1

Perencanaan, Pelaksanaan, dan Evaluasi Pelatihan

A
N Menentukan tujuan kegiatan E
A
L V
I Memilih fasilitator
S A
I Menyiapkan rencana pelajaran
S L

K Memilih metode
U
E
B Mempersiapkan materi A
U
T S
U Penjadwalan
H I
A Melaksanakan kegiatan
N

2
 Menentukan Tujuan Kegiatan

Objective is a description of a performance you want

learners to be able to exhibit before you consider them
competent.

→Tujuan adalah kinerja yang diharapkan dapat

ditunjukkan oleh peserta program untuk dapat
dikatakan mampu.

Kriteria tujuan yang baik:

1. Kinerja yang harus ditunjukkan oleh peserta
2. Kriteria untuk mengukur pencapaian tujuan

Page 2 Case
3
 Tujuan Kegiatan

Bagian Kepegawaian dan Diklat Instansi Z menyelenggarakan Pelatihan

Pengenalan MS Excel bagi para staf pelaksana di Sub Bagian Keuangan yang
berjumlah 5 orang.
Tujuan pelatihan:
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta:
1. mampu menguasai MS Excel.
2. mampu mengaplikasikannya di tempat kerja.

Bandingkan dengan tujuan berikut ini!!

Tujuan pelatihan:
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta:
1. mampu melakukan entry data dengan menggunakan MS Excel.
2. mampu membuat tabel distribusi frekuensi berdasarkan data yang di-
entry-nya.
3. mampu membuat grafik berdasarkan data yang di-entry-nya.

Page 2
4
 Memilih Fasilitator

•Membentuk kelompok kerja (Teaming) untuk setiap

substansi dengan panduan fasilitator yang
berpengalaman.
•Memberikan pelatihan bagi para fasilitator agar menjadi
fasilitator yang efektif.
•Menggunakan teknik pelatihan yang tidak menggunakan
tenaga manusia, misalnya progam komputer.

Page 2
5
 Menyiapkan Rencana Pelajaran

Suatu rencana pelajaran yang baik harus mampu

menggambarkan:
a. Aspek yang akan dibahas
b. Tahapan setiap aktivitas
c. Media yang akan digunakan
d. Alokasi waktu untuk setiap aspek bahasan

Page 2
6
 Memilih Metode

On-the-Job Training (OJT) methods adalah metode-metode yang

digunakan pada pelatihan yang yang didasarkan atas situasi nyata yang
dihadapi peserta dalam kehidupan pekerjaan sehari-hari.
Beberapa metode yang umumnya digunakan adalah sebagai berikut:
1. Job Instruction Training (JIT)
2. Job Rotation (JR)

Classroom training methods

Beberapa metode yang termasuk dalam kategori ini adalah ceramah,
diskusi, audiovisual, dan eksperiential (studi kasus, game, simulasi)

Pemilihan metode:
1. Tujuan program
2. Waktu dan anggaran yang ada
3. Ketersediaan sumber-sumber yang lain
4. Karakteristik peserta

Page 2
7
 Mempersiapkan Materi

Beberapa jenis materi:

1. Informasi program
2. Silabus
3. Manual pelatihan dan textbook

Page 2
8
 Penjadwalan

Penjadwalan pada jam kerja

1. Hari kerja
2. Waktu
3. Puncak waktu kerja

Page 2
9
 Melaksanakan Kegiatan

Penataan kondisi fisik

Kenyamanan ruangan/kelas (meja, kursi, AC, dll)

Memulai kegiatan:
a. memberikan penjelasan mengenai kegiatan termasuk tujuan
yang ingin dicapai;
b. memprediksi kemampuan awal dan motivasi peserta; hal ini
dapat dilakukan misalnya dengan mengadakan pre-test;
c. memecahkan kebutuhan komunikasi diantara peserta, misalnya
dengan mengadakan game-game ringan untuk saling mengenal
satu sama lain;
d. membangun iklim yang memungkinkan proses belajar-mengajar
sesuai dengan yang diharapkan, misalnya dengan
membangkitkan respek peserta terhadap fasilitator dan respek
antar peserta.

Page 2
10
 Evaluasi Pelatihan

Alasan perlunya evaluasi:

❖ Memberikan gambaran mengenai efektivitas biaya yang
telah dikeluarkan.
❖ Memberikan umpan balik kepada pengajar/fasilitator
mengenai kinerja dan metode yang digunakannya.
❖ Menjadi sumber informasi untuk peningkatan program di
masa yang akan datang.
❖ Memberikan gambaran pada peserta mengenai kemajuan
yang mereka peroleh.
❖ Memberikan gambaran sejauh mana tujuan suatu program
pelatihan telah dicapai.

Page 2
11
 Evaluasi Pelatihan

Reaction

Learning
Evaluasi
Pelatihan
(Kirkpatrick)
Job Behaviour

Results

Page 2
12
 Evaluasi Pelatihan

Reaction level

Immediate level
Evaluasi
Pelatihan
(Marchington
and Wilkinson) Intermediate level

Ultimate level

Page 2
13
 Evaluasi Pelatihan

In-Course Evaluation

Evaluasi
Pelatihan End-off-Course Evaluation
(Reilly and Clarke)

Long-term Evaluation

Page 2
14
 Kegagalan Evaluasi Pelatihan

Tujuan pelatihan tidak jelas

Kegagalan Standar keberhasilan tidak ada

Evaluasi
Pelatihan
Standar kinerja individu tidak ada

Standar kinerja organisasi tidak ada

Page 2
15
Kaitan Analisis Kebutuhan, Pelaksanaan, dan Evaluasi

16
Heup ahhh…….

17