Analisis

Kebutuhan
Diklat/
Training Needs Analysis

Pelatihan
 Analisis kebutuhan
Suatu proses pengumpulan dan analisis
data dalam rangka mengidentifikasi
bidang-bidang, faktor-faktor apa saja
yang perlu ditingkatkan atau diperbaiki
(INDIVIDU – jabatan-organisasi)

Training Needs Analysis Page 01 of 07

 Fungsi
 Mengumpulkan informasi tentang skill,
knowledge dan feeling pekerja.

AKD
 Mengumpulkan informasi tentang job
content dan job context.
 Mendefinisikan kinerja standar dan kinerja
aktual dalam rincian yang operasional.
 Melibatkan stakeholders dan
membentuk dukungan.
 Memberi data untuk keperluan
perencanaan.
Menyusun
Program
Pelatihan Kerja
Langkah yang dilakukan
Identifikasi tujuan pelatihan

Analisis kebutuhan

Rancang struktur kurikulum

Tentukan metode pengajaran

Buat silabus

Evaluasi dan revisi

Kontinuitas pengembangan
Merencanakan
Penyajian
Materi
Pelatihan Kerja
 Langkah yang dilakukan
Pertama: Kedua:
 mengidentifikasi instruktur perencanaan pelatihan perlu ntuk
(menetapkan kriteria instruktur, dikomunikasikan kepada pimpinan
memeriksa keahlian dan pengalaman, pelatihan dan para instruktur dengan
wawancara dan observasi, dan cara:
mengevaluasi umpan balik)  menyusun rangkuman eksekutif,
 menyiapkan tempat yang digunakan  menjadwalkan pertemuan,
dalam penyajian materi  menyampaikan informasi secara
(mengidentifikasi kebutuhan komprehensif,
fasilitas, memilih lokasi yang sesuai,  mendiskusikan harapan dan
berkoordinasi dengan pihak terkait, ekspektasi
menyiapkan fasilitas dan peralatan,  menyediakan dokumen pendukung,
mengevaluasi ulang fasilitas).  serta menindaklanjuti komunikasi
lanjutan.
Merancang
Strategi
Pembelajaran
Langkah
pertama 1. Identifikasi tujuan
pembelajaran
4. Rancang pengalaman
pembelajaran yang bervariasi
7. Berikan umpan balik yang
konstruktif

5. Terapkan prinsip-prinsip
2. Kenali Peserta 8. Evaluasi pembelajaran
desain instruksional

3. Pilih teori pembelajaran yang 6. buat lingkungan yang

9. Perbaik penyempurnaan
sesuai mendukung pembelajaran

Job Search Strategy

 Job Search Strategy
uji dan evaluasi.
kedua
pertimbangkan fleksibilitas
selaraskan dengan metode pembelajaran yang dipilih
buat jadwal pembelajaran yang terstruktur

Langkah
tentukan durasi untuk setiap pokok konten
prioritaskan dan rangkum pokok konten
analisis kebutuhan dan tujuan pembelajaran
Merancang
Media
Pembelajaran
1. tentukan tujuan 2. kumpulkan
media cetak materi dan konten

Langkah yang dilakukan

3. rencanakan tata
letak
4. desain grafis

5. gunakan visual 6. atur urutan dan

dengan bijak struktur

7. periksa tata 8. uji coba dan

letak dan kesalahan evaluasi.
Menyusun
Modul
Pelatihan Kerja
 and Adapt
Seek Feedback
uji coba modul.
desain tampilan modul
periksa kembali dan perbaiki
rancang evaluasi
sertakan latihan dan tugas

langkah
susun materi secara terstruktur
gunakan metode pembelajaran yang sesuai

Langkah-
tentukan konten
rancang struktur modul
analisis kebutuhan pelatihan
tentukan tujuan pelatihan
Melaksanakan
Pelatihan Tatap
Muka
(Face to face)
(a) identifikasi
(b) berikan
masalah atau
perhatian individual
kesulitan

Langkah-langkah
(c) tawarkan
dukungan tambahan
(d) sesuaikan
metode
pembelajaran

(f) libatkan
(e) berikan umpan
instruktur atau
balik konstruktif
mentor

(g) evaluasi dan

tindak lanjut.
Melaksanakan
Pelatihan Jarak
Jauh
(Distance
a) komunikasi yang aktif

(b) penetapan harapan

Langkah-langkah
(c) penggunaan teknologi yang tepat

(d) kegiatan kolaboratif

(e) pengaturan waktu yang efektif

(f) dukungan individu

(g) berikan umpan balik yang konstruktif

(h) evaluasi dan perbaikan.

Merencanakan
Evaluasi Hasil
Pembelajaran
Langkah-langkah
Pertama, jika terdapat indikator unjuk kerja yang tidak
sesuai dengan materi evaluasi yang telah diidentifikasi,
berikut adalah beberapa upaya yang dapat Anda lakukan
sebagai perencana program pelatihan:

(a) evaluasi kembali indikator unjuk kerja

(b) riset dan identifikasi materi evaluasi alternatif
(c) konsultasikan dengan pemangku kepentingan
(d) sesuaikan kurikulum dan silabus
(e) komunikasikan perubahan kepada instruktur
(f) lakukan uji coba dan evaluasi.
selanjutnya
Kedua, berikut adalah langkah-langkah umum dalam
menyusun perangkat evaluasi berdasarkan metode evaluasi
yang digunakan:

(a) tentukan metode evaluasi yang sesuai

(b) tentukan kriteria evaluasi
(c) buat instrumen evaluasi
(d) tetapkan skala penilaian
(e) uji coba instrumen evaluasi
(f) tinjau kembali dan revisi instrumen evaluasi
(g) implementasikan instrumen evaluasi
(h) analisis dan interpretasi hasil evaluasi
(i) berikan umpan balik dan tindak lanjut.
selanjutnya. .
Ketiga, berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti
dalam penyusunan format laporan hasil evaluasi:

(a) tentukan tujuan laporan

(b) identifikasi pihak yang berkepentingan
(c) tentukan struktur laporan
(d) sampaikan informasi dengan jelas
(e) fokus pada temuan utama
(f) berikan rekomendasi
(g) sesuaikan format dengan kebutuhan pihak
berkepentingan
(h) sertakan data dan bukti yang mendukung
(i) gunakan bahasa yang ramah dan professional
(j) review dan revisi.
Menilai
Kemajuan
Kompotensi
Peserta
Pelatihan Secara
 Langkah yang dilakukan
Pertama, penyusunan nilai Kedua, mengolah data nilai
prestasi belajar peserta pada kemajuan belajar peserta
semua materi pelatihan sesuai pelatihan yang tidak lengkap
dengan Standar Operasional sambil mengacu pada Penilaian
Prosedur (SOP) biasanya Acuan Patokan (PAP) dapat
melibatkan beberapa langkah melibatkan beberapa langkah
berikut: berikut:

1. tentukan kriteria penilaian; 1. identifikasi data yang hilang;

pilih instrumen penilaian 2. evaluasi kebutuhan data yang
2. tetapkan bobot nilai hilang
3. berikan penjelasan kepada 3. identifikasi alternatif
peserta penggantian data
4. lakukan penilaian secara 4. konsultasikan dengan
konsisten instruktur atau evaluator
5. lakukan penilaian berkala lain
6. hitung nilai akhir 5. buat keputusan berdasarkan
7. komunikasikan nilai kepada konteks dan kebijakan
peserta 6. catat dan dokumentasikan
8. rekam dan dokumentasikan 7. berikan umpan balik yang
jelas.
Contoh Silabus
Kebutuhan
No. Unit Kompetensi Materi Pelatihan Kategori
OJT
1 Unit Kompetensi 1 Materi 1: Pengantar konsep desain instruksional. Unit Kompetensi -
Merancang dan Mengembangkan Materi 2: Pengidentifikasian kebutuhan pelatihan.
Materi Pelatihan
2 Unit Kompetensi 2 Materi 3: ……. Unit Kompetensi OJT 1
3 On The Job Training (OJT) Materi OJT: Simulasi pelatihan langsung dengan On The Job OJT 2
umpan balik dan pembenahan. Training (OJT)

Job Search Strategy Page 06 of 07

THANK
You