Sistem Informasi Pengendalian

APBD Tahun Anggaran 2018

BADAN PERENCANAAN
PEMBANGUNAN DAERAH
PROV DKI JAKARTA
REGISTRASI DAN INPUT
TARGET KEGIATAN
e-MONEV APBD 2018
 LANGKAH KERJA SI MONEV

1. Registrasi User Id
2. Lengkapi Struktur Penanggungjawab Kegiatan
3. Input Target Keuangan
4. Tagging Lokasi Kegiatan (Fisik&Non Fisik)
5. Input Acuan Tahapan Pelaksanaan
6. Pastikan Grafik Terbentuk

NEXT
1. REGISTRASI PENGGUNA
Registrasi user id lama
e-MONEV
 LOGIN

198705062014051005

LOGIN DENGAN USER ID (NIP) DAN PASSWORD YANG PERNAH DIGUNAKAN PADA SAAT MONEV 2017
 VERIFIKASI DATA

198705062014051005
Otong
Laki-laki

Otong@gmail.com
08123456789
33456789

MELAKUKAN VERIFIKASI DATA YANG ADA, JIKA ADA PERUBAHAN SILAHKAN DISESUAIKAN
DATA YANG DIINPUT HARUS SESUAI DENGAN DATA YANG ADA DI SURAT PERMINTAAN USER ID DAN SURAT TUGAS
 BUKTI REGISTRASI BERHASIL

1. Download Format Surat Permintaan User Id dan Surat Tugas

2. Mengirimkan 2 Surat tersebut ke alamat dan email yang tertera (Bappeda, Subanppeko/Subanppekab)
EMAIL NOTIFIKASI REGISTRASI USER ID

198705062014051005

Notifikasi
Email
NOTIFIKASI PERSETUJUAN USER ID

198705062014051005

Notifikasi
Email
NOTIFIKASI PENOLAKAN USER ID

198705062014051005

Notifikasi
Email
Registrasi user id baru
e-MONEV
 FORM REGISTRASI

NIP, EMAIL DAN PONSEL HARUS DIISI SESUAI DENGAN YANG TERCANTUM PADA SURAT PERMINTAAN USER ID
DAN SURAT TUGAS UNTUK MENDAPATKAN USER ID DAN PASSWORD
 BUKTI REGISTRASI BERHASIL

1. Download Format Surat Permintaan User Id dan Surat Tugas

2. Mengirimkan 2 Surat tersebut ke alamat dan email yang tertera (Bappeda, Subanppeko/Subanppekab)
EMAIL NOTIFIKASI REGISTRASI USER ID

198705062014051005

Notifikasi
Email
NOTIFIKASI PERSETUJUAN USER ID

198705062014051005

Notifikasi
Email
NOTIFIKASI PENOLAKAN USER ID

198705062014051005

Notifikasi
Email
Melengkapi Struktur
Penanggungjawab
Kegiatan APBD 2018
2. STRUKTUR PENANGGUNGJAWAB KEGIATAN
INPUT PENANGGUNGJAWAB KEGIATAN
Input Target Keuangan
(BL dan BTL)
3. INPUT TARGET KEUANGAN (BTL)
1. Kolom Total Target SPS (Rp) ->
Kolom (2) merupakan Target
keuangan SPS yang sudah diinput
di e-TKD (sinkron otomatis by
sistem dengan e-TKD)
2. Kolom Target BL (Rp) -> Kolom (4)
merupakan penjumlahan target BL
per kegiatan
3. INPUT Target BTL setiap bulan
pada kolom TARGET BTL (Rp) ->
kolom (3)
4. Setelah target BTL per bulan
diinput selanjutnya klik tombol
SIMPAN
5. Kolom Selisih Nilai (Rp) -> Kolom
(5) merupakan selisih Kolom (2) –
(Kolom (3) + Kolom (4))
6. Indikator warna pada kolom (5)
menggambarkan selisih yang ada
antara SPS dari eTKD dengan hasil
input (BL&BTL)
 INPUT TARGET KEUANGAN (BL)

1. Pilih tab Progres Keuangan

2. Input Target Keuangan setiap bulan pada kolom TARGET
3. Kolom Target (Rp) merupakan akumulasi dari target per bulan yang diinput (otomatis by sistem)
4. Setelah target keuangan per bulan diinput selanjutnya klik tombol SIMPAN
5. Pastikan grafik berwarna Ungu terbentuk
 ALERT INPUT TARGET KEUANGAN

Jika total Target melebihi Anggaran Kegiatan, maka akan ada Alert “Penyimpanan Gagal”
Tagging Lokasi Kegiatan
(Fisik dan Non Fisik)
4. TAGGING LOKASI KEGIATAN (NON FISIK)

Input Lokasi
Kegiatan
(Non Fisik)

Pointer Panah dapat disesuaikan dengan Lokasi yang diinginkan, Untuk Kep. Seribu identifikasi lokasi berdasarkan letak Pulau
Anda dipersilahkan untuk menitikan lokasi pada peta dengan klik  kolom “Edit”, lalu tandai titik lokasi sesudah itu tuliskan
nama lokasi lalu klik icon di peta sistem
 TAGGING LOKASI KEGIATAN (FISIK)
• Wajib upload progress fisik untuk
kegiatan fisik setiap fase (minimal 1
foto dan maksimal 10 foto untuk
setiap fase)
• Progres pelaksanaan kegiatan fisik
berbasis spasial (titik peta, line atau
polygon)
• Progres terbagi bagi dalam 4 fase :
(0%, persiapan (50%), pelaksanaan
(75%) dan penyelesaian(100%))
• Penjelasan warna di Legenda adalah
warna indikator menggambarkan
progress pelaksanaan yang telah
selesai dilaporkan pada setiap
fasenya

1. Lokasi kegiatan fisik dapat ditagging berupa titik, line atau polygon
2. Klik tombol edit lalu akan muncul toolbar untuk edit (modify), tagging berupa titik (point), garis (linestring) dan polygon
3. Tuliskan nama lokasi dan jadwal selesai lalu klik SIMPAN
TAGGING LOKASI KEGIATAN (FISIK)
4 4. Klik tombol Add untuk menambahkan foto
5. Selanjutnya masukan foto sebagai bukti progress foto 0% , tuliskan
deskripsi lalu klik OK
6. Maka foto akan muncul dan didefinisikan sebagai foto progress 0%

6
5
Input Target Fisik Kegiatan
(Tahapan Pelaksanaan)
5. ACUAN TAHAPAN PELAKSANAAN
• Pekerjaan dikelompokan dalam 3 fase : Persiapan,
Pelaksanaan dan Penyelesaian
• Total bobot dari ketiga fase itu harus genap 100%
• Total bobot detil pekerjaan dari tiap fase juga mesti
genap 100%
• Grafik baru akan muncul bila kedua aturan diatas
terpenuhi (100%)
• Jadwal bulan adalah rencana asumsi kapan detil
pekerjaan tersebut akan SELESAI
• Rencana pekerjaan perbulan dan bobot ini akan
menjadi acuan realisasi kegiatan
• Rencana acuan Realisasi kegiatan akan dikunci pada
tanggal 10 JANUARI 2018
INPUT FOTO MONITORING KEGIATAN (KEGIATAN FISIK & NON FISIK)

SKPD/UKPD wajib mengunggah sekurang-kurangnya 3 (tiga) foto yaitu pada saat persiapan, pelaksanaan dan setelah kegiatan selesai
6. PASTIKAN GRAFIK TERBENTUK (TARGET PELAKSANAAN FISIK)

GRAFIK TERBENTUK HANYA DAN HANYA JIKA

TOTAL % TARGET GENAP 100%
PASTIKAN KOLOM CEK BERTANDA CENTANG

20,00% 20,00%

35,00% 11,00%

35,00% 29,00% 0,00%

55,00% 28,00% 50,00% 36,00%

PASTIKAN GRAFIK TERBENTUK (TARGET KEUANGAN)
SKPD/UKPD wajib mengisi jadwal tahapan,bobot
pelaksanaan kegiatan dan target keuangan setiap bulan
pada setiap kegiatan. Jika tidak mengisinya, maka warning
indikator akan selalu MERAH

20,00% 20,00%

35,00% 11,00%

35,00% 29,00% 0,00%

55,00% 28,00% 50,00% 36,00%

 HAL YANG HARUS DISIAPKAN

• Registrasi User (user id lama dan user id baru) Operator

SKPD/UKPD (Surat Permintaan User id dan Surat Tugas
ditandatangani oleh Kepala SKPD/UKPD)
• Menentukan penanggungjawab kegiatan dan koordinat peta
lokasi kegiatan (baik fisik maupun non fisik)
• Penyusunan tahapan bobot pelaksanaan dan target keuangan
(BTL dan BL untuk setiap kegiatan)
• Foto tahapan 0% untuk kegiatan fisik disetiap lokasi
 KONTAK DUKUNGAN TEKNIS

Pusat Data dan Informasi Perencanaan Pembangunan

Badan Perencanan Pembangunan Daerah (Bappeda) Provinsi DKI
Jakarta
• Alamat : Balaikota DKI, Blok G Lantai 13
• Telp : 021- 3822961
• Fax : 021 – 3504254
 DOWNLOAD BAHAN PAPARAN

Bahan Paparan dapat didownload melalui :

1. buka alamat web bappeda.jakarta.go.id
2. klik Masuk
3. pilih menu BAPEDAPEDIA
4. pilih Dokumen
5. klik Monev APBD
6. File yang terpilih akan dibuka sehingga dapat didownload atau di-
print