PT.

BERDIKARI PONDASI PERKASA

PANDUAN PENGISIAN LAPORAN K3 PROYEK

HARIAN, BULANAN, QUARTER, DAN
SEMESTER

QHSE Departement
LAPORAN K3
PROYEK
HARIAN
1. Download Seluruh Prosedur
Formulir Laporan
➢ Anda bisa mendownload formulir laporan melalui
gdrive berikut (bisa di akses di deskripsi Grup HSE) :
https://drive.google.com/drive/folders/1LsH8AHIM8MK3-
NzgGIeseXLIlHEcWrLi?usp=sharing
Formulir ini akan digunakan untuk lampiran laporan
harian, bulanan, quarter dan semester yang akan anda
submit.
 2.Isi dan Lengkapi Seluruh
Formulir laporan

Seluruh Safety officer wajib mensubmit

laporan Harian, laporan bulanan setiap
bulan, laporan quarter (per 3 bulan),
laporan semester (per 6 bulan).

Seluruh laporan ini akan menjadi Key

Performance Indicator (KPI) safety officer,
yang akan di review setiap tahun untuk
pencapaian masing2 personil.
3. Akses Google Formulir Laporan
K3 Proyek Harian
Anda bisa mengakses gform laporan k3 proyek
harian pada link berikut (dapat di akses di deskripsi
grup) : https://forms.gle/V8p9PxSz31Xqci62A

✓ Isi user email Anda

✓ Kemudian isi nama dengan cara memilih
sesuai dengan nama lengkap Anda
✓ Setelah mengisi nama Anda dapat
melanjutkan ke halaman selanjutnya untuk
mengisi lokasi pekerjaan dan nama
pekerjaan
✓ Lanjut pada halaman ke 3 Anda harus
menulis nama project Anda bertugas sesuai
dengan keterangan dalam kontrak kerja
✓ Setelah memasuki halaman 4 Anda
diharuskan mengisi Project Owner
(Perusahaan Owner)

✓ Kemudian Anda bisa melampirkan :

▪ formulir daftar hadir
(BPP.F01.MHS06.R00)

▪ formulir komunikasi K3 (BPP.F02.MHS09)

▪ serta foto dokumentasi safety talk yang

telah dilaksanakan
✓ Pada bagian 5 terkait excavator di lokasi proyek Anda bisa
memilih salah satu jawaban apakah ada dan dilakukakan
pemeriksaan harian, ataukah tidak digunakan.
✓ Pada bagian 6 Anda dapat melampirkan bukti formulir
pengecekan excavator dengan nomor formulir BPP.F13.AM01.

Berikut contoh formulir Pemeriksaan Excavator

✓ Pada bagian 7 terkait Crane di lokasi proyek, Anda bisa memilih
salah satu jawaban apakah ada dan dilakukakan pemeriksaan
harian, ataukah tidak digunakan.
✓ Bagian 8 Anda dapat melampirkan bukti formulir pengecekan
crane sesuai dengan jenis crane yang diperiksa

Berikut contoh formulir pemeriksaan crane

✓ Pada bagian 9 terkait Genset di lokasi proyek,
Anda bisa memilih salah satu jawaban apakah
ada dan dilakukakan pemeriksaan harian,
ataukah tidak digunakan.

✓ Bagian 10 Anda dapat melampirkan bukti

formulir pengecekan genset
 LAPORAN K3 PROYEK BULANAN

Laporan Bulanan dilakukan dengan

mengisi google formulir yang dapat Anda
akses melalui link berikut (bisa di akses
melalui deskripsi grup HSE) :
https://forms.gle/JW9pzCs85FW8KxZr7
 1 2 3 4 5

1. Saat pengisian Gform laporan bulanan

pastikan Anda menulis alamat email Anda
dengan benar dan kemudian pilih nama
lengkap Anda.

2. Pada bagian 1 sampai bagian 4 cara

pengisiannya sama seperti cara
pengisian laporan proyek K3 harian.
3. Pada bagian ke 5 Anda bisa melampirkan bukti pelaksanaan
safety patrol dengan menggunakan formulir inspeksi K3. Anda bisa
melampirkan beberapa formulir sesuai dengan pelaksaan inspeksi
K3 yang telah Anda laksanankan.

4. Bagian 6 terkait safety allertness / buletin K3 Anda bisa

melampirkan formulir daftar hadir dan formulir komunikasi K3
dengan subject yang sesuai serta foto dokumentasinya
 Bagian 7 Bagian 8
Bukti inspeksi APD
Anda dapat mengisi Bagian 8 Anda dapat minimal 10 pekerja dapat
bagian ini sesuai dengan melampirkan bukti-bukti bahwa Anda lampirkan dalam 1
kondisi sebenarnya yang Anda telah melaksankan Inspeksi file pdf
ada di lokasi Anda K3 lingkungan kerja dengan
bekerja. menggunakan formulir
(BPP.F01.PHS12)
 Pada bagian 9 anda dapat mendeskripsikan dan
melampirkan temuan ketidaksesuaian K3 seperti
incident, audit, inspection maupun keluhan pelanggan.
Bagian 9

You can Resize without

losing quality
You can Change Fill
Color &
Line Color

FREE
PPT
TEMPLATES
www.allppt.com
 Bagian 10 & 11

Bagian 10 & 11 silahkan Anda

melampirkan JSA sesuai dengan
aktivitas kerja berdasarkan HIRA
contoh JSA premobilization,
assembly crane, lifting,
pemancangan, loading unloading,
dll
LAPORAN K3 QUARTER
O N L I N E L I B R A RY
POWERPOINT
Anda dapat mengakses gform melalui link berikut (dapat di akses melalui deskripsi grup HSE):
https://forms.gle/tUg3asfSEDV5pxUH7
1. Pengisian google form laporan K3 Quarter pada
bagian pertama Anda bisa mengisi alamat email,
kemudian pilih nama sesuai nama lengkap Anda dan
lokasi project Anda.
2. Pada bagian 2 Anda dapat melampirkan bukti-bukti
pelaksanaan inspeksi alat kerja/pelaksanaan
menggunakan formulir checklist pemeriksaan alat dan
dokumentasi pelaksanaan colour code.
3. Bagian 3 Anda harus melampirkan loogbook penyimpanan limbah dengan
formulir BPP.F01.PHS.02 serta neraca limbah B3 dengan formulir BPP.F02.PHS.02
 LAPORAN K3 SEMESTER
Anda dapat mengakses gform laporan K3 Proyek Semester pada link berikut : https://forms.gle/a7oK3LzyS1H7eeT6A

Bagian 4 silahkan lampirkan bukti

Pengisian pada bagian 1
ketersediaan HIRA (berupa scan HIRA dan
sampai 3 sama seperti
penempatannya di site project) dan bukti
pengisian laporan harian dan
bahwa HIRA telah di komunikasikan kepada
bulanan.
seluruh pekerja di project Anda
menggunakan lampiran daftar hadir &
formulir komunikasi K3.
 Bagian 5Lampirkan bukti bahwa kebijakan K3, kebijakan Alkohol dan LSR tersedia dan terdokumentasi di area
project (lampirkan foto dokumentasi Kebijakan K3, Alkohol dan LSR di mading K3 project atau di tempat yang
mudah untuk di lihat).

Contoh :
Lampirkan bukti sosialisasi kebijakan K3, Kebijakan Alkohol, Live Saving Rules
(lampirkan daftar hadir dan formulir komunikasi K3 dengan Subject sesuai jenis
sosialisasi sebagai bukti bahwa Kebijakan tsb telah di komunikasikan).
Terakhir Anda dapat melampirkan bukti ketersediaan MSDS di project Anda.
THANK YOU