SOP

PEKERJAAN FISIK KONSTRUKSI

1.1 Tahap Awal Proyek
Dokumen yang perlu disiapkan saat setelah menang tender

1.1.1 PPT PCM

Tahap awal melakukan PCM bersama dinas yang bersangkutan, dokumen
yang perlu disiapkan adalah :
a. PPT PCM
Contoh PPT bisa di download pada link berikut
https://drive.google.com/drive/folders/1fG2SUFCbRM0EKQvUP0
YE6ObF45I8hurJ?usp=share_link . isi ppt bisa ditambah sesuai
jenis proyek yang dikerjakan.

1.1.2 Perlangkapan K3
Perlengkapan K3 yang dimaksud adalah atribut K3 yang akan digunakan
dilokasi proyek. Berikut rincianya :

a. Rompi pekerja
b. Helm tukang ( warna kuning )
c. Helem direksi ( warna putih )
d. Sepatu bots tukang
e. Sarung tangan tukang
f. Spanduk K3
Untuk jenis jenis spanduk yang akan dicetak dapat dilihat di link
berikut https://drive.google.com/file/d/1yl8AvYVx-
FnlBmJ3D2RzGvrBFx64mU5r/view?usp=share_link

1.1.3 Dokumen Uang Muka

a. Surat Uang Muka
Surat uang muka dibuat oleh kontraktor, file surat dapat di download
pada link berikut :
https://docs.google.com/document/d/1eQedmupEPQ4R1lBkN84Kt
MdZHebJHMWA/edit?usp=sharing&ouid=116954449545760377
345&rtpof=true&sd=true

1
b. Rincian Uang Muka
Rincian uang muka dibuat oleh kontraktor, mengambil acuan pada
file excel penawaran. Untuk nominal rincian uang muka dibuat
sesuai nilai uang muka yang ada pada kontrak biasanya 30% dari
kontrak. Untuk lebih jelas lihat di dokumen kontrak. Jika belum
pernah melihat kontrak, bisa dilihat pada link berikut :
https://drive.google.com/file/d/1iN7ToO05rR8p6QRqGan86CzRf8
tl-Syd/view?usp=share_link
c. Jaminan Uang Muka
Untuk jaminan bukan dibuat langsung oleh kontraktor, melainkan
dibuat oleh perusahaan asuransi salah satu yang sering di pakai yaitu
Asuransi Bumida. Dokumen yang perlu disiapkan untuk untuk
pengurusan jaminan hanya dokumen kontrak , yang contohnya dapat
dilihat pada link diatas. Untuk pengurusan jaminan dapat
menghubungi saudara mahdan ( 087863277772 )
d. Astek
Asuransi Sosial Tenaga Kerja, yang selanjutnya disingkat ASTEK,
adalah sistim perlindungan yang dimaksudkan untuk
menanggulangi risiko modal yang secara langsung mengakibatkan
berkurangnya atau hilangnya penghasilan tenaga kerja. Sama
dengan jaminan uang muka astek tidak dibuat langsung oleh
kontraktor, astek biasanya dibuat langsung ke BPJS Ketenaga
kerjaan, dengan mengisi form BPJS, untuk contoh formnya dapat
didownload pada link berikut :
https://docs.google.com/document/d/1kiugFkTjdHYiyVs3c3Hkoly
EPoe2Ng2K/edit?usp=sharing&ouid=116954449545760377345&r
tpof=true&sd=true
Untuk info lebih lanjut bisa menghubungi saudara Mahdan (
087863277772 ).

2
1.2 TAHAP BERJALANYA PROYEK
Pada tahap ini dokumen yang diperlukan sudah berkaitan mengenai teknis
lapangan, perlu diperhatikan dalam penyusunan dokumen harus sangat
memperhatikan prosedur dan format yang akan dijelaskan supaya proyek
dapat berjalan dengan lancar. Berikut dokumen – dokumen yang diperlukan:
a. Laporan Harian
Terdapat 2 laporan harian dibuat setiap hari selama proyek
berlangsung. Yang pertama yang di upload pada grup wa, berikut
contohnya :

Pekerjaan Lanjutan Kantor DISPORA

Dokumentasi Kegiatan Harian
▶️Aktifitas Minggu ke-24 24/11/2022
▶️Konsultan Pengawas : CV. Satria Konsultan
▶️Kontraktor Pelaksana : CV. Total Karya Utama
▶️Kegiatan :
1. Pekerjaan Pemasangan ACP
2. Pekerjaan Pemasangan Paving Blok
3. Pekerjaan Tiang Listrik

Cuaca :
*Pukul 08:00-12.00 = Hujan
*Pukul 13:00-17:00 = Mendung

Man Power Kontraktor

- Site Manager : 1 org

- Pelaksana : 1 org
- Kepala Logistik : 1 org
- Mandor : 1 org
- Pekerja : 14 org

3
Untuk yang diupload di wa harus dengan foto dokumentasi. Foto
diambil dengan camera hp dengan banding ratio 9:16 supaya sesuai
dengan ukuran yang akan dicetak album ukuran 4R.

Ukuran foto banding ratio 3:4 (SALAH)

Ukuran foto banding ratio 9:16 (BENAR)

dan yang kedua yang ditulis langsung dilapangan, untuk contoh

formatnya bisa dilihat pada link berikut :

4
 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1v1hWx4J_D4WSRaE91t
UZIA4x8uZJVF0C/edit?usp=share_link&ouid=116954449545760
377345&rtpof=true&sd=true .
perlu diperhatikan bagi kontraktor, untuk yang bertanda tangan
dilaporan harian harus sesuai dengan personil di dokumen
penawaran. Sedangkan untuk konsultan pengawas bisa ditanyakan
langsung ke yang besangkutan.

b. Laporan Mingguan
Laporan mingguan dikeluarkan seminggu sekali oleh kontraktor
berupa file PDF dan diupload pada grup WA dan diprint out, secara
umum berisi tentang progress terealisasi, deviasi, time schedule dan
foto mingguan. Contoh laporan mingguan dapat dilihat pada link
berikut
Laporan mingguan :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LsfpODif9qLC2AwnSafx
SD_jusliBCH_/edit?usp=share_link&ouid=1169544495457603773
45&rtpof=true&sd=true
Dokumentasi foto :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LsfpODif9qLC2AwnSafx
SD_jusliBCH_/edit?usp=share_link&ouid=1169544495457603773
45&rtpof=true&sd=true

c. Laporan Bulanan
Laporan bulanan dikeluarkan setiap 4 minggu sekali oleh kontraktor
Berupa file pdf dan diupload pada grup WA dan diprint out. Format
sama dengan laporan mingguan hanya isi periodenya yang berbeda

d. Dokumen MC-0
Dokumen MC-0 merupakan dokumen awal yang perlu disiapkan
saat proyek dimulai. Dokumen ini berisikan perubahan perubahan

5
 yang ada dilapangan baik terkait volume atau item baru. Setelah
dokumen MC-0 selesai akan diterbitkan dokumen CCO dan RAB
untuk kelengkapan dokumenya. Berikut contoh file dokumen MC –
0, CCO dan RAB :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VAFfOhlYGrKzChMg47
mUqI8vMKk6vuDl/edit?usp=share_link&ouid=116954449545760
377345&rtpof=true&sd=true
file diatas sudah dibagi berdasarkan warna sheet.
e. Risalah Rapat
Risalah rapat berisi tentang rangkuman rapat yang pernah dilakukan
oleh direksi biasanya dibuat oleh konsultan pengawas. Namun
kadang ada kondisi kontraktor yang bantu membuat risalah rapat.
Berikut contoh file risalah rapat :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/15fz8v_40dqlIrUsgLc5L1
KBIi_h7nN7W/edit?usp=share_link&ouid=116954449545760377
345&rtpof=true&sd=true

f. RMPK
Rencana Mutu Pekerjaan Konstruksi ( RMPK ) adalah dokumen
telaah tentang Keselamatan Konstruksi yang memuat uraian metode
pekerjaan, rencana inspeksi dan pengujian, serta pengendalian
Subpenyedia Jasa dan pemasok, dan merupakan satu kesatuan
dengan dokumen kontrak.
Berikut contoh file RMPK :
https://docs.google.com/document/d/1Mz3cYDKQUYquzSJ8sdLj
8DQefaNOf3eW/edit?usp=share_link&ouid=11695444954576037
7345&rtpof=true&sd=true

6
1.3 TAHAP AKHIR PROYEK
Dalam tahap akhir dilakukan pengumpulan dokumen, berikut list dan jumlah
dokumen yang perlu diserahkan