MENGINPUT DATA PENJUALAN SEPEDA MOTOR

DI PT. GRATIA PLENA MAS MOTOR CABANG OKI

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
(PKL)

DISUSUN OLEH :
NAMA SISWA : KETUT RANI
NISN : 0051831880
PROGRAM STUDI : MANAJEMEN PERKANTORAN
KOMPETENSI KEAHLIAN : OTOMATISASI DAN TATA KELOLA

PERKANTORAN

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

DINAS PENDIDIKAN
SMK N 1 LEMPUING JAYA
Terakreditasi : A ( Amat Baik )

Jl.Lintas Timur Km.105 Muara Burnai I, Kec. Lempuing Jaya, Kab. OKI Sumsel Kode Pos 30657
Website : www.smk1-lempuingjaya.seh.id E-mail: smkn1lempuingjaya@gmail.com
 Tahun Pelajaran 2021-2022
LEMBAR PENGESAHAN

Judul Laporan : Menginput Data Penjualan Sepeda Motor di PT.

Gratia Plena Mas Motor Cabang OKI
Nama Siswa : Ketut Rani
Nisn : 0051831880
Program Studi : Manajemen Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Disahkan di : Lempuing Jaya

Pada Tanggal :

Menyetujui ,

Pembimbing I Pembimbing II

NIKMAH FATMAWATI, SE ENDAH PRATIWI,S.KEL

Mengesahkan,

Kepala SMK Negeri 1 Lempuing Jaya

NAFION,S.Pd.M.Si
Pembina Tk. 1

ii
 NIP.19720205 199702 1 001
LEMBAR PENGUJI

Judul Laporan : Menginput Data Penjualan Sepeda Motor di PT.

Gratia Plena Mas Motor Cabang OKI
Nama Siswa : Ketut Rani
NISN : 0051831880
Program Studi : Manajemen Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Diujikan di : SMK N 1 Lempuing Jaya

Pada Tangal : 24 Mei 2022

Menyetujui,

Penguji I Penguji II

PUJI ASTUTI, M. PD SANDI,S.PD

Mengetahui
Ketua Program Studi Manajemen Perkantoran

YULIANI WAHYUNINGSIH

iii
 PERSEMBAHAN

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa.

Penulisan yang dilakukan selama 4 bulan membuahkan hasil dengan
terselesaikanya laporan ini. adapun penulisan yang dilakukan dipersembahkan
kepada Bapak Ibu Guru yang tidak bosan memberikan semangat ,nasehat,dan
dukungan dalam studi yang ditempuh oleh penulis.
hanya karya kecil yang dapat dipersembahkan oleh penulis ,kurang dan lebihnya
penulis mohon maaf, kepada tuhan mohon ampun.

iv
 MOTTO

Tuntutlah ilmu sampai ke negeri China

Janganlah kau bangga jadi nomor 1 jika tidak ada nomor 2 dan 3 tidak akan
pernah ada nomor 1

WAYAN PARTE SE.

KATA PENGANTAR

v
 Segala puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa .karena
berkat rahmat dan karunia-nya penulis dapat menyelesaikan laporan yang berjudul
“menginput data penjualan sepeda motor di PT Gratia Plena Mas Motor Cabang
OKI. Dalam laporan ini dibahas mengenai menginput data penjualan
laporan ini merupakan tugas penulis sebagai laporan akhir selama Praktik
Kerja Lapangan ( PKL ) yang dilaksanakan pada 03 january 2022 sampai 21
maret di PT Gratia Plena Mas Motor (GPM) Cabang Ogan Komering Ilir .selain
itu didukung juga dengan beberapa faktor pengisi untuk melengkapi laporan ini.
Penulis beranggapan bahwa laporan ini karya terbaik yang dapat penulis
persembahkan. Tetapi penulis menyadari bahwa tidak tertutup kemungkinan
didalamnya terdapat kekurangan-kekurangan. Oleh karena itu kritik dan saran
yang sangat perlukan bagi sang penulis. Akhir kata semoga laporan ini bermanfaat
bagi penulis dan pembaca lain.
Pada kesempatan kali ini penulis mengucapkan terimakasih kepada :
1) Bapak Nafion, S.Pd, M.Si, selaku Kepala SMK Negeri 1 Lempuing Jaya yang
telah memberikan izin melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
2) Bapak Paulus Suyatno selaku Pimpinan PT.Gratia Plena Mas Motor Cabang
OKI yang telah memberi izin melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
3) Bapak Hartoyo, A.Md selaku Ketua Praktik Kerja Lapangan (PKL) Yang
telah mengizinkan penulis untuk melaksanakan Kegiatan Praktik Kerja
Lapngan (PKL)
4) Ibu Yuliani Wahyuningsih, selaku Ketua Program Studi Manajemen
Perkantoran SMK Negeri 1 Lempuing Jaya, yang telah memberikan motivasi
kepada penulis.
5) Ibu Puji Astuti, M.Pd. Selaku Penguji I Praktik Kerja Lapangan (PKL) di
SMK Negeri 1 Lempuing Jaya yang telah menguji laporan penulis.
6) Bapak Sandi,S.Pd selaku Penguji II Praktik Kerja Lapangan (PKL) di SMK
Negeri 1 Lempuing Jaya yang telah menguji laporan penulis saat ujian laporan
berlangsung.

vi
7) Ibu Nikmah Fatmawati, SE. selaku Pembimbing I Laporan di SMK Negeri
Lempuing Jaya Yang telah membimbing selama membuat laporan
8) Ibu Endah Pratiwi S.Kel selaku Pembimbing II yang telah Membimbing di PT
Gratia Plena Mas Motor Cabang OKI

Kepada seluruh karyawan PT Gratia Plena Mas Motor Cabang OKI yang
telah memberikan bimbingan dan arahan dan berbagi pengalaman yang sangat
berharga bagi penulis seluruh Bapak Ibu dewan guru dan staf tata usaha SMK
Negeri 1 Lempuing Jaya, yang telah memberikan pembekalan sebelum penulis
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL).
Penulis menyadari bahwa laporan ini jauh dari kata sempurna, maka
penulis mengharapkan seluruh pembaca agar memberikan saran yang sipatnya
membangun agar laporan ini lebih sempurna. sekian dari penulis kami ucapkan
terima kasih. semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak. terutama
untuk Siswa/siswi SMK Negeri 1 Lempuing Jaya Kabupaten Ogan Komering Ilir
Sumatera Selatan.

Lempuing Jaya, 25 Maret 2022

Penulis

Ketut Rani

vii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……………………………………………………..….……i

LEMBAR PENGESAHAN…………………………………………….………..ii

LEMBAR PENGUJI…………………………………………………………....iii

PERSEMBAHAN…………………………………………………….………….iv

MOTTO…………………………………………………………………………..v

KATA PENGANTAR……………………………………………………….…..vi

DAFTAR GAMBAR…………………………………………………….……....x

DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………………xi

BAB I PENDAHULUAN…………………………………………………….…..1

1.1 Latar Belakang………………………………………………………….............................….…1

1.2 Tujuan pelaksanan Praktik Kerja Lapangan………………………………………….…1

1.2.1 Tujuan Praktik Kerja Lapangan Bagi Peserta Didik………….…….……1

1.2.3 Tujuan Praktik Kerja Lapangan Bagi Sekolah……………………..…...….2

1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL)……………………….…... ……….……......2

1.3.1 Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL) Bagi Peserta Didik……....2

1.3.2 Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL) Bagi Sekolah…………..2

1.4 Waktu Dan Tempat………………...……………………………………….……………….…….…3

1.4.2 Tempat Praktik Kerja Lapangan ( PKL )………….………………..….………3

BAB ll KEADAAN UMUM……………………………………………….……..4

2.1 Sejarah PT Plena Mas Motor GPM OKI……………………………..….……………….4

2.2 Visi Dan Misi PT Gratia Plena Mas Motor………………………….…………...…….5

viii
 2.3 Struktur Organisasi PT Gratia Plena Mas Motor…………………………...……….5

2.4 Tugas Masing-Masing Organisasi PT Gratia Plena Mas Motor………..8

2.5 Letak Posisi Peserta Didik…………….……………………………………………….………..11

BAB III KEGIATAN DAN PELAKSANAAN………………………….…….12

3.1 Kegiatan…………………………………………………….…….…....12

3.2 Pelaksanaan…………………………………………………………….12

3.2.2 Jenis Jenis Penjualan………………………………………………………………..

…….Error! Bookmark not defined.

3.2.3 Tahap-Tahap Penjualan…………………………………………………….............13

3.2.4 Sistem Penjualan……………………………………………………………………………14

3.2.5 Menginput Data Penjualan Di PT Gratia Plena Mas Motor

…..Error! Bookmark not defined.

BAB IV PENUTUP……………………………………………………………..22

4.2 Saran………………………………………………………………………………………………………….22

4.2.1 Saran Untuk DU/DI……………………………...……………..22

DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………...23

LAMPIRAN………………………………………………….………………….25

DAFTAR GAMBAR

ix
Gambar 2.1 PT Gratia Plena Mas Moto Cabang……………………………….7

Gambar 3.1 Aplikasi Microsoft Excel………………………………………….7

Gambar 3.2 Merekap Bbn Ke Aplikasi Microsoft Excel …………………….7

Gambar 3.3 Memasukan Data Spk Ke Aplikasi Microsoft Excel……………...7

x
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Foto bersama pembimbing PT Gratia Plena Mas Motor ( GPM )

Cabang OKI…………………………………………………………..17

Lampiran 2 Menginput Bpkb,Stnk,Dan Buku Service……………………………….17

Lampiran 3 Menempel Buku Servise……………………………………………….18

Lampiran 4 Memisahkan Spk /Bbn…………………………….…………...............19

Lampiran 5 menginput cash kecil…………………………………………………...20

Lempiran 6 Menginput penjualan meta………………………………......................21

xi
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pembelajaran merupakan satu proses pengembangan potensi dan
pembangunan karakter setiap peserta didik sebagai hasil dan sinergi antara
penddikan yang berlangsung di sekolah keluarga dan masyarakat .proses
tersebut memberikan kesempatan bagi peserta didik untuk mengembangkan
potensi yang mereka miliki menjadi kemampuan yang semakin lama
semakinmeningkat dalam sikap (Sepritual Dan Social), pengetahuan dan
keterampilan yang diperlukan untuk kehidupan dirinya dan kehidupan
bermasyarakat pada umumnya. berbangsa dan berkomunikasi pada
kesejahteraan hidup manusia
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu kegiatan
akademik yang terfokus pada kemamampuan mengembangkan dan
menambah ilmu yang telah dipelajari selama di sekolah dan memperaktikan
ke dalam dunia industri.
Menginput data penjualan sepeda motor adalah menerima data baru dari
seles yang harus di input kedalam transaksi dan memasukan data data yang
bersangkutan dengan trasaksi suatu penjualan yang dilakukan oleh
perusahaan.Tujuan dari menginput data penjualan motor yang dibeli oleh
konsumen datanya harus diregistrasikan dengan melengkapi beberapa berkas
yang dikelola oleh admin penjualan.

1.2 Tujuan pelaksanan Praktik Kerja Lapangan

1.2.1 Tujuan Praktik Kerja Lapngan Bagi Peserta Didik
a. Sebagai salah satu bentuk latihan dalam menghadapi uji kompetensi
pada akhir proses pembelajaran.
b. Mampu menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja yang
sesungguhnya.

1
 c. Dapat mnyerap berkembangan teknologi dan budaya kerja untuk
kepentingan pengembangan diri.
d. Memiliki manfaat sikap kompetensi dalam dunia kerja.

1.2.3 Tujuan Praktik Kerja Lapangan Bagi Sekolah

a. Mampu memenuhi tingkat kompetensi standar yang sesuai di
syaratkan oleh dunia kerja
b. Menjadi tenaga kerja yang berwawasan, bermutu, ekonomi dan
produktif.
c. Menambah pengalaman pengetahuan siswa selama melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan (PKL)
d. Menyesuaikan diri dari lingkungan kerja yang sesungguhnya.
e. Melatih keterampilan yang dimiliki Siswa/Siswi sehinga dapat
bekerja dengan baik.

1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL)

1.3.1 Manfaat Praktik Kerja Lapngan (PKL) Bagi Peserta Didik

a. Dapat meningkatkan wawasan keilmuan siswa/siswi tentang situasi
dalam dunia kerja
b. Sebagai tempat latihan untuk mendapatkan pengalaman sebagai
bekal pada saat bekerja nantinya
c. Memperoleh pengetahuan yang belum didapatkan di sekolah
d. Memahami konsep etika kerja,professional kerja ,disiplin kerja.

1.3.2 Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL) Bagi Sekolah

a. Dapat menjalin hubungan kerjasama dengan PT. Gratia Plena Mas

Motor GPM OKI
b. Untuk mengetahui sejauh mana kemampuan Siswa/Siswi dalam
memahami teori dan praktik kerja yang telah dipelajarin
c. Mengasah keterampilan yang diberikan di Sekolah Menengah
Kejuruan (SMK)

2
 d. Membentuk pola pikir siswa-siswi agar mempermudah untuk di
dunia industri
e. Menjalin kerjasama yang baik antara sekolah dan perusahan
terkait,baik dalam dunia industri maupun dunia kerja

1.4 Waktu Dan Tempat

Praktik Kerja Lapangan ( PKL ) dilaksanakan pada tanggal 03 januari
2022 sampai dengan 21 april 2022 yang dilaksanakan di PT Gratia Plena Mas
Motor ( GPM ) OKI.

1.4.1 Waktu Pelaksanan

a. Senin –Juma’t > Jam 08:00 Sampai 17:00 Wib

b. Sabtu > Jam 08:00 Sampai 15:00 Wib
c. Jam Istirahat > Jam 12:00 Sampai 13:15 Wib

1.4.2 Tempat Praktik Kerja Lapangan ( PKL )

PT GPM beralamat di Jalan Lintas Timur Lubuk Seberuk, Kp 4
Kecamatan Lempuing Jaya Kabupaten Ogan Komering Ilir, Sumatera
Selatan

3
 BAB ll
KEADAAN UMUM

2.1 Sejarah PT Plena Mas Motor GPM OKI

Gambar 2.1 PT Gratia Plena Mas Motor (GPM ) OKI

PT. Gratia Plena Mas Motor atau (GPM) honda merupakan sebuah
perusahan yang bergerak di bidang otomotif GPM Honda yang berkantor di
pusat Palembang memiliki 4 cabang penjualan yang tersebut di kota
lahat,Tugumulyo, Kayuagung dan OKI GPM Honda merupakan Dealer
Honda yang menjual tipe’ motor honda, sprepart suku cadang dan memiliki
fasilitas ahhas resmi honda .

GPM HONDA CABANG OKI merupakan salah satu cabang

penjualan yang berada di desa lubuk seberuk yang memiliki visi menjadi
pemimpin pusat penjualan sepeda motor honda untuk seluruh area OKI, Oku
Timur dan sekitarnya .awal mula bangunan disini ialah usaha “ bintang
motor” yang pemimpin perusahaannya ialah ko ayung/candra dan pada tahun
1996 perusahaan tersebut diambil alih oleh PT.Gratia Plena Mas Motor yang
saat itu dipimpin oleh bpk.marcellino.

4
 Yang awal pendirian perusahaan PT.Gratia Plena Mas Motor Cabang
OKI hanya memiliki ada satu mobil,satu supir dan masih sedikit staf yang
berkerja di PT.Gratia Plena Mas Motor .dan beberapa tahun setelah
pendiriannya mulai berkembang,perusahaan mulai menambah staf
adminnya .kini menjadi sebuah perusahaan yang berkembang dengan pesat.

2.2 Visi Dan Misi PT Gratia Plena Mas Motor

2.2.1 Visi

“Gratia Plena Mas Motor ingin menjadi pemimpin pasar sepeda

motor di indonesia dengan mewujudkan impian
konsumen,menciptakan kegembiraan bagi konsumen dan
berkontribusi kepada masyarakat indonesia.’’

2.2.2 Misi
a. Menciptakan solusi mobilitas bagi masyarakat dengan produk dan
layanan terbaik.
b. memberikan layanan terbaik untuk seluruh konsumen dengan
semua fasilitas yang ada.
c. kepuasan konsumen menjadi prioritas utama.

5
2.3 Struktur Organisasi PT Gratia Plena Mas Motor

PIC
PAULUS WIYATNO

ADH
ENDAH PRATIWI S.KEL

KEPALA BENGKEL
ANANG FAJAR

MARKETING PENJUALAN LOGISTIK KASIR MEKANIK

JUANDA M.KHORI S.E SAMSUDIN HIRAWATI AJI
ERI

CONTER AR TAGIHAN ADM/BBN KORDINATOR

LENA RIDEL RONAL ANDI SEPRIADI SARWANTO DRIVER
NILAS SUDARMAN
FIAN ROHMAN

Gambar 2.2 struktur organisasi PT GRATIA PLENA MAS MOTOR

7
2.4 Tugas Masing-Masing Organisasi PT Gratia Plena Mas Motor (GPM)
OKI
2.4.1 PIC (Person In Charge)
a. Mengkoordinir berbagai kegiatan perusahaan kearah pencapaian
tujuan perusahaan
b. Meningkatkan kebijakan – kebijakan yang berorientasi kepada
peningkatan atau pengembangan usaha perusahaan
c. Motivasi karyawan,memperhatikan kesejahteraan dan
keselamatan kerja bertanggung jawab atas segala kegiatan
perushaan baik intern maupun ekstren
2.4.2 SPV ( Special Purpose Vehicle)
a. Membantu direktur utama dalam hal membuat program kerja
perusahaan
b. Membuat perencanaan yang prospektif dan inovatif
c. Membantu direktur utama dalam kegiatan pengawasan/ audit
d. Membuat perencanaan administrasi dan keuangan secara efektik
denefisien
e. Bertanggung jawab kepada direktur utama atas segala tugas yang
di bebankan kepadanya
2.4.3 ADH ( Administration Division Head )

Adapun Tugas Dan Tanggung Jawab Sebagai Berikut:

a. Menginput nomor rangka & nomor mesin di file stock dropbox

baik excell maupun sistem meta berdasarkan sistem portal astra
b. Memastikan bahwa unit dari astra telah diterima baik di gudang
gpm
c. Memastikan surat pesanan kendaraan (SPK) yang masuk sudah di
approval leasing ada (PO)
d. Memastikan pembayaran uang muka atau pelunasan atas
pembelian kendaraan sudah disetor ke GPM

8
 e. Mencetak berita acara serah terima (bast) kendaraan dan
mendistribusikan unit kekonsumen berdasarkan spk yang masuk
f. Mengecek & memastikan stock motor sesuai dengan laporan yang
ada
2.4.4 Seketaris/Manager Keuangan/Kasir
a. Menerima setoran pembayaran konsumen baik untuk penjualan
motor maupun transaksi bengkel
b. Membuat laporan kas harian penerimaan, pembayaran & transaksi
lainnya. Dibuat terpisah antara unit dan bengkel
c. Memastikan bahwa pengajuan biaya operasional sudah diketahui
dan ditanda tangan pimpinan
d. Melaporkan kas harian unit ke bagian finance unit, kas bengkel ke
bagian finance bengke
2.4.5 Kepala Bengkel
a. Melaksanakan kegiatan sevisce yang mengutamakan kualitas dan
kepuasan konsumen
b. Menyediakan dan menjual sprepart kendaraan bermotor yang
dipasarkan perusahaan .
c. Bertanggung jawab kepada kepala cabang atas segala kegiatan.
d. Mengatur bagaimana kerja untuk mekanik
2.4.6 Teknisi
a. Melakukan perbaikan sesuai dengan work order dan sop
b. Bekerja berdasarkan team work
c. Menjaga dan merapikan sarana peralatan
d. Menjaga kendaraan yang di perbaiki agar selalu bersih dan aman
e. Menerima tugas lain dari atasan
2.4.7 Marketing/Sales Counter
a. Melaksanakan kegiatan penjualan
b. Melakukan stok barang
c. Mengecek kondisi barang dan ekspedisi

9
 d. Memperluas segmentasi pasar dan menganalisa kebutuhan pasar
untuk meningkatkan volume penjualan
e. Bertanggung jawab atas jual beli barang kepada konsumen
2.4.8 Driver
a. Mencatat jadwal penyerahan kendaraan
b. Mencatat dan mengonfirmasi jadwal penyerahan kendaraan
berdasarkan papan control penjualan
c. Mengonfirmasi waktu penjualan
d. Melakukan pengecekan kelengkapan ,sebelum kendaraan
diserahkan ke konsumen
2.4.9 Tugas Logistic
a. Membuat laporan dan stock
b. Mengecek surat spk/surat pesanan yang masuk dan kelengkapan
KTP
c. Merekap surat pesanan kendaraan (SPK) konsumen yang masuk
dan sudah di acc
d. Membuat laporan assist
e. Dibuat & memantau ar tagihan apakah sudah ada pencairan dari
f. Mengecek dan menginput data leasing atau belum.
g. Mengecek ar stnk bpkb yang belum update spk, stock dan do di
drobox
2.4.10 Admin Penjualan
a. Konsumen berdasarkan spk yang masuk
b. Mengecek dan memastikan stock motor sesuai dengan laporan
yang ada
c. Mengecek penjualan dan memantau pengeluaran biaya
operasional & cash back dealer
d. Mengecek tagihan yang sudah diterima baik dari staff bbn gpm
maupun biro jasa

10
2.5 Letak Posisi Peserta Didik
Berikut ini dijelaskan posisi letak peserta didik Praktik Kerja Lapangan
(PKL) di PT Gratia Plena Mas Motor (GPM) OKI adalah dibagian Kasir
Logistic, Penjualan.

11
 BAB III
KEGIATAN DAN PELAKSANAAN

3.1 Kegiatan
Kegiatan selama Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT Gratia Plena Mas
Motor yang di lalukan oleh penulis yaitu:

a. Menginput data pemasukan

b. Menyusun berkas konsumen
c. Menyortir buku servis
d. Membuat tanda terima bpkb,stnk,dan plat
e. Merekap BPKB
f. Menginput STNK, PLAT
g. Memisahkan spk yang sudah di input
h. Melayani konsumen dalam pengambilan STNK, PLAT dan BPKB.
i. Menempel norangka dan nomesin kedalam buku servis
j. Memishkan kuitansi penjualan
k. Memisahkan STNK baru dan lama

3.2 Pelaksanaan
3.2.1 Pengertian menginput data Penjualan
1. Menginput data penjualan
Menginput data penjualan data adalah memasukan data-data yang
berkaitan dengan transaksi suatu penjualan yang dilakukan oleh
pihak perusahan barang/jasa kedalam meta.
3.2.2 Fungsi dan Tujuan Penjualan

Fungsi penjualan bertanggung jawab menerima surat order dari

pelanggan mengedit order dari customer untuk menambah informasi
yang belum ada pada surat order tersebut menentukan tanggal
pengiriman dan dari gudang mana barang/jasa yang akan
dikirim.Penjualan salah satu faktor berkembangnya bisnis menjadi lebih

12
 besar Melakukan penjualan adalah suatu kegiatan yang di tujukan untuk
mencari pembeli mempengaruhi,dan memberi pembeli agar dapat
menyesuaikan kebutuhanya dengan produksi yang ditawarkan serta
mengadakan Perjanjian yang ditawarkan serta mengadakan perjanjian
mengenai harga yang menguntungkan dua belah pihak jadi
kesimpulanya bahwa penjualan adalah suatu kegiatan dan cara untuk
mempengaruhi pribadi agar terjadi pembelian (penyerahan) barang atau
jasa yang ditawarkan ,berdasarkan harga yang telah disepakati oleh
kedua belah pihak dalam kegiatan transaksi.

Kemampuan usaha dalam menjual produknya menentukan

keberhasilan dalam mencari keuntungan apabila usaha tersebut tidak
mampu menjual maka usaha tersebut akan mengalami kerugian.

Tujuan utama penjualan yaitu mendatangkan keutungan atau laba

dari produk atau barang yang dihasilkan produsenya dengan
pengelolahan dengan baik .dalam pelaksanaanya, penjualan sendiri tak
akan dapat dilakukan tanpa adanya pelaku yang bekerja di dalamnya
seperti agen,pedagang,dan tenaga pemasaran .

a. Tujuan Umum Penjualan Itu :

a) Meraih keuntungan
b) Menunjang pertumbuhan usaha
c) Memenuhi kebutuhan pasar

3.2.3 Tahap-Tahap Penjualan

a. Sales mengurus berkas ke leasing dan memastikan yunit tersedia
b. Po terbit diajukan ke admin penjualan beserta data ktp,kk
c. Spk/surat pesanan kendaraan diisi dengan lengkap
d. Melakukan pembayaran di admin kasir/keuangan
e. Cap lunas surat penjualan kendaraan jika sudah membayarkan
dengan lunas
f. Berkas naik ke admin logistic

13
 g. Memisahkan berkas berdasarkan bbn ,spk/surat pesanan kendaraan
h. Membuat tagihan arsip dari bbn,spk/surat pesanan kendaraan

3.2.4 Sistem Penjualan

Ada dua system penjualan sebagai berikut:

a. Penjualan tunai
Penjualan tunai merupakan jenis penjualan yang dilakukan
dengan menggunakan mata uang tunai/cas dan penjualan yang
sudah lama dibayarkan.
b. Penjualan kredit
Penjualan kredit merupakan jenis penjualan yang
pembayarannya dilakukan dengan cara dicicil dalam rentan waktu
tertentu. Jumlah cicilannya disesuaikan dengan berapa lama kredit
yang diinginkan konsumen
1. Keunggulan penjualan tunai bagi perusahan antara lain:
a. Perusahan langsung dapat keuntungan atau laba dari
selisih harga perunit
b. Fresh money yaitu perusahan langsung menerima uang
kas dari pembeli
c. Resiko uang macet tidak ada
2. Kelemahan penjualan tunai bagi perusahan antara lain:
a. Volume penjualan relative sedikit rendah
b. Laba perusahan menjadi turun
c. Mendapatkan keuntungan lebih sedikit
3. Keuntungan penjualan kredit bagi perusahan antara lain:
a. Akan meningkatkan jumlah konsumen
b. Mendapatkan laba yang lebih besar dari konsumen
c. Meningkatkan hubungan antara perusahan dan konsumen
4. Kerugian penjualan kredit bagi perusahan antara lain:
a. Konsumen tidak membayar secara tepat waktu

14
 b. Perusahan akan mengalami kerugian yang timbul dari
konsumen yang gagal memenuhi kewajiban
c.2.5. Pengertian System META
Meta adalah website yang akan mempermudah untuk melakukan
penginputan data dan mengetahui pembayaran yang dikeluarkan oleh
konsumen untuk membeli sepeda motor.

Gambar 3.1 Tampilan Awal System META

c.2.6. Menginput Data Penjualan Kedalam META

Dibawah ini adalah beberapa gambar dan urutan penginputan data
penjualann sepeda motor sebagai berikut.
1. Masuk ke dalam system meta kosong untuk penginputan data
penjualan

Gambar 3.2 Masuk Kedalam System META

15
2. Klik data kosong dan masukan data konsumen kedalam system META
Data konsumen yang harus diperlukan adalah:
a. Nama
b. Alamat
c. Foto Copi KK
d. Foto Copi KTP

Gambar 3.3 Memasukan Data Konsumen Kedalam System META

3. Setelah Melalui Proses Pemasukan Data Konsumen Kedalam System META

Kita Akan Menginput Data Untuk Pembuatan STNK,PLAT,Dan BPKB
Kedalam Drobox

Gambar 3.4 Pembuatan STNK,PLAT,BPKB

16
4. Menginput Pembuatan PLAT, STNK dan BPKB selesai langkah selanjutnya
menginput pembuatan buku service selagi STNK,PLAT dan BPKB belum
selesai.

Gambar 3.5 Menginput Pembuatan Buku Service

5. Penginputan Pembuatan Buku Service Klik Kolom Nama Yang Kosong Isi
Kolom Sesuai Data Konsumen Setelah Isi Nama Klik Tanggal Penginputan
Lalu Klik Alamat Konsumen Klik Pembayaran Pembelian Motor Klik Type
Motor Klik Norangka Klik Nomesin Lalu isi semua data kemudian klik Ctrl S
Untuk Menyimpan Data Pembuatan Buku Sevice

Gambar 3.6 Mengisi Data Pembuatan Buku Service

17
6. Setelah penginputan pembuatan buku service langkah selanjutnya pembuatan
tanda terima STNK,PLAT dan BPKB. Fungsi tanda terima untuk menginput
konsumen pengambilan STNK,PLAT dan BPKB. Dan untuk mempermudah
mengetahui konsumen mana saja yang sudah menerima STNK,PLAT dan
BPKB. Pengambilan tersebut selama 3 bulan setelah konsumen melakukan
pembelian sepeda motor .

Gambar 3.7 Membuat Tanda Terima STNK,PLAT dan BPKB

7. Setelah membuat tanda terima langkah selanjutnya menunggu SPK datang dari
sales dan menginput data SPK kedalam derobox. Penginputan spk ke dalam
derobox agar mempermudah untuk membuat arsip data konsumen.apabila
sewaktu-waktu kita membutuhkan data konsumen untuk pembuatan BAST.

Gambar 3.8 menginput SPK kedalam deroboxs

18
c.2.7. Menginput Cash Kecil Di META
1. Pengertian Cash Kecil
Cash Kecil Adalah Keperluan Pengeluaran Dalam Jumlah Kecil Dan
Penginputan Terakhir Penjualan Sepeda Motor Untuk Menaikan Berkas
Yang Sudah Di ACC Oleh Admin Logistik Dan Mempermudah
Mengetahui Penjualan Secara Tunai/Credi Didalam System META.
Dibawah ini ada beberapa gambar serta urutan dalam penginputan
cash kecil disytem META
2. Login kedalam sytem META dan masukan user name, pasword,cabang
GPM HONDA OKI dan klik GO

Gambar 3.9 login ke system meta

3. Klik vehicle dan vinance untuk menuju ke cash kecil

Gambar 3.10 Tampilan System META Setelah Login

19
4. Klik cash dan new untuk menuju penginputan cash kecil disytem META

Gambar 3.11 Bagian Awal Penginputan Cash Kecil

5. Setelah melalui bagian awal penginputan cash kecil masukan kembali

account dan pilih kash oki, klik type of transaktion dan pilih debit, klik
alamat isi sesuai alamat konsumen, klik nominal harga pembelian sepeda
motor, klik type dan isi credit, klik keterangan lalu isi nomor rangka,nomor
mesin, kemudian klik add dan simpan

Gambar 3.12 Menginput Cash Kecil

20
6. Cash kecil selesai kita akan masuk ke aprove dan isi tanggal penginputan
Aprove selesai klik add dan simpan.

Gambra 3.13 Mengisi Aprove

7. Hasil akhir dari penginputan cash kecil didalam system META akan berbentuk
kwitansi. kwitansi tersebut akan menjadi arsip dan disimpan oleh admin kasir.

Gambar 3.14 Kwitansi Cash Kecil

21
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Menginput data penjualan sepeda motor adalah menerima data baru dari
sales yang harus diinput kedalam transaksi dan memasukan data-data yang
bersangkutan dengan transaksi suatu penjualan yang dilakukan oleh perusaha.
Tujuan menginput data penjualan sepeda motor adalah motor yang dibeli
konsumen datanya harus diregistrasikan dengan melengkapi beberapa berkas
yang dikelolah oleh admin penjualan.

4.2 Saran
Penulis telah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) kurang lebih
empat bulan.
Penulis juga merasakan menjadi bagian dari PT Plena Mas Motor GPM OKI
yang telah bekerja dan membantu melayani dan menginput data penjualan.

4.2.1 Saran Untuk DU/DI

a. Hubungan antara pimpinan dan karyawan PT Gratia Plena Mas
Motor (GPM) OKI harus dijaga dan dipertahankan
b. Untuk pembimbing diharapkan dalam proses penilaian dilihat dari
kemampuan Siswa-Siswi PKL
c. Sebaiknya pihak DU/DI tidak perlu sungkan terhadap anak PKL
usahakan berikan tugas asalkan dengan bimbingan terlebih dahulu
sebelum tugas dilaksanakan agar hasilnya lebih efektif dan
efisien. memahami serta memiliki banyak pengetahuan selama
PKL.
4.2.2 Saran untuk Pembaca
a. Harapan penulis laporan PKL ,ini dijadikan bahan referensi dalam
pelaksanan PKL selanjutnya.

22
 b. Dengan adanya laporan ini semoga dapat menambah wawasan
dan memahami serta dapat menerapkan pengetahuan tentang
bagaimana pengadaan dengan baik
4.2.3 Saran untuk sekolah
d) sekolah perlu memberikan penekanan pada masalah budaya kerja
yang berlaku pada instansi tersebut,agar Siswa/Siswi dapat mudah
menyesuaikan diri
e) kepada pihak sekolah pemantauan terhadap Siswa/Siswi yang sedang PKL
agar lebih ditingkatkan lagi untuk lebih meyakinkan pihak perusahaan
terhadap program praktik kerja lapangan (PKL)
f) dalam pembekalan materi ,fisik maupun mental agar lebih ditingkatkan
terutama untuk pembinan mental siswa/siswi

23
 DAFTAR PUSTAKA

praktik kerja industri 03 january 2022 administrasi perkantoran :

menginputdata penjualan sepeda motor 25 febuary

2022Http://Brainly.Co.Id/Tugas/ketutrani#:≈Text=Tujuan%20utama%
Anpenjualansepedamotor.B=2(Diakses Pada Tanggal 25 maret 2022)
Http://Penjualanoki.Blogspot.Com/2010/07/Cash-Kecil.Html?M=1
(Diakses Pada Tanggal 24 maret 2022)
http://ketutrani.co.id/gratiaplenamasmotor(di akses pada tanggal 26 maret 2022)

24
LAMPIRAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DI PT GRATIA
PLENA MAS MOTOR ( GPM ) CABANG OKI

25
 LAMPIRAN

Lampiran 1. Kantor PT Gratia Plena Mas Motor[GPM] Cabang OKI

26
Lampiran 2 Foto Bersama Pembimbing PT Gratia Plena Mas Motor [GPM]
Cabang OKI

Lampiran 3 Menginput STNK, BPKB, dan Buku Service

Lampiran 4 Menginput Meta Penjualan

27
 Lampiran 5 Memisahkan Bast Untuk di Input

Lampiran 6 Menempel Nomor rangka Dan Menginput Buku Service

28