PELAKSANAAN PROGRAM
PEMBANGUNAN &
PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
(PROBEBAYA)
Sambutan
Bismillahirrahmanirrahim,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Salam Sejahtera bagi kita semua,
Om Swastyastu, Namo Buddhaya,
Salam Kebajikan,
Salam Perubahan
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat iv
(Probebaya)
Probebaya hadir dalam rangka
menumbuhkembangkan, menggerakan dan mendorong
partisipasi masyarakat dalam pembangunan daerah.
Program Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat
yang selanjutnya disingkat dengan Probebaya adalah
program Pemerintah Kota Samarinda untuk
melaksanakan kegiatan pembangunan masyarakat di
tingkat Kelurahan yang berbasis di wilayah RT sebagai
upaya mewujudkan kemampuan dan kemandirian
masyarakat dalam pembangunan infrastruktur,
peningkatan ekonomi masyarakat dan sosial
kemasyarakatan.
Kepada semua pihak yang telah berkontribusi
dalam penyusunan Buku Pintar Pelaksanaan
Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya), saya mengucapkan terima kasih. Semoga
Allah Subhanahu wa ta’ala senantiasa meridhoi langkah dan
upaya kita untuk mewujudkan Samarinda sebagai
Kota Pusat Peradaban.
Wassalamualaikum Warahmatullahi
Wabarakatuh, Om Shanti Shanti Om,
Ekonomi Kota
Mewujudkan Perekonomian kota yang maju, Mandiri,
Berkerakyatan dan Berkeadilan
Pemerintahan
Mewujudkan pemerintahan yang Profesional,
Transparan, Akuntabel dan Bebas Korupsi dengan
memberi ruang bagi partisipasi masyarakat
Infrastruktur
Mewujudkan Infrastruktur yang mantap dan modern
Lingkungan
Kota
Mewujudkan Kota dengan lingkungan yang Aman,
Nyaman, Harmoni dan Lestari
10 PROGRAM
UNGGULAN
(Berbasis Kelurahan)
Mekanisme
Pelaksanaan Kegiatan 36
1. Pengelolaan Anggaran
& Kegiatan Probebaya 38
2. Perencanaan kegiatan 40
3. Pelaksanaan kegiatan 45
4. Pelaksanaan swakelola 46
5. Pemanfaatan hasil kegiatan 50
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
Penatausahaan &
Pelaporan 52
Pembinaan 56
Lampiran 60
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
Dasar Hukum
Pengertian
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat 12
(Probebaya)
Prinsip adalah kebenaran umum yang dijadikan oleh individu
maupun kelompok sebagai sebuah pedoman untuk berpikir atau
bertindak. Prinsip yang terkandung dalam pelaksanaan Probebaya
meliputi :
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
13 (Probebaya)
Untuk menyelaraskan dan mengoptimalkan tim pelaksanaan
Probebaya di Kota Samarinda, dibentuk Tim Probebaya yang terbagi
menjadi :
1) Tim Pengendali,
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan 14
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
2 Tim verifikasi - Melakukan verifikasi dokumen
keuangan rencana kegiatan anggaran
Probebaya
- Memberikan bimbingan teknis dalam
perencanaan dan penyusunan
pertanggungjawaban kegiatan
- Melakukan verifikasi kelengkapan
dokumen pencairan dan laporan
pertanggungjawaban
- Melaporkan hasil akhir pelaksanaan
tugasnya kepada tim pengendali
Probebaya
3 Tim verifikasi - Memberikan bimbingan teknis
Rencana penyusunan rencana anggaran dan
Anggaran dan biaya (RAB) kegiatan bidang
Biaya (RAB) dan infrastruktur
gambar teknik, - Melakukan verifikasi Rencana
Anggaran dan Biaya (RAB) dan
gambar teknik kegiatan Probebaya
bidang infrastruktur
- Melaporkan hasil akhir pelaksanaan
tugasnya kepada tim pengendali
Probebaya
4 Tim monitoring - Menyusun indikator monitoring
kegiatan Probebaya
- Melakukan monitoring pelaksanaan
Probebaya
- Menyusun laporan hasil monitoring
- Melaporkan hasil akhir
pelaksanaan tugasnya kepada tim
pengendali Probebaya
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
15 (Probebaya)
5 Tim publikasi - melakukan publikasi kegiatan
Probebaya
- melaporkan hasil akhir pelaksanaan
tugasnya kepada tim pengendali
Probebaya
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan 16
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
2) Tim Koordinasi,
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
17 (Probebaya)
3) Tim Fasilitasi,
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan 18
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
Alokasi anggaran untuk pelaksanaan Probebaya setiap RT
Rp. 100.000.000,- (seratus juta rupiah) sampai dengan
Rp. 300.000.000,- (tiga ratus juta rupiah) per tahun di Kelurahan.
Penganggaran dialokasikan dalam Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah (APBD) pada DPA Kelurahan dan/atau Perangkat Daerah yang
terkait pelaksanaan Probebaya.
Buku Pintar
19 Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
Bentuk kegiatan Probebaya di setiap RT meliputi:
a. Pengadaan, pembangunan, pengembangan dan
pemeliharaan sarana dan prasarana umum di lingkup RT
b. Pemberdayaan masyarakat di lingkup RT
Infrastruktur
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat 22
(Probebaya)
5 Pembangunan atau pemeliharaan sanitasi/MCK umum
Buku Pintar
23 Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
Dalam hal terdapat kegiatan infrastruktur berupa pembangunan
objek baru, harus memperhatikan kejelasan lokasi kegiatan
sebagai berikut :
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat 24
(Probebaya)
suatu objek, harus memperhatikan kondisi sebagai berikut:
Buku Pintar
25 Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
Bidang ekonomi dilaksanakan dalam bentuk kegiatan
pemberdayaan masyarakat di lingkup RT meliputi:
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat 26
(Probebaya)
Bidang sosial budaya dilaksanakan untuk penanganan
permasalahan sosial dan peralatan pendukung kegiatan sosial
kemasyarakatan di masyarakat dalam skala kecil. Pelaksanaan
bidang sosial budaya dalam kegiatan pengadaan,
pembangunan, pengembangan dan pemeliharaan sarana dan
prasarana umum di lingkup RT, meliputi:
4 Pengadaan CCTV
Buku Pintar
27 Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
Pelaksanaan bidang sosial budaya dalam kegiatan
pemberdayaan masyarakat di lingkup RT, meliputi :
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat 28
(Probebaya)
Kegiatan bidang kesehatan dilaksanakan untuk
meningkatkan derajat kesehatan masyarakat dan pengadaan
peralatan pendukung bidang kesehatan dimasyarakat tingkat
RT dalam skala kecil. Pelaksanaan bidang kesehatan dalam
kegiatan pengadaan, pembangunan, pengembangan dan
pemeliharaan sarana dan prasarana umum di lingkup RT,
meliputi:
Buku Pintar
29 Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
Pelaksanaan bidang kesehatan dalam kegiatan
pemberdayaan masyarakat di lingkup RT, meliputi :
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat 30
(Probebaya)
Bidang pendidikan dilaksanakan untuk meningkatkan
kualitas pendidikan masyarakat dan pengadaan peralatan
pendukung pendidikan di masyarakat tingkat RT dalam skala
kecil. Pelaksanaan bidang pendidikan dalam bidang kegiatan
pengadaan, pembangunan, pengembangan dan pemeliharaan
sarana dan prasarana umum di lingkup RT, meliputi:
Buku Pintar
31 Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
Bidang kepemudaan dilaksanakan untuk pengadaan
peralatan pendukung kegiatan kepemudaan di tingkat RT
dalam skala kecil. Pelaksanaan bidang kepemudaan dalam
kegiatan pengadaan, pembangunan, pengembangan dan
pemeliharaan sarana dan prasarana umum di lingkup RT,
meliputi:
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat 32
(Probebaya)
Demi mendukung tercapainya target Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Samarinda, maka setiap RT
wajib mengusulkan anggaran kegiatan sebagai berikut:
1. Pemberian makanan tambahan dan vitamin di Posyandu sebesar
Rp.1.000.000,- (satu juta rupiah) sampai dengan Rp.2.000.000,- (dua
juta rupiah).
2. Pengadaan sarana prasarana dan/atau operasional penunjang
pendukung kegiatan pemberdayaan kesejahteraan keluarga RT
atau dasawisma paling sedikit sebesar Rp 1.000.000,- (satu juta
rupiah).
3. Pelatihan keterampilan usaha dan keterampilan kerja, paling sedikit
biaya kepesertaan untuk2 (dua) orang.
4. Uang transportasi kader posyandu di masing-masing RT maksimal
sebesar Rp.3.000.000,-(tiga juta rupiah) untuk setahun.
Buku Pintar
33 Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
Setiap RT wajib mengusulkan bidang kegiatan dengan
proporsi anggaran sebagai berikut:
- Kegiatan pengadaan, pembangunan, pengembangan dan
pemeliharaan sarana dan prasarana umum di lingkup RT untuk
bidang infrastruktur, bidang ekonomi, bidang sosial budaya,
bidang kesehatan, bidang pendidikan dan bidang kepemudaan
paling sedikit 60% (enam puluh persen) dan/atau paling banyak
70% (tujuh puluh persen).
- Kegiatan pemberdayaan masyarakat di lingkup RT untuk bidang
ekonomi, bidang sosial budaya, bidang kesehatan, bidang
pendidikan dan bidang kepemudaan paling sedikit 30% (tiga
puluh persen) dan/atau paling banyak 40% (empat puluh
persen).
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat 34
(Probebaya)
Buku Pintar
35 Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
36
37
Pengelola Anggaran dan Kegiatan
Probebaya terdiri atas:
Camat Selaku PA
38
39
Perencanaan kegiatan Probebaya dilakukan secara berjenjang,
meliputi tahapan sebagai berikut:
sebagai berikut:
Buku Pintar
41 Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
dengan mekanisme sebagai berikut:
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat 42
(Probebaya)
dilaksanakan oleh Tim Koordinasi Probebaya Kecamatan dengan
mekanisme sebagai berikut:
Buku Pintar
43 Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
Perencanaan tingkat kota,
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat 44
(Probebaya)
Pelaksanaan kegiatan didasarkan pada Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA) yang telah disahkan. Cara pengadaan barang/ jasa
untuk pekerjaan pada Probebaya dilaksanakan dengan Swakelola Tipe-
IV, kecuali jika pekerjaan tersebut tidak dapat menggunakan Swakelola
Tipe-IV maka dapat menggunakan cara pengadaan barang/jasa yang lain
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Pelaksanaan
Swakelola Tipe-IV dilaksanakan oleh Pokmas. Pokmas dibentuk di tingkat
Kelurahan melalui musyawarah Kelurahan. 1 (satu) Pokmas melaksanakan
kegiatan Probebaya untuk 10 (sepuluh) sampai dengan 13 (tiga belas) RT,
dan dalam hal Kelurahan dengan jumlah RT dibawah 10 (sepuluh) maka
cukup dibentuk 1 (satu) Pokmas. Pokmas harus memenuhi ketentuan
sebagai berikut:
1. Telah mendapatkan pengesahan dari Camat. Format
pengesahan Pokmas tercantum dalam Lampiran huruf G.
2. Memiliki struktur organisasi/pengurus yang ditandatangani oleh
ketua Pokmas
3. Memiliki sekretariat yang berdomisili di Kelurahan setempat
dibuktikan dengan surat keterangan dari Kelurahan
4. Memiliki kemampuan untuk menyediakan atau mengerjakan
barang/jasa sejenis yang diswakelolakan
Buku Pintar
45 Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
Pelaksanaan swakelola dalam pelaksanaan Probebaya
menggunakan jenis Swakelola Tipe IV, dengan tahapan antara lain:
Perencanaan Swakelola:
Persiapan Swakelola
b. Penyelenggara swakelola
Penyelenggara Swakelola ditetapkan oleh Pimpinan Pokmas, yang
terdiri atas:
1. Tim persiapan, bertugas menyusun rencana kegiatan, jadwal
pelaksanaan, dan rencana biaya
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat 46
(Probebaya)
2. Tim pelaksana, bertugas melaksanakan, mencatat,
mengevaluasi dan melaporkan secara berkala kemajuan
pelaksanaan kegiatan dan penyerapan anggaran
3. Tim pengawas, bertugas mengawasi persiapan dan
pelaksanaan fisik maupun administrasi Swakelola
Buku Pintar
47 Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
Hasil persiapan pengadaan barang/jasa melalui Swakelola
dituangkan dalam kerangka acuan kerja kegiatan/sub kegiatan/
output. Format kerangka acuan kerja tercantum pada Lampiran huruf
L. KPA Unit SKPD/PPK menyusun rancangan kontrak Swakelola dengan
Pokmas pelaksana Swakelola. Isi rancangan kontrak Swakelola paling
sedikit terdiri atas:
1. Para pihak
2. Barang/Jasa yang akan dihasilkan
3. Nilai yang diswakelolakan sudah termasuk seluruh kebutuhan
Barang/Jasa pendukung Swakelola
4. Jangka waktu pelaksanaan
5. Hak dan kewajiban para pihak
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat 48
(Probebaya)
Tim pengawas melakukan pengawasan pelaksanaan Swakelola
secara berkala sejak tahapan persiapan, pelaksanaan sampai dengan
penyerahan hasil pekerjaan. Pengawasan pelaksanaan swakelola
meliputi pengawasan administrasi, teknis, dan keuangan. Tim
pengawas membuat laporan hasil pengawasan dan disampaikan
kepada KPA Unit SKPD/PPK paling sedikit setiap 1 (satu) bulan sekali.
Buku Pintar
49 Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
Dalam hal PPK dirangkap oleh KPA Unit SKPD, maka penyerahan
pekerjaan dilakukan dari KPA Unit SKPD kepada PA. Dalam hal PPK tidak
dirangkap oleh KPA Unit SKPD, maka penyerahan pekerjaan dilakukan
dari PPK kepada KPA Unit SKPD. Format berita acara serah terima
hasil pekerjaan Swakelola, berita acara pemeriksaan hasil pekerjaan,
dan berita acara hasil pemeriksaan administratif pekerjaan Swakelola
tercantum dalam Lampiran huruf P, huruf Q, dan huruf R
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat 50
(Probebaya)
Buku Pintar
51 Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
52
53
Tambah Uang (TU) dan Mekanisme Langsung (LS).
Mekanisme langsung (LS) dilaksanakan apabila Pokmas tidak
bisa melaksanakan pengadaan barang/jasa
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
54
(Probebaya)
Buku Pintar
55 Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat 56
(Probebaya)
56
Tim pengendali Probebaya melakukan pembinaan terhadap
pelaksanaan Probebaya berupa bimbingan teknis yang
meliputi perencanaan, pelaksanaan kegiatan, dan penyusunan
pertanggungjawaban
57
Monitoring dan evaluasi untuk pengendalian
pelaksanaan Probebaya diseluruh Kelurahan
dilaksanakan secara berjenjang mulai dari
Tim Fasilitasi Probebaya Kelurahan, Tim
Koordinasi Probebaya Kecamatan dan Tim
Pengendali Probebaya secara berkala. Dalam
melaksanakan pengendalian dapat
melibatkan pihak eksternal yang ditunjuk
58
Lampiran
Lampiran
SURAT PERNYATAAN
Samarinda, ………………….
(.......................................) (.......................................)
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
B. FORMAT BERITA ACARA HASIL REMBUK WARGA
BERITA ACARA
HASIL REMBUG WARGA RT ..... KELURAHAN .......
NOMOR : .........................
Pada hari ini ……… tanggal……. bulan…….. tahun………. kami telah melakukan
kesepakatan dalam rembug/musyawarah warga di RT ..... Kelurahan ............
Adapun usulan kegiatan atau pengadaan barang yang telah kami sepakati
untuk Probebaya Tahun …...... adalah sebagai berikut:
Dibuat di ….
Ketua RT, Sekretaris RT, Perwakilan
Warga
1 ……………
………………….. ……………………………. 2 ……………
3 dst
Ketua RT,
…………………..
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
C. FORMAT USULAN KEGIATAN TAHUNAN
Samarinda,
……………..........
Kepada :
Yth. Bapak Wali Kota
Samarinda
c.q. Lurah .................
di
SAMARINDA
Sehubungan dengan pelaksanaan Program Pembangunan dan
Pemberdayaan Masyarakat (Probebaya) Tahun Anggaran ............, bersama
ini kami sampaikan usulan kegiatan sesuai hasil rembuk/musyawarah warga
RT .... Kelurahan ................. sebagaimana terlampir (Berita Acara Hasil
Rembug Warga dan Usulan Kegiatan 5 Tahunan).
Kami mengharap hasil dari kegiatan sebagaimana usulan tersebut diatas
nantinya dapat diberikan kepada warga masyarakat RT ....
Kelurahan...................
Demikian permohonan kami, atas perkenan dan bantuannya
disampaikan terima kasih.
Ketua RT .....
...........................
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
D. FORMAT USULAN KEGIATAN 5 (LIMA) TAHUNAN
RT :
KELURAHAN :
Samarinda, ……………….
LURAH ..........,
..................................
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
F. FORMAT REKAPITULASI RENCANA DEFINITIF KEGIATAN (KECAMATAN)
RENCANA
URAIAN
No KELURAHAN BIDANG SATUAN VOLUME BIAYA
KEGIATAN
(RP)
1
2
3
4
5
6
dst
Samarinda, ……………….
CAMAT ..........,
..................................
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
G. FORMAT PENETAPAN KELOMPOK MASYARAKAT (POKMAS)
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN CAMAT .......... TENTANG PENGESAHAN KELOMPOK
MASYARAKAT KEGIATAN PROGRAM PEMBANGUNAN DAN
PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DI KELURAHAN SE-
KECAMATAN .................. TAHUN ANGGARAN ....................
Ditetapkan di : ......................
Pada Tanggal : .......................
CAMAT ...........................
.....................................
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
LAMPIRAN KEPUTUSAN CAMAT
.....................
NOMOR :188/ /419...../.......
TANGGAL :
----------------------------------------------
NAMA KEDUDUKAN
No KELURAHAN NAMA POKMAS
ANGGOTA DALAM POKMAS
1 ……………… 1 ……………… 1. ..................... KETUA
2. ..................... SEKRETARIS
3. ..................... BENDAHARA
4. ..................... ANGGOTA
5. ..................... ANGGOTA
6. ..................... ANGGOTA
7. ..................... ANGGOTA
8. ..................... ANGGOTA
9. ..................... ANGGOTA
10. ..................... ANGGOTA
3.dst (sesuai
jumlah pokmas)
2. dst…………
CAMAT ……………..
…………………….
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
H. FORMAT PAKTA INTEGRITAS PENGURUS POKMAS
PAKTA INTEGRITAS
Jabatan dalam
No. Nama NIK
POKMAS
1 ............................... ................................. Ketua
2 ............................... ................................. Sekretaris
3 ............................... ................................. Bendahara
4 ............................... ................................. Anggota
5 ............................... ................................. Anggota
6 .............................. ................................. Anggota
7 ............................... ................................. Anggota
8 ............................... ................................. Anggota
9 ............................... ................................ Anggota
10 ............................... ................................. Anggota
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
I. FORMAT NOTA KESEPAHAMAN
NOTA KESEPAHAMAN
Antara
Pengguna Anggaran Kecamatan ...............
dan
Penanggung jawab Kelompok Masyarakat
1. Nama :
Pengguna Anggaran Kecamatan :
SK Jabatan No/tanggal (selaku P A ) :
NIP/NIK :
Alamat Kantor :
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA
2. Nama :
Pimpinan Kelompok Masyarakat :
SK (Penetapan Pokmas) No / tanggal :
NIK :
Alamat Sekretariat :
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA yang secara bersama-sama disebut PARA
PIHAK terlebih dahulu hal-hal sebagai berikut :
PIHAK PERTAMA berdasarkan Rencana Kerja Kelurahan_______________
Kec._________________ tahun anggaran merencanakan kegiatan swakelola.
PIHAK KEDUA adalah Kelompok Masyarakat yang memiliki kompetensi
dalam__________________ dan sanggup untuk menerima, melaksanakan
pengadaan barang/jasa secara swakelola.
Bahwa PARA PIHAK dalam hal ini bermaksud melakukan kerjasama
pelaksanaan kegiatan swakelola Tipe IV sesuai Rencana Kerja Kelurahan
____________________Kec._________________
Atas dasar pertimbangan yang diuraikan tersebut diatas, PARA PIHAK selanjutnya
sepakat dan setuju untuk mengadakan Nota kesepahaman yang saling
menguntungkan dengan ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat sebagai berikut:
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
PASAL 1
Nota kesepahaman ini adalah sebagai langkah awal dalam rangka usaha kerjasama
yang saling menguntungkan dengan memanfaatkan potensi, keahlian dan fasilitas
yang dimiliki masing masing pihak dalam rangka pengadaan barang dan jasa
Kegiatan Program Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat, di
Kelurahan_________________Kec._________________Kota Samarinda.
PASAL 2
Ruang lingkup pekerjaan yang disepakati dalam Nota kesepahaman ini adalah sebagai
berikut :
1. ...................................................................................................................
2. ...................................................................................................................
3. Dst
PASAL 3
PASAL 4
Biaya yang timbul atas pelaksanaan Nota kesepahaman ini akan ditanggung masing-
masing oleh PARA PIHAK.
PASAL 5
Demikian Nota kesepahaman ini dibuat rangkap dua, disepakati dan ditandatangani
oleh PARA PIHAK dalam keadaan sadar, sehat jasmani dan rohani, tanpa ada
tekanan, pengaruh, paksaan dari pihak manapun, dengan bermaterai cukup, dan
berlaku sejak ditanda-tangani
…………………….. ………………………….
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
J. FORMAT PENETAPAN TIM SWAKELOLA
MEMUTUSKAN :
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
KETIGA : Biaya yang timbul akibat pelaksanaan keputusan ini dibebankan pada APBD
Kota SamarindaTahun Anggaran ......
Ditetapkan di Samarinda
pada tanggal ...............
KETUA POKMAS .............,
..........................
.........................
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
K. FORMAT RENCANA ANGGARAN DAN BIAYA
Harga Satuan
No URAIAN Satuan Volume Total Biaya
(Rp)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) = (4) x (5)
1 UPAH KERJA
1. Tukang HOK
2. Pekerja HOK
Sub Total Instruktur (1)
2 BAHAN
1. Semen 50 kg Zak
2. Pasir beton M3
3. Wermes roll
4. dst
Zak
Sub Total Bahan (2)
3 ALAT BANTU
1. Alat Bantu(lungsum)
2. dst
Sub Total Alat (3)
Jumlah Total Biaya (1+2+3
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
RENCANA ANGGARAN BIAYA
NON BIDANG INFRASTRUKTUR
Harga
No URAIAN Satuan Volume Satuan Total Biaya
(Rp)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) = (4) x (5)
1 INSTRUKTUR/NARASUMBER
1. .......................
2. .......................
3. .......................
4. dst
Sub Total Instruktur (1)
2 BAHAN
1. ...................
2. ...................
3. ...................
4. ...................
5. dst.
Sub Total Bahan (2)
3 ALAT BANTU
1. ....................
2.
3.
4.
5. dst
Sub Total Alat (3)
Jumlah Total Biaya (1+2+3
(……………………...) (……………………...)
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
L. FORMAT KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
KELURAHAN : .......................
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
4. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2018 Nomor 33) sebagaimana telah diubah
dengan Perturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 Tentang
Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018
Tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 63);
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 130 Tahun 2018
tentang Kegiatan Pembangunan Sarana dan Prasarana
Kelurahan dan Pemberdayaan Masyarakat di Kelurahan;
6. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Nomor Tahun 2021 tentang Pedoman Swakelola;
7. Peraturan Wali Kota Samarinda Nomor …. Tahun …….. tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Tata Kerja
Kecamatan;
8. Peraturan Wali Kota Samarinda Nomor ... Tahun 20…. tentang
Pedoman Teknis Pelaksanaan Program Pembangunandan
Pemberdayaan Masyarakat.
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
6. SUMBER DANA a. Sumber dana berasal dari APBD Kota Samarinda TA ..... pada
DAN PERKIRAAN rekening kegiatan Peningkatan Peran Serta dan Penggerakan
BIAYA Potensi Masyarakat Kelurahan, dengan kode rekening
...................
b. Total perkiraan biaya yang diperlukan Rp. .......... (total anggaran
bidang infrastruktur)
..................................
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
M. FORMAT KONTRAK SWAKELOLA
KONTRAK SWAKELOLA
Pengadaan Barang dan Jasa Program Pembangunan dan
Pemberdayaan Masyarakat, Kelurahan____________________Kec._______________
Kota Samarinda
Nomor :__________________
KONTRAK SWAKELOLA ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut “Kontrak”)
dibuat dan ditandatangani di ___________ pada hari _____________ tanggal ____
bulan_____________ Tahun ______________ (tanggal, bulan dan tahun diisi dengan huruf)
antara________________ (nama Pejabat Pembuat Komitmen], selaku Kuasa Pengguna
Anggaran, yang bertindak untuk dan atas nama Kelurahan _________ Kec.__________
(nama satuan kerja Kuasa Pengguna Anggaran)
Yang berkedudukan di ______________________________ [alamat Kuasa Pengguna
Anggaran]
berdasarkan Surat Keputusan____________________________________________ (pejabat yang
menandatangani SK penetapan sebagai Kuasa Pengguna Anggaran)
No_________________ (No. SK penetapan sebagai Kuasa Pengguna Anggaran),
selanjutnya disebut “Kuasa Pengguna Anggaran” dan ___________________ (nama
Pimpinan Kelompok Masyarakat), Ketua Kelompok Masyarakat _______________ yang
berkedudukan di _____________________________ (alamat) berdasarkan kartu identitas No.
________________________ (NIK), berdasarkan Surat Keputusan
___________________________________ (penetapan sebagai Pimpinan Kelompok Masyarakat)
No _______________________________ (No. SK penetapan), selanjutnya disebut ”Pelaksana
Swakelola”
MENGINGAT BAHWA:
(a). Kuasa Pengguna Anggaran telah meminta Pelaksana Swakelola untuk menyediakan
Barang sebagaimana diterangkan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak yang
terlampir dalam Kontrak ini;
(b). Pelaksana Swakelola sebagaimana dinyatakan kepada Kuasa Pengguna Anggaran,
memiliki keahlian profesional, personil, dan sumber daya teknis, serta telah
menyetujui untuk menyediakan Barang sesuai dengan persyaratan dan ketentuan
dalam Kontrak ini;
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
(c). Kuasa Pengguna Anggaran dan Pelaksana Swakelola menyatakan memiliki
kewenangan untuk menandatangani Kontrak ini, dan mengikat pihak yang diwakili;
(d). Kuasa Pengguna Anggaran dan Pelaksana Swakelola mengakui dan menyatakan
bahwa sehubungan dengan penandatanganan Kontrak ini masing-masing pihak:
1) telah dan senantiasa diberikan kesempatan untuk didampingi oleh advokat;
2) menandatangani Kontrak ini setelah meneliti secara patut;
3) telah membaca dan memahami secara penuh ketentuan Kontrak ini;
4) telah mendapatkan kesempatan yang memadai untuk memeriksa
dan mengkonfirmasikan semua ketentuan dalam Kontrak ini beserta semua
fakta dan kondisi yang terkait.
MAKA OLEH KARENA ITU, Kuasa Pengguna Anggaran dan Pelaksana Swakelola
dengan ini bersepakat dan menyetujui hal-hal sebagai berikut:
1. Pelaksana swakelola melaksanakan kegiatan meliputi :…………, …………, …………,
………
2. “total harga Kontrak atau Nilai Kontrak termasuk biaya lain yang sah adalah
sebesar Rp. ______________(___________________________________ rupiah)”;
6. Dokumen Kontrak dibuat untuk saling menjelaskan satu sama lain, dan jika
terjadi pertentangan antara ketentuan dalam suatu dokumen dengan ketentuan dalam
dokumen yang lain maka yang berlaku adalah ketentuan dalam dokumen yang lebih
tinggi berdasarkan urutan hirarki pada angka 3 di atas
7. Hak dan kewajiban timbal-balik Kuasa Pengguna Anggaran dan Pelaksana
Swakelola dinyatakan dalam Kontrak yang meliputi khususnya :
a. Kuasa Pengguna Anggaran mempunyai hak dan kewajiban untuk :
1) mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh Pelaksana
Swakelola;
2) meminta laporan-laporan mengenai pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan
oleh Pelaksana Swakelola;
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
3) membayar pekerjaan sesuai dengan harga yang tercantum dalam Kontrak
yang telah ditetapkan kepada Pelaksana Swakelola;
b. Pelaksana Swakelola mempunyai hak dan kewajiban untuk:
1) menerima pembayaran untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan harga
yang telah ditentukan dalam Kontrak;
2) melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik kepada Kuasa Pengguna
Anggaran;
3) melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal
pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam Kontrak;
4) memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk pemeriksaan
pelaksanaan yang dilakukan Kuasa Pengguna Anggaran;
5) menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadwal penyerahan pekerjaan
yang telah ditetapkan dalam Kontrak;
6) mengambil langkah-langkah yang cukup memadai untuk melindungi
lingkungan tempat kerja dan membatasi perusakan dan gangguan kepada
masyarakat maupun miliknya akibat kegiatan Pelaksana Swakelola
8. “Pembayaran dilakukan berdasarkan _________________________
(termin/bulanan/sekaligus, yang diatur sesuai dengan kesepakatan),
sebesar Rp. ______________ dengan cara __________________ (transfer/tunai)”;
9. Kontrak ini mulai berlaku efektif terhitung sejak tanggal yang ditetapkan.
(__________________________) (_______________________)
[tanda tangan dan cap] [tanda tangan dan cap]
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
N. FORMAT LAPORAN KEMAJUAN PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PENGGUNAAN
KEUANGAN
Kelurahan : ......................
Kecamatan : ......................
Samarinda, ...................
Ketua Tim Pelaksana,
………………......………
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
O. FORMAT LAPORAN HASIL PENGAWASAN
Kelurahan : ......................
Kecamatan : ......................
Samarinda, ..................…
Ketua Tim Pengawas,
………………………...
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
P. FORMAT BERITA ACARA SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN
BERITA ACARA
SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN SWAKELOLA
Nomor : .................................
Pada hari ini, ___________, Tanggal __________ Bulan _____ Tahun __________ bertempat
di Kelurahan__________Kecamata______ Kota Samarinda, yang bertanda tangan di bawah
ini :
1. Nama : .............................
NIP : .............................
Jabatan : Kuasa Pengguna Anggaran
Alamat : Kelurahan ................ Kecamatan ....................
2. Nama : .............................
Jabatan : Tim Pelaksana Swakelola Kegiatan ProBebaya Kelurahan ..............
Alamat : .............................
Saya selaku Kuasa Pengguna Anggaran telah menerima hasil pekerjaan swakelola
Kegiatan Probebaya Tahun ______ Di Kelurahan _________ dengan rincian hasil
pekerjaan sebagaimana terlampir yang diserahkan oleh Tim Pelaksana Swakelola
Kegiatan Probebaya Kelurahan _________ berdasarkan :
1. Berita Acara Hasil Pemeriksaan (BAHP) Pekerjaan Swakelola Kegiatan Probebaya
Kelurahan .......... No. ............... Tanggal ..................
2. Berita Acara Hasil Pemeriksaan Administratif Pekerjaan Swakelola Kegiatan
Probebaya Kelurahan .......................... No. ............... Tanggal ..................
(…………………………..) (…………………………..)
(…………………….) (…………………….)
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
Q. FORMAT BERITA ACARA PEMERIKSAAN HASIL PEKERJAAN SWAKELOLA
Pada hari ini ........., Tanggal ...... Bulan...... Tahun........, kami yang
bertandatangan di bawah ini :
Nama : .............................
Jabatan : Tim Pengawas Swakelola PROBEBAYA Kelurahan ......................
Alamat : .................................
(………………………..) (………………………..)
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
R. FORMAT BERITA ACARA PEMERIKSAAN ADMINISTRATIF
Pada hari ini, ........., Tanggal...... Bulan...... Tahun........, kami yang bertandatangan di
bawah ini :
Nama : (diisi Pejabat/Staf Kelurahan yang ditunjuk Lurah selaku KPA)
NIP : ……………………………………
Pangkat / Gol. Ruang : ……………………………………
Jabatan : ……………………………………
Menyatakan bahwa telah mengadakan pemeriksaan administratif pekerjaan swakelola
pada :
a. Pekerjaan : Pekerjaan Swakelola pada Kegiatan Probebaya Kelurahan
b. Nomor Kontrak : ....................
c. Tanggal Kontrak : ....................
d. Nilai Kontrak : Rp. ......................
e. Pelaksana : Pelaksana Swakelola pada Kelompok Masyarakat “.................”
Kelurahan .......... Kecamatan ...........
(…………………………………..) (…………………………………..)
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
LAMPIRAN
BERITAACARA
HASIL PEMERIKSAAN ADMINISTRATIF PEKERJAAN SWAKELOLA
Nomor : ..............................................
Nomor
No Jenis Dokumen Tanggal Keterangan
Dokumen
1. Dokumen ………… ……………. - Sesuai dan Lengkap
Pelaksanaan …. - Tidak sesuai dan/atau
tidak lengkap
Anggaran (DPA)
2. Rencana Umum ………… ……………. - Sesuai dan Lengkap
Pengadaan dan SIRUP …. - Tidak sesuai dan/atau
tidak lengkap
3. Nota Kesepahaman ………… ……………. - Sesuai dan Lengkap
(MoU) antara Camat …. - Tidak sesuai dan/atau
tidak lengkap
dengan Ketua
Pokmas
4. Rencana Pelaksanaan ………… ……………. - Sesuai dan Lengkap
Kegiatan Swakelola : …. - Tidak sesuai dan/atau
tidak lengkap
a. KAK / Spesifikasi ………… …………….
Teknis oleh PPK ….
b. Harga Perkiraan ………… …………….
Sendiri (HPS) ….
c. Draft Kontrak ………… …………….
Swakelola ….
5 Berita Acara Hasil ………… ……………. - Sesuai dan Lengkap
Pemeriksaan …. - Tidak sesuai dan/atau
tidak lengkap
Pekerjaan Swakelola
olehTim Pengawas
Swakelola
(……………………) (…………………..)
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
S. FORMAT LAPORAN REKAPITULASI HASIL PELAKSANAAN PROBEBAYA (POKMAS)
Realisasi
Rincian Anggaran Sisa Anggaran
No Uraian
(Rp) Fisik Keuangan
Volume Satuan (%) (Rp) % (Rp) %
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
POKMAS…………..
1 Sub Kegiatan
Pembangunan Sarana
dan Prasarana
Kelurahan
1.
2. .........
3. ...........
4. Dst .....
2 Sub Kegiatan
Pemberdayaan
Masyarakat di
Kelurahan
1. .......
2. .....
3. Dst ......
Samarinda, …......................
KETUA POKMAS
......................
………………………
…………………………………….
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
T. FORMAT LAPORAN REKAPITULASI HASIL PELAKSANAAN PROBEBAYA
(KELURAHAN)
Realisasi
Rincian Anggaran Sisa Anggaran
No Uraian
(Rp) Fisik Keuangan
Volume Satuan (%) (Rp) % (Rp) %
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
1 Sub Kegiatan
Pembangunan Sarana
dan Prasarana
Kelurahan
1.
2. .........
3. ...........
4. Dst .....
2 Sub Kegiatan
Pemberdayaan
Masyarakat di
Kelurahan
1. .......
2. .....
3. Dst ......
Samarinda, …......................
LURAH ......................
………………………
…………………………………….
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
U. FORMAT LAPORAN REKAPITULASI HASIL PELAKSANAAN PROBEBAYA
(KECAMATAN)
Realisasi
Rincian Anggaran Sisa Anggaran
No Uraian
(Rp) Fisik Keuangan
Volume Satuan (%) (Rp) % (Rp) %
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
Kecamatan ……….
Kelurahan ……….
1 Sub Kegiatan
Pembangunan Sarana
dan Prasarana
Kelurahan
1.
2. .........
3. ...........
4. Dst .....
2 Sub Kegiatan
Pemberdayaan
Masyarakat di
Kelurahan
1. .......
2. .....
3. Dst ......
Kelurahan ……….
1 Sub Kegiatan
Pembangunan Sarana
dan Prasarana
Kelurahan
1. .........
2. ...........
3. Dst .....
2 Sub Kegiatan
Pemberdayaan
Masyarakat di
Kelurahan
1. .......
2. .....
3. Dst ......
Samarinda, …......................
CAMAT ......................
………………………
…………………………………….
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
PETUNJUK PENGISIAN FORMAT LAPORAN HASIL PELAKSANAAN PROBEBAYA :
NOMOR URAIAN
1 Kolom 1 diisi dengan nomor urut program/kegiatan
Buku Pintar
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat
(Probebaya)
Pelaksanaan Program Pembangunan
& Pemberdayaan Masyarakat