RANCANGAN AKSI PERUBAHAN

PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR

PROVINSI JAMBI
ANGKATAN V TAHUN 2022

JUDUL

Disusun Oleh:

NAMA :
NDH :

BADAN PENGEMBANGANSUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI JAMBI
TAHUN 2022
 LEMBARAN PERSETUJUAN
EVALUASI RANCANGAN AKSI PERUBAHAN
PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR
PROVINSI JAMBI
ANGKATAN V TAHUN 2022

Nama :
NIP :
Instansi :
Jabatan :
NDH :
JUDUL :

Disetujui untuk diseminarkan Pada Evaluasi Rancangan Aksi Perubahan

Pelatihan Kepemimpinan Administrator Provinsi Jambi Angkatan V Tahun 2022
Bertempat di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jambi

Jambi, Juni 2022

Peserta,

____________________
NIP.
Disetujui :

Coach, Mentor,

ISMAIL BUHARI, SE, ME __________________

NIP.19700603 198912 1001 NIP ……………………….
 RANCANGAN AKSI PERUBAHAN
PELATIHAN KEPEMIMPINAN
ADMINISTRATOR (PKA)

1. IDENTITAS AKSI PERUBAHAN.

Judul :

“………………………………………………………………………

………………………………………………….”

Deskripsi :

Berdasarkan . . …………………………………………………

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

………...

Sponsor :

……………………….(……………………………………………)

Project Leader :

Nama : …………………………..

NIP :

………………………….. Instansi :

………………………….. Jabatan :

………………………….. NDH :

…………………………. Sumber

Daya Tim :

1) Internal

- ……..
- Dstnya.
 2) Eksternal

- …..

- Dstnya

2. LATAR BELAKANG (BURNING PLATFORM).

Dalam rangka meningkatkan pelayanan publik, dan

mewujudkan konsistensi pelayanan publik yang mengarah pada

RPJMD ……………….. melalui Visi “……………………” yang

dijabarkan kedalam …..(……) Misi yaitu :

1. ……………….;

2.……………….;

3.Dstnya..............;

Tugas Pokok dan Fungsi Unit Kerja

…………………………………………………………………

………………. mempunyai fungsi sebagai berikut :

1;

2 .………………;

3. Dstnya ……...
 A
B
C D F

Struktur Organisasi Dinas/Badan …………………………

Kondisi saat ini (existing)

Berdasarkan hasil evaluasi dan pengamatan yang

dilakukan, maka ………………………………

pada

…......................................antara lain :

1. Belum adanya…………………………………………...

2. Terbatasnya …………………………………………….

3. Belum optimalnya ……………………………………..

Kondisi yang di harapkan

Dengan adanya rencana aksi perubahan nantinya kondisi

yang di harapkan untuk kegiatan

….................................................antara lain :

1. Tersusunnya ………………………………….

2. Memperpanjang ……………………………….

3. Optimalnya …………………………………….

Untuk merumuskan dan menetapkan isu yang akan dibahas

dalam rancangan aksi perubahan ini, penulis menggunakan metode

APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Layak). Berikut ini

adalah tabel hasil analisis yang telah dilakukan yaitu :

 Tabel 1.1 Analisis APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Layak)

ANALISIS JUMLAH/
NO. ISU STRATEGIS
A P K L RIORITAS

1.

2.

3.

Tabel 1.2 Keterangan

Aktual Problematik Kekhayalan Layak

5 = Sangat penting 5 = Sangat gawat 5 = Sangat cepat 5 = Sangat Layak
4 = Penting 4 = Gawat 4 = Cepat 4 = Layak
3 = Cukup penting 3 = Cukup gawat 3 = Cukup cepat 3 = Cukup Layak
2 = Kurang penting 2 = Kurang gawat 2 = Kurang cepat 2 = Kurang Layak
1 = Tidak penting 1 = Tidak gawat 1 = Tidak cepat 1 = Tidak Layak

Catatan : Bisa Menggunakan Alat Analisis yang lain.

Berdasarkan analisis APKL diatas, dapat dilihat bahwa isu
“………………………………………………..” adalah isu prioritas untuk
diselesaikan. Adapun yang menjadi penyebab isu strategis yaitu :
1. ………………………………...
2. …………………………………………...
3. ………………………………………………..
Dari uraian di atas sesuai dengan isu dan penyebab isu, maka
judul Rancangan Aksi Perubahan yaitu “..........................................................”

3. TUJUAN.

Pelaksanaan Aksi Perubahan bertujuan untuk menghasilkan

Aparatur Sipil Negara (ASN) yang mampu menjadi pelayan publik dan

membuat inovasi serta dapat mengaktualisasikan di tempat tugasnya. Hal ini

untuk menjamin terlaksananya akuntabilitas Jabatan Administrator yang

 merupakan kemampuan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan yang

dilakukan oleh Pejabat Pengawas & Pelaksana dalam memberikan pelayanan

publik sesuai SOP dan terselenggaranya peningkatan kinerja secara

berkesinambungan

Adapun yang menjadi tujuan dari gagasan aksi perubahan ini adalah :
1. Tujuan Jangka pendek (0 – 2 Bulan)
a. Terbentuknya tim efektif
b. Terlaksananya rapat koordinasi tim efektif
c. ……………………………………………..
d. …………………………………………..
e. Pembuatan Aplikasi Si ………
f. Dstnya.
2. Tujuan Jangka Menengah (6 – 12 Bulan)
a. Terlaksananya…………………………………………..

b. Dstnya.
3. Tujuan Jangka Panjang (> 12 Bulan)
Terlaksnanya Pengembangan …………………………..

4. MANFAAT.
Bidang/Bagian ………………… di Dinas/Badan

…………………. Dengan adanya gagasan aksi perubahan ini

diharapkan memberi manfaat :

a. Manfaat bagi Bidang.

…………………………

b. Manfaat bagi Dinas/Badan

……………………………..

c. Manfaat bagi Masyarakat.

……………………………..
 d. Ruang Lingkup

Pelaksanaan Aksi Perubahan yang akan dilaksanakan dengan

ruang lingkup sebagai berikut :

1. Jangka pendek (0 – 2 Bulan)

a. Pembentukan tim efektif

b. Pelaksanaan rapat koordinasi tim efektif

c. ………………………………………….

d. ………………………………………….

e. ………………………………………….

f. Dstnya

2. Jangka Menengah (6 – 12 Bulan)

a. Peng …………………………….

b. Dstnya.

3. Tujuan Jangka Panjang (> 12 Bulan)

Pengembangan ………………….

5. OUTPUT KUNCI.
Adapun yang menjadi output kunci dalam aksi perubahan

ini adalah sebagai berikut :

1. Aplikasi Si........................................Output Kunci Jangka Pendek)

2. Perekaman.......................................(Output Kunci Jangka Menengah)

3. Pengembangan.................................(Output Kunci Jangka Panjang)

6. PENTAHAPAN ( MILESTONES )

TAHAPAN
NO. KEGIATAN YANG DILAKUKAN PENANGGUNG JAWAB OUTPUT WAKTU
UTAMA

A. TAHAPAN JANGKA PENDEK

1 Pembentukan tim 1 Minggu I.............20…
efektif
2

5 Minggu II …….. 20...

6
7

2 Pelaksanaan rapat 1
koordinasi tim 2
efektif
3

4
 TAHAPAN
NO. KEGIATAN YANG DILAKUKAN PENANGGUNG JAWAB OUTPUT WAKTU
UTAMA
3 1 Minggu III ……… 20..

4 1

5 1 Minggu IV................20..

2 Minggu I...................20..

3 Minggu II..................20..

4 Minggu III.................20..
 TAHAPAN
NO. KEGIATAN YANG DILAKUKAN PENANGGUNG JAWAB OUTPUT WAKTU
UTAMA
6 1

7 1

B. TAHAPAN JANGKA MENENGAH

1 1 Minggu IV ……… 20..

2
 TAHAPAN
NO. KEGIATAN YANG DILAKUKAN PENANGGUNG JAWAB OUTPUT WAKTU
UTAMA
2 1

C. TAHAPAN JANGKA PANJANG

1 1
 JADWAL PELAKSANAAN
Jangka Pendek
Bulan ……. s/d Bulan ……. 20..

TAHUN 20…
No. TAHAPAN UTAMA KEGIATAN YANG BULAN ……. BULAN …….
DILAKUKAN I II III IV I II III IV
A. TAHAPAN JANGKA PENDEK
1. Pembentukan tim efektif 1. …….
2. ……..
3. ……..
2. Pelaksanaan rapat koordinasi tim 1. ……..
efektif 2. ………
3. ……..
3.
 JADWAL PELAKSANAAN
Jangka Menengah
Bulan …… s.d bulan ….. 20..

TAHUN 20…
No. TAHAPAN UTAMA KEGIATAN YANG DILAKUKAN BULAN ……. BULAN ……. BULAN ……. BULAN …….
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
B. JANGKA MENENGAH
1. 1. …….
2. …….
2. 1. …….
2. …….
3. ……..
 JADWAL PELAKSANAAN
Jangka Panjang
Bulan ……….20… s/d Bulan...............20..

TAHUN 20…
NO. TAHAPAN UTAMA KEGIATAN YANG DILAKUKAN ……………… ……………… ……………….
I II III IV I II III IV I II III IV
C. TAHAPAN JANGKA PANJANG
1 1
7. PETA STAKEHOLDERS DAN STRATEGI
A. Stakeholder Internal.

Stakeholders Internal, terdiri :

1. …………..(Kepala Dinas/Badan ………………) sebagai

Pengguna Anggaran, yang memiliki potensi untuk

mendukung proyek perubahan ini karena sebagai

penasehat terhadap pelaksanaan aksi perubahan, yang

termasuk dalam kategori PROMOTERS.

2. ……………..(…………………..), yang memiliki

potensi untuk mendukung proyek perubahan ini karena

Selaku Mentor untuk memberikan arahan dan

dukungan terhadap pelaksanaan aksi perubahan,

yang termasuk dalam kategori PROMOTERS.

3. ……………………….. selaku ……………………….

sebagai Pejabat ……………………… yang bersedia

memberikan bantuan yang diperlukan dalam

penyusunan aksi perubahan, yang termasuk dalam

kategori DEFENDERS.

4. …………… selaku Sekretaris ……………………

yang bersedia memberikan bantuan yang diperlukan

dalam penyusunan aksi perubahan, yang termasuk

dalam kategori DEFENDERS

5. …………… selaku Kabid …………… yang bersedia

memberikan bantuan yang diperlukan dalam penyusunan

 aksi perubahan, yang termasuk dalam kategori

DEFENDERS

6. ………….. selaku staff pada Bidang

………………… yang nantinya akan membantu

proses surat menyurat, yang termasuk dalam kategori

DEFENDERS.

7. …………… selaku staff pada Bidang

……………………yang akan membantu proses

pembuatan ……………………, yang termasuk dalam

kategori DEFENDERS

8. ………………….. selaku staff pada Bidang

…………….. yang akan membantu proses

…………………………. berdasarkan analisis

kebutuhan, yang termasuk dalam kategori DEFENDERS

9. …………….. selaku staff pada Bidang

……………….yang akan membantu proses

……………., yang termasuk dalam kategori

DEFENDERS

10. ………………….selaku staff pada Bidang

…………………. yang akan membantu proses

…………., yang termasuk dalam kategori

DEFENDERS
 B. Stakeholders Eksternal.

Stakeholders Eksternal, terdiri dari :

1. Dinas.............................berperan dalam memberikan masukan dan

saran terkait …………….

2.……………….. berperan dalam memberikan masukan dan saran

terkait …………………….

Dari identitas stakeholder diatas, kemudian dikelompokkan

menjadi 4 (empat) kategori yang berpengaruh terhadap proyek

perubahan yang akan dilaksanakan sebagai berikut:

LATENS PROMOTERS
INFLUEN

……….….. MENTOR/…….
…………….

INTEREST

APATHETICS DEFENDERS
……………….. ………………….

C. Strategi Mempengaruhi Stakeholders.

Dengan memperhatikan kelompok stakeholder diatas, maka
strategi untuk mempengaruhinya rencananya akan dilakukan sebagai
berikut:
a. Terhadap Kelompok LATENS kelompok yang tidak memiliki
kepentingan khusus yang dapat menyuarakan dukungan dalam
komunitas, tetapi memiliki kekuatan besar untuk mempengaruhi
program.
 Strategi yang dipersiapkan:
1. Memberikan gambaran dan motivasi bahwa kegiatan
aksi perubahan ini harus dilaksanakan.
2. Melaporkan langkah-langkah dan output yang akan
dihasilkan terhadap aksi perubahan.
b. Terhadap PROMOTERS yaitu kelompok yang memiliki
kepentingan terhadap program dan juga kekuatan untuk membantu
membuatnya berhasil atau sebaliknya:

Komunikasi dengan mentor dan Kepala Dinas/Badan

……………………………. dengan meyakinkan bahwa inovasi
yang diusulkan sangat diperlukan dan nantinya akan berguna
untuk kepentingan mereka. Hal-hal yang dikomunikasikan antara
lain dengan menyampaikan maksud, tujuan, manfaat, output yang
dihasilkan serta impact dari aksi perubahan ini.
c. Terhadap Kelompok DEFENDERS yaitu kelompok yang
memiliki kepentingan pribadi dan dapat menyuarakan dukungan
dalam komunitas, tetapi kekuatannya kecil untuk mempengaruhi
program.
Strategi yang dipersiapkan:
1. Memberikan motivasi bahwa kegiatan aksi perubahan ini
harus dilaksanakan karena menyangkut kepentingan
Bidang................................................secara keseluruhan.
2. Menjaga semangat dan memberikan apresiasi serta
mengingatkan secara terus menerus pencapaian upaya
agar aksi perubahan dapat terselesaikan.
3. Melibatkan mereka dalam setiap tahapan kegiatan dan
membuka kesempatan untuk memberikan saran pendapat
serta menyalurkan kempampuan yang dimiliki untuk selesainya
aksi perubahan.
8. TIM EFEKTIF.

Berikut adalah struktur tim/orang yang terlibat dalam

menyelesaikan aksi perubahan yaitu :

…/ SPONSOR
(MENTOR)

COACH PROJECT LEADER

ISMAIL BUHARI, SE, ME ……………………………………

TIM KERJA :
………
……..
……..
Dstnya
Deskripsi :
Sponsor / Mentor : ……………….
Selaku ………………. bertindak sebagai mentor dan memberikan

dukungan serta arahan tentang keseluruhan program

Project Leader : ………………………………

Melakukan eksekusi keseluruhan tahapan yang telah dirancang dalam

project chart dengan memberdayakan seluruh sumber daya yang dimiliki

Coach : ………………………..

a. Melakukan arahan dan bimbingan terhadap penyusunan aksi

perubahan.

b. Melakukan monitoring dan perkembangan terhadap kegiatan project

leaders.

c. Melakukan intervensi apabila terdapat permasalahan.

d. Melakukan komunikasi dengan mentor/sponsor.

Tim Efektif : Para pegawai yang telah dihimpun dalam satu tim

yang di dimasukan dalam tim oleh ……………….

yang bertugas :

a. Mengumpulkan data.

b. Menganalisa data.

c. Membantu merencanakan.

d. Melaksanakan dan mengevaluasi proyek

perubahan.

e. Bertugas melakukan identifikasi stakeholder

internal.

f. Mengoptimalkan Kerjasama antar stakeholder.

g. Melakukan monitoring, supervisi dan evaluasi.

9. ANGGARAN.

a. Estimasi biaya ATK : Rp. ……………

b. Estimasi biaya makan minum rapat : Rp. ……………

c. Dstnya : Rp. ……………

Total biaya yang dibutuhkan : Rp. ……………

10. KEMUNGKINAN KENDALA DAN STRATEGI MENGATASI

A. Identifikasi Potensi Masalah.

Potensi masalah yang kemungkinan akan terjadi selama

pelaksanaan aksi perubahan ini sebagai berikut:

1. Lemahnya komitmen semua komponen terhadap

pelaksanaan aksi perubahan

2. Tidak mudah mengumpulkan seluruh stakeholder dalam satu

forum karena kesibukan pekerjaan masing-masing.

3. Keterbatasan kemampuan aparatur maupun staff dalam

pencapaian hasil perubahan.

4. Minimnya sarana prasarana pendukung aksi perubahan

5. Waktu pelaksanaan yang sangat singkat dan sejalan dengan

rutinitas pekerjaan, selain itu waktunya yang bersamaan

dengan ibadah puasa dan libur hari raya

6. Keterbatasan anggaran dalam pelaksanaan aksi perubahan

B. Resiko.

Resiko yang harus diantisipasi bagi keberhasilan pencapaian

tujuan akai perubahan sesuai target waktu yang telah ditetapkan

adalah :
 1. Perencanaan yang kurang matang dan sistem yang tidak

terstruktur bisa mengakibatkan kegagalan dalam aksi

perubahan

2. Agen Perubahan harus siap menjadi role model karena

prilaku agen perubahan menentukan keberhasilan dalam

penerapan aksi perubahan

C. Kriteria Keberhasilan.

Kriteria keberhasilan yang ingin dicapai dalam

melaksanakan aksi perubahan yaitu

……………………………... Jika sebelumnya kegiatan

…………………….., yakni …………………………………...

Peningkatan fungsi …………………………, selain itu

penggunaan ………Adapun kriteria keberhasilan sebagai berikut :

Kondisi
No Kriteria/Output Sebelum Sesudah
1. Pelestarian ……………. 30 % 90%

2. Peningkatan fungsi ……… 40 % 90 %

3. Efisiensi waktu ………. 30-60 menit 5-10

menit

11. FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN

Faktor kunci keberhasilan dari proyek perubahan yang akan

dilakukan akan bergantung kepada :

- Keberhasilan aksi perubahan dapat terlaksana dan berhasil

apabila didukung oleh stakeholder terkait

- Kinerja Tim sangat mempengaruhi keberhasilan pencapaian

proyek perubahan ini tepat waktu dan output yang dihasilkan

 - Strategi pelaksanaan aksi perubahan yang dipilih sangat

mempengaruhi tata kerja tim dalam pencapaian aksi perubahan

dengan efektif

- Komitmen dari semua tim yang terkait untuk mendukung aksi

perubahan ini

- Kerjasama antar pemangku kepentingan yang saling

mendukung akan.

12. PERSETUJUAN.
Jambi,..............20…

Mentor, Peserta,

………………… …………………….
NIP ………………….. NIP …………………..

Coach,

ISMAIL BUHARI, SE,

ME NIP 19700603 198912
1001