Kegiatan Pelaksana Mutu Baku

No. Keterangan
Surat Keluar Pengetik/ Kasi/Kasubag Sekretaris Camat Kelengkapan Waktu Output
Operator

Mengonsep Surat sesuai dengan kegiatan dan ATK dan surat hasil
1 30 menit Konsep surat
menyerahkannya ke Operator untuk diketik Disposisi Pimpinan

Mengetik konsep Surat dan menyerahkan hasilnya nya ke Konsep surat yang
2 Laptop dan ATK 20 menit
Kasubag/Kasi untuk dikoreksi sudah diketik

Konsep surat yang

Memeriksa surat yang sudah diketik, jika telah benar
Konsep surat yang sudah diperiksa dan
3 diparaf dan diserahkan ke Sekretaris, Jika perlu perbaikan 5 menit
sudah diketik diparaf oleh
diserahkan kembali kepada Operator
Kasi/Kasubag

Memeriksa/meneliti dan menyempurnakan surat tersebut Konsep surat yang

Konsep Surat yang
jika setuju diparaf dan disampaikan ke Camat untuk sudah diperiksa dan
4 5 Menit sudah diparaf oleh
ditandatangani, jika tidak dikembalikan kepada diparaf oleh
Sekretaris
Kasi/Kasubag untuk disempurnakan Kasi/Kasubag

Memeriksa/meneliti dan menyempurnakan surat tersebut Konsep surat yang

Surat yang telah
jika setuju ditandatangani dan diserahkan kepada sudah diperiksa dan
5 5 menit ditandatangani oleh
Kasi/Kasubag, jika tidak dikembalikan ke Sekretaris untuk diparaf oleh
Camat
diperbaiki Sekretaris

Surat yang telah

Menerima Surat yang telah ditandatangai Camat, ditandatangai oleh
kemudian memberikan nomor dan stempel, diagendakan Surat yang telah Camat, diberi
6 pada buku Agenda Surat Keluar, surat digandakan dan ditandatangai oleh 10 Menit nomor, stempel,
satu berkas disimpan pada Arsip Surat Keluar kemudian Camat digandakan,
Surat didistribusikan diarsipkan dan siap
untuk didisribusikan

CAMAT LINGGO SARI BAGANTI

ABDUL NAZIR, SH, MM

NIP. 19640604 198703 1 010
 Nomor SOP 800/002/ SOP/C-LSB/2016
PEMERINTAH KABUPATEN PESISIR SELATAN Tanggal Pembuatan 03 Februari 2016
Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 20 Februari 2016

KANTOR CAMAT LINGGO SARI BAGANTI Disahkan oleh CAMAT LINGGO SARI BAGANTI

ABDUL NAZIR, SH, MM

NIP. 19640604 198703 1 010

Nama SOP SURAT KELUAR

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas 1. Pendidikan minimal SLTA
Di Lingkungan Pemerintah Daerah 2. Mengerti Tata Naskah Persuratan
2. Peraturan Bupati Nomor 8 Tahun 2011 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Pesisir Selatan

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP SURAT MASUK 1. Buku Agenda
2. Laptop
3. ATK

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Apabila SOP tidak dlaksanakan maka proses pengurusan surat keluar
akan terlambat