RUANG LINGKUP SUPERVISI Tanggal/Jam TEMUAN TINDAK LANJUT
PENGADAAN *,** □ Kesesuaian Jumlah
□ Batas ED PENYIMPANAN □ Pemantauan Suhu Kulkas □ Pemantauan Suhu Ruangan □ Pemantauan Kelembaban Ruangan □ Label high alert □ Bahan beracun dan berbahaya (B3) □ Label LASA *, ** □ ED ≤ 3 bulan □ Obat Narkotik/Psikotropik *, ** □ Box emergensi IGD, Rawat inap Obgyn, Rawat Inap Umum, Perina, Kamar Operasi □ Tas Emergensi IGD PERESEPAN *, ** □ Di luar formularium RS PENYIAPAN OBAT □ Penyiapan sesuai prosedur PEMBERIAN OBAT □ Tepat obat (ADMINISTRASI) □ Tepat dosis □ Tepat Rute □ Tepat Cara pemberian □ Tepat Waktu
Malang,……………………..
Catatan : Petugas Supervisi
1. Kepala Unit (Apoteker)
2. Kepala Instalasi Farmasi seluruh item 3. Kepala Bidang Pelayanan dan Penunjang Medis item * 4. Direktur Rumah Sakit item bertanda ** Bagian : Gudang Farmasi
Bulan :
NO SUPERVISI TANGGAL/JAM TEMUAN TINDAK LANJUT
1 Pengadaan Obat harus dari distributor resmi 2 Expired date minimal 2 tahun kecuali untuk sediaan farmasi, alkes,BMHP tertentu 3 Penerimaan sediaan farmasi sesuai dengan SP dan faktur 4 Penyimpanan berdasarkan bentuk Sediaan Farmasi, suhu, tahun pengadaan, FIFO dan FEFO 5 Penyimpanan Bahan berbahaya (B3) disimpan terpisah dan di beri penandaan 6 Peyimpanan obat high alert harus diberi penandaan 7 Pemeriksaan obat-obat yang kadaluarsa untuk dapat dikembalikan kedistributor Bagian : Farmasi Rawat Jalan
Bulan :
NO SUPERVISI TANGGAL/JAM TEMUAN TINDAK LANJUT
1 Tersedia daftar obat Formularium Rumah Sakit 2 Melakukan komunikasi dengan dokter jika obat yang diminta tidak tersedia untuk dapat dilakukan substitusi 3 Obat disusun berdasarkan bentuk sediaan, alfabetis dan stabilitas 4 Obat-obatan dan bahan kimia yang digunakan untuk mempersiapkan obat diberi label secara akurat yang menyebutkan isi,tanggal kadaluarsa dan peringatan 5 Menginput data resep pasien Rawat Jalan 6 Melakukan telaah resep sebelum resep dikerjakan , sebelum diberi etiket dan sebelum diserahkan ke pasien 7 Resep dikerjakan oleh Tenaga Farmasi yang sudah kompeten 8 Etiket memuat nama obat, dosis, tanggal kadaluarsa obat, nama pasien ,tanggal pelayanan obat, aturan pakai dan cara pemberian 9 Penyerahan obat ke pasien dilakukan oleh Tenaga Farmasi yang berwenang 10 Penandaan obat-obat LASA 11 Penyimpanan berdasarkan bentuk Sediaan Farmasi, suhu, tahun pengadaan, FIFO dan FEFO 12 Pemeriksaan obat-obat yang kadaluarsa untuk dapat dikembalikan Bagian : Farmasi Rawat Inap
Bulan :
NO SUPERVISI TANGGAL/JAM TEMUAN TINDAK LANJUT
1 Tersedia daftar obat Formularium Rumah Sakit 2 Melakukan komunikasi dengan dokter jika obat yang diminta tidak tersediauntuk dapat dilakukan substitusi 3 Menginput data resep pasien rawat inap dan Operasi 4 Melakukan telaah resep sebelum resep dikerjakan , sebelum diberi etiketdan sebelum diserahkan ke pasien 5 Resep dikerjakan oleh Tenaga Teknis kefarmasiaan yang sudah kompeten 6 Etiket harus memuat nama obat, dosis, tanggal kadaluarsa obat, namapasien , tanggal pembuatan, aturan pakai dan cara pemberian. 7 Penyerahan obat pulang ke pasien dilakukan oleh Tenaga TeknisKefarmasian yang kompeten 8 Penandaan obat-obat LASA, dan high alert 9 Penyerahan obat pasien ke perawat dilakukan oleh Tenaga TeknisKefarmasian yang kompeten 10 Tidak ada penyimpanan elektrolit pekat konsentrat di ruang rawat kecualimerupakan kebutuhan klinis yang penting (OK,ICU) 11 Melakukan Pemantauan Terapi Obat Penyimpanan berdasarkan bentuk Sediaan Farmasi, suhu, tahun pengadaan, FIFO dan FEFO 12 Pemeriksaan obat-obat yang kadaluarsa untuk dapat dikembalikan Bagian : Perbekalan Emergency di Unit
Bulan :
NO SUPERVISI TANGGAL/JAM TEMUAN TINDAK LANJUT
1 Troly Emergency, Box Emergency Kit, Tas Emergency terkunci, kondisi kunci baik 2 Tidak ada obat dan alat Expired Date (ED) kurang dari 1 bulan 3 Obat-obatan dan alkes lengkap, sesuai dengan daftar obat Emergency. 4 Dokumentasi/ kartu penggunaan obat emergency terisi lengkap 5 6