TOKONESIA.

COM
TKN Jl. Jenderal Sudirman 545-A
Purwokerto Jawa Tengah
Telp. 0281 631019 Faks. 0281 6328 632829

NOTULEN
RAPAT PENGEMBANGAN BISNIS ONLINE

Hari/Tanggal : Rabu, 18 September 2019

Waktu : 09.00 – 12.15 WIB
Tempat : Room A103
Pimpinan Rapat : Zaky Ruli, S.E.
Sekretaris : Clara Natasya Angelita
Hadir : 1. Dewi Kemala (Marketing Manager)
2. Suhendro (Chief Technology Officer)
3. Ahmad Tirto ( Technology Officer
4. Moudy Shalicia ( Subdivisi Merchant Relations)
5. Hasan Bachtiar (Subdivisi Advertising)
6. Amalia Diandra (Staf Marketing)
Tidak Hadir : Avrida (Tugas ke luar kota)
Acara : 1. Pembukaan
2. Pembahasan
3. Kesimpulan/Hasil
4. Simpulan

RISALAH RAPAT
1. Pembukaan
Pukul 09.00 Wib rapat dibuka oleh Bapak Zaky Ruli.
2. Pembahasan
a. Ibu Dewi Kemala telah melakukan survey untuk memilih pemasok yang tepat, hanya
saja belm mendapatkan data penjualan 3 bulan terakhir ini.

b. Ibu Amalia Diandra berpendapat:
 bahwa harus dilakukan pendataan secara tepat jenis produk dan jumlah
yang harus di order ke pabrik.
 Perlu diperhatikan cara menangani order yang masuk secara efisien
dengan meningkatkan kemampuan men-closing order, melakukan follow-
up, dan membuat pelanggan melakukan pembayaran.
c. Ibu Moudy Shalicia berpendapat bahwa produk yang dijual tergantung konsumen
 d. Bapak Zaky Ruli mendukung usul dari Ibu Moudy, serta menyampaikan bahwa:
 dalam memilih supplier perlu diperhatikan kualitasnya
 masih adanya keterlambatan dalam menangani terima order dan pengiriman
pesanan.
e. Ibu Dewi Kemala menyampaikan:
 Masih terdapat kesalahan dalam menangani pesanan dan pengiriman.
 Perlu peningkatan penanganan pesanan melalui PO
Website perlu dikembangkan agar lebih mudah diakses dan cepat
f. Bapak Zaky memberikan point penting:
 Manajer pemasaran harus secara rutin memberikan briefing kepada staf
yang menangani order dan pengiriman barang
 Perlu dievakuasi dan dipantau jasa pengiriman barang yang biasa
digunakan.
g. Bapak Suhendro berpendapat bahwa tidak perlu melakukan vendor untuk
mengupgrade website.
h. Bapak Ahmad Tirto menyampaikan bahwa siap untuk melakukan upgrade website.
i. Bapak Hasan Bachtiar menyampaikan:
 Hal yang harus ditambahkan pada website adalah dapat menandai sebuah
produk out of stock
 Pelanggan dapat memeberikan reviev dan testimoni

3. Kesimpulan
a. Harus merancang website dengan baik agar tidak membingungkan pengunjung
website
b. Pada website perlu ditambahkan:
1. Dapat menampilkan produk terlaris secara otomatis di halaman depan
2. Ongkos kirim bisa terhitung otomatis sesuai produk yang dibeli
3. Dapat membuat program promodiskon dengan berbagai variasi promosi
4. Memiliki sistem harga berjenjang sesuai dengan jumlah pembelian.
5. Rapat berikutnya akan diadakan tanggal 25 September 2019 pada jam 09.00
Wib.

4. Penutup
Rapat ditutup 12.15 WIB

Purwokerto, 18 September 2019

Mengetahui
Direktur Sekretaris

Zaky Ruli S.E. Clara Natasya Angelita