REKAPITULASI HASIL PENGAMATAN KELENGKAPAN PENGISIAN KOHORT IBU DI PUSKESMAS AIKMEL

Audtior : Azkar, SKM.

Auditee : Bides (Siti Ulpayanti, dkk.)

KELENGKAPAN PENGISIAN KOHORT KIA

No.
Kolom Uraian / Juknis 1 2 3 4 5 JUMLAH CR
Y T TB Y T TB Y T TB Y T TB Y T TB SY ST STB
2 No kohort ibu, terdiri dari 9 angka 1 1 1 1 1 4 1 0 80.0
4 Diisi tanggal HPHT dan tanggal HTP 1 1 1 1 1 5 0 0 100.0
5 Diisi umur ibu hamil dalam tahun 1 1 1 1 1 5 0 0 100.0
9 Diisi (+) jika punya buku KIA, 1 1 1 1 1 5 0 0 100.0
(-) jika tidak punya buku KIA 0 0 0 ###
10–33 A - Di isi tanggal diperiksa 1 1 1 1 1 4 1 0 80.0
B - Diisi umur dan G..P..Ab..(kunj pertama) 1 1 1 1 1 5 0 0 100.0
Diisi tanda bintang jika sdh lahir 0 0 0 ###
C - Diisi Fe1/2/3 jika ibu diberi Fe 30 tablet 1 1 1 1 2 2 0 50.0
D - Diisi tanda lingkaran untuk K1 1 1 1 1 1 5 0 0 100.0
Diisi tanda segitiga untuk K4 0 0 0 ###
Diisi K untuk K2, K3, K5, dst 0 0 0 ###
34 Diisi faktor resiko dan jenis resiko 1 1 1 1 1 5 0 0 100.0
35–37 Diisi tanggal emberian imunisasi / skrining TT 1 1 1 1 1 2 3 0 40.0
38 Diisi tanggal, bulan dan tahun persalinan 1 1 1 1 1 5 0 0 100.0
39 Diisi Jenis persalinan 1 1 1 1 1 5 0 0 100.0
40 Diisi Penolong Persalinan 1 1 1 1 1 5 0 0 100.0
41 Diisi Komplikasi persalinan yang ditemukan 1 1 1 1 1 2 2 1 50.0
42 Diisi R jika dirujuk 1 1 1 1 1 4 1 0 80.0
Diisi jenis tindakan yg dilakukan jika tdk dirujuk 0 0 0 ###
43 Diisi S jika sehat 1 1 1 1 1 4 1 0 80.0
Diisi diagnose jika tidak sehat 0 0 0 ###
44-45 Diisi tanggal dan sebab kematian 1 1 1 1 1 0 0 5 ###
46 Diisi tanda √ jika bayi lahir mati 1 1 1 1 1 4 0 1 100.0
47 Diisi tanda √ jika bayi lahir sehat 1 1 1 1 1 3 2 0 60.0
48 Diisi jenis kegawatdaruratan yg ditemukan 1 1 1 1 1 3 1 1 75.0
49 Diisi tanggal-bulan-tahun dilakukan KF3 1 1 1 1 1 3 2 0 60.0
50 Diisi tanda √ jika Bufas sehat 1 1 1 1 1 5 0 0 100.0
 REKAPITULASI HASIL PENGAMATAN KELENGKAPAN PENGISIAN KOHORT IBU DI PUSKESMAS AIKMEL

Audtior : Azkar, SKM.

Auditee : Bides (Siti Ulpayanti, dkk.)

KELENGKAPAN PENGISIAN KOHORT KIA

No.
Kolom Uraian / Juknis 1 2 3 4 5 JUMLAH CR
Y T TB Y T TB Y T TB Y T TB Y T TB SY ST STB
51 Diisi jenis komplikasi yang ditemukan 1 1 1 1 1 3 2 0 60.0
52 Diisi R jika dirujuk 1 1 1 1 1 4 0 1 100.0
Diisi jenis tindakan yg dilakukan jika tidak
dirujuk 0 0 0 ###
53 Diisi alamat posyandu, pindah dari, pindah ke 1 1 1 1 1 3 2 0 60.0
0 0 0 ###
JUMLAH 17 6 2 20 4 1 19 3 2 18 6 1 21 1 3 95 20 9 82.6

Tingkat Kepatuhan (CR) 73.91 83.33 86.36 75.00 95.45 82.61

Audotor,
 RINGKASAN TEMUAN AUDIT DAN RENCANA TINDAK LANJUT

Unit yang Diperiksa UKM (KIA)

Objek yang Diaudit Kepatuhan terhadap SOP/Juknis Pengisian Kohort Ibu
Kriteria yang DiaAudit SOP/Juknis dan Kelengkapan Pengisian Kohort Ibu
Metode Audit Telaah dokumen, observasi, wawancara Tanggal Audit : 22-24 Nopember 2018
Waktu
Ketidaksesuaian Tindakan Tindakan
No. Uraian Bukti Obyektif Analisis Penyelesa
terhadap Standar Perbaikan Pencegahan
ian
1 Kelengkapan Tingkat Kepatuhan Pengisisn tgl Yang melakukan Bidan melakukan 1-7 Bidan selalu
Pengisisn kohort ibu terhadap SOP/juknis imunisasi / skrining TT imunisasi / skrining koordinasi dengan Desember koordinasi dengan
kelengkapan (40%) TT : perawat / perawat/vaksinator 2018 perawat setelah
pengisian kohort vaksinator pelayanan
ibu : 82,61% Posyandu
Pengisian tgl Bidan lalai Bidan supaya Langusung diisi
pemberian Fe (50%) mengisi, meskipun saat pelayanan
tidak masuk di ANC
Pengisisan jenis Bidan tidak indikator KIA
Mengisi kohort Supaya mengisi
komplikasi persalinan langsung mengisi dengan sesuai kohort langsung
(50%) kohort setelah dengan yang ada di setelah persalinan
persalinan, sehingga kartu ibu /
lupa ditulis partograf
Pengisian kohort tidak Bidan belum Perlu pertemuan Januari Memahami juknis
lengkap memahami peningkatan bidan 2019 pengisian kohort
sepenuhnya ttg dlm pengisian utk semua kolom
juknis pengisian kohort
kohort
2 Kesesuaian antara Data yang ada pada Adanya data jumlah Adanya maternal Mengisi kohort Setiap Supaya mengisi
data pada kohort ibu laporan PWS pada indikator pada yang komplikasi dengan sesuai bulan kohort langsung
dengan ada pada Laporan PWS KIA, tapi tidak diisi pada dengan yang ada di setelah persalinan,
laporan PWS-KIA yaitu indikator maternal kohort, bidan hanya kartu ibu / tidak hanya
komplikasi mencatat pada kartu partograf mencatat pada
ibu dan buku bantu buku bantu

Data yang jumlah Jumlah maternal Melakukan Setiap Dalam pembuatan

ada pada Kohort ibu komplikas lebih kroscek antara bulan laporan PWS
tinggi/banyak daripada laporan PWS dgn supaya selalu
jumlah yang ada pasa kohort ibu berpedoman pada
kohort ibu kohort.

Disetujui oleh Auditee Disiapkan oleh Auditor

Siti Ulpayanti, AMd.Keb Azkar, SKM.
 RINGKASAN TEMUAN AUDIT DAN RENCANA TINDAK LANJUT

Unit yang Diperiksa UKM (KIA)

Objek yang Diaudit Kepatuhan terhadap SOP/Juknis Pengisian Kohort Ibu
Kriteria yang DiaAudit SOP/Juknis dan Kelengkapan Pengisian Kohort Ibu
Metode Audit Telaah dokumen, observasi, wawancara Tanggal Audit : 22-23 Oktober 2018
Waktu
Ketidaksesuaian Tindakan Tindakan
No. Uraian Bukti Obyektif Analisis Penyelesa
terhadap Standar Perbaikan Pencegahan
ian
1 Prosedur pengolahan dan Data pada SIKDA Petugas SIK tidak Petugas tidak Petugas SIK 29 - 31 petugas SIK
analisis data hasil pengolahan oleh melakukan pengolahan melakukan melakukan Oktober supaya melakukan
Kesesuaian antara data petgas SIK data sesuai SOP kroscek/konfirmasi verifikasi atau 2018 kroscek/konfirma
antara indikator / elemen- dgn prngelola kroscek ulang data si ke pengelola
elemen yang relevan baik program dari Januari s/d program setiap
dalam satu program september 2018 ke bulan sebelum
maupun lintas program. pengelola program data disajikan

Kesesuaian antara data Data pada masing- Data yang pada SIKDA
yang pada SIKDA / masing program / KOMDAT-DHIS2
KOMDAT-DHIS2 tidak (KIA, Imunisasi, tidak sesuai dengan
sesuai dengan data yang Gizi) data yang ada pada
ada pada program (KIA, program (KIA,
Imunisasi, Gizi) Imunisasi, Gizi)

Disetujui oleh Auditee Disiapkan oleh Auditor

M. Pauzi Amsari, S.Kep.,Ns. Cok Iwan Jaya M., SST.