KPS
STANDAR AKREDITAS RUMAH SAKIT NASIONAL
2022
1
PEMATERI SOSIALISASI AKREDITASI NASIONAL
3
RINGKASAN STANDAR KPS
• 21 Standar
§ Perencanaan dan Pengelolaan Staf
• 81 Elemen Penilaian
§ Pendidikan dan Pelatihan
§ Tenaga Medis
§ Tenaga Keperawatan
Perencanaan dan Pengelolaan Staf: KPS 1 – KPS 7 Tenaga Medis: KPS 11 – KPS 13
Lanjutan
B agian Kelima
Surnb er Da a Manu ·
p, al 12
MENTERIKESEHATAN
REPUBLIK INDONESIA
(1) Pe svaratan rn er da ra manusia sebagaimana
dimaksur alam � i · a a 1)1 Rumah Saki
haru , · teta , ra11g rnelip ti te · ·
rnedis · ·g medi , tenaga ke.�e a vat ·
a a PERATURAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
tenaga ke armasian, tenaga rnana] emen
, NOMOR 3 TAHUN 2020
Saki , , e:na� o e
an ah TENTANG
•
ienis marrus a KLASIFIKASI DAN PERIZINAN RUMAH SAKIT
a a�
I
4. Perencanaan staf meliputi penghitungan jumlah, D Bukti perencanaan SDM yang meliputi jumlah, jenis dan 10 TL
jenis, dan kualifikasi staf menggunakan metode yang 5
diakui sesuai peraturan perundang-undangan. kualifikasi staf menggunakan metode yang sesuai dengan TS
0
peraturan perundang-undangan TT
W Manajer SDM
5. Perencanaan staf termasuk membahas penugasan D Bukti perencanaan SDM termasuk meliputi 10 TL
dan rotasi/alih fungsi staf. penugasan dan rotasi/alih fungsi staf 5 TS
0 TT
W
• Manajer SDM
KPS-2
Elemen Penilaian KPS 2 Instrumen survei KARS Skor
10 TL
1. Setiap staf telah memiliki uraian tugas sesuai - -
R Regulasi tentang uraian tugas staf RS
dengan tugas yang diberikan 0 TT
Regulasi tentang penetapan uraian tugas 10 TL
untuk: 5 TS
a) Tenaga kesehatan ditugaskan di bidang 0 TT
manajerial.
b) Tenaga kesehatan melakukan dua tugas
2. Tenaga kesehatan yang diidentifikasi dalam a) yaitu di bidang manajerial dan di bidang
hingga d) dalam maksud dan tujuan, memiliki uraian klinis.
R
tugas yang sesuai dengan tugas dan tanggung
c) Tenaga kesehatan yang sedang mengikuti
jawabnya.
pendidikan dan bekerja dibawah
supervisi, maka program pendidikan.
d) Tenaga kesehatan yang diizinkan untuk
memberikan pelayanan sementara
dirumah sakit.
STANDAR Kepala unit menyusun dan menerapkan proses rekruitmen, evaluasi,
KPS-3 dan pengangkatan staf serta prosedur-prosedur terkait lainnya
W • Manajer SDM
STANDAR Rumah sakit menetapkan proses untuk memastikan bahwa kompetensi PPA
sesuai dengan persyaratan jabatan atau tanggung jawab untuk memenuhi
KPS-4 kebutuhan rumah sakit.
2. Para PPA baru dievaluasi pada saat mulai bekerja D Bukti pelaksaan evaluasi PPA yang baru 10 TL
oleh kepala unit di mana PPA tersebut ditugaskan direkrut oleh kepala unit tempatnya bekerja 5 TS
0 TT
• Kepala unit
W • Manajer SDM
3. Terdapat setidaknya satu atau lebih evaluasi yang D Bukti dokumentasi evaluasi PPA setiap 10 TL
didokumentasikan untuk tiap PPA sesuai uraian tahunnya atau sesuai ketentuan rumah 5 TS
tugas setiap tahunnya atau sesuai ketentuan rumah sakit 0 TT
sakit.
W • Kepala unit
• Manajer SDM
KPS 4
REGULASI TERKAIT
UU 36 / 2014 – Tenaga Kesehatan
2. Staf non klinis yang baru dinilai kinerjanya pada D Bukti pelaksaan evaluasi staf non klinis yang 10 TL
saat akan memulai pekerjaannya oleh kepala unit baru direkrut oleh kepala unit tempatnya 5 TS
di mana staf tersebut ditugaskan bekerja 0 TT
W • Kepala unit
• Manajer SDM
3. Terdapat setidaknya satu atau lebih evaluasi yang D Bukti dokumentasi evaluasi staf non klinis 10 TL
didokumentasikan untuk tiap staf non klinis sesuai setiap tahunnya atau sesuai ketentuan 5 TS
uraian tugas setiap tahunnya atau sesuai rumah sakit 0 TT
ketentuan rumah sakit.
W • Kepala unit
• Manajer SDM
STANDAR KPS 6
Terdapat informasi kepegawaian yang terdokumentasi dalam file kepegawaian
KPS-6 setiap staf.
• Manajer SDM
STANDAR Tiap staf diberikan pendidikan dan pelatihan yang berkelanjutan untuk
KPS-8 mendukung atau meningkatkan keterampilan dan pengetahuannya.
Elemen Penilaian KPS 8 Instrumen survei KARS Skor
D Bukti kebutuhan pendidikan staf berdasarkan: 10 TL
a) Hasil kegiatan pengukuran data mutu dan 5 TS
keselamatan pasien 0 TT
b) Hasil analisa laporan insiden keselamatan
pasien
c) Hasil survei budaya keselamatan pasien
d) Hasil pemantauan program manajemen fasilitas
1. Rumah sakit telah mengidentifikasi kebutuhan pendidikan
dan keselamatan
staf berdasarkan sumber berbagai informasi, mencakup a) -
e) Pengenalan teknologi termasuk penambahan
h) dalam maksud dan tujuan
peralatan medis baru, keterampilan dan
pengetahuan baru yang diperoleh dari penilaian
kinerja
f) Prosedur klinis baru
g) Rencana untuk menyediakan layanan baru di
masa yang akan datang
h) Kebutuhan dan usulan dari setiap unit
• Manajer SDM
W
STANDAR Tiap staf diberikan pendidikan dan pelatihan yang berkelanjutan untuk
mendukung atau meningkatkan keterampilan dan pengetahuannya.
KPS-8
Elemen Penilaian KPS 8 Instrumen survei KARS Skor
1. Program pendidikan dan pelatihan telah R Regulasi tentang program pelatihan 10 TL
disusun berdasarkan hasil identifikasi sumber 5 TS
0 TT
informasi pada EP 1
2. Pendidikan dan pelatihan berkelanjutan D Bukti pelakanaan pelatihan berkelanjutan 10 TL
diberikan kepada staf rumah sakit baik internal kepada staf rumah sakit baik internal
maupun eksternal maupun eksternal meliputi TOR,
undangan, daftar hadir, materi, laporan
evaluasi, sertifikat 5 TS
0 TT
W Manajer SDM
3. Rumah sakit telah menyediakan waktu, D Bukti tersedia anggaran dengan sarana 10 TL
anggaran dengan sarana dan prasarana yang dan prasarana yang memadai bagi semua 5 TS
memadai bagi semua staf untuk mendapat staf untuk mendapat kesempatan 0 TT
mengikuti pendidikan dan pelatihan yang
kesempatan mengikuti Pendidikan dan
dibutuhkan
pelatihan yang dibutuhkan Manajer SDM
W
STANDAR KPS-8
REGULASI TERKAIT
W • Manajer SDM
3. Tingkat pelatihan yang ditentukan untuk tiap staf D Bukti pelaksanaan pelatihan ulang BHD atau 10 TL
harus diulang berdasarkan persyaratan dan/atau bantuan hidup tingkat lanjut sesuai jangka 5 TS
jangka waktu yang ditetapkan oleh program waktu sertifikat atau setiap 2 (dua) tahun 0 TT
jika tidak menggunakan program pelatihan
pelatihan yang diakui, atau setiap 2 (dua) tahun
yang diakui, meliputi TOR, undangan, daftar
jika tidak menggunakan program pelatihan yang hadir, materi, laporan, evaluasi, sertifikat
diakui.
KPS 8.1
REGULASI TERKAIT
UU 36 / 2014 – Tenaga Kesehatan
STANDAR Rumah sakit menyelenggarakan pelayanan kesehatan dan keselamatan staf
KPS-9 .
KPS 10
Rumah sakit menyelenggarakan proses kredensial yang seragam dan
transparan bagi staf medis yang diberi izin memberikan asuhan kepada
pasien secara mandiri
KPS 10.1
Rumah sakit melaksanakan verifikasi terkini terhadap pendidikan,
registrasi/izin, pengalaman, dan lainnya dalam proses kredensialing staf
medis.
STANDAR Rumah sakit menyelenggarakan proses kredensial yang seragam dan
transparan bagi staf medis yang diberi izin memberikan asuhan kepada pasien
KPS-10 secara mandiri.
Elemen Penilaian KPS 10 Instrumen survei KARS Skor
1. Rumah sakit telah menetapkan peraturan R Regulasi tentang peraturan internal 10 TL
internal tenaga medis (medical staf bylaws) tenaga medis (medical staf bylaws) - -
0 TT
yang mengatur proses penerimaan, kredensial,
penilaian kinerja, dan rekredensial tenaga
medis
2. Rumah sakit telah melaksanakan proses D Bukti pelaksanaan kredensial dan 10 TL
kredensial dan pemberian kewenangan klinis pemberian kewenangan klinis untuk 5 TS
untuk pelayanan diagnostik, konsultasi, dan pelayanan diagnostik, konsultasi, dan 0 TT
tata laksana yang diberikan oleh dokter tata laksana yang diberikan oleh dokter
praktik mandiri di rumah sakit secara seragam praktik mandiri di rumah sakit secara
seragam
W
• Komite Medik
• Manajer SDM
STANDAR KPS 10
W
4. Setiap tenaga medis yang memberikan pelayanan di rumah D Bukti setiap tenaga medis yang memberikan 10 TL
sakit wajib menandatangani perjanjian sesuai dengan pelayanan di rumah sakit telah menandatangani 5 TS
regulasi rumah sakit. perjanjian 0 TT
• Manajer SDM
W
STANDAR KPS 10
28
STANDAR KPS 10
W
4. Setiap tenaga medis yang memberikan pelayanan di rumah D Bukti setiap tenaga medis yang memberikan 10 TL
sakit wajib menandatangani perjanjian sesuai dengan pelayanan di rumah sakit telah menandatangani 5 TS
regulasi rumah sakit. perjanjian 0 TT
• Manajer SDM
W
Rumah sakit melaksanakan verifikasi terkini terhadap
STANDAR KPS pendidikan, registrasi/izin, pengalaman, dan lainnya
10.1 dalam proses kredensialing staf medis.
Elemen Penilaian KPS 10.1 Instrumen survei KARS Skor
1. Pengangkatan tenaga medis dibuat berdasar atas R Regulasi tentang penetapan kebutuhan 10 TL
kebijakan rumah sakit dan konsisten dengan tenaga medis 5 TS
populasi pasien rumah sakit, misi, dan pelayanan 0 TT
(Lihat KPS 1 EP 3)
yang diberikan untuk memenuhi kebutuhan pasien.
2. Pengangkatan tidak dilakukan sampai setidaknya O Memastikan bahwa kepada tenaga medis 10 TL
izin/surat tanda registrasi sudah diverifikasi dari tidak diberikan kewenangan memberikan 5 TS
sumber utama yang mengeluarkan surat tersebut pelayanan kepada pasien sampai setidaknya 0 TT
izin/surat tanda registrasi sudah diverifikasi
dan tenaga medis dapat memberikan pelayanan
dari sumber utama yang mengeluarkan surat
kepada pasien di bawah supervisi sampai semua tersebut
kredensial yang disyaratkan undang-undang dan W • Manajer SDM
peraturan sudah diverifikasi dari sumbernya.
3. Untuk tenaga medis yang belum mendapatkan D Bukti pelaksanaan supervisi kepada tenaga 10 TL
kewenangan mandiri, dilakukan supervisi dengan medis yang belum mendapatkan kewenangan 5 TS
mengatur frekuensi supervisi dan supervisor yang mandiri 0 TT
W • Manajer SDM
ditunjuk serta didokumentasikan di file kredensial
• Kepala unit pelayanan
staf tersebut.
STANDAR
KPS 11
Rumah sakit menetapkan proses yang seragam, objektif, dan berdasar bukti
(evidence based) untuk memberikan wewenang kepada staf medis untuk
KPS 11 memberikan layanan klinis kepada pasien sesuai dengan kualifikasinya.
2. Ada bukti pemberian kewenangan klinis berdasar D Bukti rekomendasi kewenangan klinis dari 10 TL
atas rekomendasi kewenangan klinis dari Komite Komite Medik 5 TS
Medik. 0 TT
W • Manajer SDM
3. Ada bukti pelaksanaan pemberian kewenangan O Memastikan pemberian kewenangan 10 TL
tambahan setelah melakukan verifikasi dari sumber tambahan setelah melakukan verifikasi dari 5 TS
utama yang mengeluarkan ijazah/sertifikat. sumber utama yang mengeluarkan 0 TT
ijazah/sertifikat
W • Manajer SDM
STANDAR
KPS 11
Rumah sakit menetapkan proses yang seragam, objektif, dan berdasar bukti
(evidence based) untuk memberikan wewenang kepada staf medis untuk
KPS 11 memberikan layanan klinis kepada pasien sesuai dengan kualifikasinya.
Elemen Penilaian KPS 11 Instrumen survei KARS Skor
4. Surat penugasan klinis dan rincian D Bukti dokumen SPK dan RKK 10 TL
kewenangan klinis anggota tenaga tersedia di semua unit pelayanan 5 TS
medis dalam bentuk cetak atau 0 TT
• Kepala ruang unit pelayanan
elektronik (softcopy) atau media lain W
tersedia di semua unit pelayanan.
5. Setiap tenaga medis hanya O Memastikan setiap tenaga medis 10 TL
memberikan pelayanan klinis sesuai hanya memberikan pelayanan 5 TS
kewenangan klinis yang diberikan klinis sesuai kewenangan klinis 0 TT
yang diberikan kepadanya
kepadanya.
W • Manajer SDM
STANDAR KPS 12
KPS 11
Rumah sakit menerapkan penilaian praktik profesional berkelanjutan (OPPE)
staf medis secara seragam untuk menilai mutu dan keselamatan serta
KPS 12 pelayanan pasien yang diberikan oleh setiap staf medis.
Elemen Penilaian KPS 12 Instrumen survei KARS Skor
3. Penilaian OPPE juga meliputi peran tenaga medis D Bukti dalam OPPE juga meliputi peran tenaga medis 10 TL
dalam pencapaian target indikator mutu yang dalam pencapaian target indikator mutu yang diukur 5 TS
diukur di unit tempatnya bekerja. di unit tempatnya bekerja 0 TT
W • Manajer SDM
4. Data dan informasi hasil pelayanan klinis dari D Bukti pelaksanaan pengkajian secara obyektif 10 TL
tenaga medis dikaji secara objektif dan berdasar terhadap data dan informasi hasil pelayanan klinis 5 TS
atas bukti, jika memungkinkan dilakukan dari tenaga medis, termasuk dilakukan 0 TT
benchmarking
benchmarking dengan pihak eksternal rumah sakit.
W
• Manajer SDM
5. Data dan informasi hasil pemantauan kinerja D Bukti data dan informasi hasil pemantauan kinerja 10 TL
tenaga medis sekurang-kurangnya setiap 12 (dua tenaga medis yang dilakukan oleh: 5 TS
belas) bulan dilakukan oleh kepala unit, kepala o kepala unit, 0 TT
o kepala kelompok tenaga medis,
kelompok tenaga medis, Subkomite Mutu Profesi
o Subkomite Mutu Profesi Komite Medik dan
Komite Medik dan pimpinan pelayanan medis. o pimpinan pelayanan medis
Hasil, simpulan, dan tindakan didokumentasikan di
dalam file kredensial tenaga medis tersebut W • Manajer SDM
STANDAR KPS 12
KPS 11
Rumah sakit menerapkan penilaian praktik profesional berkelanjutan (OPPE)
staf medis secara seragam untuk menilai mutu dan keselamatan serta
KPS 12 pelayanan pasien yang diberikan oleh setiap staf medis.
REGULASI TERKAIT
Permenkes 755/2011 – Komite Medik
- 30 -
BAB IV
SUBKOMITE MUTU PROFESI
A. TUJUAN
Indikator Penilaian
Peer Group &/ Direktur Medik Hasil
(Dipilih sesuai bidang spesialisasi masing-masing dokter, dapat Self Asesmen
Komite Medik (AMA) Akhir
3 memilih dari lampiran atau indikator klinis lain sesuai Bobot Target
D. HASIL PENILAIAN
A- Excellent = 4,20 - 5,00
B- Very Good = 3,4 - 4,19
TOTAL SCORE 1.18 C- Good = 2,60 - 3,39
D- Average = 1,80 - 2,59
C. FAKTOR YANG DINILAI E- Poor = 0 - 1,79
PERILAKU / BEHAVIOUR E. PEMBAHASAN
Bobot Kategori: 30%
Menjunjung tinggi budaya keselamatan pasien dan memiliki tingkah laku yang menjadi teladan Peluang Perbaikan
2.2 Pengetahuan Medik & Praktik berbasis bukti - Medical/clinical knowledge &
2.3
Evidence-based practice
10%
5.00
5.00
1
1
0.1
0.1
1
1
0.1
0.1
1
1
0.1
0.1
0.1
0.1
3 Faktor yang dinilai dalam OPPE:
2.4 Hubungan Interpersonal dan Komunikasi - Interpersonal & Communication Skill
10% 5.00 1 0.1 1 0.1 1 0.1 0.1
§ Perilaku
2.5 Profesionalisme
40% 5.00 1 0.4 1 0.4 1 0.4 0.4 § Pengembangan professional
§ Kinerja klinis
2.6 Praktek berbasis sistem – system based practices
10% 5.00 1 0.1 1 0.1 1 0.1 0.1
2. Terdapat bukti terkini dalam berkas setiap tenaga medis D Bukti dalam file kepegawaian tersimpan berkas 10 TL
untuk semua kredensial yang perlu diperbarui secara setiap tenaga medis untuk semua kredensial yang 5 TS
periodik. perlu diperbarui secara periodik 0 TT
W • Manajer SDM
3. Ada bukti pemberian kewenangan klinis tambahan D Bukti pemberian kewenangan klinis tambahan 10 TL
didasarkan atas kredensial yang telah diverifikasi dari 5 TS
sumber Badan/Lembaga/Institusi penyelenggara W • Manajer SDM 0 TT
pendidikan atau pelatihan. sesuai dengan peraturan
(Lihat juga KPS 10 EP 6, KPS 11 EP 3)
perundang-undangan.
STANDAR KPS 14 Rumah sakit mempunyai proses yang efektif untuk
melakukan kredensial tenaga perawat dengan
mengumpulkan, verifikasi pendidikan, registrasi, izin,
Elemen Penilaian KPS 14 kewenangan, pelatihan,
Instrumendan pengalamannya
survei KARS Skor
1. Rumah sakit telah menetapkan dan menerapkan proses D Bukti pelaksanaan proses kredensial yang efektif 10 TL
kredensial yang efektif terhadap tenaga perawat meliputi terhadap tenaga perawat meliputi: 5 TS
poin a) – c) dalam maksud dan tujuan. 1) Sesuai peraturan dan perundang-undangan 0 TT
2) Melakukan kredensial terhadap semua bukti
pendidikan, pelatihan, pengalaman, informasi
yang ada pada setiap perawat
3) memverifikasi informasi penting dari berbagai
sumber utama
• Komite Keperawatan
• Manajer SDM
W
2. Tersedia bukti dokumentasi pendidikan, registrasi, D Bukti dokumentasi pendidikan, registrasi, 10 TL
sertifikasi, izin, pelatihan, dan pengalaman yang sertifikasi, izin, pelatihan, dan pengalaman yang 5 TS
terbaharui di file tenaga perawat. terbaharui di dalam file tenaga perawat 0 TT
• Manajer SDM
W
STANDAR KPS 14 Rumah sakit mempunyai proses yang efektif untuk
melakukan kredensial tenaga perawat dengan
mengumpulkan, verifikasi pendidikan, registrasi, izin,
kewenangan, pelatihan, dan pengalamannya
REGULASI TERKAIT DOKUMEN KREDENSIAL
W • Manajer SDM
• Kepala unit pelayanan
Rumah sakit telah melakukan penilaian kinerja tenaga
STANDAR keperawatan termasuk perannya dalam kegiatan
peningkatan mutu dan keselamatan pasien serta
KPS 16 program manajemen risiko rumah sakit.
.
W
Rumah sakit mempunyai proses yang efektif untuk melakukan
STANDAR kredensial tenaga kesehatan lain (PPA) dengan mengumpulkan dan
W • Komite Keperawatan
Manajer SDM
2. Tersedia bukti dokumentasi pendidikan, registrasi, D Bukti dokumentasi pendidikan, registrasi, 10 TL
sertifikasi, izin, pelatihan, dan pengalaman yang sertifikasi, izin, pelatihan, dan pengalaman yang 5 TS
terbaharui di file tenaga Kesehatan lainnya. terbaharui di dalam file tenaga kesehatan lainnya 0 TT
(staf klinis)
• Manajer SDM
W
Rumah sakit mempunyai proses yang efektif untuk melakukan kredensial
STANDAR tenaga kesehatan lain (PPA) dengan mengumpulkan dan memverifikasi
W • Manajer SDM
4. Terdapat dokumen kredensial yang dipelihara D Bukti dokumen kredensial yang selalu 10 TL
dari setiap tenaga kesehatan lainnya. diperbarui 5 TS
0 TT
W • Manajer SDM
Rumah sakit melakukan identifikasi tanggung jawab pekerjaan
STANDAR KPS 18 dan memberikan penugasan klinis berdasar atas hasil
kredensial tenaga kesehatan lainnya sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.
Elemen Penilaian KPS 18 Instrumen survei KARS Skor
1. Rumah sakit telah menetapkan rincian R Regulasi tentang penetapan rincian 10 TL
kewenangan klinis profesional pemberi kewenangan klinis (RKK) PPA dan staf 5 TS
asuhan (PPA) lainnya dan staf klinis lainnya klinis lainnya berdasar hasil kredensial 0 TT
berdasar atas hasil kredensial tenaga
Kesehatan lainnya.
2. Rumah sakit telah menetapkan surat R Regulasi berupa Surat Penugasan Klinis 10 TL
penugasan klinis kepada tenaga Kesehatan (SPK) tenaga kesehatan lainnya (staf 5 TS
lainnya sesuai dengan peraturan perundang- klinis) 0 TT
undangan.
STANDAR Rumah sakit telah melakukan penilaian kinerja tenaga
KPS 19
kesehatan lainnya termasuk perannya dalam kegiatan
peningkatan mutu dan keselamatan pasien serta
program manajemen risiko rumah sakit.
• Manajer SDM
• Kepala unit pelayanan
W
Rumah sakit telah melakukan penilaian kinerja tenaga
STANDAR kesehatan lainnya termasuk perannya dalam kegiatan
4. Rumah sakit telah mendokumentasikan hasil kajian, D Bukti dalam file kepegawaian telah didokumentasikan 10 TL
tindakan yang diambil, dan setiap dampak atas tanggung hasil kajian, tindakan yang diambil, dan setiap 5 TS
jawab pekerjaan tenaga kesehatan dalam file kredensial dampak atas tanggung jawab pekerjaan tenaga 0 TT
kesehatan lainnya (staf klinis)
tenaga kesehatan lainnya.
W • Manajer SDM
Contact Information
Name: Dr. drg. Pradnya Paramita, MARS
Phone: +62 818 708468
Email: pritaparamita@gmail.com
49
JUST
REFRESHING