STRATEGI

P E N I N G K ATA N
K U A L I TA S P E L AYA N A N I Z I N C U T I
MELALUI
PENYEDERHANAAN PROSES PERSETUJUAN

AGUS SUSANTO, S.Sos., M.Si

KEPALA BIDANG PENILAIAN KINERJA APARATUR DAN PENGHARGAAN PADA BKPSDM KABUPATEN CIREBON
SECTION 1

LATAR BELAKANG
PROSES ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BERDAMPAK LANGSUNG BAGI ASN
SECARA BERKESINAMBUNGAN, MASIH DILAKUKAN SECARA MANUAL DAN TIDAK
DIDUKUNG DENGAN DATA YANG TERINTEGRASI, SEHINGGA MENGAKIBATKAN
BERBAGAI KENDALA SEPERTI KETERLAMBATAN DALAM MENYAMPAIKAN
USULAN, PERSYARATAN-PERSYARATAN TERTENTU YANG RIBET DAN HARUS
DITEMPUH SECARA BIROKRASI DAN WAKTU PENYELESAIAN YANG TIDAK DAPAT
DIPASTIKAN.

IZIN CUTI ADALAH SALAH SATU HAK PEGAWAI, ASN YANG AKAN CUTI
SEHARUSNYA CUKUP DENGAN MENGAJUKAN PERMOHONAN SELANJUTNYA
PROSES BERIKUTNYA DILAKUKAN SECARA DIGITAL DAN TINGGAL MENUNGGU
PERMOHONANNYA DITERIMA ATAU TIDAK, MAKA PERLU ADANYA PENINGKATAN
KUALITAS (MUTU) PELAYANAN.

Agus Susanto 3
Agus Susanto 4
 KONDISI SAAT INI
1. BELUM ADANYA PEDOMAN
PELAYANAN IZIN CUTI PENYUSUNAN
2. BELUM ADANYA APLIKASI
PELAYANAN IZIN CUTI
PEDOMAN PELAYANAN
3. MASIH RENDAHNYA KOMPETENSI IZIN CUTI MULAI DARI
PETUGAS PERMINTAAN CUTI
4. MASIH KURANGNYA PEMAHAMAN SAMPAI DENGAN
ASN
ANALISIS
BELUM PENERBITAN IZIN CUTI
ADANYA
DENGAN
PEDOMAN
METODE
PELAYANAN
USG
IZIN CUTI
KONDISI YANG DIINGINKAN
1. ADANYA PEDOMAN PELAYANAN
IZIN CUTI YANG JELAS DAN
PENINGKATAN KUALITAS
TERUKUR PELAYANAN IZIN CUTI
2. TERSEDIANYA APLIKASI
PELAYANAN IZIN CUTI YANG BISA MELALUI PENYEDERHANAAN
DIAKSES SELURUH ASN
3. TERWUJUDNYA PENINGKATAN PROSES PERSETUJUAN
KOMPETENSI PETUGAS
4. TERWUJUDNYA PEMAHANAN ASN
MENGENAI PROSEDUR IZIN CUTI
Agus Susanto 5
SECTION 2

TUGAS DAN FUNGSI

 PERBUP NO 46 THN 2021
TUGAS
MERUMUSKAN, MENGOORDINASIKAN, MEMANTAU,
MENGEVALUASI DAN MENGENDALIKAN
PELAKSANAAN PENILAIAN KINERJA APARATUR DAN
PENGHARGAAN PEGAWAI

FUNGSI
PEMBINAAN DISIPLIN ASN
PENGENDALIAN PELAYANAN PEMBERIAN CUTI ASN.

Agus Susanto 7
Agus Susanto 8
SECTION 3

AKSI PERUBAHAN
MENINGKATNYA TERSUSUNNYA
PEMAHAMAN ASN
MENGENAI PROSEDUR PEDOMAN PELAYANAN
PELAYANAN IZIN CUTI IZIN CUTI

PERUBAHAN
MENINGKATNYA TERSEDIANYA
PENGEMBANGAN APLIKASI
KOMPETENSI PELAYANAN IZIN CUTI
PETUGAS PELAYANAN YANG BISA DIAKSES
IZIN CUTI SELURUH ASN

Agus Susanto 10
 CAPAIAN JANGKA CAPAIAN JANGKA CAPAIAN JANGKA
PENDEK MENENGAH PANJANG

1. TERSUSUNNYA PEDOMAN PELAYANAN 1. TERLAKSANANYA PENINGKATAN PENGEMBANGAN APLIKASI PELAYANAN

IZIN CUTI. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN LAINNYA
KOMPETENSI PETUGAS PELAYANAN.
2. TERBANGUNNYA APLIKASI PELAYANAN
2. TERLAKSANANYA PENGEMBANGAN YANG SUDAH BERBASIS ELEKTRONIK
IZIN CUTI YANG DIAKSES SELURUH ASN
3. TERLAKSANANYA SOSIALISASI APLIKASI PELAYANAN IZIN CUTI. DAN MENGGUNAKAN TANDA TANGAN
PEDOMAN PELAYANAN IZIN CUTI. DIGITAL

MEWUJUDKAN KOMITMEN BERSAMA DALAM PELAKSANAAN PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN IZIN

CUTI MELALUI PENYEDERHANAAN PROSES PERSETUJUAN, SEHINGGA AKAN MENDORONG
PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN YANG SEMAKIN BAIK.

Agus Susanto 11
 1. PENCAPAIAN KINERJA ORGANISASI;
2. MENINGKATKAN PROFESIONALISME;
BAGI BKPSDM 3. MENINGKATAN KINERJA PEGAWAI;
4. MENGURANGI RESIKO KESALAHAN.

1. MEMPERCEPAT TERWUJUDNYA KABUPATEN CIREBON YANG

BERBUDAYA, SEJAHTERA, AGAMIS, MAJU DAN AMAN;
BAGI PEMKAB 2. MENDUKUNG PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI, PERBAIKAN
KINERJA PEGAWAI DAN MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK.

1. MENINGKATKAN KEPUASAN MASYARAKAT DALAM PELAYANAN

BAGI PUBLIK.
2. MENINGKATKAN KEPERCAYAAN DAN MAMPU MENUMBUHKAN
MASYARAKAT PARTISIPASI MASYARAKAT DALAM PEMBANGUNAN.

Agus Susanto 12
SECTION 4

PENTAHAPAN/MILESTONE
Agus Susanto 14
 M P
09 MONEV
MINGGU VIII

08 SOSIALISASI
MINGGU VIII

07 IMPLEMENTASI AWAL
MINGGU VIII

06 UJI COBA APLIKASI

MINGGU VII

PEMBANGUNAN
05 APLIKASI
MINGGU V - VIII

04 BENCHMARKING
MINGGU II - III
PENYUSUNAN
03 PEDOMAN
MINGGU II - III

KOORDINASI STAKEHOLDER
02 MINGGU I

01 BENTUK TIM EFEKTIF

MINGGU I 15
SECTION 5

ANALISIS STAKEHOLDER
1.KEPALA BKPSDM 1.SEKRETARIS DAERAH 1. BKN
2.KEPALA BIDANG PPI; 2.KEPALA BIDANG APLIKASI
3.KEPALA BIDANG PKK; DAN INFORMATIKA
4.KEPALA BIDANG PKA; DISKOMINFO.
5.KASUBAG PROGRAM 3.KEPALA BAGIAN ORGANISASI;
BKPSDM; 4.KEPALA BAGIAN HUKUM;
6.KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL SDM APARATUR

Taufiq Saelan 17
TINGKAT
PENGARUH DAN
KEPENTINGAN
STAKEHOLDER

Agus Susanto 18
 KOORDINASI DAN MELIBATKAN DIRI UNTUK
MENAMBAH KEKUATAN DAN MENDUKUNG
DENGAN SEPENUH HATI
PROMOTERS
KOMUNIKASI DGN INFORMASI YANG
MEYAKINKAN MANFAAT AKSI
PERUBAHAN BAGI KEPENTINGAN
LEBIH BESAR
INFORMASIKAN DENGAN
DEPENDERS LATENS
MEYAKINKAN BAHWA AKSI
PERUBAHAN TIDAK
MENIMBULKAN MASALAH
APETHETIC
KOMUNIKASIKAN SEPERLUNYA
PELAKSANAAN PROPER HANYA
APABILA TIMBUL PERTANYAAN

Agus Susanto 19
SECTION 6

TATA KELOLA
 MENTOR Memberikan arahan dan
pendampingan kepada project leader selama
kegiatan aksi perubahan berlangsung.
COACH Memberikan arahan dan
pendampingan selama kegiatan aksi perubahan
berlangsung
PROJECT LEADER & POKJA melaksanakan
teknis dan administrasi kegiatan dalam rangka
keberhasilan aksi perubahan.

Agus Susanto 21
1. KETERBATASAN ANGGARAN DAN WAKTU DALAM PELAKSANAAN AKSI
PERUBAHAN.
2. KURANGNYA JUMLAH PELAKSANA TEKNIS DI BIDANG PENILAIAN KINERJA
APARATUR DAN PENGHARGAAN PADA BKPSDM KABUPATEN CIREBON
3. KURANGNYA KOMPETENSI PELAKSANA IT DAN ANALISIS KEPEGAWAIAN
DI BIDANG PENILAIAN KINERJA APARATUR DAN PENGHARGAAN PADA
BKPSDM KABUPATEN CIREBON
4. TERBATASNYA BAHAN REFERENSI TENTANG PENGEMBANGAN SISTEM
APLIKASI BERBASIS MOBILE

Agus Susanto 22
1. KETERBATASAN ANGGARAN DAPAT DISUBSTITUSI DENGAN LANGKAH LAIN SELAMA KELUARAN
TAHAPAN DAPAT TERCAPAI DAN WAKTU MAKA DAPAT DISIASATI DENGAN MELAKSANAKAN
BEBERAPA KEGIATAN DALAM WAKTU YANG BERSAMAAN
2. KEKURANGAN TENAGA PELAKSANA TEKNIS DI BIDANG PENILAIAN KINERJA APARATUR DAN
PENGHARGAAN, HARUS MELAKUKAN KOMUNIKASI DENGAN MENTOR SELAKU ATASAN
LANGSUNG UNTUK DAPAT MEMBERIKAN IJIN MELIBATKAN PELAKSANA TEKNIS BIDANG
LAINNYA
3. KURANGNYA KOMPETENSI PELAKSANA DI TEKNIS IT, MELIBATKAN SECARA LANGSUNG
PELAKSANA TEKNIS IT DILUAR TIM EFEKTIF UNTUK DILIBATKAN DALAM PENGEMBANGAN
SISTEM APLIKASI.
4. UNTUK MENGATASI KETERBATASAN BAHAN REFERENSI TENTANG TENTANG PENGEMBANGAN
SISTEM APLIKASI BERBASIS MOBILE, BANYAK BERKONSULTASI DENGAN BEBERAPA PIHAK
YANG MENGUASAI SISTEM INFORMASI BERBASIS MOBILE

Agus Susanto 23
 ADANYA DUKUNGAN DARI PIMPINAN/MENTOR
DALAM PELAKSANAAN AKSI PERUBAHAN

KEBERHASILAN
ADANYA DUKUNGAN DARI STAKEHOLDER
PROYEK EKSTERNAL TERKAIT AKSI PERUBAHAN

PERUBAHAN ADANYA KOMITMEN DAN DUKUNGAN YANG

TINGGI DARI TIM EFEKTIF

24
 TERIMA KASIH
MOHON MASUKAN, SARAN DAN DUKUNGAN UNTUK PENYEMPURNAAN RAP