TAHUN 2020
1
LAPORAN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN
UPTD PUSKESMAS KEPUNG
TAHUN 2020
2
PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KEPUNG
Jl. Harinjing No. 23 Kepung Kediri Kode Pos : 64293
Telpun. (0354) 392218 Email: puskesmaskepung@gmail.com
KEDIRI
_________________________________________________________________________
Kata Pengantar
Segala Puji hanya bagi Allah SWT, hanya karena kekuatan dan kemudahan
dari-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Rapat Tinjauan Manajemen ini. Semoga
hasil Rapat Tinjauan Manajemen ini dapat menjadi bahan evaluasi untuk meningkatkan
mutu pelayanan kesehatan di Puskesmas Kepung meskipun dengan banyaknya
perubahan selama masa pandemi covid-19.
Laporan ini tentu saja jauh dari sempurna, oleh karena itu jika menemukan
kekurangan kami menerima kritik dan saran yang bersifat membangun.
Tim penyusun
3
HASIL RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN
Hari,
Tanggal : Sabtu, 29 Juni 2019
Pukul : 11.00 – 13.00
Agenda : 1. Pembukaan
Pemantapan visi – misi, motto, kebijakan mutu,dan budaya
2. kerja
4
NOTULEN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN
I. PEMBUKAAN
Rapat Tinjauan Manajemen dipimpin oleh Top Manajer : drg. Agus Ahmadi, Sp.KGA
II. PEMANTAPAN VISI, MISI, MOTTO, TATA NILAI DAN KEBIJAKAN MUTU
C : Cermat
I : Inovatif
N : Nyaman
T : Tanggap
A : Aman
TATA NILAI
1. Sikap (atitute)
Dalam memberikan pelayanan selalu berusaha untuk bersikap positif yang
berprinsip pada 5S (Senyum, Sapa, Salam, Sopan dan Santun)
2. Inovatif dan Inisiatif
Mencari dan menemukan metode yang efektif dan efisien untuk mencapai hasil yang
maksimal
3. Kejujuran
Sebagai insan yang beriman, UPTD Puskesmas Kepung selalu menjaga kejujuran
dalam bertindak, kerja keras, disiplin, berkomitmen dan mendahulukan kepentingan
organisasi/kedinasan
4. Profesionalisme
Bekerja sesuai dengan kompetensi berdasarkan kaidah ilmiah dan profesi
menjunjung tinggi kebersamaan
5. Terbuka
5
Terbuka dalam member informasi pelayanan, serta siap menerima kritik dan saran
pelanggan agar pelayanan kesehatan yang diberikan selalu tercipta perbaikan demi
kepuasan pasien.
III. PEMBAHASAN
1. HASIL AUDIT INTERNAL
Audit Internal dilaksanakan pada tanggal 9 – 14 Juni 2019. Tim Audit Internal
diketuai oleh Hartono, S.Kep.Ns beranggotakan 2 orang telah mengaudit Pokja
Administrasi Manajemen, Pokja Upaya Kesehatan Masyarakat dan Pelayanan
Klinis yaitu Ruang Pendaftaran, Ruang Pelayanan Umum, Ruang Pelayanan
Lansia,Ruang Pelayanan Gigi, Ruang KIA/KB/MTBS, Ruang Gizi, Ruang
Laboratorium, Ruang Farmasi, Gudang Obat, Klinik Sanitasi, Ruang Imunisasi
dan Ruang Tindakan.
Sebelumnya dilaksanakan, diadakan pertemuan pembahasan jadwal audit,
pelaksana audit dan instrument audit yang digunakan. Metode audit yang
digunakan adalah dengan observasi, wawancara, serta melihat dokumen dan
rekaman yang ada. Instrument audit mengacu pada instrument akreditasi
puskesmas. Objek audit adalah pemenuhan sumber daya terhadap standar sumber
daya, kepatuhan proses pelayanan terhadap SOP, capaian kinerja pelayanan,
kesesuaian dokumen dan rekaman terhadap standar akreditasi puskesmas.
Hasil temuan pelaksanaan Audit Internal adalah sebagai berikut:
2 RUANG Hartono,
LABORA S.Kep.Ns
TORIUM
3 RUANG Hartono,
PELAYA S.Kep.Ns Pedoman dalam Sementara masih drg.
NAN tata laksana merujuk dari Gayuh
GIGI pelayanan gigi surat edaran tata
dan mulut laksana pasien
selama pandemi selama pandemi
belum ada di covid dari PDGI
ruang gigi
semua petugas
melaksanakan
Hand hygiene
pada 6 moment
Belum ada
ruang
persalinan
Audit Klinis :
Hand Hygiene
(CTPS) Petugas
7
NO RUANG AUDITOR ANALISIS REKOMENDASI WAKTU PJ
KERJA KETIDAKSESUAIA TINDAKAN PENYELE
N PERBAIKAN/PENY SAIAN
ELESAIAN
sudah bisa
melaksanakan
dengan runtut
dan sudah
dilaksanakan
pada 6 moment
Pemberian label
obat sesuai SOP
belum
dilakukan
Pemberian
informasi obat
sudah dilakuakn
tetapi tidak ada
dokumentasi
tertulis
Hand hygiene :
sudah bisa
melakukan
dengan runtut
sesuai dengan
SOP
Lanjutkan
Pemeliharaan dan pemeliharaan
tes fungsi sarana sarana dan
prasaraana secara prasarana dan
berkala pengisian ceklist
Ada checklis secara berkala
pemeliharaan
sarana prasarana
Inform Consent
belum 100% Harus diisi setiap
dilakukan melakukan
tindakan
Ada obat – obat
emergency yang Pengecekan obat
ED yang ED
9
NO RUANG AUDITOR ANALISIS REKOMENDASI WAKTU PJ
KERJA KETIDAKSESUAIA TINDAKAN PENYELE
N PERBAIKAN/PENY SAIAN
ELESAIAN
13 RUANG SK penanggung Membuat SK
PERTEM Yuzvi jawab ruang penanggungjawab 3 minggu Giarti
UAN pertemuan belum ruang pertemuan
ada
Segera membuat
SOP tidak ada SOP ruang
pertemuan
Buat kesesuaian
Tidak ada KIR dengan
kesesuaian KIR barang
dengan barang
Buat monev sarana
Monev sarana prasarana
prasarana tidak
ada
UKM
1 PROGRA Pedoman ada, Segera membendel 3 minggu
M Giartining tetapi belum di pedoman anisatun
PROMKES sih bendel
Segera
RUK tahun 2020 menyelesaikan
belum selesai, RUK tahun 2020
masih ada revisi
SOP terkendali
sudah ada
lengkap di ruang SOP ditata dalam
promkes, tetapi 1 file, supaya
masih belum mempermudah
ditata dalam 1 mencarinya
file
Audit Klinis :
SOP dibaca,
petugas belum
dipahami, an
runtut dalam
diimplementasikan
menyampaikan
SOP
PDCA dijadikan
10
NO RUANG AUDITOR ANALISIS REKOMENDASI WAKTU PJ
KERJA KETIDAKSESUAIA TINDAKAN PENYELE
N PERBAIKAN/PENY SAIAN
ELESAIAN
PDCA masih blm dalam 1 file agar
ditata dg rapi mempermudah
mencarinya
Audit klinis :
Petugas belum
bisa menjelaskan
secara runtut
Dilakukan rapat pembahasan hasil audit pada tanggal 21 Juni 2020 dan dibuat
rekomendasi audit ke masing-masing penanggung jawab ruangan melaksanakan
perbaikan dari hasil rekomendasi temuan audit dan melaporkan kepada auditor.
Laporan Audit Internal disampaikan pada Pertemuan Tinjauan Manajemen.
Persyaratan Pelayanan
Prosedur Pelayanan
Kejelasan Petugas Pelayanan
Kedisiplinan petugas pelayanan
Tanggung jawab petugas pelayanan
Kemampuan Petugas Pelayanan
11
Kecepatan pelayanan
Keadilan mendapatkan pelayanan
Kesopanan dan keramahan petugas
Kewajaran biaya [pelayanan
Kepastian biaya pelayanan
Keamanan pelayanan
Tabel 2.1 Distribusi responden survey IKM Puskesmas tahun 2020 berdasarkan
jenis kelamin
1 Laki-laki 34 11,33
12
Berdasarkan klasifikasi jenis kelamin di atas diketahui bahwa jenis kelamin
responden yang paling banyak adalah pada kelompok jenis kelamin perempuan 266
responden (88,67%) dari total 300 responden.
Klasifikasi umur responden survey IKM puskesmas tahun 2020 dapat diketahui
dengan melihat pada tabel berikut :
Tabel 2.2 Distribusi responden survey IKM Puskesmas tahun 2020 berdasarkan
umur
(%)
1 14-25 tahun 84 28
3 37-47 Tahun 56 19
4 48-58 Tahun 39 13
5 >59 Tahun 18 6
Tabel 2.3 Distribusi responden survey IKM Puskesmas tahun 2020 berdasarkan
pendidikan
(%)
13
1 SD/Sederajat 48 16
4 S1 6 2
Tabel 2.4 Distribusi responden survey IKM Puskesmas tahun 2020 berdasarkan
pekerjaan
(%)
1 PNS/TNI/Polri 0 0
3 Wiraswasta/Usahawan 14 4,67
14
2.1.5 Mutu Pelayanan Publik
Hasil survey IKM dapat dilihat berdasarkan masing-masing unit pelayanan yang
dituju pasien dan berdasarkan unsur pelayanan pada masing-masing unit pelayanan yang
dituju secara umum di UPTD Puskesmas Kepung Kabupaten Kediri.
Tabel 2.5 Mutu Pelayanan Publik survey IKM Puskesmas tahun 2020
Jumlah - -
Pengolahan IKM Per Responden dan Per Unsur Pelayanan seperti pada lampiran.
Tabel 2.4.1 Pengolahan IKM Per Responden dan Per Unsur Pelayanan
NRR
Kuran Jumlah
Sanga Tdk terbag
No. Unsur Baik g Nilai NRR
t baik Baik i/unsu
Baik Unsur
r
Jumlah 2.904
Perhitungan :
2. Mutu pelayanan :B
Namun, nilai mutu Pelayanan Publik 72,60 sudah termasuk BAIK, tetapi bisa kita
tingkatkan lagi menjadi 81,26 agar masuk nilai persepsi pada interval Sangat Baik.
Untuk itu bisa ditingkatkan nilai 9 unsur pelayanan. Dari hasil survey diatas yang
masih kita bisa tingkatkan secara maksimal yaitu pada semua unsur pelayanan.
16
17
18
2. HASIL CAPAIAN INDIKATOR MUTU PELAYANAN ( UKP)
Rencana Tindak
Target Capain (%)
Jenis Lanjut
No. Indikator
Pelayanan Rata-
(%) Januari Februari Maret April Mei
Rata
AN
RUANG DIPERTAHANKAN
2 PELAYANAN 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
consent
Kelengkapan pengisian buku KIA Lebih teliti lagi dalam
8 R. KIA 100% 95% 95% 95% 95% 95% 95% pengisian
Penyuluhan cuci tangan di forum 90% 90% 90% 90% 90% Lebih ditingkatkan
11 R. Sanitasi 100% 90% dalam setiap pertemuan
kader
20
SM 1 2019
N Target Sasaran SD Bln : Juni 2019
Imunisasi
o 1 Th 1 th
Trgt Lalu Ini Kuml %
Setiap warga negara
Indonesia usia 60 tahun ke
atas mendapatkan skrining 56
1 100% 5094 50,0% 1787 2355 46,2%
kesehatan sesuai standar. 8
2
Pelayanan Kesehatan
pada Pra usia lanjut (45 - 25
59 tahun) 100% 7354 50,0% 850 1100 15,0%
0
3
21
I
Diare
Pelayanan Diare Balita
1 100% 3115 50,0% 115 19 134 4,3%
II ISPA
III TBC
22
Terduga TBC yang
mendapatkan pelayanan TBC
sesuai standart , diralat menjadi
Persentase Pelayanan orang
2 terduga TBC mendapatkan 100% 315 50,0% 87 5 92 29,2%
pelayanan TBC sesuai standar
(Standar Pelayanan Minimal ke
11)
Angka Keberhasilan pengobatan
3 kasus TBC ( Success Rate/SR) 90% 82 45,0% 13 6 19 23,2%
CAPAIAN / BULAN
N Target Sasaran SM 1 / s/d Juni TH. 2019
Kegiatan
o 1 th 1 Th Trgt Lal In %
Kuml
s/d Juni u i s/d Juni
Pemberdayaan kelompok 25%
masyarakat terkait program
kesehatan jiwa
1 60 12,5% 10 0 10 16,7%
23
Pelayanan kesehatan jiwa 100%
2 ODGJ berat sesuai standar 72 50,0% 43 0 43 59,7%
Cakupan Pelayanan Kesehatan 100%
3 Jiwa 72 50,0% 43 0 43 59,7%
Kasus ODGJ berat dengan 0%
4 pasung pada penduduk usia 15 0 0 0 0 0 0,0%
- 69 tahun
Penanganan kasus kesehatan 100%
jiwa melalui rujukan ke
Rumah Sakit / Spesialis diralat
5 menjadi Penanganan kasus 72 50,0% 8 1 9 12,5%
kesehatan jiwa melalui rujukan
ke Rumah Sakit Umum /RSJ
1 Pelayanan kesehatan untuk ibu hamil (K1) 100 688 50,0 257 59 316 45,9
% % %
2 Pelayanan kesehatan untuk ibu hamil (K4) 100 688 50,0 212 55 267 38,8
% % %
24
3 Pelayanan Persalinan oleh tenaga kesehatan (Pn) 100 221 40,0 32 6 38 17,2
% % %
4 4.Pelayanan Persalinan oleh tenaga kesehatan di 100 657 50,0 231 70 301 45,8
fasilitas kesehatan (Pf) % % %
5 Pelayanan Nifas oleh tenaga kesehatan (KF) 97% 657 48,5 227 69 296 45,1
% %
6 Penanganan komplikasi kebidanan (PK) 80% 221 40,0 23 6 29 13,1
% %
B Kesehatan Bayi
1 Pelayanan Kesehatan neonatus pertama 100 640 50,0 234 70 304 47,5
( KN1) % % %
2 Pelayanan Kesehatan Neonatus 0 - 28 hari 100 640 50,0 230 67 297 46,4
(KN lengkap) % % %
3 Penanganan komplikasi neonatus 80% 100 40,0 28 4 32 32,0
% %
4 Pelayanan kesehatan bayi 29 hari - 11 bulan 97% 636 48,5 184 40 224 35,2
% %
C Kesehatan Anak Balita dan Anak
Prasekolah
1 Pelayanan kesehatan anak balita (12 - 59 83% 3128 42,5 799 14 943 30,1
bulan) % 4 %
2 Pelayanan kesehatan balita (0 - 59 bulan) 100 2492 50,0 957 18 114 45,8
% % 4 1 %
3 Pelayanan kesehatan Anak pra sekolah (60 82% 622 40,5 386 74 460 74,0
- 72 bulan) % %
25
D KESPRO
1 KB aktif (Contraceptive Prevalence Rate/ 70% 6876 18,6 450 22 453 65,9
CPR) % 9 1 %
2 Peserta KB baru 10% 6876 5,0% 106 41 147 2,1%
3 Akseptor KB Drop Out 3,5% 688 2,4% 75 42 117 17,0
%
4 Peserta KB mengalami komplikasi 3,5% 894 1,8% 0 19 19 2,1%
5 Peserta KB mengalami efek samping 12,5 724 6,3% 115 21 136 18,8
% %
6 PUS dengan 4 T ber KB 80% 483 40,0 31 8 39 8,1%
%
7 KB pasca persalinan 60% 688 30,0 8 1 9 1,3%
%
8 Ibu hamil yang diperiksa HIV 95% 688 47,5 257 59 316 45,9
% %
26
Pelayanan Kesehatan Trgt Lal In %
o 1 Th 1 Th Kuml
Tradisional s/d Juni u i s/d Juni
3 0 5,0%
3 0 3 0,0%
Panti Sehat berkelompok yang 10%
berijin
4 0 5,0%
0 0 0 0,0%
Fasilitas Pelayanan Kesehatan 10%
5 Tradisional berkelompok yang 0 5,0%
berijin 0 0 0 0,0%
27
Pembinaan ke Penyehat 35%
Tradisional
6 13 17,5%
3 0 3 23,1%
SM 1 2019
N Target Sasaran SD Bln : Juni 2019
Imunisasi
o 1 Th 1 th In
Trgt Lalu Kuml %
i
IDL (Imunisasi Dasar 93%
1 Lengkap) 636 46,5% 216 34 250 39,3%
28
Imunisasi TT pada anak 95%
SD kelas 2 dan 3, diralat
menjadi Imunisasi Td 713 47,5% 0 0 0 0,0%
pada anak SD kelas 2 dan
6 5
Imunisasi TT 5 pada WUS 85%
7 (15-49 th) 8396 42,5% 108 10 118 1,4%
29
30
3. HASIL PENCATATAN SASARAN KESELAMATAN PASIEN
a. Kejadian Nyaris Cedera (KNC)
1 Bulan 60 Tahun Tersandung keset Keset licin - Keset diganti Keset karet
April 2019
1 Bulan Semua Tersandung Ada saluran air di Harus diberi penutup dari
Januari Pengunjun tengah jalan besi atau semen
2019 g dan
petugas
31
32
IV. PENUTUP
Akhinya Rapat Tinjauan Manajemen yang pertama ini telah dilaksanakan dengan baik dan
lancar. Seluruh hasil yang tertuang dalam RTM ini merupakan hasil kinerja proses selama
tahun 2020.
Mengetahui,
33