KOTA MALANG
OLEH :
SEPTEMBER 2021
HALAMAN PENGESAHAAN LAPORAN AKHIR MAGANG / PRAKTEK KERJA LAPANG
(PKL)
i
Malang, 11 Oktober 2021
Mengetahui,
Kepala Devisi Pemasaran Jasa Keuangan Ketua Kelompok PKL
Menyetujui,
Ka. Prodi Manajemen FEB UMM
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Magang
Kerja Lapangan tepat pada waktunya. Laporan ini dibuat berdasarkan hasil dari kegiatan
Magang kerja lapangan yang dilakukan di Kantor PT. Pos Indonesia Kota Malang - Provinsi Jawa
Timur. Laporan ini merupakan hasil pertanggung jawaban praktikan selama satu bulan
melaksanakan Magang Kerja Lapangan di Kantor PT. Pos Indonesia Kota Malang - Provinsi Jawa
Timur.
Dalam penyelesaian laporan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak
yang telah membantu, antara lain kepada keluarga Kantor PT. Pos Indonesia Kota Malang -
Provinsi Jawa Timur, Kepala Kantor PT. Pos Indonesia Kota Malang Bapak Akhmad Ridwan,
Kepala Bidang Pemasaran Jasa Keuangan Bapak Sony Edwin Y, dan para Staff Bidang
Pemasaran Jasa Keuangan beserta jajaran Pegawai Kantor PT. Pos Indonesia Kota Malang
untuk segala bimbingan dan arahan kepada praktikan selama melaksanakan Magang Kerja
Lapangan.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan dan masih terdapat
kekurangan serta kesalahan dari materi ataupun cara penyajiannya. Oleh karena itu, penulis
mengharapkan saran dan kritik dari semua pihak demi kesempurnaan laporan ini. Semoga
laporan ini dapat bermanfaat dan berguna bagi para pembaca.
Penulis
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR............................................................................................................iii
DAFTAR ISI.......................................................................................................................iv
DAFTAR TABEL..................................................................................................................v
BAB I..................................................................................................................................1
BAB II................................................................................................................................4
BAB III...............................................................................................................................9
BAB IV..............................................................................................................................15
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................................17
iv
DAFTAR TABEL
v
BAB I
PENDAHULUAN
Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu bentuk pendidikan dengan cara
memberikan pengalaman belajar bagi mahasiswa untuk berpartisipasi dengan tugas
langsung di Lembaga BUMN, BUMD, Perusahaan Swasta, dan Instansi Pemerintahan
setempat. PKL memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengabdikan ilmu-ilmu
yang telah diperoleh di kampus.
PKL merupakan wujud relevansi antara teori yang didapat selama di perkuliahan
dengan praktek yang ditemui baik dalam dunia usaha swasta maupun pemerintah.
Magang pelatihan kerja yang diselenggarakan secara terpadu dengan bekerja secara
langsung di bawah bimbingan dan pengawasan instruktur atau pekerja yang lebih
berpengalaman dalam proses produksi barang atau jasa di perusahaan, BUMN instansi
pemerintah/swasta, di dalam dan luar negeri dalam rangka menguasai keterampilan
atau keahlian tertentu.
1
Dengan mengikuti program magang kerja ini, mahasiswa diharapkan dapat mengenal,
mengetahui, memiliki pengalaman bekerja secara real, serta dapat mempersiapkan diri
secara matang dalam memasuki dunia kerja yang sebenarnya.
Mahasiswa melakukan magang selama satu bulan, yang dilakukan dari hari Senin
sampai Sabtu. Alasan praktikan memilih PT Pos Indonesia (Persero) sebagai tempat
magang karena ingin menambah wawasan dan menambah ilmu dalam bidang
Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) dan bidang Pemasaran.
2
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.3 Pelayanan
3
Pos Indonesia merupakan suatu divisi yang bertugas untuk mengawasi seluruh transaksi
harian yang dilakukan oleh Kantor Pos Cabang, Loket Ekstensi atau LE seperti transaksi
Wesel Pos, Ipos, Backsheet SOPP, FD, BPM, potongan pendapatan agen pos, serta
kiriman paket dan surat.
Sumber Daya Manusia adalah jasa atau usaha kerja yang bisa diberikan dalam
proses produksi. Dalam hal lain, SDM menggambarkan kualitas usaha yang dilakukan
oleh seseorang dalam waktu tertentu untuk menghasilakn suatu barang dan jasa.
Bagian SDM pada Pos Indonesia berfungsi untuk mengelola dan mengendalikan
pelaksanaan kegiatan manajemen SDM dan tertib administrasi dalam lingkup
tanggungjawabnya, pelaksanaan kegiatan program kemitraan dan bina lingkungan
perusahaan.
Definisi jasa keuangan adalah suatu produk dan jasa keuangan yang disediakan
oleh penyedia jasa keuangan, seperti bank, layanan pembayaran, bank daerah,
perusahan asuransi, koperasi, atau bahkan penyedia e-money. Contoh produk-produk
dan jasa ini adalah pinjaman, deposito berjangka, simpanan, pertukaran uang asing,
transfer domestik, dan internasional, dan ketentuan asuransi seperti asuransi jiwa,
kesehatan, atau asuransi kendaraan bermotor. Divisi jasa keuangan pada pos Indonesia
bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengendalian aktivitas penjualan, promosi,
dan operasi Jasa Keuangan, Ritel, dan Jaringan untuk mencapai target kinerja yang
ditetapkan.
4
BAB III
METODELOGI (BELUM SELESAI)
Bisnis kurir dan logistik meliputi pengiriman perorangan, ritel, logistik dan
pengiriman luar negeri dan antaran pengiriman.
Untuk bisnis jasa keuangan meliputi penjualan materai, filateli (perangko), jasa
pengiriman wesel (uang), jasa pembayaran PLN, Telkom dan pembiayan lainnya
termasuk jasa layanan bantuan sosial dari pemerintah pusat ke rakyat dan aplikasi
pospay.
Minggu LIBUR
5
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
Badan usaha tersebut beroperasi tidak bersifat komersial dan fungsinya lebih
kepada pelayanan kepada publik. Perkembangan terus terjadi hingga statusnya menjadi
Perusahaan Negara Pos dan Telekomunikasi (PN Postel). Mengamati perkembangan
zaman dimana sektor pos dan telekomunikasi berkembang sangat pesat, maka pada
tahun 1965 berganti menjadi Perusahaan Negara Pos dan Giro (PN Pos dan Giro), dan
pada tahun 1978 berubah menjadi Perum Pos dan Giro yang sejak ini ditegaskan
sebagai badan usaha tunggal 9 dalam menyelenggarakan dinas pos dan giropos baik
untuk hubungan dalam maupun luar negeri. Selama 17 tahun berstatus Perum, maka
pada 1995 berubah menjadi Perseroan Terbatas dengan nama PT Pos Indonesia
(Persero) (persero) dilaksanakan berdasarkan PP No. 5 Tahun 1995 tanggal 27 Februari
1995, dan perubahan tersebut secara efektif mulai berlaku pada tanggal 20 Juni 1995.
6
Seiring berjalannya waktu, Pos Indonesia kini telah mampu menunjukkan kreatifitasnya
dalam pengembangan bidang perposan Indonesia. Dengan memanfaatkan infrastruktur
jejaring yang dimilikinya yang mencapai sekitar 24 ribu titik layanan yang menjangkau
100 persen kota/kabupaten, hampir 100 persen kecamatan dan 42 persen
kelurahan/desa, dan 940 lokasi transmigrasi terpencil di Indonesia.
HARI / PARAF
NO WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
TANGGAL SPV
10.00 – Pengenalan
12.00 Terhadap Divisi,
dan rapat untuk
pemberian tugas
12.00 – Ishoma
13.00
13.00 – Memperkenalkan
15.00 aplikasi pospay dan
cara
penggunaannya
7
terhadap
pelanggan kantor
pos
12.00 – Ishoma
13.00
13.00 – Melanjutkan
15.00 memperkenalkan
dan memberikan
cara penggunaan
aplikasi pospay
terhadap
pelanggan kantor
pos
12.00 – Ishoma
13.00
13.00 – Melanjutkan
14.00 memperkenalkan
dan memberikan
cara penggunaan
aplikasi pospay
terhadap
pelanggan kantor
pos
8
pos
12.00 – Ishoma
13.00
13.00 – Melanjutkan
14.00 memperkenalkan
dan memberikan
cara penggunaan
aplikasi pospay
terhadap
pelanggan kantor
pos
2021
12.00 – Ishoma
13.00
13.00 – Melanjutkan
15.00 kunjungan ke agen
pos
12.00 – Ishoma
13.00
13.00 – Meregulerkan
15.00 Number of Account
pospay
9
2021 pospay
12.00 – Ishoma
13.00
13.00 – Melanjutkan
15.00 meregulerkan
Number of Account
pospay
12.00 – Ishoma
13.00
13.00 – Melanjutkan
15.00 memperkenalkan
dan memberikan
cara penggunaan
aplikasi pospay
terhadap
masyarakat luar
kantor pos
11.30 – Ishoma
13.00
13.00 – Melanjutkan
15.00 kunjungan ke agen
pos
10
10. Sabtu, 11 08.00 – Meregulerkan
September 12.00 Number of Account
2021 pospay
12.00 – Ishoma
13.00
13.00 – Melanjutkan
14.00 meregulerkan
Number of Account
pospay
12.00 – Ishoma
13.00
13.00 – Melanjutkan
15.00 membuat kotak
saran
12.00 – Ishoma
13.00
13.00 – Melanjutkan
15.00 membuat kotak
saran
12.00 – Ishoma
13.00
13.00 – Melakukan
15.00 penyortiran
backsheet SOPP,
N2, wesel, e-pos,
11
giro
12.00 – Ishoma
13.00
13.00 – Melanjutkan
15.00 pembuatan laporan
wesel
11.30 – Ishoma
13.00
13.00 – Melanjutkan
15.00 kunjungan ke agen
pos
12.00 – Ishoma
13.00
13.00 – Melakukan
14.00 penyortiran
backsheet SOPP,
N2, wesel, e-pos,
giro
12.00 – Ishoma
13.00
13.00 – Melanjutkan
pembuatan laporan
12
15.00 pemutihan pajak
12.00 – Ishoma
13.00
13.00 – Meregulerkan
15.00 Number of Account
pospay nujek
12.00 – Ishoma
13.00
13.00 – Melanjutkan
15.00 pembuatan laporan
pemutihan pajak
12.00 – Ishoma
13.00
13.00 – Melakukan
15.00 penyortiran
backsheet SOPP,
N2, wesel, e-pos,
giro
11.30 – Ishoma
13.00
13
13.00 – Pembuatan laporan
15.00 pemutihan pajak
12.00 – Ishoma
13.00
13.00 – Meregulerkan
14.00 Number of Account
pospay
12.00 – Ishoma
13.00
12.00 – Ishoma
13.00
13.00 – Melakukan
15.00 penyortiran
backsheet SOPP,
N2, wesel, e-pos,
giro
14
25. Rabu, 29 08.00 – Kunjungan agen
September 12.00 pos
2021
12.00 – Ishoma
13.00
13.00 – Melanjutkan
15.00 kujungan agen pos
12.00 – Ishoma
13.00
14.00 – Penutupan
15.00 kegiatan magang
Kegiatan magang dilaksanakan di PT. POS Indonesia Kota Malang . Kegiatan dilakukan
oleh mahasiswa yang berdurasi 512 jam dengan waktu kerja 8 jam sehari dan dalam enam hari
dalam satu minggu. Kegiatan yang ada di PT. POS Indonesia Kota Malang adalah pengemasan
barang, pengiriman barang, berhubungan dengan konsumen, merekap data keuangan di PT.
POS Indonesia Kota Malang. Tetapi tidak semua kegiatan dilakukan oleh mahasiswa saat
menjalani kegiatan magang. Hal ini dikarenakan dibutuhkan hardskill atau keterampilan dalam
mengerjakan suatu hal tersebut, yang bila tidak memiliki hal tersebut maka akan
memperlambat kerja sehingga waktu yang selalu dituntut untuk cepat dan efisien tidak
tercapai.
Yang dilakukan oleh mahasiswa selama kegiatan magang yaitu membantu mengenalkan
aplikasi POS PAY, kunjungan kepada agen-agen, membantu pengisian Customs Declaration
15
System ( CDS ), membantu pembuatan laporan pemutihan pajak, melakukan penyortiran
backsheet SOPP, N2, wesel, e-pos, giro, pembuatan kotak saran, meregulerkan Number of
Account pospay, dsb. Dalam prosesnya mahasiswa dalam pelaksanaan magang tidak jarang
diberikan arahan untuk melakukan setiap bagiannya dan juga diberi kepercayaan untuk
melakukan pekerjaan tersebut.
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Selama mengikuti Magang ini penulis telah banyak mendapatkan pengetahuan dan
pengalaman yang berarti dan berharga bagi penulis.
5.2 Saran
Saran-saran tentang mekanisme pelaksanaan Magang yang kiranya dapat diperhatikan oleh
mahasiswa maupun pihak Universitas Muhammadiyah Malang khususnya Program Studi
Manajemen S-1 dijabarkan sebagai berikut :
1. Bagi Mahasiswa
Disarankan untuk lebih aktif dalam bertanya dan mencari tempat Magang lebih
cepat dan jika ditolak dapat langsung mencari di perusahaan kantor
pemerintahan lainnya.
16
Harus menaati peraturan yang ada di perusahaan tempat pelaksanaan praktik
kerja lapangan Magang.
Diharapkan dapat mengikuti instruksi-instruksi baik dari dosen maupun dari
pimpinan perusahaan tempat pelaksanaan Magang.
Diharapkan dapat menjaga nama baik Universitas Muhammadiyah Malang
selama melaksanakan Magang.
17
DAFTAR PUSTAKA
Bowersox, D.J. (1996). Logistic Management : Integrated Suppy Chain Process. Singapore:
McGraw-Hill Companies, Inc.
www.posindonesia.co.id/en
https://text-id.123dok.com/document/rz3ogerdz-tugas-pt-pos-indonesia-fungsi-pt-pos-
indonesia-visi-pt-pos-indonesia.html
https://id.wikipedia.org/wiki/Pelatihan_kerja_lapangan
18
LAMPIRAN LAMPIRAN
19
Pembuatan kotak saran
20
Membantu pembuatan laporan pemutihan pajak
21
Pengurutan data UPL
22
Membantu pengisian Customs Declaration System ( CDS )
23
4 LAMA PKL 1 Bulan
NILAI
NO PARAMETER
ANGKA HURUF
A KEDISPLINAN
1 Ketepatan Waktu/Disiplin
4 Kehadiran/Absensi
B PRESTASI KERJA
1 Kemampuan Kerja
2 Keterampilan Kerja
C KEMAMPUAN BERADAPTASI
1 Kemampuan Berkomunikasi
2 Kerjasama
3 Inisiatif
D LAIN-LAIN
24
1 Memiliki Rasa Percaya Diri
3 Penampilan/Kerapihan
Ketentuan penilaian:
1. Nilai >80 =A
TOTAL NILAI RATA-RATA HURUF
2. Nilai 75,0 – 80,0 = B+
7. Nilai <40 =E
TANGGAL PENILAIAN :
NAMA PENILAI :
JABATAN PENILAI :
Lampiran 3. Sertifikat
25
3 PEGURUAN TINGGI Universitas Muhammadiyah Malang
26
6 UNIT KERJA PKL Pemasaran Jasa Keuangan
27