LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN KEMANUSIAAN

BENCANA ALAM GEMPA BUMI, LIKUIFAKSI DAN TSUNAMI

DI PROVINSI SULAWESI TENGAH

Mts Alfamart lazismu

KERJA SAMA LAZISMU DAN PT. ALFAMART TBK SULAWESI TENGAH

 F-PK/Alfamart/05

FORMULIR LAPORAN KEGIATAN PROGRAM

F-PK/alfamart/05

RENCANA AWAL

Klasifikasi Program Indonesia : Mitra Kerja : Lazis Muhammadiyah Pusat melalui Alamat Jelas Lokasi Program :
Lazismu Wilayah Sulawesi Tengah Jl. Letjen. Suprapto no.69. Kota Palu,
Sulawesi Tengah.
Rencana Penerima Program : 2 (dua) ruang kelas Kantor perwakilan LAZISMU Sulawesi
Nama Program : Save Our School
Tengah

Anggaran Program Tanggal Laporan : 26 April 2019

Jangka Waktu Program : 2 minggu di
1. Dana Program : Rp. 20.000.000 Periode Laporan : 8-26 April 2019 (satu
Bulan April 2019
kali)
PELAKSANAAN
PROGRAM

No Keterangan Uraian
1 Pengantar

Tahapan Kegiatan yang telah
dicapai saat ini * (disesuaikan
dengan Time Schedule Program)
Tujuan Kegiatan yang telah
2
dicapai saat ini
Lazismu bersama Muhammadiyah Disaster Management Centre (MDMC) melalui program Indonesia
Siaga, seperti dalam kejadian bencana lainnya, memberikan respon bencana Gempa-Tsunami-Likuifaksi
di Palu-Sigi-Donggala. Hingga minggu ke-dua Desember 2018, respon Muhammadiyah tercatat telah
mengirimkan 658 personil yang terdiri dari 168 tim medis, 127 tim psikososial dan 363 personil tenaga
umum seperti dapur umum, logistik, SAR, administrasi dan lainnya dengan distribusi personil di 8 pos
layanan, 2 pos satelit dan Pos Koordinasi berpusat di Klinik Siti Fadhilah Universitas Muhammadiyah
Palu.
Layanan yang diberikan oleh Muhammadiyah sejak 28 September sampai 10 Desember 2018 bervariasi,
mulai dari layanan kesehatan yang telah menjangkau 11.142 pasien, psikososial dan Pendidikan darurat
kepada 3.090 siswa dan 19.544 anak-anak lainnya. Dalam hal distribusi logistik, beragam paket telah
didistribusikan kepada 34.656 jiwa dan dapur umum yang melayani 13.833 jiwa. Sedangkan
pembangunan hunian darurat sampai saat ini masih terus berjalan dengan target menghadirkan 1.528
unit.
Tahapan Kegiatan
Kegiatan penambahan bantuan programSave Our School (SOS) di MTs. Muhammadiyah Al Haq
dukungan dari PT. Alfamart Tbk. dilakukan melalui serangkaian aktifitas, yaitu:
1. Koordinasi data calon penerima manfaat berdasarkan pangkalan data yang dimiliki Pos Koordinasi ;
2. Pendetailan jenis bantuan ;
3. Survey harga ;
4. Desain dan printing logo bantuan ;
5. Pembelian barang ;
6. Pembelanjaan barang ;
7. Pengerjaan ;
8. Penyebaran press release ke media lokal dan media internal Muhammadiyah ;
9. Laporan final keuangan
Tujuan utama dari program ini bantuan dengan dukungan dari PT. Alfamart Tbk untuk untuk mendukung
mendukung kelancaran proses belajar mengajar di MTs. Muhammadiyah Al Haq yang terdampak gempa
Tujuan khusus:
1. Terpenuhinya kebutuhan 1 (satu) ruang kelas untuk proses belajar yang memenuhi 30 orang siswa ;
2. Terpenuhinya kebutuhan 1 (satu) ruang guru untuk proses administrasi yang memenuhi 17 orang
guru dan staf ;
 Strategi kunci dalam pelaksanaan pendistribusian bantuan adalah koordinasi. Baik koordinasi internal
di Muhammadiyah, maupun koordinasi dengan pihak lainnya untuk memastikan bantuan yang diberikan
sesuai dengan kebutuhan.

3 Strategi Pelaksanaan Kegiatan Stategi teknis pelaksanaan meliputi persiapan sampai selesainya rehab ruangan bersama keluarga besar
MTs. Muhammadiyah Al Haq. Selain itu, strategi agar bantuan yang diberikan diketahui publik sebagai
bagian syi’ar dan akuntabilitas dengan menyebarluaskan press release kepada media lokal, dan
pemberitaan di internal Muhammadiyah baik melalui website maupun media-media sosial.

4 Seluruh tahapan kegiatan yang tertulis pada poin 3 telah selesai dilaksanakan pada hari ini, kecuali
pekerjaan finishing. Hal ini karena
Sedangkan laporan keuangan final akan melalui proses rekapitulasi di Palu, pengiriman ke Jakarta,
pemeriksaan/verifikasi di kantor Jakarta, kemudian baru dikirimkan ke PT. Alfamart Tbk paling lambat
pada minggu ke-4 bulan April 2019.
Rincian Kegiatan yang telah
dilakukan saat ini (Progress
report )

Gambar 1 & 2: Proses pembelian barang

Gambar 3 & 4: Proses pembelihan bahan bangunan
 Gambar 5 & 6: Proses Pembelian Barang Bangunan

Gambar 7 & 8: ucapan terima kasi kepada lazismu dan Pt. Alfamart Tbk

5 SDM dan Mitra Program yang Nama Jabatan Tugas/Peran

Terlibat ; Hilman Latif Ketua Lazismu Pusat Komunikasi dan Koordinasi Kerjasama PT. Alfamart Tbk.

Hilda Bendahara Lazismu Pemeriksaan Anggaran dan Laporan Keuangan

Pusat
Barry Adhitya Wakil Ketua Lazismu Komunikasi dan Koordinasi tim Program Pusat dan
Lazismu Sulteng
Adi Rosadi Manajer Program Komunikasi dan Koordinasi teknis penyusunan anggaran,
Lazismu Pusat pembelian dan persiapan serah terima
M. Farabi Staf Program Lazismu Komunikasi dan Koordinasi teknis monitoring
Pusat pelaksanaan dukungan dana PT. Alfamart Tbk.

6 Penerima Manfaat Kegiatan
Program
7 Lokasi Kegiatan Program
Burhanuddin Ketua Lazismu Sulteng Penanggung Jawab pemberian bantuan dukungan dari PT.
Alfamart Tbk.
Rudiyanto Wakil Ketua Lazismu Koordinasi teknis, monitoring pelaksanaan bantuan
Sulteng dukungan dana dari PT. Alfamart Tbk.
Nasrul Sekretaris Lazismu Pelaksana teknis persiapan sampai distribusi bantuan
Sulteng dukungan dari PT. Alfamart Tbk.
Siti Rahmilia Penanggung jawab Komunikasi dan koordinasi proses pelaksanaan kegiatan
pelaksanaan program dengan tim program Lazismu Sulteng.
Mizan Ketua Pelaksana Mendukung proses pelaksanaan kegiatan
program
Realisasi Penerima Manfaat Langsung Realisasi Penerima Manfaat Tidak Langsung
Lembaga pendidikan Jumlah bantuan Lembaga pendidikan Jumlah bantuan
MTs. Muhammadiyah Al 1. Rehab 1 unit ruang - Sekitar 30 orang siswa
Haq kelas untuk 1 ruang kelas dan 17
2. Rehab 1 unit ruang orang guru dan staf untuk
guru ruang guru.
Lokasi Kegiatan Program Sebaran Lokasi Program
Kantor perwakilan LAZISMU Sulawesi Tengah 1. MTs. Muhammadiyah Al Haq
Jl. Hang Tuah 114 Kota Palu, Sulawesi Tengah Jl. Suprapto no 69. Kota Palu. Sulawesi Tengah

Laporan Realisasi
8 *Terlampir dalam laporan keuangan yang terpisah maksimal diserahkan setelah 31 Januari 2019.
Penggunaan Dana *
 1. Pengerjaan pembersihan ruang kelas yang agak lama karena kondisi bangunan yang retak-retak.
2. Ketersediaan bahan bangunan yang kurang karena pasokan mengalami hambatan angkutan.
Kendala, permasalahan dan 3. Minimnya tenaga kerja bangunan karena banyaknya pekerjaan proyek rehab gedung pasca gempa di
9
temuan dalam pelaksanaan kota Palu.
kegiatan Program 4. Waktu/ jadwal pelaksanaan program yang relatif singkat.
5. Keterbatasan sumber daya manusia (kurang terampil).

Rekomendasi dan Catatan Pelaksanaan Kegiatan Program :

1. Kerjasama antara PT. Alfamart Tbk dengan Lazismu terkait Save our School baik tahap respon bencana maupun pra bencana lebih di tingkatkan.
2. Bantuan respon lebih ditingkatkan sesuai kebutuhan
3. Model kerjasama dapat dilakukan Multi-Years dengan beragam outputs, sehingga dampak nyata mendukung program pendidikan yang bersumber
dari dana yang dihimpun Alfamart dan disalurkan oleh Lazismu serta proses monitoring dijalankan bersama sama dalam kurun waktu tertentu.

Asisten Deputi Bidang Implementasi

Staf/Officer Bidang Kemaslahatan Deputi Bidang Kemaslahatan
Kemaslahatan
Tanggal
Tanda Tangan

Nama
REKAPITULASI PENGGUNAAN ANGGARAN BIAYA REHABILITASI RUANG
DANA BANTUAN SOS SINERGI LAZISMU DAN ALFAMART
: MTs.Muhammadiyah Al-Haq
NAMA SEKOLAH Palu
Alamat : Jl. Letjen. Suprapto No. 69 Palu
Jumlah dana : Rp. 20.000.000,- (Dua Puluh Juta Rupiah)

N Harga Satuan
JENIS KEGIATAN Vol Sat Jumlah Harga
O ( Rp. )
PEKERJAAN
1
PEMBERSIHAN
Pembongkaran tembok dan 6 15,000. 900,000.
m2
lantai 0 00 00
8 5,000. 400,000.
Pembersihan reruntuhan m2
0 00 00
300,000. 600,000.
Pembuangan reruntuhan m3
2 00 00
1,900,000.
00
2 PEKERJAAN REHAB
Pek. Tambal Tembok dan 6 25,000. 1,500,000.
m2
lantai 0 00 00
1 70,000. 700,000.
pek. Pasang tegel lantai m2
0 00 00
3,000,000. 3,000,000.
Pek. Tiang unit
1 00 00
5,200,000.
00
3 PEKERJAAN PENGECATAN
16 15,000. 2,400,000.
pengecatan tembok m2
0 00 00
2,400,000.
00
4 BAHAN DAN ALAT
300,000. 900,000.
Pasir trek
3 00 00
3 70,000. 2,100,000.
Semen sak
0 00 00
87,500. 437,500.
Besi 10 batang
5 00 00
1 112,000. 1,792,000.
Besi 12 batang
6 00 00
35,000. 245,000.
papan lembar
7 00 00
25,000. 200,000.
kayu balak 5,7 lembar
8 00 00
15,000. 30,000.
Paku beton kg
2 00 00
42,000. 126,000.
Behel batang
3 00 00
20,000. 40,000.
Benrat kg
2 00 00
1 95,000. 950,000.
Tegel 40 x 40 dus
0 00 00
600,000. 1,200,000.
cat avitex biru file
2 00 00
1,100,000. 2,200,000.
cat no drop hijau file
2 00 00
25,000. 100,000.
kuas roll buah
4 00 00
15,000. 60,000.
kuas biasa buah
4 00 00
60,000. 120,000.
talang cat buah
2 00 00
10,500,500.
00
Rp
TOTAL
20,000,500
 GAMBAR SEKOLAH MTS MUHAMMADIYAH AL-HAQ
SETELAH REHAB TAMBAL BESI DINDING YANG RETAK
REHAB TAMBAL DINDING YANG TERPISAH
REHAB TEHEL YANG RETAK DAN PENGECETAN
FOTO PEMBELIAN BAHAN BANGUNAN
FOTO PEMBELIAN BAHAN BANGUNAN
FOTO PEMBELIAN BAHAN BANGUNAN
FOTO SEKOLAH SETELAH BENCANA GEMPA BUMI, TSUNAMI DAN LIKUIFAKSI
BANGUNAN KELAS RETAK DAN TERPISAH
PALU SULAWESI TENGAH
FOTO SEKOLAH SETELAH BENCANA GEMPA BUMI, TSUNAMI DAN LIKUIFAKSI
BANGUNAN DAN TEHEL RETAK-RETAK
PALU SULAWESI TENGAH
FOTO SEKOLAH SETELAH BENCANA GEMPA BUMI, TSUNAMI DAN LIKUIFAKSI
BANGUNAN DAN RUANG KANTOR RETAK
PALU SULAWESI TENGAH
FOTO PROSES PENGERJAAN SEKOLAH MTS MUHAMMADIYAH AL-HAQ
LAMPIRAN