PANDUAN

PENGGUNAAN 4DXOS
Oleh Tim Implementasi 4DX
 TIM IMPLEMENTASI 4DX

LOGIN
Website : https://4dxos.com

Username : email corporate

Imam.rasky@btn.co.id
Password : BTN4dx2020
(dapat dirubah setelah melakukan login)
 TIM IMPLEMENTASI 4DX

Menambahkan WIG & LM

Klik NAMA

Klik EDIT

Klik Add WIG untuk menambah WIG

Klik Add Lead untuk menambah LM
 TIM IMPLEMENTASI 4DX

Menambahkan LM
Isi dengan kata kerja LM (contoh : Meningkatkan/Munurunkan/Melakukan/Menelepon)

Isi dengan judul / kegiatan LM yang akan dilakukan

(contoh : 30 nasabah saldo > Rp 100 jt / minggu, min closing Rp 350 jt/minggu)

Untuk LM diisi dengan angka yang sama (kualitas / kuantitas):

(Contoh : minimal closing Rp 350jt / minggu ; Isi X : Rp 350jt ; Y : 350jt)

Isi start dengan tanggal : 1 Januari 2022, End : 31 Desember 2022

Klik create setelah selesai melakukan pengisian

Menambahkan WIG
Isi dengan kata kerja WIG (contoh : Meningkatkan/Munurunkan/Menahan)

Isi dengan judul WIG yang akan dicapai

(contoh : Average Balance DPK Ritel/Posisi Kredit Konsumer/Realisasi Kredit/NPL/LAT)
Isi X : diisi dengan pencapaian tahun 2021 / tanggal awal target
Isi Y : diisi dengan target 31 Desember 2022 (110% target Tahun 2022)
(apabila target berupa nominal rupiah, tuliskan secara lengkap (contoh satu milyar,
penulisannya adalah 1000000000))
Isi start dengan tanggal : 31 Desember 2021 atau 1 Januari 2022 (untuk realisasi),
End : 31 Desember 2022
Klik create setelah selesai melakukan pengisian
 TIM IMPLEMENTASI 4DX

Mengubah WIG Mengedit Judul target

(Contoh : Average Balance
DPK Ritel / Posisi Kredit
Edit pada tab Personil (Bukan pada tab Konsumer /NPL)
BM/RO Head/Kadiv)
Isi X : diisi dengan pencapaian
tahun 2021 / tanggal awal
target
Isi Y : diisi dengan target 31
Desember 2022
(apabila target berupa
nominal rupiah, tuliskan
secara lengkap (contoh satu
milyar :1000000000))
Isi start : 31 Desember
2021 atau 1 Januari
2022 (untuk realisasi) Pilih :
End : 31 Desember - Number : Apabila target
2022
hanya berupa angka
- Money : Apabila target
Tidak mencentang weekly dalam satuan rupiah (Pilih
reset Indonesian Rupiah (Rp))
Merubah gap target menjadi -Percentage : Apabila target
dalam satuan persen
0%

KLIK RETIRE
Apabila akan melakukan
Klik Delete apabila akan pergantian WIG (WIG
Klik menu edit untuk mengubah WIG sebelumnya telah selesai
menghapus WIG
digunakan/pergantian tahun)

Pilih above : untuk angka pencapaian yang semakin tinggi semakin baik Klik SAVE di akhir
Pilih below : untuk angka pencapaian semakin rendah semakin baik (contoh
:NPL)
 TIM IMPLEMENTASI 4DX

Breakdown Target WIG

Penjelasan pada
halaman berikutnya

Ubah Tanggal target

sesuai yan diinginkan

Klik Add untuk Isi dengan target yang akan

menambah dicantumkan
target
perbulan/mingu
Klik Modify Waypoints untuk breakdown target
 TIM IMPLEMENTASI 4DX

Breakdown Target WIG


Pengisian Komitmen
Klik New Commitment
Pilih jenis Commitment (dapat
beripa komitmen terhadap LM /
komitmen lain / clear the path)
TIM IMPLEMENTASI 4DX
-Isi Komitmen
Format Komitmen :
1. Kegiatan Spesifik
2. Bertindak atas diri sendiri
3. Tercantum Waktu
4. Menyelesaikan masalah terpenting dalam tim
-Kemudian klik Save
-Contoh komitmen:
Mengirimkan memo kepada unit Customer Service untuk
permohonan update no telp nasabah dengan saldo > Rp
100 jt (Kamis 18-11-2021)
Kapan melakukan klik start WIG Session? Alur Pelaksanaan WIG Session

1. Kepala Departemen, Kepala unit (RO/KC) , SBH,

COH : saat sedang melakukan WIG Session
1. Melaporkan komitmen minggu lalu
dengan anggota tim
2. DRM Business, DRM Support, DBM, DSM : saat 2. Review Scoreboard (termasuk
sedang melakukan WIG Session dengan kepala
unit di bawah supervisi DRM/DBM/DSM. evaluasi pencapaian dan kendala
3. Kepala Cabang : saat sedang melakukan WIG
dalam pencapaian WIG & LM)
Session dengan DBM, DSM, SBH, COH.
4. Kepala Kantor Wilayah : saat sedang melakukan 3. Menyampikan komitmen minggu
WIG Session dengan BM, dan DRM.
5. Kepala Divisi : saat sedang melakukan WIG depan & clear the path yang akan
Session dengan Kepala Departemen. dilakukan
(notes : klik start wig session pada tab/halaman masing-masing
user)
Komponen • Score maksimum tiap
Penilaian XPS komponen = 1
• Score maksimum XPS = 4
1. WIG • XPS Score merupakan rata-
2. LM rata score pelaksanaan 6
(mulai tingkat kepala unit) minggu
3. Komitmen
(pembuatan & pemenuhan)
4. Held / Attendance
(pengadaan & kehadiran
WIG Session)
Melihat detail Score
NILAI TEAM SCORE

NILAI SCORE INDIVIDU

Melihat detail Score
Rincian Komponen Penilaian

Klik angka XPS

Klik Show Team

Score untuk
menunjukan nilai
team dan rinciannya
Melihat detail pelaksanaan pada Executive scoreboard

Pilih Reports > executive scoreboards

Pilih Direktur Supervisi unit kerja saudara

(notes :
Untuk KC/RO memilih panah pada sebelah Dir DRF,
Untuk KCS memilih panah pada sebelah Dir CLL)
 Melihat detail pelaksanaan pada Executive scoreboard
Pilih date range : - This Week : Implementasi minggu ini – Last Week : Implementasi Minggu lalu – 4 Weeks :rata-rata
implementasi 4 minggu – 6 Weeks : rata-rata Implementasi 6 minggu – 3 Months : rata –rata implementasi 3 bulan

KOMPONEN
PENILAIAN XPS :
- WIG
- LM
- Komitmen
(Kept : Pemenuhan
Komitmen
Made : Pembuatan
komitmen)
- Held/Attendance
(Held : Pengadaan
Centang Unit kerja WIG Session
saudara (Centang Attendance :
Kehadiran WIG
COH/SBH apabila
Session)
membutuhkan data
tsb)

Apabila sudah terlaksana sempurna akan

menunjukkan angka 100%

Pilih tab pada unit kerja yang ingin dicari

HELD / ATTENDANCE
Klik END WIG SESSION
Klik START WIG saat WIG Session telah
Session saat berakhir
memulai WIG
Session

Klik Check Box pada

peserta WIG Session
sebagai tanda kehadiran
 TIM IMPLEMENTASI 4DX

SUPPORT (untuk bantuan)

Berisikan support
perihal penggunaan
4DXOS