Laporan PKL Apotek Baitus-Syifa SMK Farmasi Teladan 10-30 Mei 2022

Laporan PKL Apotek Baitus-Syifa SMK Farmasi Teladan 10-30 Mei 2022

PORTOFOLIO PKL

Nama : Wilda Zulfan Erick Cantona

Kelas : XII Farmasi 2
Nomor Absen : 15

Hari/Tanggal Kegiatan Penjelasan Paraf

Selasa, 1. Struktur Organisasi 1. Pemilik sarana Apotek yaitu: dr. Arifin.

24 Mei 2022 dan Kepegawaian a. Apoteker penanggung jawab Apotek yaitu: apt. Mustikawati, S.Si.
di Apotek Baitusy- b. Apoteker Pendamping yaitu: apt. Dewi Setyorini, S.farm.
Syifa. c. TTK yaitu: Andriyani dan Latifah.
2. Pengenalan Apotek d. Administrasi yaitu: Yetty Sulistiyastuti.
Baitus-Syifa e. Reseptir yaitu: Puji Astutik.
3. Mendaftarkan 2. Apotek Baitusy-Syifa didirikan pada tahun 2002 yang berlokasi di Jl. Raya Mranggen No. 6
pasien sebelum Demak dengan nomor SIA 503.42/02929/VII/2021. Apotek didirikan oleh dr. Arifin sekaligus
periksa ke dokter. menjadi dokter praktek di Apotek Baitusy-Syifa. Pelayanan di Apotek Baitusy-Syifa setiap
hari Senin-Sabtu dengan pembagian jam kerja karyawan dalam 2 shift yaitu:
a. Shift pagi pada pukul 07.30-14.30.
b. Shift sore pada pukul 14.00-21.00.
3. Melayani pendaftaran pasien untuk periksa ke dokter. Pendaftaran pasien dilakukan dengan
Laporan PKL Apotek Baitus-Syifa SMK Farmasi Teladan 10-30 Mei 2022

memberikan nomor antrian dan kartu periksa. Pasien yang belum pernah periksa di Apotek
Baitusy-Syifa maka diberikan kartu periksa baru, jika pasien sudah pernah periksa di Apotek
Baitusy-Syifa, maka dapat memakai kartu periksa yang sudah ada. kartu periksa di Apotek
Baitusy-Syifa berisi :
a. Identitas pasien (nama, usia, alamat).
b. Diagnosa yang di tulis oleh dokter.
c. Tanggal periksa dan penulisan resep oleh dokter.
d. Kartu periksa pasien tersimpan dilemari yang sudah di urutkan berdasarkan abjad dan
nama daerah masing masing.
Rabu, 1. Mendaftarkan 1. Kegiatan sudah diterangkan pada hari Selasa 24 Mei 2022
25 Mei 2022 pasien untuk 2. Alur pelayanan obat dengan resep yaitu :
periksa ke dokter. a. Di mulai dari pelayanan resep di apotek baitu-syifa dengan mendaftarkan pasien yang
2. Alur pelayanan akan di periksa.
obat dengan resep. b. Pasien yang akan di daftarkan terbagi menjadi 2 yaitu Pasien baru dan lama
3. Pelayanan obat
c. Pasien yang baru akan di data identitas pasien berupa nama umur dan alamat yang akan
non-resep.
di tulis pada kartu periksa pasien serta di berikan nomer antrian
d. Sedangkan pasien lama akan di tanya nama dan alamat untuk di carikan kartu periksa
yang sudah ada dan di berikan nomer antriannya
e. Selanjutnya pasien akan di panggil nomor antrian dan di periksa dokter dan di berikan
Laporan PKL Apotek Baitus-Syifa SMK Farmasi Teladan 10-30 Mei 2022

resepnya
f. Resep akan di terima oleh apotek untuk di lakukan penyiapan resep oleh tenaga
tekhnik kefarmasian.
g. Obat disiapkan lalu di berikan kepada pasien dan pasien melakukan pembayaran
3. Pelayanan obat non resep (swamedikasi) dilakukan pada pasien yang akan datang dengan
penyakit ringan. contoh : pembelian obat vitamin sebagai penambah imun, pembelian
paracetamol untuk obat penurun panas ,combantrin sebagai obat cacing.
Kamis, 1. Penerimaan barang 1. Penerimaan barang datang dari PBF dimulai dari :
26 Mei 2022 datang dari PBF. a. Ketika barang datang akan dilakukan pengecekan secara administrasi maupun fisik
2. Menghitung
pada barang.
HJA(Harga Jual
Apotek). b. Pengecekan administrasi pada faktur dilakukan dengann mencocokkan alamat pemesan
3. Pelayanan obat barang, kesesuainya barang datang dengan surat, pemesan barang, kesesuainya barang
non-resep datang dengan surat pesanan, jumlah, bentuk sedian, dosis, No.Batch dan Expired
Date. apabila jumlah dan fisik sesuai maka barang diterima kemudian faktur di tanda
tangani oleh apoteker penanggung jawab,diberikan tanggal, nama serta stampel apotek
faktur asli akan dibawa oleh PBF (diberikan ketika sudah melunasi pembayaran) dan
apotek di berikan faktur copy.
c. Sedangkan apabila barang tidak sesuai dengan pesenan maka akan dilakukan retur
kepada PBF ( jumlah berlebih, rusak, tidak di pesan ).
Laporan PKL Apotek Baitus-Syifa SMK Farmasi Teladan 10-30 Mei 2022

d. Obat di simpan di gudang obat sesuai aturan penyimpanan, Dan faktur disimpan pada
buku pembelian kredit.
2. HJA di Apotek Baitusy-Syifa yaitu dengan menambahkan PPN 11% dan margin keuntungan
sebagai berikut:
a. Obat bebas dan bebas tebatas = 12%
b. Obat keras = 17%
c. Obat generik = 25%.
3. Kegiatan sudah dijelaskan pada hari Rabu 25 Mei 2022
Jum’at, 1. Skrining resep. 1. Skrining resep memeriksa kelengkapan resep berdasarkan:
27 Mei 2022 2. Mendaftarkan a. Nama dokter, SIP, alamat, tanggal dan tempat ditulisnya resep, no.telpon (inscriptio).
pasien untuk b. Tanda buka penulisan resep dengan tanda R/ (infocatio).
periksa ke dokter c. Nama obat, jumlah dan cara membuatnya (ordinatio).
3. Penataan obat di d. Aturan pakai dari obat yang tertulis (signatura).
lemari etalase. e. Paraf/tanda tangan dokter yang menulis resep (subcriptio).
f. Nama/indentitas pasien (pro).
2. Kegiatan sudah dijelaskan pada hari Selasa 25 Mei 2022.
3. Penampatan obat di etalase OTC menggunakan metode FIFO(First In First Out)dan diurutkan
berdasarkan efek terapi sedangkan penempatan obat keras di etalase obat keras menggunakan
metode FEFO(First Experied First Out) dan diurutkan berdasarkan abjad.
Laporan PKL Apotek Baitus-Syifa SMK Farmasi Teladan 10-30 Mei 2022

Sabtu, 1. Membuat Surat 1. Isi surat pesanan yaitu tanggal barang datang, kemudian dituliskan nama PBF, nama barang
28 Mei 2022 Pesanan. dan jumlah yang dipesan, kemudian di stempel apotek, nama apoteker penanggung jawab serta
2. Penataan obat pada tanda tangan. Pemesanan dilakukan oleh Apoteker Penanggung Jawab Apotek Baitus-Syifa
lemari etalase. yaitu apt Mistikawati, S.Si. Surat pesanan dibuat sekurangnya 2 rangkap, surat pesanan asli
3. Menghitung HJA. diberikan ke PBF dan salinan disimpan oleh Apotek sebagai arsip.
2. Kegiatan sudah diterangkan pada hari jum’at 27 Mei 2022.
3. Kegiatan sudah dijelaskan pada hari Kamis 26 Mei 2022.
Senin, 1. Inkaso. 1. Inkaso di Apotek Baitusy-Syifa dilakukan paada hari senin dan rabu. Pada saat melakukan
30 Mei 2022 2. Mencatat inkaso mencari jatuh temponya yang mendekati hari inkaso apotek. Pada saat barang yang di
penjualan pada pesan datang, faktur yang asli diserahkan kembali kepada PBF. sedangkan tembusannya
buku penjualan diambil untuk arsip apotek. Kemudian ditulis di buku pembelian kredit dan direkap ulang
apotek(Hv). buku.
3. Skrining resep 2. Buku perjualan berfungsi untuk melakukan pengecekan barang apa saja yang telah terjual dan
memudahkan dalam penelusuran atau pencarian obat. dalam buku penjualan HV (Hand
Verkoop) kolom yang tercantum yaitu nama obat, jumlah obat yang terjual, dan harga obat.
buku penjualan adalah buku yang di gunakan untuk mencatat semua barang yang di gunakan
untuk mencatat semua barang yang sudah sudah terjual. buku penjualan dapat di bagi menjadi
2 jenis yaitu: buku penjualan umum/bebas, yaitu berisi barang perbekalan farmasi yang
dilayani tanpa resep dokter dan buku penjualan resep, yaitu berisi barang pembekalan
Laporan PKL Apotek Baitus-Syifa SMK Farmasi Teladan 10-30 Mei 2022

farmasi yang di layani dengan resep dokter.

3. Kegiatan sudah dijelaskan pada hari Jum’at