Menyiapkan Manuskrip

Untuk Dipubliksikan
Tantut Susanto, Ph.D

Fakultas Keperawatan
Universitas Jember
Q2

Q1
Sebenarnya untuk apa kita meneliti?

Pembuktian Beban Kerja

Track record Kepangkatan
keprofesionalan Dosen (BKD)

Revenue
Hobby generating Dan lain lain
(Income)
International Journals

Multi national editorial board

On-line distribution

Peer-reviewed

Indexing and abstracting

Impact factor
 Karya Tulis/Karya Ilmiah
• Adalah tulisan hasil pokok pikiran, pengembangan dan hasil
kajian/penelitian yang disusun oleh Perawat baik perorangan
atau kelompok, yang membahas suatu pokok bahasan ilmiah di
bidang pelayanan keperawatan dengan menuangkan gagasan
tertentu melalui identifikasi, tinjauan pustaka, diskripsi, analisis
permasalahan, kesimpulan, saran-saran, dan pemecahannya.

Peraturan Bersama Menteri Kesehatan Dan Kepala Badan Kepegawaian Negara No. 5 Tahun 2015 dan No. 6 Tahun 2015
Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendayagunaan Apartur Negara dan reformasi Birokrasi Republik Indonesia
No. 25 Tahun 2014 Tentang Jabatan Fungsional Perawat dan Angka Kreditnya
Bagiamana Siapkan
Manuskrip?
Langkah Penelitian

Ethical
Proposal Pendanaan
Clearance

Pelaporan Penelitian

Karya
Publikasi Ilmiah
Sebenarnya untuk apa kita meneliti/publikasi?

Pembuktian Beban Kerja

Track record Kepangkatan
keprofesionalan Dosen (BKD)

Revenue
Hobby generating Dan lain lain
(Income)
Bentuk Karya Ilmiah
Jurnal Ilmiah
• Jurnal nasional
• Jurnal nasional terakreditasi
• Jurnal international
• Jurnal international bereputasi
Buku
• Monograf
• Buku teks/referensi
• Book chapter/Bunga rampai
Paten, Karya seni/Desain Monumental
• International
• Nasional
Hambatan/Kesulitan dalam menulis/publikasi?

Beban mengajar berlebihan

Alat tidak mendukung untuk riset

Akses jurnal ?

Masalah Bahasa

Tidak ada pengalaman

Kurang minat/dukungan
Why publication
• How do I know what I think until I see what I say?
(E.M. Forster)
• Publish or perish
Publication
Sebelum kita memulai……

Topik Desain
Baca
terkini eksperimen

Pilih jurnal Etika

Step 1. Baca
• Baca secara menyeluruh
• Tentukan paper/artikel penting dalam bidang kita
• Apa hasil temuan saat ini yang kita pahami?
• Identifikasi kesenjangannya berdasarkan pengetahuan kita?
• Keasilan dan keterbaruan riset merupakan hal penting bagi
kesuksesasan publikasi kita
Reading improves your writing

• Selalu lah untuk membaca

• Diskusi dengan lab member/rekan
kerja/mahasiswa
• Analisis jurnal
• Susun manuskrip berikutnya
Searching Literature
• CiNAHL
• PubMed
• Google Scholar
• Sinta
• Garuda
• Scopus
Step 2. Hot topics

• Looks for clues

• How?
• Controversies
• Unexplained findings
• Reviews, editorials, commentaries,
letters to editor
• Should do?
• Diskusi dengan peneliti lainnya
• Meeting organisasi sepeminat
• Conferences
Step 3. Desain → Experimental

• Kualitas penelitian merupakan kunci penting

dari kualitas publikasi
• Apa hipotesis atau tujuan penelitian kita?
• Rencanakan metode riset
• Apakah kita memiliki sumber-sumber yang
relevan dan mendukung?
• Tentukan desain, sample, teknik statistic
yang tepat, dan ethical clearance
• Selalu cacat secara rinci dalam logbook
riset kita
Step 4. Journal selection

• Apa focus utama dari riset kita?

• Siapa yang akan membacanya? Interested ?
• Sejauh mana signifikansi hasil riset kita?
• Apakah ada beberapa artikel yang sama yang
telah published?
How to prepare a manuscript for International Journal
Dr Borja (Elsevier)
Think about why you want to publish your work – and
whether it’s publishable

Decide what type of the

Choose the target manuscript to write
journal Pay attention to journal requirements
in the Guide for Authors
Pay attention to the
structure of the paper Understand publication ethics
to avoid violations

Six thing to do before

writing your manuscript
Step 5. Ethics
•DO NOT
• Submit di beberapa tempat
• Plagiarism
• Fabrikasi dan falfikasi
• Ketidakcukupan material atau sampel
• Authors siluman
Step 6. Writing
• Kita sedang menceritakan sesuatu hal yang “penting”: Awal →
Tenga/Inti → Akhir
• IMRaD
• Title
• Abstract
• Keywords
• Introduction
• Methods
• Results
• Discussion
• References
• Acknowledgments
1. Think about why you want
to publish your work – and
whether it's publishable
You need to check then if the hypothesis and
the survey/experiment design are
publishable.
Have I done something new and interesting?
NO
Submit to local
Is there anything challenging in my work?
ASK journal or
lower IF

Is my work related directly to a current hot topic? YOURSELF

YES
Have I provided solutions to some difficult
problems? Prepare your
manuscript
Please keep in your mind that reviewers are using
questionnaires in which they must respond to questions:
Does the paper contain sufficient new material?

Is the topic within the scope of the journal?

Is it presented concisely and well organized?

Are the methods and experiments presented in the way that they can be replicated again?

Are the results presented adequately?

Is the discussion relevant, concise and well documented?

Are the conclusions supported by the data presented?

Is the language acceptable?

Are figures and tables adequate and well designed? are there information duplicated? Are they too many?

Are all references cited in the text included in the references list?
Bagimana Menulis Paper?
Part of Paper

Style and formating

Organization

Grammar
Paper Writing Stages
1. Stage 1. Preparation
2. Stage 2. Draft writing
3. Stage 3. Final Check
1. Preparation Stage

Research phase Pause Writing

phase
i. Fase persiapan
 Tahap Persiapan sebelum menulis

1. Tentukan target jurnal

2. Download / print out instruksi penulisan (gaya selingkung jurnal)

4. Baca gaya selingkung tersebut !!!

5. Putuskan jenis atau tipe artikel apa yang mau ditulis?

6. Siapkan contoh artikel dari jurnal tersebut→ minimal 3 artikel terakhir

7. Bandingkan dengan contoh artikel tersebut terkait dengan apa yang akan kita tulis

8. Cek gaya penulisan secara seksama

Cara mencari jurnal
• Scimago Jr
• https://www.scimagojr.com
• Journal metric scopus
• https://www.scopus.com/sources
ii. Fase menulis manuskrip
Bagian Manuskrip
• Judul
• Abstract
• Kata kunci
• Background/Introduction
• Materials and Methods
• Results
• Discussion
• Conclusion
• Acknowledgement
• References
Judul
• Dapat menjelaskan konten dengan jelas dan tepat termasuk
kata kunci
• Sebagai media promosi artikel
• Sebagai advertisement untuk artikel
• Jangan menggunakan singkatan atau jargon
• Serach engines/indexing databases bergantung pada
keakuratan judul karena itu gunakan kata kunci untuk
mengidentifikasi artikel yang relevan → MeSH
 Abstract
• Dibatasi kata, umumnya 200 – 300 kata, ada yang 100 – 150 kata
• Bisa terstruktur (Introduction, aim/objective, method, results,
conclusion/originality) ataupun tidak terstruktur (hanya naratif).
• Introduction: Apa masalah dalam penelitian ini (problem) dan apa
solusinya (solution/kronologi), dan apa outcome-nya (outcome)
• Aim/objective: apa tujuan penelitiannya
• Method: Desain, sampel, teknik sampling, instrumennya apa? Analisis
data bagaimana?
• Results: tuliskan hasil sesuai dengan tujuan penelitian.
• Conclusion: Pernyataan kembali dari tujuan penelitian diatas disertai
saran/masukan.
Kata kunci
• Semuanya harus ada di Judul
• Semuanya Nampak di Pendahuluan
• Keterkaitannya diperjelas dan menjelaskan
• Semuanya muncul di Simpulan
• MeSH = Medical sub heading → PubMed
Intoduction
• Paragraf I: Pernyataan masalah/thesis statement
• Apa masalah atau topik riset ini? (dan mengapa ini penting?)
• Apa solusi kita?
• Apa hasilnya (results) kita? Apa hasil akhir (outcomes) kita?
• Paragraf II: Penjelasan dan informasi pendukung terkait dengan
permasalahan
• Paragraf III: Tujuan penelitian/hipotesis
• Ingat: sumber rujukan adalah komparasi dari beberapa negara,
karena yang dituju adalah jurnal international sehingga bisa jadi
suatu komparasi negara lainnya
What part is most likely not agree by
Indonesian !
1. Introduction → Organization

Circular Linear
2. The Problem
English organization style Indonesian style

Important information Least important

information

Explanation and Explanation and

supporting
supporting information information

Important information Important information

(Restatement of thesis (first apperearance)
Statement)
Metode
http://www.equator-network.org

Studies or trials Statements

Randomized clinical trial CONSORT

Systematic reviews and meta-analyzes PRISMA

Observational studies in epidemiology STROBE

Qualitative studies* COREQ*

Method Observasional study → STROBE
1. Desain / Design
2. Partisipan / Participant
3. Instrumen / Instrument
4. Pengumpulan data / Data collection
5. Etik / Ethical consideration
6. Analisis data / Data analysis
Desain
• Tuliskan desain penelitian
• Tuliskan seting tempat nya
• Perjelas waktu penelitiannya
Partisipan
• Deskripsikan populasi?
• Tuliskan siapa partisipan/sampel dalam penelitian ini?
• Tuliskan besar sampel nya dan bagaimana itu didapatkan?
• Tuliskan teknik samplingnya?
• Tuliskan kriteria inklusi dan ekslusinya?
• Akhirnya berapa jumlah akhir sampel dalam penelitian ini?
Berapa respond rate nya? Kenapa ada yang drop out?
 Instrument
• Tuliskan alat pengumpul data, apa?
• Jika kusioner, maka isinya apa saja?
• Sociodemographic? Apa saja yang diukur?
• Instrument A
• Instrument B
• Instrumen C
• Dst
• Instrumen A, B, C, dst tersebut berisi:
• Definisi instrument (sumber dari mana???)
• Diukur dengan berapa pertanyaan? Dengan skala berapa? Bagaiamana cara scoring
nya?
• Apakah sudah ada dalam Bahasa Indonesia? Jika belum lakukan Back translation! Dan
Jelaskan!
• Apakah sudah ada validity dan reabilitinya? Tuliskan (Sumebr dari mana???)
• Apakah dari score tersebut masih dikategorikan? Bagaimana cara pengkategoriannya
dan berapa kategori?
Cara pengumpulan data
• Jelaskan langkah dalam pengumpulan data dalam penelitian ini
• Bagaimana tahapan hingga bisa bertemu partisipan nya
Etik
• Tuliskan IRB atau nomor etiknya?
• Bagiamana cara inform consent dalam penelitian ini?
• Perijinan apa saja yang telah dilakukan?
Analisis data
• Tuliskan alat bantu yang digunakan dalam analisis data?
• Jelaskan setiap pengolahan data secara terperinci?
• Misal data kategorik akan dipresentasikan dalam bentuk apa?
• Untuk data numeric akan dipresentasikan dalam bentuk apa?
• Kemudian apa analisis yang digunakan untuk menjawab tujuan
atau hipotesis diatas?
 Hasil
• Tampilkan semua data yang dijelaskan di bagian instrument di
metode
• Tampilkan data karakteristik partisipan secara terperinci
• Tampilkan data yang menjawab tujuan penelitian
• Ingat: tidak semua visualisasi data dalam table atau figure kita
bacakan kedalam narasi → double penyajian data (naratif atau
tabular???)
• Penting: Hasil adalah Hasil saja. Jangan pernah menuliskan
suatu inteprestasi didalam suatu hasil???
 Pembahasan
• Paragraf I: mini introduction yang intinya adalah
• mengulang kembali tujuan penelitian kita terjawab atau
tidak?
• Jika terjawab apa jawabannya?
• Kenapa bisa terjawab dan kenapa tidak bisa terjawab?
• Paragraf II dst….
• Bahas setiap temuan sesuai dengan tujuan penelitian
• Kalimat pertama ungkapkan hasil temuan
• Kenapa bisa ditemukan hal tersebut? Kemungkinan karena
apa?
• Kemudian compare and contrast dengan penelitian
sebelumnya?
• Apa kemudian yang bisa dilakukan?
Pembahasan (2)
• Paragraf berikutnya …..
• Tuliskan implikasi dari hasil penelitian kita ini apa?
• Misal pada praktek, kebijakan atau apa?
• Deskripsikan hasil tersebut secara jelas dan singkat?
• Paragraf terakhir…..
• Tuliskan limitation dari study ini, jika ada?
• Apa saja limitation tersebut?
• Kenapa bisa terjadi limitation tersebut?
• Sebaiknya bagaimana untuk membatasi limitation tersebut?
Kesimpulan
• Kalimat pertama:
• Tuliskan simpulan dari penelitian ini apa?
• Ini adalah simpulan (Conclusion) BUKAN ringkasan
(Summary)
• Tuliskan pernyataan kembali (re-statement) dari
tujuan penelitian dalam bentk kalimat S+P+O/K
• Kalimat kedua: kenapa bisa ditemukan temuan tersebut
• Kalimat ketiga dan keempat, dst adalah suatu saran
berdasarkan hasil dan pembahasan
• Ingat jangan menuliskan sesuatu hal yang tidak ada di
hasil → Simpulan siluman???
Ucapan terima kasih
• Tuliskan smua yang berkonstribusi dalam penelitian ini
• Penyandang dana penelitian
• dll
Referensi
• Harus sesuai dengan panduan jurnal yang dituju
• Referensi kalua bisa 5-10 tahun terakhir, diutamakan 5 tahun
terakhir
• Wajib hukumnya 80% adalah dari sumber primer atau dari hasil
penelitian yang telah dipublikasikan di jurnal
• Utamakan jurnal dalam Bahasa inggris sebagai rujukannya
Tambahan untuk desain kualitatif
• Di introduction
• Di bagian akhir sebelum tujuan, tolong deskripsikan kenapa
desain penelitian kualitatif ini digunakan? Apa alasannya?
• Di metode
• Di bagian awal desain, jelaskan mengapa desain ini dipilih? Dalam
hal untuk kepentingan apa?
• Di bagian partisipan, jelaskan secara rinci siapa saja partispannya
tersaturasi dalam berapa?
• Di instrument: tambahkan pertanyaan panduan dan dari mana
dikembangkan?
• Di analisis jelasakan tahapannya secara terperinci?
Tambahan untuk intervensi study
• Di latar belakang tolong tambahkan hasil suatu systematic
review sebagai sumber rujukan program intervensi saat ini
karena permasalahan apa?
• Di metode tambahkan dan jelaskan intervensi pada kelompok
perlakukan dan control dan prosedurnya?
• Jelaskan protocol penelitian secara singkat dan bagaimana
randomisasi (CONSORT)
Pembahasan untuk desain intervensi
• Mini introduction
• Apa yang baik?
• Apa yang buruk?
• Bahas keunggulan dan kelemahan intervensi kita dalam
pencapaian hasil tersebut?
• Apa implikasinya?
• Apa keterbatasannya?
iii. Fase finalisasi
finalisasi
• Minta orang diluar depertemen kita untuk membaca
• Apakah mereka memhami tulisan kita
• Apakah tujuan penulisan kita sudah sesuai
• Jika belum perbaiki
• Cek Bahasa / English proof
• Finalisasi kembali
• Submit
IV. Persiapan submit
Komponen submit
• MAIN DOCUMENT (judul, abstract, introduction hingga referensi
tapi tanpa figure dan table)
• TABLE (SEJUMLAH TABLE YANG DIPERLUKAN) MASING-
MASING FILE BERBEDA
• FIGURE (SEJUMLAH FIGURE YANG DIPERLUKAN) MASING-
MASING FILE BERBEDA
• TITLE PAGE
• COVER LETTER
Title page /halaman judul

1. Judul manuskrip
2. Judul pendek / short title
3. Semua nama penulis
4. Afiliasi semua penulis (departemen, fakultas,
universitas, kota, negara)
5. Siap koresponding authors nya
6. Tuliskan lengkap alamat koresponding author, email,
telpon dan fax
7. Tuliskan ucapan terima kasih (acknowledgment)
8. Tuliskan konstribusi setiap authors
 Cover letter / surat cinta pada
editor
• Tuliskan tanggal surat di pojok kanan atas
• Tuliskan kepada siapa? Dan nama jurnalnya
• Berikan salam pembuka
• Paragraf I: Berikan prolong awal pembuka dengan maksud dan tujuannya
• Paragraf II: Tuliskan apa sebenarnya penelitian kita ini (tujuan dan
metodenya)
• Paragraf III: Tuliskan hasil dan simulannya
• Paragraf IV: Tuliskan penjelasan rinci dari manuskrip kita ini (sudah dipublish
kah sebelumnya?? Adakah konflik of interest? Pemberi dana sudah disebutkan
belum? Apakah semua authors menyetujui utk disubmit di jurnal tersebut?
• Penutup (nama dan korespondensi penulis uatam.koresponden)
Tambahan komponen submit (beberapa
jurnal minta)
• Bibiografi (satu paragraph singkat yang berisi profil semua
penulis)
• Form pernyataan persetujuan dari jurnal yang telah disiapkan
jurnal di website nya dan semua penulis harus tanda tangan
• Beberapa jurnal ada yang sudah menyiapkan form cover letter
dan title page --> jadi downlad dan tinggal isi saja
v. submit
Langkah submit

• Masuk ke website jurnalnya

• Buat account
• Masuk ke ke jurnal sebagai penulis dan mulai
submit
• Ikuti setiap langkah dari jurnal tersebut
• Beberapa OJS yang digunakan di dunia:
• Elsevier → Evise
• Wiley, Taylor Francis, Emerald, Wolter
Kluwer dsb → Manuscriptcentral.com
• Jurnal di suatu universitas → OJS 3
 Langkah berikutnya
• Berdoa
• Menunggu hasil review
• Bisa dikembalikan lagi oleh editor (re-submit), rejected, mayor
revision, minor revision, atau accepted
• Jika dikembalikan: berarti ada yang kurang atau salah dr
penilaian editor, maka kita diminta perbaiki yang kurang
tersebut
• Jika mayor atau minor revision, maka kita harus merevisinya
• Siapkan revisi
• Jawab setiap koment dari reviewer
• Re-submit kembali ke OJS jurnalnya sesuai langkah diatas
• Jika accepted
• Tunggu final pdf proof nya
• Siapkan form copy right
• Bayar jika mmenang berbayar
Jika revision
• Siapkan surat menjawab ke editor
• Siapkan surat menjawab koment dari reviewer
• Siapkan cover letter terbaru
• Siapkan manuscript revisionnya (ingat tolong di highlight bagian
yang direvisi)
• Re-submit kembali sesuai jangka waktu yang diberikan
(maksimal)