NO : SOP-2.01.

008/SPMI/12/2011
STANDARD OPERATING PROSEDURE Rev : 1
Penyelenggaraan Bimbingan Akademik
Hal : 2 dari 2
Validasi Tgl: 31 Desember 2011

1. Tujuan : Sebagai pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan proses pembimbingan
akademik di Lingkungan Stikes Binawan
2. Ruang lingkup : Bimbingan akademik adalah bimbingan yang dilakukan dosen terhadap mahasiswa untuk
membantu kelancaran kegiatan-kegiatan akademik yang meliputi
a. Tugas dosen pembimbing akademik (dosenwali) dan mahasiswa
b. Hak dosen dan mahasiswa dalam pembimbingan akademik
1. c. Proses Pembimbingan Akademik
3. Supervisor : Ketua Program Studi

4. Acuan : Sistem Manajemen Mutu STIKes Binawan

Statuta STIKes BINAWAN
SK Ketua No. 004/SK/Ketua/STIKes-Bin/II-09 Tentang Peraturan Akademik
5. Proses Prosedur sbb
LANGKAH PROSEDUR HASIL PJ
1. Persyaratan pelaksanaan bimbingan akademik  Dokumen persyaratan Ketua Program Studi
bimbingan akademik
Instruksi Kerja:
a. Dosen wali diwajibkan memberitahukan kepada mahasiswa
bimbingannya mengenai pedoman pelaksanaan pembimbingan
akademik ,tugas dan hak dosen serta mahasiswa.
b. Setiap mahasiswa wajib mengikuti Tata Tertib yang berlaku di
Stikes Binawan berdasarkan kode etik yang berlaku.


2. Tata cara pelaksanaan bimbingan akademik  Dokumen persyaratan Ketua Program Studi
dan tata cara
Instruksi Kerja: bimbingan akademik
a. Setiap mahasiswa bimbingan harus membawa kartu kendali
pembimbingan akademik setiap bimbingan akademik
b. Mahasiswa wajib dating pada saat bimbingan dan tidak
diwakilkan, kecuali jika berhalangan karena sakit atau ada ijin dari
orang tua atau wali.
c. Setiap mahasiswa harus mempunyai fotokopi KHS dan fotokopi
KRS persemester, dan setiap fotokopi KHS yang diterima oleh
mahasiswa wajib dilaporkan kepada orang tua atau wali
mahasiswa tersebut.
d. Setiap dosen wali harus mempunyai daftar hadir bimbingan
akademik dan menandatangani kartu kendali yang dibawa oleh
mahasiswa bimbingan
e. Bimbingan akademik dilakukan minimal 3 (tiga) kali per semester.
f. Dosen wali wajib menganalisa perkembangan prestasi belajar
mahasiswa bimbingannya melalui KHS, dan memberikan motivasi
kepada mahasiswa yang bersangkutan untuk memperbaiki
prestasinya untuk tidak mendapatkan surat peringatan dari Ketua
PSA
g. Dosen wali wajib memberikan masukan kepada Ketua Program
Studi untuk mengeluarkan surat peringatan sesuai SOP
Peringatan Mahasiswa Stikes Binawan, apabila prestasi
mahasiswa bimbingannya tidak mengalami perubahan.
h. Dosen wali wajib memberikan peringatan yang intens kepada
mahasiswa bimbingannya yang masih belum lulus pada
semester9
Dibuat oleh: Sekretaris Prodi Diperiksa oleh: TPMI Disyahkan oleh: Pimpinan STIKes
 NO : SOP-2.01.008/SPMI/12/2011
STANDARD OPERATING PROSEDURE Rev : 1
Hal : 2 dari 2
Validasi Tgl: 31 Desember 2011

3. Laporan pelaksanaan bimbingan akademik  Laporan proses Ketua Program Studi

bimbingan akademik
Instruksi Kerja:
a. Dosen pembimbing akademik melakukan rekap hasil bimbingan
akademik kepada ketua program studi
b. Ketua program studi melakukan evaluasi proses bimbingan
akademik dan membuat laporan pada ketua stikes
c. Evaluasi dan perbaikan kinerja proses bimbingan akademik

Dibuat oleh: Sekretaris Prodi Diperiksa oleh: TPMI Disyahkan oleh: Pimpinan STIKes