POLITEKNIK NEGERI KUPANG

PROCEDURE PR 8-7.2.3-...-... ed A rev.0 ISSUE : A Issued : 24/11/14 UPDATE : 0 Updated : …

PERWALIAN MAHASISWA
1. TUJUAN (purpose)
1.1. Memberikan panduan kepada jurusan/program studi tentang mekanisme dan
monitoring proses pembimbingan oleh dosen pembimbing akademik.
1.2. Menjamin pencapaian standar mutu akademik, yaitu total bimbingan mahasiswa
per dosen pembimbing akademik maksimal 20 orang per dosen per semester.
1.3. Menjamin pencapaian standar proses pembimbingan mahasiswa per dosen
pembimbing akademik minimal 3 kali per semester.
2. RUANG LINGKUP (scope)
Prosedur ini meliputi proses pembimbingan/perwalian bagi mahasiswa PNK.
3. ACUAN (reference)
3.1 Peraturan Pendidikan PNK
3.2 Pedoman Akademik
3.3 Standar Mutu PNK
4. DEFINISI (definition)
4.1 Masa Perwalian Waktu yang ditetapkan oleh PNK untuk melaksanakan
konsultasi
4.2 Dosen Pembimbing Dosen di Program Studi yang ditunjuk untuk membimbing
Akademik dan mengarahkan mahasiswa dalam kegiatan-kegiatan
akademik.
5. PROSEDUR (procedure)
5.1 Tanggung-jawab dan wewenang
5.1.1 Ketua Jurusan bertanggung jawab atas pengelolaan dan pelaksanaan
prosedur ini sesuai kewenangannya.
5.1.2 Ketua Program Studi bertanggung jawab atas pengkoordinasian
pelaksanaan prosedur ini sesuai kewenangannya.
5.1.3 Dosen Pembimbing Akademik bertanggung jawab atas :
1) pelaksanaan fungsi konseling, yaitu membantu, memonitor dan atau
mengarahkan serta memacu kelancaran studi mahasiswa
asuhannya dalam hal (a) mengusahakan kelancaran mengikuti
perkuliahan, (b) memilih teknik mengikuti perkuliahan, (c)
menggunakan kepustakaan dan teknik membaca buku, (d)
mengenalkan sumber-sumber belajar (di dalam dan di luar kampus),
(e) pengaturan waktu yang tepat, (f) mencatat
kemajuan/keberhasilan belajar secara berkala, dan (g)
menyampaikan informasi mengenai mahasiswa tertentu yang
mengalami ham-batan studi kepada dosen matakuliah atau kepada
forum yudisium, dan (h) memberikan ban-tuan menyangkut
masalah-masalah yang berhubungan dengan kepri-badian maha-
siswa (penyesuaian lingkungan, watak, dan lain-lain);
2) Memberikan pertimbangan-pertimbangan penyelesaian studi
mahasiswa bimbingannya kepada Ketua Jurusan/Ketua Program
Studi.
5.2 Pelaksanaan
5.2.1 Ketua Jurusan mengusulkan daftar dosen pembimbing akademik dan
mahasiswa bimbingannya ke Direktur melalui PD.1 untuk dibuatkan Surat
Keputusan.
5.2.2 Berdasarkan Surat Keputusan Direktur, Jurusan menerbitkan surat tugas
Pembimbingan Akademik kepada masing-masing dosen. Surat tugas

Halaman 1/3
 POLITEKNIK NEGERI KUPANG
PROCEDURE PR 8-7.2.3-...-... ed A rev.0 ISSUE : A Issued : 24/11/14 UPDATE : 0 Updated : …

tersebut sekurang-kurangnya berisi: (1) pernyataan bahwa dosen yang

bersangkutan ditugaskan untuk melakukan pembimbingan akademik, (2)
jangka waktu penetapan dosen sebagai pembimbing akademik, dan (3)
daftar nama mahasiswa yang menjadi bimbingan dosen yang
bersangkutan. Surat tugas Pembimbingan Akademik diterbitkan paling
lambat 1 (satu) bulan sejak awal perkuliahan semester 1.
5.2.3 Jurusan menerbitkan daftar nama dosen pembimbing akademik dan
mahasiswa bimbingannya untuk diketahui oleh mahasiswa paling lambat
1 (bulan) sejak awal perkuliahan semester 1.
5.2.4 Mahasiswa dan dosen pembimbing akademik melakukan pertemuan
minimal 3 kali dalam satu semester, yaitu sekurang-kurangnya pada saat:
(1) awal perkuliahan semester berjalan; (2) sebelum ujian tengah
semester; (3) saat pengambilan Kartu Hasil Studi (KHS).
5.2.5 Setiap pertemuan antara Dosen Pembimbing Akademik dan mahasiswa
harus didokumentasikan dalam Kartu Pembimbingan Akademik.
5.2.6 Kartu Pembimbingan Akademik dievaluasi oleh Ketua Jurusan/Ketua
Program Studi setiap akhir semester.
5.2.7 Umpan balik proses pembimbingan bagi masing-masing dosen
pembimbing akademik disampaikan oleh Ketua Jurusan kepada Dosen
pembimbing akademik paling lambat satu bulan setelah masa evaluasi
semester.
5.3 Pengendalian / pemantauan
5.3.1 Perwalian mahasiswa diatur dengan Surat Tugas Ketua Jurusan dan
SK.Direktur
5.3.2 Kegiatan bimbingan akademik mengacu pada Pedoman Akademik,
Peraturan Pendidikan PNK, dan Kalender Akademik
6. DOKUMENTASI (documentation)
6.1 Kartu Kendali Pembimbing Akademik

Halaman 2/3
 POLITEKNIK NEGERI KUPANG
PROCEDURE PR 8-7.2.3-...-... ed A rev.0 ISSUE : A Issued : 24/11/14 UPDATE : 0 Updated : …

7. DIAGRAM ALIR (flow chart)

Penanggung Jawab/
Diagram Alir Dokumen
Pelaksana

Halaman 3/3
 POLITEKNIK NEGERI KUPANG
PROCEDURE PR 8-7.2.3-...-... ed A rev.0 ISSUE : A Issued : 24/11/14 UPDATE : 0 Updated : …

Mulai

Direktur atas pertimbangan Ketua  Direktur,  SK. Dosen PA

Jurusan menerbitkan Surat Keputusan  PD.1
Dosen Penasihat Akademik mahasiswa  Ketua Jurusan

Berdasarkan SK.Direktur, Ketua

 Ketua Jurusan,  Surat Tugas
Jurusan menerbitkan Surat Tugas
 Ketua Program Dosen PA
kepada masing-masing Dosen
Studi

Jurusan menerbitkan daftar nama dosen  Ketua Jurusan,  Daftar Dosen

pembimbing akademik dan mahasiswa  Ketua Program PA &
bimbingannya untuk diketahui oleh Studi mahasiswa
mahasiswa bimbingan

Mahasiswa & Dosen PA melakukan  Dosen PA  Kartu kendali

pertemuan minimal 3 kali/semester & Materi pertemuan:
mendokumentasikan materi pertemuan perkembangan perkuliahan,
kunjungan ke perpustakaan,
pada kartu kendali sumber-sumber belajar (di dalam dan di luar
kampus),
memenej waktu yang tepat,
kemajuan/keberhasilan belajar,
Kartu kendali dievaluasi oleh Ketua adanya hambatan studi yang dialami
Jurusan dan Ketua Program Studi, dan mahasiwa,
umpan balik hasil bimbingan kepribadian mahasiswa (budipekerti).
disampaikan kepada setiap Dosen PA
 Ketua Jurusan,  Hasil Evaluasi
 Ketua Program
Studi
Selesai

Dibuat : WMM Disahkan : Direktur Distribusi :

Tanggal : 24.11.14 Tanggal : 28.11.14 1. Direktur
2. PD.1
3. Para Ketua Jurusan

Aloysius Leki Nonce Farida Tuati

RINCIAN REVISI
Edisi Revisi Bagian Semula Sekarang
A 0

Halaman 4/3