TERM OF REFERENCE (TOR

Term of Reference (ToR)

Lomba Pemilihan Pesantren Unggulan
Road to FESYAR 2022 Provinsi Riau
Tujuan :
Showcase business model / linkage usaha pesantren dalam mendorong terciptanya business
linkage antara pesantren dan UMKM se-Provinsi Riau
Penyelenggaraan
Tempat / Waktu Ruang Rapat Besar Lt.2/ 6 Juli 2022
Format Acara
Juri 1. Pejabat Muhammadiyah Provinsi Riau
2. Kepala Kantor Wilayah Kementrian Aga
ma Provinsi Riau
3. Akademisi Ekonomi Syariah

Ketentuan Peserta 1. Pondok Pesantren se-Provinsi Riau

2. Belum pernah menjuarai Fesyar Sumtera
3. Memiliki minimal 2 unit usaha
Target Peserta Semua pondok pesantren se-Provinsi Riau y
ang memiliki Usaha
Keterangan 1. Reward:
a. Tiga Juara Terpilih sebagai Pesantre
n Unggulan di Road to FESyar 2022
akan mendapatkan hadiah uang tunai
sebesar
Juara 1 :Rp10.000.000,-
Juara 2 :Rp.7.000.000,-
Juara 3 :Rp 5.000.000,-
b. Lima finalis terpilih akan mendapatk
an plakat
c. Pengumuman pemenang lomba pesa
ntren unggulan juara 1, 2, 3 dilakuka
n pada akhir perlombaan
2. Juara pertama akan menjadi perwakilan P
rovinsi Riau pada FESyar Nasional 2022
 PEMILIHAN PESANTREN UNGGULAN
FORM PENGISIAN DATA USAHA PESANTREN

Profil Pesantren dan Unit Usaha

A. Profil Pesantren
Nama Pesantren :
Lokasi :
Tahun Berdiri :
Nama Pimpinan :
Jumlah Santri :
Jumlah Pendidik :
Jenjang Pendidikan :
Izin Operasional :

B. Struktur Organisasi Pesantren dan Unit Usaha Pesantren

Struktur Organisasi Pesantren diisi pada bagan berikut.
Yang disi dalam struktur organisasi
 Jumlah dan Bidang Unit Usaha Pesantren :
Bagian yang bertanggung jawab atas unit usaha :
Bentuk tanggung jawab bagian tersebut :

Total Aset : (total semua unit usaha)

Omset : (total semua unit usaha)
Jumlah Tenaga Kerja : (total semua unit usaha)

C. Kemandirian Pesantren (30 poin)

- Pemisahan fungsi unit usaha dengan kegiatan lainnya (untuk dijelaskan latar belakang
dan praktik pemisahan tersebut) (5 poin)
- Seberapa besar kontribusi unit usaha dalam memenuhi kebutuhan anggaran operasion
al pesantren (dalam %) (10 poin) :
- Seberapa besar biaya operasional unit usaha masih didanai oleh pesantren induknya (d
alam %) (10 poin) :
- Berapa lama unit usaha pesantren sudah beroperasi (5 poin) :

D. Infrastruktur & Fasilitas Pendukung Unit Usaha (10 poin)

Dukungan sarana dan prasarana unit usaha pesantren
 Unit Usaha 1 :
 Unit Usaha 2 :
 Unit Usaha 3 :
 Unit Usaha 4 :
 dst.

E. Ukuran Unit Usaha & Kontribusi (25 poin)

 Jumlah Unit Usaha – jumlah > 3 unit (5 point) :
 Pertumbuhan rata-rata omset/pendapatan/penjualan semua unit usaha selama 3 (tig
a) tahun terakhir – pertumbuhan rata-rata > 5% (5 poin) :
 Rasio total aset unit usaha terhadap total aset pesantren (dalam %) – memiliki rasi
o > 5% (7 point) :
 Cakupan pendistribusian barang/jasa (aspek pemasaran). Apakah barang/jasa unit
usaha ditujukan untuk memenuhi kebutuhan internal (terbatas) atau eksternal (lua
s) atau internal & eksternal (sangat luas). Dalam hal memenuhi kebutuhan ekstern
al, sejauh mana wilayah pemasaran yang telah dipenuhi (1 kota yang sama dengan
pesantren, luar kota dalam satu provinsi, atau luar provinsi) (8 poin):

F. Pengembangan Unit Usaha (30 point)

 Melampirkan dokumen program pengembangan unit usaha – Ya/Tidak (5 poin)
  Melampirkan dokumen program pengembangan SDM unit usaha—Ya/Tidak (5 p
oin)

 Progaram kerja sama untuk yang bertujuan mengembangkan aktivitas usaha pesan
tren(10 poin)

Lama Kerja Ya/Tidak

No Lembaga Mitra Cakupan Kerja sama
sama
A Antar Pesantren
1.
2.
3.
B Pelaku UMKM
1.
2.
3.
C Pelaku Non-UMKM
1.
2.
3.
D Lainnya
1.
2.

 Memiliki Program pembinaan untuk melakukan pengembangan aktivitas usaha pe

santren lain (sebagai pesantren pembina) – Ya/Tidak (10 poin)

G. Hal-hal lain terkait dengan kemandirian pesantren saudara diluar aspek-aspek A s/d F (bil
a ada) (5poin)

H. Ketentuan Lomba :
1. Periode pendaftaran dan pengumpulan file mulai tanggal 16 Juni 2022 s.d 1 Juli 2022
2. Mengirimkan profil Pondok Pesantren kepada panitia.
3. Menyertakan video profil Pondok Pesantren , dengan ketentuan video sebagai
berikut :
- Durasi video maksimal 10 menit
- Profil singkat lembaga
- Program unggulan lembaga terkait pemberdayaan ekonomi
- Keberhasilan lembaga terkait program unggulan pemberdayaan ekonomi
4. Lembaga terpilih berdasarkan profil singkat mengikuti in dept interview / presentasi
untuk menentukan juara 1,2,3dan akan melakukan presentasi secara tatap muka
kepada dewan juri dengan presentasi seluruh aspek kelembagaan, dengan ketentuan :
- Mempersiapkan file yang akan dipresentasikan, dan peserta mengirimkan file power
point yang akan dipresentasikan H-1 penampilan kepada panitia.
 - Lembaga terpilih menunjuk perwakilan untuk menampilkan presentasi dan
mengirimkan informasi perwakilan kepada panitia.
- Diperkenankan membawa bukti pendukung (Dokumen, foto, video, produk, dll)
- Durasi waktu penampilan presentasi tidak lebih dari 15 menit.
5. Juara 1 akan mewakili Provinsi Riau pada Fesyar Regional Sumatera 2022 di Aceh.
6. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
7. Link Pendaftaran peserta Pondok Pesantren Unggulan melalui link form : (menyusul)

I. CONTACT PERSON/ PIC :

(081268112290) – Abdi Abadi Palawi
(082268856975) - Mita Ulita Manurung
(082169461925) - Virginia Asoka Puri