com
Manajemen proyek
Jalur Karir
Proyek Jadwal
Memperkirakan
jaringan sumber daya & biaya
5
6 8
l
siona
rna
Inte
Mengurangi
k
Mendefinisikan
n
Kelalaia
16
Mengelola Pemantauan Proyek
pengantar Organisasi kemajuan penutupan
1 3 mempertaruhkan
13 14
7
17 PM ta
n gkas
Mendapatkan Visibilitas
Mentor
Sukses dalam Ringkasan
Proyek Utama
602
Delapan puluh persen kesuksesan muncul.
— Woody Allen
Bab ini membahas isu-isu dasar mengenai karir dalam manajemen proyek.
Satu hal yang perlu diingat adalah bahwa mengejar karir di manajemen
proyek tidak selalu berarti Anda akan pernah memiliki gelar manajer proyek.
Ya, ada semakin banyak bidang di mana manajer proyek adalah jalur karier,
tetapi ada lebih banyak pekerjaan di mana manajemen proyek bukanlah
gelar tetapi persyaratan pekerjaan. Ini menggarisbawahi keuntungan besar
untuk menjadi baik dalam mengelola proyek; dan itulah metodologi
manajemen proyek dasar yang telah Anda pelajari dalam teks ini yang dapat
ditransfer ke sebagian besar bisnis dan profesi. Pikirkan kembali Cuplikan
dari Latihan yang terdapat dalam bab-bab yang berbeda. Mereka tidak
terbatas pada satu atau dua industri atau profesi, tetapi lebih kepada
sekumpulan industri dan profesi! Jadi,
Jalur Karir
Tidak ada jalur karir yang ditetapkan untuk menjadi manajer proyek. Jalan karir bervariasi
dari industri ke industri, organisasi ke organisasi, dan dari profesi ke profesi. Apa yang
bisa dikatakan adalah bahwa kemajuan terjadi secara bertahap. Anda tidak hanya lulus
dan menjadi manajer proyek. Seperti dalam karir lain, Anda harus bekerja keras untuk
mendapatkan posisi tersebut. Misalnya, dalam organisasi berbasis proyek seperti
perusahaan konstruksi, Anda dapat memulai dengan mengerjakan beberapa proyek
sebagai asisten insinyur, kemudian mengambil tugas sebagai analis proyek. Dari sana
Anda dipromosikan menjadi insinyur utama, maju menjadi asisten manajer proyek,
mengambil peran sebagai manajer proyek untuk proyek kecil, dan kemudian melanjutkan
ke proyek yang lebih besar dan lebih berisiko. Di organisasi lain, karir manajemen proyek
berjalan paralel dengan kemajuan fungsional dengan banyak persilangan. Misalnya, di
Intel, spesialis sistem informasi manajemen (SIM) mungkin memulai karirnya sebagai
desainer, kemudian mengambil tugas sebagai spesialis proyek, kemudian bekerja sebagai
manajer proyek, dan kemudian kembali ke posisi fungsional sebagai kepala departemen
atau sebagai manajer produk. Lihat Snapshot Rod Gwinn dari Praktek untuk contoh
bagaimana seorang mantan siswa memulai karir di manajemen proyek.
Orang lain menemukan bahwa tanggung jawab manajemen proyek mereka meluas
saat mereka naik hierarki organisasi. Misalnya, seorang mantan mahasiswa pemasaran
memulai karirnya sebagai asisten pembeli untuk sebuah perusahaan ritel besar. Dia
kemudian menjadi manajer penjualan area di toko tertentu dan terlibat secara paruh
waktu dalam serangkaian proyek, bertindak sebagai fasilitator kelompok fokus. Dia
dipromosikan menjadi pembeli dan akhirnya menjadi manajer toko. Di posisinya saat ini,
dia mengoordinasikan berbagai proyek mulai dari meningkatkan ketajaman penjualan
603
604Bab 18Jalur Karir Manajemen Proyek
tenaga penjualannya untuk mengubah tata letak fisik toko. Meskipun judul manajer
proyek tidak muncul dalam deskripsi pekerjaannya, lebih dari 50 persen
pekerjaannya melibatkan pengelolaan proyek.
Tugas Sementara
Salah satu aspek pengelolaan proyek yang unik adalah sifat penugasan yang bersifat
sementara. Dengan penunjukan lini, promosi sebagian besar bersifat permanen dan ada
perkembangan hierarkis alami ke posisi dengan wewenang dan tanggung jawab yang
lebih besar. Dalam contoh mantan mahasiswa pemasaran, dia berkembang dari asisten
pembeli menjadi manajer penjualan menjadi pembeli menjadi manajer toko. Hanya dalam
keadaan yang sangat tidak biasa dia akan mundur menjadi pembeli. Sebaliknya,
kepemilikan jarang diberikan kepada manajer proyek. Setelah proyek selesai, manajer
dapat kembali ke departemen sebelumnya, bahkan ke posisi yang lebih rendah. Atau,
tergantung pada proyek yang tersedia, ia dapat ditugaskan untuk mengelola proyek yang
kurang lebih signifikan. Pekerjaan di masa depan tergantung pada proyek apa yang
tersedia pada saat individu tersebut tersedia dan seberapa baik proyek terakhir berjalan.
Bab 18Jalur Karir Manajemen Proyek605
Mengejar Karir
Jika Anda mempertimbangkan untuk mengejar karir di manajemen proyek, Anda harus terlebih
dahulu mencari tahu peluang kerja proyek spesifik apa yang ada di perusahaan Anda. Anda harus
berbicara dengan orang-orang di posisi manajemen proyek dan mencari tahu bagaimana mereka
sampai di tempat mereka berada dan saran apa yang dapat mereka berikan kepada Anda. Karena
jalur karier, seperti disebutkan sebelumnya, berbeda dari satu organisasi ke organisasi lainnya, Anda
perlu menyesuaikan diri dengan jalur unik di dalam perusahaan Anda. Misalnya, perusahaan ritel
secara alami menugaskan manajer pemasaran ke proyek. Perusahaan elektronik, di sisi lain, biasanya
menugaskan insinyur untuk menjadi pemimpin proyek.
Setelah Anda menyimpulkan bahwa Anda ingin mengejar karir di manajemen proyek, atau
melihat manajemen proyek sebagai jalan untuk kemajuan, Anda perlu berbagi aspirasi Anda
dengan atasan langsung Anda. Atasan Anda dapat memperjuangkan ambisi Anda, memberikan
pelatihan tambahan dalam manajemen proyek, dan menugaskan pekerjaan segera yang akan
berkontribusi pada basis keterampilan proyek Anda.
TABEL 18.1
CAPM PMP
Sertifikasi PMI
Persyaratan Nama lengkap: Rekanan Bersertifikat di Profesional Manajemen Proyek
Manajemen proyek
Peran Proyek: Berkontribusi pada tim proyek Memimpin dan mengarahkan tim proyek
Mendapatkan Visibilitas
Bob yang karirnya telah mencapai titik terendah. Bob memanfaatkan gugus tugas United Way
untuk memamerkan keterampilan manajemen proyeknya. Melalui perekrutan peserta kunci,
membangun visi bersama, mengelola pencapaian, dan antusiasme yang menular, kampanye ini
sukses besar yang memecahkan rekor sebelumnya. Upaya Bob menarik perhatian manajemen
puncak, dan dia dihargai dengan lebih banyak pekerjaan proyek.
Mentor
Dalam mengejar ambisi Anda, Anda harus terus mencari mentor. Kebanyakan manajer
jalur cepat mengakui bahwa mentor memainkan peran penting dalam kemajuan mereka.
Mentorbiasanya atasan yang menaruh minat khusus pada Anda dan karier Anda. Mereka
menggunakan pengaruh mereka untuk memperjuangkan ambisi Anda dan bertindak
sebagai pelatih pribadi, mengajari Anda “tali untuk dilewati dan tali untuk diketahui.”
Perlakuan khusus ini tidak datang tanpa harga. Mentor biasanya membutuhkan semangat
608Bab 18Jalur Karir Manajemen Proyek
loyalitas dan kinerja yang unggul; lagi pula, reputasi mentor terletak pada kinerja Anda. Bagaimana
Anda menemukan seorang mentor? Kebanyakan orang mengatakan itu terjadi begitu saja. Tapi itu
tidak terjadi pada semua orang. Mentor biasanya mencari A1pekerja, bukan pekerja C, dan Anda
harus membuat kemampuan Anda diketahui orang lain.
Banyak organisasi telah melembagakan program mentoring formal di mana manajer proyek yang
berpengalaman ditugaskan kepada manajer muda yang menjanjikan. Meskipun hubungan tersebut
mungkin tidak berkembang ke tingkat pribadi yang dialami dengan seorang mentor informal, mentor
yang ditunjuk memainkan peran yang sangat mirip dalam melatih dan memperjuangkan kemajuan
profesional seseorang. Anda harus memanfaatkan kesempatan ini untuk belajar sebanyak mungkin
dari para veteran berpengalaman ini.
Karena banyak pekerjaan proyek bersifat sementara dan kontraktual, penting untuk
mengembangkan kontak profesional yang dapat mengarah pada pekerjaan di masa depan.
Menghadiri konferensi, pameran dagang, dan lokakarya memberikan peluang bagus untuk
"berjejaring" dan mengembangkan koneksi sosial yang mungkin mempercepat penugasan proyek.
Jaringan sosial/profesional ini dapat memberikan jaring pengaman untuk pekerjaan proyek selama
masa perampingan dan pemutusan hubungan kerja.
Ringkasan Jarang sekali menemukan pekerjaan atau jalur karier yang tidak akan mendapat manfaat dari menjadi
ahli dalam mengelola proyek. Siswa yang memulai karir mereka harus memanfaatkan setiap
kesempatan untuk terus mengembangkan dan memperluas keterampilan manajemen proyek
mereka. Mereka harus secara sukarela bekerja dalam gugus tugas, memanfaatkan peluang pelatihan,
dan menerapkan alat dan teknik manajemen proyek untuk pekerjaan mereka. Mereka harus memberi
sinyal kepada atasan mereka minat mereka dalam manajemen proyek dan mengumpulkan tugas
proyek. Seiring waktu mereka harus mengumpulkan portofolio pengalaman manajemen proyek yang
membangun basis keterampilan dan reputasi mereka sebagai seseorang yang menyelesaikan sesuatu
dengan cepat dan dilakukan dengan benar.
Bab 18Jalur Karir Manajemen Proyek609
Saat Anda mengejar karir Anda, kami meninggalkan Anda dua saran sebagai manajer proyek:
1. Pertahankan rasa gambaran besar. Terlibat secara teratur dalam apa yang disebut
beberapa orang sebagai “manajemen helikopter”, yang berarti perluas perspektif Anda
di luar perhatian langsung dan menilai bagaimana proyek tersebut sesuai dengan
skema yang lebih besar. Manajer proyek perlu terus-menerus menilai bagaimana
proyek memenuhi misi dan strategi perusahaan, bagaimana proyek memengaruhi
seluruh organisasi, apakah harapan pemangku kepentingan berubah, dan antarmuka
proyek utama apa yang harus dikelola.
2. Ingatlah bahwa manajemen proyek yang sukses pada dasarnya adalah tindakan
penyeimbang. Manajer proyek perlu menyeimbangkan sisi lunak (manusia) manajemen
proyek dengan sisi keras (teknis), tuntutan manajemen puncak dengan kebutuhan anggota
tim, keuntungan jangka pendek dengan kebutuhan jangka panjang, dan sebagainya.
Tinjauan 1. Mengapa pengetahuan dan keterampilan manajemen proyek dapat ditransfer lintas
industri? Profesi?
Pertanyaan
2. Apakah ada jalur karir yang ditetapkan dalam manajemen proyek? Menjelaskan.
3. Bagaimana seorang mentor dapat membantu seseorang mengejar karir dalam manajemen proyek?
Latihan 1. Wawancarai seseorang yang pernah bekerja sebagai manajer proyek atau profesional
manajemen proyek.
sebuah. Bagaimana mereka memulai di lapangan?
b. Bagaimana karir mereka berkembang?
c. Nasihat apa yang akan mereka berikan kepada seseorang yang ingin mengejar karir di
manajemen proyek?
2. Wawancarai seseorang yang bekerja di bidang yang Anda minati.
sebuah. Bagaimana mereka memulai di lapangan?
b. Seberapa penting manajemen proyek di lapangan? Dalam pekerjaan mereka saat ini?
c. Nasihat apa yang akan mereka berikan kepada seseorang yang ingin mengejar karir di
bidangnya?
3. Gunakan mesin pencari pekerjaan Internet (misalnya, Monster.com) dan cari pekerjaan di
bidang manajemen proyek. Apa yang diungkapkan pencarian ini tentang
sebuah. permintaan untuk manajer proyek?
b. pentingnya sertifikasi?
c. industri yang berbeda mencari manajer proyek?
Referensi Ferrazzi, K., dan T. Rhaz,Never Eat Alone: Dan Rahasia Sukses Lainnya, Satu
Hubungan Sekaligus(New York: Bisnis Broadway, 2005).
Lientz, BP, dan KP Rea,Manajemen Proyek untuk Abad 21(San Diego: Pers
Akademik, 1995).
Martin, P., dan K. Tate,Memulai Manajemen Proyek(New York: Wiley,
2004).
halaman ini sengaja dibiarkan kosong
LAMPIRAN SATU
2-5. Satu-satunya proyek yang harus dipertimbangkan oleh SIMSOX adalahPelayaran.Masing-masing dari dua
proyek lainnya tidak akan memenuhi tingkat pengembalian yang tinggi yang diharapkan SIMSOX dari
proyeknya.
Proyek:Iblis Debu
Tahun Arus masuk Arus keluar Aliran bersih Faktor diskon NPV
0 500.000 (500.000) 1.00 (500.000)
1 50.000 50.000 0,81 40.500
2 250.000 250.000 0,66 165.000
3 350.000 350.000 0,54 189.000
Jumlah: $(105.500)
Proyek:Ospri
Tahun Arus masuk Arus keluar Aliran bersih Faktor diskon NPV
0 250.000 (250.000) 1.00 (250.000)
1 75.000 75.000 0,81 60.750
2 75.000 75.000 0,66 49.500
3 75.000 75.000 0,54 40.500
4 50.000 50.000 0,44 22.000
Jumlah: $(77.250)
611
612Lampiran 1Solusi untuk Latihan Terpilih
Proyek:Yoyager
Tahun Arus masuk Arus keluar Aliran bersih Faktor diskon NPV
0 75.000 (75.000) 1.00 (75.000)
1 15.000 15.000 0,81 12.150
2 25.000 25.000 0,66 16.500
3 50.000 50.000 0,54 27.000
4 50.000 50.000 0,44 22.000
5 150.000 150.000 0.36 54,000
Jumlah: $(56.650)
Bab 6
6-3. Aktivitas C adalah aktivitas burst. Aktivitas G adalah aktivitas gabungan.
D
Makalah Istilah Kelompok
Sunting
kertas
SEBUAH B C E G
Mengenali Riset Konsep Membuat Terakhir
Referensi
Lampiran 1Solusi untuk Latihan Terpilih613
6-11.
CP = A, C, E, G, J
115 F 130
15 Penerangan
5 B 25 130 15 145
tanah
10
laporan
15 20 35 130
115 G 145
130
15 25
0 Drainase
0 SEBUAH 5 5 C 35 35 E 115 145 J 155
5 35 115 115 30 145
0 Survei 0 Lalu lintas 0 Menyetujui
145 0 Penawaran
30 5 35
ID ES EF 115 Saya
135
Deskripsi SL 10 Penandatanganan
6-13.
9 H 11
Makalah Istilah Kelompok
0 Sunting
kertas
9 2 11
0 SEBUAH 1 1 B 6 6 C 9 9 E 10 11 G 12
Mengenali Riset Membuat
0 0 0 1 0
Konsep Terakhir
tema tema kertas grafis konsep
0 1 1 1 5 6 6 3 9 10 1 11 11 1 12
Legenda
ID ES EF 9 F 10
Deskripsi SL 1 Referensi
LS DUR LF 10 1 11
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Identifikasi topik
Topik penelitian
Kertas konsep
Mengedit kertas
Buat grafik
Referensi
Draf akhir
614Lampiran 1Solusi untuk Latihan Terpilih
6-20.
5 B 9 9 E 17 27 H 32 LAG 8
LAG 10
LAG 5
6 6 6 0 0 0
11 4 15 15 2 17 27 5 32
LAG 7 LAG 5
0 SEBUAH 2 2 C 10 15 F 22 22 Saya26 32 K 40
0 0 0 0 0 0 11 11 5 0
0 2 2 2 8 10 15 7 22 33 4 37 37 3 40
LAG 4
Legenda
2 D 11 11 G 15 LAG 10 25 J 32
ID ES EF LAG 8
TL TL 0 0 0 0 0 0
LS DUR LF 2 9 11 11 4 15 25 7 32
Satu-satunya aktivitas yang memiliki awal atau akhir pada jalur kritis adalah E dan K
Lampiran 1Solusi untuk Latihan Terpilih615
Bab 8
8-4.
4 C 8
2 2 2
Legenda
0 SEBUAH 4 6 4 10
1 1 1 RENCANA
ES PENGENAL EF
1 4 5 TL TL
5 D 10 10 F 12
LS DUR LF
0 1 0 0 2 0
0 B 5 5 5 10 10 2 12
Sumber
0 2 0
Gunakan heuristik berikut: :
0 5 5 5 E 8 Kelonggaran minimum
2 2 2 Durasi terkecil
Nomor identifikasi terendah
7 3 10
JADWAL SUMBER DAYA
ID RES DUR ES LF SL 0 1 2 3456 7 8 9 10 11 12 13 14 15
SEBUAH 1 4 0 5 1 1 1 1 1
B 2 5 0 5 0 2 2 2 2 2
C 2 4 5 9 0 X 2 2 2 2
D 1 5 5 12 2 1 1 1 1 1
E 2 3 9 12 0 X X X X 2 2 2
F 2 2 12 14 0 X X 2 2
8-7. Anda tidak harus menghabiskan waktu merencanakan bagaimana Anda akan menghabiskan bonus Anda. Jadwalnya akan memakan waktu 16
hari.
2 B 3 6 E 8 8 G 10
2 2 2 RENCANA 0 2 0 0 2 0
0 SEBUAH 2 4 1 5 5 D 6 6 2 8 8 2 10
0 2 0 0 2 0
0 2 2 2 C 5 5 1 6 6 F 9 10 H 12
0 2 0 1 1 1 0 2 0
2 3 5 7 3 10 10 2 12
Legenda
ES PENGENAL EF
Gunakan heuristik berikut: s: TL TL
Kelonggaran minimum
Sumber
SEBUAH 2 2 0 2 0 2 2
B 2 1 5 6 0 2
C 2 3 2 5 0 2 2 2
D 2 1 6 7 0 2
E 2 2 7 9 0 2 2
F 1 3 9 12 0 1 1 1
G 2 2 12 14 0 2 2
H 2 2 14 16 0 2 2
8-10.
4 C 8
2 2
6 4 10 Kakiakhir
0 SEBUAH 4
1 1 ES PENGENAL EF
1 4 5 TL TL
5 D 10 10 F 12
LS DUR LF
0 0 0 0
0 B 5 5 5 10 10 2 12
0 0
0 5 5 5 E 8 Biaya per Minggu
2 2 A 10 10 10 10
7 3 10 B8 4 8 4 8
12 12
an
C 12 12
ar
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
gg
PENGENAL
An
D62 2 2 6
SEBUAH 40 10 10 10 10
E 8 8 12
B 32 8 4 8 4 8
F 20 20
C 48 12 12 12 12
D 18 6 2 2 2 6
E 28 8 8 12
F 40 20 20
Total 206 18 14 18 14 20 26 22 26 2 6 20 20
Kumulatif 18 32 50 64 84 110 132 158 160 166 186 206
618Lampiran 1Solusi untuk Latihan Terpilih
Bab 9
9-2.
Normal Normal Maksimum Menabrak
SEBUAH 1 100 0 0
B 3 150 2 100
C 4 200 1 50
D 3 200 1 60
E 4 200 2 70
F 3 150 1 90
B D
Normal
WAKTU: 12 3 3 Total biaya langsung: 1.000
SEBUAH F
1X 3
C E
4 4
B D
WAKTU: 10 Total biaya langsung: 1.120
3 3
SEBUAH F Aktivitas berubah:
1X 3 E
C E 70
3X 3
B D
WAKTU: 8 Total biaya langsung: 1,340
3 2X
SEBUAH F Aktivitas berubah:
1X 2X D E
C E 60 70
3X 2X
Lampiran 1Solusi untuk Latihan Terpilih619
9-8.
SEBUAH 3 150 0 0
B 4 200 2 100
C 3 250 1 60
D 4 200 1 40
E 2 250 0 0
F 3 200 2 30
G 2 250 1 20
H 4 300 2 60
Saya 2 200 1 200
B F G
4 3 2 Waktu biasa:17
Total biaya langsung:
SEBUAH D Saya
2000 CP =A+B+D+H+I
3X 4 2
C E H
3 2X 4
B F G Waktu:16
4 3 2 Total biaya langsung:2040
CP =A+B+D+H+I
SEBUAH
D Saya
Aktivitas berubah:
3X 3X 2
D
C E H
3 2X 4
620Lampiran 1Solusi untuk Latihan Terpilih
B F G
4 3 2 Waktu:15
Total biaya langsung:2100
SEBUAH D Saya CP =A+B+D+H+I
3X 3X 2 Aktivitas berubah:
H
C E H
3 2X 3
B F G Waktu:14
4 3 2 Total biaya langsung:2160
CP =A+B+D+H+I
SEBUAH
D Saya
A+B+F+G+I
3X 3X 2 Aktivitas berubah:
H
C E H
3 2X 2X
B F G
3X 3 2 Waktu:13
Total biaya langsung:2260
SEBUAH D Saya CP =A+B+D+H+I
3X 3X 2 A+B+F+G+I
Aktivitas berubah:
B
C E H
3 2X 2X
B F G Waktu:12
3X 3 2 Total biaya langsung:2460
CP =A+B+D+H+I
SEBUAH
D Saya
A+B+F+G+I
3X 3X 1X Aktivitas berubah:
Saya
C E H
3 2X 2X
Lampiran 1Solusi untuk Latihan Terpilih621
Jadwal biaya waktu yang optimal adalah 16 minggu dengan biaya $3490.
Bab 13
13-4.
Laporan status:Akhir Periode 2 ($000)
Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 75% 30 25 20 5 10
B 50% 16 12 12 4 4
Jumlah Kumulatif 46 37 32 9 14
Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 100% 40 35 40 5 0
B 100% 32 24 24 8 8
Jumlah Kumulatif 72 59 64 13 8
Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 100% 40 35 40 5 0
B 100% 32 24 32 8 0
C 75% 36 24 24 12 12
D 0% 0 0 6 0 26
E 50% 14 10 8 4 6
Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 100% 40 35 40 5 0
B 100% 32 24 32 8 0
C 100% 48 32 48 16 0
D 33% 6 20 10 214 24
E 100% 28 20 28 8 0
1BACA2EV2
EAC5f 1AC
1EV/AC2
120621542
5 1131
1154/1312
5175
VAC5BACA2EAC
f f
VAC52062175
f
VAC5f31
Di akhir 8thperiode tiga perempat dari proyek telah selesai dengan penghematan $ 23.000.
Jika proyek terus mendapatkan pekerjaan senilai $ 1,18 untuk setiap dolar yang
dihabiskan, proyek akan menjadi $ 31.000 di bawah anggaran pada saat penyelesaian.
Proyek ini tampaknya sedikit terlambat dari jadwal.
13-8. Bagian A
Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 25% 25 50 50 225 225
Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 50% 50 100 100 250 250
Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 100% 100 200 100 2100 0
B 0% 0 0 100 0 2100
C 0% 0 0 150 0 2150
Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 100% 100 200 100 2100 0
B 60% 150 100 150 50 0
C 50% 225 200 300 25 275
Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 100% 100 200 100 2100 0
B 100% 250 200 250 50 0
C 100% 450 400 450 50 0
Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 100% 100 200 100 2100 0
B 100% 250 200 250 50 0
C 100% 450 400 450 50 0
D 75% 150 100 100 50 50
Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 100% 100 200 100 2100 0
B 100% 250 200 250 50 0
C 100% 450 400 450 50 0
D 100% 200 150 200 50 0
E 20% 60 100 0 40 60
F 5% 15 50 0 235 15
Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 100% 100 200 100 2100 0
B 100% 250 200 250 50 0
C 100% 450 400 450 50 0
D 100% 200 150 200 50 0
E 100% 300 350 200 250 100
F 10% 30 100 100 270 270
1BACA2EV2
EAC5f 1AC
1EV/AC2 VAC5BACA2EAC
f f
12000213302
21055 11400 21055200022105
11330/14002
Dengan dua pertiga dari proyek selesai, perkiraannya adalah bahwa proyek tersebut akan melebihi
anggaran $105.000 pada saat penyelesaian.
13-8 Bagian B.
Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 100% 100 200 100 2100 0
B 100% 250 200 250 50 0
C 100% 450 400 450 50 0
D 100% 200 150 200 50 0
E 100% 300 350 300 250 0
F 100% 300 500 300 2200 0
G 100% 200 150 200 50 0
H 100% 200 200 200 0 0
EAC ulang
5AC1DLL ulang
2150514001750 2
VAC 5BACA2EAC
ulang ulang
1505200022150
Perkiraan Revisi menunjukkan bahwa proyek akan terlambat satu periode dari jadwal dan melebihi
anggaran $150.000.
LAMPIRAN DUA
Proyek Komputer
Latihan
Dalam mengembangkan latihan, trade-off harus dilakukan untuk memperkaya
pengalaman belajar. Salah satu masalah utama yang awalnya dihadapi siswa adalah
data dan detail yang berlebihan. Hal ini mengurangi kemampuan mereka untuk
mengidentifikasi masalah proyek dan data dan untuk membandingkan alternatif.
Meskipun proyek yang ditemukan dalam latihan adalah nyata, itu telah dikurangi dan
detail telah dihilangkan berkali-kali untuk berkonsentrasi pada penerapan prinsip-
prinsip manajemen proyek dan pemahaman keterkaitan. Selain itu, asumsi
penyederhanaan lainnya telah dibuat sehingga siswa dan instruktur dapat melacak
masalah dan mendiskusikan hasil. Asumsi ini mengurangi kenyataan, tetapi tetap
fokus pada tujuan latihan dan mengurangi frustrasi siswa dengan kerumitan
perangkat lunak. Pindah dari latihan ini ke proyek nyata terutama merupakan salah
satu detail yang meningkat.
POM1Proyek*
Perusahaan Big Kola prihatin bahwa minuman buah khusus telah mengikis pasar cola mereka.
CEO mengamanatkan bahwa "Jika Anda tidak bisa mengalahkan mereka, bergabunglah dengan
mereka." Jus anggur adalah produk pertama yang berhasil setelah ledakan iklan yang
mengklaim manfaat antitoksin. Akhir-akhir ini, persaingan menekan margin dan keuntungan
jus anggur. Survei pasar tambahan dan kelompok fokus selama berbulan-bulan telah
menghasilkan tiga minuman bermargin tinggi yang potensial: cranberry, blueberry, dan delima.
Semua pilihan ini mewakili antitoksin. Keputusannya adalah memproduksi minuman buah
delima yang memiliki banyak klaim kesehatan. Misalnya, kemampuan relatif jus ini untuk
menghilangkan radikal bebas berbahaya (antitoksin) adalah 71 persen untuk delima, 33 persen
untuk blueberry, dan 20 persen untuk cranberry (Technion Institute of Technology). Potensi
pasar terlihat sangat menarik dan harus memiliki margin keuntungan yang lebih tinggi
dibandingkan produk jus potensial lainnya. Daya tarik lain untuk jus delima adalah
keakrabannya di Timur Tengah dan Asia.
Matriks Prioritas untuk POM1Proyek adalah:
Memaksa X
Meningkatkan X
Menerima X
* Cliff Gray, Erik Larson, & Pinyarat Sirisomboonsuk, kandidat doktoral di Rawls College of Business, Texas Tech University.
625
626Lampiran 2Latihan Proyek Komputer
Connor Gage, manajer proyek, telah membentuk tim proyeknya dan para
anggota telah membuat struktur rincian pekerjaan berikut.
1.0 POM1Proyek
1.1 pengembangan produk R&D
1.1.1 Perlu survei
1.1.2 Tetapkan spesifikasi produk
Bagian 1
1. Kembangkan garis besar WBS menggunakan perangkat lunak yang tersedia (simpan file Anda).
2. Gunakan file ini dan informasi yang disediakan di bawah ini untuk membuat jadwal
proyek.
3. Hari libur berikut diperingati: 1 Januari, Hari Martin Luther King (Senin ketiga di bulan
Januari), Memorial Day (Senin terakhir di bulan Mei), 4 Juli, Hari Buruh (Senin pertama di
bulan September), Hari Thanksgiving (Kamis ke-4 di bulan November ), 25 dan 26
Desember.
4. Jika hari libur jatuh pada hari Sabtu maka hari Jumat akan diberikan sebagai hari libur tambahan,
dan jika jatuh pada hari Minggu maka hari Senin akan diberikan libur.
5. Tim proyek bekerja delapan jam sehari, Senin sampai Jumat.
6. Proyek akan dimulai pada tanggal 3 Januari 2012.
7. Berdasarkan jadwal ini, kirimkan memo yang menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
sebuah. Kapan proyek diperkirakan akan selesai? Berapa hari kerja yang
dibutuhkan?
b. Apa itu jalur kritis?
c. Aktivitas mana yang memiliki slack paling banyak?
d. Seberapa sensitif jaringan ini?
e. Identifikasi dua tonggak yang masuk akal dan jelaskan pilihan Anda.
Lampiran 2Latihan Proyek Komputer627
Informasi berikut telah diturunkan dari WBS.Catatanbahwa nomor aktivitas adalah apa
yang muncul di perangkat lunak dengan WBS lengkap yang dimasukkan.
Bagian 2
Ingat pepatah lama, "Rencana proyek bukanlah jadwal sampai sumber daya
berkomitmen." Latihan ini menggambarkan hal ini kadang-kadang halus, tetapi penting.
Menggunakan file Anda dari Bagian 1, masukan sumber daya dan biayanya jika Anda belum
melakukannya. Semua informasi terdapat pada Tabel A2.1 dan A2.2.
Siapkan memo yang membahas pertanyaan-pertanyaan berikut:
2. Asumsikan bahwa proyek dibatasi waktu dan coba selesaikan masalah alokasi berlebih
dengan meratakan dalam slack. Apa yang terjadi?
3. Apa dampak leveling dalam slack pada sensitivitas jaringan? Sertakan
Gantt chart dengan tabel jadwal setelah leveling dalam slack.
4. Asumsikan proyek memiliki keterbatasan sumber daya dan selesaikan masalah alokasi
berlebih dengan meratakan di luar slack. Apa yang terjadi?
628Lampiran 2Latihan Proyek Komputer
TABEL A2.1
Aktivitas Sumber daya
Tugas Sumber Daya
Butuh survei MRKT (500%)
Tetapkan spesifikasi produk R&D (400%), MRKT (200%)
Laporan umur simpan R&D (300%)
Laporan nutrisi Litbang (300%)
Pilih pemasok buah PEMBELIAN (100%)
Rehabilitasi peralatan ENG (1.000%), PROD (2.000%)
Uji coba produksi PROD (1.500%), PEMBELIAN (100%), ENG
Uji coba kualitas (1.000%) QUAL (300%), PROD (500%)
Metrik kualitas QUAL (300%), PROD (100%)
Pelatihan berkualitas QUAL (300%), PROD (1.500%)
pengujian pasar MRKT (500%)
Desain paket DESAIN (300%), MRKT (100%)
Pilih distributor MRKT (500%)
Lengkapi sertifikasi FDA HUKUM (300%)
Daftarkan merek dagang HUKUM (300%)
Siapkan peluncuran produk QUAL (300%), PURCH (200%), PROD (1.500%),
MRKT (500%), ENG (500%), R&D (100%)
TABEL A2.2
Sumber Singkatan Tersedia Tarif per jam
Ketersediaan Sumber Daya
dan Tarif Bayar staf pemasaran MRKT 5 $80/jam
R&D R&D 5 $80/jam
Rekayasa ENG 10 $100/jam
Pembelian beli 2 $60/jam
Insinyur berkualitas BERKUALITAS 3 $80/jam
desainer RANCANGAN 3 $60/jam
Staf hukum HUKUM 3 $120/jam
Produksi MELECUT 20 $60/jam
Sertakan Gantt chart dengan tabel jadwal setelah leveling di luar slack. Catatan:
Catatan:Tidak ada tugas parsial (yaitu, 50 persen). Semua sumber daya harus ditetapkan
100 persen.
Bagian 3
Manajemen puncak telah menerima jadwal penyelesaian 19 Juli yang dibuat di akhir
Bagian 2. Siapkan memo singkat yang membahas pertanyaan-pertanyaan berikut:
Setelah Anda yakin bahwa Anda memiliki jadwal akhir, simpan file sebagai baseline.
Petunjuk:Simpan file cadangan untuk berjaga-jaga tanpa garis dasar!
Lampiran 2Latihan Proyek Komputer629
TABEL A2.3
Aktivitas Awal yang Sebenarnya Selesai Sebenarnya Durasi Sebenarnya Durasi yang tersisa
Laporan status
31 Maret 2012 Butuh survei 1/3/12 2/2/12 22 0
Tetapkan spesifikasi produk 2/3/12 28/2/12 18 0
Laporan umur simpan 29/2/12 13/3/12 10 0
Laporan nutrisi 14/3/12 19/3/12 4 0
Rehabilitasi peralatan 29/2/12 23 12
Bagian 4 A
Asumsikan bahwa hari ini adalah 31 Maret 2012, dan Tabel A2.3 berisi informasi pelacakan
untuk proyek hingga sekarang. Masukkan informasi ini ke dalam file baseline yang Anda
simpan dan siapkan laporan status untuk tiga bulan pertama POM1proyek.
Laporan status Anda juga harus menjawab pertanyaan berikut:
1. Bagaimana kemajuan proyek dalam hal biaya dan jadwal?
2. Kegiatan apa yang sudah berjalan dengan baik? Kegiatan apa yang belum berjalan dengan baik?
3. Apa yang ditunjukkan oleh PCIB dan PCIC dalam hal seberapa banyak proyek yang telah
diselesaikan hingga saat ini?
4. Berapa perkiraan biaya pada penyelesaian (EAC)?
f Berapa perkiraan VAC? f
5. Laporkan dan tafsirkan TCPI untuk proyek pada saat ini.
6. Berapa perkiraan tanggal penyelesaian?
7. Seberapa baik kinerja proyek dalam hal prioritasnya?
Cobalah untuk menyajikan informasi di atas dalam bentuk yang layak dipertimbangkan oleh
manajemen puncak.
Bagian 4 B
Asumsikan bahwa hari ini adalah 31 Mei 2012, dan Tabel A2.4 berisi informasi pelacakan
untuk proyek hingga sekarang. Masukkan informasi ini ke dalam file baseline yang Anda
simpan dan siapkan laporan status untuk POM1proyek.
Laporan status Anda harus menjawab pertanyaan berikut:
1. Bagaimana kemajuan proyek dalam hal biaya dan jadwal?
2. Kegiatan apa yang sudah berjalan dengan baik? Kegiatan apa yang belum berjalan dengan baik?
3. Apa yang ditunjukkan oleh PCIB dan PCIC dalam hal seberapa banyak proyek yang telah
diselesaikan hingga saat ini?
4. Berapa perkiraan biaya pada penyelesaian (EAC)?
f Berapa perkiraan VAC? f
5. Laporkan dan tafsirkan TCPI untuk proyek pada saat ini.
6. Berapa perkiraan tanggal penyelesaian?
7. Seberapa baik kinerja proyek dalam hal prioritasnya?
Cobalah untuk menyajikan informasi di atas dalam bentuk yang layak dipertimbangkan oleh
manajemen puncak.
TABEL A2.4
Aktivitas Awal yang Sebenarnya Selesai Sebenarnya Durasi Sebenarnya Durasi yang tersisa
Laporan status
31 Mei 2012 Butuh survei 1/3/12 2/2/12 22 0
Tetapkan spesifikasi produk 2/3/12 28/2/12 18 0
Laporan umur simpan 29/2/12 13/3/12 10 0
Laporan nutrisi 14/3/12 19/3/12 4 0
Pilih pemasok buah 4/3/12 30/4/12 20 0
Rehabilitasi peralatan 29/2/12 4/11/12 31 0
Uji coba produksi 17/4/12 5/4/12 14 0
Uji coba kualitas 5/7/12 31/5/12 18 0
pengujian pasar 4/4/12 5/9/12 26 0
Desain paket 5/10/12 25/5/12 12 0
Pilih distributor 28/5/12 4 18
FDA lengkap
sertifikasi 5/11/12 31/5/12 14 0
Memaksa X
Meningkatkan X
Menerima X
Bagian 1
Anda adalah anggota tim proyek yang ditugaskan untuk mengembangkan kode skuter
pisau cukur baru bernama "Blue Zuma." Tabel A2.5 berisi informasi yang diperlukan untuk
membuat jadwal proyek. Untuk tujuan kasus ini, asumsikan sebagai berikut:
Bagian 2
TABEL A2.6
Sumber $/jam Nomor Tersedia
Proyek Zuma Biru
Sumber daya Spesialis pemasaran $60 4
Insinyur desain $90 4
Insinyur pengembangan $80 4
Insinyur industri $70 4
Agen pembelian $50 1
Bagian A
2. Kegiatan mana yang melibatkan sumber daya yang dialokasikan secara keseluruhan?
3. Asumsikan bahwa proyek dibatasi waktu dan coba selesaikan masalah alokasi berlebih
dengan meratakan dalam slack. Apa yang terjadi?
4. Apa dampak dari leveling dalam slack pada sensitivitas jaringan?
Sertakan Gantt chart dengan tabel jadwal setelah leveling dalam slack.
Bagian B
1. Asumsikan bahwa proyek dibatasi sumber daya dan tidak ada personel tambahan yang tersedia.
Berapa lama proyek akan memakan waktu mengingat sumber daya yang ditugaskan? (Petunjuk:
Batalkan leveling yang dilakukan di Bagian A sebelum menjawab pertanyaan ini.)
Sertakan bagan Gantt dengan tabel jadwal yang menggambarkan jadwal terbatas sumber
daya.
Bagian 3
Manajemen puncak tidak senang dengan jadwal terbatas sumber daya yang
dihasilkan pada akhir Bagian 2. Robin Lane, presiden, telah berjanji kepada pengecer
bahwa produksi skuter baru akan dimulai pada 1 Februari 2009.
1. Pilihan apa yang tersedia untuk memenuhi tenggat waktu baru ini jika proyek tidak dibatasi
sumber dayanya?
2. Pilihan apa yang tersedia untuk memenuhi tenggat waktu ini jika proyek dibatasi
sumber daya?
Dewey Martin, direktur pengembangan produk, telah berhasil menyediakan personel berikut
untuk mengerjakan aktivitas spesifik pada proyek. Karena ada kekurangan personel yang akut
di ARC, dia meminta Anda hanya menggunakan tenaga tambahan yang akan membantu
memenuhi tenggat waktu yang baru. Tujuan Anda adalah mengembangkan jadwal yang akan
memenuhi tenggat waktu dengan penggunaan sumber daya tambahan minimum. Personil
yang tersedia dan dampak terhadap durasi aktivitas disajikan pada Tabel A2.7.
Lampiran 2Latihan Proyek Komputer633
TABEL A2.7
Aktivitas Sumber daya tambahan Perkiraan Durasi yang Direvisi
Proyek Zuma Biru
Opsi Menghancurkan Rencana pemasaran terperinci Pemasaran (2) 10 hari
Desain produk terperinci Pasang Desain (1) Pengembangan (1) 42 hari
peralatan produksi Industri (1) Pengembangan (1) 27 hari
Tarif pembayaran untuk personel tambahan: Pemasaran, $70/jam; Desain, $100/jam; Pengembangan, $90/jam; dan Industri, $80/jam.
Bagian 4
Robin Lane dan manajemen puncak telah menyetujui jadwal yang dibuat di akhir
Bagian 3. Simpan file yang berisi jadwal ini sebagai jadwal dasar.
Siapkan memo yang membahas pertanyaan-pertanyaan berikut:
Sertakan tabel yang berisi perkiraan biaya untuk setiap aktivitas dan jadwal arus
kas untuk setiap bulan proyek.
Bagian 5
Tanggal hari ini adalah 16 Agustus 2008. Tabel A2.8 merangkum informasi mengenai
kegiatan yang dilakukan sampai saat ini.
Robin Lane telah meminta laporan status tertulis untuk proyek Blue Zuma.
1. Laporan status Anda harus menyertakan tabel yang berisi PV, EV, AC, BAC, EAC, SV,
CV, dan CPI untuk setiap aktivitas dan keseluruhan proyek. Laporan juga harus
menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
TABEL A2.8
Aktivitas Mulai tanggal Tanggal Selesai Durasi Sebenarnya Durasi yang tersisa
Proyek Zuma Biru
Memperbarui Analisis Pasar 1/2/08 2/1/08 23
Desain produk 2/4/08 20/3/08 34
Studi manufaktur 21/3/08 22/4/08 23
Pemilihan desain produk 4/23/08 13/5/08 15
Proses manufaktur 8/1/08 11 25
Prototipe uji desain 14/5/08 31/7/08 55
produk terperinci 8/1/08 15/8/08 11
634Lampiran 2Latihan Proyek Komputer
c. Apa yang ditunjukkan oleh PCIB dan PCIC dalam hal seberapa banyak proyek yang
telah diselesaikan hingga saat ini?
d. Berapa perkiraan biaya pada penyelesaian (EAC)?
f Berapa perkiraan VAC? f
e. Laporkan dan tafsirkan TCPI untuk proyek pada saat ini.
f. Berapa perkiraan tanggal penyelesaiannya?
g. Seberapa baik kinerja proyek dalam hal prioritasnya?
Cobalah untuk menyajikan informasi di atas dalam bentuk yang layak dipertimbangkan oleh
manajemen puncak.
Sertakan bagan Gantt pelacakan dengan laporan Anda.
Catatan:Masukkan 15 Agustus sebagai tanggal laporan status karena Anda menyiapkan laporan pada
tanggal 16.
2. Saat menyiapkan laporan, Anda menerima panggilan telepon dari Jim Keltner, sesama manajer
proyek. Dia menelepon untuk melihat apakah salah satu insinyur industri yang ditugaskan untuk
proyek Anda akan tersedia untuk mengerjakan proyeknya dari 22 hingga 27 Agustus 2008. Apa
yang akan Anda katakan padanya?
Bagian 6
1. Kapan proyek akan selesai? Bagaimana hal ini dibandingkan dengan tanggal
penyelesaian awal?
2. Berapa perkiraan biaya saat penyelesaian (EAC) yang baru? Apa itu VAC baru?
Bagaimana ini dibandingkan dengan VAC berdasarkan EACf yang dihasilkan di
Bagian 5? Manakah dari dua VAC yang paling Anda percayai dan mengapa?
3. Bagaimana menurut Anda Robin akan bereaksi mengingat prioritas untuk proyek ini?
Sertakan Gantt pelacakan dengan tabel biaya untuk perkiraan jadwal penyelesaian.
TABEL A2.9
Aktivitas Mulai tanggal Tanggal Selesai Durasi Sebenarnya
Proyek Zuma Biru
Perkiraan yang Direvisi ke Analisis Pasar 1/2/08 2/1/08 23
Penyelesaian Desain produk 2/4/08 20/3/08 34
Studi manufaktur 21/3/08 22/4/08 23
Pemilihan desain produk 4/23/08 13/5/08 15
Rencana pemasaran 28/10/08 24/11/08 20
terperinci Proses manufaktur 8/1/08 18/9/06 34
Prototipe uji desain 14/5/08 31/7/08 55
produk terperinci 8/1/08 15/8/08 11
Komponen pesanan 19/09/08 16/10/08 20
desain produk akhir 10/31/08 11/6/08 5
Pesan peralatan produksi * 17/10/08 11/3/08 12
Pasang peralatan produksi 12/9/08 1/22/09 30
Rayakan 1/23/09 1/23/09 1
Deskripsi Proyek
Sabuk konveyor baru yang dikendalikan komputer adalah proyek menarik yang memindahkan
dan menempatkan item pada sabuk konveyor dalam jarak ,1 milimeter. Proyek ini akan
menghasilkan sistem baru untuk instalasi di masa depan, dan untuk penggantian di lapangan,
dengan biaya rendah. Sabuk konveyor yang dikendalikan komputer berpotensi menjadi unit
penting dalam 30 persen sistem yang dipasang di pabrik. Sistem baru juga lebih mudah
diperbarui dengan teknologi masa depan.
Matriks Prioritas Proyek untuk Proyek Conveyor Belt (CBP) adalah:
Memaksa X
Meningkatkan X
Menerima X
Tabel A2.10 telah dikembangkan untuk Anda gunakan dalam menyelesaikan latihan proyek.
Penugasan
Kembangkan garis besar WBS menggunakan perangkat lunak yang tersedia untuk Anda.
Pertanyaan
Apakah informasi ini (WBS) memungkinkan Anda untuk menentukan pencapaian proyek? Mengapa
atau mengapa tidak? Apakah mereka?
Ingat: Simpan file Anda untuk latihan selanjutnya!
TABEL A2.10
Proyek Sabuk Konveyor
Ban berjalan
Proyek; WBS Perangkat keras Spesifikasi perangkat keras
Desain perangkat keras
Dokumentasi perangkat keras
Prototipe
Pesan papan sirkuit
Merakit model praproduksi
Sistem operasi Spesifikasi kernel
Pengemudi
Driver disk
Driver I/O serial
Manajemen memori
Dokumentasi sistem operasi
Antarmuka jaringan
Keperluan Spesifikasi utilitas
Utilitas rutin
Utilitas kompleks
Dokumentasi utilitas
Shell
Integrasi sistem Keputusan arsitektural Integrasi
tahap pertama Uji perangkat
keras/perangkat lunak sistem
Dokumentasi proyek
Pengujian penerimaan integrasi
636Lampiran 2Latihan Proyek Komputer
Bagian 2
Gunakan file Anda dari Bagian 1 dan informasi yang diberikan di bawah ini untuk menyelesaikan
latihan ini. (Lihat Tabel A2.11.)
Bagian 3
Ingat pepatah lama, "Rencana proyek bukanlah jadwal sampai sumber daya
berkomitmen." Latihan ini mengilustrasikan perbedaan yang halus namun sangat
penting ini.
Bagian A
Menggunakan file Anda dari sumber daya input Bagian 2 dan biayanya jika Anda belum
melakukannya. Semua informasi terdapat pada Tabel A2.11 dan A2.12.
Siapkan memo yang membahas pertanyaan-pertanyaan berikut:
2. Asumsikan bahwa proyek dibatasi waktu dan coba selesaikan masalah alokasi berlebih
dengan meratakan dalam slack. Apa yang terjadi?
3. Apa dampak leveling dalam slack pada sensitivitas jaringan? Sertakan
Gantt chart dengan tabel jadwal setelah leveling dalam slack.
4. Asumsikan proyek memiliki keterbatasan sumber daya dan selesaikan masalah alokasi
berlebih dengan meratakan di luar slack. Apa yang terjadi? Apa implikasi
manajerialnya?
5. Pilihan apa yang tersedia saat ini?
Sertakan Gantt chart dengan tabel jadwal setelah leveling di luar slack.
Catatan:Pemisahan kegiatan tidak diperbolehkan.
Catatan:Tidak ada tugas parsial (yaitu, 50 persen). Semua sumber daya harus ditetapkan
100 persen.
Bagian B
Saat Anda menunjukkan jaringan dengan sumber daya terbatas kepada manajemen puncak, mereka
terlihat terguncang. Setelah beberapa penjelasan dan negosiasi, mereka membuat kompromi berikut
dengan Anda:
• Proyek harus selesai paling lambat tanggal 2 Februari 2012 (530 hari).
• Anda dapat menugaskan dua tim pengembangan tambahan.
TABEL A2.12
Nama Kelompok Biaya ($/jam)
Organisasi
Sumber daya Rancangan R&D (2 tim) $100
Perkembangan R&D (2 tim) 70
Dokumentasi R&D (1 tim) 60
Perakitan/tes R&D (1 tim) 70
Pembelian Pengadaan (1 tim) 40
638Lampiran 2Latihan Proyek Komputer
• Jika ini tidak cukup, Anda dapat menyewa tim pengembangan lain dari luar. Pekerjakan
tim eksternal sesedikit mungkin karena biayanya $50 lebih banyak per jam daripada
orang dalam pengembangan Anda.
Pengembangan Internal
Tambahkan unit pengembangan (tim) sebanyak yang diperlukan untuk bertahan dalam 530 hari. Jika
Anda membutuhkan lebih dari dua unit pengembangan internal, maka pekerjakan tim eksternal
sesedikit mungkin. Pilih kemungkinan termurah! Ubah aktivitas sesedikit mungkin. Disarankan Anda
menyimpan paket pekerjaan yang membutuhkan kerjasama beberapa unit organisasi di dalam
perusahaan Anda. Anda memutuskan cara terbaik untuk melakukan ini. Petunjuk:Batalkan leveling
sebelum menambahkan sumber daya baru.
Setelah Anda mendapatkan jadwal yang memenuhi batasan waktu dan sumber daya,
siapkan memo yang membahas pertanyaan-pertanyaan berikut:
Sertakan bagan Gantt dengan tabel jadwal yang menyajikan jadwal baru.
Bagian 4
Berdasarkan file yang dibuat di akhir Bagian 3, siapkan memo yang membahas pertanyaan-
pertanyaan berikut:
Bagian 5
Siapkan laporan status untuk masing-masing dari empat kuartal pertama proyek yang diberikan
informasi yang diberikan di sini. Ini memerlukan penyimpanan jadwal sumber daya Anda sebagai
garis dasar dan memasukkan tanggal laporan status yang sesuai dalam program. Asumsikan bahwa
tidak ada pekerjaan yang diselesaikan pada hari laporan status.
Laporan status Anda harus menyertakan tabel yang berisi PV, EV, AC, BAC, EAC, SV, CV,
dan CPI untuk setiap aktivitas dan keseluruhan proyek. Laporan juga harus menjawab
pertanyaan-pertanyaan berikut:
3. Apa yang ditunjukkan oleh PCIB dan PCIC dalam hal seberapa banyak proyek yang telah
diselesaikan hingga saat ini?
4. Berapa perkiraan biaya pada penyelesaian (EAC)?
f Berapa perkiraan VAC? f
5. Laporkan dan tafsirkan TCPI untuk proyek pada saat ini.
6. Berapa perkiraan tanggal penyelesaian?
7. Seberapa baik kinerja proyek dalam hal prioritasnya?
Lampiran 2Latihan Proyek Komputer639
TABEL A2.13
Sebenarnya Tersisa
1 April 2010
Aktivitas Mulai tanggal Tanggal Selesai Durasi Durasi
Spesifikasi perangkat 2/9/10 37 8
keras Spesifikasi kernel 2/8/10 3/12/10 25 0
Driver disk 15/3/10 13 87
Manajemen memori 15/3/10 13 77
op. dokumentasi sistem 15/3/10 13 7
Spesifikasi utilitas 3/8/10 29/3/10 16 0
Utilitas kompleks 3/30/10 2 85
Keputusan arsitektur 1/4/10 2/5/10 25 0
Cobalah untuk menyajikan informasi di atas dalam bentuk yang layak dipertimbangkan oleh
manajemen puncak.
Sertakan bagan Gantt Pelacakan dengan setiap laporan.
Tabel A2.13 merangkum informasi mengenai kegiatan yang telah dicapai hingga saat ini.
Pastikan untuk menyimpan file Anda setelah setiap laporan triwulanan dan gunakan untuk membuat laporan
berikutnya!
TABEL A2.14
Sebenarnya Tersisa
1 Juli 2010
Aktivitas Mulai tanggal Tanggal Selesai Durasi Durasi
Spesifikasi perangkat keras 2/9/10 4/12/10 45 0
Desain perangkat keras 13/4/10 56 11
Spesifikasi kernel 2/8/10 3/12/10 25 0
Driver disk 15/3/10 77 33
Manajemen memori 15/3/10 77 19
op. dokumentasi sistem 15/3/10 16/4/10 25 0
Spesifikasi utilitas 3/8/10 29/3/10 16 0
Utilitas Rutin* 26/4/10 47 18
Utilitas kompleks 3/30/10 66 25
Dokumentasi utilitas 5/3/10 6/2/10 22 0
Keputusan arsitektur 1/4/10 2/5/10 25 0
* Manajer proyek untuk tim pengembangan eksternal yang direkrut untuk melakukan utilitas rutin melaporkan bahwa karena komitmen kepada klien
lain, mereka akan dapat memulai aktivitas tersebut 26/4/10.
640Lampiran 2Latihan Proyek Komputer
TABEL A2.15
Sebenarnya Tersisa
1 Oktober 2010
Aktivitas Mulai tanggal Tanggal Selesai Durasi Durasi
Spesifikasi perangkat keras 2/9/10 4/12/10 45 0
Desain perangkat keras 13/4/10 16/7/10 67 0
Dokumentasi perangkat keras 19/7/10 8/24/10 27 0
Spesifikasi kernel 2/8/10 3/12/10 25 0
Driver disk 15/3/10 8/17/10 110 0
Manajemen memori 15/3/10 30/7/10 98 0
op. dokumentasi sistem 15/3/10 16/4/10 25 0
Spesifikasi utilitas 3/8/10 29/3/10 16 0
Utilitas rutin 26/4/10 27/7/10 65 0
Utilitas kompleks 3/30/10 8/11/10 95 0
Dokumentasi utilitas 5/3/10 6/2/10 22 0
Keputusan arsitektur 1/4/10 2/5/10 25 0
Integrasi fase pertama 8/25/10 26 24
TABEL A2.16
Sebenarnya Tersisa
1 Januari 2011
Aktivitas Mulai tanggal Tanggal Selesai Durasi Durasi
Spesifikasi perangkat keras 2/9/10 4/12/10 45 0
Desain perangkat keras 13/4/10 16/7/10 67 0
Dokumentasi perangkat keras 19/7/10 8/24/10 27 0
Prototipe 11/11/10 34 44
Spesifikasi kernel 2/8/10 3/12/10 25 0
Driver disk 15/3/10 8/17/10 110 0
Driver I/O serial 11/11/10 34 119
Manajemen memori 15/3/10 30/7/10 98 0
op. dokumentasi sistem 15/3/10 16/4/10 25 0
Spesifikasi utilitas 3/8/10 29/3/10 16 0
Utilitas rutin 26/4/10 27/7/10 65 0
Utilitas kompleks 3/30/10 8/11/10 95 0
Dokumentasi utilitas 5/3/10 6/2/10 22 0
Keputusan arsitektur 1/4/10 2/5/10 25 0
Integrasi fase pertama 8/25/10 11/10/10 55 0
Bagian 6
Anda telah menerima perkiraan yang direvisi untuk aktivitas yang tersisa pada akhir
kuartal keempat:
1. Apa EAC baru untuk proyek tersebut? Berapa lama waktu yang dibutuhkan proyek mengingat
perkiraan yang direvisi ini?
2. Seberapa senangkah manajemen puncak dengan prakiraan ini mengingat
prioritas proyek?
3. Rekomendasi apa yang akan Anda buat?
Sertakan jadwal yang direvisi, bagan Gantt Pelacakan, dan tabel biaya dengan memo Anda.