Anda di halaman 1dari 40

Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia - www.onlinedoctranslator.

com

BAB DELAPAN BELAS

Manajemen proyek
Jalur Karir
Proyek Jadwal
Memperkirakan
jaringan sumber daya & biaya
5
6 8

l
siona
rna
Inte
Mengurangi
k
Mendefinisikan

proyek durasi roye


4 9 15 p

n
Kelalaia
16
Mengelola Pemantauan Proyek
pengantar Organisasi kemajuan penutupan
1 3 mempertaruhkan

13 14
7
17 PM ta
n gkas

Strategi Kepemimpinan tim Pengalihdayaan 18 Jalur ka


rir
2 10 11 12

Jalur Karir Manajemen Proyek


Jalur Karir
Tugas Sementara
Mengejar Karir
Pelatihan Profesional dan Sertifikasi

Mendapatkan Visibilitas

Mentor
Sukses dalam Ringkasan

Proyek Utama

602
Delapan puluh persen kesuksesan muncul.
— Woody Allen

Bab ini membahas isu-isu dasar mengenai karir dalam manajemen proyek.
Satu hal yang perlu diingat adalah bahwa mengejar karir di manajemen
proyek tidak selalu berarti Anda akan pernah memiliki gelar manajer proyek.
Ya, ada semakin banyak bidang di mana manajer proyek adalah jalur karier,
tetapi ada lebih banyak pekerjaan di mana manajemen proyek bukanlah
gelar tetapi persyaratan pekerjaan. Ini menggarisbawahi keuntungan besar
untuk menjadi baik dalam mengelola proyek; dan itulah metodologi
manajemen proyek dasar yang telah Anda pelajari dalam teks ini yang dapat
ditransfer ke sebagian besar bisnis dan profesi. Pikirkan kembali Cuplikan
dari Latihan yang terdapat dalam bab-bab yang berbeda. Mereka tidak
terbatas pada satu atau dua industri atau profesi, tetapi lebih kepada
sekumpulan industri dan profesi! Jadi,

Jalur Karir
Tidak ada jalur karir yang ditetapkan untuk menjadi manajer proyek. Jalan karir bervariasi
dari industri ke industri, organisasi ke organisasi, dan dari profesi ke profesi. Apa yang
bisa dikatakan adalah bahwa kemajuan terjadi secara bertahap. Anda tidak hanya lulus
dan menjadi manajer proyek. Seperti dalam karir lain, Anda harus bekerja keras untuk
mendapatkan posisi tersebut. Misalnya, dalam organisasi berbasis proyek seperti
perusahaan konstruksi, Anda dapat memulai dengan mengerjakan beberapa proyek
sebagai asisten insinyur, kemudian mengambil tugas sebagai analis proyek. Dari sana
Anda dipromosikan menjadi insinyur utama, maju menjadi asisten manajer proyek,
mengambil peran sebagai manajer proyek untuk proyek kecil, dan kemudian melanjutkan
ke proyek yang lebih besar dan lebih berisiko. Di organisasi lain, karir manajemen proyek
berjalan paralel dengan kemajuan fungsional dengan banyak persilangan. Misalnya, di
Intel, spesialis sistem informasi manajemen (SIM) mungkin memulai karirnya sebagai
desainer, kemudian mengambil tugas sebagai spesialis proyek, kemudian bekerja sebagai
manajer proyek, dan kemudian kembali ke posisi fungsional sebagai kepala departemen
atau sebagai manajer produk. Lihat Snapshot Rod Gwinn dari Praktek untuk contoh
bagaimana seorang mantan siswa memulai karir di manajemen proyek.
Orang lain menemukan bahwa tanggung jawab manajemen proyek mereka meluas
saat mereka naik hierarki organisasi. Misalnya, seorang mantan mahasiswa pemasaran
memulai karirnya sebagai asisten pembeli untuk sebuah perusahaan ritel besar. Dia
kemudian menjadi manajer penjualan area di toko tertentu dan terlibat secara paruh
waktu dalam serangkaian proyek, bertindak sebagai fasilitator kelompok fokus. Dia
dipromosikan menjadi pembeli dan akhirnya menjadi manajer toko. Di posisinya saat ini,
dia mengoordinasikan berbagai proyek mulai dari meningkatkan ketajaman penjualan
603
604Bab 18Jalur Karir Manajemen Proyek

PRAKTIK RINGKASAN Rod Gwinn

1988–2002 Teknologi Informasi mengerjakan proyek TI untuk

Profesional salah satu organisasi perangkat

2002–2006 BS Business Administration– lunak terbesar di dunia. Saya

Oregon State University terkena proses mereka yang


sangat formal untuk manajemen
2005–2006 Manajemen Proyek Magang–Symantec Inc.
proyek dan memiliki kesempatan
2006–2008 Manajer TI–Konsultasi ECOS
untuk menerapkan pengalaman
2008–Pers Manajer Proyek TI–Negara Bagian Oregon kelas saya baru-baru ini dengan
cara yang berarti.
Selama bertahun-tahun saya telah mengerjakan, dan mengelola, banyak proyek
Setelah lulus, saya menerima
teknologi. Beberapa di antaranya berjalan dengan baik, yang lain tidak. Dalam
posisi di ECOS, sebuah perusahaan
retrospeksi, saya melihat bahwa proyek-proyek yang berjalan lancar adalah
konsultan lingkungan kecil, di mana
proyek-proyek yang terorganisir dengan baik dan memiliki semacam rencana
saya menerapkan keterampilan yang
untuk diikuti. Saya tidak menyadari pada saat itu seberapa besar peran
baru saya kembangkan untuk
manajemen proyek bahkan dalam proyek TI terkecil sekalipun.
membantu membentuk
Setelah bekerja di bidang IT selama hampir 20 tahun, saya
rencana strategis teknologi mereka. Saya terus mengeksplorasi peluang
memutuskan sudah waktunya untuk kembali ke perguruan tinggi untuk
dalam manajemen proyek dan menyadari posisi dengan negara bagian
menyelesaikan gelar saya yang sulit dipahami. Di tahun pertama saya,
Oregon yang tampaknya sangat cocok untuk pengalaman dan pendidikan
kelas MIS kami mengambil proyek untuk membantu Symantec
saya. Pada bulan April 2008, saya menerima posisi manajer proyek
Corporation dengan proyek pengembangan kecil. Hal ini memungkinkan
peningkatan. Tanggung jawab utama saya adalah untuk mengawasi fase
saya untuk langsung memanfaatkan keterampilan yang saya peroleh
peningkatan (Versi 1.5) dari MMIS baru (Sistem Informasi Manajemen
selama awal karir saya, ditambah pengalaman belajar saya dari College of
Medicaid). Saya sangat puas memiliki jalur karir baru, sebagai manajer
Business. Salah satu hasil dari proyek ini adalah perwakilan dari Symantec
proyek TI, yang memungkinkan saya untuk memanfaatkan pengalaman
menyebutkan program magang yang mungkin menarik bagi kami.
masa lalu dan pendidikan terakhir saya. Salah satu hal yang paling saya
Saat kami mendekati liburan musim panas, saya mengejar peluang di
nikmati tentang jenis pekerjaan ini adalah rasa pencapaian dalam
Symantec. Saya mulai sebagai pekerja magang tidak lama sebelum akhir
memberikan proyek yang bermanfaat, dapat digunakan, dan memenuhi,
tahun pertama saya, dan bekerja dengan mereka sampai akhir tahun
atau bahkan melebihi, harapan.
2005. Ini terbukti menjadi kesempatan yang luar biasa. saya langsung

tenaga penjualannya untuk mengubah tata letak fisik toko. Meskipun judul manajer
proyek tidak muncul dalam deskripsi pekerjaannya, lebih dari 50 persen
pekerjaannya melibatkan pengelolaan proyek.

Tugas Sementara
Salah satu aspek pengelolaan proyek yang unik adalah sifat penugasan yang bersifat
sementara. Dengan penunjukan lini, promosi sebagian besar bersifat permanen dan ada
perkembangan hierarkis alami ke posisi dengan wewenang dan tanggung jawab yang
lebih besar. Dalam contoh mantan mahasiswa pemasaran, dia berkembang dari asisten
pembeli menjadi manajer penjualan menjadi pembeli menjadi manajer toko. Hanya dalam
keadaan yang sangat tidak biasa dia akan mundur menjadi pembeli. Sebaliknya,
kepemilikan jarang diberikan kepada manajer proyek. Setelah proyek selesai, manajer
dapat kembali ke departemen sebelumnya, bahkan ke posisi yang lebih rendah. Atau,
tergantung pada proyek yang tersedia, ia dapat ditugaskan untuk mengelola proyek yang
kurang lebih signifikan. Pekerjaan di masa depan tergantung pada proyek apa yang
tersedia pada saat individu tersebut tersedia dan seberapa baik proyek terakhir berjalan.
Bab 18Jalur Karir Manajemen Proyek605

Mengejar Karir
Jika Anda mempertimbangkan untuk mengejar karir di manajemen proyek, Anda harus terlebih
dahulu mencari tahu peluang kerja proyek spesifik apa yang ada di perusahaan Anda. Anda harus
berbicara dengan orang-orang di posisi manajemen proyek dan mencari tahu bagaimana mereka
sampai di tempat mereka berada dan saran apa yang dapat mereka berikan kepada Anda. Karena
jalur karier, seperti disebutkan sebelumnya, berbeda dari satu organisasi ke organisasi lainnya, Anda
perlu menyesuaikan diri dengan jalur unik di dalam perusahaan Anda. Misalnya, perusahaan ritel
secara alami menugaskan manajer pemasaran ke proyek. Perusahaan elektronik, di sisi lain, biasanya
menugaskan insinyur untuk menjadi pemimpin proyek.
Setelah Anda menyimpulkan bahwa Anda ingin mengejar karir di manajemen proyek, atau
melihat manajemen proyek sebagai jalan untuk kemajuan, Anda perlu berbagi aspirasi Anda
dengan atasan langsung Anda. Atasan Anda dapat memperjuangkan ambisi Anda, memberikan
pelatihan tambahan dalam manajemen proyek, dan menugaskan pekerjaan segera yang akan
berkontribusi pada basis keterampilan proyek Anda.

Pelatihan dan Sertifikasi Profesional


Kebanyakan manajer proyek tidak pernah menerima pelatihan formal dalam
manajemen proyek. Mereka menguasai pekerjaan melalui pelatihan di tempat kerja,
didukung oleh lokakarya sesekali tentang topik proyek tertentu seperti penjadwalan
proyek atau negosiasi kontrak. Baru-baru ini universitas mulai menawarkan kursus
tentang manajemen proyek di luar sekolah teknik; sampai saat ini hanya ada
beberapa program gelar dalam manajemen proyek. Terlepas dari tingkat pelatihan
Anda, Anda mungkin perlu melengkapi pendidikan Anda. Banyak perusahaan besar
memiliki program pelatihan internal tentang manajemen proyek. Misalnya, pada
suatu waktu, Hewlett-Packard memiliki lebih dari 32 modul pelatihan dalam
kurikulum manajemen proyeknya, yang diatur dalam lima tingkat pengalaman: tim
proyek, manajer proyek baru, manajer proyek, manajer proyek berpengalaman, dan
manajer manajer proyek. Manfaatkan lokakarya profesional, yang dapat mencakup
berbagai alat dan topik manajemen proyek tertentu. Pendidikan lanjutan tidak boleh
terbatas pada manajemen proyek. Banyak profesional teknis kembali ke universitas
untuk menyelesaikan MBA atau mengambil kelas malam dalam manajemen untuk
memperluas latar belakang bisnis umum mereka.

Banyak profesional merasa bermanfaat untuk bergabung dengan Project


Management Institute (PMI). Keanggotaan memberi Anda hak untuk berlangganan
publikasi PMI termasuk akademikJurnal Manajemen ProyekdanJaringan PM,sebuah
majalah perdagangan. PMI mensponsori lokakarya dan forum nasional tentang
manajemen proyek. Saat Anda bergabung dengan PMI, Anda juga menjadi anggota
salah satu dari lebih dari 300 cabang lokal di seluruh Amerika Utara. PMI juga
memiliki cabang lokal di lebih dari 60 negara di seluruh dunia. Bab-bab ini bertemu
setiap bulan dan memberi para profesional proyek peluang untuk berjejaring dan
belajar satu sama lain.
Selain itu, PMI, sebagai bagian dari upaya memajukan profesi,
mengesahkan penguasaan kompetensi manajer proyek melalui ujian formal
yang mencakup seluruh ilmu manajemen proyek. Dua sertifikasi paling
populer adalah Associate Bersertifikat dalam Manajemen Proyek(CAPM) dan
Profesional Manajemen Proyek(PMP).CAPM dirancang untuk anak muda
606Bab 18Jalur Karir Manajemen Proyek

TABEL 18.1
CAPM PMP
Sertifikasi PMI
Persyaratan Nama lengkap: Rekanan Bersertifikat di Profesional Manajemen Proyek
Manajemen proyek
Peran Proyek: Berkontribusi pada tim proyek Memimpin dan mengarahkan tim proyek

kelayakan Ijazah SMA/setara globalDAN Ijazah SMA/setara global


Persyaratan: 1.500 jam pengalamanATAU
23 jam pendidikan 5tahun pengalaman manajemen proyek 35
manajemen proyek jam pendidikan manajemen proyek ATAU

Gelar sarjana/setara global3tahun


pengalaman manajemen proyek
35jam pendidikan manajemen proyek
Informasi Ujian: 3 jam; 150 soal pilihan 4 jam; 200 soal pilihan ganda
ganda

profesional memulai di lapangan sementara PMP terbatas pada veteran berpengalaman


dengan pengalaman manajemen proyek yang signifikan (lihat Tabel 18.1).
Sebagian besar siswa, dengan mengambil kelas formal dalam manajemen proyek di tingkat
universitas, memenuhi syarat untuk mengikuti ujian CAPM. Baik ujian CAPM dan PMP
didasarkan pada Badan Pengetahuan Manajemen Proyek (PMBOK) resmi yang diterbitkan oleh
PMI. Ada beberapa buku "persiapan" yang tersedia untuk membantu siswa dalam mengikuti
ujian. Buku-buku ini memberikan tips yang berguna serta ujian praktek.
Lulus ujian dan disertifikasi sebagai CAPM atau PMP adalah cara yang terlihat jelas
untuk menunjukkan kompetensi dan minat Anda. Lihat Snapshot Ginger Butler dari
Praktek untuk contoh bagaimana seorang mantan siswa menggunakan CAPM untuk
memulai karir di manajemen proyek.

Mendapatkan Visibilitas

Saat Anda mengumpulkan pengetahuan dan teknik, Anda perlu menerapkannya


pada situasi pekerjaan langsung Anda. Pekerjaan kebanyakan orang memerlukan
beberapa bentuk pekerjaan proyek, apakah mewujudkan tujuan yang diamanatkan
atau hanya mencari cara untuk meningkatkan kualitas kinerja. Bagan Gantt, matriks
tanggung jawab, jaringan CPM, dan alat manajemen proyek lainnya dapat digunakan
untuk merencanakan dan mengimplementasikan upaya ini. Mungkin juga bijaksana
untuk mencari peluang di luar tempat kerja untuk mengembangkan keterampilan
manajemen proyek. Keterlibatan aktif dalam komunitas lokal Anda dapat
memberikan banyak peluang untuk mengelola proyek. Mengorganisir turnamen
sepak bola lokal, mengelola acara penggalangan dana amal, atau mengoordinasikan
renovasi taman lingkungan dapat memungkinkan Anda untuk berlatih manajemen
proyek. Selain itu, mengingat sifat sukarela dari sebagian besar proyek ini,
Terlepas dari seberapa kompeten dan layak Anda, keterampilan manajemen proyek Anda harus
terlihat oleh orang lain agar mereka dapat dikenali. Banyak karir manajer proyek dimulai dengan
menjadi sukarelawan untuk gugus tugas dan proyek-proyek kecil. Idealnya Anda harus memilih gugus
tugas dan proyek yang memungkinkan Anda mengakses atasan dan departemen lain dalam
organisasi Anda, memberi Anda peluang untuk mengembangkan kontak.
Hal ini tentu saja berlaku untuk mantan siswa kami bernama Bob yang lolos dari parit
sebuah perusahaan besar dengan menjadi sukarelawan untuk memimpin kampanye
tahunan organisasi United Way. Sementara tujuan penting, mengarahkan kampanye
United Way umumnya diberikan kepada seseorang yang bisa dibuang. Ini benar untuk
Bab 18Jalur Karir Manajemen Proyek607

PRAKTIK RINGKASAN Jahe Butler

2000 Analis Perangkat Lunak mengembangkan, dan memberikan

2000-07 Administrasi Bisnis BS penilaian kemahiran bahasa


empat keterampilan yang
2007 Master Business Administration
berbasis standar, divalidasi,
(MBA) Sertifikasi Manajemen
dan disampaikan dalam
Proyek CAPM PMI
lingkungan Web. Itu
2007 Manajer proyek
perusahaan menerima
2008 Direktur Kantor Manajemen Proyek ilmu PM dan memberikan
2009 Wakil Presiden, Produk & Operasi kesempatan luar biasa bagi
saya untuk membuat dampak
Setelah 10 tahun pembukuan, saya memutuskan untuk kembali ke yang signifikan sebagai
perguruan tinggi untuk menyelesaikan gelar sarjana dalam sistem manajer proyek. Dalam dua
informasi manajemen administrasi bisnis. Di tahun pertama saya, saya tahun, saya dipromosikan
mengambil kursus manajemen proyek (PM). Saya terkesan dengan menjadi direktur kantor PM
bagaimana metode PM dapat memecah proyek yang paling rumit menjadi kami. Dari situ saya bisa
langkah-langkah yang kemudian dapat diubah menjadi proses yang untuk menciptakan proses yang kohesif dan efektif di departemen
kemungkinan akan menghasilkan proyek yang sukses. Tujuh tahun produksi kami dan telah mengulangi keberhasilan pengembangan
berikutnya dihabiskan sebagai analis perangkat lunak. Berkali-kali, saya proses di departemen produk kami.
dapat melihat kebutuhan akan PM yang efektif di toko pengembangan Baru-baru ini, saya dipromosikan menjadi direktur operasi. Ini adalah
perangkat lunak kami. Perlahan, saya mulai menerapkan apa yang telah hasil langsung dari apa yang telah saya capai dengan pendidikan dan
saya pelajari dan mulai menyadari betapa bergunanya alat dan teknik pembelajaran berkelanjutan tentang manajemen proyek. Dengan
manajemen proyek untuk menyelesaikan sesuatu. menggabungkan MBA dengan PM, saya siap menghadapi tantangan yang
Saya tahu bahwa saya perlu belajar lebih banyak. Saya sedang mempertimbangkan signifikan dan menghasilkan peningkatan taktis, operasional, dan strategis
apakah akan mengambil kursus manajemen proyek untuk memperoleh sertifikasi PM di dalam dan di seluruh departemen. Memang, saya berada di tempat
atau membuat langkah yang lebih berani dan mendapatkan gelar MBA. Saya membuat yang tepat pada waktu yang tepat untuk mendapatkan kesempatan besar
keputusan untuk mendapatkan gelar MBA dan, sekali lagi, memiliki kesempatan untuk di Avant Assessment. Perusahaan ini adalah perusahaan yang berpikiran
mengambil kursus lanjutan di PM. Sebelum saya lulus, saya mengatur kursus persiapan inovatif, berorientasi pada tindakan yang sangat bermanfaat untuk
sertifikasi PM di mana saya dan 11 mahasiswa pascasarjana lainnya akhirnya bekerja. Avant mengakui dan mendorong pertumbuhan dan
mendapatkan sertifikasi mereka. pengembangan pribadi dan profesional. Berkat percikan minat yang
Satu minggu setelah lulus, saya mengambil posisi manajemen proyek ditemukan bertahun-tahun yang lalu dalam manajemen proyek, dan
di Avant Assessment. Sertifikasi PM adalah persyaratan untuk pekerjaan kepada Avant Assessment yang telah memicu hasrat untuk peningkatan,
itu. Avant Assessment (didirikan pada tahun 2001) desain, karier saya meroket.

Bob yang karirnya telah mencapai titik terendah. Bob memanfaatkan gugus tugas United Way
untuk memamerkan keterampilan manajemen proyeknya. Melalui perekrutan peserta kunci,
membangun visi bersama, mengelola pencapaian, dan antusiasme yang menular, kampanye ini
sukses besar yang memecahkan rekor sebelumnya. Upaya Bob menarik perhatian manajemen
puncak, dan dia dihargai dengan lebih banyak pekerjaan proyek.

Mentor
Dalam mengejar ambisi Anda, Anda harus terus mencari mentor. Kebanyakan manajer
jalur cepat mengakui bahwa mentor memainkan peran penting dalam kemajuan mereka.
Mentorbiasanya atasan yang menaruh minat khusus pada Anda dan karier Anda. Mereka
menggunakan pengaruh mereka untuk memperjuangkan ambisi Anda dan bertindak
sebagai pelatih pribadi, mengajari Anda “tali untuk dilewati dan tali untuk diketahui.”
Perlakuan khusus ini tidak datang tanpa harga. Mentor biasanya membutuhkan semangat
608Bab 18Jalur Karir Manajemen Proyek

loyalitas dan kinerja yang unggul; lagi pula, reputasi mentor terletak pada kinerja Anda. Bagaimana
Anda menemukan seorang mentor? Kebanyakan orang mengatakan itu terjadi begitu saja. Tapi itu
tidak terjadi pada semua orang. Mentor biasanya mencari A1pekerja, bukan pekerja C, dan Anda
harus membuat kemampuan Anda diketahui orang lain.
Banyak organisasi telah melembagakan program mentoring formal di mana manajer proyek yang
berpengalaman ditugaskan kepada manajer muda yang menjanjikan. Meskipun hubungan tersebut
mungkin tidak berkembang ke tingkat pribadi yang dialami dengan seorang mentor informal, mentor
yang ditunjuk memainkan peran yang sangat mirip dalam melatih dan memperjuangkan kemajuan
profesional seseorang. Anda harus memanfaatkan kesempatan ini untuk belajar sebanyak mungkin
dari para veteran berpengalaman ini.
Karena banyak pekerjaan proyek bersifat sementara dan kontraktual, penting untuk
mengembangkan kontak profesional yang dapat mengarah pada pekerjaan di masa depan.
Menghadiri konferensi, pameran dagang, dan lokakarya memberikan peluang bagus untuk
"berjejaring" dan mengembangkan koneksi sosial yang mungkin mempercepat penugasan proyek.
Jaringan sosial/profesional ini dapat memberikan jaring pengaman untuk pekerjaan proyek selama
masa perampingan dan pemutusan hubungan kerja.

Sukses dalam Proyek Utama

Pada akhirnya, tujuan Anda adalah mengumpulkan portofolio pengalaman


manajemen proyek yang memperluas basis keahlian dan reputasi Anda. Sejak awal
Anda harus memilih, jika memungkinkan, proyek dengan peluang belajar terbesar.
Pilih proyek lebih untuk kualitas orang yang mengerjakannya daripada untuk ruang
lingkup proyek. Tidak ada cara yang lebih baik untuk belajar bagaimana menjadi
manajer proyek yang efektif selain dengan menontonnya di tempat kerja. Buat
catatan harian tentang pengamatan Anda dan tinjau serta perbaiki pelajaran yang
didapat. Kemudian, saat kepercayaan diri dan kompetensi Anda tumbuh, Anda harus
mencoba terlibat dalam proyek yang akan meningkatkan reputasi Anda di dalam
perusahaan. Ingat komentar tentang kepuasan pelanggan. Anda ingin melebihi
harapan atasan Anda. Hindari proyek atau tugas biasa. Carilah proyek profil tinggi
yang memiliki beberapa risiko dan hasil nyata.
Akhirnya, terlepas dari upaya Anda, Anda mungkin menemukan bahwa Anda tidak membuat
kemajuan yang memuaskan menuju tujuan karir Anda. Jika ini adalah penilaian Anda, Anda mungkin
ingin mempertimbangkan secara serius untuk pindah ke perusahaan lain atau bahkan industri lain
yang mungkin memberikan lebih banyak peluang manajemen proyek. Mudah-mudahan, Anda telah
berhasil mengumpulkan pengalaman manajemen proyek yang cukup untuk membantu pencarian
pekerjaan Anda. Salah satu keuntungan dari pekerjaan proyek dibandingkan manajemen umum
adalah biasanya lebih mudah untuk menyoroti dan “menjual” pencapaian Anda.

Ringkasan Jarang sekali menemukan pekerjaan atau jalur karier yang tidak akan mendapat manfaat dari menjadi
ahli dalam mengelola proyek. Siswa yang memulai karir mereka harus memanfaatkan setiap
kesempatan untuk terus mengembangkan dan memperluas keterampilan manajemen proyek
mereka. Mereka harus secara sukarela bekerja dalam gugus tugas, memanfaatkan peluang pelatihan,
dan menerapkan alat dan teknik manajemen proyek untuk pekerjaan mereka. Mereka harus memberi
sinyal kepada atasan mereka minat mereka dalam manajemen proyek dan mengumpulkan tugas
proyek. Seiring waktu mereka harus mengumpulkan portofolio pengalaman manajemen proyek yang
membangun basis keterampilan dan reputasi mereka sebagai seseorang yang menyelesaikan sesuatu
dengan cepat dan dilakukan dengan benar.
Bab 18Jalur Karir Manajemen Proyek609

Saat Anda mengejar karir Anda, kami meninggalkan Anda dua saran sebagai manajer proyek:

1. Pertahankan rasa gambaran besar. Terlibat secara teratur dalam apa yang disebut
beberapa orang sebagai “manajemen helikopter”, yang berarti perluas perspektif Anda
di luar perhatian langsung dan menilai bagaimana proyek tersebut sesuai dengan
skema yang lebih besar. Manajer proyek perlu terus-menerus menilai bagaimana
proyek memenuhi misi dan strategi perusahaan, bagaimana proyek memengaruhi
seluruh organisasi, apakah harapan pemangku kepentingan berubah, dan antarmuka
proyek utama apa yang harus dikelola.
2. Ingatlah bahwa manajemen proyek yang sukses pada dasarnya adalah tindakan
penyeimbang. Manajer proyek perlu menyeimbangkan sisi lunak (manusia) manajemen
proyek dengan sisi keras (teknis), tuntutan manajemen puncak dengan kebutuhan anggota
tim, keuntungan jangka pendek dengan kebutuhan jangka panjang, dan sebagainya.

Istilah Utama CAP,605 Pembimbing,607 PMP,605

Tinjauan 1. Mengapa pengetahuan dan keterampilan manajemen proyek dapat ditransfer lintas
industri? Profesi?
Pertanyaan
2. Apakah ada jalur karir yang ditetapkan dalam manajemen proyek? Menjelaskan.

3. Bagaimana seorang mentor dapat membantu seseorang mengejar karir dalam manajemen proyek?

Latihan 1. Wawancarai seseorang yang pernah bekerja sebagai manajer proyek atau profesional
manajemen proyek.
sebuah. Bagaimana mereka memulai di lapangan?
b. Bagaimana karir mereka berkembang?
c. Nasihat apa yang akan mereka berikan kepada seseorang yang ingin mengejar karir di
manajemen proyek?
2. Wawancarai seseorang yang bekerja di bidang yang Anda minati.
sebuah. Bagaimana mereka memulai di lapangan?
b. Seberapa penting manajemen proyek di lapangan? Dalam pekerjaan mereka saat ini?
c. Nasihat apa yang akan mereka berikan kepada seseorang yang ingin mengejar karir di
bidangnya?
3. Gunakan mesin pencari pekerjaan Internet (misalnya, Monster.com) dan cari pekerjaan di
bidang manajemen proyek. Apa yang diungkapkan pencarian ini tentang
sebuah. permintaan untuk manajer proyek?
b. pentingnya sertifikasi?
c. industri yang berbeda mencari manajer proyek?

Referensi Ferrazzi, K., dan T. Rhaz,Never Eat Alone: Dan Rahasia Sukses Lainnya, Satu
Hubungan Sekaligus(New York: Bisnis Broadway, 2005).
Lientz, BP, dan KP Rea,Manajemen Proyek untuk Abad 21(San Diego: Pers
Akademik, 1995).
Martin, P., dan K. Tate,Memulai Manajemen Proyek(New York: Wiley,
2004).
halaman ini sengaja dibiarkan kosong
LAMPIRAN SATU

Solusi untuk Dipilih


Latihan
Bab 2
2-2. Pembayaran kembali5Proyek Investasi/Tabungan
Tahunan Alfa: $150.000/$40.00053,75 tahun Proyek
Beta: $200.000/$50.00054,0 tahun Project Alpha
adalah pengembalian yang lebih baik.

2-5. Satu-satunya proyek yang harus dipertimbangkan oleh SIMSOX adalahPelayaran.Masing-masing dari dua
proyek lainnya tidak akan memenuhi tingkat pengembalian yang tinggi yang diharapkan SIMSOX dari
proyeknya.

Proyek:Iblis Debu

Tahun Arus masuk Arus keluar Aliran bersih Faktor diskon NPV
0 500.000 (500.000) 1.00 (500.000)
1 50.000 50.000 0,81 40.500
2 250.000 250.000 0,66 165.000
3 350.000 350.000 0,54 189.000

Jumlah: $(105.500)

Jika dihitung dalam EXCEL: $(106.020)

Proyek:Ospri

Tahun Arus masuk Arus keluar Aliran bersih Faktor diskon NPV
0 250.000 (250.000) 1.00 (250.000)
1 75.000 75.000 0,81 60.750
2 75.000 75.000 0,66 49.500
3 75.000 75.000 0,54 40.500
4 50.000 50.000 0,44 22.000

Jumlah: $(77.250)

Jika dihitung dalam EXCEL: $(77.302)

611
612Lampiran 1Solusi untuk Latihan Terpilih

Proyek:Yoyager

Tahun Arus masuk Arus keluar Aliran bersih Faktor diskon NPV
0 75.000 (75.000) 1.00 (75.000)
1 15.000 15.000 0,81 12.150
2 25.000 25.000 0,66 16.500
3 50.000 50.000 0,54 27.000
4 50.000 50.000 0,44 22.000
5 150.000 150.000 0.36 54,000

Jumlah: $(56.650)

Jika dihitung dalam EXCEL: $(55,714)

Bab 6
6-3. Aktivitas C adalah aktivitas burst. Aktivitas G adalah aktivitas gabungan.

D
Makalah Istilah Kelompok
Sunting

kertas

SEBUAH B C E G
Mengenali Riset Konsep Membuat Terakhir

tema tema kertas grafis konsep

Referensi
Lampiran 1Solusi untuk Latihan Terpilih613

6-11.

CP = A, C, E, G, J

115 F 130

15 Penerangan

5 B 25 130 15 145
tanah
10
laporan

15 20 35 130
115 G 145
130
15 25
0 Drainase
0 SEBUAH 5 5 C 35 35 E 115 145 J 155
5 35 115 115 30 145
0 Survei 0 Lalu lintas 0 Menyetujui
145 0 Penawaran

rancangan rancangan usul


140
0 5 5 5 30 35 35 80 115 120 145 10 155
30 10 115 H 140
5 Lanskap 135
5 D 10 125
Lot 120 25 145
25
Legenda tata letak

30 5 35
ID ES EF 115 Saya
135
Deskripsi SL 10 Penandatanganan

LS DUR LF TAMAN DAN NAIK 125 20 145


RANCANGAN

6-13.
9 H 11
Makalah Istilah Kelompok
0 Sunting

kertas

9 2 11

0 SEBUAH 1 1 B 6 6 C 9 9 E 10 11 G 12
Mengenali Riset Membuat
0 0 0 1 0
Konsep Terakhir
tema tema kertas grafis konsep

0 1 1 1 5 6 6 3 9 10 1 11 11 1 12

Legenda

ID ES EF 9 F 10
Deskripsi SL 1 Referensi

LS DUR LF 10 1 11

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Identifikasi topik

Topik penelitian

Kertas konsep

Mengedit kertas

Buat grafik

Referensi

Draf akhir
614Lampiran 1Solusi untuk Latihan Terpilih

6-20.

5 B 9 9 E 17 27 H 32 LAG 8
LAG 10
LAG 5
6 6 6 0 0 0

11 4 15 15 2 17 27 5 32

LAG 7 LAG 5

0 SEBUAH 2 2 C 10 15 F 22 22 Saya26 32 K 40

0 0 0 0 0 0 11 11 5 0

0 2 2 2 8 10 15 7 22 33 4 37 37 3 40

LAG 4
Legenda
2 D 11 11 G 15 LAG 10 25 J 32
ID ES EF LAG 8

TL TL 0 0 0 0 0 0

LS DUR LF 2 9 11 11 4 15 25 7 32

Satu-satunya aktivitas yang memiliki awal atau akhir pada jalur kritis adalah E dan K
Lampiran 1Solusi untuk Latihan Terpilih615

Bab 8
8-4.
4 C 8
2 2 2
Legenda
0 SEBUAH 4 6 4 10

1 1 1 RENCANA
ES PENGENAL EF

1 4 5 TL TL
5 D 10 10 F 12
LS DUR LF
0 1 0 0 2 0

0 B 5 5 5 10 10 2 12
Sumber
0 2 0
Gunakan heuristik berikut: :
0 5 5 5 E 8 Kelonggaran minimum

2 2 2 Durasi terkecil
Nomor identifikasi terendah
7 3 10
JADWAL SUMBER DAYA
ID RES DUR ES LF SL 0 1 2 3456 7 8 9 10 11 12 13 14 15
SEBUAH 1 4 0 5 1 1 1 1 1

B 2 5 0 5 0 2 2 2 2 2

C 2 4 5 9 0 X 2 2 2 2

D 1 5 5 12 2 1 1 1 1 1

E 2 3 9 12 0 X X X X 2 2 2

F 2 2 12 14 0 X X 2 2

Sumber daya dijadwalkan 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 2 2 2 2


Sumber daya yang tersedia 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
616Lampiran 1Solusi untuk Latihan Terpilih

8-7. Anda tidak harus menghabiskan waktu merencanakan bagaimana Anda akan menghabiskan bonus Anda. Jadwalnya akan memakan waktu 16
hari.

2 B 3 6 E 8 8 G 10
2 2 2 RENCANA 0 2 0 0 2 0

0 SEBUAH 2 4 1 5 5 D 6 6 2 8 8 2 10

0 2 0 0 2 0
0 2 2 2 C 5 5 1 6 6 F 9 10 H 12
0 2 0 1 1 1 0 2 0
2 3 5 7 3 10 10 2 12

Legenda

ES PENGENAL EF
Gunakan heuristik berikut: s: TL TL
Kelonggaran minimum

Durasi terkecil LS DUR LF


Nomor identifikasi terendah

Sumber

JADWAL SUMBER DAYA


ID RES DUR ES LF SL 0 1 2 345678 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

SEBUAH 2 2 0 2 0 2 2

B 2 1 5 6 0 2

C 2 3 2 5 0 2 2 2

D 2 1 6 7 0 2

E 2 2 7 9 0 2 2

F 1 3 9 12 0 1 1 1

G 2 2 12 14 0 2 2

H 2 2 14 16 0 2 2

Sumber daya dijadwalkan 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 2 2 2 2


Sumber daya yang tersedia 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Lampiran 1Solusi untuk Latihan Terpilih617

8-10.

4 C 8
2 2
6 4 10 Kakiakhir
0 SEBUAH 4
1 1 ES PENGENAL EF

1 4 5 TL TL
5 D 10 10 F 12
LS DUR LF
0 0 0 0

0 B 5 5 5 10 10 2 12

0 0
0 5 5 5 E 8 Biaya per Minggu

2 2 A 10 10 10 10
7 3 10 B8 4 8 4 8

12 12
an

C 12 12
ar

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
gg

PENGENAL
An

D62 2 2 6
SEBUAH 40 10 10 10 10
E 8 8 12
B 32 8 4 8 4 8
F 20 20
C 48 12 12 12 12

D 18 6 2 2 2 6

E 28 8 8 12

F 40 20 20

Total 206 18 14 18 14 20 26 22 26 2 6 20 20
Kumulatif 18 32 50 64 84 110 132 158 160 166 186 206
618Lampiran 1Solusi untuk Latihan Terpilih

Bab 9
9-2.
Normal Normal Maksimum Menabrak

Aktivitas Waktu Biaya Waktu Kecelakaan Biaya

SEBUAH 1 100 0 0
B 3 150 2 100
C 4 200 1 50
D 3 200 1 60
E 4 200 2 70
F 3 150 1 90

B D
Normal
WAKTU: 12 3 3 Total biaya langsung: 1.000
SEBUAH F
1X 3
C E
4 4

Total biaya langsung: 1.050


WAKTU: 11 B D
3 3 Aktivitas berubah:
SEBUAH F
C
1X 3 50
C E
3X 4

B D
WAKTU: 10 Total biaya langsung: 1.120
3 3
SEBUAH F Aktivitas berubah:
1X 3 E
C E 70
3X 3

Total biaya langsung: 1,210


WAKTU: 9 B D
3 3 Aktivitas berubah:
SEBUAH F
F
1X 2X 90
C E
3X 3

B D
WAKTU: 8 Total biaya langsung: 1,340
3 2X
SEBUAH F Aktivitas berubah:
1X 2X D E
C E 60 70
3X 2X
Lampiran 1Solusi untuk Latihan Terpilih619

9-8.

Normal Normal Maksimum Menabrak

Aktivitas Waktu Biaya Waktu Kecelakaan Biaya

SEBUAH 3 150 0 0
B 4 200 2 100
C 3 250 1 60
D 4 200 1 40
E 2 250 0 0
F 3 200 2 30
G 2 250 1 20
H 4 300 2 60
Saya 2 200 1 200

B F G
4 3 2 Waktu biasa:17
Total biaya langsung:
SEBUAH D Saya
2000 CP =A+B+D+H+I
3X 4 2

C E H
3 2X 4

B F G Waktu:16
4 3 2 Total biaya langsung:2040

CP =A+B+D+H+I
SEBUAH
D Saya
Aktivitas berubah:
3X 3X 2
D

C E H
3 2X 4
620Lampiran 1Solusi untuk Latihan Terpilih

B F G
4 3 2 Waktu:15
Total biaya langsung:2100
SEBUAH D Saya CP =A+B+D+H+I
3X 3X 2 Aktivitas berubah:
H

C E H
3 2X 3

B F G Waktu:14
4 3 2 Total biaya langsung:2160

CP =A+B+D+H+I
SEBUAH
D Saya
A+B+F+G+I
3X 3X 2 Aktivitas berubah:
H
C E H
3 2X 2X

B F G
3X 3 2 Waktu:13
Total biaya langsung:2260
SEBUAH D Saya CP =A+B+D+H+I
3X 3X 2 A+B+F+G+I
Aktivitas berubah:
B
C E H
3 2X 2X

B F G Waktu:12
3X 3 2 Total biaya langsung:2460

CP =A+B+D+H+I
SEBUAH
D Saya
A+B+F+G+I
3X 3X 1X Aktivitas berubah:
Saya
C E H
3 2X 2X
Lampiran 1Solusi untuk Latihan Terpilih621

Durasi Biaya langsung Biaya Tidak Langsung Total biaya

17 2000 1500 3500


16 2040 1450 3490
15 2100 1400 3500
14 2160 1350 3560
13 2260 1300 3660
12 2460 1250 3860

Jadwal biaya waktu yang optimal adalah 16 minggu dengan biaya $3490.

Bab 13
13-4.
Laporan status:Akhir Periode 2 ($000)

Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 75% 30 25 20 5 10
B 50% 16 12 12 4 4

Jumlah Kumulatif 46 37 32 9 14

Laporan status:Akhir Periode 4 ($000)

Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 100% 40 35 40 5 0
B 100% 32 24 24 8 8

Jumlah Kumulatif 72 59 64 13 8

Laporan status:Akhir Periode 6 ($000)

Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 100% 40 35 40 5 0
B 100% 32 24 32 8 0
C 75% 36 24 24 12 12
D 0% 0 0 6 0 26
E 50% 14 10 8 4 6

Jumlah Kumulatif 122 93 110 29 12

Laporan status:Akhir Periode 8 ($000)

Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 100% 40 35 40 5 0
B 100% 32 24 32 8 0
C 100% 48 32 48 16 0
D 33% 6 20 10 214 24
E 100% 28 20 28 8 0

Jumlah Kumulatif 154 131 158 23 24


622Lampiran 1Solusi untuk Latihan Terpilih

Ringkasan Indeks Kinerja ($000)

Periode EV AC PV SPI CPI PCIB


2 46 37 32 1.44 1.24 22%
4 72 59 64 1.13 1.22 35%
6 122 93 110 1.11 1.31 59%
8 154 131 158 . 97 1.18 75%

Perkiraan Biaya saat Penyelesaian

1BACA2EV2
EAC5f 1AC
1EV/AC2
120621542
5 1131
1154/1312

5175
VAC5BACA2EAC
f f
VAC52062175
f
VAC5f31
Di akhir 8thperiode tiga perempat dari proyek telah selesai dengan penghematan $ 23.000.
Jika proyek terus mendapatkan pekerjaan senilai $ 1,18 untuk setiap dolar yang
dihabiskan, proyek akan menjadi $ 31.000 di bawah anggaran pada saat penyelesaian.
Proyek ini tampaknya sedikit terlambat dari jadwal.

13-8. Bagian A

Laporan status:Akhir Periode 1 ($000)

Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 25% 25 50 50 225 225

Jumlah Kumulatif 25 50 50 225 225

Laporan status:Akhir Periode 2 ($000)

Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 50% 50 100 100 250 250

Jumlah Kumulatif 50 100 100 250 250

Laporan status:Akhir Periode 3 ($000)

Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 100% 100 200 100 2100 0
B 0% 0 0 100 0 2100
C 0% 0 0 150 0 2150

Jumlah Kumulatif 100 200 350 2100 2250


Lampiran 1Solusi untuk Latihan Terpilih623

Laporan status:Akhir Periode 4 ($000)

Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 100% 100 200 100 2100 0
B 60% 150 100 150 50 0
C 50% 225 200 300 25 275

Jumlah Kumulatif 475 500 550 225 275

Laporan status:Akhir Periode 5 ($000)

Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 100% 100 200 100 2100 0
B 100% 250 200 250 50 0
C 100% 450 400 450 50 0

Jumlah Kumulatif 800 800 800 0 0

Laporan status:Akhir Periode 6 ($000)

Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 100% 100 200 100 2100 0
B 100% 250 200 250 50 0
C 100% 450 400 450 50 0
D 75% 150 100 100 50 50

Jumlah Kumulatif 950 900 900 50 50

Laporan status:Akhir Periode 7 ($000)

Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 100% 100 200 100 2100 0
B 100% 250 200 250 50 0
C 100% 450 400 450 50 0
D 100% 200 150 200 50 0
E 20% 60 100 0 40 60
F 5% 15 50 0 235 15

Jumlah Kumulatif 1075 1100 1000 225 75

Laporan status:Akhir Periode 8 ($000)

Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 100% 100 200 100 2100 0
B 100% 250 200 250 50 0
C 100% 450 400 450 50 0
D 100% 200 150 200 50 0
E 100% 300 350 200 250 100
F 10% 30 100 100 270 270

Jumlah Kumulatif 1330 1400 1300 270 30


624Lampiran 1Solusi untuk Latihan Terpilih

Ringkasan Indeks Kinerja ($000)

Periode EV AC PV SPI CPI PCIB


1 25 50 50 . 50 . 50 2%
2 50 100 100 . 50 . 50 3%
3 100 200 350 . 29 . 50 5%
4 475 500 550 . 86 . 95 24%
5 800 800 800 1.00 1.00 40%
6 950 900 900 1.06 1.06 48%
7 1075 1100 1000 1.08 . 98 54%
8 1330 1400 1300 1.02 . 95 67%

1BACA2EV2
EAC5f 1AC
1EV/AC2 VAC5BACA2EAC
f f

12000213302
21055 11400 21055200022105
11330/14002

Dengan dua pertiga dari proyek selesai, perkiraannya adalah bahwa proyek tersebut akan melebihi
anggaran $105.000 pada saat penyelesaian.

13-8 Bagian B.

Perkiraan yang Direvisi:Akhir Periode 14

Tugas % Menyelesaikan EV AC PV CV SV
SEBUAH 100% 100 200 100 2100 0
B 100% 250 200 250 50 0
C 100% 450 400 450 50 0
D 100% 200 150 200 50 0
E 100% 300 350 300 250 0
F 100% 300 500 300 2200 0
G 100% 200 150 200 50 0
H 100% 200 200 200 0 0

Jumlah Kumulatif 2000 2150 2000 2150 0

EAC ulang
5AC1DLL ulang
2150514001750 2
VAC 5BACA2EAC
ulang ulang
1505200022150
Perkiraan Revisi menunjukkan bahwa proyek akan terlambat satu periode dari jadwal dan melebihi
anggaran $150.000.
LAMPIRAN DUA

Proyek Komputer
Latihan
Dalam mengembangkan latihan, trade-off harus dilakukan untuk memperkaya
pengalaman belajar. Salah satu masalah utama yang awalnya dihadapi siswa adalah
data dan detail yang berlebihan. Hal ini mengurangi kemampuan mereka untuk
mengidentifikasi masalah proyek dan data dan untuk membandingkan alternatif.
Meskipun proyek yang ditemukan dalam latihan adalah nyata, itu telah dikurangi dan
detail telah dihilangkan berkali-kali untuk berkonsentrasi pada penerapan prinsip-
prinsip manajemen proyek dan pemahaman keterkaitan. Selain itu, asumsi
penyederhanaan lainnya telah dibuat sehingga siswa dan instruktur dapat melacak
masalah dan mendiskusikan hasil. Asumsi ini mengurangi kenyataan, tetapi tetap
fokus pada tujuan latihan dan mengurangi frustrasi siswa dengan kerumitan
perangkat lunak. Pindah dari latihan ini ke proyek nyata terutama merupakan salah
satu detail yang meningkat.

POM1Proyek*
Perusahaan Big Kola prihatin bahwa minuman buah khusus telah mengikis pasar cola mereka.
CEO mengamanatkan bahwa "Jika Anda tidak bisa mengalahkan mereka, bergabunglah dengan
mereka." Jus anggur adalah produk pertama yang berhasil setelah ledakan iklan yang
mengklaim manfaat antitoksin. Akhir-akhir ini, persaingan menekan margin dan keuntungan
jus anggur. Survei pasar tambahan dan kelompok fokus selama berbulan-bulan telah
menghasilkan tiga minuman bermargin tinggi yang potensial: cranberry, blueberry, dan delima.
Semua pilihan ini mewakili antitoksin. Keputusannya adalah memproduksi minuman buah
delima yang memiliki banyak klaim kesehatan. Misalnya, kemampuan relatif jus ini untuk
menghilangkan radikal bebas berbahaya (antitoksin) adalah 71 persen untuk delima, 33 persen
untuk blueberry, dan 20 persen untuk cranberry (Technion Institute of Technology). Potensi
pasar terlihat sangat menarik dan harus memiliki margin keuntungan yang lebih tinggi
dibandingkan produk jus potensial lainnya. Daya tarik lain untuk jus delima adalah
keakrabannya di Timur Tengah dan Asia.
Matriks Prioritas untuk POM1Proyek adalah:

Waktu Cakupan Biaya

Memaksa X
Meningkatkan X
Menerima X

* Cliff Gray, Erik Larson, & Pinyarat Sirisomboonsuk, kandidat doktoral di Rawls College of Business, Texas Tech University.

625
626Lampiran 2Latihan Proyek Komputer

Connor Gage, manajer proyek, telah membentuk tim proyeknya dan para
anggota telah membuat struktur rincian pekerjaan berikut.

1.0 POM1Proyek
1.1 pengembangan produk R&D
1.1.1 Perlu survei
1.1.2 Tetapkan spesifikasi produk

1.1.3 Laporan umur simpan


1.1.4 Laporan nutrisi
1.2 Pemasok buah yang aman
1.3 Produksi Awal
1.3.1 Rehabilitasi peralatan
1.3.2 Uji coba produksi
1.3.3 Uji coba kualitas
1.3.4 Metrik kualitas
1.3.5 Pelatihan berkualitas
1.4 Distribusi
1.4.1 Pengujian pasar
1.4.2 Desain paket
1.4.3 Pilih distributor
1.5 Hukum
1.5.1 Sertifikasi FDA lengkap
1.5.2 Mendaftarkan merek dagang

1.6 Mempersiapkan peluncuran produk

Bagian 1

1. Kembangkan garis besar WBS menggunakan perangkat lunak yang tersedia (simpan file Anda).

2. Gunakan file ini dan informasi yang disediakan di bawah ini untuk membuat jadwal
proyek.
3. Hari libur berikut diperingati: 1 Januari, Hari Martin Luther King (Senin ketiga di bulan
Januari), Memorial Day (Senin terakhir di bulan Mei), 4 Juli, Hari Buruh (Senin pertama di
bulan September), Hari Thanksgiving (Kamis ke-4 di bulan November ), 25 dan 26
Desember.
4. Jika hari libur jatuh pada hari Sabtu maka hari Jumat akan diberikan sebagai hari libur tambahan,
dan jika jatuh pada hari Minggu maka hari Senin akan diberikan libur.
5. Tim proyek bekerja delapan jam sehari, Senin sampai Jumat.
6. Proyek akan dimulai pada tanggal 3 Januari 2012.
7. Berdasarkan jadwal ini, kirimkan memo yang menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
sebuah. Kapan proyek diperkirakan akan selesai? Berapa hari kerja yang
dibutuhkan?
b. Apa itu jalur kritis?
c. Aktivitas mana yang memiliki slack paling banyak?
d. Seberapa sensitif jaringan ini?
e. Identifikasi dua tonggak yang masuk akal dan jelaskan pilihan Anda.
Lampiran 2Latihan Proyek Komputer627

Sertakan cetakan berikut (satu halaman):


• Sebuah grafik Gantt.
• Diagram jaringan yang menyoroti jalur kritis.
• Tabel jadwal yang melaporkan ES, LS, EF, LF, dan slack untuk setiap aktivitas.
Petunjuk: Mengubah skala waktu menjadi bulan dan minggu. Estimasi durasi proyek
adalah 135 hari.
Ingat: Simpan file Anda untuk latihan di masa mendatang!

Informasi berikut telah diturunkan dari WBS.Catatanbahwa nomor aktivitas adalah apa
yang muncul di perangkat lunak dengan WBS lengkap yang dimasukkan.

#* Aktivitas Durasi Pendahulu


3 Butuh survei 20 Tidak ada

4 Tetapkan spesifikasi produk 15 3


5 Laporan umur simpan 10 4
6 Laporan nutrisi 5 4
7 Pilih pemasok buah 20 5, 6
9 Rehabilitasi peralatan 30 4
10 Uji coba produksi 15 7, 9
11 Uji coba kualitas 20 10
12 Metrik kualitas 5 11
13 Pelatihan berkualitas 15 12
15 pengujian pasar 30 5, 6
16 Desain paket 15 15
17 Pilih distributor 25 5, 6
19 Lengkapi sertifikasi FDA 15 7, 15
20 Daftarkan merek dagang 5 7, 15
21 Siapkan peluncuran produk 15 13, 16, 17, 19FS125
hari, 20FS115 hari

FS = Selesai untuk Memulai lag

Bagian 2

Ingat pepatah lama, "Rencana proyek bukanlah jadwal sampai sumber daya
berkomitmen." Latihan ini menggambarkan hal ini kadang-kadang halus, tetapi penting.
Menggunakan file Anda dari Bagian 1, masukan sumber daya dan biayanya jika Anda belum
melakukannya. Semua informasi terdapat pada Tabel A2.1 dan A2.2.
Siapkan memo yang membahas pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Manakah jika salah satu sumber daya dialokasikan secara keseluruhan?

2. Asumsikan bahwa proyek dibatasi waktu dan coba selesaikan masalah alokasi berlebih
dengan meratakan dalam slack. Apa yang terjadi?
3. Apa dampak leveling dalam slack pada sensitivitas jaringan? Sertakan
Gantt chart dengan tabel jadwal setelah leveling dalam slack.
4. Asumsikan proyek memiliki keterbatasan sumber daya dan selesaikan masalah alokasi
berlebih dengan meratakan di luar slack. Apa yang terjadi?
628Lampiran 2Latihan Proyek Komputer

TABEL A2.1
Aktivitas Sumber daya
Tugas Sumber Daya
Butuh survei MRKT (500%)
Tetapkan spesifikasi produk R&D (400%), MRKT (200%)
Laporan umur simpan R&D (300%)
Laporan nutrisi Litbang (300%)
Pilih pemasok buah PEMBELIAN (100%)
Rehabilitasi peralatan ENG (1.000%), PROD (2.000%)
Uji coba produksi PROD (1.500%), PEMBELIAN (100%), ENG
Uji coba kualitas (1.000%) QUAL (300%), PROD (500%)
Metrik kualitas QUAL (300%), PROD (100%)
Pelatihan berkualitas QUAL (300%), PROD (1.500%)
pengujian pasar MRKT (500%)
Desain paket DESAIN (300%), MRKT (100%)
Pilih distributor MRKT (500%)
Lengkapi sertifikasi FDA HUKUM (300%)
Daftarkan merek dagang HUKUM (300%)
Siapkan peluncuran produk QUAL (300%), PURCH (200%), PROD (1.500%),
MRKT (500%), ENG (500%), R&D (100%)

TABEL A2.2
Sumber Singkatan Tersedia Tarif per jam
Ketersediaan Sumber Daya
dan Tarif Bayar staf pemasaran MRKT 5 $80/jam
R&D R&D 5 $80/jam
Rekayasa ENG 10 $100/jam
Pembelian beli 2 $60/jam
Insinyur berkualitas BERKUALITAS 3 $80/jam
desainer RANCANGAN 3 $60/jam
Staf hukum HUKUM 3 $120/jam
Produksi MELECUT 20 $60/jam

Sertakan Gantt chart dengan tabel jadwal setelah leveling di luar slack. Catatan:

Pemisahan kegiatan tidak diperbolehkan.

Catatan:Tidak ada tugas parsial (yaitu, 50 persen). Semua sumber daya harus ditetapkan
100 persen.

Bagian 3

Manajemen puncak telah menerima jadwal penyelesaian 19 Juli yang dibuat di akhir
Bagian 2. Siapkan memo singkat yang membahas pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Berapa biaya proyek? Kegiatan apa yang paling mahal?


2. Apa yang dikatakan laporan arus kas tentang bagaimana biaya didistribusikan
selama masa hidup proyek?
Sertakan arus kas bulanan untuk proyek tersebut.

Setelah Anda yakin bahwa Anda memiliki jadwal akhir, simpan file sebagai baseline.
Petunjuk:Simpan file cadangan untuk berjaga-jaga tanpa garis dasar!
Lampiran 2Latihan Proyek Komputer629

TABEL A2.3
Aktivitas Awal yang Sebenarnya Selesai Sebenarnya Durasi Sebenarnya Durasi yang tersisa
Laporan status
31 Maret 2012 Butuh survei 1/3/12 2/2/12 22 0
Tetapkan spesifikasi produk 2/3/12 28/2/12 18 0
Laporan umur simpan 29/2/12 13/3/12 10 0
Laporan nutrisi 14/3/12 19/3/12 4 0
Rehabilitasi peralatan 29/2/12 23 12

Bagian 4 A

Asumsikan bahwa hari ini adalah 31 Maret 2012, dan Tabel A2.3 berisi informasi pelacakan
untuk proyek hingga sekarang. Masukkan informasi ini ke dalam file baseline yang Anda
simpan dan siapkan laporan status untuk tiga bulan pertama POM1proyek.
Laporan status Anda juga harus menjawab pertanyaan berikut:
1. Bagaimana kemajuan proyek dalam hal biaya dan jadwal?
2. Kegiatan apa yang sudah berjalan dengan baik? Kegiatan apa yang belum berjalan dengan baik?

3. Apa yang ditunjukkan oleh PCIB dan PCIC dalam hal seberapa banyak proyek yang telah
diselesaikan hingga saat ini?
4. Berapa perkiraan biaya pada penyelesaian (EAC)?
f Berapa perkiraan VAC? f
5. Laporkan dan tafsirkan TCPI untuk proyek pada saat ini.
6. Berapa perkiraan tanggal penyelesaian?
7. Seberapa baik kinerja proyek dalam hal prioritasnya?
Cobalah untuk menyajikan informasi di atas dalam bentuk yang layak dipertimbangkan oleh
manajemen puncak.

Sertakan tabel Nilai yang Diperoleh dan Diagram Gantt Pelacakan.

Catatan:Masukkan 31 Maret 2012, sebagai tanggal status di kotak Informasi Proyek.

Bagian 4 B

Asumsikan bahwa hari ini adalah 31 Mei 2012, dan Tabel A2.4 berisi informasi pelacakan
untuk proyek hingga sekarang. Masukkan informasi ini ke dalam file baseline yang Anda
simpan dan siapkan laporan status untuk POM1proyek.
Laporan status Anda harus menjawab pertanyaan berikut:
1. Bagaimana kemajuan proyek dalam hal biaya dan jadwal?
2. Kegiatan apa yang sudah berjalan dengan baik? Kegiatan apa yang belum berjalan dengan baik?

3. Apa yang ditunjukkan oleh PCIB dan PCIC dalam hal seberapa banyak proyek yang telah
diselesaikan hingga saat ini?
4. Berapa perkiraan biaya pada penyelesaian (EAC)?
f Berapa perkiraan VAC? f
5. Laporkan dan tafsirkan TCPI untuk proyek pada saat ini.
6. Berapa perkiraan tanggal penyelesaian?
7. Seberapa baik kinerja proyek dalam hal prioritasnya?
Cobalah untuk menyajikan informasi di atas dalam bentuk yang layak dipertimbangkan oleh
manajemen puncak.

Sertakan tabel Nilai yang Diperoleh dan Diagram Gantt Pelacakan.

Catatan:Masukkan 31 Mei 2012, sebagai tanggal status di kotak Informasi Proyek.


630Lampiran 2Latihan Proyek Komputer

TABEL A2.4
Aktivitas Awal yang Sebenarnya Selesai Sebenarnya Durasi Sebenarnya Durasi yang tersisa
Laporan status
31 Mei 2012 Butuh survei 1/3/12 2/2/12 22 0
Tetapkan spesifikasi produk 2/3/12 28/2/12 18 0
Laporan umur simpan 29/2/12 13/3/12 10 0
Laporan nutrisi 14/3/12 19/3/12 4 0
Pilih pemasok buah 4/3/12 30/4/12 20 0
Rehabilitasi peralatan 29/2/12 4/11/12 31 0
Uji coba produksi 17/4/12 5/4/12 14 0
Uji coba kualitas 5/7/12 31/5/12 18 0
pengujian pasar 4/4/12 5/9/12 26 0
Desain paket 5/10/12 25/5/12 12 0
Pilih distributor 28/5/12 4 18
FDA lengkap
sertifikasi 5/11/12 31/5/12 14 0

Proyek Zuma Biru


Perusahaan ARC mengkhususkan diri dalam mengembangkan dan menjual berbagai macam skuter
berkualitas tinggi. Perwakilan penjualan melaporkan bahwa ada peningkatan permintaan untuk skuter balap.
Presiden ARC, Robin Lane, sangat antusias dengan kemungkinan dan memprediksi bahwa suatu hari skuter
pisau cukur jenis ini akan ditampilkan dalam acara X-Game. ARC adalah perusahaan kecil dan menggunakan
matriks yang kuat untuk memanfaatkan tenaga kerja yang terbatas secara optimal.
Matriks Prioritas Proyek untuk Proyek Blue Zuma adalah:

Waktu Cakupan Biaya

Memaksa X
Meningkatkan X
Menerima X

Bagian 1

Anda adalah anggota tim proyek yang ditugaskan untuk mengembangkan kode skuter
pisau cukur baru bernama "Blue Zuma." Tabel A2.5 berisi informasi yang diperlukan untuk
membuat jadwal proyek. Untuk tujuan kasus ini, asumsikan sebagai berikut:

1. Proyek dimulai 2 Januari 2008.


2. Hari libur berikut diamati: 1 Januari, Hari Peringatan (Senin terakhir di bulan Mei), 4
Juli, Hari Buruh (Senin pertama di bulan September), Hari Thanksgiving (Kamis
ke-4 di bulan November), 25 dan 26 Desember.
3. Jika hari libur jatuh pada hari Sabtu, maka hari Jumat akan diberikan sebagai hari libur tambahan, dan jika
jatuh pada hari Minggu, maka hari Senin akan diberikan sebagai hari libur.
4. Tim proyek bekerja delapan jam sehari, Senin sampai Jumat.
Buat jadwal jaringan untuk proyek ini dan siapkan memo yang menjawab
pertanyaan berikut:
1. Kapan proyek diperkirakan akan selesai? Berapa lama proyek akan berlangsung?
2. Apa jalur kritis untuk proyek tersebut?
Lampiran 2Latihan Proyek Komputer631

TABEL A2.5Proyek Zuma Biru

PENGENAL Nama tugas Durasi Pendahulu Sumber daya

1 Proyek pengembangan produk


2 Analisis pasar 25 hari Pemasaran (4)
3 Desain produk 40 hari 2 Pemasaran (1) Desain (4)
Pengembangan (2) Industri (1)
Pembelian (1)
4 Studi manufaktur 20 hari 2 Industri (4) Pengembangan (2)
5 Pemilihan desain produk 10 hari 3,4 Pemasaran (2) Desain (3)
Pengembangan (2) Industri (2)
Pembelian (0,25)
6 Rencana pemasaran terperinci 15 hari 5 Pemasaran (4)
7 Proses pembuatan 30 hari 5 Desain (1) Pengembangan (2) Industri (4)
8 Desain produk terperinci 50 hari 5 Pemasaran (2) Desain (4)
Pengembangan (2) Industri (2) Pembelian (.25)
9 Uji prototipe 10 hari 8 Desain (3) Pengembangan (2)
10 Desain produk akhir 25 hari 7,9 Pemasaran (2) Desain (3)
Pengembangan (3) Industri (2)
11 Komponen pesanan 7 hari 10 Pembelian (1)
12 Pesan peralatan produksi 14 hari 10 Pembelian (1)
13 Pasang peralatan produksi 35 hari 11F-S120 hari,
12F-S140 hari Pengembangan (3) Industri (4) Desain (1)
14 Merayakan 1 hari 6,13 Pengembangan (4) Industri (4)
Desain (4) Pemasaran (4) Pembelian (1)

3. Aktivitas mana yang memiliki jumlah slack terbesar?


4. Seberapa sensitifkah jaringan ini?
5. Identifikasi dua pencapaian yang masuk akal dan jelaskan pilihan Anda.
6. Bandingkan keuntungan/kerugian menampilkan jadwal sebagai jaringan
versus bagan Gantt.
Sertakan hasil cetak berikut:
• Sebuah grafik Gantt.
• Diagram jaringan yang menyoroti jalur kritis.
• Tabel jadwal yang melaporkan ES, LS, EF, LF, dan slack untuk setiap aktivitas.

Bagian 2

Personil berikut telah ditugaskan ke tim proyek Blue Zuma:


• 4 spesialis pemasaran
• 4 insinyur desain
• 4 insinyur pengembangan
• 4 insinyur industri
• 1 agen pembelian
Gunakan file dari Bagian 1 dan informasi yang terkandung dalam Tabel A2.5 dan A2.6 untuk
menetapkan sumber daya ke jadwal proyek.
632Lampiran 2Latihan Proyek Komputer

TABEL A2.6
Sumber $/jam Nomor Tersedia
Proyek Zuma Biru
Sumber daya Spesialis pemasaran $60 4
Insinyur desain $90 4
Insinyur pengembangan $80 4
Insinyur industri $70 4
Agen pembelian $50 1

Bagian A

Siapkan memo yang membahas pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Manakah jika salah satu sumber daya dialokasikan secara keseluruhan?

2. Kegiatan mana yang melibatkan sumber daya yang dialokasikan secara keseluruhan?

3. Asumsikan bahwa proyek dibatasi waktu dan coba selesaikan masalah alokasi berlebih
dengan meratakan dalam slack. Apa yang terjadi?
4. Apa dampak dari leveling dalam slack pada sensitivitas jaringan?
Sertakan Gantt chart dengan tabel jadwal setelah leveling dalam slack.

Bagian B

Siapkan memo yang membahas pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Asumsikan bahwa proyek dibatasi sumber daya dan tidak ada personel tambahan yang tersedia.
Berapa lama proyek akan memakan waktu mengingat sumber daya yang ditugaskan? (Petunjuk:
Batalkan leveling yang dilakukan di Bagian A sebelum menjawab pertanyaan ini.)

Catatan:Pemisahan kegiatan tidak diperbolehkan.

2. Bagaimana durasi baru dibandingkan dengan perkiraan tanggal penyelesaian yang


dihasilkan dari Bagian 1? Apa yang dikatakan ini tentang dampak sumber daya pada
jadwal?

Sertakan bagan Gantt dengan tabel jadwal yang menggambarkan jadwal terbatas sumber
daya.

Bagian 3

Manajemen puncak tidak senang dengan jadwal terbatas sumber daya yang
dihasilkan pada akhir Bagian 2. Robin Lane, presiden, telah berjanji kepada pengecer
bahwa produksi skuter baru akan dimulai pada 1 Februari 2009.
1. Pilihan apa yang tersedia untuk memenuhi tenggat waktu baru ini jika proyek tidak dibatasi
sumber dayanya?
2. Pilihan apa yang tersedia untuk memenuhi tenggat waktu ini jika proyek dibatasi
sumber daya?

Dewey Martin, direktur pengembangan produk, telah berhasil menyediakan personel berikut
untuk mengerjakan aktivitas spesifik pada proyek. Karena ada kekurangan personel yang akut
di ARC, dia meminta Anda hanya menggunakan tenaga tambahan yang akan membantu
memenuhi tenggat waktu yang baru. Tujuan Anda adalah mengembangkan jadwal yang akan
memenuhi tenggat waktu dengan penggunaan sumber daya tambahan minimum. Personil
yang tersedia dan dampak terhadap durasi aktivitas disajikan pada Tabel A2.7.
Lampiran 2Latihan Proyek Komputer633

TABEL A2.7
Aktivitas Sumber daya tambahan Perkiraan Durasi yang Direvisi
Proyek Zuma Biru
Opsi Menghancurkan Rencana pemasaran terperinci Pemasaran (2) 10 hari
Desain produk terperinci Pasang Desain (1) Pengembangan (1) 42 hari
peralatan produksi Industri (1) Pengembangan (1) 27 hari

Tarif pembayaran untuk personel tambahan: Pemasaran, $70/jam; Desain, $100/jam; Pengembangan, $90/jam; dan Industri, $80/jam.

Siapkan memo yang membahas pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Penugasan personel tambahan mana yang akan Anda pilih untuk


menyelesaikan proyek sebelum batas waktu 1 Februari? Jelaskan pilihan Anda
serta alasan untuk tidak memilih opsi lain.
2. Bagaimana perubahan ini mempengaruhi sensitivitas jaringan? Sertakan
bagan Gantt dengan tabel jadwal yang menyajikan jadwal baru.
Catatan:Anda tidak dapat kembali dan menaikkan level sumber daya. Sumber daya baru ini
hanya tersedia untuk tugas spesifik yang dinyatakan sesuai dengan jadwal yang dibuat di akhir
Bagian 2.

Bagian 4

Robin Lane dan manajemen puncak telah menyetujui jadwal yang dibuat di akhir
Bagian 3. Simpan file yang berisi jadwal ini sebagai jadwal dasar.
Siapkan memo yang membahas pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Berapa perkiraan biaya proyek?


2. Aktivitas apa yang diperkirakan paling banyak menghabiskan biaya untuk diselesaikan?

3. Sumber daya apa yang menghasilkan total biaya terbesar?


4. Selama bulan proyek manakah biaya tertinggi dan terendah diperkirakan akan terjadi?
Apa saja biaya tersebut?
5. Kemungkinan biaya apa yang tidak termasuk dalam anggaran ini?

Sertakan tabel yang berisi perkiraan biaya untuk setiap aktivitas dan jadwal arus
kas untuk setiap bulan proyek.

Bagian 5

Tanggal hari ini adalah 16 Agustus 2008. Tabel A2.8 merangkum informasi mengenai
kegiatan yang dilakukan sampai saat ini.
Robin Lane telah meminta laporan status tertulis untuk proyek Blue Zuma.
1. Laporan status Anda harus menyertakan tabel yang berisi PV, EV, AC, BAC, EAC, SV,
CV, dan CPI untuk setiap aktivitas dan keseluruhan proyek. Laporan juga harus
menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

TABEL A2.8
Aktivitas Mulai tanggal Tanggal Selesai Durasi Sebenarnya Durasi yang tersisa
Proyek Zuma Biru
Memperbarui Analisis Pasar 1/2/08 2/1/08 23
Desain produk 2/4/08 20/3/08 34
Studi manufaktur 21/3/08 22/4/08 23
Pemilihan desain produk 4/23/08 13/5/08 15
Proses manufaktur 8/1/08 11 25
Prototipe uji desain 14/5/08 31/7/08 55
produk terperinci 8/1/08 15/8/08 11
634Lampiran 2Latihan Proyek Komputer

sebuah. Bagaimana kemajuan proyek dalam hal biaya dan jadwal?


b. Kegiatan apa yang sudah berjalan dengan baik? Kegiatan apa yang belum berjalan dengan baik?

c. Apa yang ditunjukkan oleh PCIB dan PCIC dalam hal seberapa banyak proyek yang
telah diselesaikan hingga saat ini?
d. Berapa perkiraan biaya pada penyelesaian (EAC)?
f Berapa perkiraan VAC? f
e. Laporkan dan tafsirkan TCPI untuk proyek pada saat ini.
f. Berapa perkiraan tanggal penyelesaiannya?
g. Seberapa baik kinerja proyek dalam hal prioritasnya?
Cobalah untuk menyajikan informasi di atas dalam bentuk yang layak dipertimbangkan oleh
manajemen puncak.
Sertakan bagan Gantt pelacakan dengan laporan Anda.
Catatan:Masukkan 15 Agustus sebagai tanggal laporan status karena Anda menyiapkan laporan pada
tanggal 16.

2. Saat menyiapkan laporan, Anda menerima panggilan telepon dari Jim Keltner, sesama manajer
proyek. Dia menelepon untuk melihat apakah salah satu insinyur industri yang ditugaskan untuk
proyek Anda akan tersedia untuk mengerjakan proyeknya dari 22 hingga 27 Agustus 2008. Apa
yang akan Anda katakan padanya?

Bagian 6

Robin Lane telah mengizinkan penggunaan Management Reserves untuk mempercepat


pengiriman komponen dengan biaya tambahan sebesar $50.000. Dia telah meminta Anda
untuk memperbarui perkiraan penyelesaian dan biaya untuk proyek Blue Zuma. Tabel A2.9
menyajikan perkiraan yang direvisi yang dihasilkan oleh tim proyek Blue Zuma.
Berdasarkan informasi baru ini, siapkan memo yang menjawab pertanyaan-pertanyaan
berikut:

1. Kapan proyek akan selesai? Bagaimana hal ini dibandingkan dengan tanggal
penyelesaian awal?
2. Berapa perkiraan biaya saat penyelesaian (EAC) yang baru? Apa itu VAC baru?
Bagaimana ini dibandingkan dengan VAC berdasarkan EACf yang dihasilkan di
Bagian 5? Manakah dari dua VAC yang paling Anda percayai dan mengapa?
3. Bagaimana menurut Anda Robin akan bereaksi mengingat prioritas untuk proyek ini?

Sertakan Gantt pelacakan dengan tabel biaya untuk perkiraan jadwal penyelesaian.

TABEL A2.9
Aktivitas Mulai tanggal Tanggal Selesai Durasi Sebenarnya
Proyek Zuma Biru
Perkiraan yang Direvisi ke Analisis Pasar 1/2/08 2/1/08 23
Penyelesaian Desain produk 2/4/08 20/3/08 34
Studi manufaktur 21/3/08 22/4/08 23
Pemilihan desain produk 4/23/08 13/5/08 15
Rencana pemasaran 28/10/08 24/11/08 20
terperinci Proses manufaktur 8/1/08 18/9/06 34
Prototipe uji desain 14/5/08 31/7/08 55
produk terperinci 8/1/08 15/8/08 11
Komponen pesanan 19/09/08 16/10/08 20
desain produk akhir 10/31/08 11/6/08 5
Pesan peralatan produksi * 17/10/08 11/3/08 12
Pasang peralatan produksi 12/9/08 1/22/09 30
Rayakan 1/23/09 1/23/09 1

* Tambahkan $50.000 biaya percepatan.


Lampiran 2Latihan Proyek Komputer635

Proyek Sabuk Konveyor


Bagian 1

Deskripsi Proyek
Sabuk konveyor baru yang dikendalikan komputer adalah proyek menarik yang memindahkan
dan menempatkan item pada sabuk konveyor dalam jarak ,1 milimeter. Proyek ini akan
menghasilkan sistem baru untuk instalasi di masa depan, dan untuk penggantian di lapangan,
dengan biaya rendah. Sabuk konveyor yang dikendalikan komputer berpotensi menjadi unit
penting dalam 30 persen sistem yang dipasang di pabrik. Sistem baru juga lebih mudah
diperbarui dengan teknologi masa depan.
Matriks Prioritas Proyek untuk Proyek Conveyor Belt (CBP) adalah:

Waktu Cakupan Biaya

Memaksa X
Meningkatkan X
Menerima X

Tabel A2.10 telah dikembangkan untuk Anda gunakan dalam menyelesaikan latihan proyek.

Penugasan
Kembangkan garis besar WBS menggunakan perangkat lunak yang tersedia untuk Anda.

Pertanyaan

Apakah informasi ini (WBS) memungkinkan Anda untuk menentukan pencapaian proyek? Mengapa
atau mengapa tidak? Apakah mereka?
Ingat: Simpan file Anda untuk latihan selanjutnya!

TABEL A2.10
Proyek Sabuk Konveyor
Ban berjalan
Proyek; WBS Perangkat keras Spesifikasi perangkat keras
Desain perangkat keras
Dokumentasi perangkat keras
Prototipe
Pesan papan sirkuit
Merakit model praproduksi
Sistem operasi Spesifikasi kernel
Pengemudi

Driver disk
Driver I/O serial
Manajemen memori
Dokumentasi sistem operasi
Antarmuka jaringan
Keperluan Spesifikasi utilitas
Utilitas rutin
Utilitas kompleks
Dokumentasi utilitas
Shell
Integrasi sistem Keputusan arsitektural Integrasi
tahap pertama Uji perangkat
keras/perangkat lunak sistem
Dokumentasi proyek
Pengujian penerimaan integrasi
636Lampiran 2Latihan Proyek Komputer

Bagian 2

Gunakan file Anda dari Bagian 1 dan informasi yang diberikan di bawah ini untuk menyelesaikan
latihan ini. (Lihat Tabel A2.11.)

1. Setiap paket pekerjaan akan mewakili suatu kegiatan.


2. Proyek dimulai 4 Januari 2010.
3. Hari libur berikut diamati: 1 Januari, Hari Peringatan (Senin terakhir di bulan Mei), 4
Juli, Hari Buruh (Senin pertama di bulan September), Hari Thanksgiving (Kamis
ke-4 di bulan November), 25 dan 26 Desember.
4. Jika hari libur jatuh pada hari Sabtu maka hari Jumat akan diberikan sebagai hari libur tambahan, dan jika
jatuh pada hari Minggu, maka hari Senin akan diberikan sebagai hari libur.
5. Tim proyek bekerja delapan jam sehari, Senin sampai Jumat.
Peringatan: Pengalaman telah mengajarkan siswa untuk sering membuat file cadangan terpisah untuk setiap
latihan. Perangkat lunak ini tidak pernah ramah seperti yang diharapkan pengguna!
Buat jadwal jaringan untuk proyek ban berjalan dan siapkan memo yang
membahas pertanyaan-pertanyaan berikut:
1. Kapan proyek diperkirakan akan selesai? Berapa lama proyek akan berlangsung?
2. Apa jalur kritis untuk proyek?
3. Aktivitas mana yang memiliki jumlah slack terbesar?
4. Seberapa sensitifkah jaringan ini?
5. Identifikasi dua pencapaian yang masuk akal dan jelaskan pilihan Anda.
6. Bandingkan keuntungan/kerugian menampilkan jadwal sebagai jaringan
versus bagan Gantt.

TABEL A2.11Proyek Sabuk Konveyor; Jadwal

Aktivitas Keterangan Sumber Durasi (hari) Aktivitas Sebelumnya

1 Keputusan arsitektur Rancangan 25 —


2 Spesifikasi perangkat Pengembangan, desain 50 1
3 keras Spesifikasi kernel Rancangan 20 1
4 Spesifikasi utilitas Pengembangan, desain 15 1
5 Desain perangkat keras Pengembangan desain 70 2
6 Driver disk Perakitan, pengembangan 100 3
7 Manajemen memori Perkembangan 90 3
8 Dokumentasi sistem operasi Desain, dokumentasi 25 3
9 Utilitas rutin Perkembangan 60 4
10 Utilitas kompleks Perkembangan 80 4
11 Dokumentasi utilitas Dokumentasi, desain 20 4
12 Dokumentasi perangkat keras Dokumentasi, desain 30 5
13 Integrasi Prototipe Perakitan, pengembangan 50 6,7,8,9,10,11,12
14 fase pertama Perakitan, pengembangan 80 13
15 Driver I/O serial Perkembangan 130 13
16 Uji perangkat keras/perangkat lunak Perakitan 25 14,15
17 sistem Pesan papan sirkuit Pembelian 5 16
18 Antarmuka jaringan Perkembangan 90 16
19 Kerang Perkembangan 60 16
20 Dokumentasi proyek Dokumentasi, perakitan 50 16
21 Merakit model praproduksi pengembangan, pengembangan 30 17F-S, jeda 50 hari
22 Pengujian penerimaan terintegrasi Perakitan, pengembangan 60 18,19,20,21
Lampiran 2Latihan Proyek Komputer637

Sertakan hasil cetak berikut:


• Sebuah grafik Gantt.
• Diagram jaringan yang menyoroti jalur kritis.
• Sebuah pelaporan tabel jadwal. ES, LS, EF, LF, dan slack untuk setiap aktivitas.
Petunjuk:proyek harus selesai dalam 530 hari.
Ingat: Simpan file Anda untuk latihan selanjutnya!

Bagian 3

Ingat pepatah lama, "Rencana proyek bukanlah jadwal sampai sumber daya
berkomitmen." Latihan ini mengilustrasikan perbedaan yang halus namun sangat
penting ini.

Bagian A

Menggunakan file Anda dari sumber daya input Bagian 2 dan biayanya jika Anda belum
melakukannya. Semua informasi terdapat pada Tabel A2.11 dan A2.12.
Siapkan memo yang membahas pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Manakah jika salah satu sumber daya dialokasikan secara keseluruhan?

2. Asumsikan bahwa proyek dibatasi waktu dan coba selesaikan masalah alokasi berlebih
dengan meratakan dalam slack. Apa yang terjadi?
3. Apa dampak leveling dalam slack pada sensitivitas jaringan? Sertakan
Gantt chart dengan tabel jadwal setelah leveling dalam slack.
4. Asumsikan proyek memiliki keterbatasan sumber daya dan selesaikan masalah alokasi
berlebih dengan meratakan di luar slack. Apa yang terjadi? Apa implikasi
manajerialnya?
5. Pilihan apa yang tersedia saat ini?
Sertakan Gantt chart dengan tabel jadwal setelah leveling di luar slack.
Catatan:Pemisahan kegiatan tidak diperbolehkan.
Catatan:Tidak ada tugas parsial (yaitu, 50 persen). Semua sumber daya harus ditetapkan
100 persen.

Bagian B

Saat Anda menunjukkan jaringan dengan sumber daya terbatas kepada manajemen puncak, mereka
terlihat terguncang. Setelah beberapa penjelasan dan negosiasi, mereka membuat kompromi berikut
dengan Anda:

• Proyek harus selesai paling lambat tanggal 2 Februari 2012 (530 hari).
• Anda dapat menugaskan dua tim pengembangan tambahan.

TABEL A2.12
Nama Kelompok Biaya ($/jam)
Organisasi
Sumber daya Rancangan R&D (2 tim) $100
Perkembangan R&D (2 tim) 70
Dokumentasi R&D (1 tim) 60
Perakitan/tes R&D (1 tim) 70
Pembelian Pengadaan (1 tim) 40
638Lampiran 2Latihan Proyek Komputer

• Jika ini tidak cukup, Anda dapat menyewa tim pengembangan lain dari luar. Pekerjakan
tim eksternal sesedikit mungkin karena biayanya $50 lebih banyak per jam daripada
orang dalam pengembangan Anda.

Pengembangan Internal

Tambahkan unit pengembangan (tim) sebanyak yang diperlukan untuk bertahan dalam 530 hari. Jika
Anda membutuhkan lebih dari dua unit pengembangan internal, maka pekerjakan tim eksternal
sesedikit mungkin. Pilih kemungkinan termurah! Ubah aktivitas sesedikit mungkin. Disarankan Anda
menyimpan paket pekerjaan yang membutuhkan kerjasama beberapa unit organisasi di dalam
perusahaan Anda. Anda memutuskan cara terbaik untuk melakukan ini. Petunjuk:Batalkan leveling
sebelum menambahkan sumber daya baru.
Setelah Anda mendapatkan jadwal yang memenuhi batasan waktu dan sumber daya,
siapkan memo yang membahas pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Perubahan apa yang Anda buat dan mengapa?


2. Berapa lama proyek akan berlangsung?
3. Bagaimana perubahan ini mempengaruhi sensitivitas jaringan?

Sertakan bagan Gantt dengan tabel jadwal yang menyajikan jadwal baru.

Bagian 4

Berdasarkan file yang dibuat di akhir Bagian 3, siapkan memo yang membahas pertanyaan-
pertanyaan berikut:

1. Berapa biaya proyek?


2. Apa yang dikatakan laporan arus kas tentang bagaimana biaya didistribusikan
selama masa hidup proyek?
Sertakan arus kas bulanan dan tabel biaya untuk proyek tersebut.
Setelah Anda yakin bahwa Anda memiliki jadwal akhir, simpan file sebagai
baseline.
Petunjuk:Simpan file cadangan untuk berjaga-jaga tanpa garis dasar!

Bagian 5

Siapkan laporan status untuk masing-masing dari empat kuartal pertama proyek yang diberikan
informasi yang diberikan di sini. Ini memerlukan penyimpanan jadwal sumber daya Anda sebagai
garis dasar dan memasukkan tanggal laporan status yang sesuai dalam program. Asumsikan bahwa
tidak ada pekerjaan yang diselesaikan pada hari laporan status.
Laporan status Anda harus menyertakan tabel yang berisi PV, EV, AC, BAC, EAC, SV, CV,
dan CPI untuk setiap aktivitas dan keseluruhan proyek. Laporan juga harus menjawab
pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Bagaimana kemajuan proyek dalam hal biaya dan jadwal?


2. Kegiatan apa yang sudah berjalan dengan baik? Kegiatan apa yang belum berjalan dengan baik?

3. Apa yang ditunjukkan oleh PCIB dan PCIC dalam hal seberapa banyak proyek yang telah
diselesaikan hingga saat ini?
4. Berapa perkiraan biaya pada penyelesaian (EAC)?
f Berapa perkiraan VAC? f
5. Laporkan dan tafsirkan TCPI untuk proyek pada saat ini.
6. Berapa perkiraan tanggal penyelesaian?
7. Seberapa baik kinerja proyek dalam hal prioritasnya?
Lampiran 2Latihan Proyek Komputer639

TABEL A2.13
Sebenarnya Tersisa
1 April 2010
Aktivitas Mulai tanggal Tanggal Selesai Durasi Durasi
Spesifikasi perangkat 2/9/10 37 8
keras Spesifikasi kernel 2/8/10 3/12/10 25 0
Driver disk 15/3/10 13 87
Manajemen memori 15/3/10 13 77
op. dokumentasi sistem 15/3/10 13 7
Spesifikasi utilitas 3/8/10 29/3/10 16 0
Utilitas kompleks 3/30/10 2 85
Keputusan arsitektur 1/4/10 2/5/10 25 0

Cobalah untuk menyajikan informasi di atas dalam bentuk yang layak dipertimbangkan oleh
manajemen puncak.
Sertakan bagan Gantt Pelacakan dengan setiap laporan.

Kuartal Pertama, 1 April 2010

Tabel A2.13 merangkum informasi mengenai kegiatan yang telah dicapai hingga saat ini.
Pastikan untuk menyimpan file Anda setelah setiap laporan triwulanan dan gunakan untuk membuat laporan
berikutnya!

Kuartal Kedua, 1 Juli 2010


Tabel A2.14 merangkum informasi mengenai kegiatan yang dilakukan sejak laporan
terakhir.

Kuartal Ketiga, 1 Oktober 2010


Tabel A2.15 merangkum informasi mengenai kegiatan yang dilakukan sejak laporan
terakhir.

Kuartal Keempat, 1 Januari 2011


Tabel A2.12 merangkum informasi mengenai kegiatan yang dilakukan sejak laporan
terakhir.

TABEL A2.14
Sebenarnya Tersisa
1 Juli 2010
Aktivitas Mulai tanggal Tanggal Selesai Durasi Durasi
Spesifikasi perangkat keras 2/9/10 4/12/10 45 0
Desain perangkat keras 13/4/10 56 11
Spesifikasi kernel 2/8/10 3/12/10 25 0
Driver disk 15/3/10 77 33
Manajemen memori 15/3/10 77 19
op. dokumentasi sistem 15/3/10 16/4/10 25 0
Spesifikasi utilitas 3/8/10 29/3/10 16 0
Utilitas Rutin* 26/4/10 47 18
Utilitas kompleks 3/30/10 66 25
Dokumentasi utilitas 5/3/10 6/2/10 22 0
Keputusan arsitektur 1/4/10 2/5/10 25 0

* Manajer proyek untuk tim pengembangan eksternal yang direkrut untuk melakukan utilitas rutin melaporkan bahwa karena komitmen kepada klien
lain, mereka akan dapat memulai aktivitas tersebut 26/4/10.
640Lampiran 2Latihan Proyek Komputer

TABEL A2.15
Sebenarnya Tersisa
1 Oktober 2010
Aktivitas Mulai tanggal Tanggal Selesai Durasi Durasi
Spesifikasi perangkat keras 2/9/10 4/12/10 45 0
Desain perangkat keras 13/4/10 16/7/10 67 0
Dokumentasi perangkat keras 19/7/10 8/24/10 27 0
Spesifikasi kernel 2/8/10 3/12/10 25 0
Driver disk 15/3/10 8/17/10 110 0
Manajemen memori 15/3/10 30/7/10 98 0
op. dokumentasi sistem 15/3/10 16/4/10 25 0
Spesifikasi utilitas 3/8/10 29/3/10 16 0
Utilitas rutin 26/4/10 27/7/10 65 0
Utilitas kompleks 3/30/10 8/11/10 95 0
Dokumentasi utilitas 5/3/10 6/2/10 22 0
Keputusan arsitektur 1/4/10 2/5/10 25 0
Integrasi fase pertama 8/25/10 26 24

TABEL A2.16
Sebenarnya Tersisa
1 Januari 2011
Aktivitas Mulai tanggal Tanggal Selesai Durasi Durasi
Spesifikasi perangkat keras 2/9/10 4/12/10 45 0
Desain perangkat keras 13/4/10 16/7/10 67 0
Dokumentasi perangkat keras 19/7/10 8/24/10 27 0
Prototipe 11/11/10 34 44
Spesifikasi kernel 2/8/10 3/12/10 25 0
Driver disk 15/3/10 8/17/10 110 0
Driver I/O serial 11/11/10 34 119
Manajemen memori 15/3/10 30/7/10 98 0
op. dokumentasi sistem 15/3/10 16/4/10 25 0
Spesifikasi utilitas 3/8/10 29/3/10 16 0
Utilitas rutin 26/4/10 27/7/10 65 0
Utilitas kompleks 3/30/10 8/11/10 95 0
Dokumentasi utilitas 5/3/10 6/2/10 22 0
Keputusan arsitektur 1/4/10 2/5/10 25 0
Integrasi fase pertama 8/25/10 11/10/10 55 0

Bagian 6

Anda telah menerima perkiraan yang direvisi untuk aktivitas yang tersisa pada akhir
kuartal keempat:

• Prototipe akan selesai pada 3/8/11.


• Driver I/O serial akan selesai pada 30/6/11.
• Pengujian perangkat keras/perangkat lunak sistem akan dimulai pada 1/7/11 dan memakan waktu 25 hari.
• Pemesanan papan sirkuit akan dimulai pada 8/8/11 dan memakan waktu 5 hari.
• Merakit model praproduksi akan dimulai pada 14/10/11 dan memakan waktu 18 hari.
• Dokumentasi proyek diharapkan akan dimulai pada 8/8/11 dan akan memakan waktu 55 hari.
• Antarmuka jaringan diharapkan mulai pada 8/8/11 dan akan memakan waktu 99 hari.
• Shell diharapkan mulai pada 8/8/11 dan akan memakan waktu 55 hari.
• Pengujian penerimaan terintegrasi diharapkan akan dimulai pada 29/12/11 dan akan memakan waktu 54
hari.
Lampiran 2Latihan Proyek Komputer641

Siapkan memo yang membahas pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Apa EAC baru untuk proyek tersebut? Berapa lama waktu yang dibutuhkan proyek mengingat
perkiraan yang direvisi ini?
2. Seberapa senangkah manajemen puncak dengan prakiraan ini mengingat
prioritas proyek?
3. Rekomendasi apa yang akan Anda buat?
Sertakan jadwal yang direvisi, bagan Gantt Pelacakan, dan tabel biaya dengan memo Anda.

Anda mungkin juga menyukai