com
mengamati hubungan positif antara River, NJ: Pearson Prentice Hall, 2004), Program Ketenagakerjaan: Ringkasan
peningkatan keragaman dan peningkatan hlm. 109 137. dan Meta-Analisis Penelitian 35 Tahun,
omset. Tetapi para pemimpin yang hanya 121. Faye Cocchiara et al., Permata untuk Jurnal Psikologi Terapan91, tidak. 5
melibatkan beberapa pengikut terpilih Meningkatkan Efektivitas Pelatihan Keragaman, (2006), hal. 1013 1036.
sebenarnya dapat memperburuk hubungan Manajemen Sumber Daya Manusia 126. Bill Leonard, Cara Mengetahui Apakah
antara keragaman dan pergantian (hal. 49, tidak. 6 (November Desember 2010), hlm. Program Keanekaragaman Meningkat,
1422). Lisa Nishii dan David Mayer, Apakah 1089 1106. Majalah SDM, Juli 2002, hal. 21; dan Ye
Pemimpin Inklusif Membantu Mengurangi 122. Richard Bucher,Kesadaran Keanekaragaman: Yang Zheng dan Brenda White, Evaluasi
Omset di Berbagai Kelompok? Peran Membuka Pikiran Kita untuk Orang, Budaya, Program Keragaman di Perpustakaan
Moderasi Pertukaran Anggota Pemimpin dan Peluang(Upper Saddle River, NJ: Pearson Akademik, Filosofi dan Praktik
dalam Keberagaman untuk Membalikkan Prentice Hall, 2004), hlm. 132 133. Perpustakaan2007, http://unllib.unl.edu/
Hubungan, Jurnal Psikologi Terapan94, 123. Ibid., P. 133 LPP/yang.pdf, diakses 2 Oktober 2011.
tidak. 6 (2009), hal. 1412 1426. 124. David Harrison et al., Memahami Sikap 127. Pengacara, Cendekiawan Berbeda tentang
120. Patricia Digh, Menciptakan Neraca Baru: Terhadap Program Tindakan Afirmatif Kemungkinan Dampak Aturan Tindakan Afirmatif di
Kebutuhan Metrik Keragaman yang Lebih Baik, dalam Ketenagakerjaan: Ringkasan dan Tempat Kerja,Praktik Ketenagakerjaan yang Adil
Mosaik, Masyarakat untuk Manajemen Sumber Meta-Analisis Penelitian 35 Tahun, BNA, 3 Juli 2003, hlm. 79 80.
Daya Manusia, September / Oktober 1999, hal. Jurnal Psikologi Terapan91, tidak. 5 128. http://newsfeedresearcher.com/data/
1. Untuk langkah-langkah manajemen (2006), hal. 1013 1036; dan Margaret ar t icles_n17 / test s-ci t y-cour t .html,
keragaman lihat Taylor Cox, Jr.,Keragaman Fiester et al., Tindakan Afirmatif, Opsi diakses 24 April 2009.
Budaya dalam Organisasi: Teori, Penelitian, Saham, Dokumen I-9,Majalah HR, 129. Adam Liptak, Mahkamah Agung Menemukan Bias
dan Praktik(San Francisco: Berrett-Koehler, Nopember 2007, hal. 31. Terhadap Petugas Pemadam Kebakaran Kulit Putih,The
1993), hal. 236; lihat juga Richard Bucher, 125. David Harrison et al., Memahami New York Times, 30 Juni 2009, hal. A1, A13.
Kesadaran Keanekaragaman(Pelana atas Sikap Menuju Tindakan Afirmatif 130. Ibid., P. 560.
3
Sumber daya manusia
Strategi Manajemen
dan Analisis
Sumber:Gambar AP.
TUJUAN PEMBELAJARAN perusahaan
Tujuan strategis
1.Jelaskan mengapa perencanaan strategis penting bagi
semua manajer.
STR vsRaHyai
uah
E Sebu
ah Sebuah
ah
Re PakCue
HaaySia u
aeim
CRA MeSebuTah
h
ua
S aeu
snTaM
Se
Seb
EMPaHkk
bu
ReakTsu
dyeaa T D
ah
ah
Sebu
Sebu Seb
beberapa tahun yang lalu, Perusahaan Ritz-Carlton mengambil Kebijakan dan Praktik SDM
ah Sebuah
uah
Diperlukan untuk Menghasilkan
alih pengelolaan Portman Hotel di Shanghai Cina. Manajemen
Kompetensi Karyawan
baru meninjau kekuatan dan kelemahan Portman, dan pesaing
dan Perilaku
lokalnya yang berkembang pesat. Mereka memutuskan bahwa
De RSebsuaah
ai h
untuk menjadi lebih kompetitif, mereka harus meningkatkan tingkat
a
bu
ve y
aSeay
T
aHkP
TsH
ah
layanan hotel secara signifikan. Mencapai tujuan itu pada gilirannya saG auM
bu Se
Suah
Se ie uSea b
Se
b uah ySaebu T
Seb hbu
aPie
ah
a
berarti merumuskan rencana sekunder, terutama rencana manajemen
Seb
aD
CHM ua
h h
AkuPengelolaanLaboratorium 71
72 BAGIAN 1 PENDAHULUAN
KONTEKS STRATEGIS
Shanghai Portman Hotel
Di Bab 1, kami mengatakan bahwamanajemen sumber daya manusia yang strategisberarti
merumuskan dan melaksanakan kebijakan dan praktik sumber daya manusia yang menghasilkan
kompetensi dan perilaku karyawan yang dibutuhkan perusahaan untuk mencapai tujuan
strategisnya. Di Shanghai Portman, proses manajemen sumber daya manusia strategis
melibatkan langkah-langkah berikut:
Secara strategis, mereka menetapkan tujuan untuk menjadikan Shanghai Portman luar biasa dengan
menawarkan layanan pelanggan yang unggul.
Untuk mencapai ini, karyawan Shanghai Portman harus menunjukkan yang baruketerampilan dan
perilaku,misalnya dalam hal bagaimana mereka memperlakukan dan menanggapi tamu.
Untuk menghasilkan keterampilan dan perilaku karyawan ini, manajemen merumuskan
rencana dan kebijakan manajemen sumber daya manusia yang baru. Misalnya, mereka
memperkenalkan Ritz-Carlton Company ssistem sumber daya manusiakepada Portman.
Dengan demikian, kepala hotel yang baru dan manajernya secara pribadi mewawancarai
setiap kandidat pekerjaan. Mereka menyelidiki nilai masing-masing kandidat, memilih hanya
karyawan yang peduli dan menghormati orang lain: Seleksi kami berfokus pada bakat dan
nilai-nilai pribadi karena ini adalah hal-hal yang tidak dapat diajarkan. . . ini tentang merawat
dan menghormati orang lain.1
Upaya manajemen membuahkan hasil. Rencana dan praktik sumber daya manusia baru
mereka menghasilkan perilaku karyawan yang diperlukan untuk meningkatkan tingkat layanan
Portman, sehingga menarik tamu baru. Publikasi perjalanan segera menyebutnya
majikan terbaik di Asia, hotel bisnis terbaik secara keseluruhan di Asia, dan hotel bisnis
terbaik di Cina. Laba melonjak, tidak sedikit karena pengelolaan sumber daya manusia
strategis yang efektif.
Dalam bab ini kita melihat lebih dekat bagaimana manajer merumuskan dan mengimplementasikan rencana, dan
bagaimana mereka menganalisis dan mengevaluasi hasil mereka. Kita akan mulai dengan beberapa definisi dasar yang
berhubungan dengan perencanaan.
HIERARKI TUJUANDi perusahaan, adalah tradisional untuk melihat tujuan dari puncak perusahaan
ke karyawan garis depan sebagai rantai atauhierarki tujuan. Gambar 3-1 mengilustrasikan hal ini.
Di atas, presiden menetapkan tujuan jangka panjang atau strategis (seperti pendapatan penjualan
ganda menjadi $ 16 juta pada tahun fiskal 2011). Wakil presidennya kemudian menetapkan tujuan,
seperti menambah satu lini produksi di pabrik, yang mengalir dari dan masuk akal dalam hal
mencapai tujuan presiden. (Dengan kata lain, Apa yang harus saya sebagai kepala produksi
lakukan untuk membantu memastikan bahwa perusahaan mencapai tujuan penjualan ganda?)
Kemudian wakil presiden bawahan menetapkan tujuan mereka sendiri, dan seterusnya ke bawah
rantai komando. Proses perencanaan dengan demikian secara tradisional dimulai dengan
merumuskan rencana dan tujuan strategis jangka panjang tingkat atas.
BAB 3 STRATEGI DAN ANALISIS PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA73
Perencanaan strategis
SEBUAHrencana Strategisadalah rencana perusahaan untuk menyesuaikan kekuatan dan kelemahan
internal dengan peluang dan ancaman eksternal untuk mempertahankan keunggulan kompetitif. Inti dari
perencanaan strategis adalah bertanya, Di mana kita sekarang sebagai bisnis, di mana kita ingin berada,
dan bagaimana kita harus sampai di sana? Manajer kemudian merumuskan spesifik (sumber daya
manusia dan lainnya) rencana untuk membawa perusahaan dari tempat sekarang ke tempat yang dia
inginkan. Ketika Yahoo! mencoba mencari tahu apakah akan menjual bisnis pencariannya ke Microsoft, ia
terlibat dalam perencanaan strategis. SEBUAHstrategiadalah tindakan. Jika Yahoo! memutuskan harus
mengumpulkan uang dan lebih fokus pada aplikasi seperti Yahoo! Keuangan, salah satu strategi mungkin
untuk menjual Yahoo! Mencari.Manajemen strategisadalah proses mengidentifikasi dan melaksanakan
rencana strategis organisasi, dengan mencocokkan kemampuan perusahaan dengan tuntutan
lingkungannya.
Gambar 3-2 merangkum proses manajemen strategis. Proses ini termasuk
(1) mendefinisikan bisnis dan mengembangkan misi, (2) mengevaluasi kekuatan, kelemahan,
peluang, dan ancaman internal dan eksternal perusahaan, (3) merumuskan arah bisnis baru,
(4) menerjemahkan misi menjadi tujuan strategis, dan (5) merumuskan strategi atau
tindakan. Langkah (6) dan langkah (7) memerlukan implementasi dan evaluasi rencana
GAMBAR 3-2Proses strategis. Mari kita lihat setiap langkahnya.
Manajemen Strategis
Strategis Strategis
Perencanaan strategis
Eksekusi Evaluasi
LANGKAH 1: TENTUKAN BISNIS SAAT INITempat yang logis untuk memulai adalah dengan
2 Jelaskan dengan contoh masing-
mendefinisikan bisnis seseorang saat ini. Secara khusus, produk apa yang kami jual, di mana
masing dari tujuh langkah dalam
proses perencanaan strategis.
kami menjualnya, dan bagaimana produk atau layanan kami berbeda dari pesaing kami.
Misalnya, Rolex dan Casio sama-sama menjual jam tangan. Namun, Rolex menjual lini
terbatas jam tangan mahal. Casio menjual berbagai jam tangan khusus yang relatif murah
namun inovatif dengan fitur seperti kompas dan altimeter.
Tren Ekonomi
(seperti resesi, inflasi, lapangan kerja, kebijakan moneter)
Tren Politik
(seperti legislasi dan regulasi/deregulasi)
Tren Teknologi
(seperti pengenalan teknologi produksi / distribusi baru, tingkat keusangan
produk, tren ketersediaan pasokan dan bahan baku)
Tren Sosial
(seperti tren demografi, mobilitas, pendidikan, nilai-nilai yang berkembang)
Tren Geografis
(seperti pembukaan/penutupan pasar baru, faktor-faktor yang mempengaruhi keputusan lokasi
pabrik/fasilitas kantor saat ini)
BAB 3 STRATEGI DAN ANALISIS PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA75
panduan untuk menyusun informasi yang relevan tentang lingkungan perusahaan. Ini
termasuk tren ekonomi, persaingan, dan politik yang dapat mempengaruhi perusahaan.
Bagan SWOT pada Gambar 3-4 adalah gorila perencanaan strategis seberat 800 pon; semua
orang menggunakannya. Manajer menggunakannya untuk menyusun dan mengatur
kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman perusahaan. Tujuannya tentu saja untuk
menciptakan strategi yang masuk akal dari segi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman
perusahaan.
LANGKAH 7: EVALUASI KINERJAHal-hal tidak selalu berjalan sesuai rencana. Misalnya, Ford membeli
Jaguar dan Land Rover sebagai cara untuk mengurangi ketergantungan pada mobil dengan keuntungan
lebih rendah. Dengan persaingan mobil yang brutal, Ford mengumumkan pada tahun 2009 bahwa
mereka menjual Jaguar dan Land Rover (ke Tata, sebuah perusahaan di India). Ford ingin memfokuskan
sumber dayanya yang langka untuk memodernisasi dan membalikkan operasinya di Amerika Utara.
Seperti semua perusahaan, Ford terus-menerus perlu menilai keputusan strategisnya.
Paket perangkat lunak perencanaan bisnis tersedia untuk membantu manajer dalam menulis rencana
strategis. CheckMATE (www.chechmateplan.com) menggunakan alat perencanaan strategis seperti
analisis SWOT untuk memungkinkan bahkan pengguna tanpa pengalaman perencanaan sebelumnya
untuk mengembangkan rencana strategis yang canggih.4 Business Plan Pro dari Palo Alto Software berisi
semua informasi dan alat bantu perencanaan yang Anda butuhkan untuk membuat sebuah rencana
bisnis. Ini berisi 30 contoh rencana, petunjuk langkah demi langkah (dengan contoh) untuk membuat
setiap bagian dari rencana (ringkasan eksekutif, analisis pasar, dan sebagainya), spreadsheet
perencanaan keuangan, tabel yang mudah digunakan (misalnya, untuk membuat prakiraan penjualan),
dan program untuk membuat bagan 3-D berwarna untuk menunjukkan hal-hal seperti penjualan bulanan
dan laba tahunan.
Jenis Strategi
Dalam prakteknya, manajer merumuskan tiga strategi. Adaseluruh perusahaanperencanaan strategis,
unit bisnis (ataukompetitif) perencanaan strategis, danfungsional(atau departemen) perencanaan
strategis (lihat Gambar 3-5). Kita akan melihat masing-masing.
Strategi
Bisnis apa
kita masuk?
STRATEGI KOMPETITIFAtas dasar apa masing-masing bisnis kita akan bersaing? Masing-masing
bisnis ini (seperti Frito-Lay) membutuhkannya sendiritingkat bisnis/strategi kompetitif.SEBUAH
strategi bersaingmengidentifikasi bagaimana membangun dan memperkuat posisi kompetitif
jangka panjang bisnis di pasar.6Ini mengidentifikasi, misalnya, bagaimana Pizza Hut akan bersaing
dengan Papa John's atau bagaimana Walmart bersaing dengan Target.
Manajer berusaha untuk mencapai keunggulan kompetitif untuk setiap bisnis mereka. Kita dapat
mendefinisikankeunggulan kompetitifsebagai setiap faktor yang memungkinkan perusahaan untuk
membedakan produk atau jasa dari para pesaingnya untuk meningkatkan pangsa pasar. Manajer
menggunakan beberapa strategi bersaing standar untuk mencapai keunggulan bersaing:
* kepemimpinan biayaberarti menjadi pemimpin berbiaya rendah dalam suatu industri. Walmart
adalah contoh klasik. Ini mempertahankan keunggulan kompetitifnya melalui sistem distribusi
berbasis satelit, lokasi situs yang cermat (biasanya di pinggiran kota), dan kontrol ahli atas biaya
pembelian dan penjualan.
Gaji Tinggi Kru Darat yang Sangat Produktif Keberangkatan yang Sering
Biaya Rendah
Dari informasi publik dan aktivitas perekrutan dan wawancara yang sah, Anda harus
dapat membuat bagan organisasi, tingkat kepegawaian, dan misi kelompok untuk
berbagai komponen organisasi dari masing-masing pesaing utama Anda.
Pengetahuan Anda tentang. . . siapa melapor kepada siapa dapat memberikan
petunjuk penting tentang prioritas strategis pesaing. Anda bahkan mungkin
mengetahui rekam jejak dan perilaku khas para eksekutif.9
MEREKA MELAKUKAN RENCANASedangkan manajemen puncak akan sembrono untuk menyusun rencana
tanpa saran manajer tingkat yang lebih rendah, tidak mungkin bagi mereka untuk melaksanakan rencana
tersebut tanpa manajer lain perusahaan. Kecuali di perusahaan terkecil, tidak ada manajer puncak yang
bisa berharap untuk melakukan semuanya sendirian. Dengan pengawasan yang cermat, oleh karena itu
mereka mengandalkan manajer bawahannya untuk melakukan perencanaan, pengorganisasian,
penempatan staf, memimpin, dan pengendalian yang diperlukan untuk melaksanakan rencana dan
tujuan perusahaan dan setiap departemen.
strategi fungsional
Strategi yang mengidentifikasi aktivitas luas
yang akan dilakukan setiap departemen
untuk membantu bisnis mencapai tujuan
kompetitifnya.
80BAGIAN 1 PENDAHULUAN
konsultan Towers dan Perrin. Mereka cenderung terlibat hanya ketika manajemen mulai
mengintegrasikan kedua perusahaan menjadi satu. Sebagai perbandingan, hampir dua pertiga
dari peserta [survei] terlibat dalam uji tuntas M&A sekarang.11Bagaimana manajer sumber daya
manusia membantu manajemen puncak dengan merger menggambarkan bagaimana manajer
fungsional (dan khususnya manajer sumber daya manusia) dapat mendukung tujuan strategis
perusahaan.
TAHAP INTEGRASIMasalah sumber daya manusia yang kritis selama beberapa bulan pertama merger
atau akuisisi termasuk memilih manajemen puncak, mengkomunikasikan perubahan secara efektif
kepada karyawan, dan mempertahankan bakat utama.14Beberapa perusahaan konsultan sumber daya
manusia, seperti Towers Perrin, membantu perusahaan dengan layanan manajemen sumber daya
manusia yang terkait dengan merger. Layanan mereka membantu menggambarkan peran manajer
sumber daya manusia dalam memfasilitasi merger.
* Kelola biaya kesepakatan.Konsultan Towers Perrin mengidentifikasi dan mengukur masalah yang
berhubungan dengan orang. Ini berkisar dari masalah pensiun hingga biaya redundansi dan opsi
saham.
* Kelola pesan.Kami mendukung klien kami dalam mengembangkan dan menerapkan strategi
komunikasi karyawan dengan cepat.
* Amankan tim teratas dan talenta kunci.Towers Perrin membantu klien mengidentifikasi bakat utama, dan
kemudian mengembangkan strategi retensi yang sesuai.
* Tetapkan dan terapkan strategi penyampaian layanan SDM yang efektif.Towers Perrin
membantu klien merencanakan bagaimana menerapkan penyampaian layanan SDM, seperti dalam
menggabungkan sistem penggajian.
* Kembangkan rencana manajemen perubahan yang bisa diterapkan.Khususnya dalam transaksi lintas
batas, kami membantu perusahaan dalam memahami dan mengelola perbedaan budaya yang mereka
hadapi sebagai bagian dari kesepakatan.
Sebagai contoh
Situasi strategis perusahaan Haruskah kita memperluas secara geografis?
Potong biaya?
Diversifikasi?
menghasilkan kompetensi dan perilaku karyawan yang dibutuhkan perusahaan untuk mencapai tujuan
strategisnya. Gambar 3-6 menunjukkan hubungan antara strategi sumber daya manusia dan rencana
strategis perusahaan.
Ide dasar di balik manajemen sumber daya manusia strategis adalah: Dalam merumuskan
kebijakan dan kegiatan manajemen sumber daya manusia, tujuannya harus menghasilkan
keterampilan dan perilaku karyawan yang dibutuhkan perusahaan untuk mencapai tujuan
strategisnya.
Gambar 3-7 secara grafis menguraikan ide ini. Manajemen merumuskanrencana Strategis dan
sasaran atau sasaran strategis yang terukur. Rencana dan tujuan ini menyiratkankebutuhan
tenaga kerja,dalam hal keterampilan dan perilaku karyawan yang diperlukan untuk mencapai
tujuan strategis perusahaan. Mengingat persyaratan tenaga kerja ini, manajemen sumber daya
manusia merumuskan:Strategi SDM (kebijakan dan praktik)untuk menghasilkan keterampilan,
kompetensi, dan perilaku tenaga kerja yang diinginkan.
GAMBAR 3-7Piramida
Strategi Praktik Perilaku
Apa
strategis kami
tujuan atau sasaran?
KARTU SKOR SDMBanyak pemberi kerja mengkuantifikasi dan mengkomputerisasi aktivitas peta
strategi. HR Scorecard membantu mereka melakukannya. ItuKartu Skor SDMbukan kartu skor. Ini
mengacu pada proses untukmenetapkan tujuan atau metrik finansial dan nonfinansial ke
manajemen sumber daya manusia terkait rantai kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan
strategis perusahaan.19(Metrik untuk Southwest mungkin mencakup waktu perputaran pesawat,
persentase penerbangan tepat waktu, dan produktivitas kru darat.) Sederhananya, idenya adalah
untuk mengambil peta strategi dan mengukurnya.
BAB 3 STRATEGI DAN ANALISIS PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA83
GAMBAR 3-8Peta Strategi Strategi Singkat Pemimpin biaya rendah, layanan pelanggan berkualitas
Strategis / Keuangan
Sumber:Berdasarkan TeamCHRYSALIS. Hasil Profitabilitas
com, diakses Juli 2006; http://
mcknightkaney.com/Strategy_Maps_
Primer.html, diakses 3 Agustus 2011;
http://www.strategymap.com.au/
home / StrategyMapOverview.htm Biaya lebih rendah
Pendapatan meningkat
diakses 3 Agustus 2011
Berbasis Pelanggan
HasilDiperlukan Lebih banyak pelanggan
Strategis / Keuangan
Hasil
Tarif rendah Penerbangan tepat waktu
Intern
Proses bisnis Terbang lebih sedikit pesawat Minimalkan makanan dan embel-embel
Hasil
organisasi
dan Karyawan Awak darat yang sangat terlibat
Kemampuan
Diperlukan untuk Mendukung
Bisnis
Mendukung, kinerja tinggi
Proses
praktik SDM
Manajer menggunakan perangkat lunak kartu skor khusus untuk memfasilitasi ini.
Proses kartu skor terkomputerisasi membantu manajer mengukur hubungan antara (1)
aktivitas SDM (jumlah pengujian, pelatihan, dan sebagainya), (2) perilaku karyawan yang
dihasilkan (layanan pelanggan, misalnya), dan (3) hasil hasil dan kinerja strategis di
seluruh perusahaan (seperti kepuasan pelanggan dan profitabilitas).20
2.5
1.5
1.0
0,5
0% 100%
0,0
Januari-2008 Juni-2009
Tren moral karyawan
berdasarkan survei triwulanan
Waktu perputaran pesawat
30 Juni 2009
Sangat puas
Puas
18 55
mereka mungkin fokus secara sempit pada manajemen dan aktivitas sumber daya manusia tertentu
(sekali lagi, seperti: jam pelatihan per karyawan).21Bagaimanapun, intinya adalah
pengukuran itu apa yang kita lakukan, dan mengapa penting untuk mengelola satu s
sumber daya manusia.
Jenis Metrik
Ada banyak ukuran yang digunakan manajer sumber daya manusia. Misalnya, rasio SDM terhadap
karyawan rata-rata sekitar 1,12 karyawan SDM per karyawan perusahaan untuk semua pemberi
kerja. Namun, rasio bervariasi dengan ukuran majikan. Misalnya, ada (rata-rata) satu karyawan
sumber daya manusia per 100 karyawan perusahaan untuk perusahaan dengan 100.249 karyawan.
Rasio karyawan terhadap karyawan SDM turun menjadi sekitar 0,79 untuk perusahaan dengan
1.000 2.499 karyawan dan menjadi 0,72 untuk perusahaan dengan lebih dari 7.500 karyawan.22
Gambar 3-10 mengilustrasikan metrik manajemen sumber daya manusia yang lebih terfokus. Ini termasuk
tingkat ketidakhadiran, biaya per karyawan, dan biaya perawatan kesehatan per karyawan.23
GAMBAR 3-10Metrik untuk SHRM®Laporan Benchmarking Sumber Daya Manusia 2011 2012 yang Disesuaikan
Sumber:Dicetak ulang dengan izin dari Society for Human Resource Management. Seluruh hak cipta.
86BAGIAN 1 PENDAHULUAN
efektivitas rekrutmen, menggunakan ukuran atau metrik. Metrik di sini mungkin mencakup kualitas karyawan
baru dan sumber perekrutan mana yang menghasilkan karyawan baru paling banyak. 24
Salah satu cara untuk melacak dan menganalisis data tersebut adalah dengan menggunakan sistem
pelacakan pelamar (ATS). Banyak vendor menyediakan ATS. Vendor termasuk vendor ATS khusus seperti
Authoria, PeopleFilter, Wonderlic, eContinuum, dan PeopleClick.
Terlepas dari vendornya, menganalisis efektivitas rekrutmen menggunakan perangkat lunak mereka
melibatkan dua langkah dasar.
* Pertama, pemberi kerja (dan vendor) memutuskan bagaimana mengukur kinerja karyawan
baru. Misalnya, dengan sistem Authoria, manajer perekrutan memasukkan evaluasi mereka
untuk setiap karyawan baru pada akhir 90 hari pertama karyawan, menggunakan skala 15.25
* Kedua, sistem pelacakan pelamar kemudian memungkinkan pemberi kerja untuk melacak sumber
rekrutmen yang berkorelasi dengan karyawan superior. Ini mungkin menunjukkan, misalnya, bahwa
karyawan baru yang direkrut melalui referensi karyawan tinggal lebih lama dan bekerja lebih baik daripada
karyawan dari iklan surat kabar. Sebagian besar sistem pelacakan pelamar memungkinkan manajer
perekrutan untuk melacak metrik perekrutan semacam itu di dasbor desktop.
Sistem pelacakan pelamar mendukung upaya manajemen bakat pemberi kerja dengan cara lain.
Misalnya, memasang ATS Authoria memungkinkan Thomson Reuters Company untuk mengidentifikasi
sumber, sifat kandidat, dan praktik terbaik yang paling berhasil di setiap wilayah geografis tempat
mereka melakukan bisnis.26 Hal ini pada gilirannya memungkinkan mereka untuk mengurangi biaya
perekrutan, misalnya, dengan mengalihkan dana perekrutan dari sumber yang kurang efektif ke sumber
yang lebih efektif. Demikian pula, ATS juga dapat membantu mempekerjakan karyawan yang lebih baik,
misalnya, dengan membantu pemberi kerja melihat sifat pelamar mana yang berkorelasi dengan kinerja
karyawan selanjutnya.
Gambar 3-11 mengilustrasikan salah satu dari banyak set ukuran benchmark yang sebanding yang
dapat Anda peroleh dari layanan benchmark SHRM. Ini menunjukkan berapa banyak majikan
Catatan:Untuk memastikan bahwa data terlihat kredibel, data untuk metrik dengan n kurang dari 5 tidak
ditampilkan.
BAB 3 STRATEGI DAN ANALISIS PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA87
pengeluaran rata-rata untuk program penggantian biaya kuliah, dan berapa persentase karyawan
yang biasanya berpartisipasi dalam program tersebut.
* Katakanlah pemilik Paris International Hotel memutuskan untuk menjadikan hotel mereka
salah satu dari 10 hotel teratas di Prancis.
* Mereka percaya melakukannya akan menghasilkan pendapatan dan keuntungan 50% lebih tinggi dari sekarang.
* Jadi, untuk Hotel Paris, metrik SDM strategis akan mencakup (antara lain) pengujian karyawan 100%,
pengembalian tamu 80%, pembayaran insentif sebagai persentase dari total gaji, dan penjualan naik
50%. Jika perubahan dalam praktik SDM seperti peningkatan pelatihan dan insentif yang lebih baik
memiliki efek yang diinginkan, maka metrik seperti pengembalian tamu dan pujian tamu juga harus
meningkat. Dan jika demikian, Hotel Paris juga harus mencapai tujuan strategisnya untuk menjadi
salah satu dari 10 hotel teratas di Prancis.
Ini memungkinkan Alliant untuk memprediksi turnover yang luar biasa tinggi dalam satu grup penting
dan mengambil tindakan korektif.33IBM menggunakan analitik tenaga kerja untuk mengidentifikasi
karyawan yang merupakan pemimpin ide yang sering dimintai saran oleh karyawan lain (misalnya
berdasarkan interaksi email dan penyebutan email oleh rekan kerja).
PERTAMBANGAN DATAUpaya tersebut biasanya menggunakan teknik data mining. Penambangan data
menyaring sejumlah besar data karyawan untuk mengidentifikasi korelasi yang kemudian digunakan
pemberi kerja untuk meningkatkan seleksi karyawan dan praktik lainnya.Penambangan dataadalah
kumpulan aktivitas yang digunakan untuk menemukan pola baru, tersembunyi, atau tidak terduga dalam
data.34Sistem penambangan data menggunakan alat seperti analisis statistik untuk menyaring data
untuk mencari hubungan. Department store sering menggunakan data mining. Misalnya, Macy s
menangkap sejumlah besar data tentang pelanggannya apa yang mereka beli, kapan mereka
membelinya, bagaimana mereka membayarnya, dan pada hari apa mereka cenderung berbelanja. Macy s
dapat menggunakan penambangan data untuk memahaminya. Misalnya, penggalian data
mengungkapkan bahwa beberapa pelanggan sering datang untuk menebus kupon diskon 20% yang
mereka dapatkan melalui pos. Pelanggan lain lebih cenderung membeli gadget elektronik baru dengan
kupon daripada yang lain.
Berkat penambangan data, manajer dapat menemukan pola yang kemudian dapat dia
gunakan untuk membuat prediksi. Dia dapat menjawab pertanyaan seperti Produk mana
yang kemungkinan besar akan dibeli oleh pelanggan ini? Manakah dari pelanggan kami yang
menghasilkan terlalu banyak pengembalian? , dan Seberapa besar kemungkinan kandidat ini
akan berhasil di Google? HR yang menyertai sebagai Profit Center menyajikan contoh lain.
Prakiraan tenaga kerja.Misalnya, Bagaimana saya tahu kapan harus menambah atau mengurangi
staf? Dow Chemical menggunakan model komputerisasi yang memprediksi jumlah karyawan yang
dibutuhkan di masa depan untuk setiap unit bisnis berdasarkan prediksi untuk hal-hal seperti tren
industri.
Model nilai bakat.Misalnya, Mengapa karyawan memilih untuk tetap bersama atau
meninggalkan perusahaan saya? Misalnya, Google dapat mengantisipasi ketika seorang
karyawan merasa kurang dimanfaatkan dan bersiap untuk berhenti, sehingga mengurangi
biaya pergantian.
Rantai pasokan bakat.Misalnya, Bagaimana tenaga kerja saya harus beradaptasi dengan
perubahan lingkungan bisnis? Dengan demikian, perusahaan ritel dapat menggunakan
model analitik khusus untuk memprediksi volume toko dan melepaskan karyawan per jam
lebih awal.
BAB 3 STRATEGI DAN ANALISIS PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA89
1.Peran dan jumlah kepala (termasuk deskripsi pekerjaan, dan karyawan dengan status bebas /
tidak bebas dan penuh / paruh waktu)
2.Masalah hukum (kepatuhan dengan undang-undang terkait ketenagakerjaan federal, negara bagian, lokal)
3.Rekrutmen dan seleksi (termasuk alat seleksi, pemeriksaan latar belakang, dan sebagainya)
4.Kompensasi (kebijakan, insentif, prosedur survei, dan sebagainya)
5.Hubungan karyawan (perjanjian serikat pekerja, manajemen kinerja, prosedur
disiplin, pengakuan karyawan)
6.Tunjangan yang diamanatkan (jaminan sosial, asuransi pengangguran, kompensasi
pekerja, dan sebagainya)
7.Manfaat kelompok (asuransi, cuti, manfaat fleksibel, dan sebagainya)
8.Penggajian (opsi penggajian internal versus eksternal, kepatuhan FLSA)
9.Dokumentasi dan penyimpanan catatan (sistem informasi SDM, file personel, I-9 dan
formulir lainnya, dan sebagainya)
10.Pelatihan dan pengembangan (orientasi karyawan baru, pengembangan tenaga kerja, teknis dan
keselamatan, perencanaan karir, dan sebagainya)
11.Komunikasi karyawan (buku pegangan karyawan, buletin, program
pengakuan)
12.Komunikasi internal (kebijakan dan prosedur, dan sebagainya)
13.Kebijakan dan praktik penghentian dan transisi
Menelusuri ke tingkat analisis yang lebih baik, inilah yang mungkin kita cari di beberapa dari
13 item ini.
Butir 9, File PersonilApakah file kami berisi informasi termasuk ringkasan dan aplikasi,
surat penawaran, deskripsi pekerjaan, evaluasi kinerja, formulir pendaftaran manfaat,
pemberitahuan perubahan penggajian dan / atau dokumentasi yang terkait dengan
tindakan personel, dokumen mengenai masalah kinerja, karyawan
audit SDM
SEBUAHn analisis yang digunakan organisasi untuk
mengukur posisinya saat ini dan menentukan apa
yang harus dicapai untuk meningkatkan fungsi SDM-
nya.
90BAGIAN 1 PENDAHULUAN
* Reguler
* masa percobaan
* Sementara
* Waktu penuh
* Paruh waktu
* Membebaskan
* Tidak Dikecualikan42
BAGAIMANA MENJADI ILMIAHTapi bagaimana manajer bisa melakukan ini? Dua hal yang sangat
penting. Pertama, dalam mengumpulkan bukti, ilmuwan (atau manajer) perluobjektif, atau tidak
ada cara untuk mempercayai kesimpulan mereka. Misalnya, sebuah sekolah kedokteran baru-baru
ini mendisiplinkan beberapa profesornya. Para dokter ini gagal mengungkapkan bahwa mereka
digaji oleh perusahaan obat yang memasok obat-obatan, yang hasil-hasilnya sedang dipelajari oleh
para dokter. Siapa yang bisa mempercayai objektivitas atau kesimpulan mereka?
lain gagal. Misalnya, Anda memiliki bisnis kecil dan vendor menyarankan agar Anda membayarnya $
10.000 per tahun untuk menggunakan tes personel guna mengidentifikasi calon penjualan yang
berpotensi tinggi. Anda melakukan penelitian (kami akan menjelaskan caranya di Bab 5, Pengujian),
menggunakan tes dengan beberapa pelamar tetapi tidak dengan yang lain. Anda menyimpulkan bahwa
dengan menggunakan tes itu Anda dapatmeramalkan, dengan akurasi tinggi, kandidat mana yang akan
berhasil. Berapa banyak penjualan tambahan yang akan dihasilkan? Anda memutuskan berdasarkan
bukti bahwa $ 10.000 akan dihabiskan dengan baik. Semoga studi Anda juga membantu Anda
menjelaskanhasil Anda, dengan kata lain untuk menjawab Mengapa. Misalnya, Tes ini mengungkap
pelamar yang sangat percaya diri, dan sifat itu yang dibutuhkan untuk menjadi tenaga penjualan yang
hebat dalam bisnis saya.
Sepanjang buku ini kami akan menunjukkan contoh bagaimana manajer dapat menggunakan pendekatan
berbasis bukti untuk membuat keputusan manajemen sumber daya manusia yang lebih baik. Misalnya, sumber
rekrutmen mana yang menghasilkan kandidat terbaik untuk kita? Apakah membayar untuk menggunakan
program pengujian ini? Haruskah kita menaikkan gaji, atau tidak? Dan, Apakah program keselamatan kita benar-
benar menghasilkan lebih sedikit kecelakaan?
TABEL 3-1Perbandingan Praktik SDM di Perusahaan Berkinerja Tinggi dan Berkinerja Rendah
Perusahaan Berkinerja Rendah Perusahaan Berkinerja Tinggi
Rata-rata Sistem SDM Rata-rata Sistem SDM
(10% Bawah, 42 Perusahaan) (Top 10%, 43 Perusahaan)
Persentil target untuk kompensasi total (tarif pasar = 50%) Persentase tenaga 43.03 58.67
Persentase tenaga kerja yang rutin bekerja secara swakelola, lintas 10.64 42.28
fungsional,atautim proyek
Persentase anggaran SDM yang dihabiskan untukkegiatan outsourcing 13.46 26.24
(misalnya, perekrutan, tunjangan, penggajian)
Persentase tenaga kerja yang memenuhi syarat yang dicakup oleh kontrak serikat 30.00 8.98
pekerja Kinerja Perusahaan
Sumber:Berdasarkan BE Becker, MA Huselid, dan D. Ulrich,Kartu Skor SDM: Menghubungkan Orang, Strategi, dan Kinerja(Boston: Harvard Business School
Press, 2001), hlm. 16 17.
Intinya, salah satu cara untuk meningkatkan kinerja adalah dengan merancang rekrutmen,
seleksi, pelatihan, dan praktik SDM lainnya sehingga menghasilkan kinerja karyawan yang
unggul sebagai sistem kerja berkinerja tinggi.
Kedua,Tabel 3-1 mengilustrasikanhal-hal yang harus dilakukan majikanuntuk memiliki sistem kinerja
tinggi. Misalnya, mereka merekrut berdasarkan tes seleksi yang divalidasi. Mereka mengisi lebih banyak
pekerjaan dari dalam. Mereka mengatur pekerjaan di sekitar tim yang mengelola sendiri. Mereka secara
ekstensif melatih karyawan.
Ketiga,tabel menunjukkan bahwa praktik kerja berkinerja tinggi biasanyabercita-cita untuk membantu
pekerja untuk mengelola diri mereka sendiri. Dengan kata lain, tujuan perekrutan, penyaringan, pelatihan, dan
praktik sumber daya manusia lainnya adalah untuk mendorong tenaga kerja yang berdaya, bermotivasi diri, dan
fleksibel.49
Keempat,Sorotan Tabel 3-1perbedaan terukurantara sistem manajemen sumber
daya manusia di perusahaan berkinerja tinggi dan berkinerja rendah. Misalnya,
perusahaan berkinerja tinggi memiliki lebih dari empat kali jumlah pelamar yang
memenuhi syarat per pekerjaan daripada yang berkinerja rendah.
TINJAUAN
4.Setiap fungsi atau departemen dalam bisnis membutuhkan strategi alat termasuk peta strategi, HR Scorecard, dan
fungsionalnya sendiri, danmanajemen sumber daya manusia dasbor digital.
yang strategisberarti merumuskan dan melaksanakan kebijakan 5.Manajer akan inginmengumpulkan dan menganalisis data
dan praktik sumber daya manusia yang menghasilkan kompetensi sebelum membuat keputusan. Sistem kerja berkinerja tinggi
dan perilaku karyawan yang dibutuhkan perusahaan untuk adalah seperangkat kebijakan dan praktik manajemen sumber
mencapai tujuan strategisnya. Strategi sumber daya manusia daya manusia yang mempromosikan efektivitas organisasi. Metrik
adalah kebijakan dan praktik manajemen sumber daya manusia sumber daya manusia (ukuran kuantitatif dari beberapa aktivitas
tertentu yang digunakan manajer untuk mendukung tujuan manajemen sumber daya manusia seperti pergantian karyawan)
strategis mereka. Shanghai Portman Hotel dan Albertsons Markets sangat penting dalam menciptakan kebijakan dan praktik sumber
adalah dua contoh perencanaan sumber daya manusia yang daya manusia berkinerja tinggi. Ini karena mereka memungkinkan
strategis. Lain adalah penggunaan konsultan SDM dalam manajer untuk membandingkan praktik mereka sendiri dengan
meningkatkan merger dan akuisisi, misalnya, sehubungan dengan praktik organisasi yang sukses. Sistem kerja berkinerja tinggi
mengelola biaya kesepakatan, dan menyelaraskan penghargaan adalah seperangkat kebijakan dan praktik manajemen sumber
total yang diperlukan untuk entitas baru. Manajemen sumber daya manusia yang bersama-sama menghasilkan kinerja
daya manusia strategis yang penting dan populer karyawan yang unggul.
PERTANYAAN DISKUSI
1.Berikan contoh perencanaan hierarkis dalam sebuah 4.Jelaskan bagaimana manajemen sumber daya manusia dapat
organisasi. berperan dalam membantu perusahaan menciptakan keunggulan
2.Apa perbedaan antara strategi, visi, dan misi? kompetitif.
Berikan satu contoh masing-masing. 5.Apa itu sistem kerja berkinerja tinggi? Berikan
3.Jelaskan dan berikan setidaknya dua contoh strategi beberapa contoh spesifik dari komponen tipikal
bersaing kepemimpinan biaya dan strategi bersaing dalam sistem kerja berkinerja tinggi.
diferensiasi.
LATIHAN EKSPERIENSI
Mengembangkan Strategi SDM untuk Starbucks
Pada 2010, Starbucks menghadapi tantangan serius. Penjualan per toko Cara Mengatur Latihan / Instruksi:Bentuklah kelompok yang
stagnan atau menurun, dan tingkat pertumbuhan serta terdiri dari tiga atau empat siswa untuk latihan ini. Anda mungkin
profitabilitasnya turun. Banyak yang percaya bahwa pengenalan sudah cukup akrab dengan bagaimana rasanya menikmati
makanan sarapan telah mengalihkan barista dari pekerjaan tradisional secangkir kopi atau teh di kedai kopi Starbucks, tetapi jika tidak,
mereka sebagai ahli pembuatan kopi. McDonald's dan Dunkin Donuts luangkan waktu di salah satu sebelum latihan ini. Bertemu dalam
memperkenalkan kopi dengan harga lebih rendah namun tetap kelompok dan mengembangkan garis besar strategi SDM untuk
bermutu tinggi. Mantan CEO Starbucks melangkah kembali ke posisi Starbucks Corp. Garis besar Anda harus mencakup empat elemen
puncak perusahaan. Anda perlu membantunya merumuskan arah baru dasar: strategi bisnis / persaingan dasar untuk Starbucks,
untuk perusahaannya. persyaratan tenaga kerja (dalam hal kompetensi dan perilaku
Tujuan:Tujuan dari latihan ini adalah untuk memberi Anda pengalaman karyawan) yang dibutuhkan oleh strategi ini, kebijakan SDM khusus
dalam mengembangkan strategi SDM, dalam hal ini, dengan dan aktivitas yang diperlukan untuk menghasilkan persyaratan
mengembangkannya untuk Starbucks. tenaga kerja ini, dan saran untuk metrik untuk mengukur
keberhasilan strategi SDM.
Pemahaman yang Diperlukan:Anda harus benar-benar akrab
dengan materi dalam bab ini.
KASUS APLIKASI
SIEMENS MEMBANGUN SISTEM SDM BERORIENTASI STRATEGI
Siemens adalah perusahaan Jerman berusia 150 tahun, tetapi ini bukan untuk memahami seluruh proses, bukan hanya sepotong-sepotong. Untuk
perusahaan seperti beberapa tahun yang lalu. Sampai saat ini, Siemens mendukung hal ini, Siemens memberikan pelatihan dan pengembangan
fokus memproduksi produk listrik. Saat ini perusahaan telah melakukan yang ekstensif. Hal ini juga memastikan bahwa semua karyawan merasa
diversifikasi ke perangkat lunak, teknik, dan layanan. Ini juga bersifat bahwa mereka adalah bagian dari identitas perusahaan yang kuat dan
global, dengan lebih dari 400.000 karyawan yang bekerja di 190 negara. menyatukan. Misalnya, SDM menggunakan pengalaman lintas batas, lintas
Dengan kata lain, Siemens menjadi pemimpin dunia dengan mengejar budaya sebagai prasyarat untuk kemajuan karir.
strategi perusahaan yang menekankan diversifikasi ke produk dan
layanan berteknologi tinggi, dan melakukannya secara global. 3.Iklim saling menghormati adalah dasar dari semua
hubungan di dalam perusahaan dan dengan masyarakat.
Dengan strategi perusahaan seperti itu, manajemen sumber daya Siemens berpendapat bahwa kekayaan kebangsaan, budaya,
manusia memainkan peran besar di Siemens. Rekayasa dan layanan bahasa, dan pandangan yang diwakili oleh karyawannya
yang canggih memerlukan lebih banyak fokus pada pemilihan adalah salah satu asetnya yang paling berharga.
karyawan, pelatihan, dan kompensasi daripada di perusahaan rata-rata, Oleh karena itu terlibat dalam berbagai kegiatan SDM yang
dan globalisasi mengharuskan penyampaian layanan ini secara global. bertujuan untuk membangun keterbukaan, transparansi, dan
Siemens merangkum tema dasar strategi SDM dalam beberapa poin. keadilan, dan mendukung keragaman.
Ini termasuk:
KASUS LANJUTKAN
PERUSAHAAN PEMBERSIH CARTER
Sistem Kerja Berkinerja Tinggi cairan pembersih sebelum mencuci barang-barang seperti ini.
Sebagai lulusan baru dan sebagai orang yang mengikuti Akibatnya, blus putih halus ini dicuci dengan cairan pembersih
perkembangan pers bisnis, Jennifer akrab dengan yang memiliki residu dari pencucian sebelumnya.
manfaat program seperti manajemen kualitas total dan Jennifer sekarang bertanya-tanya apakah rapat karyawan ini harus
sistem kerja kinerja tinggi. diperluas untuk memberi karyawan peran yang lebih besar dalam
Jack sebenarnya telah menginstal semacam mengelola kualitas toko Carter. Kita tidak bisa di mana-mana menonton
program kualitas total di Carter, dan telah ada selama semuanya sepanjang waktu, katanya kepada ayahnya. Ya, tetapi orang-
sekitar 5 tahun. Program ini berbentuk rapat orang ini hanya berpenghasilan sekitar $8 hingga $15 per jam. Apakah
karyawan. Jack mengadakan rapat karyawan secara mereka benar-benar ingin bertindak seperti manajer mini? dia
berkala, terutama jika ada masalah serius di toko membalas.
seperti kualitas pekerjaan yang buruk atau kerusakan
mesin. Ketika masalah seperti ini muncul, alih-alih
mencoba mendiagnosisnya sendiri atau dengan pertanyaan
Jennifer, dia menghubungi semua karyawan di toko 1.Would you recommend that the Carters expand their
itu dan bertemu dengan mereka segera setelah toko quality program? If so, specifically what form should it
tutup. Karyawan per jam mendapatkan bayaran take?
ekstra untuk pertemuan ini. Pertemuan-pertemuan 2.Assume the Carters want to institute a high-performance
itu berguna dalam membantu Jack mengidentifikasi work system as a test program in one of their stores. Write
dan memperbaiki beberapa masalah. Misalnya, di a one-page outline summarizing important HR practices
satu toko semua blus putih halus terlihat kotor. you think they should focus on.
Langkah 6:Pilih Ukuran Kartu Skor SDM.Kami melihat itu pelayanan tamu. Misalnya, Lisa dan rekan manajemennya harus
banyak manajer menghitung dan mengkomputerisasi mengambil langkah-langkah yang menghasilkanlebih sedikit keluhan
rantai tujuan strategis ini, kompetensi karyawan, dan pelanggandan lebih banyak pujian tertulis, lebih sering tamu kembali
praktik SDM yang diperlukan. Proses HR Scorecard dan masa inap lebih lama, dan lebih tinggipengeluaran tamu per
membantu mereka melakukannya. Ingat bahwa HR kunjungan.
Scorecard adalah proses untuk menetapkan tujuan
Kompetensi dan Perilaku Tenaga Kerja yang Relevan
finansial dan nonfinansial ataumetrikke rantai aktivitas
Secara Strategis
terkait SDM yang diperlukan untuk mencapai tujuan
Oleh karena itu, pertanyaan yang dihadapi Lisa adalah: Apa kompetensi
strategis perusahaan dan untuk memantau hasil.
dan perilaku yang harus ditunjukkan oleh karyawan hotel kita jika kita
ingin menghasilkan hasil organisasi yang diperlukan seperti lebih
Tugas di sini adalah memilih metrik yang sesuai.
sedikit keluhan pelanggan, lebih banyak pujian, dan lebih sering
Misalnya, jika kita memutuskan untuk meningkatkan
kembalinya tamu? Memikirkan jenis aktivitas yang terjadi pada setiap
sistem disiplin, bagaimana tepatnya kita akan
langkah dalam rantai nilai hotel membantu Lisa menjawab pertanyaan
mengukur peningkatan? Mungkin kita akan
itu. Misalnya, kompetensi dan perilaku karyawan hotel yang diperlukan
menggunakan metrik, jumlah keluhan.
akan mencakup layanan pelanggan meja depan berkualitas tinggi,
menerima panggilan untuk reservasi dengan cara yang ramah,
Hotel Paris Internasional
menyapa tamu di pintu depan, dan memproses makanan layanan
Mari kita tunjukkan bagaimana proses ini bekerja dengan
kamar tamu secara efisien. Semua membutuhkan karyawan yang
mempertimbangkan perusahaan fiktif kita, Hotel Paris International
bermotivasi tinggi dan bermoral tinggi.
(Hotel Paris). Dimulai sebagai hotel tunggal di pinggiran kota Paris pada
tahun 1990, Hotel Paris sekarang terdiri dari jaringan sembilan hotel, Kebijakan dan Aktivitas Sistem SDM yang Relevan
dengan dua di Prancis, masing-masing di London dan Roma, dan Secara Strategis
lainnya di New York, Miami, Washington, Chicago, dan Los Angeles . Tugas manajer SDM sekarang adalah mengidentifikasi kebijakan dan aktivitas
Sebagai strategi perusahaan, manajemen dan pemilik Hotel Paris ingin sumber daya manusia yang memungkinkan hotel menghasilkan kompetensi dan
terus melakukan ekspansi secara geografis. Mereka percaya hal itu perilaku tenaga kerja yang penting ini. Sebagai salah satu contoh, layanan
akan membuat mereka memanfaatkan reputasi mereka untuk layanan pelanggan meja depan berkualitas tinggi adalah salah satu perilaku yang
yang baik dengan menyediakan alternatif multi-kota untuk tamu yang diperlukan. Dari sini, Lisa mengidentifikasi aktivitas sumber daya manusia untuk
puas. Masalahnya adalah reputasi mereka untuk pelayanan yang baik menghasilkan upaya layanan pelanggan meja depan tersebut. Misalnya, dia
telah memburuk. Jika mereka tidak dapat meningkatkan layanan, tidak memutuskan untukmelembagakan praktik untuk meningkatkan keadilan dan
bijaksana bagi mereka untuk memperluas, karena tamu mereka keadilan disipliner di perusahaan, dengan tujuanmeningkatkan moral karyawan.
mungkin sebenarnya lebih memilih hotel lain setelah mencoba Hotel Asumsinya adalah bahwa keadilan yang ditingkatkan akan menghasilkan moral
Paris. yang lebih tinggi dan bahwa moral yang lebih tinggi akan menghasilkan layanan
meja depan yang lebih baik.
Strategi
Kartu Skor SDM
Manajemen puncak, dengan masukan dari manajer sumber daya
manusia dan manajer lain, dan dengan persetujuan dewan direksi,
Akhirnya, Lisa mungkin (atau mungkin tidak) memutuskan
memilih strategi kompetitif baru dan merumuskan tujuan strategis
untuk mengkomputerisasi semua hubungan sebab-akibat
baru. Mereka memutuskan: Hotel Paris International akan
antara aktivitas SDM, perilaku tenaga kerja, dan hasil
menggunakan layanan tamu yang unggul untuk membedakan properti
organisasi, menggunakan perangkat lunak kartu skor untuk
Hotel Paris, dan dengan demikian meningkatkan lama masa inap dan
menyajikan hasil di dasbor digital. Dengan paket perangkat
tingkat pengembalian tamu, dan dengan demikian meningkatkan
lunak kartu skor terkomputerisasi, Lisa tidak perlu
pendapatan dan keuntungan. Semua manajer Hotel Paris termasuk
membatasi dirinya untuk menilai efek dari segelintir
direktur layanan SDM kini harus merumuskan strategi yang
perilaku karyawan (seperti persentase panggilan yang
mendukung strategi bersaing ini.
dijawab tepat waktu). Sebaliknya, ia dapat memasukkan
metrik yang mencakup lusinan kegiatan, mulai dari
Peta Strategi rekrutmen dan seleksi melalui pelatihan, penilaian,
kompensasi, dan hubungan kerja. Model HR Scorecard-nya
Berdasarkan diskusi dengan manajer lain, direktur SDM, Lisa Cruz,
juga dapat mencakup efek dari semua aktivitas ini pada
menguraikan peta strategi. Ini akan membantunya
berbagai kompetensi dan perilaku tenaga kerja, dan
memvisualisasikan aktivitas SDM yang penting untuk membantu
dengan demikian pada hasil organisasi dan kinerja
hotel mencapai tujuan strategisnya. Misalnya, menghasilkan tamu
perusahaan. Lewat sini,
yang puas membutuhkan perhatian pada semua aktivitas di mana
ada peluang untuk mempengaruhi pengalaman tamu. Untuk Hotel
Paris, kegiatannya termasuk menjemput tamu dari bandara dan
check in, membersihkan kamar tamu, dan mengambil bagasi dan Bagaimana Kami Akan Menggunakan Kasus Hotel Paris dalam Buku Ini
membuat tamu check out. Tabel 3-2 menyajikan beberapa metrik yang dapat digunakan Lisa
untuk mengukur aktivitas sumber daya manusia (berdasarkan bab).
Hasil Organisasi yang Dibutuhkan Secara Strategis Misalnya, dia dapat berusaha untuk meningkatkan kompetensi dan
Strategi dasar Hotel Paris adalah menggunakan layanan tamu yang perilaku tenaga kerja dengan melembagakan (sesuai Bab 5,
unggul untuk memperluas secara geografis. Setiap langkah dalam Perekrutan) proses rekrutmen yang lebih baik, dan mengukur yang
peta strategi hotel memberikan peluang untuk meningkatkan terakhir dalam hal jumlah pelamar yang memenuhi syarat per posisi.
98BAGIAN 1 PENDAHULUAN
TABEL 3-2Contoh Aktivitas Sistem SDM yang Dapat Diukur Hotel Paris sebagai Terkait
untuk Setiap Bab dalam Buku Ini
2. EEOC Nomor klaim EEOC/tahun; biaya litigasi terkait SDM; % promosi minoritas / wanita%
5. Merekrut Jumlah pelamar per sumber perekrutan; jumlah pelamar / posisi yang memenuhi syarat
9. Penilaian Jumlah karyawan yang mendapatkan umpan balik; % penilaian selesai tepat waktu
11. Kompensasi Persentil target untuk kompensasi total (bayar di atas 25%)
12. Insentif % tenaga kerja yang memenuhi syarat untuk mendapatkan bayaran jasa
16. Kesehatan dan Keselamatan Jumlah program pelatihan keselamatan/tahun; $ biaya kecelakaan / tahun; jam hilang waktu karena kecelakaan
Metrik SDM Secara Keseluruhan biaya SDM/karyawan; Beban SDM/total biaya; biaya omset
ISTILAH KUNCI
rencana Strategis,73 strategi kompetitif,77 Kartu Skor SDM,82
strategi,73 keunggulan kompetitif,77 dasbor digital,83
manajemen strategis,73 strategi fungsional,78 metrik berbasis strategi,87
pernyataan visi,75 sumber daya manusia yang strategis audit SDM,89
pernyataan misi,75 pengelolaan,80 sistem kerja berkinerja tinggi,91 metrik
strategi tingkat perusahaan,77 peta strategi,82 sumber daya manusia,92
BAB 3 STRATEGI DAN ANALISIS PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA99
CATATAN AKHIR
1. Arthur Yeung, Mempersiapkan Kesuksesan: Anne Kakkonen, Faktor-Faktor yang dan Kelola Kualitas Perekrutan,Majalah
Bagaimana Hotel Portman Ritz-Carlton Mempengaruhi Peran Manajer SDM HR52, tidak. 5 (Mei 2007), hal. 93 94, 96,
Mendapatkan Yang Terbaik dari Orang- dalam Merger dan Akuisisi Internasional: 98.
Orangnya,Manajemen Sumber Daya Manusia45, Studi Kasus Berganda,Ulasan Personil37, 25. Ibid.
tidak. 2 (Musim Panas 2006), hlm. 67 75. tidak. 3 (2008), hal. 280 299; dan Linda 26. Ibid.
2. Lihat, misalnya, Fred David,Manajemen Tepedino dan Muriel Watkins, Jadilah Ahli 27. Lihat, misalnya, Pembandingan untuk
Strategis(Upper Saddle River, NJ: Merger dan Akuisisi,Majalah HR, Juni Metrik SDM Fungsional,Fokus SDM
Prentice Hall, 2007), hlm. 11. 2010, hal. 53 56. 83, tidak. 11 (November 2006), hal. 1; dan
3. Tony Bingham dan Pat Galagan, 15. Ini diparafrasekan atau dikutip dari HR John Sullivan, Kata Terakhir,Manajemen
Berbuat Baik Sambil Berbuat Baik, Services, Service Offerings: Mergers, tenaga kerja,19 November 2007, hal. 42.
Pelatihan, Juni 2008, hal. 33. Acquisitions and Restructuring, www.towers
4. www.checkmateplan.com, diakses 24 April Perrin.com, diakses 4 Desember 2007. 28. Lihat Brian Becker dan Mark Huselid,
2009. 16. Lihat, misalnya, Evan Offstein, Devi Mengukur SDM? Benchmarking Bukan
5. www. pep dan co. com / PEP_Company / Gnyawali, dan Anthony Cobb, A Jawabannya!Majalah HR8, tidak. 12
Overview, diakses 7 Desember 2007. Strategic Human Resource Perspective (Desember 2003), www.charmed.org,
6. Paul Nutt, Membuat Pilihan Strategis, of Firm Competitive Behavior,Tinjauan diakses 2 Februari 2008.
Jurnal Studi Manajemen, Januari 2002, Manajemen Sumber Daya Manusia15 29. Ibid.
hal. 67 96. (2005), hal. 305 318. 30. Ed Frauenheim, Menjaga Skor dengan Perangkat
7.Michael Porter,Strategi Kompetitif (New 17. Otomatisasi Meningkatkan Efisiensi dan Kualitas Lunak Analytics,Manajemen tenaga kerja
York: The Free Press, 1980), hlm. 14. Perekrutan Pengecer,Fokus SDM82, tidak. 2 86, tidak. 10 (21 Mei 2007), hlm. 25 33.
8. Peter Coy, Renaisans di Manufaktur (Februari 2005), hal. 3. 31. Steven Baker, Penambangan Data Pindah ke
AS, Bloomberg Businessweek, 18. www.act ivest rategy.com/solut ions / Sumber Daya Manusia,Bloomberg Businessweek
9 15 Mei 2011, hal. 11 13. strategy_mapping.aspx, diakses 24 Maret , 12 Maret 2009, www.BusinessWeek. com/
9. Samuel Greengard, Anda Berikutnya! Tidak Ada yang 2009. majalah/, diakses 13 April 2011.
Melarikan Diri dari Penggabungan Mania!tenaga 19. Saat berfokus pada aktivitas SDM, manajer 32. Ibid.
kerja, April 1997, hal. 52 62. Sejauh mana eksekutif menyebutnya sebagai HR Scorecard. Ketika 33. Ed Frauenheim, Permainan Angka,
puncak mengandalkan manajer SDM untuk menerapkan proses yang sama secara luas Manajemen tenaga kerja90, tidak. 3 (Maret
mendukung upaya perencanaan strategis mereka ke semua aktivitas perusahaan, termasuk, 2011), hal. 21.
masih diperdebatkan. Banyak pengusaha masih misalnya, penjualan, produksi, dan 34. George Marakas,Sistem Pendukung
memandang manajer SDM kebanyakan sebagai keuangan, manajer menyebutnya proses Keputusan (Sungai Saddle Atas, NJ: Prentice-
pelaksana strategi. Di sisi lain, sebuah studi baru- balanced scorecard. Hall), 2003, hlm. 326.
baru ini menemukan bahwa 71% tim manajemen 20. Ide HR Scorecard berasal dari alat 35. Thomas Davenport, Jeanne Harris, dan
memang melihat SDM sebagai pengukuran yang lebih luas yang disebut Jeremy Shapiro, Bersaing di Talent
pemain strategis. Lihat Patrick Kiger, Survei: manajer balanced scorecard. Hal ini berlaku Analytics,ulasan Bisnis Harvard,
SDM Masih Berjuang untuk Rasa Hormat bagi perusahaan secara keseluruhan seperti Oktober 2010, hal. 52 58.
Pemimpin,Manajemen tenaga kerja, 15 yang dilakukan HR Scorecard untuk SDM, 36. Ibid., P. 54.
Desember 2008, hal. 8. Lihat juga EE Lawler yang meringkas dampak dari berbagai fungsi 37. Lin Grensing-Pophal, Audit SDM:
dkk., Apa yang Membuat SDM menjadi Strategis termasuk HRM, penjualan, produksi, dan Mengenal Pasar, Penugasan Tanah,
Mitra? Orang & Strategi32, tidak. 1 distribusi. Balanced in balanced scorecard Forum Konsultan SHRM, Desember
(2009), hal. 14. mengacu pada keseimbangan tujuan 2004, www.shrm.org/hrdisciplines/
Andy Cook, Pastikan Anda Mendapatkan finansial dan nonfinansial. consultants/ Ar ticles / Page s /
perjanjian pranikah,Jurnal Modal Ventura 21. Lihat, misalnya, Menggunakan Metrik Kinerja CMS_010705. a spx, diakses 7 Juli 2010.
Eropa, Desember / Januari 2007, hal. 76. Lihat SDM untuk Mengoptimalkan Operasi dan 38. Bill Coy, Pengantar Audit Sumber Daya
www. accessmylibrary.com/coms2/summary_ Keuntungan,PR Newswire, 27 Februari 2008; Manusia, La Piana Associates, Inc.,
0286-29140938_ITM, diakses 29 Juni 2009. dan Cara Memperbaiki Metrik SDM Anda, www.lapiana.org/consulting, diakses 1
Fokus SDM84, tidak. 9 (September 2007), hal. Mei 2008.
11. www.towersPerrin.com, diakses 4 3. 39. Grensing-Pophal, Audit SDM: Mengenal
Desember 2007. 22. Studi Pembandingan Modal Manusia Pasar, Penugasan Tanah; dan Coy,
12. Merger & Akuisisi: Mengelola SHRM: Ringkasan Eksekutif 2007. Pengantar Audit Sumber Daya
Masalah SDM,Sorotan M&A, 1 Januari 23. Untuk informasi tambahan tentang metrik Manusia.
2007. SDM, lihat, misalnya, Karen M. Kroll, Metrik 40. Dana R. Scott, Melakukan Audit Sumber
13. Leah Carlson, Transisi Halus: Input SDM Repurposing untuk SDM: Profesional SDM Daya Manusia,Ulasan Bisnis New
Dapat Mencegah Kesalahan Manfaat Melihat Melalui Lensa yang Berfokus pada Hampshire,Agustus 2007
Selama M & As,Berita Tunjangan Orang di Metrik CFO tentang Pendapatan 41. Ibid.
Karyawan, 1 Juni 2005. dan Pendapatan per FTE,Majalah HR51, tidak. 42. Malu, Pengenalan Manusia
14. www.towersPerrin.com, diakses 4 Desember 7 (Juli 2006), hal. 64 69; dan http://shrm.org/ Audit Sumber Daya.
2007. Lihat juga Ingmar Bjorkman, metrics / library_publishedover / 43. Lihat misalnya, www.personneltoday.
Fungsi SDM dalam Merger dan measurementsystemsTOC.asp, diakses 2 com / blogs / hcglobal-human-
Akuisisi Skala Besar: Kasus Nordea, Februari 2008. capitalmanagement / 2009/02 / theres-
Ulasan Personil35, tidak. 6 (2006), 24. Connie Winkler, Pemeriksaan Kualitas: Metrik yang Lebih no-suchthing-as-eviden.html, diakses
hal. 654.671; Elina Antila dan Baik Meningkatkan Kemampuan SDM untuk Mengukur 18 April 2009.
100BAGIAN 1 PENDAHULUAN
44. Eric Anderson dan Duncan Simester, Panduan Karyawan dengan Tujuan Strategis 48. Lihat, misalnya, www.personneltoday.
Langkah-demi-Langkah untuk Eksperimen Organisasi: Tidak Terlihat, Tidak Dipikirkan, com / blogs / hcglobal-human-
Bisnis Cerdas,ulasan Bisnis Harvard, Maret Jurnal Internasional Manajemen Sumber capitalmanagement / 2009/02 / theres-
2011, hal. 98 105. Daya Manusia17, tidak. 9 (September 2006), no-suchthing-as-eviden.html, diakses
45. Ibid. hlm. 1014 1041. Sebuah studi menemukan 18 April 2009.
46. Bill Roberts, Bagaimana Menempatkan bahwa beberapa pengusaha, yang oleh para 49. Robert McNabb dan Keith Whitfield,
Analisis di Sisi Anda,Majalah HR, Oktober peneliti disebut cost minimers, sengaja Evaluasi Pekerjaan dan Praktik Kerja
2009, hal. 43 46. mengambil pendekatan biaya yang lebih Berkinerja Tinggi: Kompatibel atau
47. www.bls.gov/opub/ted/2006/may/ rendah untuk praktik sumber daya manusia, Berkonflik? Jurnal Studi Manajemen38,
wk2/art01.htm, diakses 18 April 2009; dengan hasil yang beragam. Lihat Soo Min tidak. 2 (Maret 2001), hal. 294.
Praktik Sumber Daya Manusia Super Toh et al., Konfigurasi Sumber Daya Manusia: 50. Bagian ini sebagian diadaptasi dari Brian
Menghasilkan Kinerja Keseluruhan yang Menyelidiki Kesesuaian dengan Konteks Becker, Mark Huselid, dan Dave Ulrich, Kartu
Lebih Baik, Laporan Mengatakan,Buletin BNA Organisasi,Jurnal Psikologi Terapan93, tidak. Skor SDM: Menghubungkan Orang, Strategi,
untuk Manajemen, 26 Agustus 2004, hlm. 4 (2008), hal. 864 882. dan Kinerja(Boston: Harvard Business School
273 274. Lihat juga Wendy Boswell, Aligning Press, 2001).
RINGKASAN
Misi di Patagonia adalah untuk membangun produk terbaik, tidak menyebabkan kerusakan
lingkungan yang tidak perlu, dan menginspirasi solusi untuk krisis lingkungan. Manfaat bagi
karyawan yang bekerja untuk Patagonia cukup besar. Meskipun bayarannya sedikit di bawah rata-
rata industri, karyawan diberikan waktu istirahat untuk mencoba pakaian selam yang diproduksi
perusahaan, dan karyawan didorong untuk mendahulukan kebutuhan keluarga. Karyawan dapat
bekerja dengan jam kerja yang fleksibel untuk mengakomodasi nilai perusahaan ini. Karyawan juga
ditawari jangka waktu 60 hari di mana mereka dapat bekerja untuk organisasi lingkungan nirlaba
dan masih menerima gaji penuh mereka. Banyak pemikiran dimasukkan ke dalam perekrutan
karyawan baru di Patagonia; orang-orang yang ambisius dan digerakkan oleh misi, yang
dengannya nilai-nilai inti Patagonia bergema, dipilih untuk mengisi posisi terbuka dalam
perusahaan yang unik ini.
Pertanyaan Diskusi
1.Bagaimana misi Patagonia berbeda dari kebanyakan perusahaan lain?
2.Patagonia sering dipilih sebagai salah satu tempat terbaik di negara ini untuk bekerja. Apa
praktik HR Patagonia dan tunjangan karyawan yang menurut Anda membantu Patagonia
mendapatkan kehormatan ini?
3.Karakteristik apa yang akan Anda gunakan untuk menggambarkan seorang kandidat yang kemungkinan akan
dipekerjakan oleh Patagonia? Bagaimana karakteristik ini mencerminkan dan mendukung strategi Patagonia?
RINGKASAN
Mantan direktur SDM untuk UPS, sekarang presiden Direktur SDM Virtual, memberikan
beberapa perspektif tentang apa arti keragaman, dan apa nilainya bagi perusahaan.
Karyawan dari berbagai latar belakang secara intrinsik berharga bagi perusahaan dalam
berbagai perspektif yang mereka bawa ke meja, dan dapat membantu perusahaan
menemukan solusi kreatif untuk masalah baru yang belum pernah dihadapi sebelumnya.
Di tempat kerja yang beragam, di mana karyawan berasal dari berbagai latar
belakang dan etnis, selalu ada kemungkinan pelecehan antar karyawan. Video tersebut
membahas nilai pelatihan sensitivitas keragaman dalam kapasitasnya untuk membantu
mencegah insiden pelecehan karyawan. Tindakan korektif yang efektif dan konstruktif
untuk insiden pelecehan juga dibahas.
BAB 3 STRATEGI DAN ANALISIS PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA101
Pertanyaan Diskusi
1.Hal-hal apa yang menurut Gary Wheeler dapat disumbangkan oleh tenaga kerja yang
beragam kepada perusahaan?
2.Jalan umum apa yang terbuka bagi seorang karyawan yang merasa dilecehkan, untuk
memastikan hal itu ditangani dengan benar? Apakah Anda melihat ada ruang untuk
perbaikan berdasarkan diskusi kita di Bab 3?
3.Apa yang menurut laporan Gary Wheeler paling sering menjadi dasar dari klaim pelecehan yang
dilaporkan, dan bagaimana kasus-kasus ini ditangani?
4.Apa lagi yang akan Anda lakukan untuk menghadapi karyawan yang memusuhi gagasan
keragaman?
5.Sejauh mana Anda percaya bahwa pelecehan, seperti pelecehan seksual,
biasanya merupakan masalah komunikasi? Mengapa?
6.Di video ini Bpk. Wheeler sebagian besar berfokus pada keragaman dan pelecehan seksual.
Diskusikan lima aspek penting lainnya dari kesempatan kerja yang sama di tempat kerja yang
juga penting.
Pertanyaan Diskusi
1.Bagaimana Joie de Vivre Hospitality membedakan hotel butiknya dari penawaran
hotel lain di area ini?
2.Bagaimana Chip Conley dan Joie de Vivre Hospitality menunjukkan fleksibilitas strategis
yang hebat selama kehancuran dot-com dan resesi industri pasca-9/11?
3.Apa filosofi Joie de Vivre tentang periklanan untuk hotelnya? Bagaimana hal ini mendukung
tujuan strategis perusahaan?
4.Demikian pula, buat daftar lima praktik manajemen sumber daya manusia tertentu yang Anda
sarankan untuk digunakan JDV untuk menghasilkan perilaku karyawan yang diperlukan untuk
mencapai tujuan strategis JDV.