Tugas ini diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah
Disusun oleh :
Kelompok 7
ROYANI A1B200411
RIFA
Penulis menyadari bahwa untuk mewujudkan makalah ini bukan hal yang
mudah, namun berakat bantuan dari berbagai pihak makalah ini dapat kami
selesaikan walaupun belum sepenuhnya sempurna.Dalam kesempatan ini izinkan
penulis mengucapkan terimakasi kepada semua pihak secara materil walaupun
moril memberikan bantuan demi terselesaikannya makalah ini. Penulis
mengucapkan terima kasih kepada Ibu Pitaloka Dharma Ayu, S.E., M.M. selaku
dosen Manajemen Sumber Daya Insani IAIN Salatiga .
Hanya kepada Tuhan Maha Kuasa jualah penulis memohon do’a sehingga
bantuan daro berbagai pihak bernilai ibadah. Penulis menyadari bahwa sebagai
manusia biasa tidak luput dari kesalahan dan kekurangan sehingga hanya yang
demikian yang dapat penulis berikan. Penulis dapat memperbaiki kesalahan-
kesalahan dalam penyusunan karya ilmiah selanjutnya.
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.............................................................................................
DAFTAR ISI...........................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang...............................................................................................1
B. Rumusan Masalah..........................................................................................2
C. Tujuan Penulisan...........................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN
1. Analisis Jabatan.............................................................................................3
2. Tujuan dan manfaat Analisi Jabatan..............................................................4
3. Informasi jabatan...........................................................................................5
4. Metode pengumpulan informasi jabatan.......................................................6
5. Prinsip dan prosedur Analisis Jabatan...........................................................8
6. Hal-hal yang perlu dipersiapkan dalam menyusun Analisis Jabatan............9
A. Kesimpulan .................................................................................................11
B. Saran ...........................................................................................................12
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................13
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Sumber daya manusia (SDM) makin besar peranannya bagi
kesuksesan sebuah perusahaan, sehingga banyak perusahaan menyadari
bahwa unsur manusia dalam perusahaan itu dapat memberikan keunggulan
daya saing.1
3
Jurnal orbith, vol. 12, no. 1, maret 2016
4
Jurnal administrasi public, vol. 1, no. 6
B. Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari analisis jabatan antara lain ;
1. Menetapkan spesifikasi karyawan, dengan analisis jabatan
maka dapat dipilih karyawan yang sudah masuk kriteria
persyaratan dengan begitu maka orang yang menduduki suatu
jabatan dapat bekerja dengan baik dan dapat berhasil.
2. Menentukan kebutuhan pelatihan, yaitu dengan adanya analisis
jabatan maka dapat diketahui kahlian yang dimiliki oleh setiap
karyawan, jadi dapat ditentukan program pelatihan apa yang
sesuai dengan keahlian para karyawan.
3. Menetukan peringkat, yaitu dengan analisis jabatan maka dapat
diketahui bobot dari suatu jabatan maka dapat dinilai dan dapat
dibandingkan antara jabtan yang satu dengan yang lain
sehingga dapat disusun peringkat jabatan dalam suatu
organisasi.
4. Mengembangkan metode, yaitu engan analisis jabatan maka
dapat dilakukan perbaikan metode kerja dalam suatu jabatan.
5. Merencanakan da melaksanakan promosi serta transfer kerja.
C. Informasi Jabatan
Analisis jabatan harus dilaksanakan dengan menganalisis dua aspek dari
suatu jabatan, yaitu :
a. aspek kegiatan pelaksanaan pekerjaan mengenai apa
yangsebenarnya dikerjakan oleh pemangku jabatan, dan
b. aspek persyaratan dari seorang pemangku jabatan mengenai
syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh seorang pemangku jabatan
agar dapat melaksanakan tugas dan pekerjaannya dengan baik.
5
Jurnal orbith, vol. 12, no. 1, maret 2016
d. informasi mengenai peralatan yang dibutuhkan untuk melakukan
pekerjaan tertentu.
e. informasi standar kinerja (performance standard)mengenai
indikator-indikator atau target-target yang harus dicapai sebagai
standar atau ukuran untuk menentukan apakah pekerjaan berhasil
dilaksanakan dengan baik atau tidak.
f. informasi konteks pekerjaanmengenai kondisi kerja, beban kerja,
waktu dan jadwal kerja, dan posisi jabatan di dalam struktur
organisasi6.
BAB III
9
Kasmir,Manajemen Sumber Daya Manusia,Rajawali Pers, Jakarta, 2016, hlm.32-34.
PENUTUPAN
A. KESIMPULAN
Analisis jabatan/ analisis pekerjaan (job analysis) sebagaibagian
dari manajemen sumber daya manusiadalam organisasi merupakan
penentuan isi dari suatu jabatan (job content) yang meliputi tugas,
tanggung jawab, kewenangan, kondisi kerja, pendidikan, keahlian,
kemampuan, pengalaman kerja, dan hubungan dengan jabatan lain dalam
organisasi, serta persyaratan jabatan (job specification) yang dibutuhkan
seorang karyawan agar mampu melaksanakan tugas pekerjaan dalam
jabatan yang diembannya dengan baik.
Analisis jabatan harus dilaksanakan dengan menganalisis aspek
kegiatan pelaksanaan pekerjaan mengenai apa yang sebenarnya dikerjakan
oleh pemangku jabatan, danaspek persyaratan dari pemangku jabatan
mengenai syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh pemangku jabatan agar
dapat melaksanakan tugas dan pekerjaannya dengan baik. Untuk
menganalisis dua aspek itu diperlukan informasi-informasi :jabatan (job
information), persyaratan jabatan (job specification), perilaku (behavior),
peralatan yang dibutuhkan, standar kinerja (performance standard), dan
konteks pekerjaan.
Informasi-informasi untuk analisis jabatan dapat dikumpulkan
dengan metode-metode:wawancara (interview), diskusi panel para ahli
(panel of experts), daftar pertanyaan /kuesioner (questionnaire), buku
harian kerja (diary/ logbook), pengamatan (observation). Hasil analisis
jabatan disajikan dalam bentuk-bentuk: deskripsi jabatan/ uraian
pekerjaan/ gambaran jabatan (job description), persyaratan jabatan/
kualifikasi jabatan/ tuntutan minimal kualitas jabatan/ spesifikasi jabatan
(job specification), klasifikasi jabatan (jobclassification), desain/
rancangan pekerjaan (job design).
B. SARAN
Penulis menyadari dalam penulisan makalah ini jauh dari
kesempurnaan. Oleh karena itu penulis senantiasa dengan lapang dada
akan menerima kritik dan saran yang bersifat membangundemi perbaikan
makalah kami selanjutnya.
DAFTAR PUSTAKA
Kasmir.2016.Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Raja Grafindo
Persada.
Sugijono.2016.Analisis Jabatan Dalam Manajemen Sumber Daya
Manusia Orbith.12 (1),52-58.
Tanumihardjo,Hakim,Noor. Pengaruh Analisis Jabatan Terhadap Kinerja
Pegawai. Administrasi Publik. 1(6). 1114-1122.
Wicaksono Awang Setiawan. 2010. Analisis Jabatan Sebagai Pedoman
Organisasi Dalam Melakukan Evalasi Kinerja. Psikosains. 2(4).