PT.

AMINCO JAYA PRATAMA

URAIAN PEKERJAAN
JOB DESCRIPTION

Nama Posisi : Plant Supervisor Golongan / Pangkat : Staff

Position Title Grade / Level

Melapor kepada : Project Manager

Reports to

Departemen / Divisi : Plant – Operation

Department / Division

Tgl Pembuatan : 15 Januari 2019

Date Created

Tujuan / Objective Pekerjaan Jelaskan secara singkat (dalam 2 atau 3 kalimat) tujuan dan objektif dari pekerjaan
Job Purpose In 2-3 sentences, please provide a summary of the purpose and objective of the job.

Memastikan seluruh mesin dan peralatan dalam keadaan siap digunakan dengan cara
merencanakan, mengendalikan dan mengkoordinasikan penjadwalan dan pelaksanaan
perawatan, perbaikan dan overhaul, mengontrol ketersediaan suku cadang dan material
pendukung, mengontrol penggunaan anggaran serta melaksanakan pengawasan terhadap vendor
sesuai dengan jadwal, prosedur dan anggaran yang telah ditetapkan.

Tugas-Tugas Utama Identifikasikan 7-10 tugas utama. Jelaskan dengan apa yang akan dicapai, bagaimana dan
mengapa. Gunakan kata kerja untuk memulai setiap pernyataan. Hindari penggunaan singkatan.
Major Accountabilities Identify 7-10 major accountabilities. Describe these accountabilities by what is to be
accomplished, how and why. Use action verbs to begin each statement. Avoid the use of acronyms.
Role Dimension Activity Description Objectives
1. Implementasi Mengidentifikasi, menganalisa dan Memastikan pelaksanaan
Strategi Perawatan, mengkonfirmasi masalah kritis pada perawatan dan perbaikan
Perbaikan , komponen dari mesin dan peralatan. sesuai dengan strategi yang
Overhaul dan Mengkoordinasikan, memonitor dan ditetapkan.
Pengelasan mengevaluasi pelaksanaan perawatan,
perbaikan, overhaul dan pengelasan dengan
memperhitungkan aspek biaya.
Mendiskusikan dengan pihak terkait dalam
mencari solusi atas permasalahan yang
dihadapi.
2. Standar Operating Mengembangkan, merekomendasikan, Menyiapkan dan mengusulkan
Procedure mereview dan memperbaiki sistem kerja dan Prosedur Operasi Standar (SOP)
prosedur operasi standar di departemen. untuk departemen dan
Memonitor dan mengevaluasi implementasi mengendalikan
sistem kerja dan prosedur operasi standar di implementasinya.
departemen.
3. Persediaan Merencanakan dan mengkoordinasikan Memastikan tersedianya
Perkakas, Suku pengadaan perkakas (tools), suku cadang perkakas (tools), suku cadang
Cadang dan serta material pendukung. dan material pendukung yang
Material Pendukung Mengendalikan dan mengevaluasi penggunaan diperlukan dalam pelaksanaan
perkakas (tools), suku cadang dan meterial perawatan dan perbaikan.
pendukung yang berkaitan dengan
 PT. AMINCO JAYA PRATAMA

perbaikan dan perawatan berbagai

peralatan/komponen mekanikal.
Mengkoordinasikan dan mengontrol perawatan
perkakas dan perlengkapan untuk kegiatan
perawatan dan perbaikan dengan
memperhatikan aspek keselamatan.
4. Implementasi Mengidentifikasi, menganalisa dan Memastikan pelaksanaan
Strategi Perawatan, mengkonfirmasi masalah kritis pada perawatan dan perbaikan
Perbaikan , komponen dari mesin dan peralatan. sesuai dengan strategi yang
Overhaul dan Mengkoordinasikan, memonitor dan ditetapkan.
Pengelasan mengevaluasi pelaksanaan perawatan,
perbaikan, overhaul dan pengelasan dengan
memperhitungkan aspek biaya.
Mendiskusikan dengan pihak terkait dalam
mencari solusi atas permasalahan yang
dihadapi.
5. Data Base Peralatan Menginstruksikan dan mengkoordinasikan Memastikan database
dan Mesin masing-masing sub-ordinat untuk komponen mesin dan peralatan
memasukkan dan mengupdate data yang serta perawatan dan perbaikan
kondisi mesin, peralatan dan suku cadang yang telah dilakukan selalu di
yang menjadi tanggung jawabnya. update.
Menganalisis database mesin dan peralatan
untuk mengetahui suku cadang yang dapat
dikanibal pada situasi mendesak.
Menganalisis performance dari mesin,
peralatan, suku cadang yang menjadi
tanggung jawabnya.
Mengevaluasi data dan informasi indikasi
kerusakan unit berdasarkan hasil identifikasi
dan hasil uji laboratorium .
6. Pengawasan Vendor Mengawasi dan mensupervisi pelaksanaan Memastikan terlaksananya
perawatan, perbaikan dan overhaul oleh perbaikan oleh vendor sesuai
vendor. dengan jadwal dan prosedue
Mengevaluasi hasi kerja vendor terhadap yang ditetapkan.
jadwal dan anggaran yang telah ditetapkan.
Melakukan weekly meeting dengan vendor
untuk membahas kinerja dan permasalahan
yang dihadapi vendor untuk mencari jalan
keluar.
7. Laporan Mengevaluasi dan mereview laporan dan data Memastikan tersedianya
pelaksanaan perawatan dan perbaikan laporan periodik mengenai
peralatan dan mesin yang diperoleh melalui pelaksanaan perawatan dan
bawahan maupun pengamatan langsung. perbaikanseluruh peralatan dan
Menyusun daily breakdown report berdasarkan mesin.
analisis terhadap laporan dan data yang
diperoleh.
Menyusun failure analysis report berdasarkan
kerusakan peralatan dan unit yang bersifat
major
8. Implementing OSHE Melaksanakan peraturan-peraturan dan Memastikan Sistem
program K3LH sesuai dengan jenis pekerjaan Manajemen K3LH
yang dilakukan. diimplementasikan dan
Melaporkan dan mendokumentasikan insiden dipatuhi dalam semua aktivitas
 PT. AMINCO JAYA PRATAMA

dan non-conformance yang terjadi di unit di unit kerja.

kerja
9. Pengembangan Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan Memastikan peningkatan
Karyawan bawahan dan menentukan metoda performance karyawan dalam
pengembangan bawahan. unit kerja.
Melaksanakan on the job training kepada
bawahan.
Berbagi pengetahuan dengan bawahan dan
rekan kerja.

Indikator Kinerja (bila ada)

Performance Indicators (if necessary)
Role Dimension Key Performance Indicator Measures
Lag Indicator Lead Indicator
1. Rencana Kerja dan  Ketersediaan Ketersediaan data dan  Ketersediaan rencana kerja
Biaya Operasional rencana kerja dan informasi masa lalu dan program kerja.
program kerja. dan rencana  Waktu penyajian rencana
penambangan. kerja dan program kerja.
Waktu penyediaan  % Pencapaian target
data dan informasi. program.
Akurasi data dan  % Perbedaan aktual vs
informasi. anggaran.

2. Standar Operating  Ketersediaan Jumlah SOP yang  Ketersediaan sistem kerja

Procedure sistem kerja dan tersedia. dan prosedur.
prosedur.  Kepatuhan terhadap sistem
kerja dan prosedur
3. Persediaan  Ketersediaan Akurasi data dan  Ketersediaan tools dan
Perkakas, Suku perkakas, suku informasi suku cadang.
Cadang dan cadang dan kebutuhan.  Waktu penyediaan.
Material material Ketersediaan data dan
Pendukung pendukung informasi
kebutuhan.
Waktu penyediaan
4. Implementasi Ketersediaan mesin Ketersediaan data dan  Produktivitas unit
Strategi Perawatan, dan peralatan informasi kegiatan  Variasi rencana vs aktual.
Perbaikan, maintenance.  Biaya perawatan dan
Overhaul dan Ketersediaan SDM perbaikan
Pengelasan Ketersediaan perkakas
dan suku cadang
5. Data Base Ketersediaan data Akurasi data dan  Akurasi, aktualitas dan
Peralatan dan peralatan dan mesin informasi kelengkapan data
Mesin Waktu penyediaan komponen.
data dan informasi
6. Pengawasan  Ketersediaan Akurasi data dan  % Akurasi laporan.
Vendor Laporan informasi.  Waktu penyediaan laporan
 Ketersediaan data dan
informasi.
Waktu penyajian data
dan informasi.
7. Laporan  Ketersediaan Akurasi data dan  % Akurasi laporan.
Laporan informasi.  Waktu penyediaan laporan
 PT. AMINCO JAYA PRATAMA

Ketersediaan data dan

informasi.
 Waktu penyajian data
dan informasi.

Tantangan Utama/ Major Challenge

Challenge Impact How to Find Out or Fix
(Defect /problems)
SDM yang kurang Pekerjaan tidak dapat Berkoordinasi dengan pihak vendor untuk
mencukupi terselesaikan sesuai jadwal. melaksanakan pekerjaan yang tidak dapat
ditangani.
Pengoperasian Peralatan rusak. Berkoordinasi dengan Departemen Operation
peralatan tidak dalam prosedur pengoperasian peralatan.
sesuai dengan
prosedur
Keterlambatan Pekerjaan tidak dapat Berkoordinasi dengan pihak warehouse.
parts. terselesaikan sesuai jadwal.

Tantangan Utama/ Major Challenge

Challenge (Defect /problems)
SDM yang kurang mencukupi
Pengoperasian peralatan tidak
sesuai dengan prosedur
Keterlambatan parts.
Impact How to Find Out or Fix
Pekerjaan tidak dapat terselesaikan Berkoordinasi dengan pihak vendor
sesuai jadwal. untuk melaksanakan pekerjaan
yang tidak dapat ditangani.
Peralatan rusak. Berkoordinasi dengan Departemen
Operation dalam prosedur
pengoperasian peralatan.
Pekerjaan tidak dapat terselesaikan Berkoordinasi dengan pihak
sesuai jadwal. warehouse.

Working Relationship
Supplier Nature or Propose Frequency
INTERNAL Menyediakan parts  Harian
 Warehouse Berkoordinasi dalam perbaikan dan  Harian
 Departemen Operation perawatan unit
EXTERNAL  Melaksanakan perbaikan dan  Harian
 Vendor overhaul  Harian
 Dealer  Mengoperasikan generator  Insidental
 Melaksanakan pembersihan
track dozer, excavator dan
pencucian unit
Customer Nature or Propose Frequency
INTERNAL  Menerima perbaikan,  Harian
 Departeman Operation perawatan dan overhaul unit.

Pengetahuan / Ketrampilan Khusus (menggambarkan tingkat pengetahuan teknis/profesional dan keterampilan

khusus yang diperlukan untuk keberhasilan dalam melakukan pekerjaan)
 PT. AMINCO JAYA PRATAMA

Specialized Knowledge/Skills Describe the level of technical/professional knowledge and key skills needed to
successfully perform the work of the job.

1. Bahasa Inggris
2. Komputer
3. Good Leadership, strong Knowledge&Skill Heavy Equipment Maintenance

Pendidikan & Pengalaman Kerja (syarat minimum pendidikan dan pengalaman kerja, termasuk gelar profesi,
lisensi, pendaftaran dll yang dibutukan untuk melakukan pekerjaan))
Education and Experience Indicate the minimum education and experience required to perform the work. Include
specific professional designations, licenses, registrations, etc. required to perform the job.

1. S1 Teknik Mesin
2. Pengalaman 7 tahun

Lingkup pengelolaan
Management Scope

50 Jumlah bawahan langsung Jumlah karyawan yang dikelola (langsung & tidak langsung).
50
Total number of direct reports Total staff managed (direct and indirect)

Disiapkan oleh : Tanggal

:
Prepared By Date

Disetujui oleh : Tanggal

:
Approved By Date

Pemegang Jabatan : Tanggal:

Job Holder Date