25 Juni 2022
Nomor : …… Kepada
Lamp : - Yth. TB. Barokah
Hal : pesanan Jl. Ringin sakti nomor 7 Sukolilo
Di Sukolilo
Contoh kwitansi
KWITANSI
Nomor : 002
Telah terima dari : Bendahara MTs Madania, Desa Sukamaju, Kec. Sukolilo, Pati
Terbilang : Rp 600.000,-
Keterangan:
Dibayar menggunakan Dana Hibah Pemerintah Kabupaten Pati Tahun 2022
Contoh Laporan
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DANA HIBAH
PEMERINTAH KABUPATEN PATI
APBD TAHUN 2022
Logo
Yayasan
Mengetahui:
DAFTAR ISI
BAB II
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Surat Tugas Tim Teknis
2. Rencana Anggaran Biaya dan Rincian Belanja/ Kegiatan
3. Gambar Kerja (untuk kegiatan rehabilitasi atau pembangunan)
BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Rincian Penggunaan dana hibah
2. Buku Kas Umum ( BKU )
3. Surat Pesanan, Nota Pembelanjaan dan kwitansi
4. Upah tukang dan kwitansi (kalau ada)
BAB IV
DOKUMENTASI KEGIATAN
1. Foto Papan nama Lembaga
2. Foto Keadaan 0 %
3. Foto Kegiatan 40 %
4. Foto Kegiatan 70 %
5. Foto Kegiatan 100 %
BAB I
BAB II
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN
BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
Catatan :
Bukti pengeluaran terlampir
No. Bukti
No. Tanggal Uraian Penerimaan Pengeluaran Saldo (Rp)
Pengeluaran
Terima Dari
1. - 48.000.000 - 48.000.000
20 Juli 2022 Bank Jateng
Belanja
2. Semen tiga 001 - 10.000.000,- 38.000.000
28 Juli 2022
Roda
Belanja
Kayu
2 Agustus
3. bengkirai 002 - 30.000.000,- 8.000.000
2022
4X6X400
cm
Terima dari
Pihak ke
tiga sebagai
7 Agustus
4. pinjaman - 12.000.000 - 20.000.000
2022
(Berita
acara
terlampir)
Membayar
9 Agustus
5 biaya 003 - 20.000.000,- 0
2022
perencanaan
JUMLAH 60.000.000 60.000.000 0
25 Juli 2022
Nomor : …… Kepada
Lamp : - Yth. TB. Barokah
Hal : pesanan Jl. Ringin sakti nomor 7 Sukolilo
Di Sukolilo
Tanggal
belanja
Pembeli Jumlah
Harga
Stempel
Toko dan Jumlah
paraf harga
keseluruhan
Contoh kwitansi
KWITANSI
Nomor : 002
Telah terima dari : Bendahara MTs Madania, Desa Sukamaju, Kec. Sukolilo, Pati
Terbilang : Rp 600.000,-
Keterangan:
Dibayar menggunakan Dana Hibah Pemerintah Kabupaten Pati Tahun 2022
Contoh laporan apabila ada dana yang digunakan untuk ongkos tukang
Rekapitulasi kehadiran :
No. Nama Jumlah Kehadiran Satuan
1 Martobi 6 Hari
2 Subandi 4 Hari
3 Zaenal 6 Hari
4 Munarko 5 Hari
5 Rukiman 6 Hari
Jumlah 27 HOK*
* HOK = Hari Orang Kerja
Keterangan :
Upah tukang Rp 90.000,- per hari, per orang
FOTO – FOTO
KEGIATAN PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU
MTs MADANIA
DESA SUKAMAJU RT 6, RW II,
KECAMATAN SUKOLILO, KABUPATEN PATI
2. 0 % (berupa lahan kosong siap bangun, bisa berupa tanah kosong atau lantai 2)
Apabila dananya digunakan untuk rehabilitasi ruang kelas, maka yang difoto adalah
kerusakan ruang ketika belum direhabilitasi,
Untuk laporan pengadaan komputer, alat olah raga, alat peraga adalah sebagai berikut:
Laporan Pertanggungjawaban
PENGADAAN KOMPUTER
Rp 20.00.000,-
SMP MUMTAZA,
Desa Sukamaju, Kecamatan Sukolilo, Kabupaten Pati
Oleh :
Mengetahui:
Kepala Desa
….…………….
Laporannya terdiri dari :
1. Surat pesanan menyebutkan nama barang, jumlah, spesifikasi
2. Nota
3. Kwitansi
4. Foto barang yang dibeli
Contoh berita acara peminjaman dana
KOP LEMBAGA
Alamat : Desa Sukamaju, RT 6, RW II
Kecamatan Sukolilo, Kabupaten Pati
HP / WA : 08 125 250 375
Pada hari ini Senin tanggal Tiga puluh bulan Agustus tahun Dua ribu dua puluh dua,
bertempat di MTs Madania telah dilaksanakan peminjaman dana :
PIHAK KEDUA memberikan dana sebagai pinjaman kepada PIHAK PERTAMA dan
PIHAK PERTAMA menerima dana dari PIHAK KEDUA sebesar Rp 8.000.000,- (Delapan juta
rupiah) untuk melaksanakan pekerjaan hibah tahun 2022. Dana tersebut akan dikembalikan
setelah dana hibah yayasan diambil dari rekening.
Demikian Berita Acara Peminjaman Dana ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Pada hari ini Jum’at tanggal Tujuh Belas bulan September tahun Dua ribu dua puluh
dua, bertempat di MTs Madania telah dilaksanakan pengembalian atas pinjaman dana :
Demikian Berita Acara Pengembalian Dana ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh bulan September tahun Dua ribu dua puluh
dua, bertempat di MTs Madania telah dilaksanakan serah terima :
Demikian Berita Acara Serah Terima hasil pekerjaan ini dibuat untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh bulan September tahun Dua ribu dua puluh
dua, telah dilaksanakan serah terima :
Selanjutnya dicatat sebagai aset Yayasan/ Lembaga (pilih salah satu yang sesuai)
Demikian Berita Acara Serah Terima Aset ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.