YAYASAN SIPATOKKONG

SMK KESEHATAN TERPADU BINA SEHAT WATAMPONE

Jalan : Dr. Wahidin Sudiro Husodo Watampone Telp. (0481) 2911834

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAKSANAAN RAPAT DI LINGKUNGAN SMK KESEHATAN TERPADU BINA
SEHAT WATAMPONE

Definisi :
yang mengikuti kegiatan rapat ini adalah Staff Pengelola SMK
Kesehatan Terpadu Bina Sehat Watampone
Tujuan :
Memberikan panduan kepada staff pegelola dalam
merencanakan, melaksanakan dan menindak lanjuti hasil rapat
serta tugas-tugas terkait keputusan rapat.
Ruang Lingkup :
Berlaku untuk lingkup kerja di SMK Kesehatan Terpadu Bina
Sehat Watampone
Prosedur :
1. 10 menit sebelum pertemuan dimulai, peserta rapat sudah
berada didalam ruang rapat
2. Fasilitas yang digunakan saat rapat harap dikembalikan
ketempat semula
Waktu/ tempat :
Setiap hari sabtu, minggu kedua dan ketiga (disesuaikan
dengan situasi dan kondisi) di Kantor SMK (disesuaikan
dengan situasi dan kondisi)
Tata Tertib :
1. Rapat dapat dimulai tepat waktu
2. Setiap peserta saling menghargai pendapat yang
dikemukakan peserta lain
3. Bersikap terbuka, artinya bersedia menerima kritik dan saran
dari peserta lain tanpa emosional
4. Setiap argumen atau pertanyaan yang diajukan disampaikan
secara singkat, jelas dan lugas.
 5. Perdebatan bisa terjadi tanpa harus menjatuhkan peserta
lain dan saling melemparkan argumen yang kuat tanpa
menindas yang lainnya.
6. Tidak dibenarkan mengoperasikan handphone pada saat
rapat berlangsung
7. Kesimpulan yang diambil berdasarkan argumen-argumen
yang disetujui bersama
Penutup :
Dalam rapat harus terjalin komunikasi yang harmonis, efektif,
dan komunikatif, sehingga tercapai suatu keputusan hasil
kesepakatan bersama. Rapat dapat dikatakan berhasil apabila
tujuan rapat (yang telah ditentukan) tercapai