lookup = fungsi untuk mencari data dengan kriteria tertentu, sehingga dapat membuat

suatu laporan

vlookup = salah satu fungsi yang digunakan untuk mencari & mencocokan penilan data
berdasarkan dua daftar

vlookup menjadi jalan keluar untuk kelemahan if yang tidak dapat menampung banyak
kondisi

=vlookup(nilai yg dicari, tabel referensi, nomor kolom, range lookup)

4 fungsi argumen vlookup:

1.nilai yg dicari, pada kolom pertama tabel berupa angka, text, tanggal, baik
tertulis maupun sebuah refrensi cell
2.tabel referensi, data terdiri dari 2 kolom atau lebih dengan nilai yang dicari
pada kolom pertama tabel
3.nomor kolom, dari argumen tabel referensi yang mengandung nilai data dan akan di
ambil sebaris dari kolom pertama
4.range lookup, diisi dengan nilai logika true/false ini menunjukan tipe pencarian

apakah vlookup menemukan hasil yg sama persis atau cukup menenmukan nilai yg
mendekati

true -> menemukan nilai yg mendekati atau yg sama persis, jika nilai yg sama persis
tidak ditemukan maka nilai terbesar berikutnya yg kurang dari nilai dicari yg akan
dihasilkan
false ->menemukan nilai yg sama persis saja, jika tidak ditemukan akan menampilkan
pesan error

=vlookup([@Revenue], drag tabel yang berisi range, posisi baris pada baris
referensi, true)

perbedaan vlookup dan hlookup yaitu cara mencari data

hlookup = membaca data pada referensi secara horizontal dengan mengambil nilai dari
tabel lain yang dijadikan referensi

=xlookup(nama)

pivot tabel = sebuah tabel yg merangkum data pada tabel lain

operasi -> sortasi, rata2

manfaat pivot table =

-menyajikan data dengan beberapa tampilan dengan satu sumber data
-memindahkan kolom pada berbagai lokasi berbeda
-menentukan kolom yang akan ditampilkan
-membuat rangkuman dari berbagai perhitungan
-membuat laporan dalam bentuk lain dari pivot tabel

perbedaan tabel biasa dan pivot -> tabel fleksibel & menampilkan ringkasan data
(fungsi tabel)

hal yg harus diperhatikan saat membuat pivot tabel:

- pastikan kolom sumber data tidak ada yg kosong
- setiap kolom harus memiliki judul berbeda / unik
- tipe data setiap kolom sama
- hindari penggabungn sel pada judul kolom
- bentuk data harus sudah terbayangkan
tabbed insert -> pivot tabel -> isi 2 pertanyaan -> pertanyaan 1 mengenai sumber
data, pertanyaan 2 dimana pivot tabel akan diletakkan (klik disebelah tabel
sumber)-> ok

atur pivot tabel fields

*rows = berisi field yang akan ditampilkan secara vertikal di sebelah kiri pivot
tabel
* columns berisi field yang akan ditampilkan horizontal atau header dari nilai-
nilai
* values penentu data yang akan disajikan di are pivot tabel sesuai kebutuhan
(biasa nya berupa angka)
* filters acuan untuk menyaring data pada pivot tabel

contoh 1
nama karyawan drag -> rows
nama produk -> colums
penjualan -> values (saat d klik total penjualan maka muncul tabel riwayat
trannsaksi penjualan)

contoh 2 (menghitung produk yg banyak dijual)

nama produk -> rows
nama produk -> values double klik untuk melihat detail banyak nya penjualan)

tabbed insert -> pivot chart -> kotak dialog seperti pivot table -> pertanyaan 1
terkait sumber data yg digunakan -> dmna pivot chart akan ditempatkan

Filters acuan untuk menyaring data pada pivot table

Legend (Series) menambah / mengurangi dan mengurutkan kolom pada pivot chart
Axis (Categories) manambahkan / mengurangi dan mengurutkan baris pivot chart
Values melakukan tindakan tertentu pada kategori data

contoh 1
Nama karyawan drag -> axis
unit terjual -> values
penjualan per unit yg terbaik (menampilkan chart seluruh menjadi 2 orang saja yg
akan d bandingkan), kolom nama karyawan -> uncheck select all klik 2 nama yg
diinginkan
produk apa yg pling laris (axis nama karyawan remove field) -> nama produk ke axis
-> perusahaan pelanggan drag ke legend

slicer tools
tabbed insert -> pivot tabel -> siapkan data pivot table -> nama karyawan ke rows -
> perusahaan pelanggan ke columns -> pernjualan ke ke values -> tabbed design ->
report layout -> show in tabular form -> filter data nama karyawan (uncheck select
all, pilih yg diinginkan) -> tabbed insert -> Slicer (Filters) -> centang nama
karyawan -> ok (bila ingin memilih data yg akan ditampilkan pakai ctrl lalu klik
nama yg diinginkan)

tabbed pivotTable Analyze -> Insert Slicer -> centang nama produk

Data Trend & Data Growth dapat membantu melihat seberapa besar fluktuasi sekaligus
melakukan prediksi berdasarkan data

fungsi statistika excel

tabel penjualan berisi bulan & total penjualan

block tabel -> tabbed insert -> Chart (Insert Line or area chart) -> line with
markers -> muncul grafik penjualan -> klik kanan pada grafik -> "add trandeline"
ada sebuah garis yg trendline penjualan pada tahun 2019

format trendline disesuaikan dengan tipe data

1. exponential digunakan untuk data yg karakternya meningkat atau menurun secara
berpangkat
2 linear digunakan pada keadaan sembaran data yg mendekati
3. logarithmic digunakan jika data 1 dengan data 2 memiliki hubungan logarithmic
4.polymortial digunakan bila data yg dimiliki data tertinggi dan terendah dalam
jumlah yg banyak
5. power digunakan bila data meningkat secara drastis
6.moving average digunakan jika data bergerak sesuai dengan rata-rata periode
sebelumnya

contoh 1:
mengunakan linear agar trend akan memprediksi kenaikan atau penurunan nilai yg akan
d prediksi naik atau turun secara linear dan mudah untuk di tafsirkan
forecast(ramalan) yg dapat terkait data yg tersaji > mencoba melihat ramalan 4
bulan kedepan > forcast (forward) isi 4 > terlihat perubahan pada grafik ada
tambahan data dari januari 2020 -april 2020 > beri warna menggunakan panel fill &
line > color > pilih warna. seberapa besar trend mempresentasikan seluruh data yg
tersaji dengan cara centang "display equation on chart" & "display R-squared value
on chart" terlihat data peramalan penjualan pada grafik

buat kolom baru Trend > mulai dari cell data ramalan > isi =TREND(known_ys.block
seluruh data penjualan, [known_xs].block bulan penjualan, [new_xs].block bulan
ramalan, [const].true menghitung data trend secara normal false.mengatur sama
dengan 0) > ctrl+shift+enter

contoh 2. mengganti trend line linear

pilih exponential > buat kolom baru "Growth" > =GROWTH(known_ys.block
totalPenjualan, [known_xs].nilai x yg sudah diketahui jadi block bulan smapai 2019,
[new_xs].block bulan 2020,[const].true menghitungdata secara normal dan false
mengatur const sama dengan 1 isi dengan true) > shift+enter

Data growth dapat memprediksi pertumbuhan eksponensial menggunakan data yg ada

Proteksi menggunakan sandi yang sudah diatur untuk melindungi file, workbook atau
worksheet.

3jenis proteksi file

-enkripsi file dengan password
-mengatur password untuk membuka dan mengubah file
-menandai sebagai file final

1. enkripsi file dengan password = mencegah orang lain dengan pass

memberi pass:
klik menu file > info > protect workbook > encrypt with pass > muncul kotak dialog
> isi pass > klik ok > reenter pass > ok

hapus pass:
tabbed file > protect workbook > kosongkan pass > ok

pass membuka file:

file > save as copy > browse > kotak dialog save as > tools > general option > isi
pass untuk membuka file & pass untuk edit file > centang read-only recommended > ok
> reenter pass > save
2. memberikan proteksi sebagai file final, bermanfaat file laporan dan mencegah
orang lain mengubah dokumen

klik menu file > info > protect workbook > mark as final > klik ok

excel memberikan proteksi pada workbook yang bertujuan agar pengguna file tidak
menambahkan, memindahkan urutan menghapus menyembunyikan sheet dan mengganti nama
worksheet

.protect workbook:
tabbed review > protect workbook > kotak dialog protect structur and windows > isi
pass > ok > reenter pass> ok

.protect worksheet
berfungsi mencegah pengguna merubah struktur dan isi dari sheet excel.
tabbed review > protect sheet > kotak dialog > centang protect worksheet and
contents of locked cells > .select locked cells berfungsi memilih, menyeleksi atau
mengaktifkan sel-sel terkunci .select unlock cells berfungsi memilih, menyeleksi
atau mengaktifkan sel-sel tidak terkunci .format cells berfungsi mengubah format
sel / conditional formatting pada sel yang dikunci .format columns digunakan untuk
setiap perintah format kolom, seperti mengubah lebar atau menyembunyikan
kolom .format rows digunakan untuk setiap perintah format baris, seperti mengubah
tinggi atau menyembunyikan baris .insert columns untuk mengizinkan menyisipkan
kolom .insert row untuk mengizinkan menyisipkan baris .insert hyperlinks untuk
mengizinkan menyisipkan tautan /hyperlinks .delete columns untuk mengizinkan
menghapus kolom .delete rows untuk mengizinkan menyisipkan baris .sort menggunakan
setiap perintah untuk mengurutkan data .use autofilter menggunakan fitur filter
pada range cell saat fitur filter aktif .use pivotTable & pivotChart untuk mengubah
layout, mem-format, mengubah laporan pivot table dan membuat pivot tabel baru .edit
objects membuat perubahan pada objek grafik .edit scenario menampilkan skenario
yang telah disembunyikan dan merubah skenario yang telah di proteksi > centang
proteksi yang dibutuhkan > isi pass > ok > reenter >ok

bila membuka proteksi yang telah d pass > akan muncul dialog peringatan