A.

PENGANTAR

Aplikasi pengolah angka banyak digunakan di berbagai sektor pekerjaan, diantaranya perhitungan keuangan
bagi akuntan perusahaan, pengolahan data bagi analis data, dan perhitungan laba-rugi bagi pelaku usaha.
Aplikasi pengolah angka dipilih karena selain dapat digunakan untuk melakukan perhitungan sederhana-
rumit, juga dapat digunakan untuk pengolahan data dengan memanfaatkan berbagai rumus, membuat
grafik, database, dan lain-lain. Tentunya, aplikasi ini akan sangat memudahkan kita dalam menyelesaikan
pekerjaan.

Terdapat banyak program aplikasi pengolah angka yang dapat digunakan, seperti Microsoft Excel, Zoho,
Number, Google Sheet, LibreOffice, dan WPS Office. Dari semua itu, dilansir dari brainly.co.id, aplikasi yang
paling banyak digunakan adalah Microsoft Excel. Microsoft Excel banyak digunakan karena kemudahan
penggunaan dan dukungan berbagai fitur yang tersedia.

Kali ini, Diklat Online akan mengadakan DIKLAT dengan tema “”Optimalisasi Microsoft Excel (MACRO) untuk
Pendidik””. Penyusunan buku panduan Kelas DIKLAT Online ditujukan agar peserta DIKLAT dapat mengetahui
petunjuk teknis selama kegiatan DIKLAT berlangsung. Kami menyadari dalam penyusunan buku panduan ini
masih jauh dari kesempurnaan. Oleh sebab itu, Diklat Online sangat terbuka untuk mendapatkan saran yang
akan berguna untuk perbaikan dan penyempurnaan. Besar harapan kami peserta Kelas DIKLAT Online dapat
mempraktikkan langkah-langkah menggunakan sebagaimana tertulis dalam buku panduan ini agar lebih
terarah dan dapat menyelesaikan tugas DIKLAT tepat waktu sesuai jadwal yang telah ditetapkan. Mari
bersama-sama menjaga semangat belajar demi terciptanya kultur pembelajaran yang positif.

B. KEGIATAN DIKLAT

Tanggal Jam (WIB) Kegiatan Keterangan

13 April 08:00 – 23:59 Pembelajaran asinkron (waktu Melihat melalui link yang
2022 fleksibel). dibagikan panitia di grup
Materi: telegram
- Pengenalan teknis DIKLAT
- Memahami Macro Ms. Excel dan
Penerapannya
- Menyiapkan Leger Penilaiain
14 April 08:00 – 23:59 Pembelajaran asinkron (waktu Melihat melalui link yang
2022 fleksibel). dibagikan panitia di grup
Materi: telegram
- Membuat form input-Macro
- Merekam macri dan menyesuaikan
- Mengunci dan memproteksi Excel
15 April 08:00 – 23:59 Pembelajaran asinkron (waktu Melihat melalui link yang
2022 fleksibel). dibagikan panitia di grup
Materi: telegram
- Membuat form raport
- Mengisi raport otomatis
- Mengecek raport
16 April 20:15 – 21:30 Pembelajaran sinkron (sesi live) Melalui Zoom & Streaming
2022 Materi: Youtube
- Review materi dan tanya jawab
langsung
C. RINCIAN MATERI DAN JP DIKLAT
Alokasi Jam
Hari ke Kompetensi yang dipelajari Pembelajaran (JP)
Belajar Belajar
Terbimbing Mandiri
1 1. Pengenalan teknis DIKLAT 2 JP
2. Memahami Macro Ms. Excel dan Penerapannya 3 JP 2 JP
3. Menyiapkan Leger Penilaiain 3 JP
2 4. Membuat form input-Macro 3 JP
5. Merekam Macro dan menyesuaikan 4 JP 4 JP
6. Mengunci dan memproteksi Excel 3 JP
3 7. Membuat Form Raport 3 JP
8. Mengisi Raport Otomatis 4 JP 4 JP
9. Mencetak Raport 2 JP
4 10. Review materi dan sesi tanya jawab 3 JP -
Sub Total 14 JP 26 JP
TOTAL 40 JP

D. MODEL KELAS DIKLAT ONLINE

Kelas DIKLAT online ini menggunakan sarana WhatsApp, Youtube, dan Google Formulir. Masing-masing
memiliki fungsi berbeda. Berikut keterangannya:
Sarana Fungsi
Telegram Sebagai tempat untuk berdiskusi, penyampaian buku materi, presensi, konsultasi, dan
penyampaian link tutorial pembelajaran
Youtube/Zoom Sebagai sarana untuk melihat video pembelajaran yang diberikan oleh tutor dan tanya
jawab langsung
Google Form Sebagai sarana untuk monitoring dan evaluasi kelas DIKLAT online. Sperti penyampaian
tugas, pengumpulan tugas, serta pemberian feedback dari tugas yang telah dikerjakan

Telegram

Gambar 1.
Model kelas Diklat Online
E. TUGAS, HAK, DAN KEWAJIBAN PESERTA
1. Peserta kelas DIKLAT online berhak untuk mendapatkan materi pembelajaran selama kelas DIKLAT
online berlangsung
2. Peserta kelas DIKLAT online berhak untuk mendapatkan penjelasan dari fasilitator terkait materi atau
kesulitan yang dialami
3. Peserta kelas DIKLAT online berhak mendapatkan E-sertifikat apabila dinilai telah tuntas mengikuti
kelas DIKLAT online dan mengisi form pengajuan sertifika.
4. Peserta kelas DIKLAT online berkewajiban menyiapkan segala bentuk perlengkapan yang diperlukan
untuk kegiatan kelas DIKLAT online.
5. Peserta kelas DIKLAT online berkewajiban untuk mengerjakan tugas yang diberikan oleh panitia

F. ATURAN UNTUK PESERTA KELAS DIKLAT ONLINE

Aturan Bertanya
1. Boleh bertanya di waktu yang telah ditentukan panitia
2. Agar pertanyaan urut dan memudahkan instruktur menjawab. Pertanyaan dituliskan dengan format:
“Tanya 1. (diikuti pertanyaannya)”
Tanya 1, 2 dst disesuaikan dengan urutan pertanyaan sebelumnya.
Contoh:
Tanya 1. Apakah diklat ini bisa diikuti selain guru?
Panitia akan menjawab pertanyaan sesuai dengan urutan.

G. PERLENGKAPAN YANG HARUS DISIAPKAN PESERTA

1. Laptop / Komputer (Harus ada)
2. Koneksi internet (Harus ada)
3. Smartphone (Diusahakan ada)
4. Earphone (Kondisional)
5. Charger (Kondisional)
6. Kopi, teh, camilan atau sejenisnya (kondisional)
7. Pendamping Teknologi (Kondisional) bagi yang memerlukan

H. PENGIRIMAN TUGAS
Tugas akan diberikan melalui Google form yang harus dikerjakan oleh peserta DIKLAT. Panitia akan
memberikan link untuk mengerjakan tugas harian setiap selesai DIKLAT. Penyelesaian tugas bisa segera
dilaksanakan dan paling lama yaitu H+1 setelah DIKLAT selesai, yaitu tanggal 17 April 2022 pukul 23:59
WIB.

I. KRITERIA KELULUSAN KELAS DIKLAT

Secara umum kelas DIKLAT ini akan ditentukan kelulusan yaitu sebagai berikut:
✓ Kehadiran DIKLAT 100% (mengisi presensi)
✓ Penyelesaian tugas harian minimal 100%
✓ Aktif dalam kegiatan DIKLAT , seperti bertanya dan membantu menjawab

J. LINK MATERI & ZOOM

Link Materi dan Zoom akan kami bagikan melalui Grup Telegram.

K. SERTIFIKAT PELATIHAN
Bagi peserta yang dinyatakan lulus kegiatan DIKLAT berhak mengajukan sertifikat 40JP dengan mengisi
formulir yang telah disediakan panitia. Sebagai salah satu bentuk dukungan pada perkembangan dan
keberlanjutan Diklat Online, bagi peserta yang mengajukan sertifikat dapat mengirimkan biaya sukarela
(tidak ada penentuan nominal) berapapun yang dikirimkan akan kami terima dengan suka cita.
L. KOMPETENSI INTI DAN KOMPETENSI DASAR
KOMPETENSI INTI KOMPETENSI DASAR
Mengenali teknis DIKLAT dan pengantar Ms. 1. Pengenalan teknis DIKLAT
Excel Macro 2. Memahami Macro Ms. Excel dan Penerapannya
3. Menyiapkan Leger Penilaiain

M. PENGERTIAN MACRO MS. EXCEL

Pernahkah anda mengolah data pada Microsoft Excel secara berulang-ulang untuk tugas yang sama? Dalam
dunia pendidikan, pembuatan lembar presensi atau form penilaian siswa merupakan salah satu pekerjaan
yang dilakukan berulang. Daripada dilakukan berulang-ulang secara manual yang juga memiliki potensi
kelalaian, terdapat fitur dalam Microsoft Excel yang dapat mempermudah dalam penyelesaian pekerjaan
yang berulang, yakni dengan Macro.

A. Pengertian Macro
Macro adalah serangkaian perintah dan prosedur dalam bentuk script/baris kode pada Microsoft Excel yang
disimpan dalam modul dan dapat dipanggii sebagai respon atas suatu trigger/pemicu. Pemicu di sini dapat
berupa klik tombol atau respon dari terpenuhinya sebuah kondisi. Fungsi dari Macro adalah mengotomasi
pekerjaan yang bersifat repetitif atau berulang, sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih efisien
dan cepat.
B. Apakah Macro berbeda dengan Excel dan VBA?
Jawabannya adalah tidak. Macro merupakan bagian dari Microsoft Excel dan juga aplikasi Microsoft Office
lainnya, seperti Microsofrt Word dan Powerpoint. Jadi, Macro merupakan versi plus atau tambahan dari
aplikasi yang standar. Tanpa Macro, Microsoft Excel bisa berjalan sesuai fungsinya. Namun jika ingin
menjalankan fungsi tambahan untuk otomasi dan lainnya, anda dapat memanfaatkan fitur Macro.
Istilah Macro juga sering disebut beriringan dengan VBA. Visual Basic for Application atau disingkat VBA
merupakan bahasa pemrograman turunan dari Visual Basic yang biasa digunakan untuk pemngebangan
program berbasis Windows. Dalam hal ini, VBA menjadikan Excel Macro mampu merekam pekerjaan yang
dilakukan berulang-ulang secara otomatis. Dapat dikatakan, VBA merupakan bahasa pemrograman yang ada
di belakang layar berjalanannya Macro Microsoft Excel.

C. Penerapan Excel Macro

Contoh sederhana dari fungsi atau kegunaan macro adalah apabila anda melakukan pekerjaan yang banyak
tapi monoton. Dari pada membuang-buang waktu dengan mengerjakan pekerjaan yang monoton secara
manual, anda dapat merekamnya dalam macro kemudian melakukan sedikit modifikasi. Pekerjaan yang
sebelumnya dikerjakan berjam-jam dapat selesai hanya dengan sekali klik. Contoh lain adalah apabila anda
ingin membuat fungsi yang belum tersedia pada fungsi standard yang disediakan oleh excel, maka anda dapat
membuat fungsi yang anda inginkan melalui Macro yang bisa dibuat sendiri. Selain itu, terdapat banyak
aplikasi yang dapat dibuat mengunakan macro, seperti pengolahan nilai, laporan keuangan, grafik, serta
kuitansi pembayaran atau invoice.
D. Keuntungan Penggunaan Macro
Dilansir dari website Flashcomindonesiaii, beberpa keuntungan dari menggunakan Macro adalah.
• Excel akan mengeksekusi semua perintah yang diperintahkan dalam urutan yang sama/konsisten.
• Excel aakan melaksanakan semua perintah tadi dengan kecepatan yang jauh lebih cepat dari pada
dilakukan secara manual.
• Dengan pemrogramman yang baik maka perintah akan berjalan dengan baik.
• Untuk melakukan pekerjaan yang memakan waktu, VBA bisa melaakukannya dengan cepat.
 • Bisa melakukan yang tidak bisaa dilakukan excel secara manual, misalnya, membuat game di excel.
E. Tahapan dalam menggunakan Macro
Beberapa langkah yang perlu dilakukan ketika anda menjalankan Macro adalah sebagai berikut:
1) Setting Macro Security
Sebelum anda menjalan macro yang sudah dibuat ada pengaturan penting yang kita harus ketahui.
Menjalankan program macro dari sumber yang tidak terpercaya sangat tidak disarankan, program
macro dapat dijadikan sebagai virus atau media spam oleh pengguna tidak bertanggung jawab yang
akan menjangkit system computer atau merusak data kita. Ketika menjalankan sebuah macro excel
biasanya anda akan melihat pop up atau notifikasi untuk enable macro didalamya. Berikut ini adalah
pengaturan macro security yang dapat kita lakukan sebelum menjalankan macro.
Langkah-langkah mengatur Security macro:
1. Masuk ke Tab File
2. Pilih Options
3. Pada Window Excel Options pilih Trust Center lalu klik Trust Center Setting

4. Pada Window Trust Center Pilih Macro Setting

5. Ada beberapa pilihan yang dapat kita gunakan untuk mengatur jalanya macro
 Keterangan
o Disable all macros without notification. Jika memilih opsi ini macro akan didisable (tidak aktif)
dan tidak dapat dijalankan.
o Disable all macros with notification. opsi ini adalah pilihan default excel, Jika memilih opsi ini
macro akan didisable (tidak aktif) akan tetapi terdapat notifikasi atau peringatan untuk dapat
menjalankannya. Untuk mengaktifkan macro kita dapat pilih opsi Enable pada saat membuka
file macro dengan enable pop up.
o Disable all macros except digitally signed macros. Jika memilih opsi ini macro akan didisable
dan tidak dapat dijalankan kecuali macro tersebut sudah di bubuhkan tanda tangan digital
didalamnya secara otomatis dapat dijalankan.
o Enable all macros (not recommended potentially dangerous code can run). Jika memilih opsi
ini macro akan selalalu aktif dan dapat dijalankan. Memilih opsi ini sangat tidak disarankan jika
kode macro tersebut berbahaya macro dapat berjalan secara otomatis.
6. Pastikan anda memilih Enable all Macros with notification kemudian Klik OK.

2) Memunculkan tab developer

Langkah selanjutnya adalah memastikan bahwa Tab Developer sudah muncul pada aplikasi excel yang anda
gunakan. Tab Developer ini tidak dimunculkan pada penggunaan standar karena memang diperuntukkan
bagi pengguna excel pemula. Menu-menu yang ada dalam tab ini memang diperuntukkan bagi pengguna
tingkat lanjut. Sehingga untuk memanfaatkannya, terlebih dahulu Anda harus mengaktifkannya.
Adapun cara memunculkan Tab Developer pada Microsoft Excel 2010, 2013, 2016, 2019 adalah sebagai
berikut:
1. Menuju file→Option
2. Klik pada Customize Ribbon
3. Di bagian Main tabs (sisi kanan) Beri checklist pada Developer
 4. Kemudian klik OK

jika anda masih menggunakan Microsoft Excel 2007, langkah yang dilakukan adalah:
1. Buka Aplikasi Microsoft Excel 2007.
2. Klik Microsoft Office Button yang ada di bagian pojok kiri atas worksheet.
3. Kemudian pilih Excel Options .
4. Setalah muncul kotak dialog Excel Options, pilih bagian Popular kemudian centang pilihan Show
Developer tab in the Ribbon .
5. Selanjutnya klik OK untuk menyimpan pengaturan.

3) Merekam, menjalankan, dan Custom Macro

Untuk membuat Macro di Microsoft Excel, paling tidak terdapat dua cara, yakni merekam aktifitas kita
melalui menu Record Macro dan menuliskan kode pemrograman berbasis VBA pada menu Visual Basic.

Adapun untuk menjalankan Macro yang telah dibuat/direkam, kita dapat memilih Run pada popup yang
muncul setelah kita mengklik menu Macros. Sedangkan untuk melakukan custom, kita dapat mengakses
kode VBA pada menu Visual Basic
Penjelasan lebih detil akan dipraktikkan melalui materi video.

4) Menyimpan Macro
Apabila file excel yang anda gunakan mengguanakn Macro VBA, maka harus disimpan dalam format file excel
yang tepat. Yakni format file excel yang mendukung enabled Macro. Hal ini menjadi penting untuk anda
ketahui sebab jika anda salah menyimpan dalam format yang tidak mendukung Macro maka Kode macro
yang anda tulis bisa hilang.
Untuk menyimpan Macro, silahkan pilih save as dengan type “Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm)”
Referensi
Malik, Abdul, dkk. Modul Ajar Microsoft Office Excel: Program Kerja Sama ITS & MA/SMA. 2016. Program
Pendidikan Terapan
1
https://flashcomindonesia.com/betapa-pentingnya-belajar-excel-makro.html
LEGER PENILAIAN
Setelah memahami apa itu Excel Macro dan penerapannya, kita langsung praktek membuat Leger
Penilaian Rapor menggunakan data siswa yang pada season pertama penulis gunakan ketika mempraktekkan
penggunaan Condional Formatting dalam perekapan daftar hadir siswa. Selain itu, kita akan menggunakan
lagi fungsi dari Toolbar Alignment, seperti Wrap Text, Merge and Center, dan lain-lain untuk membuat table
penilaian tersebut. Dalam pengerjaan Leger Penilaian ini akan secara detil disampaikan dalam materi video
jadi kita sama-sama akan mempraktekkan membuat rancangan Leger Penilaian. Berikut adalah rancangan
Leger Penilaian yang akan kita buat.
i
Malik, Abdul, dkk. Modul Ajar Microsoft Office Excel: Program Kerja Sama ITS & MA/SMA. 2016. Program Pendidikan
Terapan
ii
https://flashcomindonesia.com/betapa-pentingnya-belajar-excel-makro.html