RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Simulasi dan Komunikasi Digital

KD. 3.4 Menerapkan logika, dan operasi perhitungan data
4.4 Mengoperasikan perangkat lunak pengolah angka

TUJUAN PEMBELAJARAN IDENTITAS

Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran daring WhatsApp Grup menggunakan
pendekatan saintifik, menggali informasi, berdiskusi, tanya jawab dan melakukan
SEKOLAH
praktek langsung, diharapkan peserta didik menggunakan formula pada
SMK Sultan Agung 2 Diwek
pemrosesan data, dan menampilkan data dalam bentuk tabel yang rapi.
Jombang

KEGIATAN PEMBELAJARAN KELAS / SEMESTER

Kegiatan Pendahuluan
Mengkondisikan peserta didik melalui grup WhatsApp, memberi salam, X / Ganjil
melakukan presensi dan meminta berdoa sebelum mengikuti pembelajaran.
MATERI
Kegiatan Inti
Pertemuan 1 1. Pengenalan Ms. Excel
a. Guru menyajikan video materi yang sudah diunggah di laman youtube. 2. Operasi fungsi Ms. Excel
b. Peserta didik menyaksikan video materi melalui link youtube yang sudah
disediakan guru dan dibagikan melalui Whatsapp untuk menggali informasi
tentang perangkat lunak pengolah angka
ALOKASI WAKTU
c. Peserta didik dipersilakan mengeksplorasi, mengumpulkan data dan
4 pertemuan
informasi dari sumber lain serta mempraktikkan pengolahan data dalam
pengolahan angka yang diberikan oleh guru (3 jp x 45 menit)

Pertemuan 2 MEDIA DAN ALAT

a. Peserta didik menyaksikan kembali video materi yang disampaikan guru PEMBELAJARAN
melalui link youtube yang sudah dibagikan di Whatsapp untuk menggali
informasi tentang perangkat lunak pengolah angka 1. Laman Youtube
b. Peserta didik diminta melakukan penelusuran, pengamatan dan mempelajari 2. Aplikasi Whatsapp
cara membuat tabel pada Microsoft Excel dari link materi di internet. 3. Buku Paket Simdig Penerbit
Mediatama
Pertemuan 3
a. Peserta didik menyaksikan kembali video materi yang disampaikan guru
melalui link youtube yang sudah dibagikan di Whatsapp untuk menggali SIKAP
informasi tentang perangkat lunak pengolah angka
b. Peserta didik mengeksplorasi aplikasi pengolah angka untuk menyelesaikan 1. Bersyukur terhadap apa yang
operasi formula fungsi. ada di lingkungan sekitar
2. Kerjasama dalam mengamati
Pertemuan 4 objek
a. Peserta didik menyaksikan kembali video materi yang disampaikan guru 3. Tanggung jawab dalam
melalui link youtube yang sudah dibagikan di Whatsapp untuk menggali menulis objek yang diamati
informasi tentang perangkat lunak pengolah angka 4. Disiplin dalam menyelesaikan
b. Peserta didik dipersilakan mengeksplorasi, mengumpulkan data dan tugas
informasi dari sumber lain serta mempraktikkan pengolahan data dalam 5. Jujur dalam kesimpulan
menyelesaikan operasi formula fungsi pada pengolah angka 6. Berani dalam mengemukakan
c. Guru menunjuk peserta didik untuk mempresentasikan hasil praktik pengolah pendapat / ide
kata yang telah dibuat dalam bentuk video.
REFLEKSI DAN
Kegiatan Penutup TINDAK LANJUT
- Guru merespon pertanyaan terkait materi, atau kesulitan dalam memahami
langkah-langkah menggunakan dan operasi formula fungsi perangkat lunak a. Menginformasikan kegiatan
Microsoft Excel
pembelajaran selanjutnya
- Mengarahkan Peserta didik untuk menyimpulkan pembelajaran, melakukan
b. Meminta peserta didik untuk
kegiatan refleksi dan tindak lanjut, selanjutnya menjadwalkan kegiatan
remedial dan pengayaan, memberikan pesan dan menyampaikan materi pada membuat tabel absensi dan
pertemuan berikutnya kemudian menutup pembelajaran dengan salam. menyelesaikan operasi fungsi
Ms. Excel
c. Guru mengakhiri kegiatan
belajar dengan memberikan
pesan dan motivasi tetap
semangat belajar dan diakhiri
dengan doa.
 PENILAIAN
Penilaian Sikap
Teknik : Observasi Bentuk Instrumen : Jurnal
Penilaian Pengetahuan
Teknik : Penugasan Tulis Bentuk instrumen : Uraian
Penilaian Ketrampilan
Teknik : Penugasan Praktik Bentuk Instrumen : Hasil Praktik / Video

Jombang, 6 Juli 2020

Mengetahui, Guru Mata Pelajaran,

Ir. SISWONO, M.MPd. MASHUDI, S.Kom

 LAMPIRAN

a. Penilaian Pengetahuan
- Kisi-Kisi
Bentuk Butir
Kompetensi Dasar Materi Indikator Soal
Tes Soal
3.3 Menerapkan Operasi Peserta didik dapat Uraian 1
logika dan operasi aritmatik menyebutkan fungsi dan
perhitungan angka. pengolah angka kegunaan operasi aritmatik
pengolah angka

- Instrumen Butir Soal

1. Berikut ini adalah operasi fungsi aritmatik pengolah angka, jelaskan kegunaan masing-
masing dan berikan masing-masing contoh fungsi tersebut :
a. Sum
b. Average
c. Max
d. Min

- Instrumen Penilaian :
No Aspek Penilaian Skor
1 Menjelaskan 4 operasi fungsi dengan benar 50
2 Menjelaskan contoh masing-masing fungsi dengan benar 50
JUMLAH 100

b. Penilaian Ketrampilan
- Kisi-Kisi
Bentuk Butir
Kompetensi Dasar Materi Indikator Soal
Tes Soal
4.4 Mengoperasikan Microsoft Peserta didik dapat membuat Tes 1
perangkat lunak Excel tabel absensi sesuai contoh yang Praktik
pengolah angka telah diberikan.

- Instrumen Butir Soal

1. Menggunakan perangkat lunak Microsoft Excel, buatlah tabel absensi siswa lengkap
dengan tanggal dalam 1 bulan!

- Instrumen Penilaian :
KRITERIA PENILAIAN KEBERHASILAN
Aspek yang dinilai Skor
Ketepatan Perole
No. Nama Tampilan Kesesuaian Topik Penjelasan
waktu han
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
                                 
                                 
                                 

Keterangan :
Point Keterangan Aspek Yang Dinilai
Tampilan Kesesuaian topik Penjelasan Ketepatan waktu
1 Kurang menarik Kurang sistematis Kurang jelas Kurang tepat
2 Cukup menarik Cukup sistematis Cukup jelas Cukup tepat
3 Menarik Sistematis Jelas Tepat
4 Sangat menarik Sangat sistematis Sangat jelas Sangat tepat

|3
LAMPIRAN MATERI

MEMULAI MICROSOFT EXCEL 2013

Microsoft Excel adalah program perhitungan yang sangat populer di Indonesia. Saat ini cukup
banyak pengguna Microsoft Excel yang hanya menggunakan programini untuk mengetik tabel,
padahal di dalam Microsoft Excel tersedia banyak fasilitas untuk memaksimalkan pembuatan
laporan dalam bentuk tabel dan memecahkan banyak perhitungan yang rumit.
1.1. Memulai Menggunakan Excel 2013
1.1.1. Memulai Menggunakan Excel 2013 di Windows 8
Setelah Anda install Excel di komputer, Anda bisa memulainya dari Start Screen di
Windows 8, membuka program dengan workbook kosong yang baru. Anda juga bisa
memulai Excel di Windows 8 dengan cara menyematkan/ pinning ke taskbar lalu meng-klik-
nya ketika ada di mode Desktop.
Memulai menjalankan Excel 2013 di Windows 8:
a) Jika perlu, tekan [CTRL + ESC] untuk menampilkan Start Screen.
b) Jika perlu, scroll/gulung ke Start Screen untuk menampilkan tile Excel 2013.
c) Klik pada tile Excel 2013.

1.1.2. Memulai Menggunakan Excel 2013 Di Windows 7

Jika komputer Anda menggunakan sistem operasi Windows 7, Anda bisa menjalankan Excel
2013 dengan cara:
a) Klik tombol Start pada Taskbar.
b) Klik All Programs.
c) Klik Microsoft Office 2013. d) Klik Excel 2013.
Pada saat Anda membuka program Microsoft Excel 2013, maka Anda langsung
diperlihatkan dengan tampilan antar muka yang menarik dan terlihat beberapa template
dokumen tersaji yang siap Anda pergunakan. Seperti pada tampilan gambar dibawah ini :

1.1.3. Lembar kerja Microsoft excel 2013

|4
 Nama Perintah Tool Keterangan
Window berisi tool untuk meminimalkan
Management jendela, memaksimalkan jendela,
menutup jendela dan sebagainya.
Quick Access Merupakan baris perintah (toolbar)
Toolbar yang berisi shortcut/ tool/ icon/
button / tombol untuk memberikan
perintah cepat terhadap perintah-
perintah yang umum dipakai seperti
Save, Undo, Print Preview. Dalam
toolbar ini icon/tombol dapat
ditambah atau dikurangi menurut
kebutuhan kerja kita.
FILE Yang berisi perintah-perintah
manajemen file.
RibbonTab Merupakan sekumpulan tab menu
yaitu: Home, Insert, Page Layout,
……
Formulas, Data, Review dan View.
Dimana pada setiap tab berisi dari
beberapa group tool, dan group tool
terdiri dari beberapa tool/ shortcut/
icon/ button/ tombol perintah
HOME Yang berisi perintah dasar teks editing
INSERT Yang terdiri dari perintah untuk
menyisipkan sesuatu kedalam
dokumen.
PAGE LAYOUT Yang berisi perintah-perintah untuk
mengatur layout halaman.

FORMULAS

DATA
REVIEW berisi perintah-perintah yang berguna
untuk proses kerja dan editing secara
berkelompok
VIEW berisi perintah untukmengatur
penampakan jendela kerja.
Title Bar Menunjukan nama file dokumen yang
sedang di edit atau dikerjakan.
Restore Down Tombol untuk menyembunyikan /
Minimize Button memaksimalkan / mengembalikan
Maximize Button ukuran jendela kerja word.
Close Button Tombol untuk menutup jendela kerja
word.
Microsoft Menunjukkan akun Microsoft yang
Account login pada excel 2013
Help Button ? Anda dapat mengakses menu ini dan
meminta bantuan untuk masalah anda.
Grup Menu Toolbar Menu yang memiliki tugas yang sama
Perintah akan dikelompokan ke dalam sebuah
grup.
Tombol / menu Setiap Tombol / perintah ini
perintah mempunyai fungsi dan tugasnya
masing-masing.

|5
 Dialog box adalah tombol kecil dengan
Dialog Box bentuk panah kebawah, digunakan
untuk membuka dialog berdasarkan
group tool masing- masing.
Cell Name Merupakan ruang yang berfungsi
Box untuk menuliskan atau menampilkan
nama/ alamat dari suatu cell yang
aktif.
Formula Bar Merupakan ruang yang berfungsi
untuk menuliskan atau Menampilkan
isi/ formula dari suatu cell

Sel Kolom
Baris
Cell Active : Merupakan sebuah ruang/ kotak.
Column Active: Sebanyak 16.384(XFD) kolom yang ada di setiap worksheet.
Row/ Baris Active: Sebanyak 1.048.576 baris yang ada di setiap worksheet.
Range Merupakan sekumpulan
dari cell
Navigation Sheet Navigation Sheet:
Sheet Active Barisan tombol yang digunakan untuk mengarahkan sheet pada posisi
Insert Sheet selanjutnya, sebelumnya, pertama dan terakhir.
Sheet Active: Deretan nama sheet yang dapat dipilih. Defaultnya untuk setiap
file excel adalah 3 yaitu sheet1, sheet2 dan sheet3. Sheet yang aktif ditandai
dengan latar belakang yang berbeda.
Insert Sheet: tombol/ shortcut untuk menambahkan sheet baru.
Status Bar Merupakan tampilan yang
memberikan informasi tentang
status worksheet.
Horizontal Penggulung worksheet kekanan
Scroll Bar dan kekiri.
Zoom Out Tombol yang digunakan untuk
memperkecil ukuran/zoom
worksheet.
Zoom In Tombol yang digunakan untuk
memperbesar ukuran/zoom
worksheet.
Vertical Penggulung worksheet keatas dan
Scroll Bar kebawah
Zoom Slider tombol panah yang digunakan untuk
memperbesar dan memperkecil
ukuran/zoom worksheet, digunakan
juga sebagai tanda posisi zoom
tersebut berada.

|6
 1.1.4. Bekerja Dengan Sel

1.1.4.1. Mengatur Gerak Cell Pointer

 Enter : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah
 Shift Enter : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas
 Tab : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan
 Shift Tab : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri
 Page Up : 1 layar ke atas
 Page down : 1 layar ke bawah
 Ctrl End : menuju ke data yang paling akhir
 Ctrl Home : menuju ke awal cell (A1)
 Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama
 F5 : menuju ke cell tertentu do Worksheet

ke kiri, kanan, atas, dan bawah

Ctrl ke batas data yang paling kiri atau kanan

Ctrl ke batas data yang paling atas atau bawah

1.1.4.2. Jenis Data Pada Excel

Ada empat jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel pada program pengolah
angka Microsoft Excel yaitu data teks (label), angka (value), waktu (time), dan tanggal (date).
a) Data String
Data yang berisi Alphabetis (A..Z, a..z,0..9,/’;+\=) ini tidak bisa dilakukan proses
perhitungan. Pada data pegawai misalnya : Nip, Nama pegawai, jabatan, Kota.
b) Data Angka (Value)
Data angka yang dapat dimasukkan ke dalam sel pada Microsoft Excel adalah sebagai
berikut.
 Bilangan bulat : 1001
 Bilangan pecahan desimal : 0,35 c. Bilangan pecahan bulat : 18
 Bilangan dengan notasi ilmiah: 10.2E +3 artinya: 0,2 × 103.
 Bilangan negatif yang di awali tanda minus (-), misalnya – 12.
c) Data Tanggal dan Waktu
Walaupun pada dasarnya data ini menyimpan angka (numeric), tapi angka yang disimpan
berupa tanggal dan waktu. Pada data pegawai misalnya: Tanggal lahir Tanggal masuk, jam
dating.
Contoh:
07:30, 15 am
Feb 16, 2014
2 / 16 / 2014
6 – Feb – 2014
6 – 02 – 2014

d) Data Berbentuk Formula

Data ini berupa rumus perhitungan untuk mencari suatu nilai, atau berupa fungsi yang
sudah disediakan Excel. Penulisan data harus diawali dengan tanda sama dengan ( “=” ), diikuti
rumus yang sesuai. Misalnya: Bonus (sel b4) :=5%* gaji_Pokok.

1.1.4.3. Memasukkan data ke dalam cell

1) Memasukkan Teks / angka / tanggal dan waktu Ke Dalam Cell
 Klik sel yang akan diisi teks
 Ketikan teks, misalnya ---- NOMOR
 Kemudian tekan tombol Enter
2) Memasukkan data Rumus (Formula)

|7
 Rumus membuat perhitungan atau tindakan lainnya pada data dalam lembar kerja Anda.
Rumus selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=), yang bisa diikuti dengan angka,
operator matematika (seperti tanda plus atau minus), dan fungsi
Misalnya menghitung discount sebesar 10% Caranya :
 a)Klik pada sel C3 untuk menampilkan hasil perhitungan, kemudian ketik
= 10%*B3
 Tekan Enter Atau
 Ketik =10%* lalu sorot sel B3
 Tekan Enter, lihat gambar dibawah

A) Melalui Formula Bar:

Klik cell yang ingin Anda edit.
Pilih teks yang akan Anda edit pada Formula Bar.
Masukkan teks baru, lalu tekan [ENTER].

B) Mengedit isi cell secara langsung melalui cell tersebut:

Klik dua kali pada cell yang ingin Anda edit.
Pilih teks yang akan Anda edit.
Masukkan teks baru, lalu tekan [ENTER].

1.1.4.4. Mengisi Data Dengan Menggunakan AutoFill

Excel memudahkan Anda dalam memasukkan serangkaian data dengan menggunakan
AutoFill. Anda bisa mengetikkan label atau nilai pada satu cell saja dan Excel melanjutkan
memasukkannya ke banyak cell sekaligus, memasukkan label atau nilai pada dua atau lebih
cell dan Excel akan melanjutkan isi dari serangkaian data tersebut berdasarkan relasi entry
cell, atau bahkan memperbanyak tanggal berdasarkan hari, bulan, atau tahun.
Langkah untuk menggunakan AutoFill adalah:
a) Masukkan label atau nilai pertama.
b) Masukkan label atau nilai kedua.
c) Pilih dua cell.
d) Drag/tarik Fill ke cell sampai ke akhir dari urutan serangkaian label atau nilai

1.1.5. Baris Dan Kolom

1.1.5.1. Menentukan Lebar Kolom Atau Tinggi Baris Secara Spesifik
Jika Anda ingin menentukan lebar kolom atau tinggi baris secara spesifik, cara yang
dilakukan adalah :
 Pilih baris atau kolom yang ingin Anda ubah ukurannya.
 Klik-kanan pada seleksi tersebut
 Lalu pilih Column Width atau Row Height dari menu yang ditampilkan.
 Ketikkan nilai lebar atau tinggi pada kotak dialog yang ditampilkan.
 Klik OK
Pada kebanyakan Worksheet, Data Anda biasanya tersusun secara berkelompok atau grup.
Jika Anda merasa cell header terlalu lebar atau terlalu sempit untuk menampilkan data
dengan benar, Anda bisa mengubah ukuran beberapa baris atau kolom sekaligus secara
bersamaan.
Cara mengubah ukuran beberapa baris atau kolom sekaligus:
 Pilih baris atau kolom yang ingin Anda ubah ukurannya.

|8
  Drag/tarik perbatasan kolom atau baris tersebut untuk mengatur ukurannya.

1.1.5.2. Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse

 Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda plus
warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
 Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser (drag)-lah mouse hingga
lebar kolom sesuai yang diinginkan.
Catatan : Bila ingin mengubah lebar sederet kolom, terlebih dahulu bloklah kolom yang akan
diubah lebarnya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas kanan salah satu kolom tersebut.

1.1.5.3. Mengatur Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang

 Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya.
 Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti data terpanjang yang ada
pada kolom.

1.1.5.4. Mengatur Tinggi Baris

 Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah hingga tanda plus
warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
 Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geser (drag)-lah mouse hingga
tinggi baris sesuai yang diinginkan.

1.1.5.5. Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom

Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat
memasukkan/mengetikkan data, ternyata ada data yang terlewat. Langkah2 yang dapat ditempuh
adalah seperti berikut ini :
 Sorotlah dimana sel, range, baris atau kolom baru akan disisipkan
 Klik tombol kanan mouse
 Pilih dan klik di perintah Insert, maka akan tampil jendela Insert.
 Pilih perintah insert yang akan digunakan, misalnya anda dapat perhatikan pada
gambar dibawah ini.

1.1.5.6. Menghapus Sel, Baris atau Kolom

Selain data yang terlewat, terkadang kita juga menemukan data2 yang mengalami
penulisan dua kali. Untuk yang semacam ini, untuk memperbaiki penulisan data dapat ditempuh
dengan menghapus sel, baris ataupun kolom.
1) Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus
2) Klik tombol kanan mouse, pilih dan klik Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan
3) Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :
 Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan
menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.
 Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan
menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya
 Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda
sorot
 Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang
anda sorot.
4) Klik OK

1.1.6. Menyimpan lembar kerja Excel

Lembar kerja Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang, yaitu dengan cara
disimpan. Lembar kerja yang terdapat dalam sebuah workbook akan disimpan dalam file Excel,
cara menyimpan workbook adalah sebagai berikut.
1) Menyimpan Lembar Kerja
 Klik tab File
 Klik Save.
 Klik Computer.

|9
  Pilih Browse untuk menentukan direktori/lokasi dimana Anda ingin menyimpan file
tersebut.
 Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian File Name dengan cara
menghapus dulu nama file default Excel.
 Apabila Anda menginginkan file simpanan Anda dapat dibuka kembali pada aplikasi Excel
selain 2013, maka gantilah tipe penyimpanan pada kotak pilihan Save As Type menjadi
Excel 97-2003 workbook.
 Setelah selesai klik tombol Save

2) Menyimpan Lembar Kerja Dengan Nama Baru

 Klik tab File.
 Klik Save As.
 Klik Computer.
 Pilih Browse untuk menentukan folder menyimpan lembar kerja.
 Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian File Name dengan cara
menghapus dulu nama file default Excel.
 Apabila Anda menginginkan file simpanan Anda dapat dibuka kembali pada aplikasi Excel
selain 2013, maka gantilah tipe penyimpanan pada kotak pilihan Save As Type menjadi
Excel 97-2003 workbook.
 Setelah selesai klik tombol Save

3) Menyimpan Lembar Kerja Dengan Menggunakan Ikon

 Klik tombol Save yang ada di Quick Access Toolbar.
 Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan Computer.
 Pilih Browse untuk menentukan folder menyimpan lembar kerja.
 Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian File Name dengan cara
menghapus dulu nama file default Excel.
 Apabila Anda menginginkan file simpanan Anda dapat dibuka kembali pada aplikasi Excel
selain 2013, maka gantilah tipe penyimpanan pada kotak pilihan Save As Type menjadi
Excel 97-2003 workbook.
 Setelah selesai klik tombol Save

4) Menyimpan dan menutup Lembar Kerja. a) Klik tab File.

b) Klik Close.
c) Jika muncul kotak dialog yang menanyakan apakah Anda ingin menyimpan perubahan,
Anda bisa melakukan beberapa hal berikut:
Klik Save untuk menyimpan Workbook dengan menggunakan nama dan lokasi yang
sama.
Klik Don't Save jika tidak ingin menyimpannya.
Klik Cancel untuk kembali ke Workbook (membatalkan penutupan).

9.3.4.Menutup Program Excel

Ketika Anda selesai mengerjakan Workbook Excel, Anda bisa menutupnya dan Anda bisa
keluar dari program Excel ketika sudah menyelesaikan pekerjaan dengan Excel.
Cara keluar dari Excel:
Klik tombol Close yang ada di pojok kanan atas jendela program. Atau
Klik tab File.
Klik Close

9.3.5.Membuka Lembar Kerja Excel

a. Klik tab File.
b. Klik New
c. Pilih Blank Workbook

9.3.6.Menutup Lembar Kerja Excel

a) Klik tab File. b) Klik Close

| 10
 LATIHAN 1
1. Buatlah data mahasiswa di lembar kerja seperti dibawah ini

Ketentuan soal:

Masukkan data NOMOR dengan

perintah DATA FILL.
Lengkapi untuk data yang lain.
Simpan lembar kerja dengan nama
file BIODATA. (File - Save)

2. Tambahkan data mahasiswa untuk kolom Lahir, masukkan data tanggal lahir masing-
masing mahasiswa.

3. Setelah selesai simpan lembar kerja dengan nama yang baru (File
--- Save AS ) LAHIR. Dan tutup program excel
4. Buatlah tabel data dibawah ini, dengan ketentuan pengisian kolom jumlah adalah:

=Harga * Banyaknya

5. Simpan lembar kerja dengan nama file BARANG dan tutup lembar kerja anda.

| 11
BAB 10. BEKERJA DENGAN SEL

10.1. JENIS SEL

a) Sel Relatif
adalah referensi sel yang jika di salin akan menyesuaikan dengan lokasi sel hasil salinan.
Secara default, rumus baru menggunakan referensi relatif. Misalnya, sel B1 mempunyai
referensi sel yang di tulis =A1. Jika sel B1 di salin ke sel C2 maka sel C2 maka sel C2 akan
mempunyai referensi sel =B2 karena kolomnya menyesuaikan satu kolom ke kanan,
sedangkan barisnya menyesuaikan satu baris kebawah.

b) Sel Semi Absolute

Referensi campuran memiliki kolom absolut dan baris relatif, atau baris absolut dan kolom
relatif. Kolom referensi absolut berupa $A1, $B1, dan seterusnya. Baris referensi absolut berupa
A$1, B$1, dan seterusnya. Jika posisi sel yang berisi rumus berubah, referensi relatif juga berubah,
dan referensi absolut tidak berubah. Jika Anda menyalin rumus baris mendatar dan kolom
menurun, referensi relatif disesuaikan secara otomatis, dan referensi absolut tidak disesuaikan
secara otomatis.

c) Sel Absolute
adalah referensi sel yang jika di salin tidak akan mengalami penyesuaian karena baris dan
kolomnya terkunci. Misalnya, sel B1 mempunyai referensi sel yang di tulis =$A$1. Jika sel B1 di
salin ke sel C2 maka sel C2 akan tetap mempunyai referensi sel =$A$1 karena baris dan
kolomnya terkunci.

Gunakan tombol F4 pada keyboard untuk mengubah referensi sel menjadi relatif, semi absolut atau
absolut. Langkah tersebut di lakukan ketika sel dalam mode edit dan pointer menunjuk pada
referensi sel atau range yang akan di ubah.

10.2. Cut, Copy, Dan Paste Nilai Cell

Copy itu digunakan untuk mengkopi /menggandagan/ memperbanyak data, text,dan masih banyak
lagi.

10.2.1. Menyalin Cell

Langkah Menyalin Cell dapat dilakukan dengan menggunakan perintah:
Klik pada cell yang menjadi alamat yana akan disalin.
Klik kanan mouse
Pilih Copy
Tandai cell atau range dimana hasil peng_copyan akan diletakkan.
Klik kanan mouse akan tampil daftar paste
Pilih opsi yang Anda inginkan.

| 12
10.2.2. Menggunakan Paste Special Di Excel 2013
Ketika Anda melakukan Paste cell tersebut kembali ke Worksheet, Excel akan melakukan Paste
nilai, formula, dan format yang dipakai pada cell tersebut. Anda tidak terbatas hanya dengan fungsi
Copy dan Paste sederhana saja. Anda memiliki kendali lebih atas apa yang akan di Paste ke dalam
Excel dengan menggunakan Paste Special.

Daftar opsi Paste Special yang bisa Anda gunakan:

1) Paste : melakukan operasi Paste standar.
2) Formulas : melakukan Paste formula dari cell yang Anda Copy.
3) Formulas & Number Formatting: melakukan Paste formula dan format angka dari cell yang
Anda Copy.
4) Keep Source Formatting: melakukan Paste konten cell yang Anda Copy dan tetap
menggunakan format cell aslinya.
5) Keep Source Column Widths: melakukan Paste konten cell yang Anda
Copy dan membuat ukuran kolom sama besar seperti cell aslinya.
6) Values: jika cell yang Anda Copy berisi sebuah formula, maka yang di
Paste adalah hasil dari formula tersebut.
7) Values & Number Formatting: jika cell yang Anda Copy berisi sebuah formula, maka yang di
Paste adalah hasil dari formula tersebut dan format angkanya.
8) Values & Source Formatting: jika cell yang Anda Copy berisi formula,
maka yang di Paste adalah hasil dari formula dan format cell aslinya.
9) Formatting: melakukan Paste format cell aslinya.
10) No Borders: melakukan Paste tanpa mengikutkan Border pada cell aslinya.
11) Transpose: menukar baris dan kolom dari cell yang Anda Copy.
12) Paste Link: membuat sebuah link/tautan ke item yang di Copy. Tidak membuat duplikat
item baru.
13) Paste Special: menampilkan kotak dialog Paste Special.
14) Paste As Hyperlink: melakukan Paste sebuah hyperlink teks ke item yang di Copy.
15) Linked Picture: melakukan Paste sebuah gambar yang ketika di klik akan
mengaktifkan hyperlink ke item yang di Copy.
16) Picture : melakukan Paste gambar tampilan dari item yang di Copy.
Misalnya, melakukan Paste gambar tampilan sebuah chart tidak akan membuat chart
baru.
17) Copy As Picture: menyalin gambar tampilan sebuah item yang dipilih ke dalam Clipboard.

10.2.3. Memindahkan Data

Cut digunakan unuk memindahkan data ketempat yang kita kehendaki. Langkah yang dapat
dilakukan adalah:
Klik data, untuk text kita bukan mengekliknya melainkan membloknya
sehingga berwarna beda dari yang lainya
Kemudian klik tool cut
Tandai tempat dimana anda akan meletakkan hasil.
Kemudian klik paste

| 13
10.3. Rumus dan Fungsi Dasar Hitung di Excel
Formula atau biasa juga di sebut rumus merupakan fitur yang di gunakan untuk melakukan
perhitungan dalam suatu sel . Suatu formula harus di awali dengan tanda sama dengan ( = ) yang
disertai kombinasi Elemen :

Nilai yang di masukan langsung ke dalam formula.

Referensi alamat sel atau nama sel / range.
Operator perhitungan.
Fungsi.

Operator Perhitungan MS Excel

Ada empat tipe operator perhitungan yang berbeda: aritmetika, perbandingan, teks
dan referensi.

A. Operator aritmetika
Untuk melakukan operasi matematika dasar, seperti penambahan, pengurangan,
perkalian, atau pembagian; menggabungkan angka; dan
menghasilkan nilai numerik, gunakan operator aritmetika berikut ini.

OPERATOR ARITMETIKA ARTI CONTOH

+ (tanda plus) Penjumlahan 3+3
– (tanda minus) Pengurangan 3–1
Negative –1
* (tanda bintang) Perkalian 3*3
/ (tanda garis miring) Pembagian 3/3
% (tanda persen) Persen 20%
^ (tanda sisipan) Pangkat 3^2

B. Operator perbandingan
Anda bisa membandingkan dua nilai dengan operator berikut ini. Saat dua nilai dibandingkan
dengan menggunakan operator ini, hasilnya adalah nilai logika — TRUE atau FALSE.

OPERATOR PERBANDINGAN ARTI CONTOH

= (tanda sama dengan) Sama dengan A1=B1
(tanda lebih besar dari) Lebih besar dari A1>B1
> (tanda lebih kecil dari) Lebih kecil dari A1<B1
>= (tanda lebih besar dari atau Lebih besar dari atau sama A1>=B1
sama dengan) dengan
<= (tanda lebih kecil dari atau Lebih kecil atau sama dengan A1<=B1
sama dengan)
<> (tanda tidak sama dengan) Tidak sama dengan A1<>B1

C. Operator penggabungan teks

Gunakan lambang dan (&) untuk menggabungkan(gabungan) satu atau beberapa string teks
untuk menghasilkan sebuah teks tunggal.

OPERATOR TEKS ARTI CONTOH

& (tanda dan) Menghubungkan, atau menggabungkan, "North"&"wind"

dua nilai untuk menghasilkan satu nilai menghasilkan "Northwind"
teks yang berkelanjutan

| 14
D. Operator referensi
Menggabungkan rentang sel untuk perhitungan dengan operator berikut ini.
OPERATOR
ARTI CONTOH
REFERENSI
: (titik dua) Operator rentang, yang menghasilkan satu B5:B15
referensi untuk semua sel antara dua referensi,
termasuk kedua referensi.
, (koma) Operator gabungan, yang menggabungkan SUM(B5:B15,D5:D15)
beberapa referensi menjadi satu referensi
(spasi) Operator irisan, yang menghasilkan satu referensi B7:D7 C6:C8
ke sel yang umumnya untuk dua referensi.

Function (fungsi) adalah kumpulan rumus-rumus yang telah disediakan Excel baik untuk
keperluan perhitungan biasa, maupun penyelesaian kasus-kasus berbentuk logika. Fungsi dasar
excel dalam melakukan operasi hitung matematika sederhana meliputi:

A. Fungsi Statistik
Secara umum penulisan fungsi statistic adalah sebagai berikut:
=NAMA_FUNGSI(range) Fungsi statistic yang paling sering digunakan adalah :
SUM : untuk menjumlahkan sekelompok data/angka dalam suatu
range
COUNT : untuk menhitung banyaknya data/angka dalam suatu range
AVERAGE : untuk menghitung rata-rata dari sekelompok data/angka dalam suatu range
MAX : untuk mencari nilai tertinggi dari sekelompok data/angka
dalam suatu range
MIN : untuk mencari nilai terendah dari sekelompok data/angka dalam suatu range

B. Fungsi String
Fungsi ini dikhususkan untuk memanipulasi data string (character). Dalam penulisan formula,
setiap data yang berupa teks, harus diapit dengan tanda petik(“).Teks dapat berupa huruf
(alphabetic), angka (numeric), gabungan antara huruf dan angka (alphanumeric), serta karakter-
karakter khusus.

Fungsi left
Fungsi left digunakan untuk mengambil sebagian data berjenis teks dari sebelah kiri sebanyak
karakter yang diinginkan.
Bentuk umum penulisan fungsi LEFT :

=LEFT(teks,jumlah karakter)

Anda dapat juga menggunakan Menu Formula a) Klik menu Formulas

b) Pada tampilan group Function Library pilih tool Text c) Klik perintah LEFT
d) Pada kotak isian Text, tentukan alamat sel
e) Pada kotak isian Num_chars isikan jumlah huruf yang akan ditampilkan

Fungsi Right
Fungsi Right digunakan untuk mengambil sebagian data berjenis teks dari sebelah kanan sebanyak
karakter yang diinginkan.
Bentuk umum penulisan fungsi RIGHT :

=RIGHT(teks,jumlah karakter)

Fungsi MID
Fungsi MID digunakan untuk mengambil sebagian data berjenis teks mulai dari kedudukan tertentu
sebanyak karakter yang diinginkan.
Bentuk umum penulisan fungsi MID :

=MID(Teks,Kedudukan mulai,Jumlah karakter)

Anda dapat juga menggunakan Menu Formula a) Klik menu Formulas

b) Pada tampilan group Function Library pilih tool Text

| 15
c) Klik perintah MID
d) Pada kotak isian Text tentukan alamat sel
e) Pada kotak isian Start_num isikan berapa jumlah huruf dari kiri
f) Pada kotak isian Num_chars isikan jumlah huruf yang akan ditampilkan

Dibawah ini akan digambarkan contoh dari fungsi string.

10.4. Format sel dan range

Data yang diketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai
bentuk variasi. Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada
suatu sel atau range.

a. Mengatur Text Wrapping, Alignment, Dan Orientation

Teks pada cell biasanya diselaraskan ke sisi kiri, tapi teks heading lebih mudah dibaca jika
ditengahkan pada cell, dan angka lebih mudah dipahami ketika disejajarkan ke sisi kanan cell.
Jika Anda ingin membuat cell yang tinggi dan tipis, dengan teks yang ditulis secara vertikal, Anda
bisa melakukannya dengan cara mengubah orientasinya.
Ketika data Anda tidak cukup untuk ditampung dengan lebar cell yang ada, Anda bisa mengatur
agar teks ditampilkan pada baris baru pada cell yang sama (pengaturan ini disebut dengan Text
Wrapping).

Cara mengatur Alignment:

a) Pilih cell yang ingin Anda selaraskan. b) Klik tab Home.
c) Gunakan kontrol yang ada pada grup Alignment di Ribbon, ikuti langkah berikut:
Klik tombol Align Left untuk menyelaraskan teks dengan sisi kiri cell.
Klik tombol Center untuk menengahkan teks secara horizontal di dalam cell.
Klik tombol Align Right untuk menyelaraskan teks dengan sisi kanan cell.
Klik tombol Top Align untuk menyelaraskan teks dengan sisi atas cell.
Klik tombol Middle Align untuk menengahkan teks secara vertikal di dalam cell.
Klik tombol Bottom Align untuk menyelaraskan teks dengan sisi bawah cell.

Cara mengatur orientasi teks dan Wrapping:

a) Pilih cell yang ingin Anda atur Text Wrapping atau orientasinya.
b) Klik tab Home.
Gunakan kontrol yang ada pada grup Alignment di
Ribbon, ikuti langkah berikut:
- Klik tombol Orientation lalu pilih orientasi
untuk teks Anda.
- Klik tombol Wrap Text untuk membuat teks
agar muat di dalam lebar kolom yang ada.

| 16
 b. Menggabungkan Sel (Merge & Center)
Untuk menggabungkan dua sel atau lebih menjadi satu sel dapat dilakukan sebagai berikut.
a) Blok atau seleksi sel yang akan digabung atau dimerge. b) Pada menu Home pilih group
menu Alignment
c) klik pada dropdown Merge & Center. d) Pilih pilihan merge yang dikehendaki
- Merge & center : menggabungkan cell dan mengatur text menjadi rata tengah atau center.
- Merge Across : Menggabungkan sel dalam baris
- Merge Cells : menggabungkan semua cell yang dipilih, text rata kiri (left align)
- Unmerge cells : Membatalkan merge cells

c. Border
Untuk membuat garis di lembar kerja Anda, Anda bisa menggunakan menu yang namanya
Border. Selain garis, Anda juga bisa memberikan gambar-gambar seni lain yang sudah disediakan
oleh Microsoft Excel.
Langkah dalam membuat bingkai:
1) Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai.
2) Pilih dan klik menu Home pilih grup Font Setting (CTRL+SHIFT+F).
3) Lalu klik tab border pilih More Border
4) Kotak dialog akan tampil seperti dibawah ini.

1) Pada bagian Presets dapat anda pilih:

a. None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai b. Outline,
digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range
c. Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
2) Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan
3) Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan
4) Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan
5) Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set.
Klik
6) Klik OK bila sudah selesai.

Kalau tab Borders membuat garisnya hanya yang kita blok saja. Tab Borders hampir sama dengan
tab Page Border hanya perbedaannya di besar garis tepinya.

D. Fill
Ada lagi yaitu tab Fill yang kegunaannya untuk mewarnai barisnya sesuai yang Anda inginkan.
Bisa di ganti pada Fill dan juga bisa memilih stylenya sesuai keinginan Anda.

| 17
 Anda bisa menambahkan pengaturan untuk :
- Background color
- Pattern Color
- PatternStyle

E. Format Angka
Seperti yang kita ketahui, MS Excel adalah tempat/lembar kerja kumpulan data yang lebih tertuju
pada pengoptimalan numberik. Untuk membedakan antara tipe angka yang berbeda menambahkan
format seperti mata uang, persentasi atau tanggal.

a) format number
Mengubah format number pada MS Excel dapat dilakukan dengan cara-cara berikut ini.
1) Blok data yang akan diubah format angkanya dengan cara click and drag data tersebut.
2) Klik tab menu Home pada Menu Ribbon, di kelompok Numbers pilih
Comma Style.
3) Maka hasilnya akan berubah dengan adanya tambahan separator pemisah angka sebagai
perwakilan nilai ribuan, dan secara otomatis format number yang pada awalnya
berbentuk general akan berubah menjadi accounting.

Agar terlihat lebih matematis lagi, tambahkan dua angka di

belakang koma dengan mengklik ikon Increase Decimal. Untuk
menghilangkan dua angka di belakang koma cukup klik ikon
Decrease Decimal.

b) Format simbol mata uang

Kita juga bisa menambahkan simbol mata uang dengan cara mengklik
Accounting Number Format.

Hasilnya, di depan angka akan terdapat tanda/simbol mata uang yang

kita pilih.

| 18
 Untuk pengaturan format number yang lain,
klik More Accounting Format pada drop menu
paling akhir dan akan muncul dialog box
pengaturan format number.

Ubah nilai Decimal Places menjadi 0 untuk

menghilangkan dua angka desimal di belakang
koma.

LATIHAN
1. Buatlah tabel DATA LAPORAN TAGIHAN dibawah ini dan tambahkan format serta pengaturan
lainnya sehingga tabel akan tampil lebih menarik.

Dengan ketentuan soal dibawah ini:

Kolom Biaya Pulsa diisi dari Jumlah Pulsa * Tarif Pulsa
Kolom Total Biaya diisi dari Biaya Pulsa * Tarif Pulsa

2. Buatlah tabel DAFTAR HARGA BAHAN BAKAR dibawah ini dan tambahkan format serta
pengaturan lainnya sehingga tabel akan tampil lebih menarik.
Dengan ketentuan pengisian data sebagai berikut:
Pergunakan alamat sel semi absolut.
Untuk pengisian rumus 1 liter bahan bakar premium dapat anda pergunakan untuk
jenis bahan bakar yang lain (di copy).

| 19
| 20
 BAB 11.
QUICK ANALYSIS DAN MENGATUR WORKSHEET

11.1. Quick Analysis

Excel juga mengalami perubahan tampilan, yang menawarkan beberapa fitur baru. Salah satunya
terdapat ketika Anda menyeleksi beberapa cell sekaligus dan ikon kecil muncul di sebelahnya.
Maka sebuah pop-up bernama Quick Analysis akan muncul.
Klik dan akan menampilkan tab seperti untuk pengaturan conditional formatting, formula,
sparkline, chart dan format tabel. Klik salah satu tab untuk melihat detail opsi yang ditawarkan.
Misal terdapat sebuah deretan angka, maka cukup seleksi dan klik tab
TOTALS, di dalamnya tersedia berbagai opsi formula seperti Sum, Average, Count dan
sebagainya. Maka hasilnya akan ditampilkan pada cell paling bawah dari cell yang berisi
data.
Sebagai contoh anda dapat menggunakan data tabel dibawah ini.

11.1.1. Membuat grafik

Fitur Quick Analysis dapat diakses ketika Anda menyeleksi serangkaian data.
Tempatkan kursor di atas salah satu opsi yang berada di dalam Quick
Analysis, maka preview dari opsi akan ditampilkan.

Saat chart telah dibuat, Anda dapat

langsung melakukan proses editing
melalui tool yang ditampilkan di sisi
kanan chart.

Tiap bagian dari chart dapat dikustomisasi tampilannya masing-masing, bahkan terdapat efek
untuk tiap bagian chart.

| 21
Tampilan dari tab workbook lebih menarik.

Kategori yang diwakili oleh tab akan selalu sama, tetapi

khusus untuk tab CHARTS detail opsi yang ditawarkan akan
berubah sesuai dengan data yang berada pada cell.

Di samping chart akan muncul 3 tool yang memiliki

berbagai fungsi. Salah satunya adalah menambahkan
element atau menghapusnya, misal Legend atau Axis Titles.
Setiap opsi yang ada memiliki preview masing- masing yang
perubahannya langsung ditampilkan pada chart.

Tiap data yang diwakilkan pada chart dapat dikustomisasi, misalnya memberikan efek seperti Shadow,
Glow, Soft Edges dan 3D Format.
Untuk mengakses fitur desain dan pemformatan tambahan, dapat dilakukan dengan klik opsi
yang Anda inginkan pada tab Desain dan Format.

11.1.2. Total Angka

Alat Analisis Cepat memungkinkan Anda menjumlah total angka Anda dengan cepat. Apakah ini
berupa penjumlahan, rata-rata, atau perhitungan yang Anda inginkan, Excel memperlihatkan hasil
penghitungan di samping kanan bawah atau di samping angka Anda. Langkah yang dilakukan untuk
menggunakan penjumlahan total adalah:

1. Pilih sel yang berisi angka yang ingin Anda tambahkan atau hitung.

2. Klik tombol Analisis Cepat di sudut kanan bawah pilihan.

3. Klik Total, pindahkan kursor Anda di seluruh tombol untuk melihat hasil penghitungan
data Anda, lalu klik tombol untuk menerapkan total.

Hasil dari penjumlahan diletakkan di baris bawah

Hasil dari penjumlahan diletakkan di kolom berikutnya.

| 22
 Anda bisa menambahkan satu kolom ringkasan
dan satu baris ringkasan pada setiap rentang data.
Jika Anda memilih baris atau kolom ringkasan
baru ketika sudah ada salah satunya, Excel akan
menampilkan kotak dialog konfirmasi untuk
memverifikasikan apakah Anda ingin mengganti
ringkasan yang sudah ada. Ketika Anda klik Yes,
Excel
akan membuat perubahan.

11.1.3. Menambahkan Format Kondisional

Dengan menggunakan Analisis Cepat anda dapat menambahkan pengaturan pada data yang telah anda
tandai. Apakah ini berupa pengaturan warna, menambah icon disetiap data, mewarnai data yang
nilainya lebih besar, serta membersihkan format yang sudah dipergunakan. Langkah yang dilakukan
adalah:

1. Pilih sel yang ingin Anda tambahkan format kondisional.

2. Klik tombol Analisis Cepat di sudut kanan bawah pilihan.

Sebagai contoh, pilih skala warna di galeri Pemformatan untuk membedakan jumlah penjualan buku
yang jumlah angkanya tinggi, sedang, dan rendah.

11.1.4. Pengolahan data

Untuk mengakses kemampuan Excel yang banyak adalah dengan mengolah data Anda di tabel. Filter
merupakan fitur yang sangat bermanfaat untuk menampilkan data tertentu dalam suatu lembar kerja
atau worsheet dengan kriteria tertentu. Hal ini memungkinkan Anda memfilter atau mengurutkan data
Anda secara cepat untuk permulaan. Langkah yang dapat anda lakukan adalah:
Tandai data Anda yang akan di pergunakan sebagai pengolahan data.

Klik tombol Analisis Cepat di sudut kanan bawah pilihan.

Klik Tabel, pindahkan kursor Anda ke tombol Tabel jadi Anda bisa melihat tampilan data
Anda. Jika Anda suka dengan tampilannya, klik tombol.

| 23
 Sekarang Anda bisa mengolah data Anda, Filterlah untuk melihat data yang Anda inginkan saja,
atau urutkan untuk mulai dari data yang terbesar sampai terkecil.

Klik panah di judul kolom tabel, untuk memfilter data.

Pilih Select All untuk membersihkan semua tanda

centang, lalu centang kotak data yang ingin Anda
perlihatkan di tabel Anda.

Untuk mengurutkan data, anda dapat meng-klik

Sort A sampai Z atau Sort Z sampai A.

Untuk mengakses pengolahan data tabel, dapat dilakukan dengan klik opsi yang Anda inginkan pada
tab Design.

11.2. Mengatur Worksheet

11.2.1. Freeze
Freeze adalah fitur yang digunakan untuk mengunci pergeseran baris atau kolom dalam lembar
kerja Microsoft Excel. Freeze digunakan apabila data dalam lembar kerja terlalu lebar atau terlalu
panjang sehingga keterangan utama apabila digeser tidak terlihat. Dengan Freeze, data dalam
kolom (column) dan baris (row) yang dipilih untuk dijadikan acuan dalam pengelolaan lembar kerja
akan terkunci. Jadi pengguna akan leluasa pindah dari satu baris ke baris lain atau dari satu kolom ke
kolom lain dalam lembar kerja dengan menggunakan tombol panah ke kiri, ke kanan, ke atas atau ke
bawah.

Menggunakan Freeze
Microsoft Excel menyediakan 3 fungsi Freeze ini, yaitu
a) Freeze Panes : digunakan untuk mengunci kolom sesuai dengan lokasi dimana pointer diletakkan
b) Freeze Top Row : digunakan untuk mengunci mulai dari baris pertama
dalam lembar kerja Anda,
c) Freeze First Column: digunakan untuk mengunci kolom pertma dalam lembar kerja Anda.

Sebagai gambaran, langkah yang harus dilakukan untuk menggunakan fitur tersebut adalah sebagai
berikut:
a) Tempatkan pointer di salah satu kolom yang ada dilembar kerja tersebut.
b) Klik menu View, lalu pilih dan klik tombol dropdown Freeze Panes dan klik Freeze panes.
c) Akan muncul garis tebal di kolom D tersebut seperti terlihat pada contoh gambar diatas.
d) Untuk menggeser cell aktif kesebelah kanan, gunakan tombol tombol panah kanan yang ada
di papan ketik atau keyboard di komputer Anda.
e) Data akan bergeser tetapi column D tidak akan bergeser karena column D tersebut dikunci
menggunakan fungsi Freeze.

| 24
Menghilangkan Fungsi Freeze a) Klik tombol Freeze Panes. b) Pilih UnFreeze Panes.

Dengan adanya Freeze data yang tersimpan dalam puluhan atau ratusan baris dan kolom dapat
dengan mudah ditampilkan dengan memanfaatkan fitur Freeze tersebut.

11.2.2. Hide
Baris atau kolom Worksheet yang disembunyikan, datanya tidak dihapus tetapi hanya dihilangkan
sementara dari pandangan Anda. Menyembunyikan baris atau kolom sangat berguna ketika Anda
bekerja dengan data yang sangat besar, menyembunyikan yang tidak diperlukan atau tidak sedang
diedit, dan hanya menampilkan yang sedang dikerjakan saja.

Cara menyembunyikan (Hide) baris atau kolom:

a) Pilih baris atau kolom yang ingin Anda sembunyikan.
b) Klik kanan pada header baris atau kolom seleksi, lalu pilih Hide dari menu yang ditampilkan.

Menampilkan Kembali Baris Atau Kolom (Unhide):

a) Klik header baris atau kolom dari baris diatas atau kolom disebelah kiri baris atau kolom yang
ingin Anda tampilkan.
b) Tekan-tahan tombol [SHIFT], lalu klik header baris atau kolom dari baris dibawah atau kolom
disebelah kanan baris atau kolom yang ingin Anda tampilkan.
c) Klik-kanan pada seleksi, lalu pilih Unhide dari menu yang ditampilkan.

Catatan:
Ada dua cara untuk mengetahui adanya baris atau kolom yang disembunyikan pada Worksheet.
Pertama, ketika baris atau kolom disembunyikan, angka baris dan huruf kolom tersebut akan hilang
(terlihat ada urutan yang hilang). Kedua, Anda bisa melihat garis tebal yang ditampilkan pada border
header baris atau kolom.

LATIHAN

| 25
1. Buatlah data tabel dibawah ini

DATA PEMINAT SEMINAR MOTIVASI

JENJANG PENDIDIKAN BANDUNG JAKARTA BOGOR CIREBON BANTEN

SD 15 25 20 20 15
SMP 25 30 26 15 20
SMA 35 35 30 30 30
PERGURUAN TINGGI 40 45 35 30 25
BEKERJA 45 45 20 25 27

2. Simpan lembar kerja anda dengan nama file LATIHAN_4

3. Anda dapat melakukan quick analisis dengan ketentuan soal sebagai berikut:
a. Buatlah tampilan Grafik dengan pilihan Clustered Column.
b. Simpan lembar kerja anda dengan nama file LATIHAN_GRAFIK
c. Tampilkan data tabel untuk total rata-rata (average) dan jumlah data
(count).
d. Simpan lembar kerja anda dengan nama file LATIHAN_TOTAL
e. Lakukan dengan format color.
f. Simpan lembar kerja anda dengan nama file LATIHAN_WARNA

| 26
 BAB 12.
FUNGSI IF dan LOOKUP

12.1. FUNGSI IF
Excel menawarkan beberapa alternative penyelesaian pemecahan permasalahan, tergantung
pada ketentuan yang berlaku untuk masing- masing pemecahan. Permasalahan semacam ini di
dalam Microsoft Excel dapat diselesaikan dengan menggunakan fungsi Logika. Jika kita menggunakan
operasi logika, biasanya diperlukan adanya ekspresi atau pernyataan logika. Untuk menggunakan
ekspresi atau pernyataan logika, diperlukan salah satu operator relasi (operator pembanding). Fungsi
logika IF yang sering digunakan di dalam pengambilan keputusan ada 2(dua) fungsi, yaitu fungsi logika
IF Tunggal dan IF Majemuk.

a) Fungsi Logika IF Tunggal

• Fungsi IF Tunggal digunakan untuk menyelesaikan suatu ekspresi logika yang mengandung dua
perintah.
• Bentuk umum penulisan Fungsi Logika IF Tunggal

=IF(Ekspresi Logika, Perintah-1,Perintah-2)

Artinya jika ekspresi logika bernilai BENAR, maka Perintah-1 yang akan dilaksanakan. Namun jika
ekspresi logika bernilai SALAH, maka perintah-2 yang akan dilaksanakan.
CONTOH SOAL:
Untuk mengisi kolom KETERANGAN berdasarkan nilai yang diatas 60, maka anda dapat menggunakan
fungsi IF seperti contoh soal dibawah ini.

• Ketentuan :
• Isilah Kolom KETERANGAN. dengan ketentuan sebagai berikut :
• Jika NILAI >= 60, maka isilah KETERANGAN. dengan LULUS
• Jika NILAI < 60, maka isilah KETERANGAN. dengan GAGAL

Setiap penulisan data yang berbentuk string, seperti LULUS, GAGAL, dan lainnya yang bersifat string
(label), harus diapit dengan tanda kutip (“).

b) Fungsi Logika IF Majemuk (IF Nested)

• Fungsi logika IF Majemuk artinya di dalam fungsi logika IF dimungkinkan untuk memasukkan
fungsi logika IF lagi. Hal ini bisa terjadi apabila alternatif pemecahan yang ditawarkan lebih
dari dua.
• Bentuk umum penulisan Fungsi Logika IF Majemuk.

=IF(Ekspresi Logika-1, Perintah-1,IF(Ekspresi Logika-2,Perintah-2,… ……, IF(Ekspresi Logika-n,

Perintah-xn,yn)))

| 27
CONTOH SOAL :
Untuk mengisi kolom INDEX dan KETERANGAN berdasarkan nilai dengan batasan yang ditentukan,
maka anda dapat menggunakan fungsi IF MAJEMUK seperti contoh soal dibawah ini.

Untuk mendapatkan Indeks:

=IF(D10>=80,"A“, IF(D10>=68,"B“, IF(D10>=56,"C“, IF(D10>=45,"D“,"E"))))

Untuk mendapatkan Keterangan:

12.2. Penamaan dalam rumus

Untuk memudahkan identifikasi, tabel perlu diberi nama. Hal ini dilakukan terutama ketika anda
bekerja pada beberpa worksheet sekaligus. Untuk memberika nama tabel, kita bisa menggunakan
Menu Formula.

Langkah untuk menamai sel atau range adalah :

Seleksi sel atau range yang akan diberi nama, yaitu B3:D6
Klik tab Formulas
Pada kelompok Defined Names, klik tool Define Name
Pada kotak isian Name, ketik nama range-nya, misal Label
Pada tombol pilihan Scope, pilih Workbook atau sheet
Klik tombol OK

12.3. FUNGSI LOOKUP

Fungsi Lookup ini sebenarnya tidak jauh berbeda dengan penggunaan fungsi formula IF. Hanya saja, jika
data yang dimasukkan terlalu banyak, lebih mudah dan praktis menggunakan fungsi Lookup.
Microsoft Excel menyediakan fasilitas yang berupa fungsi Lookup untuk mengatasi pencarian data
maupun referensi dalam suatu tabel.
Fungsi Lookup membutuhkan sebuah tabel Lookup yang digunakan untuk menampung
alternatif jawaban yang ditawarkan. Dengan menggunakan fungsi VLOOKUP dan fungsi HLOOKUP, kita
dapat melacak alternatif jawaban yang sesuai dengan ketentuan yang diberikan.
Jika ketentuan di dalam IF merupakan rumus logika, maka ketentuan di
dalam fungsi VLOOKUP dan fungsi HLOOKUP merupakan sebuah nilai. Nilai ini berupa data numeric
(value) atau teks (data karakter).

A. VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk pembacaan suatu table, di mana table lookup disusun secara vertical.

Bentuk umum penulisan fungsi VLOOKUP :

= VLOOKUP(Nilai Kunci, Range Tabel, Offset Kolom, Range Lookup)

| 28
Keterangan :
Nilai Kunci: adalah data kunci yang diletaknya ada di dalam table kerja kita. Nilai kunci dapat berupa
data Numerik maupun data karakter, misal data kuncinya yaitu sel D11

Range Tabel : adalah range pada table lookup, sebaiknya sebelum kita membuat fungsi
VLOOKUP, table ini didefinisikan terlebih dahulu nama rangenya.

Offset Nomor Kolom : adalah nomor kolom yang memuat keterangan tentang misal ; GOL, GAJI
POKOK, dan TUNJANGAN di dalam table lookup vertical

Range Lookup : argument ini akan menentukan tingkat ketepatan dalam menemukan data. Isikan
FALSE bila kita menginginkan pencarian dilakukan secara tepat, isikan TRUE atau abaikan
argument ini bila kita menginginkan jawaban yang terdekat bila angka yang tepat tidak ada.

Contoh Penggunaan fungsi Vlookup

Keterangan :
- Isilah kolom Label berdasarkan tabel Produk
- Untuk memudahkan di dalam pembacaan suatu tabel, sebaiknya tabel Lookup diberi nama
range agar mudah di dalam penulisannya.
- Mengisi rumus Label
=VLOOKUP(D12,Label,2)

- Lalu salin rumus tersebut.

B. HLOOKUP
Fungsi HLOOKUP digunakan untuk pembacaan suatu tabel, di mana tabel lookup disusun secara
horizontal.

Bentuk umum penulisan fungsi HLOOKUP :

=HLOOKUP(Nilai Kunci, Range Tabel, Offset Baris,Range Lookup)

Contoh Penggunaan fungsi Hlookup

| 29
Keterangan :
- Isilah kolom banyak penjualan MIN dan MAX berdasarkan tabel Jumlah
- Beri nama range agar mudah di dalam penulisannya misal Jumlah
- Pada tombol pilihan Scope, pilih Workbook atau sheet
- Klik tombol OK
- Mengisi rumus banyak penjualan MIN dan MAX

- Lalu salin rumus tersebut

C. FUNGSI LOGIKA AND

Fungsi AND akan menghasilkan TRUE, apabila argumennya BENAR, dan akan menghasilkan FALSE jika
salah satu atau beberapa argumennya SALAH.
Bentuk umum penulisan operator logika AND

= AND(Ekspresi Logika-1, Ekspresi Logika-2,…, Ekspresi Logika-3)

D. FUNGSI LOGIKA OR

Fungsi OR akan menghasilkan TRUE bila salah satu argumennya hasilnya

BENAR, sebaliknya akan menghasilkan FALSE apabila argumennya salah.
Operator Logika OR

= OR(Ekspresi Logika-1, Ekspresi Logika-2,…, Ekspresi Logika-3) Contoh Penggunaan Fungsi

LOGIKA AND

| 30
Ketentuan:
Jika nilai Teori dan Praktek lebih besar dari 7 maka siswa tersebut dianggap LULUS
Jika kurang atau sama dengan 7 maka siswa tersebut GAGAL"

=IF(AND(D20>7;E20>7);"LULUS";"GAGAL")

E. FUNGSI LOGIKA dan Fungsi string (teks)

Contoh Penggunaan Fungsi LOGIKA dan STRING

DATA MAHASISWA TAHUN 2013

NIM NAMA MAHASISWA FAKULTAS JURUSAN
10613001 ARNOLD SIREGAR
13013001 VICTOR LASE
20113007 ANDI ORLANDO
13013012 WIGI SPA
13013019 MEYKELS PEOH
13013021 VURY LARASWATI
31013021 RANGGA

Untuk mengisi kolom FAKULTAS adalah:

=IF(LEFT(B4,1)="1","TEKNIK",IF(LEFT(B4,1)="2",

Untuk mengisi kolom JURUSAN adalah:

=IF(MID(B4,2,2)="06","PWK",IF(MID(B4,2,2)="30","SIPIL",IF(MID
(B4,2,2)="01","MANAJEMEN","ILMU KOMUNIKASI")))

| 31
 LATIHAN
3. Buatlah yang tabel dibawah ini dan tambahkan format serta pengaturan lainnya sehingga tabel
akan tampil lebih menarik.

DATA RELEASI NILAI Z LEBIH DARI 8 ATURAN

NILAI Z STATUS NILAI Z DESCRIPSI KETERANGAN

>=8.5 Memenuhi Target L Lampu Taman
Tidak Memenuhi P Pohon Besar
<8.5 Target J Jalan

Dengan ketentuan soal untuk mengisi kolom KETERANGAN

- Jika Descripsi menunjukkan huruf awal L maka akan tampil keterangan Lampu Taman
- Jika Descripsi menunjukkan huruf awal P maka akan tampil keterangan Pohon Besar
- Jika Descripsi menunjukkan huruf awal J maka akan tampil keterangan Jalan.

Dengan ketentuan soal untuk mengisi kolom STATUS NILAI Z.

NO DESCRIPSI NILAI Z KETERANGAN STATUS
DESC. NILAI Z

1 LP 8.331139115
2 LP 8.387962644
3 LP 8.346959331
4 LP 8.342337507
5 PB 8.049628486
6 LP 8.146742028
7 LP 8.305211415
8 PB 8.550845423
9 LP 8.181791656
10 J 8.49661908

- Jika NILAI Z >=8.5 maka yang akan tampil Status Nilai Z adalah Memenuhi Target
- Jika NILAI Z <8.5 maka yang akan tampil Status Nilai Z adalah Tidak Memenuhi Target

4. Buatlah tabel DAFTAR GAJI KARYAWAN dibawah ini dan tambahkan format serta pengaturan lainnya
sehingga tabel akan tampil lebih menarik.

DAFTAR GAJI KARYAWAN

SALARY TABLE
NO GOL NAMA PEGAWAI GOL JABATAN GAJI TUNJANGAN
1 A ISMAIL AL-FARUQI A SEKRETARIS 1,800,000 300,000
2 B NUR FITRAH B MARKETING 1,225,000 350,000
Dengan ketentuan soal, tambah kolom di sebelah kolom
3 C RISKYKAH C QUALITY CONTROL 1,150,000 200,000
4 D EMHY AMANI S JABATAN untuk
D
kolom berikut ini:1,500,000
SUPERVISOR 250,000
5 B HIDAYATULLAH JABATAN : diisi berdasarkan data dari tabel SALARY
6 C ANDI FITROH GAJI : diisi berdasarkan data dari tabel SALARY
7 C HASRUDDIN TUNJANGAN
TAX TABLE : diisi berdasarkan data dari tabel
8 B ANDI AYHU A 2%
SALARY GAJI BERSIH : jumlah dari kolom GAJI dan
9 D M.ROSYID B 3%
TUNJANGAN
10 D AGUS DAY TONA C 4%
PAJAK : diisi berdasarkan data dari tabel TAX * GAJI
BERSIH PENDAPATAN BERSIH :dihitung5%
D
dari GAJI BERSIH - PAJAK

Sumber:
www.panduanpraktis.com
www.tutorial98.com
https://www.researchgate.net/publication/316539300_Mengenal_Microsoft_Office_2013_Indonesian_Edition_Indonesian/link/5902c5820f7e9bcf6549256b/download

| 32