Pengumpulan Tugas

Nama : Ery Jamaludin Hasibuan

NPM : 21573030
Kelas :C
Mata Kuliah : Analisis Proses Bisnis
Nama Dosen : Dinar Rahayu, M.Kom
Soal Tugas : Lakukan Studi Literature untuk menemukan definisi, Contoh dan Fungsi Teknik
Pemodelan Proses Bisnis Berikut :
1. Event - Driven Proses Chain (EPC)
2. Business Prosess Modeling Notation (BPMN)
Penjelasan :
Soal :
1. Event - Driven Proses Chain (EPC)
Jawaban:
1. Sejarah
Event-driven Process Chain (EPC) merupakan salah satu jenis flowchart yang
digunakan dalam pemodelan proses bisnis. EPC dapat digunakan untuk membantu
perencanaan sumber daya dan peningkatan proses bisnis dalam perusahaan. Metode Event-
driven Process Chain dikembangkan menggunakan framework Architecture of Integral
Information System (ARIS) oleh August-Wilhem Scheer di Institut für
Wirtschaftsinformatik, Universität des Saarlandes (Institute for Business Information
Systems at the University of Saarland) pada awal tahun 1990.
August-Wilhem Sheer merancang EPC menggunakan Architecture of Integral
Information System (ARIS) yang merupakan produk utama dari perusahaan yang Ia
dirikan (IDS Scheer). ARIS merupakan software yang ditujukan untuk merepsentasikan
proses bisnis dan pengembangan management bisnis.
Pada awalnya EPC digunakan sejalan dengan pemodelan SAP R/3, akan tetapi
seiring pengembangan maka penggunakan EPC dapat mencakup banyak ruang. EPC
digunakan oleh banyak perusahaan untuk pemodelan, analisis, dan mendesain proses
bisnis. EPC itu sendiri merupakan sebuah grafik yang terstruktur atas event dan fungsi.
Grafik tersebut bertujuan untuk menjelaskan hubungan antar banyak alternatif dari proses
yang mungkin dilakukan secara parallel. Kemudian proses tersebut ditentukan oleh
penggunakan operator logika seperti OR, AND, dan XOR. Keunggulan utama dari EPC
datang dari notasi yang simple dan mudah dipahami. Hal ini menyebabkan EPC dapat
diterima untuk digunakan untuk pemodelan bisnis pada aspek yang lebih luas.

1
2. Simbol dan Fungsi
Terdapat 4 jenis objek dasar yang digunakan dalam EPC, yaitu :
- Event
- Fungsi
- Unit
- Resource (data, organisasi, system, dan lainnya)
Dari keempat objek tersebut digunakanlah symbol dan ikon yang merepsentasikan fungsi
dari masing-masing objek tersebut.
a. Event
Merupakan elemen pasif yang mendeskripsikan keadaan yang sedang terjadi dalam
proses. Contoh : event “pengadaan bahan baku”, event “perekrutan karyawan baru”,
dan sebagainya. Event disimbolkan dalam bentuk symbol hexagonal (segi enam).

b. Fungsi
Elemen aktif yang mendeskripsikan aktifitas dalam perusahaan. Fungsi menjelaskan
transformasi yang terjadi dari awal proses hinggan hasil. Jika hasil yang mungkin
terjadi tidak sesuai maksud, maka keputusan akan diambil menggunakan operator
logika. Fungsi dapat digunakan untuk proses selanjutnya dalam rantai EPC dalam hal
ini disebut hirarki proses. Contoh : fungsi “input data”, fungsi “login”, dan
sebagainya. Fungsi disimbolkan dalam bentuk persegi empat bersudut tumpul.

c. Unit
Adalah orang yang bertugas dalam perjalan event dan fungsi yang sedang terjadi,
dalam hal ini merupakan entitas yang bertanggung jawab pada proses. Selain itu unit
juga dapat digantikan dengan system lainnya. Contoh : “Admin”, “CRM”. Pengatur
disimbolkan sebagai persegi empat dengan garis vertical.

2
 d. Resource
Merupakan entitas yang mendeskripsikan input dan output sebuah fungsi dalam
proses yang sedang terjadi. Contoh : “data”, “informasi pada form”. Resource
disimbolkan sebagai persegi empat

Contoh satu blok EPC

3. Contoh
a. EPC dalam proses login

3
 b. EPC dalam proses pemesanan barang

4. Aplikasi untuk pemodelan

Terdapat banyak tools untuk pemodelan EPC, diantaranya :
- Microsoft Visio
- ARIS
- Concept Draw
- Visual Pradigm
- Smart Draw
Aplikasi diatas dapat diperoleh dengan gratis atau juga berbayar, namun kita juga
dapat menggunakan fungsi-fungsi dasar yang terdapat dalam Microsot Office Word
berupa Shape dan Line. Oleh karena grafik dasar EPC merupakan penggunaan objek yang
mudah dibuat (persegi, garis) maka tools yang bisa digunakan juga mudah untuk ditemui.

5. Kesimpulan
Untuk sebuah bahasa pemodelan EPC dapat dikatakan mudah utuk dipahami
sebab penggunakan diagram simbol dan pola dasar (persegi, garis), notasi dan alur proses
dapat dipahami dengan mudah dengan tambahan teks pada symbol EPC, selain itu tiap
hasil dari block EPC dapat digunakan untuk proses lainnya sehingga menyebabkan
kesinambungan proses berantai dan alur (Chain).
Kesinambungan proses pada EPC itu sendiri membutuhkan entitas dari block EPC
sebelumnya, sehingga mau tidak mau EPC tidak dapat berdiri sendiri atas satu proses
tunggal (jika systemnya komplek), dibutuhkan output dari fungsi tertentu untuk
memproses fungsi yang sekarang. Dari hal ini dapat disimpulkan bahwa model EPC yang
dihasilkan akan selalu memiliki ketergantungan resource (input dan output) untuk
menjalankan proses selanjutnya.

4
Sumber:
https://dokumen.tips/documents/epc-event-driven-process-chain.html
Diakses 18 Mei 2022 Pukul 13.30 – 14.05
https://en.wikipedia.org/wiki/Event-driven_process_chain
Diakses 18 Mei 2022 Pukul 14.30 – 15.40

Soal :
2. Business Prosess Modeling Notation (BPMN)
Jawaban :
A. Pengertian BPMN
Business Process Modeling Notation (BPMN) adalah notasi grafis yang menggambarkan
logika dari langkah-langkah dalam proses bisnis. Notasi ini telah didesain secara khusus
untuk mengkoordinasikan urutan proses dan pesan yang mengalir antara pelaku dalam
kegiatan yang berbeda.

B. Sejarah BPMN
BPMN merupakan kepanjangan dari Business Process Model and Notation, yaitu sebuah
standar untuk menggambarkan proses bisnis yang dikeluarkan oleh Open Management
Group (omg.org). BPMN versi terakhir hingga adalah BPMN 2.0.1 yang dirilis pada bulan
September 2013. Tidak terjadi perubahan yang signifikan dari versi 2.0 yang dirilis bulan
Januari 2011. Hingga saat ini, sudah banyak organisasi besar yang menerapkan standar
BPMN untuk mewujudkan proses bisnis dan sepertinya, BPMN akan menjadi sebuah
standar internasional yang baku.

C. Tujuan BPMN
Tujuan utama dari usaha BPMN adalah menyediakan suatu notasi yang mudah dipahami
oleh semua masyarakat terutama pegiat software. Dari analis bisnis yang ada kemudian
menciptakan draft permulaan dari proses-proses sampai dengan pengembangan teknis
melipui alur dan pekerjaan dalam bentuk model atau notasi. BPMN juga menciptakan suatu
jembatan terstandardisasi untuk gap antara desain proses bisnis dan implementasi proses.

D. Pentingnya BPMN
 BPMN adalah standar proses pemodelan diterima secara internasional.
 BPMN adalah suatu metodologi pemodelan proses.
 BPMN menciptakan jembatan standar yang mengurangi kesenjangan antara proses
bisnis dan pelaksanaannya.

5
  BPMN memungkinkan Anda untuk proses model dalam cara bersatu dan standar
sehingga setiap orang dalam organisasi dapat saling memahami.
.
E. Notasi BPMN
Dalam dasar kategori elemen, variasi tambahan dan informasi dapat ditambahkan untuk
mendukung kebutuhan untuk kompleksitas tanpa mengubah tampilan dasar diagram. Lima
(5) kategori dasar elemen BPMN adalah:
1) Flow Objects
Flow Object adalah elemen grafis utama untuk menentukan perilaku dalam Proses
Bisnis. Ada tiga (3) Flow Object yaitu :Events, Activities, Gateways

2) Data
Data direpresentasikan dengan empat (4) elemen yaitu : Data Objects, Data Inputs,
Data Outputs, dan Data Stores

3) Connecting Objects
Connecting Objects. Ada empat (4) cara menghubungkan Obyek Arus informasi
satu sama lain atau lainnya. Ada empat (4) Connecting Objects yaitu: Sequence
Flows, Message Flows, Associations, dan Data Associations

4) Swimlanes
Swimlines. Ada dua (2) cara pengelompokan unsur-unsur pemodelan utama melalui
"Swimlanes:" yaitu : Pools dan Lanes

5) Artifacts
Artifacts digunakan untuk memberikan informasi tambahan tentang Proses. Ada
dua (2) Artefak standar, tapi pemodel atau alat pemodelan bebas untuk
menambahkan sebanyak Artefak yang diperlukan, yaitu : Group dan Text
Annotation

F. Dasar BPMN
1. Event: Event adalah sesuatu yang "terjadi" selama jalannya Proses atau Koreografi.
Mempengaruhi aliran dari model dan bisanya memiliki penyebab (pemicu) atau dampak
(hasil). Event digambarkan dalam lingkaran terbuka untuk membedakan fungsinya. Ada
tiga jenis event, berdasarkan pengaruh aliran proses: Awal, Menengah, dan Akhir.

6
2. Activity: Aktivitas adalah sebuah istilah umum untuk suatu kegiatan yang
memperlihatkan perusahaan melakukan Proses. Jenis Kegiatan yang merupakan bagian
dari Proses sebuah Model Digambarkan bulat persegi panjang.

3. Gateway: Gateway digunakan untuk mengontrol perbedaan dan konvergensi dari urutan
Arus dalam Proses. Dengan demikian, akan menentukan percabangan, forking,
penggabungan,dan bergabung dengan jalur

4. Sequence Flow: Sebuah Arus Urutan digunakan untuk menunjukkan urutan kegiatan
yang akan dilakukan dalam proses

5. Message Flow: Digunakan untuk menunjukan aliran Pesan antara dua pelaku yang telah
dipersiapkan untuk mengirim dan menerima mereka. Dalam BPMN, dua Pools terpisah
dalam Diagram Kolaborasi akan mewakili dua peserta (misal: partner entitas atau
partner roles)

6. Association: Digunakan untuk menghubungkan informasi dan Artefak dengan elemen

BPMN grafis. Teks penjelasan dan Artefak lain dapat terkait dengan grafis elemen.
Semua mata panah pada Asosiasi menunjukkan arah aliran (misalnya: data)

7. Pool: Adalah representasi grafis dari pelaku/peserta kolaborasi. Hal ini juga bertindak
sebagai "swimlane" dan wadah grafis untuk partisi satu set kegiatan dadi Pools lain,

7
 biasanya dalam konteks situasi B2B. Pool A mungkin memiliki internal yang rinci,
dalam bentuk proses yang akan dieksekusi.

8. Lane: Lane adalah partisi sub-dalam Proses, terkadang dalam Pool, akan
memperpanjang seluruh Proses baik secara vertikal ataupun horisontal. Jalur yang
digunakan untuk mengatur dan mengkategorikan Kegiatan.

9. Data Object: Data Object memberikan informasi tentang kegiatan apa yang perlu
diadakandan atau apa yang mereka hasilkan. Daata Object dapat mewaakili benda
tunggal atau koleksi benda-benda. Data input dan Data Output memberikan informasi
yang sama untuk Proses.

10. Group: Adalah pengelompokan unsur-unsur grafis yang berada dalam kategori yang
sama. Jenis pengelompokan tidak mempengaruhi Sequence Flow dalam Group. Nama
Kategori muncul pada diagram sebagai label kelompok. Kategori dapat digunakan
untuk dokumentasi atau analisis tujuan. Group adalah salah satu cara dimana kategori
benda dapat secara visual ditampilkan pada Diagram

8
11. Artifacts adalah elemen yang digunakan untuk memberikan informasi tambahan dari
sebuah proses. Bentuk dan penggunaan artifacts itu bermacam-macam dan bisa lebih
luas tergantung dari standar pengertian BPMN yang digunakan. Saat ini terdapat 3
setingan pengaturan artifacts, yaitu : Data Object, Group, dan Annotations.
 Artifacts memberikan kemampuan untuk menampilkan informasi di luar
struktur aliran-chart dasar Proses
 Saat ini ada tiga Artifacts standar di BPMN: Data Objects, Groups, dan
Annotation
 Artifacts tambahan mungkin akan menjadi standar dalam versi yang lebih baru
 Sekumpulan Vertical Market Artifacts juga dapat dikembangkan
 Sebuah modeler atau alat dapat meningkatkan BPMN dengan menetapkan
Artifacts baru

Data Objects

 Data Object artefak yang digunakan untuk menunjukkan bagaimana data

dan dokumen digunakan dalam Proses
 Data Objects dapat digunakan untuk mendefinisikan input dan output dari
kegiatan
 Data Objects dapat diberikan sebuah "state(keadaan)" yang menunjukkan
bagaimana dokumen dapat diubah atau diperbarui dalam Proses

9
 Groups

 Grup adalah artefak yang digunakan untuk menyorot bagian-bagian tertentu

dari sebuah Diagram tanpa menambahkan kendala tambahan untuk
performa - sebagai Sub-Proses
 Groups dapat digunakan untuk mengkategorikan elemen untuk tujuan
pelaporan
 Groups tidak dibatasi oleh pembatasan Pools dan Lanes

Artifacts are Extendible

 Pembuat model dan Tools Modeling dapat menambahkan Artefak baru untuk
diagram
 industri khusus atau market mungkin memiliki Artefak sendiri.
 Bentuknya tidak boleh bertentangan dengan yang sudah ada
 bukan merupakan bagian dari aliran normal, tetapi dapat dikaitkan dengan unsur-
unsur lain

10
berikut adalah bentuk-bentuk anotasinya :

G. Contoh Penerapan BPMN

Pendaftaran Mahasiswa

Keterangan :
1. Simbol Database yang disebut dengan artifak yang menunjukan bahwa data yang ada
masuk kedalam sistem
2. Simbol bulat berwarna hijau menandakan awal proses dan merah sebagai akhir proses

11
 3. Tanda (+)plus pada kotak proses menunjukan didalam proses tersebut masih ada proses
lain di dalamnya
Penutup
BPMN (Business Process Model and Notation) berdasarkan beberapa ahli merupakan
standar untuk menggambarkan proses bisnis yang dikeluarkan oleh Open Management Group
(omg.org) [http://www.bpmn.org/]. Kenapa ada BPMN? perkembangan teknologi sangat cepat
sehingga banyak sekali bermunculan berbagai macam tools untuk membuat bisnis proses
diantaranya flowchart, flowmap dan BPMN (Business Process Model Notation), adapun tujuan
dari BPMN adalah untuk menggambarkan bisnis proses manajemen pada sebuah perusahaan baik
untuk menggambarkan bisnis proses bagi pengguna teknis maupun bisnis, di BPMN
menyediakan notasi intuitif dan dapat mewakili semantik proses yang luas/kompleks.
Didalam BPMN disaat kita membangun proses bisnis kita tidak pernah tahu proses
bisnis yang dibuat sudah memenuhi standar atau belum, misalnya terkadang kita salah dalam
memilih daftar simbol (Flowchart/Flowmap) dengan BPMN semua sudah dilengkapi dengan
proses validasi apabila prosesnya salah maka bisnis prosesnya tidak akan bisa di eksekusi atau
tidak dapat running di proses simulasi.
Mengacu pada revisi standar terakhir, BPMN bisa digunakan sebagai tools untuk
menjelaskan bagaimana cara mendesain business process dan mendeskripsikan secara teknis
bagaimana business process dieksekusi untuk keperluan otomasi. Dipara praktisi, BPMN sangat
luar biasa apabila digunakan untuk menjabarkan lebih detail terkait perbedaan antara sistem
analis dan programer pada saat membangun/merancang aplikasi. Seperti yang kita ketahui, masih
banyak desaian aplikasi yang menjelaskan proses bisnis digambarkan dalam bentuk Flowchart,
Use Case Diagram, atau Activity Diagram.
Sumber:
https://ilmukomputer.org/wp-content/uploads/2018/12/IKC-Pengantar-BPMN.pdf
Diakses 18 Mei 2022 Pukul 08.00 – 08.30
https://osf.io/fha5j/download
Diakses 18 Mei 2022 Pukul 08.30 – 09.00
Tugas Matakuliah Enterprise Information System Soal No 1. (Deskripsikan Secara detile
mengenai BPMN (Pengertian, simbol diagram BPMN, dan contoh diagram BPMN beserta
penjelasan nya).

12