DRAFT

TATA TERTIB MUSYAWARAH ANGGOTA

IKATAN ALUMNI
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI
(IKA – FK USAKTI)

Jakarta, 27 Februari 2021

Ruang Sidang Virtual

Kampus B
UNIVERSITAS TRISAKTI
Jakarta Barat

1
 Pasal 1
KETENTUAN UMUM

1. Musyawarah A n g g o t a I IKATAN ALUMNI FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS TRISAKTI (IKA-FK USAKTI), merupakan forum tertinggi untuk
bermusyawarah dan bermufakat yang dilaksanakan berdasarkan Surat Keputusan Pengurus
IKA FK-USAKTI periode 2017-2021 dengan Surat Keputusan Nomor : 02/SK/IKA-FK
USAKTI/IX/2020 (terlampir);
2. Musyawarah Anggota I IKA-FK USAKTI dilaksanakan dengan cara VIRTUAL atau daring;
3. MUSYAWARAH ANGGOTA I IKA-FK USAKTI dijiwai oleh semangat kekeluargaan untuk
bermusyawarah dan bermufakat dalam rangka menggalang persatuan dan kesatuan sesama
Alumni FK Universitas Trisakti.

Pasal 2
NAMA, WAKTU DAN TEMPAT
MUSYAWARAH ANGGOTA I IKA-FK USAKTI

Dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal 27, bulan Februari, tahun 2021, bertempat di Ruang Sidang
Virtual Kampus B Universitas Trisakti yang beralamat di Jalan Kyai Tapa No.260, Jakarta
Barat;

Pasal 3
TUJUAN

MUSYAWARAH ANGGOTA I IKA-FK USAKTI merupakan kelengkapan organisasi yang

memegang kekuasaan tertinggi yang diadakan dengan tujuan :
1. Menyampaikan pertanggung-jawaban Pengurus IKA-FK USAKTI periode 2017- 2021;
2. Pengesahan Anggaran Rumah Tangga IKA-FK USAKTI;
3. Memilih Ketua IKA-FK USAKTI masa bakti 2021 – 2025;

Pasal 4
KEPESERTAAN, HAK SUARA DAN UNDANGAN

Peserta MUSYAWARAH ANGGOTA I IKA-FK USAKTI terdiri dari :

1. Peserta online / Dalam Jaringan (DaRing) terbatas, mengikuti dengan seksama
p e r t e m u a n V i r t u a l Sidang MUSYAWARAH ANGGOTA I IKA-FK USAKTI;
a. Masing-masing Perwakilan Angkatan Alumni FAKULTAS KEDOKTERAN sebanyak 5
(Lima) orang peserta;
b. Seluruh Pengurus IKA-FK USAKTI 2017-2021;
c. Para Peninjau dan atau Nara Sumber yang di terdaftar diusulkan oleh Panitia Pelaksana
/ ORGANIZING COMMITTEE ( O C ) dan di setujui oleh Panitia Pengarah dan
Pengendali / STEERING COMMITTEE ( S C ) ;
d. Para Peninjau hanya mengikuti secara virtual;

2. Peserta MUSYAWARAH ANGGOTA I IKA-FK USAKTI yang mempunyai Hak Suara

adalah :
a. Masing-masing peserta / utusan dari Perwakilan An gka t a n dari Alumni FK Usakti 2
masing-masing mempunyai 1 Hak Suara, dimana para peserta adalah yang mengikuti
online / Dalam Jaringan (DaRing) terbatas melalui virtual;
 b. Koordinator tiap Angkatan menyerahkan daftar nama yang mewakili angkatannya secara
tertulis dan ditandatangani kepada panitia pelaksana/OC;
c. Setiap Peserta MUSYAWARAH ANGGOTA I IKA-FK USAKTI telah mendaftar via
Aplikasi yang ditentukan oleh Panitia Pelaksana / OC;

3. Para Peninjau sebagai Undangan tidak mempunyai Hak Suara dan Hak Bicara, adapun
kepesertaanya adalah bila mendapat persetujuan Panitia Pengarah (SC);

4. Pengurus IKA FK Periode 2017-2021 mempunyai hak bicara tapi tidak memiliki hak suara
terkecuali masuk dalam perwakilan tiap angkatan;

5. Rapat Pleno akan dipimpin oleh ketua sidang yang dipilih oleh peserta dan pimpinan sidang
berhak mengeluarkan anggota Musyawarah setelah diperingati 3 (tiga) kali;

6. Seluruh Peserta MUSYAWARAH ANGGOTA I IKA-FK USAKTI yang memiliki hak

suara di tetapkan dan disahkan pada sidang pleno oleh ketua sidang.

Pasal 5
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA

1. Peserta MUSYAWARAH ANGGOTA I IKA-FK USAKTI mempunyai hak untuk :

a. Mengeluarkan pendapat baik lisan maupun tulisan;
b. Mengajukan pertanyaan dan memberikan jawaban;
c. Kedua hal tersebut diatas melalui mekanisame daring yang sudah diatur oleh Panitia.
2. Setiap peserta wajib menghormati Pimpinan Sidang MUSYAWARAH ANGGOTA I
IKA-FK USAKTI dan setiap Pembicara serta sesama Peserta wajib mentaati TATA TERTIB
maupun Tata Cara virtual;

Pasal 6
ALAT KELENGKAPAN

MUSYAWARAH ANGGOTA I IKA-FK USAKTI mempunyai alat-alat kelengkapan sebagai

berikut:
1. Panitia Pengarah (SC);
2. Panitia Pelaksana (OC).

Pasal 7

1. Panitia Pengarah (SC) di tunjuk oleh Ketua Pengurus IKA FK USAKTI, yang terdiri dari
seorang Ketua, seorang Sekretaris dan Anggota;

2. Panitia Pengarah (SC) mempunyai tugas :

a. Membuka sidang dan memimpin sidang pleno / paripurna;
b. Menyusun dan menetapkan materi serta mekanisme MUSYAWARAH ANGGOTA I IKA-
FK USAKTI ;
c. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kelangsungan MUSYAWARAH ANGGOTA I
IKA-FK USAKTI ;
d. Menetapkan tatalaksana dan tatacara pelaksanaan Protokol Kesehatan; 3
e. Sebagai Pengendali dari MUSYAWARAH ANGGOTA I IKA-FK USAKTI
3. Panitia Pelaksana (OC) mempunyai Tugas :
a. Menetapkan tempat Penyelenggaraan MUSYAWARAH ANGGOTA I IKA-FK USAKTI;
b. Mempersiapkan seluruh sarana dan prasarana untuk kelancaran MUSYAWARAH
ANGGOTA I IKA-FK USAKTI;
c. Menyusun anggaran biaya dan menyiapkan pembiayaan MUSYAWARAH ANGGOTA I
IKA-FK USAKTI;
d. Memeriksa keabsahan peserta MUSYAWARAH ANGGOTA I IKA-FK USAKTI yang
mempunyai Hak Suara.

Pasal 8
PERSIDANGAN MUSYAWARAH ANGGOTA I IKA-FK USAKTI

1. Jenis-jenis per-Sidang-an dalam Musyawarah Anggota adalah :

a. Sidang Pleno 1
b. Sidang Pleno 2

2. Sidang Pleno di hantarkan oleh ketua sidang yang di tunjuk oleh Panitia Pengarah/SC untuk
memilih ketua sidang definif;

3. Sidang Pleno 1 untuk laporan pertanggungjawaban Pengurus IKA FK USAKTI 2017-2021,

m e n e t a p k a n s e r t a mensahkan Anggaran Rumah Tangga (ART) IKA-FK USAKTI dan
menetapkan dan mensahkan tata tertib;

4. Sidang Pleno 2 Pemilihan ketua IKA FK USAKTI 2021-2025;

5. Masing – masing sidang dibantu oleh 1 (satu) orang Notulen Sidang dan 1 (satu) orang
Sekretaris;

6. Keputusan dalam persidangan didasari oleh semangat musyawarah untuk mufakat

serta kekeluargaan antar Alumni FK USAKTI.

Pasal 9
KRITERIA DAN SISTEM PEMILIHAN
KETUA UMUM IKA-FK USAKTI SERTA SUSUNAN FORMATUR

1. Tata Cara Pemilihan Ketua Umum IKA-FK USAKTI :

a. Dipilih secara musyawarah dan mufakat, secara langsung, bebas dan rahasia oleh
peserta MUSYAWARAH ANGGOTA I IKA-FK USAKTI yang mempunyai hak suara
sebagaimana di jelaskan pada Pasal 4;
b. Bilamana kandidat hanya ada 1 calon yang diusulkan, otomatis dinyatakan Aklamasi;
c. Jika melalui mekanisme pemungutan suara, maka Calon Ketua yang memperoleh
suara 50%+1 berdasarkan peserta yang hadir akan menjadi Ketua IKA-FK USAKTI dan
sekaligus menjadi Ketua Formatur;
d. Bila tidak terpenuhi pasal 9 ayat 1 butir c dalam 1 putaran maka 2 (dua) calon dengan
suara terbanyak, maka akan dilanjutkan keputaran ke 2 (dua) ; sampai dengan salah satu
calon ketua mendapatkan suara 50%+1.

2. Tata Cara Pemilihan Formatur IKA-FK USAKTI : 4

a. Keputusan Formatur diserahkan kepada ketua terpilih
b. Masa kerja Formatur selambat-lambatnya 15 hari sejak ditetapkan oleh
 MUSYAWARAH ANGGOTA I IKA-FK USAKTI.

Pasal 10
SUSUNAN ACARA
(T E R L A M P I R)

Pasal 11
HASIL-HASIL KEPUTUSAN MUSYAWARAH ANGGOTA I IKA-FK USAKTI

Pada Sidang Pleno memutuskan dan menetapkan:

1. Menerima laporan pertanggung jawaban pengurus IKA-FK USAKTI periode 2017-2021,
Ketetapan Pengesahan ART dan tata tertib sidang.
2. Ketua IKA-FK USAKTI periode 2021-2025.

Pasal 12
PANITIA PENJARINGAN BAKAL CALON KETUA IKA-FK USAKTI
PERIODE 2021-2025

1. Panitia Penjaringan bertugas menerima berkas dokumen bakal calon ketua;

2. Meneliti administratif bakal calon ketua;
3. Menetapkan calon ketua.

Pasal 13
PENUTUP

Hal-hal yang belum di atur dalam peraturan Tata Tertib ini di putuskan bersama antara
Pimpinan Sidang Pleno dan Panitia Pengarah (SC) serta disampaikan pada Persidangan yang
sedang berlangsung, sepanjang tidak bertentangan dengan Anggaran Rumah Tangga IKA-FK
USAKTI.

Jakarta, 27 Februari 2021

MUSYAWARAH ANGGOTA I IKA-FK USAKTI

Prof.Dr.dr. Asep Sukohar,M.Kes,Sp.KKLP

Ketua Steering Committee