SIDANG TATA TERTIB AD ART

HIMPUNAN MAHASISWA KOMPUTER DAN BISNIS

POLITEKNIK NEGERI CILACAP
2023/2024

Disusun oleh
HIMATRIS PNC
2023/2024

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KOMPUTER DAN BISNIS

POLITEKNIK NEGERI CILACAP
2023
 AGENDA MUSYAWARAH ANGGARAN DASAR DAN ATURAN RUMAH TANGGA
HIMPUNAN MAHASISWA KOMPUTER DAN BISNIS POLITEKNIK NEGERI CILACAP
2022/2023

NO AGENDA

1 Penetapan agenda Sidang Paripurna HIMATRIS PNC 2023/2024

2 Penetapan tata tertib Sidang Paripurna HIMATRIS PNC 2023/2024

Sidang Anggaran Dasar Himpunan Mahasiswa Komputer dan Bisnis Politeknik Negeri
3
Cilacap 2022/2023

4 Pemilhan Dewan Kehormatan HIMATRIS PNC 2023/2024

5 Menetapkan Struktur Organisasi HIMATRIS PNC 2023/2024

6 Pemilihan dan Penetapan Presidium Sidang ART HIMATRIS PNC 2023/2024

Sidang Aturan Rumah Tangga Himpunan Mahasiswa Komputer dan Bisnis Politeknik
7
Negeri Cilacap 2022/2023

Sidang Garis Besar Haluan Kerja Himpunan Mahasiswa Komputer dan Bisnis Politeknik
8
Negeri Cilacap 2023/2024
 TATA TERTIB SIDANG ANGGARAN DASAR DAN ATURAN RUMAH TANGGA
HIMPUNAN MAHASISWA KOMPUTER DAN BISNIS POLITEKNIK NEGERI CILACAP
2023/2024

BAB I
UMUM

Pasal 1
Nama

Sidang ini bernama Sidang Paripurna Himpunan Mahasiswa Komputer dan Bisnis Politeknik
Negeri Cilacap yang merupakan salah satu jenis pengambilan keputusan di Organisasi
Mahasiswa Jurusan Komputer dan Bisnis yang selanjutnya disingkat Sidang Paripurna
HIMATRIS PNC

Pasal 2
Waktu

Sidang Paripurna HIMATRIS PNC dilaksanakan pada tanggal 17 Juli 2023 sampai dengan sidang
ini dinyatakan selesai.

Pasal 3
Tempat

Sidang Paripurna HIMATRIS PNC dilaksanakan di Ruangan Auditorium GKB dan Gedung D
Politeknik Negeri Cilacap

BAB II
TUGAS DAN WEWENANG

Pasal 4
Tugas

Sidang Paripurna HIMATRIS PNC 2023/2024 bertugas

1. Menetapkan agenda Sidang Paripurna HIMATRIS PNC 2023/2024

2. Memutuskan tata tertib Sidang Paripurna HIMATRIS PNC;
3. Mengesahkan Laporan Pertanggungjawaban HIMATRIS PNC 2022/2023;
4. Menetapkan presidium sidang 1,2, dan 3 yang baru ;
5. Memutuskan AD ART HIMATRIS PNC 2023/2024;
6. Pemilihan Dewan Kehormatan HIMATRIS PNC 2023/2024
7. Memutuskan Struktur Organisasi HIMATRIS PNC 2023/2024

Pasal 5
Wewenang

Sidang Paripurna HIMATRIS PNC 2023/2024 mempunyai wewenang untuk :

1. Membuat ketetapan, keputusan, dan pengesahan dari Sidang Paripurna HIMATRIS PNC
2023/2024
 2. Memilih presidium Sidang ART HIMATRIS PNC dari Peserta sidang dengan Syarat
Pengurus 2022/203 dan oleh peserta Sidang Paripurna HIMATRIS PNC
3. Menetapkan Dewan Kehormatan dan Struktur Organisasi HIMATRIS PNC 2023/2024

BAB III
PESERTA SIDANG PARIPURNA HIMATRIS PNC

Pasal 6
Peserta Penuh

1. Pada saat sidang pencalonan ketua dan wakil ketua HIMATRIS PNC 2023/2024 dan
sidang pengesahan calon ketua dan wakil ketua HIMATRIS PNC 2023/2024 terpilih,
Peserta Penuh Sidang Paripurna HIMATRIS PNC 2023/2024 adalah pengurus inti dan
pengurus muda HIMATRIS PNC.
2. Pada saat sidang penetapan presidium 1,2, dan 3 sampai sidang Garis Besar Haluan
Kerja (GBHK) Peserta Penuh adalah pengurus muda HIMATRIS PNC.

Pasal 7
Peserta Peninjau

1. Pada saat sidang agenda sampai sidang penetapan himpunan mahasiswa jurusan atau
prodi, Peserta Peninjau Sidang Paripurna HIMATRIS PNC 2023/2024 adalah Dewan
Kehormatan HIMATRIS PNC yang hadir atau yang dimandatariskan.
2. Pada saat sidang penetapan presidium sidang 1,2, dan 3 sampai sidang Garis Besar
Haluan Kerja (GBHK) Peserta Peninjau adalah pengurus inti dan dewan kehormatan
HIMATRIS PNC yang hadir atau yang dimandatariskan.

Pasal 8
Hak Peserta Penuh

(1) Memiliki hak bicara, hak suara, dan hak dipilih.

(2) Berhak meninggalkan ruangan persidangan dengan seizin presidium sidang.

Pasal 9
Hak Peserta Peninjau

(1) Memiliki hak bicara.

(2) Berhak meninggalkan ruangan persidangan dengan seizin presidium sidang.

Pasal 10
Kewajiban Peserta

(1) Menghadiri persidangan.

(2) Mematuhi tata tertib persidangan.
(3) Meminta izin kepada presidium sidang jika ingin menggunakan hak bicaranya dengan
mengangkat tangan kanan atau jika ingin ada kepentingan di luar sidang dengan
menggunakan tangan kiri
(4) Memakai pakaian yang rapi dan sopan
(5) Tidak diperkenankan membawa pihak lain yang tidak berkepentingan dan tidak
berhubungan dengan Sidang Paripurna HIMATRIS PNC 2023/2024 tanpa seizin
presidium sidang
(6) Tidak diperkenankan untuk tidur dan makan makanan berat
(7) Tidak merokok di dalam ruangan persidangan
(8) Tidak menggunakan kata-kata kotor atau kasar yang dapat merendahkan atau
melecehkan pihak lain selama sidang berlangsung
(9) Tidak membawa senjata tajam yang dapat membahayakan pihak lain
(10) Tidak membawa minuman keras dan obat-obatan terlarang
(11) Tidak menyinggung SARA dan tidak melanggar HAM
(12) Tidak melakukan kontak fisik dengan pihak lain yang dapat menimbulkan cidera fisik dan
psikis

BAB IV
PELANGGARAN DAN SANKSI

Pasal 11
Pelanggaran

(1) Peserta sidang akan dikenakan sanksi pelanggaran ringan apabila peserta yang
bersangkutan melanggar hal-hal yang tercantum dalam bab 3 pasal 10 tentang kewajiban
peserta ayat (1) sampai (6).
(2) Peserta sidang akan dikenakan sanksi pelanggaran berat apabila peserta yang
bersangkutan melanggar hal-hal yang tercantum dalam bab 3 pasal 10 tentang kewajiban
peserta ayat (7) sampai (12).
(3) Peserta sidang yang telah dikenakan sanksi pelanggaran ringan sebanyak tiga kali dalam
satu hari akan diakumulasikan menjadi satu pelanggaran berat dalam satu hari.

Pasal 12
Sanksi

(1) Peserta sidang yang telah melakukan pelanggaran ringan akan dikenakan sanksi berupa
teguran lisan oleh presidium sidang.
(2) Peserta sidang yang telah melakukan pelanggaran berat akan dikenakan sanksi berupa
dikeluarkan dari ruangan persidangan oleh presidium sidang dan tidak diperbolehkan
mengikuti persidangan sampai batas waktu ditentukan oleh presidium sidang.
 BAB V
PERSIDANGAN

Pasal 13
Kuorum Persidangan

(1) Kuorum untuk dimulainya Sidang Paripurna HIMATRIS PNC 2023/2024 adalah 50% +1
dari Pengurus HIMATRIS PNC 20222/ 2023
(2) Kuorum untuk pengambilan keputusan dalam Sidang Paripurna HIMATRIS PNC 2023/2024
50% +1 dari jumlah Pengurus HIMATRIS PNC 2023/2024 yang hadir.
(3) Jika tidak mencapai kuorum maka kesepakatan selanjutnya melalui kesepakatan sidang.

Pasal 14
Dimulainya Persidangan

Persidangan dapat dimulai apabila :

1. Telah tercapainya kuorum dimulainya sidang

2. Apabila kuorum tidak tercapai, sidang ditunda maksimal 2x10 menit, setelah itu sidang
dapat dimulai kembali
3. Apabila setelah ditunda sidang belum juga tercapai kuorum maka persidangan dapat
segera dimulai dengan kesepakatan forum

Pasal 14
Ketukan Palu

1. 1 Ketukan Palu untuk Menetapkan, Memutuskan, Mencabut Ketukan Palu

2. 2 Ketukan Palu untuk Menskorsing Sidang
3. 3 Ketukan Palu untuk Membuka, Menutup, dan Mengesahkan Sidang
4. 4 atau lebih Ketukan Palu untuk Menertibkan Sidang

BAB VI
PUTUSAN

Pasal 15

Kategori Putusan

(1) Bentuk-bentuk putusan Sidang Paripurna HIMATRIS PNC 2023/2024 adalah keputusan,
ketetapan, dan rekomendasi
(2) Keputusan Sidang Paripurna HIMATRIS PNC 2023/2024 adalah keputusan yang mengikat
ke dalam persidangan
(3) Ketetapan Sidang Paripurna HIMATRIS PNC 2023/2024 adalah putusan yang mengikat
keluar dan ke dalam persidangan
(4) Rekomendasi Sidang Paripurna HIMATRIS PNC 2023/2024 adalah putusan yang tidak
mengikat dan ditujukan kepada pihak-pihak terkait.
 Pasal 16

Mekanisme Pengambilan Keputusan

(1) Pengambilan putusan diusahakan dengan asas musyawarah untuk mufakat

(2) Apabila ayat (1) tidak tercapai, maka sidang ditunda selama maksimal 1x10 menit untuk
mengadakan lobby, setelah itu sidang dimulai kembali untuk mengambil putusan secara
musyawarah mufakat
(3) Apabila ayat (2) tidak tercapai, maka sidang akan ditunda maksimal 1x5 menit untuk
persiapan pemungutan suara
(4) Setelah ayat (3) tercapai, maka pengambilan putusan dapat dilakukan secara pemungutan
suara.

BAB VII
PRESIDIUM SIDANG

Pasal 17

1. Presidium Sidang ART HIMATRIS PNC dari Peserta sidang dengan Syarat Pengurus
2022/203 dan oleh peserta Sidang Paripurna HIMATRIS PNC
2. Presidium sidang terdiri dari tiga orang anggota, yaitu Presidium 1, Presidium 2,
Presidium 3 yang bersifat sejajar.

Pasal 18
Mekanisme Pemilihan Presidium Sidang

Prosedur pemilihan Presidium Sidang adalah

1. Tiap Divisi Himpunan Mahasiswa Jurusan KOMPUTER DAN BISNIS Harus mengajukan
Calon
2. Calon presidium sidang ditanya kesediaannya untuk menjadi presidium sidang
3. Apabila calon yang bersedia lebih dari tiga orang, maka presidium sidang dipilih
berdasarkan mekanisme pengambilan keputusan.
4. Apabila calon yang bersedia kurang dari tiga orang, maka presidium sidang akan dipilih
melalui mekanisme lain yang disepakati bersama oleh peserta sidang.

BAB VIII
HAK DAN KEWAJIBAN PRESIDIUM SIDANG

Pasal 19

Hak Presidium Sidang

1. Memimpin kelangsungan sidang

2. Menunda sidang atas persetujuan anggota sidang yang hadir pada saat sidang
3. Mengambil segala keputusan yang dianggap perlu demi kelancaran persidangan
 4. Selama persidangan berlangsung, presidium sidang berhak memberikan sanksi kepada
peserta yang melanggar tata tertib dan dianggap mengganggu kelancaran Sidang
Paripurna HIMATRIS PNC 2023/2024

Pasal 20

Kewajiban Presidium Sidang

1. Presidium Sidang wajib mengenakan pakaian yang rapi dan sopan
2. Menjalankan tata tertib sidang pleno Rapat Kerja BPM FISIP UI 2012

BAB IX
PERGANTIAN PRESIDIUM SIDANG

Pasal 21
(1) Presidium sidang dapat digantikan sewaktu-waktu oleh peserta Sidang Paripurna
HIMATRIS PNC 2023/20242012 apabila :
a) Meninggal dunia dan/atau
b) Berhalangan hadir dan/atau
c) Tidak dapat melaksanakan tugasnya sebagai Presidium menurut peserta Sidang
dan/atau
d) Mengundurkan diri berdasarkan kesepakatan Peserta Sidang
(2) Apabila ayat (1) terpenuhi, maka diadakan mekanisme pemilihan presidium dari peserta
Sidang Paripurna HIMATRIS PNC 2023/2024 yang mengacu pada Bab VII Pasal 16 tentang
mekanisme pengambilan keputusan.
(3) Presidium sidang 1 dapat digantikan tugasnya oleh presidium lainnya dengan mekanisme
internal.

BAB X
PENINJAUAN KEMBALI

Pasal 22

Mekanisme Peninjauan Kembali

1. Peninjauan kembali diusulkan atau diajukan secara lisan maupun tulisan kepada
presidium di akhir pembahasan.
2. Peninjauan kembali diusulkan atau diajukan sebelum Tata Tertib ini disahkan.
3. Peninjauan kembali harus disepakati oleh 50% + 1 dari peserta sidang yang hadir.
4. Peninjauan kembali dibacakan oleh presidium sidang.
 BAB XI
PENUTUP

Pasal 23

(1) Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian.
(2) Ketentuan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannnya sampai dengan selesainya Sidang
Paripurna HIMATRIS PNC 2023/2024

Ditetapkan di : Ruang Auditorium GKB Politeknik Negeri Cilacap

Tanggal : 20 Juli 2022

Pukul : 13.40 WIB

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN KOMPUTER DAN BISNIS

POLITEKNIK NEGERI CILACAP

Presidium II Presidium III

(Daffa Budi Prasetya) (Nur Azizah)

Presidium I

(Argo Nugroho Dwi Saputro)