PROPOSAL KEGIATAN

REUNI AKBAR JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA SERANGKAIAN DENGAN

HARI ULANG TAHUN (HUT) JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA KE-50
TAHUN 2014

“Jalinan Kasih dalam Indahnya Kebersamaan”  

PANITIA PELAKSANA

JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA

FAKUKTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

2014

Contact Person:
1.  Prof. Dr. I Wayan Suastra, M.Pd
2.  I Gede Yatha Wisnawa
3.  Putu Gede Asnawa Dikta
4.  Bagus Ngurah Alit Putra W.
i_wayansuastra@yahoo.com  08155762208
yathawisnawa@live.com  081936432329
 pg_asnawadikta@ymail.com  082237097150
ngurah.wiryawan@yahoo.co.id  085739400454
 

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, Ida Sang
Hyang Widhi Wasa karena atas berkat dan rahmat-Nya sehingga kami dapat
senantiasa sehat, selamat, dan dapat beraktivitas selayaknya insan yang mandiri. Atas
keyakinan yang kuat terhadap kekuasaan Tuhan yang membimbing kami
menyelesaikan proposal permohonan dana ini.
Pendidikan adalah jalan bagi peserta didik untuk memahami dirinya,
sehingga dapat mengetahui dan mengenal potensi diri untuk dikembangkan sebagai
keterampilan yang akan memberikan perubahan arah terhadap hidup dari peserta
didik. Salah satu unsur ekstrakurikuler kampus sebagai wahana peserta
didik/mahasiswa dalam mengasah keterampilan adalah organisasi kemahasiswaan.
Disadari ataupun tidak, wadah organisasi kemahasiswaan merupakan pembelajaran
nyata dalam pembentukan watak dan karakter mahasiswa yang siap bermasyarakat
sesuai dengan bidang keahlian yang dipelajari di kampus. Dalam menjalankan
organisasinya mahasiswa akan secara periodik beraktivitas atas kegiatan guna
meningkatkan kreativitas dan mengembangkan diri.
Sebagai wujud nyata dalam aktualisasi diri, Jurusan Pendidikan Fisika
UNDIKSHA yang terintegrasi dalam panitia dosen dan mahasiswa berkeyakinan
dapat sukses menyelenggarakan acara “Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika
serangkaian dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50
Tahun 2014”. Kami selaku panitia pelaksana mengundang seluruh alumni Jurusan
Pendidikan Fisika UNDIKSHA untuk mengikuti kegiatan tersebut serta membantu
menyukseskannya sehingga dapat berdaya guna dan berhasil guna sebagai media
 pendukung kesuksesan acara ini.

Singaraja, Juli 2014

Panitia Pelaksana

iii

 
 

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Kegiatan organisasi kemahasiswaan merupakan salah satu wadah untuk
mengembangkan  softskill . Mahasiswa sebagai penentu hidup matinya aktivitas
kampus harus memiliki kecerdasan multidimensional dalam mengembangkan
 softskill . Kecerdasan yang dimaksud mencakup kecerdasan intelektual, kecerdasan
emosional, kecerdasan sosial, dan kecerdasan spiritual.
Organisasi kemahasiswaan di UNDIKSHA yang berperan sebagai pondasi
seluruh organisasi kemahasiswaan lainnya adalah Himpunan Mahasiswa Jurusan
(HMJ). Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Fisika merupakan lumbung
kegiatan organisasi yang berlandaskan atas rasa kekeluargaan. HMJ sebagai
ikatan kekeluargaan yang kuat hendaknya selalu mengedepankan kegiatan yang
mengarah pada momen silahturahmi. Momen tersebut dapat diwujudkan berupa
kegiatan temu kangen, temu ikatan alumni, reuni akbar, dan sebagainya.
Faktanya, esensi keluarga dalam lingkup Himpunan Mahasiswa Jurusan
Pendidikan Fisika belum terwujud sesuai harapan. Hal ini ditandai dengan adanya
kerenggangan jarak antara mahasiswa sebagai anggota HMJ dengan alumni
sebagai keluarga besar Jurusan Pendidikan Fisika. Kerenggangan tersebut memicu
timbulnya miskomunikasi dan lemahnya relasi jaringan Jurusan Pendidikan dalam
kompetisi dunia kerja. Secara tidak langsung, kesenjangan ini disebabkan oleh
 berbagai kesibukkan para alumni dan ketidaksiapan pengurus HMJ dalam
mengemas acara untuk menciptakan momen silahturahmi. Tidak adanya program
yang jelas dan kontinu juga ditenggarai sebagai lemahnya ikatan silahturahmi
keluarga Jurusan Pendidikan Fisika khususnya antara alumni dan mahasiswa aktif.
Pembentukan Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika melalui kegiatan
reuni akbar dipandang sebagai gagasan yang tepat guna mengatasi kesenjangan
yang terjadi. Relasi yang kuat sangat diperlukan dalam upaya mengembangkan
eksistensi jurusan dan menjaga utuh ikatan silahturahmi kekeluargaan. Realisasi
 program ini sangat ideal dan potensial, apalagi pelaksanaanya akan dikaitkan

1
 

dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 yang
didengungkan sebagai Golden Age Anniversary.

B. TUJUAN
Adapun tujuan kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika
serangkaian dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50
Tahun 2014 adalah sebagai berikut.
1.  Menumbuhkembangkan jalinan keluarga yang kuat pada keluarga besar
Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA.
2.  Menciptakan relasi dalam upaya meningkatkan esksistensi Jurusan
Pendidikan Fisika UNDIKSHA.
3.  Membentuk Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA.

C. LUARAN YANG DIHARAPKAN

Adapun luaran kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika serangkaian
dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 Tahun 2014
adalah sebagai berikut.
1.  Tumbuhnya jalinan keluarga yang kuat pada keluarga besar Jurusan
Pendidikan Fisika yang ditandai dengan terbentuknya Ikatan Alumni
Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA.
2.  Terciptanya relasi dalam upaya meningkatkan eksistensi Jurusan
Pendidikan Fisika UNDIKSHA.
3.  Terbentuknya Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA.

2
 

BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN

A. RENCANA YANG AKAN DILAKSANAKAN

1.  Nama Kegiatan
REUNI AKBAR JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA SERANGKAIAN
DENGAN HARI ULANG TAHUN (HUT) JURUSAN PENDIDIKAN
FISIKA KE-50 TAHUN 2014
2.  Dasar Pemikiran
a.  Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
 Nasional
 b.  Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan
Tinggi
c.  Kepmendikbud RI nomor 155/U/1998 tentang Pedoman Umum
Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi
d.  Peraturan Presiden RI Nomor 11 tahun 2006 tentang Perubahan
Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Negeri Singaraja
menjadi Universitas Pendidikan Ganesha (UNDIKSHA).
e.  SK Dekan Fakultas MIPA Universitas Pendidikan Ganesha nomor:
25/UN48.9/ KM/2014 tentang Penetapan Pengurus Senat Mahasiswa
Fakultas dan Himpunan Mahasiswa Jurusan di Lingkungan Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Pendidikan
Ganesha Tahun 2014/2015.
3.  Tema Kegiatan
Adapun tema kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika
serangkaian dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-
50 Tahun 2014 ini adalah “Jalinan Kasih dalam Indahnya Kebersamaan”.  
4.  Penyelenggara Kegiatan
Penyelenggara kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika
serangkaian dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-
50 Tahun 2014 adalah kepanitiaan yang berasal dari staf dosen, pegawai dan
seluruh mahasiswa Jurusan Pendidikan Fisika.

3
 

5. Deskripsi Kegiatan
Kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika merupakan kegiatan
yang dilaksanakan dalam suasana Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan
Pendidikan Fisika ke-50 (Glory of Physics Golden Age). Kegiatan ini
dilaksanakan untuk mempertemukan secara akbar seluruh Alumni Jurusan
Pendidikan Fisika angkatan pertama hingga alumni pada tahun 2014. Adanya
 pertemuan akbar ditujukan sebagai momen silahturahmi dan seremoni
 pembetukan Ikatan Alumni. Melalui ikatan alumni, tali kekeluargaan akan
semakin terjalin yang akan semakin memperkuat relasi dan meningkatkan
eksistensi Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA.
6.  Teknis Pelaksanaan Kegiatan
Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika serangkaian dengan Hari Ulang
Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 Tahun 2014 diselenggarakan
dalam satu hari kegiatan. Seluruh Alumni Jurusan Pendidikan Fisika akan
diundang via proposal kegiatan yang akan dikirimkan oleh mahasiswa
Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA. Setiap alumni wajib memberikan
sumbangan sebesar Rp 250.000,00 dan uang sukarela, untuk bisa mengikuti
kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika Tahun 2014. Adapun
kegiatan secara singkat akan dijelaskan sebagai berikut. Pagi hari dari jam
08.00-10.00 Wita dilaksanakan registrasi alumni dan juga akan adanya
 pameran/ekspo yang diselenggarakan oleh panitia. Setelah itu akan
dilaksanakan tarian pembukaan yang dilanjutkan dengan pembukaan Reuni
Akbar Jurusan Pendidikan Fisika oleh rektor UNDIKSHA. Selanjutnya ada
 penyampaian motivasi dari alumni berprestasi, MGMP Jurusan Pendidikan
Fisika Provinsi Bali dan juga dari Dosen Jurusan Pendidikan Fisika. Acara
selanjutnya adalah pembentukan Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika
UNDIKSHA dan diakhiri dengan penutupan.
7.  Apresiasi 
Apresiasi ditujukan untuk mempersembahkan kenang-kenangan kepada
seluruh individu yang terlibat dalam kegiatan.  Apresiasi berupa kenang-
kenangan khas Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA yang akan

4
 

dipersembahkan kepada pembicara. Apresiasi berupa baju, konsumsi,

seminar KIT, serta sertifikat penghargaan bagi seluruh partisipan yang
terlibat.
8. Rencana Tindak Lanjut Kegiatan
Kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika serangkaian dengan
Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 tahun 2014
menjadi cikal bakal pembentukan Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika
UNDIKSHA. Kegiatan ini diharapkan dapat berlanjut secara kontinu dan
memiliki AD/ART yang jelas. Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika
UNDIKSHA akan berganti pengurus setiap satu periode (5 tahun) yang
dilaksanakan bertepatan dengan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika
UNDIKSHA.

C. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

Adapun kegiatan ini dilaksanakan pada (susunan acara terlampir):
hari, tanggal : Sabtu, 20 September 2014
waktu : 08.00  –  selesai
tempat : Gedung Auditorium Universitas Pendidikan Ganesha
alamat : Jalan Udayana No 11 Singaraja, Bali

D. SASARAN DAN PESERTA KEGIATAN

Sasaran kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika serangkaian
dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50 Tahun 2014
adalah pembentukan Ikatan Alumni Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA,
meningkatkan semangat kekeluargaan, memperkuat relasi, dan meningkatkan
eksistensi Jurusan Pendidikan Fisika UNDIKSHA. Peserta pada kegiatan Reuni
Akbar Jurusan Pendidikan Fisika Tahun 2014 adalah alumni angkatan pertama
hingga alumni Tahun 2014.

5
 

BAB III
RENCANA PEMBIAYAAN

A. RINCIAN RENCANA PENGELUARAN

Adapun rincian rekapan rincian rencana pengeluaran kegiatan ini dapat
disajikan pada Tabel 3.1.
Tabel 3.1 Rincian Rencana Pengeluaran

No. Bidang/Sie Jumlah Pengeluaran (Rp)

1 Sie Acara 21.300.000,-
2 Sie Kesekretariatan 69.800.000,-
3 Sie Konsumsi 11.420.000,-
4 Sie Kerohanian 570.000,-
5 Sie Pudekdok 9.180.000,-
6 Sie Perlengkapan 6.456.000,-
7 Sie Humas 3.000.000,-
TOTAL 121.726.000,-

Adapun total dana yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini

adalah Rp 121.726.000,- (seratus dua puluh satu juta tujuh ratus dua puluh enam
ribu rupiah).

6
 

PENUTUP

Demikian proposal kegiatan Reuni Akbar Jurusan Pendidikan Fisika

serangkaian dengan Hari Ulang Tahun (HUT) Jurusan Pendidikan Fisika ke-50
Tahun 2014 disusun agar dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya. Dukungan
dari berbagai pihak, baik secara moral, material, dan spiritual sangat diharapkan
agar kegiatan yang akan diselenggarakan dapat berjalan sesuai dengan rencana.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu dekat untuk memberkati dan membimbing
ke jalan yang benar. Atas partisipasi dan bantuan dalam realisasi kegiatan ini,
 panitia pelaksana menyampaikan terima kasih dan apresiasi kepada seluruh pihak
terkait.

7
 

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA
PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR TAHUN 2014
Sekretariat: Kampus FMIPA Jalan Udayana Nomor 11 Singaraja-BaliKode Pos 81116
 E-mail: mafia-undiksha@live.com; Website: www.mafiaundiksha.weebly.com 

 Lampiran 1
SUSUNAN ACARA
REUNI AKBAR JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA TAHUN 2014

Hari, tgl: Sabtu, 20 September 2014 Tempat: Auditorium UNDIKSHA

NO. WAKTU KEGIATAN PEMATERI KET.

Presensi + pameran/ekspo - Panitia dan

1. 08.00 –  10.00
Undangan
Tari penyambutan Tari Smesti Prakerti
3. 10.00 –  10.15 (Tari Kebesaran Panitia
Fisika)
Pembukaan
  Menyanyikan lagu


Indonesia Raya
  Mars UNDIKSHA


  Doa
10.15 –  11.15

4.
  Laporan Ketua Panitia

Panitia, Ketua
  Sambutan Rektor

Panitia, Rektor
UNDIKSHA dan
membuka acara
secara resmi
-  I Nyoman Darta,
Pesan, Kesan, dan S.Pd., M.Pd
 pengalaman alumni (Kepala SMAN
Alumni berprestasi
11.15-1215  berprestasi, dosen, serta Bali Mandara)
dan narasumber
 pemaparan tim MGMP Fisika -  Tim MGMP
Provinsi Bali Fisika Provinsi
Bali
- Sie Konsumsi dan
5. 12.15 –  13.00 Makan siang (hiburan)
 pengisi acara
  Seminar (Rencana
mendatangkan Prof.  Narasumber
 Narasumber,
6. 13.00 –  15.15 Yohanes Surya, Ph.D)
Alumni, Panitia
  Pembentukan Forum


Alumni Alumni dan Panitia

Penutupan
  Penutupan oleh rektor

9. 15.15 - selesai Sie Acara
  Pengumuman dan


Silaturahmi
Catatan: acara dapat berubah sewaktu-waktu
 

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA
PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR TAHUN 2014
Sekretariat: Kampus FMIPA Jalan Udayana Nomor 11 Singaraja-BaliKode Pos 81116
 E-mail: mafia-undiksha@live.com; Website: www.mafiaundiksha.weebly.com

Lampiran 2.

DONATUR

 Nama Lengkap : ……………………………………………….  

Tempat Kerja : ……………………………………………….  

Tahun Lulusan : ……………………………………………….  

Alamat : ……………………………………………….  

Email : ……………………………………………….  

Telp/ HP : …………………/……………………………  

Ukuran Baju : S / M / L / XL / XXL / XXXL (lingkari)

Sumbangan Wajib : Rp. 250.000,-

Sumbangan Sukarela : ……………… ..........

……………………,………………..2014 
Donatur,

`` ..………………………………………… 

mahasiswa pendamping (LO):