Bahasa Indonesia

OLEH
Dra. RUSMINI, M.M.
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

2014
PRAKATA
Modul ini disusun untuk mengisi perkuliahan Bahasa Indonesidi lingkungan

Politeknik Negeri Semarang, khususnya Jurusan Administrasi Niaga. Isinya
disesuaikan dengan tujuan umum mata kuliah itu, ialah mengantar mahasiswa agar
dapat mengungkapkan gagasan baik secara lisan maupun tertulis dengan
menggunakan Bahasa Indonesia dengan baik dan benar.
Penyusunan modul ini didasari oleh kebutuhan siswa yang berlatar belakang
pendidikan Administrasi Niaga. Sebagai seorang calon sekretaris, publik relation atau
tenaga ahli madya dituntut untuk dapat berkomunikasi dengan baik.
Modul ini tidak berisi teori-teori dibidang ilmu Bahasa Indonesia, karena teori-
teori tersebut sudah didapat pada saat siswa belajar ditingkat yang lebih rendah
(SMU, SLTP, SD).
Disadari penyusun bahwa modul ini belumlah sempurna dan dengan demikian
jelas masih perlu dikembangkan lagi pada masa-masa yang akan datang. Wajarlah
apabila kritik dan saran senantiasa diharapkan penyusun modul ini, sehingga kelak
semakin memenuhi harapan para pemakainya. Ucapan terima kasih terutama
ditujukan kepada Ketua Jurusan Administrasi Niaga yang telah membimbing penulis
dalam menyusun modul ini.
Harapan penyusun tiada lain bahwa modul ini bermanfaat bagi mahasiswa dan
pembaca yang berminat.
Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014

DAFTAR ISI
PRAKATA
Bab I SEJARAH BAHASA INDONESIA ......................................................... 1
1.1. Sejarah Bahasa Indonesia ...................................................................... 1
1.1.1. Sebelum Kemerdekaan .......................................................................... 1
1.1.2. Sesudah Kemerdekaan .......................................................................... 2
1.2. Kedudukan dan Fungsi Bahasa Indonesia ............................................ 3
1.2.1. Bahasa Indonesia sebagai Bahasa Nasional ......................................... 3
a. Bahasa Indonesia sebagai Lambang Kebanggaan Nasional ......... 3
b. Bahasa Indonesia sebagai Lambang Identitas Nasional ................ 3
c. Bahasa Indonesia sebagai Alat Pemersatu Berbagai Suku Bangsa
......................................................................................................... 3
.........................................................................................................
d. Bahasa Indonesia sebagai Alat Perhubungan Antardaerah dan
Antarbudaya..................................................................................... 3
1.2.2. Bahasa Indonesia sebagai Bahasa Negara ........................................... 4
a. Bahasa Indonesia sebagai Bahasa Resmi Kenegaraan ................ 4
b. Bahasa Indonesia sebagai Bahasa Pengantar dalam Dunia
Pendidikan ....................................................................................... 4
c. Bahasa Indonesia sebagai Alat Perhubungan di Tingkat Nasional
untuk Kepentingan Pembangunan dan Pemerintahan ................... 4
d. Bahasa Indonesia sebagai Alat Pengembangan Kebudayaan,
Ilmu Pengetahuan, dan Teknologi ................................................... 4
BAB II BAHASA INDONESIA RAGAM ILMIAH ............................................... 6
2.1. Pengertian dan Karakteristik Bahasa Indonesia Ragam Ilmiah ............ 6
2.2.1. Menggunakan Bahasa Indonesia Ragam Ilmiah Dalam Menulis dan
Presentasi Ilmiah .................................................................................... 7
2.2. Membaca Kritis untuk Menulis................................................................ 7
2.2.1. Pengertian Membaca Kritis dan Menulis ................................................ 8
2.2.2. Ragam Membaca kritis ........................................................................... 8
a. Membaca Cepat untuk Informasi Khusus ....................................... 9
b. Membaca Teliti untuk Informasi Rinci ............................................. 9
2.2.3. Membaca Kritis Tulisan/Artikel Ilmiah .................................................... 9

2.2.4. Mengenali Tesis/Pernyataan
Masalah ................................................................................................... 9
.................................................................................................................
2.2.5. Meringkas Butir-Butir Penting Setiap Artikel .......................................... 9
2.2.6. Menyitir Konsep-Konsep Penting (Pandangan Ahli, Hasil Penelitian,
dan Teori) ................................................................................................ 10
a. Menentukan Bagian yang akan Dikutip ........................................... 10
b. Menentukan Implikasi dari Bagian/Sumber yang Dikutip ............... 10
c. Menentukan Posisi Penulis Sebagai Pengutip ............................... 10
2.3. Membaca Kritis Tulisan/Artikel Populer.................................................. 10
2.3.1. Mengenali Persoalan Utama atau Isu yang Dibahas dalam Artikel ..... 10
2.3.2. Menentukan Signifikansi/Relevansi Isu dengan Tulisan yang akan
Dihasilkan................................................................................................ 11
2.3.3. Memanfaatkan Isu Artikel Populer untuk Bahan/Inspirasi dalam
Menulis .................................................................................................... 11
2.3.4. Membedakan Isi Artikel Populer dengan Isi Artikel Ilmiah dan Buku
Ilmiah ....................................................................................................... 11
2.4. Membaca Kritis Buku Ilmiah ................................................................... 11
2.4.1. Memanfaatkan Indeks untuk Menemukan Konsep Penting .................. 11
2.4.2. Menemukan Konsep-Konsep Penting (Pandangan Ahli, Hasil
Penelitian dan Teori untuk Bahan Menulis ............................................. 11
2.4.3. Menemukan dan Menandai Bagian-Bagian Buku yang Akan Dikutip ... 12
2.4.4. Menentukan Implikasi dari Bagian/Sumber yang Dikutip ...................... 12
2.4.5. Menentukan Posisi Penulis sebagai Pengutip ....................................... 12
2.5. Membaca Kritis Bahan-Bahan yang Tersaji dalam Jaringan Internet
untuk Menulis ......................................................................................... 12
2.5.1. Kiat Praktis Mencari dan Menemukan Bahan-Bahan dalam Jaringan
Internet .................................................................................................... 12
2.5.2. Memilih dan Mengevaluasi Bahan-Bahan dalam Jaringan Internet
untuk Bahan Menulis .............................................................................. 12
2.5.3. Menemukan Isi atau Gagasan Penting dalam Bahan-Bahan yang
Tersedia dalam Jaringan Internet ........................................................... 13
2.5.4. Memanfaatkan Secara Kritis Bahan-Bahan dalam Jaringan Internet
untuk Menulis .......................................................................................... 13

2.6. Menulis Akademik ................................................................................... 13
2.6.1. Menulis sebagai Proses Kreatif .............................................................. 16
2.6.2 Langkah-langkah Menulis Akademik...................................................... 19
a. Merencanakan ................................................................................ 19
b. Menulis ............................................................................................. 20
c. Merefleksikan .................................................................................. 20
d. Merevisi ............................................................................................ 21
2.7. Menulis Makalah ..................................................................................... 21
2.7.1. Pengertian Makalah ............................................................................... 22
2.7.2. Jenis Makalah ......................................................................................... 22
2.7.3 Sistematika Makalah ............................................................................... 23
a. Judul karangan ................................................................................ 23
b. Abstrak ............................................................................................. 24
c. Pendahuluan .................................................................................... 24
d. Pembahasan .................................................................................... 24
e. Kesimpulan ...................................................................................... 24
f. Daftar pustaka.................................................................................. 24
2.7.4. Praktik Menulis Makalah ......................................................................... 25
2.8. Menulis Laporan ..................................................................................... 26
2.8.1. Pengertian dan Jenis Laporan ................................................................ 26
2.8.2. Sistematika Laporan ............................................................................... 27
BAB III MENYUSUN PROPOSAL ....................................................................... 29
3.1. Pengertian Proposal ........................................................................ ...... 29
3.2. Sifat dan Jenis Usul ................................................................................ 30
3.3. Usul Non Formal ..................................................................................... 31
3.4. Usul Formal ............................................................................................. 32

3.4.1. Bagian Pelengkap Pendahuluan ............................................................ 33
3.4.2. Isi Usul ..................................................................................................... 35
3.4.3. Bagian Pelengkap Penutup .................................................................... 39

Bab IV LAPORAN
TEKNIS ................................................................................................................. 41

4.1. Pengertian Laporan Teknis ..................................................................... 41
4.2. Tujuan Laporan Teknis
................................................................................................................. 42
4.3. Tindak Lanjut Laporan Teknis ................................................................ 42
4.4. Unsur yang tercakup dalam Laporan Teknis ........................................... 43
4.4.1. Pelapor ................................................................................................... 43
4.4.2. Penerima Laporan .................................................................................. 43
4.4.3. Bahan yang Dilaporkan .......................................................................... 44
4.4.4. Sarana Komunikasi ................................................................................ 44
4.5. Kesempurnaan Laporan Teknis ............................................................. 44
4.5.1. Ringkas
................................................................................................................. 44
4.5.2. Lengkap .................................................................................................. 45
4.5.3. Logis ....................................................................................................... 45
4.5.4. Sistematis ............................................................................................... 45
4.5.5. Lugas ...................................................................................................... 45
4.6. Manfaat Penyusunan Laporan Teknis ................................................... 47
4.6.1. Memberikan Keterangan ........................................................................ 47
4.6.2. Memulai Suatu Kegiatan ........................................................................ 48
4.6.3. Mengkoordinasi Suatu Kegiatan ............................................................ 48
4.6.4. Merekam Pelaksanaan Kegiatan ........................................................... 48
Bab VJENIS LAPORAN TEKNIS ........................................................................ 50
5.1. Menurut Sarananya ................................................................................ 50
5.1.1. Laporan Lisan ........................................................................................ 50
5.1.2. Laporan Tertulis ..................................................................................... 51
5.2. Menurut Keresmiannya .......................................................................... 51
5.2.1. Laporan Formal ...................................................................................... 51
5.2.2. Laporan Non Formal .............................................................................. 51
5.3. Menurut Waktunya ................................................................................. 52
5.3.1. Laporan Harian ...................................................................................... 52
5.3.2. Laporan Mingguan ................................................................................. 52
5.3.3. Laporan Bulanan..................................................................................... 52
5.3.4. Laporan Tahunan .................................................................................. 52
5.3.5. Laporan Lima Tahunan

................................................................................................................. 53
5.4. Menurut Bentuknya
................................................................................................................. 53
5.4.1. Formulir ................................................................................................... 53
a. Formulir Daftar Riwayat Hidup ........................................................ 53
b. Formulir Kesediaan Menyajikan Makalah ....................................... 56
c. Formulir Risalah Rapat .................................................................... 56
d. Formulir Laporan Seminar ............................................................... 61
e. Formulir Laporan Perjalanan Dinas................................................. 62
f. Formulir Daftar Barang Inventaris ................................................... 64
g. Formulir Laporan Kegiatan ............................................................. 64
h. Formulir Laporan Proyek ................................................................. 65
5.4.2. Ilustrasi
................................................................................................................. 65
5.4.3. Artikel atau Risalah ................................................................................ 66
5.4.4. Surat
................................................................................................................. 66
5.4.5. Laporan Bentuk Naskah
................................................................................................................. 67
BABVI LAPORAN TEKNIS BENTUK NASKAH .............................................. 68
6.1. Tahap Penyusunan ............................................................................... 69
6.2. Perwajahan dan Sistematika
................................................................................................................. 69
6.2.1. Perwajahan
................................................................................................................. 69
6.2.2. Sistematika ............................................................................................ 73
6.3. Ilustrasi .................................................................................................... 81
6.4. Kutipan ................................................................................................... 86
6.5. Penampilan Kutipan .............................................................................. 87
6.6. Penulisan Daftar Pustaka....................................................................... 87
Bab VII PRESENTASI LISAN ............................................................................. 92
7.1. Pidato ..................................................................................................... 92
7.1.1. Peranan Pidato

92
7.1.2. Metode Penyampaian Lisan ................................................................... 93
7.1.3. Persiapan Penyajian Lisan ..................................................................... 94
7.1.4. Menentukan Maksud dan Topik ............................................................. 95
7.1.5. Menganalisa Situasi dan Pandangan ..................................................... 97
7.1.6. Penyusunan Bahan ................................................................................ 98

7.1.7. Penyajian Lisan ...................................................................................... 98

BAB I
SEJARAH BAHASA INDONESIA
1.1 Sejarah Bahasa Indonesia

1.1.1 Sebelum Kemerdekaan
Bahasa Indonesia merupakan salah salu dialek bahasa Melayu. Sudah
berabad-abad, bahasa Melayu dipakai sebagai alat perhubungan diantara penduduk
Indonesia yang mempunyai bahasa yang berbeda. Bangsa asing yang datang ke
Indonesia juga memakai bahasa Melayu untuk berkomunikasi denganpenduduk
setempat. Prasasti tertua yang ditulis dalam bahasa Melayu dengan huruf Pallawa
berasal dari abad ke-7. Masuknya Islam ke Indonesia sekitar abad ke-15 atau
sebelumnya membawa pengaruh pada tradisi tulis dalam bahasa Melayu. Huruf Arab
mulai digunakan untuk menulis bahasa Melayu. Tradisi penulisan bahasa Melayu
dengan huruf Arab atau dikenal dengan tulisan Jawi ini berlangsung sampai abad ke-
19.
Pada masa penjajahan Belanda, bahasa Melayu juga tetap dipakai sebagai
bahasa perhubungan yang luas. Pemerintah Belanda tidak mau menyebarkan
pemakaian bahasa Belanda pada penduduk pribumi. Hanya sekelompok orang
Indonesia yang dapat berbahasa Belanda. Dengan demikian, komunikasi antara
pemerintah dan penduduk Indonesia dan di antara penduduk Indonesia yang
berbeda bahasanya sebagian besar dilakukan dengan bahasa Melayu. Selama masa
penjajahan Belanda, terbit banyak surat kabar yang ditulis dengan bahasa Melayu.
Pada tanggal 28 Oktober 1928 dalam Kongres Pemuda yang dihadiri oleh
aktivis dari berbagai daerah di Indonesia, bahasa Melayu diubah namanya menjadi
bahasa Indonesia dan diikrarkan dalam Sumpah Pemuda sebagai bahasa persatuan
atau bahasa nasional. Pengakuan bahasa Indonesia sebagai bahasa persatuan
merupakan peristiwa penting dalam perjuangan bangsa Indonesia. Dengan adanya
sebuah bahasa persatuan, rasa persatuan bangsa menjadi semakin kuat. Sebagai
wujud perhatian yang besar terhadap bahasa Indonesia, pada tahun 1938
diselenggarakan Kongres Bahasa Indonesia pertama di Solo.
Pada masa pendudukan Jepang, pemerintah Jepang memberlakukan
pelarangan penggunaan bahasa Belanda. Pelarangan ini berdampak positif
terhadap bahasa Indonesia karena bahasa Indonesia dipakai dalam berbagai aspek
Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 1

kehidupan termasuk kehidupan politik dan pemerintahan yang sebelumnya lebih
banyak dilakukan dengan bahasa Belanda.
1.1.2 Sesudah Kemerdekaan

Sehari sesudah proklamasi kemerdekaan, pada tanggal 18 Agustus ditetapkan
Undang-Undang Dasar 1945 yang di dalamnya terdapat pasal, yakni pasal 35, yang
menyatakan bahwa "Bahasa Negara ialah Bahasa Indonesia." Dengan demikian,
disamping berkedudukan sebagai bahasa nasional, bahasa Indonesia juga
berkedudukan sebagai bahasa negara. Sebagai bahasa negara bahasa Indonesia
dipakai dalam semua urusan yang berkaitan dengan pemerintahan dan negara.
Sesudah kemerdekaan, bahasa Indonesia mengalami perkembangan yang
pesat. Setiap tahun jumlah pemakai bahasa Indonesia bertambah. Kedudukan
bahasa Indonesia sebagai bahasa nasional dan bahasa negara juga semakin kuat.
Perhatian terhadap bahasa Indonesia baik dari pemerintah maupun masyarakat
sangat besar. Pemerintah Orde Lama dan Orde Baru menaruh perhatian yang besar
terhadap perkembangan bahasa Indonesia diantaranya melalui
pembentukanlembaga yang mengurus masalah kebahasaan yarg sekarang menjadi
Pusat Bahasa dan penyelenggaraan Kongres Bahasa Indonesia. Perubahan ejaan
bahasa Indonesia dari Ejaan van Ophuijsen ke Ejaan Socwand hingga Ejaan Yang
Disempurnakan selalu mendapat tanggapan dari masyarakat.
Dalam era globalisasi sekarang ini, bahasa Indonesia mendapat saingan berat
dari bahasa Inggris. Semakin banyak orang Indonesia yang belajar dan menguasai
bahasa Inggris, yang tentu saja merupakan hal yang positif dalam rangka
pengembangan ilmu dan teknologi. Akan tetapi semakin mengecilnya perhatian
orang terhadap bahasa Indonesia. Tampaknya orang lebih bangga memakai bahasa
Inggris daripada bahasa Indonesia. Bahasa Indonesia yang dipakai juga banyak
dicampur dengan bahasa Inggris. Kekurangpedulian terhadap bahasa Indonesia ini
akan menjadi tantangan yang beratl dalam pengembangan bahasa Indonesia.
1.2 Kedudukan dan Fungsi Bahasa Indonesia

1.2.1 Bahasa Indonesia sebagai Bahasa Nasional

Sebagai bahasa nasional, bahasa Indonesia berfungsi sebagai lambang
kebanggaan kebangsaan, lambang identitas nasional, alat pemersatu berbagai suku
bangsa, dan alat perhubungan antardaerah dan antarbudaya.
a. Bahasa Indonesia sebagai Lambang Kebanggaan Nasional
Tidak semua bangsa di dunia mempunyai sebuah bahasa nasional yang
dipakai secara luas dan dijunjung tinggi. Adanya sebuah bahasa yang dapat
menyatukan berbagai suku bangsa yang berbeda merupakan suatu kebanggaan bagi
bangsa Indonesia. Ini menunjukkan bahwa bangsa Indonesia sanggup mengatasi
perbedaan yang ada.
b. Bahasa Indonesia sebagai Lambang Identitas Nasional
Indonesia terdiri atas berbagai suku bangsa yang budaya dan bahasa yang
berbeda. Untuk membangun kepercayaan diri yang kuat, sebuah bangsa
memerlukan identitas. Identitas sebuah bangsa bisa diwujudkan diantaranya melalui
bahasanya. Dengan adanya sebuah bahasa yang mengatasi berbagai bahasa, yang
berbeda, suku-suku bangsa yang berbeda dapat mengidentikkan diri sebagai satu
bangsa melalui bahasa tersebut.
c. Bahasa Indonesia sebagai Alat Pemersatu Berbagai Suku Bangsa
Sebuah bangsa yang terdiri atas berbagai suku bangsa yang budaya
danbahasanya berbeda akan mengalami masalah besar dalam melangsungkan
kehidupannya. Perbedaan dapat memecah belah bangsa tersebut. Dengan adanya
bahasa Indonesia yang diakui sebagai bahasa nasional oleh semua suku bangsa
yang ada, perpecahan itu dapat dihindari karena suku-suku bangsa tersebut merasa
satu. Kalau tidak ada sebuah bahasa, seperti bahasa Indonesia, yang bisa
menyatukan suku-suku bangsa yang berbeda, akan banyak muncul masalah
perpecahan bangsa.
d. Bahasa Indonesia sebagai Alat Perhubungan Antardaerah dan
Antarbudaya
Masalah yang dihadapi bangsa yang terdiri atas berbagai suku bangsa dengan
budaya dan bahasa yang berbeda adalah komunikasi. Diperlukansebuah bahasa
yang dapat dipakai oleh suku-suku bangsa yang berbeda bahasanya sehingga
mereka dapat berhubungan. Bahasa Indonesia sudah lama memenuhi kebutuhan ini.
Sudah berabad-abad bahasa ini menjadi lingua franca di wilayah Indonesia.
1.2.2 Bahasa Indonesia sebagai Bahasa Negara

Sebagai bahasa negara, bahasa Indonesia berfungsi sebagai bahasa resmi
kenegaraan, bahasa pengantar dalam dunia pendidikan alat perhubungan di tingkat
nasional untuk kepentingan pembangunan dan pemerintahan, alat pengembangan
kebudayaan, ilmu pengetahuan, dan teknologi.
a. Bahasa Indonesia sebagai Bahasa Resmi Kenegaraan
Sebagai bahasa negara, bahasa Indonesia dipakai untuk urusan-urusan
kenegaraan. Dalam hal ini, pidato-pidato resmi, dokumen dan surat-surat resmi harus
ditulis dalam bahasa Indonesia. Upacara-upacara kenegaraan juga dilangsungkan
dengan bahasa Indonesia. Pemakaian bahasa Indonesia dalam acara-acara
kenegaraan sesuai dengan UUD 1945 mutlak diharuskan. Tidak dipakainya bahasa
Indonesia dalam dalam hal ini dapat mengurangi kewibawaan negara karena ini
merupakan pelanggaran terhadap UUD 1945.
b. Bahasa Indonesia sebagai Bahasa Pengantar dalam Dunia Pendidikan
Dunia pendidikan di sebuah negara memerlukan sebuah bahasa yang seragam
sehingga kelangsungan pendidikan tidak terganggu. Pemakaian lebih dari satu
bahasa dalam dunia pendidikan akan mengganggu keefektifan pendidikan. Biaya
pendidikan menjadi lebih hemat. Peserta didik dari tempat yang berbeda dapat saling
berhubungan. Bahasa Indonesia merupakan satu-satunya bahasa yang dapat
memenuhi kebutuhan akan bahasa yang seragam dalam pendidikan di Indonesia.
Bahasa Indonesia telah berkembang pesat dan pemakaiannya sudah tersebar luas.
Pemakaian bahasa Indonesiadalam dunia pendidikan bukan hanya terbatas pada
bahasa pengantar, bahan-bahan ajar juga memakai bahasa Indonesia.
c. Bahasa Indonesia sebagai Alat Perhubungan di Tingkat Nasional untuk
Kepentingan Pembangunan dan Pemerintahan
Untuk kepentingan pembangunan dan pemerintahan di tingkat nasional
diperlukan sebuah bahasa sebagai alat perhubungan sehingga komunikasi tidak
terhambat. Kalau ada lebih dari satu bahasa yang dipakai sebagai alat perhubungan,
keefektifan pembangunan dan pemerintahan akan terganggu karena akan diperlukan
waktu yang lebih lama dalam berkomunikasi. Bahasa Indonesia dapat mengatasi
hambatan ini.
d. Bahasa Indonesia sebagai Alat Pengembangan Kebudayaan, Ilmu
Pengetahuan, dan Teknologi
Untuk mengembangkan kebudayaan, ilmu pengetahuan, dan teknologi
diperlukan bahasa yang bisa dipakai untuk keperluan tersebut dan bahasa tersebut

dapat dimengerti oleh masyarakat luas. Tanpa bahasa seperti ini, pengembangan
kebudayaan, ilmu pengetahuan, dan teknologi akan mengalami hambatan karena
proses pengembangannya akan memerlukan waktu yang lama dan hasilnya pun
tidak akan tersebar secara luas. Bahasa Indonesia merupakan satu-satunya bahasa
di Indonesia yang memenuhi syarat sebagai alat pengembang kebudayaan, ilmu
pengetahuan, dan teknologi karena bahasa Indonesia telah dikembangkan untuk
keperluan tersebut dan bahasa ini dimengerti oleh sebagian masyarakat Indonesia.
BAB II
BAHASA INDONESIA RAGAM ILMIAH

Bahasa Indonesia, sebagaimana bahasa pada umumnya, digunakan untuk
tujuan tertentu dan dalam konteks. Tujuan dan konteks ini akan menentukan ragam
Bahasa Indonesia yang harus digunakan. Seseorang yang menggunakan Bahasa
Indonesia untuk orasi politik, misalnya, akan menggunakan ragam yang berbeda dari
orang lain yang menggunakannya untuk menyampaikan khotbah Jum'at atau bahan
kuliah. Mahasiswa disadarkan bahwa dalam dunia akademik/ilmiah, ragam Bahasa
Indonesia yang digunakan adalah ragam ilmiah, yang memiliki ciri khas yakni
cendekia, lugas dan jelas, menghindari kalimat fragmentaris, bertolak dari gagasan,
formal dan objekfif, ringkas dan padat, dan konsisten. Mahasiswa dilibatkan dalam
kegiatan pembelajaran yang mendukung tumbuhnya pemahaman mereka terhadap
pengertian Bahasa Indonesia ragam ilmiah.
2.1. Pengertian dan Karakteristik Bahasa Indonesia Ragam Ilmiah

Bahasa Indonesia ragam ilmiah merupakan salah satu ragam bahasa Indonesia
yang digunakan dalam menulis karya ilmiah. Sebagai bahasa yang digunakan untuk
memaparkan fakta, konsep, prinsip, teeri atau gabungan dari keempatnya, bahasa
Indonesia diharapkan bisa menjadi media yang efektif untuk komunikasi ilmiah, baik
secara tertulis maupun lisan. Selanjutnya, bahasa Indonesia ragam ilmiah, memiliki
karakteristik cendekia, lugas dan jelas, menghindari kalimat fragmentaris, bertolak
dari gagasan, formal dan objektif, ringkas dan padat, dan konsisten.
Bahasa Indonesia bersifat cendekia artinya bahasa Indonesia itu mampu
digunakan secara tepat untuk mengungkapkan hasil berpikir logis, yakni mampu
membentuk pernyataan yang tepat dan seksama. Sementara itu, sifat lugas dan jelas
dimaknai bahwa bahasa Indonesia mampu menyampaikan gagasan ilmiah secara
jelas dan tepat. Untuk itu, setiap gagasan diungkapkan secara langsung sehingga
makna yang ditimbulkan adalah makna lugas. Bahasa Indonesia ragam ilmiah juga
menghindari penggunaan kalimat fragmentaris. Kalimat fragmentaris adalah kalimat
yang belum selesai. Kalimat ini terjadi antara lain karena adanya keinginan penulis
mengungkapkan gagasan dalam beberapa kalimat tanpa menyadari kesatuan
gagasan yang akan diungkapkan.
Bahasa Indonesia ragam ilmiah mempunyai sifat bertolak dari gagasan. Artinya,
penonjolan diarahkan pada gagasan atau hal yang diungkapkan dan tidak pada
penulis. Implikasinya, kalimat yang digunakan didominasi oleh kalimat pasif. Sifat
formal dan objektif ditandai antara lain oleh pilihan kosa kata, bentuk kata, dari

struktur kalimat. Kosa kata yang digunakan bernada formal dan kalimat-kalimatnya
mengandung unsur yang lengkap. Sementara itu, sifat ringkas dan padat
direalisasikan dengan tidak adanya unsur-unsur bahasa yang mubazir. Itu berari
menuntut adanya penggunaan bahasa yang hemat. Terakhir, sifat konsisten
ditampakkan pada penggunaan unsur bahasa, tanda baca, tanda-tanda lain dan
istilah yang sesuai dengan kaidah dan semuanya digunakan secara konsisten.
2.2.1. Menggunakan Bahasa Indonesia Ragam Ilmiah Dalam Menulis dan
Presentasi Ilmiah
Menggunakan bahasa Indonesia ragam ilmiah dalam menulis dan presentasi
ilmiah berarti memanfaatkan potensi bahasa Indonesia untuk memaparkan fakta,
konsep, prinsip, teori, atau gabungan dari keempat hal tersebut serta hasil penelitian
secara tertulis dan lisan. Itu berarti, pada saat menulis tulisan ilmiah penulis harus
berusaha keras agar bahasa Indonesia yang digunakan benar-benar bersifat
cendekia, lugas dan jelas, menghindari kalimat fragmentaris, bersifat formal dan
objektif, bersifat ringkas, padat, dan konsisten kalimatyang demikian ditampakkan
pada pilihan kata yang tepat.
Bagaimana halnya dengan presentasi ilmiah? Ketika melakukan presentasi
ilmiah presenter juga dituntut berusaha sekuat tenaga agar bahasa Indonesia yang
digunakan diwarnai oleh sifat-sifat ragam bahasa Indonesia ilmiah sebagaimana yang
dikemukakan di atas. Sementara itu, beberapa fasilitas dalam penggunaan bahasa
lisan tetap bisa dimanfaatkan, misalnya adanya kesempatan untuk ' mcngulang-
mengulang, menekankan dengan menggunakan intonasi, jeda, dan unsur
suprasegmental lainnya.
2.2. Membaca Kritis untuk Menulis

Untuk menunjang pengembangan daya nalarnya, mahasiswa biasanva
dilibatkan dalam praktik menulis ilmiah, yang harus didukung oleh referensi yang
memadai. Untuk hal ini, mereka wajib membaca bahan-bahan rujukan secara kritis.
Maka para mahasiswa peserta dilibatkan dalam kegiatan yang mendukung
berkembangnya pemahaman tentang membaca iritis, dan kemudian dilibatkan dalam
praktik membaca kritis tulisan/artikel ilmiah, tulisan/artikel popular, dan buku ilmiah,
serta bahan-bahan yang tersaji dalam Internet. Produk dari praktik membaca kritis ini
adalah rangkuman bahan yang dibaca dan komentar kritis mahasiswa terhadap
gagasan dan konsep dalam bacaan terkait, dan kutipan-kutipan yang relevan.

Membaca merupakan kegiatan yang sangat menunjang kegiatan menulis.
Dengan banyak membaca, kita akan mempunyai banyak informasi dan pengetahuan
yang tidak kita dapatkan dari pengalaman sehari-hari. Dengan banyak membaca, kita
juga akan mendapat banyak gagasan yang berguna untuk tulisan kita. Tulisan yang
baik memberikan pengetahuan bagi pembacanya. Oleh karena itu, kalau kita ingin
menghasilkan tulisan yang baik, kita perlu banyak membaca. Tidak mengherankan
bahwa penulis yang baik umumnya banyak membaca.
2.2.1 Pengertian Membaca Kritis dan Menulis
Kegiatan membaca kritis untuk menulis pada dasarnya merupakan kegiatan
membaca untuk mendapatkan informasi yang relevan dan diperlukan untuk tulisan
yang akan dikembangkan. Dengan demikian, kegiatan membaca kritis untuk menulis
harus dikaitkan dengan informasi sepeni apa yang ingin kita masukkan dalam tulisan
kita, apakah informasi umum, khusus, atau informasi yang terperinci. Jenis tulisan
yang kita baca berisi informasi yang berbeda Informasi yang kita dapatkan dari tulisan
populer, misalnya, berbeda denga informasi yang kita dapatkan dari tulisan ilmiah.
Membaca kritis menghendaki kita untuk tidak menerima begitu saja kebenaran
informasi yang dapatkan. Kita selalu bersikap skeptis, bertanya terus-menerus, dan
berusaha mencari bukti untuk menguji kebenaran tersebut.Pengujian ilu bisa
dilakukan dengan mencari informasi pada sumber-sumber yang lain. Oleh karena itu,
membaca kritis memerlukan ketekunan dan kesabaran.
2.2.2 Ragam Membaca kritis
Ada berbagai ragam membaca kritis tergantung pada jenis informasi seperti apa yang
kita inginkan.
Kadang-kadang kita membaca bukan untuk mencari informasi yang rinci. Kita
hanya ingin mengetahui secara umum apa yang dibicarakan dalam tulisan yang kita
baca. Dalam hal ini. kita tidak perlu memfokuskan perhatian kita pada bagian-bagian
tertentu. Kita bisa membaca tulisan dengan cepat/secara sekilas dari awal sampai
akhir. Dari kegiatan membaca cepat inikita akan mendapat ide tentang topik tulisan
yang kita baca.
a. Membaca Cepat untuk Informasi Khusus
Membaca cepat juga bisa dilakukan kalau kita menginginkan informasi khusus
dari sebuah tulisan. Perhatian kita hanya tertuju pada bagian-bagian yang kita
inginkan. Bagian-bagian yang mengandung informasi yang tidak kita inginkan tidak
mendapat perhatian kita.

b. Membaca Teliti untuk Informasi Rinci
Kita mungkin juga ingin mendapatkan informasi rinci tentang suatu topik. Dalam
hal ini, kegiatan membaca kita akan difokuskan pada bagian yang mengandung
informasi yang ingin kita ketahui secara rinci. Begitu kita sampai pada bagiantersebut,
kita membacanya dengan teliti sampai kita benar-benar memahami informasi yang
ingin kita dapatkan. Bagian-bagian lain yang tidak kita perlukan tidak perlu dibaca
lebih lanjut.
2.2.3. Membaca Kritis Tulisan/Artikel Ilmiah
Membaca tulisan/artikel ilmiah berbeda dengan membaca jenis tulisan lain
karena jenis informasinya yang berbeda. Tulisan ilmiah biasanya berisi informasi
yang merupakan hasil penelitian. Ini berbeda dengan jenis tulisan lain yang
informasinya bisa berupa pendapat atau kesan pribadi yang belum dibuktikan melalui
penelitian atau prosedur ilmiah. Berikut adalah beberapa hal yang mungkin perlu
diperhatikan dalam membaca tulisan/artikel ilmiah.
2.2.4. Mengenali Tesis/Pernyataan Masalah
Tulisan/artikel ilmiah biasanya mempunyai tesis atau pernyataan umur masalah
yang dibahas. Sebuah tesis biasanya bisa diungkapkan dengan sebuah kalimat
pernyataan. Dengan mengenali tesis sebuah tulisan, kita akan mudah memahami isi
tulisan dan menilai apakah penulisnya berhasil atau tidak dalam membahas atau
memecahkan masalah yang diajukan.
2.2.5. Meringkas Butir-Butir Penting Setiap Artikel
Meringkas butir-butir penting setiap artikel yang kita baca perlu dilakukan
karena ringkasan itu bisa dikembangkan untuk mendukung pernyataan-pernyataan
yang kita buat. Dengan adanya ringkasan, kita juga tidak perlu lagi membaca artikel
secara keseluruhan kalau kita memerlukan informasi tertentu dari artikel yang
bersangkutan.
2.2.6. Menyitir Konsep-Konsep Penting (Pandangan Ahli, Hasil Penelitian,
dan Teori)
Menyitir konsep-konsep penting dari tulisan ilmiah perlu dilakukan untuk
mendukung butir-butir penting dan tesis tulisan kita. Dengan memahami konsep-
konsep penting dari sebuah tulisan ilmiah, kita juga akan dapat lebih memahami
konsep-konsep yang akan kita kembangkan dalam tulisan kita.
a. Menentukan Bagian yang akan Dikutip

Mengutip pendapat orang lain merupakan kegiatan yang sering kita lakukan
dalam menulis. Dalam mengutip bagian dari sebuah tulisan ilmiah, kita perlu
memperhatikan relevansi bagian tersebut untuk tulisan kita. Butir-butir yang dianggap
tidak relevan tidak perlu dikutip.
b. Menentukan Implikasi dari Bagian/Sumber yang Dikutip
Dalam mengutip bagian dari sebuah artikel, kita perlu menyadari implikasinya.
Apakah kutipan itu akan mendukung gagasan yang akan kita kembangkan dalam
tulisan kita atau sebaliknya?
c. Menentukan Posisi Penulis Sebagai Pengutip
Dalam mengutip pernyataan yang ada dalam sebuah artikel, kita perlu secara
jelas meletakkan posisi kita. Apakah kita bersikap netral, menyetujui, atau tidak
menyetujui pernyataan yang kita kutip?
2.3. Membaca Kritis Tulisan/Artikel Populer

Tulisan yang kita buat dapat memanfaatkan informasi dari tulisan/artikel
populer. Kegiatan membaca kritis tulisan populer sedikit berbeda dengan kegiatan
membaca kritis tulisan ilmiah karena kedua jenis tulisan : mempunyai sifat yang
berbeda.
2.3.1. Mengenali Persoalan Utama atau Isu yang Dibahas dalam Artikel
Yang pertama perlu diperhatikan dalam membaca tulisan populer adalah
mengenali persoalan ulama atau isu yang dibahas. Biasanya isu yang dibahas dalam
tulisan populer berkailan dengan masalah sosial yang sedang diminati masyarakat.
2.3.2. Menentukan Signifikansi/Relevansi Isu dengan Tulisan yang akan

Dihasilkan
Isu yang dibicarakan dalam sebuah tulisan mungkin tidak mempunyai relevansi
untuk tulisan yang akan kita buat. Kita harus mampu menghubungkan relevansi isu
tulisan yang kita baca dengan isu tulisan yang akan kita hasilkan.
2.3.3. Memanfaatkan Isu Artikel Populer untuk Bahan/Inspirasi dalam Menulis
Isu artikel populer dapat menjadi bahan atau inspirasi dalam menulis. Karena
isu artikel populer biasanya tentang masalah sosial, isunya biasanya lebih menarik
dibandingkan dengan isu artikel ilmiah.

2.3.4. Membedakan Isi Artikel Populer dengan Isi Artikel Ilmiah dan Buku
Ilmiah
Isi artikel populer umumnya berbeda dengan isi yang artikel dan buku ilmiah.
Artikel populer biasanya berisi pembahasan tentang sebuah, isu yang sedang
diminati masyarakat. Artikel populer biasanya tidak mementingkan teori dan data.
Artikel atau buku ilmiah biasanya berisi pembahasan tentang isu yang mungkin tidak
diminati masyarakat. Peranan teori dan data sangat penting dalam artikel alau buku
ilmiah.
2.4. Membaca Kritis Buku Ilmiah

Buku ilmiah pada dasarnya sama dengan artikel ilmiah, hanya saja buku ilmiah
memuat uraian atau pembahasan yang lebih panjang dan rinci tentang suatu isu
ilmiah. Berikut adalah hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membaca buku ilmiah.
2.4.1. Memanfaatkan Indeks untuk Menemukan Konsep Penting
Buku ilmiah biasanya mencantumkan indeks yang berisi kata-kata yang
mengacu pada konsep-konsep yang dianggap penting. Indeks sangat membantu
pembaca untuk mencari dengan cepat pembahasan atau penjelasan kons konsep
tersebut dalam buku. Dengan memanfaatkan indeks, kita tidak perlu menghabiskan
waktu yang lama untuk mencari informasi tentang konsep-konsep yang ingin kita
ketahui.
2.4.2. Menemukan Konsep-Konsep Penting (Pandangan Ahli, Hasil Penelitian
dan Teori untuk Bahan Menulis
Dalam membaca buku ilmiah, kita perlu mengenali dan memahami konsep-
konsep penting yang dibahas. Konsep-konsep ini bisa dimanfaatkan untuk bahan
tulisan kita. Pengenalan dan pemahaman penting ini jima akan menambah
kedalaman dan kekritisan tulisan kita.
2.4.3. Menemukan dan Menandai Bagian-Bagian Buku yang Akan Dikutip
Karena sebuah buku memuat uraian yang panjang, kita perlu menentukan dan
menandai bagian-bagian yang dianggap penting untuk bahan tulisan kita. Bagian-
bagian ini mungkin akan diacu dan dikutip untuk keperluan tulisan kita.
2.4.4. Menentukan Implikasi dari Bagian/Sumber yang Dikutip
Dalam mengutip bagian dari sebuah buku kita perlu memahami implikasinya.
Kita harus mampu menghubungkan relevansi bagian yang kita kutip dengan isu

tulisan yang akan kita hasilkan. Kutipan-kutipan yang ada dalam tulisan kita harus
fungsional, yaitu mendukung isi tulisan secara keseluruhan.
2.4.5. Menentukan Posisi Penulis sebagai Pengutip
Dalam mengutip pernyataan yang ada dalam sebuah artikel, kita perlu secara
jelas meletakkan posisi kita. Apakah kita bersikap netral, menyetujui atau tidak
menyetujui pernyataan yang kita kutip?
2.5. Membaca Kritis Bahan-Bahan yang Tersaji dalam Jaringan Internet

untukMenulis
Internet sudah menjadi bagian yang tak terpisahkan dalam kehidupan modern.
Bahan-bahan yang tersedia dalam jaringan internet bisa dimanfaatkan untuk bahan
tulisan kita. Mengingat banyaknya informasi yang dapat diakses dari internet, kita
perlu menyeleksi informasi yang kita dapatkan.
2.5.1. Kiat Praktis Mencari dan Menemukan Bahan-Bahan dalam Jaringan
Internet
Untuk menemukan bahan-bahan dalam jeringan Internet, kita bisa
memanfaatkan websiteyang berkaitan dengan topik tulisan kita. Banyak organisasi
atau orang yang membuat website yang berkaitan dengan bidang tertentu. Dari
website ini kita bisa mencari bahan bahan yang kita perlukan untuk tulisan kita.
2.5.2. Memilih dan Mengevaluasi Bahan-Bahan dalam Jaringan Internet untuk
Bahan Menulis
Dari jaringan internet, kita bisa mendapatkan bahan-bahan dalam jumlah yang
sangat banyak. Tidak semua bahan yang kita dapatkan dari Internet berguna atau
relevan untuk tulisan kita. Sebelum memanfaatkan bahan-bahan tersebut, kita perlu
memilih dan mengevaluasi apakah bahan-bahan tersebut memang kita perlukan.
2.5.3. Menemukan Isi atau Gagasan Penting dalam Bahan-Bahan yang
Tersedia dalam Jaringan Internet
Kalau kita sudah mendapatkan bahan-bahan yang kita perlukan, kita perlu
menemukan dan memahami gagasan-gagasan penting dari bahan-bahan tersebut.
2.5.4. Memanfaatkan Secara Kritis Bahan-Bahan dalam Jaringan Internet untuk
Menulis
Kita harus bersikap kritis terhadap bahan-bahan yang kita dapatkan dari
Internet karena banyak bahan-bahan yang mengandung pernyataan atau pendapat
yang mungkin belum teruji atau belum dibuktikan kebenarannya. Orang bisa

menerbitkan tulisannya dalam internet dengan mudah dan cepat. Ini berbeda dari
informasi yang kita dapatkan dari buku atau artikel. Proses penerbitan buku atau
artikel memerlukan waktu yang panjang karena ada proses penyuntingan sehingga
informasi yang dihasilkan juga relatif lebih teruji dan pada informasi dalam internet.
2.6. Menulis Akademik

Pengembangan kemahiran menulis akademik tentang masalah-masalah
bidang studi dengan konteks Indonesia memiliki peran penting dalam pengembangan
kepribadian mahasiswa sebagai insan Indonesia yang terpelajar. Terkait dengan
keyakinan ini mahasiswa dilibatkan dalam berbagai kegiatan yang membantu mereka
untuk mencapai pemahaman yang mantap tentang pengertian tulisan akademik
dengan kriterianya, dan ragam tulisan akademik makalah, artikel, laporan. Kemudian
mereka diberi tugas untuk menyusun makalah, artikel, dan laporan akademik, dengan
topik-topik permasalahan dalam bidang studinya masing-masing tetapi dalam
konteks Indonesia. Proses tersebut melibatkan penyusunan, penyuntingan (karya
sendiri dan karya orang lain), dan perbaikan. Hasil akhir adalah makalah mahasiswa
yang telah direvisi.
Menulis akademik (academic writing) bukan pekerjaan yang sulit, tetapi juga
tidak mudah. Ketika memulai menulis secara ilmiah, setiap penulis tidak perlu
menunggu menjadi seorang penulis yang terampil. Belajar teori menulis itu mudah,
tetapi untuk mempraktikkannya tidak cukup sekali atau dua kali saja. Frekuensi dan
kontinu latihan, menulis akan menjadikan seseorang terampil dalam bidang tulis-
menulis.
Tidak ada waktu yang tidak tepat untuk memulai menulis. Artinya, kapan
seseorang dapat melakukannya. Ketakutan akan gagal bukanlah penyebab yang
harus dipertahankan. Itulah salah satu kiat yang ditawarkan oleh Dayid Nunan
(1991:86-90). Dia menawarkan konsep pengembangan keterampilan menulis yang
meliputi: perbedaan antara bahasa lisan dan bahasa tulis, (2) menulis sebagai proses
dan menu sebagai produk, (3) struktur generik wacana tulis, (4) perbedaan antara
penulis terampil dan penulis tidak terampil, dan (5) penerapan keterampilan menulis
dalam pembelajaran.
Perbedaan antara bahasa lisan dan bahasa tulis sebagaimana telah
dikemukakan pada bab sebelumnya tampak pada fungsi serta karakteristik yang
dimiliki oleh keduanya. Namun, yang patut diperhatikan adalah kedua bahasa itu

(lisan dan tulisan) harus memiliki fungsi komunikasi. Dari sudut pandang inilah dapat
diketahui bagaimana hubungan antara bahasa lisan dan bahasa tulis, sehingga dapat
diaplikasikan dalam pembelajaran dan pelatihan keterampilan menulis.
Pendekatan lain dalam mengembangkan keterampilan menulis adalah adanya
pandangan tentang menulis sebagai suatu proses dan menulis sebagai suatu produk.
Pendekatan yang berorientasi pada proses lebih memfokuskan pada aktivitas belajar
(menulis) sedangkan pendekatan yang berorientasi pada produk lebih memfokuskan
pada hasil belajar (menulis). Adapun struktur generik wacana dari masing-masing
jenis karangan atau tulisan tidak menunjukkan perbedaan yang mencolok. Hanya,
pada jenis karangan narasi menunjukkan struktur yang lengkap, yang terdiri atas
orientasi, komplikasi, dan resolusi. Hal inilah yang menjadi ciri khas atau karakteristik
jenis karangan narasi.
Untuk menambah wawasan tentang menulis, kita perlu mengetahui antara
penulis yang terampil dan penulis yang tidak terampil agar kita dapat mengambil
manfaat dari keduanya. Kita dapat mengetahui kesulitan yang dialami olehpenulis
pemula (penulis tidak terampil). Salah satu kesulitan yang dihadapinya adalah ia
kurang mampu mengantisipasi masalah yang ada pada pembaca. Adapun penulis
yang terampil, ia mampu mengatasi masalah tersebut ataupun masalah lainnya.
Masalah lain adalah berkenaan dengan proses menulis itu sendiri.
Menulis adalah kegiatan menyusun serta merangkaikan kalimat sedemikian
rupa agar pesan, informasi, serta maksud yang terkandung dalam pikiran, gagasan,
dan pendapat penulis dapat disampaikan dengan baik. Untuk itu, setiap kalimat harus
disusun sesuai dengan kaidah-kaidah gramatika, sehingga mampu mendukung
pengertian baik dalam taraf significance maupun dalam taraf value. Kalimat-kalimat
yang demikian itu diwujudkan di atas kertas dengan menggunakan media visual
menurut grafologi tertentu. Penguasaan terhadap sistem grafologi ini, yaitu sistem
yang digunakan dalam suatu bahasa merupakan kemampuan prasarana yang harus
dikuasai oleh seorang penulis.
Ada tiga tahap proses menulis sebagaimana ditawarkan oleh David Nunan,
yaitu (1) tahap prapenulisan, (2) tahap penulisan, dan (3) tahap revisi atau
penyempurnaan. Untuk menerapkan ketiga tahap tersebut, dalam pendidikan
bahasa, khusus keterampilan menulis diperlukan keterpaduan antara proses dan
produk menulis di da kelas. Mal ini amat bergantung pada minat pembelajar dalam

menulis, kerja sama antar pembelajar kesempatan ataupun penetapan model
pengajaran dan pembelajaran menulis.
Berdasarkan uraian dan pernyataan di atas, dapatlah dikatakan bahwa menulis
merupakan suatu kegiatan yang produktif dan ekspresif. Dalam kegiatan menulis ini,
seorang penulis harus terampil memanfaatkan grafologi, struktur bahasa, dan
kosakata (Tarigan, 1983: 4). Sehubungan dengan hal ini, keterampilan menulis
digunakan mencatat atau merekam, meyakinkan, melaporkan atau memberitahukan
dan mempengaruhi sikap pembaca. Maksud dan tujuan seperti itu hanya dapat
dicapai dengan baik oleh orang-orang yang dapat menyusun pikirannya dan
mengutarakarn jelas ke dalam bentuk atau wujud tulisan. Kejelasan ini bergantung
pada pikiran organisasi, pemakaian dan pemilihan kata-kata yang tepat makna, dan
struktur.
Bahasa tulis tidak dapat mewujudkan seluruh aspek bahasa lisan
secarasepurna. Walaupun dalam bahasa tulis telah diupayakan berbagai macam
tanda baca, seperti tanda tanya, tanda seru, tanda koma, tanda titik, dan sebagainya
yang dapat mewujudkan aspek-aspek bahasa lisan, namun bahasa tulis tetap belum
dapat mewujudkan aspek bahasa lisan. Tekanan, nada, lagu kalimat, sering
dinyatakan dalam (Samsuri, 1987: 20).
Di samping kekurangan bahasa tulis sebagaimana dikemukakandi atas,
bahasa tulis juga mempunyai kelebihan-kelebihan. Pertama, bentuk-bentuk grafis
yang dirangkaikan dalam kalimat secara gramatikal terlihat sebagai sesuatu yang
tetap dan stabil. Dibandingkan dengan bunyi, bentuk-bentuk grafis itu lebih cocok
untuk menerangkan kesatuan bahasa sepanjang masa. Walaupun bentuk-bentuk
grafis itu benar-benar menciptakan kesatuan yang bersifat fiktif, namun ikatan-ikatan
tulisan yang bersifat dangkal (superficial)itu lebih mudah ditanggap daripada ikatan-
ikatan bahasa yang berupa ikatan-ikatan bunyi. Sebagian besar orang lebih tertarik
kepada kesan-kesan visual daripada kesan-kesan pandangan, sebab kesan-kesan
visual lebih tegas dan lebih tahan lama (Samsuri, 1959:25).
Kedua, pemakaian bentuk-bentuk bahasa pada tingkat morfologis, sintaksis,
serta semantis dalam bahasa tulis dapat lebih cermat dikontrol oleh penulis, sehingga
pemakaian bentuk-bentuk bahasa tersebut sesuai dengan kaidah-kaidah gramatika.
Hal ini dapat dilakukan berkat adanya waktu dan kesempatan untuk membaca
kembali kalimat-kalimat serta membetulkannya jika terdapat kesalahan-kesalahan
atau kekeliruan. Berkat adanya waktu dan kesempatan ini pula penyampaian pesan

komunikasi dalam bahasa tulis dapat dilakukan secara lebih sistematis. Hal yang
demikian ini berbeda dengan pemakaian bahasa lisan yang lebih bersifat spontan
(Syafi'i, 1984: 45).
2.6.1. Menulis sebagai Proses Kreatif
Menulis merupakan suatu proses kreatif yang banyak melibatkan cara berpikir
divergen (menyebar) daripada konvergen (memusat) (Supriadi, 1997). Menulis tidak
ubahnya dengan melukis. Penulis memiliki banyak ide, gagasan, pendapat, pikiran,
perasaan, serta obsesi yang akan dituliskannya. Kendatipun secara teknis ada
kriteria-kriteria yang dapat diikutinya, tetapi wujud yang akan dihasilkan itu sangat
bergantung pada kepiawaian, imajinasi, dan kreativitas penulis dalam
mengungkapkan gagasan.
Banyak orang mempunyai ide bagus di benaknya sebagai hasil dari
perenungan, pengamatan, diskusi, penelitian, atau membaca. Akan tetapi, begitu ide
tersebut dilaporkan secara tertulis, laporan atau tulisan itu terasa amat kering, kurang
menggigit, membosankan, fokus dan arah tulisannya tidak jelas, gaya bahasa yang
digunakan (apalagi dalam menulis akademik sebagai tuntutan ilmuwan) monoton,
pilihan katanya (diksi) kurang tepat, dan variasi kata serta kalimatnya kering. Tulisan
yang baik dapai diibaratkan sebagai makanan sangat bergizi, enak dimakan, dan
menyehatkan. Oleh karena itu, seorang penulis dituntut kreatif dalam merumuskan
masalah, merencanakan dan mengembangkan tulisan, dan mengakhiri tulisan. Untuk
itu, diperlukan penguasaan serta kemampuan bahasa tulis sesuai dengan bidang
ilmu masing-masing.
Sebagai proses kreatif yang berlangsung secara kognitif, penulisan karya ilmiah
dan penyusunan laporan tulisan ilmiah sekurang-kurangnya memuat empat tahap,
yaitu: (1) tahap persiapan (prapenulisan), (2)tahap inkubasi, (3) tahap
iluminasi………., dan (4) tahap verifikasi/evaluasi. Keempat proses kreatif ini kadang-
kadang tidak disadari oleh setiap orang yang mengalaminya. Namun, jika dilacak
lebih jauh lagi, hampir semua proses menulis (karya ilmiah/akademik, artistik, sosial-
budaya, ekonomi, kesehatan, politik, dan lain-lain) melalui keempat tahap ini. Perlu
diingat, bahwa proses kreatif tidak identik dengan proses, urutan kegiatan, atau
langkah-langkah mengembangkan laporan tetapi lebih banyak merupakan proses
kognitif atau bernalar.
Tahap pertamadalam proses kreatif adalah persiapan atau prapenulisan
adalah ketika seseorang merencanakan, menyiapkan diri, mengumpulkan dan

mencari informasi, merumuskan masalah, menentukan arah dan fokus tulisan,
mengolah informasi, menarik tafsiran dan inferensi terhadap realitas yang akan
dihadapinya, berdiskusi, membaca, mengamati, melakukan survei, dan lain-lain yang
akan memperkaya masukan kognitifnya untuk diproses pada lahap selanjutnya.
Kedua, inkubasi - ketika seseorang memproses informasi yang lelah
dimilikinya sedemikian rupa, sehingga mengantarkannya pada ditemukannya
pemecahan masalah, jalan keluar/solusi yang dicarinya. Proses inkubasi ini analog
dengan ayam yang mengerami telurnya sampai telur menetas menjadi anak ayam.
Proses ini seringkali terjadi secara tidak disengaja atau tidak disadari, dan memang
berlangsung dalam kawasan bawah sadar (subconscious), yang pada dasarnya
melibatkan proses perluasan pikiran.
Selain itu, proses inkubasi dapat berlangsung beberapa detik sampai
bertahun-tahun. Biasanya, ketika seorang penulis melalui proses ini seakan-akan dia
mengalami kebingungan dan tidak tahu apa yang akan dan harus dilakukan. Oleh
karena itu, tidak jarang seorang penulis yang tidak sabar mengalami frustrasi karena
tidak menemukan pemecahan atau jalan keluar atas masalah yang dipikirkannya.
Seakan-akan kin melupakan apa yang ada di dalam benak kita. Kita pergi berjalan-
jalan atau berekreasi dengan anggota keluarga kita, melaksanakan kegiatan rutin
atau pekerjaan lain, atau hanya duduk termangu saja di kursi malas. Kendatipun
demikian, sesunggunya di bawah sadar kita sedang berlangsung proses pengeraman
(inkubasi) yang menanti saatnya untuk segera ''menetas" berupa gagasan-gagasan
yang siap dituliskan.
Ketiga, iluminasi adalah ketika datangnya inspirasi atau insight, yaitu gagasan
datang seakan-akan tiba-tiba dan berloncatan dari pikriran kita. Pada saat ini, apa
yang telah lama kita pikirkan menemukan pemecahan atau jalan keluarnya. Iluminasi
tidak mengenal waktu dan tempat. Dia bisa datang ketika kita sedang duduk di kursi,
sedang mengendarai mobil; sedang berbelanja di pasar atau supermarket, sedang
makan, sedaur mandi, atau sedang salat sekalipun manakala pikiran kita sedang
semrawut.
Jika proses iluminasi itu terjadi, sebaiknya gagasan yang muncul secara tiba-
tiba dan amat dinantikan itu segera dicatat, jangan dibiarkan berlarut-larut, apalagi
sampai hilang kembali, sebab momentum itu biasanya tidak berlangsung lama. Tentu
saja untuk peristiwa atau kejadian tertentu, kita dapat menuliskannya setelah
peristiwa atau kejadian itu selesai kita kerjakan. Jangan sampai ketika kita sedang

mandi, lalu kita keluar mencari alat tulis hanya untuk menuliskan gagasan penting itu.
Atau, ketika kita sedang salat, kemudian kita berhenti sejenak hanya untuk
menuliskan gagasan tadi yang pada akhirnya salat kita tidak khusyuk atau batal. Agar
gagasan tidak menguap begitu saja. seorang penulis yang baik selalu menyediakan
alat tulis (ballpoin, pensil, dan kertas di dekatnya). Bahkan ke mana pun dia pergi
selalu tersedia alat-alat tulis yang selalu siap mendampingi saat menuangkan
gagasan ke dalam tulisan.
Ada orang yang berpandangan bahwa iluminasi ini dianggap sebagai ilham.
Padahal sesungguhnya ia telah lama atau pernah memikirkannya. Secara kognitif,
apa yang dikatakan ilham tidak lebih dari proses berpikir kreatif ini. Ilham tidak datang
dari kevakuman tetapi dari usaha, ikhtiar, dan ada masukan sebelumnya terhadap
referensi kognitif seseorang.
Dari hasil eksperimen terhadap simpanse (binatang yang dipercaya memiliki
kecerdasan tertinggi dibandingkan binatang lainnya) yang berusaha meraih pisang
dengan menggunakan dua batang tongkat, Kohler menamakan proses ini sebagai
mean-end relationship.Pada saat simpanse menyadari bahwa dua batang tongkat itu
dapat disambungkan untuk meraih pisang, Kohler melukiskannya dengan kata-kata
dan ungkapan "Aha, Erlebnis", yang kira-kira sama artinya dengan "O. ya",. "Nah, ini
dia", "Inilah jawabannya, sekarang saya tahu", "Oh, itu dia", dan sejenisnya yang
menggambarkan ditemukannya jalan keluar atas masalah yang kita hadapi.
Keempat, verifikasi/evaluasi, yaitu apa yang dituliskan sebagai hasil dari
tahap iluminasi itu diperiksa kembali, diseleksi, dan disusun sesuai dengan fokus
laporan/tulisan yang diinginkan. Mungkin ada bagian yang tidak perlu dituliskan, atau
ada hal-hal yang perlu ditambahkan, dikembangkan, disempurnakan, dan lain-lain.
Mungkin juga ada bagian-bagian yang mengandung hal-hal yang peka, sehingga
perlu dipilih kata-kata, istilah, konsep-konsep atau kalimat yang lebih sesuai, tanpa
menghilangkan esensi dari tulisan yang kita kehendaki itu. Jadi, dalam tahap keempat
ini kita menguji dan menghadapkan apa yang kita tulis itu sesuai atau tidak dengan
realitas sosial, budaya, nilai-nilai, norma-norma, serta aturan-aturan yang berlaku
dalam kehidupan masyarakat yang bersangkutan. Di sinilah seorang penulis dituntut
kepiawaian, kecerdasan, ketelitian, dan kekreatifannya dalam berkarya tulis.
2.6.2 Langkah-langkah Menulis Akademik
Proses penulisan memang berbeda antara orang yang satu dengan yang lain.
Namun, banyak penulis yang menggambarkan proses penulisan yang mereka

lakukan memiliki langkah-langkah yang relatif sama, yaitu sebagai berikut: (1)
merencanakan, (2) menulis. (3) merefleksikan, dan (4) merevisi.
a. Merencanakan
Sebagai kegiatan yang bersifat kompleks, menulis membutuhkan
perencanaan yang memadai. Dalam proses perencanaan, kegiatan-kegiatan berikut
sangat penting diperhatikan oleh setiap penulis.
1) Mengumpulkan bahan
Hampir semua penulis mengumpulkan segala sesuatu yang mereka perlukan
berupa data, informasi, bacaan sebelum memulai menulis. Tahap seperti inilah
yang pada hak,.catnya sebagai tahap pengumpulan bahan untuk menulis.
Sebagaimana orang yang akan mendirikan sebuah gedung, ia harus menyiapkan
bahan-bahan dan alat-alat untuk membangun gedung itu secukupnya.
2) Menentukan tujuan dan bentuk
Dalam penulisan ilmiah, tujuan dan bentuk yang dipilih sering ditentukan oleh
situasi. Misalnya, dalam membuat laporan penelitian, format dan tujuan laporan
mungkin sudah ditentukan oleh sponsor atau pemberi dana peneleitian. Segala
usaha lain untuk memperluas tujuan yang telah ditentukan itu pada umumnya
cukup bermanfaat. Menyisihkan waktu untuk menentukan bentuk
karangan/tulisan ilmiah yang tepat, bahkan mempelajari tulisan yang sama yang
ditulis oleh orang lain atau lembaga lain dapat menghemat waktu dan tenaga yang
cukup besar dalam mengerjakan sualu laporan penelitian bahkan sampai
mempublikasikannya.
3) Menentukan pembaca
Pembaca yang berbeda akan memerlukan bacaan yang berbeda pula. Oleh
karena itu, penulis perlu mengetahui keadaan pembaca sebaiknya. Apakah
pembaca tulisan kita nanti itu memiliki pengetahuan cukup banyak atau sedikit
tentang bidang yang kita tulis, dan apa yang diharapkan/diinginkan pembaca dari
informasi yang disampaikan oleh penulis. Penulis perlu mengetahui apa yang
diinginkan, yang diperlukan, atau yang diharapkan oleh pembaca.
b. Menulis
Bagi kebanyakan penulis yang sudah profesional, biasanya situasi memaksa
mereka untuk menulis sebelum benar-benar siap. Penulis yang belum
berpengalaman sering kurang tepat dalam memperkirakan waktu yang diperlukan
untuk mengembangkan ide menjadi kata-kata tidak diperhitungkan. Dalam penulisan

ilmiah, karena kompleksnya isi dan adanya batas waktu yang sudah pasti, lebih baik
mulai menulis seawal mungkin, lebih-lebih penulis sudah mempersiapkan bahan
sebagai bahan dasar penulisan, dan paling akhir sedikit menyusun draf untuk
mencapai hasil akhir.
c. Merefleksikan
Teknik yang sering digunakan oleh penulis karangan ilmiah, sebelum
merangkum karangannya, mereka merefleksikan apa yang sudah mereka tulis.
Kesempatan ini memungkinkan penulis memperoleh perspektif yang segar tentang
kata-kata yang pada mulanya tampak sangat betul, tetapi kemudian terasa salah.
Penulis perlu bertanya kepada diri sendiri dengan pertanyaan, misalnya,
apakah tulisan yang dihasilkan benar-benar memenuhi tujuannya? Apakah tulisan
tersebut cocok dengan pembacanya? Apakah tulisan tersebut sudah
menginformasikan pesan secara cermat? Pertanyaan-perlanyaan tersebut dapat
dijawab dengan sungguh-sungguh dan penuh dengan pertimbangan-pertimbangan,
sehingga diperoleh jawaban dari perspektif yang lebih baik.
d. Merevisi
Mengerjakan revisi merupakan langkah yang sangat penting untuk
menghasilkan tulisan yang baik. Akan tetapi, hal ini seringkah kurang mendapatkan
perhatian dibandingkan dengan langkah-langkah yang lainnya. Revisi, dan
penyempurnaan tulisan yang dilaksanakan secara berhati-hati dan seksama dapat
menghasilkan tulisan yang jelas, terarah, terfokus, dan sesuai dengan keinginan
penulis dan pembaca. Penulis perlu mencoba merasakan masalah yang mungkin
muncul, dan menuntut perbaikan dari diri penulisnya sendiri, sehingga tulisan yang
dihasilkan menjadi lebih baik dan layak baca.
Penulis perlu meneliti secara cermat, apakah bukti-bukti yang disampaikan
mendukung pernyataan-pernyataan yang diutarakan, dan seberapa banyak waktu
yang harus digunakan oleh pembaca untuk memahaminya? Segala sesuatu yang
diperkirakan menimbulkan salah,paham agar dihindari dan dihilangkan dari suatu
tulisan ilmiah.
Tulisan ilmiah selalu membawa nama penulisnya. Oleh karena itu, penulis
sebaiknya tidak terlalu cepat puas dengan apa yang pernah ditulisnya. Upayakan,

jangan sampai para pembaca tidak dapat memahaminya, atau salah
menginterpretasi serta menafsirkan tulisannya karena tidak jelas arah, fokus, dan
tujuannya.
2.7. Menulis Makalah

Dalam konteks perkuliahan, seminar, simposium, dan kehidupan ilmiah
lainnya, seseorang sering diminta pandangannya atau dituntut untuk menunjukkan
kinerja akademiknya melalui sebuah paparan yang berkaitan dengan keahliannya.
Agar paparan itu memberikan dampak yang luas, penyaji diminta menulis.makalah
atau kertas kerja.
Mahasiswa yang duduk di bangku perguruan tinggi hendaknya memiliki
kemampuan menyiapkan dan menyajikan makalah sejak dini agar pihak lain tahu
bahwa dirinya memiliki kemampuan dan keahlian tertentu. Sebelum seseorang
bekerja atau melanjutkan studi, pihak perusahaan atau sekolah lazim meminta
kepadanya untuk melampirkan karya terbaiknya atau memaparkan keahliannya di
depan sekelompok orang. Bagaimana mungkin orang lain mengetahui bahwa
seseorang itu ahli, jika dia tidakmampu menunjukkan keahliannya, baik secara tertulis
maupun lisan. Di sinilah letak urgensi keterampilan menulis makalah.
Menulis makalah merupakan tahapan lanjutan dari kegiatan menulis artikel
ilmiah. Jika seseorang telah terbiasa menulis artikel atau karangan nonfiksi lainnya
dalam bentuk sederhana maka dia tidak akan menjumpai kesulitan berarti dalam
menyusun bahasan yang lebih luas seperti makalah.
Maka berikut ini akan disajikan pengertian makalah, jenis-jenis makalah,
sistematika makalah, dan menulis makalah.
2.7.1. Pengertian Makalah
Makalah adalah karya tulis ilmiah mengenai stiatu topik tertentu yang tercakup
dalam ruang lingkup sualu perkulihan atau yang berkaitan dengan suatu tema
seminar, simposium, diskusi, atau kegiatan ilmiah lainnya. Makalah merupakan salah
satu syarat untuk menyelesaikan stiatu perkuliahan.
Makalah, sering, juga disebut paper(kertas kerja), ialah jenis karya tulis yang
memerlukan studi baik secara langsung, misalnya, melalui observasi lapangan
ataupun secara tidak langsung (studi kepustakaan) (Parcra, 1952: 25). Makalah
ilmiah dapat dibaca dan dibahas dalam pertemuan ilmiah (lokakarya, seminar,

simposium, konferensi, konvensi, diskusi akademik, dan kegiatan ilmiah lainnya).
Makalah ditulis untuk berbagai fungsi, di antaranya untuk memenuhi tugas yang
dipersyaratkan dalam mata kuliah tertentu, berfungsi merjelaskan suatu kebijakan,
dan berfungsi menginformasikan suatu temuan.
Pengertian dan fungsi di atas berimplikasi terhadap keragaman dan jenis
makalah seperti dikemukakan berikut ini.
2.7.2. Jenis Makalah
Secara umum, baik dalam kegiatan akademik maupun nonakademik. dikenal
dua jenis makalah, yaitu makalah biasa (common paper) dan makalah posisi (position
paper) (UP1, 2005:7).
Makalah biasa dibuat mahasiswa untuk menunjukkan pemahamannya
terhadap permasalahan yang dibahas. Dalam makalah ini secara deskriptif,
mahasiswa mengemukakan berbagai aliran atau pandangan tentang masalah yang
dikaji. Dia juga memberikan pendapat baik berupa kritik atau saran, menguji aliran
atau pendapat yang dikemukakan orang lain. Mahasiswa tidak perlu memihak salah
satu aliran atau pendapat tersebut dan berargumentasi mempertahankan pendapat
yang diikutinya.
Makalah biasa juga dapat ditulis seseorang untuk mendeskripsikan suatu
kebijakan, gagasan, nlau temuannya kepada khalayak. Sebagai Contoh, seorang
mahasiswa aktivis dapat mengemukakan gagasannya tentang metode pengolahan
sampah, atau seorang pejabat memaparkan tentang kebijakannya dalam
meningkatkan kualitas pendidikan dasar di daerahnya.
Dalam makalah posisi, mahasiswa dituntut untuk menunjukkan posisi
teoretisnya dalam suatu kajian. Untuk makalah jenis ini, dia tidak hanya diminta
menunjukkan penguasaan mengenai suatu teori atau pandangan tertentu tetapi juga
dipersyaratkan untuk menunjukkan di pihak mana dia berdiri beserta alasannya yang
didukung oleh teori-teori atau data yang relevan.
Untuk dapat membuat makalah posisi, mahasiswa tidak hanya dituntut untuk
mempelajari sumber tentang aliran tertentu, melainkan berbagai sumber atau aliran
yang pandangannya berbeda-beda dan bahkan mungkin sangat bertentangan. Dari
bahasan tersebut mungkin saja mahasiswa memihak salah satu aliran tetapi mungkin
pula dia membuat suatu sintesis dari berbagai pendapat yang ada. Jadi kemampuan
analisis, sintesis, dan evaluasi sangat diperlukan untuk membuat makalah posisi
(UPI, 2005: 9).

Pada umumnya, makalah biasa diwajibkan kepada mahasiswa S-1,
sedangkan makalah posisi diwajibkan kepada mahasiswa pascasarjana. Di samping
itu, makalah posisi juga ditulis untuk didiskusikan dalam sebuah forum seminar yang
menyoroti gagasan, kebijakan, atau temuan seseorang.
2.7.3 Sistematika Makalah
Makalah biasanya disusun dengan sistematika sebagai berikut: (1) judul, (2)
abstrak, (3) pendahuluan. (4) isi dan pembahasan, (5) kesimpulan, dan (6) daftar
pustaka. Makalah ilmiah yang sering disusun oleh mahasiswa disebut dengan istilah
term paper biasanya disingkat paper Paper ini merupakan jenis tugas tertulis dalam
suatu matakuliah, berupa hasil pembahasan buku atau tulisan tentang isu-isu atau
suatu permasalahan yang sedang aktual di masyarakat. Keenam komponen ini dapnt
diuraikan seperti berikut.
a. Judul karangan
Judul dapat dipandang sebagai tanda pengenal karangan dan sekaligus juga
kunci utama untuk mengetahui isi karangan. Oleh karena itu, judul harus dapat
mencerminkan seluruh isi karangan dan dapat menunjukkan fokus serta
permasalahan pokok karangan. Judul juga harus-disusun secara singkat, artinya
judul tidak boleh disajikan dalam bentuk kalimat atau frasa yang panjang tetapi cukup
dalam bentuk ungkapan yang singkat dan padat. Jika tidak dapat dihindari judul yang
panjang, Keraf (1984: 129) menyarankan untuk membuat judul utama yang singkat
kemudian diberi judul tambahan yang panjang. Judul yang terlalu panjang juga dapat
dipecah menjadi judul utama dan anak judul.
b. Abstrak
Abstrak atau ringkasan biasanya berisi intisari keseluruhan tulisan, ditulis
secara naratif, dan diketik satu spasi serta paling banyak tiga paragraf atau sekitar
150-200 kata. Abstrak memuat latar belakang masalah, tujuan, kesimpulan, dan
saran yang ditulis secara padat.
c. Pendahuluan
Bagian pendahuluan terdiri atas latar belakang masalah yang disusun dalam
alur pikir yang logis, yang menunjukkan kesenjangan antara situasi yang ada dengan
situasi yang diharapkan (das….. dan das sein)
d. Pembahasan
Bagian ini merupakan inti makalah. Pada bagian ini hendaknya dikemukakan
deskripsi tentang subjek studi, analisis permasalahan, dan solusi pemecahannya.

Pada bagian ini aspek-aspek yang dipersoalkan pada bagian pendahuluan dikaji dan
dianalisis satu demi satu, sehingga masalah yang dipersoalkan itu menjadi jelas
kedudukannya dan pemecahannya. Untuk memperkuat daya analisnya, penulis
hendaknya menggunakan teori, data, atau pandangan ahli.
e. Kesimpulan
Secara umum, kesimpulan berisi hasil dari seluruh pembahasan dan setidak-
tidaknya berisi jawaban atas semua permasalahan yang dikemukakan dalam
pendahuluan.
f. Daftar pustaka
Bagian ini memuat pustaka atau rujukan yang diacu dalam makalah. Rujukan
ini disusun ke bawah menurut abjad nama akhir penulis pertama. Buku dan majalah
tidak dibedakan, kecuali penyusunannya dari kiri ke kanan. Untuk buku, teknik
penulisan daftar pustaka sebagai berikut: nama penulis, tahun terbit, judul buku, jilid
(jika ada), terbitan ke, nama kota, dan nama penerbitnya.
Contoh:
Rifai, Micn A. (1997). Pegangan Gaya Penulisan, Penyuntingan dan Penerbitan
Karya Ilmiah Indonesia. Cetakan kedua. Yogyakarta: Gadjah Mada Univcrsity
Press.
2.7.4. Praktik Menulis Makalah
Pemahaman terhadap konsep, jenis, dan sistematika makalah tidak menjamin
mahasiswa dapat menulis makalah. Karena itu, mahasiswa perlu dilatih sejak dini
dalam membuat artikel sederhana, bahkan mereka dapat diminta menulis apa yang
cenderung mereka sukai seperti puisi. Setelah kegiatan ini dianggap cukup, barulah
mahasiswa diminta untuk "berbelanja" pengetahuan, gagasan, dan teori dari artikel
dan buku-buku yang dibacanya. Hasil "belanja" mereka perlu diikuti dengan kegiatan
berikutnya, yaitu membuat laporai hasil membaca artikel atau bab dari sebuah buku
seperti yang telah disajikan pada bagian terdahulu.
Sebelum menulis makalah, sebaiknya dibuat jejaring ide. Inti kegiatan ini ialah
mengidentifikasi ide-ide pokok dan ide-ide penunjangnya. Jejaring ide bukan hanya
berguna bagi penulis, tetapi juga bagi pembaca. Melalui jejaring ide, pembaca dapat

mengikuti jalan pikiran penulis sehingga dapat menilai tulisan secara kritis. Alwasilah
(2005: 96) mengemukakan beberapa langkah membuat jejaring ide seperti berikut.
a. Sebelum menulis, siapkan kertas dan alal tulis.
b. Pikirkan ide-ide pokok yang paling penting untuk ditulis.
c. Batasi maksimal lima ide pokok
d. Tulis ide pokok itu sesingkat mungkin dalam lingkaran-lingkaran.
e. Hubungkan lingkaran-lingkaran itu dengan garis searah atau dua arah sesuai
dengan pemikiran Anda.
f. Gunakan pula garis patah-patah untuk menunjukkan hubungan tidak langsung.
Visualisnsi ide-ide ini sesungguhnya subjektif, tergantung pada penulis sendiri.
g. Narasikan hubungan antara berbagai lingkaran ini.
Untuk mempermudah proses penulisan, jejaring di atas dapat disajikan dalam
kerangka karangan.
2.8. Menulis Laporan

Kegiatan penulisan laporan, baik secara lisan maupun tertulis erat sekali
hubungannya dengan kehidupan sehari-hari di lingkungan masyarakat perkuliahan,
dunia organisasi, dan lingkungan lainnya. Kegiatan ini merupakan kepentingan
kaum dewasa, tetapi merupakan kepentingan kaum remaja, pelajar, dan mahasiswa.
Karena itu, mereka perlu memahami dan menguasai cara menyusun laporan agar
mampu menjalankan fungsi sosial dalam berinteraksi dengan lingkungan
masyarakatnya.
Berdasarkan pemikiran tersebut, berikut ini akan diuraikan pengertian dan jenis
laporan, sistematika laporan, menulis laporan, menyunting laporan, dan merevisi
laporan Karena pembahasan tentang laporan itu relatif luas, uraian berikut akan
difokuskan padi jenis laporan tertulis yang erat kaitannya dengan kehidupan
akademik di kampus agar memberikan kontribusi bagi mahasiswa dalam menunjang
keiancaran studinya.
2.8.1. Pengertian dan Jenis Laporan
Laporan berarti segala sesuatu yang dilaporkan oleh pihak tertentu kepada
pihak lain mengenai suatu masalah, baik secara lisan maupun tertulis, dan baik dalam

kurun waktu tertentu secara rutin maupun dalam waktu tertensu saja. Pengertian ini
menunjukkan unsur keilmiahan dalam penyusunan laporan.
Di samping itu pengertian di atas pun memperlihatkan cakupan jenis laporan
yang demikian luas. Jenis laporan dnpit dilihat dari berbagai sudut pandang seperti
diuraikan berikut ini.
Pertama, dilihat dari segi isi atau materi yang dilaporkan, kita mengenal jenis laporan
penelitian, laporan keuangan, dan laporan penghasilan.
Kedua, dilihat dari waktu pelaporannya yang periodik, kita mengetahui jenis laporan
tahunan, triwulan, laporan semester, laporan bulanan, dan laporan mingguan.
Ketiga, dilihat dari cara penyampaian laporan, kita mengetahui jenis laporan lisan
dan laporan tertulis.
Keempat, dilihat dari bentuk pelaksanaan suatu kegiatan, kita mengenai jenis
laporan kegiatan tertentu seperti Laporan Kegiatan Peringatan Reuni. Laporan
Kegiatan Peringatan liari Kemerdekaan RI, dan Laporan Kegiatan Wisuda.
Kelima, dalam kehidupan akademik di perguruan tinggi terdapat jenis-jenis laporan
yang erat kaitannya dengan tugas perkuliahan seperti Laporan Buku, Laporan Bab
Laporan Kuliah Lapangan, dan Laporan Artikel Jurnal.
Di samping jenis-jenis di atas, terdapat pula jenis laporan yang dikenai pada
lingkungan organisasi atau institusi lain.Jenis-jenis laporan di atas dapat didefinisikan
dengan mengacu pada pengertian umum yang disajikan di atasnya dan dengan
mempertimbangkan isi, waktu, cara, dan bentuk laporan serta lingkungannya.Agar
pihak penerima laporan dapat memahami isi laporan dengan mudah, cepat dan
benar, laporan hendaknya disusun berdasarkan sistematika tertentu seperti disajikan
berikut ini.
2.8.2. Sistematika Laporan
Variasi laporan yang dikcmukakaii di atas berimplikasi terhadap sistematika
penulisannya. Sekaitan dengan sistematika laporan kegiatan, khususnya laporai
pengabdian kepada masyarakat, Abdurahman (1986:176) mengemukakan bahwa
laporan itu terdiri atas judul laporan, penyusun laporan, kata pengantar, ringkasan,
daftar isi, daftar tabel, daftar gambar dan ilustrasi, pendahuluan, pelaksanaan
kegiatan kegiatan, kesimpulan dan saran, daftar pustaka, dan lampiran-lampiran.
Laporan buku, bab, dan artikel terdiri atas komponen (a) pendahuluan, (b) isi
buku, bab, artikel, (e) komentar, dan (d) kesimpulan (UPI, 2005:11).

Adapun laporan penelitian dalam bentuk skripsi, tesis, dan disertasi terdiri atas
komponen judul, nama dan kedudukan tim pembimbing, pernyataan, kata pengantar,
abstrak, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, daftar lampiran, bab I pendahuluan,
bab II kajian pustaka, bab III metode penelitian, bab IV pembahasan hasil-hasil
penelitian, bab V kesimpulan dan rekomendasi, daftar pustaka, lampiran-lampiran,
dan riwayat hidup penulis (DPI, 2005: 140).
Perbedaan sistematika terjadi karena keragaman isi, waktu, bentuk, dan
lingkungan laporan. Varian sistematika di atas tidak akan diuraikan di sini karena akan
menyita halaman yang banyak. Karena itu, uraian sistematika akan difokuskan pada
bentuk laporan yang umum agar para mahasiswa dapat memanfaatkannya secara
luas untuk berbagai kepentingan.
Secara umum, laporan terdiri dari beberapa komponen seperti berikut.
a. Identitas laporan. Bagian ini memuat judul, penyusun, dan kata pengantar.
b. Ringkasan. Nama lain dari bagian ini ialah abstrak atau ringkasan ekzekutif, yang
memuat identitas kegiatan, waktu, masalah, metode, hasil, dan rekomendasi.
c. Daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, dan daftar ilustrasi.Tiga komponen yang
terakhir disebutkan hanya disajikan apabila laporan itu memuat tabel, gambar,
dan ilustrasi.
d. Pendahuluan. Bagian ini memuat aspek-aspek yang diusulkan dalamproposal
kegiatan.
e. Landasan Teoretis atau uraian tentang sualu kebijakan. Jika laporan itu
merupakan laporan ilmiah, bagian ini disebut landasan teoretis. Apabila, laporan
itu berupa kegiatan, bagian ini memuat uraian tentang suatu kebijakan.
f. Metode atau pelaksanaan kegiatan. Bagian ini menguraikan mekanisme dan
prosedur penelitian atau kegiatan itu dilaksanakan.
g. Hasil kegiatan
h. Kesimpulan dan saran, atau rekomendasi, atau tindak lanjut.
i. Daftar pustaka
j. Lampiran-lampiran
Pada umumnya sualu institusi atau proyek memiliki sistematika laporan yang
harus diikuti oleh unit-unit atau khalayak yang ada di bawah institusi tersebut. Dalam
konteks ini, sistematika itulah yang perlu diikuti oleh penyusun laporan.

BAB III
MENYUSUN PROPOSAL
Tujuan Instruksional Umum

Setelah mempelajari modul ini mahasiswa diharapkan dapat memahami dan
memperoleh gambaran secara umum mengenai proposal.
Tujuan Instruksional Khusus

1. Siswa dapat rnemahami pengertian, sifat dan jenis proposal
2. Siswa dapat membedakan usul formal dan non formal
3. Siswa dapat menyusun proposal
3.1 Pengertian Proposal

Yang dimaksud dengan usul atau proposal adalah pertama, suatu saran atau
permintaan kepada seseorang atau suatu badan untuk mengerjakan atau melakukan
suatu pekerjaan. Dapat pula terjadi bahwa kedua, usul atau proposal itu sama sekali
tidak dimaksudkan untuk dikerjakan oleh orang atau badan yang mengajukan usul

tersebut, tetapi dengan maksud agar orang atau badan yang menerima usu itu dapat
melakukan apa yang diharapkan dalam proposal tersebut.
Penyusunan proposal dengan pengertian pertama yang dikemukakan diatas dewasa
ini sudah merupakan suatu kegiatan tersendiri dalam dunia usaha. Badan-badan
pemerintah atau perusahaan yang besar sering tidak dapat mengerjakan atau
memikirkan dan merencanakan suatu kegiatan tertentu. Oleh sebab itu diajukan
tawaran kepada umum untuk melaksanakan tugas tersebut. Dalam hal ini semua
yang berminat akan menyampaikan usul mereka kepada instansi tadi dengan
rencana yang terperinci bagaimana mereka dapat menyelesaikan pekerjaan tersebut.
Pihak yang menawarkan tinggal mengadakan seleksi dan mempelajari semua usul
yang masuk untuk menentukan usul atau proposal mana yang dianggap paling sesuai
dengan keinginannya.
Usul atau proposal dalam arti yang kedua sudah lama dikenal. Dalam kegiatan
kenegaraan Dewan Perwakilan Rakyat dapat menyampaikan usul kepada
pemerintah mengenai suatu hal. Juga kelompok sosial dalam masyarakat dapat pula
mengajukan usul mengenai soal yang dihadapi kepada pemerintah dengan tujuan
agar pemerintah dapat memikirkan atau mendapat buah pikiran dari masyarakat
untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi. Disini tidak ada implikasi bahwa
badan atau kelompok yang rnengajukan oroposal itu meminta agar ia diserahi tugas
peiaksanaan pekerjaan itu. Disini sama sekali tidak ada sangkut-paut dengan bisnis
dunia modern untuk mendapatkan pekerjaan seperti yang dikemukakan daiam
pengertian yang pertama.
3.2 Sifat dan Jenis Usul

Bila semua tulisan lain dibuat berdasarkan bahan-bahan yang sudah tersedia
atau sesuatu yang sudah terjadi, sebaliknya usul dibuat berdasarkan sesuatu yang
belum ada. Walaupun barang yang diusulkan itu belum ada, penulis usul harus
merangkaikannya sedemikian rupa sehingga dapat meyakinkan penerima usul
Penerima usul harus betul-betul diyakinkan bahwa penulis usul, entah perseorangan
ataupun suatu organisasi, akan sanggup melaksanakan pekerjaan yang
direncanakan dan diusulkannya.
Macam-macam bidang yang dewasa ini bisa dijadikan sasaran usul yang
bersifat bisnis adalah : penelitian, pengembangan, perencanaan dan pemasaran.
Penelitian murni biasanya dilakukan oleh lembaga-lembaga ilmiah atau perguruan

tinggi berdasarkan permintaan dari suatu badan, atau dilakukan oleh badan-badan
tersebut dengan dana dari badan-badan filantropis, semata-rnata untuk
perkembangan ilrnu pengetahuan. Perkembangan ilmu pengetahuan melalui
penelitian sering disponsori pula oleh pemerintah yang merasa bertanggung-jawab
dalam dunia pendidikan dan kemajuan dari bangsa dan negaranya.
Perusahaan-perusahaan, industri-industri juga sering menyediakan dana-dana
khusus untuk penelitian, tetapi penelitian yang dikaitkan pada pengembangan usaha
mereka. Model-model kendaraan terbaru, penemuan bahan-bahan industri yang
mutakhir tidak akan dicapai tanpa penelitian. Namun penelitian ini dikaitkan langsung
dengan kepentingan pemberi dana. Dalam hal ini sering terjadi perbedaan paham
dalam pelakcanaan, karena peiaksanaan biasanya dilakukan oleh badan-badan yang
ingin menggunakan kesempatan itu untuk tujuan ilmiah murni, sedangkan badan atau
perusahaan ingin memperoleh manfaat yang bisa membawa keuntungan bagi
perusahaan itu.
Usul lain yang lebih sering dijumpai adalah perencanaan. Untuk pembangunan,
gedung, proyek-proyek, sering diajukan pula penawaran untuk melakukan
pekerjaan tersebut. Orang-orang yang khusus bekerja dalam menjual jasa-jasa,
berusaha memenangkan penawaran itu dengan memasukkan usul-usul yang
diuraikan secara jelas dan terperinci mengenai semua aspek yang diperlukan.
Kegagalan usul yang diberikan berarii pula kehifangan biaya yang telah dikeluarkan,
sebab itu perencana harus berusaha sebaik-baiknya meyakinkan penerima usul itu
bahwa usulnya yang paling baik.
Negara-negara berkembang juga sering membutuhkan perencanaan yang baik
dan aman dalam pembangunan bangsa dan negaranya. Sebab itu tidak jarang pula
kita menghadapi kenyataan bahwa negara-negara berkembang harus menggunakan
organisasi-organisasi luar negeri yang sudah berpengalaman luas. Juga dalam hal
ini pemerintah negara-negara berkembang harus diyakinkan bahwa usul yang
dikemukakan merupakan usul yang paling baik yang dapat mengatasi masalah yang
dihadapi.
Seperti halnya dengan laporan, usul masih dapat dibedakan lag; berdasarkan
bentuknya. Usul formal adalah usul yang rnemenuhi persyaraian bentuk tettentu.
Bentuk usul semi formal dan non formal merupakan variasi dari bentuk formal, karena
tidak memenuhi syaratsyarat tertentu.

3.3 Usul Non Formal
Dari seorang mahasiswa belum diharapkan untuk menulis sebuah usul yang
formal, namun sudah dapat dibiasakan untuk menulis usul-usul yang bersifat non
formal. Usul-usul yang bersifat non-formal bentuknya beraneka ragam, tergantung
dari penulis, atau kesepakatan antara penulis dan penerima usul. Kadang-kadang
usul non-formal disampaikan juga dalam bentuk memorandum atau surat Bentuk
yang non-formal ini bukan hanya dipakai sebagai latihan bagi mahasiswa, tetapi
dipergunakan juga dalam dunia usaha.
Terlepas dari bentuk mana yang akan dipergunakan, sebuah usul non-formal,
selalu harus mengandung hal-hal berikut:
a. Masalah
Masalah yang disampaikan dalam sebuah usul, haruslah dirumuskan
dengan jelas. Penulis harus mengadakan identifikasi masalah yang dihadapi
dengan cermat, menggambarkan latar belakang atau sejarah persoalan yang
dihadapi, serta menunjukkan betapa pentingnya masalah itu diiaksanakan atau
diselesaikan sekarang juga.
b. Saran Pemecahan
Saran-saran yang disampaikan untuk memecahkan masalah yang di-
hadapi, merupakan inti dan sasaran utama dari setiap usul. Penulis berusaha
menampilkan jalan-jalan keluar yang dianggapnya paling baik untuk mengatasi
atau menyelesaikan pekerjaan yang dihadapi. Untuk maksud itu, penulis harus
pula menyajikan sejumlah evidensi untuk memperkuat jalan keluar yang
disampaikannya itu. Jalan keluar yang dikemukakannya merupakan cara
pemecahan yang paling bnik, dan pasti akan memberi hasil sebagai yang
diharapkan. Kalau perlu ia harus menyatakan kesanggupannya untuk
mendemonstrasikan kemampuan dan keampuhan metode tersebut.
Kadang-kadang terjsdi juga bahwa penulis usul belum sanggup
menemukan jalan keluar yang jelas. Ia tidak boleh memperlihatkan keragu-
raguannya atau kesan ketidakmampuannya. Karena sasarannya adalah
memenangkan penawaran, maka ia dapat mengalihkan konsentrasinya pada
metode-metode untuk mencari jalan keluar. Ia harus meyakinkan bahwa jalan
pikiran yang disampaikan itu adalah yang paling jelas dan logis untuk
memecahkan masalah itu. Sehingga ia akan mengerjakannya dengan
memuaskan, bila kepadan yang diberikan kesempatan.

c. Permohonan
Sekali lagi iuntuk menutup usulnya, penulis menyampaikan permohonan
untuk melaksanakan pekerjaan yang khusus itu, atau bersedia menyampaikan
informasi yang diperlukan untuk keluar dari masalah yang dihadapi itu. Ia harus
sekali lagi merumuskan dengan tegas apa yang ingin dikerjakan. Perumusan
yang tegas akan memudahkan penerima usul untuk memberikan pertimbangan
dan dapat segera pula menjawab permohonan itu.
Karena membuat sebuah usul formal sering memerlukan biaya yang tidak
sedikit, maka sering pula disampaikan terlebih dahulu sebuah usul non-formal.
Bila usul non-formal sudah diterima atau menarik perhatian penerima usul, baru
dirundingkan untuk menyampaikan lagi suatu usul formal.
3.4 Usul Formal

Seperti halnya dengan semua tulisen formal yang lain, usul formalpun harus
memenuhi persyaratan tertentu. Sekurang-kurangnya eia tiga bagian utarna, yaitu
Bagian Pelengkap Pendahuluan, Isi Usul, dan Bagian Pelengkap Penutup. Susunan
dan perincian tiap bagian tidak mutlak harus mengikuti pola yang dibicarakan di
bawah ini. Ada bagian yang dapat digabungkan, ada pula yang memerlukan perincian
lebih jauh. Yang paling penting adalah tidak memaksakan suatu pola untuk
bermacam-macam usul yang isi dan sifatnya berlainan.
3.4.1 Bagian Pelengkap Pendahuluan
Seberapa bagian yang mutlak periu dimasukkan dalam bagian pelengkap
pendahuluan ialah surat pengantar atau memorandum pengantar, halaman judul,
ikhtisar atau abstrak, daftar isi, dan penegasan permnintaan.
a. Surat Pengantar atau Memorandum Pengantar
Surat pengantar atau Memorandum pengantar fungsinya sama dengan
penyerahan atau surat pengantar pada sebuah laporan. Surat pengantar sebuah
usul antara lain berisi: alasan-alasan mergapa penulis menyampaikan usul itu
dengan mengacu kepada surat, pertemuan, atau iklan, yang menawarkan kepada
umum untuk melaksanaksn suatu pekerjaan tertentu,
Untuk menanggapi penawaran itu. penulis mencoba mengadakan
identifikasi atas usul-usulnya, serta menyampaikan garis-garis besar dari usul
yang dirancangkannya itu. Dalam surat pengantar ini ditegaskan juga keinginan

penulis untuk melaksanakan pekerjaan itu, atau bersedia menyampaikan
pemikiran dan saran untuk mencari jaian keluar bagi masalah yang dihadapi itu.
b. Sampul dan Halaman Judul
Sampul dan haiaman judul sebenarnya berbeda. Namun supaya pembaca
dapat melihat dengan segera apa isi suatu buku atau sebuah dokumen, maka
sampul buku atau dokumen itu diberikan pula teks seperti tertera pada halaman
judul, sebagai saiah satu bagian dari halaman-halaman pendahuluan.
Pada sampul atau halaman judul dicantumkan identifikasi jenis tulisan itu
yaitu usul, judul usul, nomor pengenal kalau ada, yang biasanya dihubungkan
dengan nomor penawaran. Di bawahnya lagi dicantumkan tanggal penyerahan
dan tanggal akhir penyelesaian tugas yang akan dikerjakan. Kadang-kadang
dicantumkan juga tanggal usul itu tidak berlaku iagi. Unsur terakhir ini biasanya
dimasukkan dalam surat pengantar. Akhirnya dimasukkan pula nama, gelar,
alamat orang atau organisasi yang menyampaikan usul itu.
Misalnya, berdasarkan sebuah penawaran, PT Gegap Gempita
menyampaikan sebuah usul kepada Departemen Perhubungan dengan
keterangan yang dicantumkan pada halaman judul sebagai berikut:
USUL
Disampaikan kepada
DEPARTEMEN PERHUBUNGAN
REPUBLIK INDONESIA
untuk
PEMBANGUNAN JALAN RAYA
TRANS SUMATRA
No. 1534/DPJ/Dep./LI/08
disusun oleh
PT GEGAP GEMPITA
Oktober 2008
Masalah penempatan teks itu diserahkan kepada penulis. Namun yang

perlu diperhatikan adalah judul itu harus kelihatan menarik.
c. Ikhtisar atau Abstrak
Ikhtisar atau abstrak menyampaikan inti sari dari masalah dan cara
pemecahan yang disampaikan dalam usul tersebut. Penerima usul kadang-

kadang tidak mempunyai waktu yang cukup untuk membaca seluruh usul itu.
Tetapi ia memerlukan suatu gambaran singkat tentang dan teknik pemecahan
yang diusulkan oleh badan atau penulis. Karena pertimbangan tersebut, penulis
usul selalu menyertakan bagian ini. Isinya tidak perlu panjang lebar, cukup satu
sampai tiga paragraf sebanding dengan besarnya usul tersebut.
d. Daftar Isi
Daftar isi memuat rekapitulasi dari semua judul utama dan judul bawahan
yang terdapat dalam seluruh usul :tu. Dengan demikian penerima usul dengan
mudah dapat mencari bagian tertentu bila ia tertarik untuk melihat bagian yang
bersangkutan.
e. Penegasan Permohonan
Penegasan mengenai permohonan dapat dimasukkan dalam ikhtisar.
Tetapi bila usul yang disampaikan itu cukup panjang, lebih baik bagian ini
diberikan tempat tersendiri.
Bila dijadikan bagian terpisah, maka bagian ini akan berisi : siapa yang akan
rnelaksanakan pekerjaan itu, jenis pekerjaan apa saja yang akan dilakukan,
besarnya biaya yang diperlukan, kapan mulai dikerjakan, berapa _ lama jangka
waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan itu.
Biasanya orang atau panitia yang ditugaskan untuk menilai sernua yang
masuk, sering mempergunakan bagian ini untuk memberikan penilaian usul mana
yang dapat diterima. Sebab itu perumusan bagian ini harus koheren dengan isi
seluruh usul yang disampaikan itu.
3.4.2 Isi Usul
Isi usul memuat uraian yang terperinci dari pekerjaan atau tugas akan
dilakukan. Masalah-masalah yang akan dikerjakan itu berbeda-beda sifatnya,
disamping itu situasinya pun tidak sama bahkan peketjaan-pekerjaan yang dianggap
sejenis. Oleh sebab itu perincian isi sebuah usul tidak per'u seragam. Demikian pula
kemampuan pengalaman tiap orang atau badan yang menyampaikan usul itu
berbeda-beda. Sehingga perincian dari usul-usul itu pun akan berbeda dari sebuah
badan ke badan yang lain, dari satu jenis pekerjaan ke jenis pekerjaan yang lain, dari
satu waktu ke waktu yang lain, malahan dari satu tempat ke tempat yang lain.
Namun demikian beberapa topik di bawah ini selalu akan dipertimbahgkan
untuk dimasukkan dalam isi sebuah usul.
a. Pembatasan Masalah

Pembatasan pengertian atas masalah yang dihadapi merupakan suatu hal
yang pertama-tama harus dilakukan. Dengan batasan yang diberikan pada awal
usul itu, dapat diletakkan landasan pengertian yang sama antara kedua belah
pihak. Dalam hal ini penerima usul adalah orang atau badan yang telah
menyampaikan penawaran kepada umum sehingga dengan sendirinya sudah
mengetahui persoalannya; tetapi dapat juga penerima usul sama sekali belum
menyadari adanya persoalan itu atau belum memikirkan persoalan itu.
Dalam hal yang pertama penulis usul tetap harus memberi batasan
pengertian itu dengan tujuan memperlihatkan kepada penerima usul bahwa ia
mengetahui dengan tepat masalah itu. Batasan yang tepat sama dengan
pengertian yang ada pada pihak penerima usul akan menjadi pertanda bagi
penerima usul bahwa penulis usul mengerti dan menguasai persoalannya.
Sebaliknya bila usul itu sernata-mata berasal dari inisiatif penulis, maka penulis
usul harus berusaha sungguh-sungguh untuk meyakinkan penerima usul bahwa
benar terdapat masalah yang harus diatasi demi kelangsungan hidup
perusahaannya atau badan yang dipimpinnya.
Dalam kedua situasi tersebut, sudah seharusnya bila disiapkan suatu
bagian yang khusus untuk memberi batasan secara jelas dan meyakinkan
mengenai masalah tadi. Bagian ini bukan semata mengandung suatu batasan
formal, tetapi juga penjelasannya, mencari kaitannya dengan situasi dan
kepentingan perusaha-an atau badan yang menerima usul itu, kepentingan mana
yang secara langsung akan diperoleh, dan bagaimana pertaliannya dengan
semua persoalan yang lain yang cepat atau lambat akan mempengaruhi badan
atau lembaga yang menerima usul itu.
b. Latar Belakang
Sejarah atau latar belakang masalah yang diuraikan perlu pula
dikemukakan. Apa yang terjadi sekarang atau nanti, tidak dapat terlepas dari
perkembangan atau sejarahnya pada masa lampau. Demikian pula yang terjadi
sekarang atau nanti tidak dapat terlepas dari latar belakang atau kondisi yang
berada disekitarnya. Jalan keluar yang disarankan hanya akan efektif kalau
dipertimbangkan pula semua latar belakang dan sejarahnya. Semakin jelas
pertalian masalah itu dengan semua persoalan sekitar akan lebilh meyakinkan
penerima usul.
c. Luas-Lingkup

Membatasi luas-lingkup persoalan yang dihadapi akan membawa manfaat
sekurang-kurangnya dalam dua hal. Pertama penuiis usul akan dapat melihat
duduk persoalannya dengan jelas, sehingga dapat menyampaikan deskripsi yang
konkrit dan jelas. Bagi penerima usul sebuah deskripsi yang konkrit dan jelas akan
lebih mudah pula dilihat kebaikan dan kelemahannya. Baik penulis maupun
penerima usul masing-masing akan menguji masalah itu dalam luas-lingkup yang
dikemukakan itu dengan bahan-bahan literatur yang pernah ada.
Di pihak lain pembatasan luas-lingkup ini pun penting bagi penulis usul itu
sendiri. Bila ia hanya mengajukan tawaran untuk mengerjakan proyek Jalan Raya
Trans Sumatra tanpa pembatasan-pembatasan tertentu, maka ia harus
menanggung semua resiko dan tuntutan dari phak Departemen Perhubungan di
kemudian hari, misalnya : pengertian Jalan Raya Trans Sumatra itu dari mana
sampai di mana. Bila tidak jelas dapat dituntut untuk membuat jalan tersebut dari
ujung utara pulau Sumatra sampai di ujung selatan. Juga pembatasan itu
menyangkut aspek lain : berapa lebarnya, termasuk jembatan atau tidak dan
berapa jumlahnya, jenis dan struktur jembatannya bagaimana, bahan yang akan
digunakan, dan sebagainya. Bila penulis usul tidak memberi batasan-batasan itu,
maka penerima usul akan melakukan tuntutan-tuntutan tertentu di kemudian hari.
d. Metodologi
Yang dimaksudkan dengan metodologi disini adaiah kerangka teoretis
yang dipergunakan oleh penulis untuk menganalisa, mengerjakan, atau
mengatasi masalah yang dihadapi itu. Kerangka teoretis atau kerangka ilmiah
merupakan metode-metode ilmiah yang akan dkerapkan dalam pelaksanaan
tugas itu. Melalui metode-metode yang digunakan, penerima usul dapat menilai
apakah dapat diharapkan hasil yang memuaskan atau tidak pacla tempat, dan
kondisi tertentu.
Di lain pihak penerima usul akan mendiskusikan semua tawaran yang
masuk pertama-tama dengan menilai kerangka teoretis yang disarankan untuk
digunakan. Semakin komprenensif metodologi yang diusulkan untuk
mengerjakan masalah yang dihadapi itu, semakin akan meyakinkan penerima
usul. Masalah biaya dan sebagainya dapat dimasukkan dalam pertimbangan
yang kedua.
e. Fasilitas

Untuk mengerjakan suatu pekerjaan diperlukan pula fasilitas-fasilitas
tertentu. Badan atau perusahaan yang besar dan berpengalaiman biasanya
memiliki pula bermacam-macam fasilitas yang diperlukan. Di pihak lain memiliki
fasilitas tersendiri akan lebih menekankan biaya, sehingga kalkulasi biaya yang
disodorkan akan menjadi lebih murah, daripada kalau harus menyewa dari
badan-badan lain.
Sebab itu penulis usul perlu menggambarkan pula berrnacam-macam
fasilitas yang dimilikinya untuk lebih meyakinkan lagi penerinna usul bahwa
tawaran mereka memang benar-benar serius dan mereka pasti sanggup
mengerjakannya dengan baik. Bagi yang tidak memiliki fasilitas sendiri ia dapat
pula menggambarkan penggunaan fasilitas-fasilitas tertentu untuk melancarkan
tugas yang dibarikan kepadanya, tanpa mengganggu atau menuntut dari pihak
penerima usul.
f. Personalia
Salah satu faktor yang memang turut diperhitungkan oleh penerima usul
adalah susunan personalia dari badan yang menyampaikan usul itu. Sebab itu
penulis usul harus menyertakan pula daftar susunan personalia, baik yang
bekerja penuh maupun tidak, dengan gelar dan keahlian serta pengalamannya
masing-masing. Bila perlu daftar personalia ini dilengkapi dengan riwayat hidup,
pendidikan dan pekerjaan mereka. Bagi tenaga bantuan yang bukan tenaga tetap
sebaiknya disertakan pula pernyataan kesediaan mereka untuk membantu
pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan itu.
g. Keuntungan dan Kerugian
Akan lebih meyakinkan lagi penerima usul, bila dikemukakan juga semua
keuntungan yang akan diperoleh dari pekerjaan itu. Hal ini bukan sesuatu yang
berlebihan, tetapi untuk meyakinkan penerima usul bahwa biaya yang akan
dikeluarkan tidak akan sia-sia dengan hasil yang akan diperoleh. Keuntungan
yang diperoleh dapat bersifat keuntungan yang memang langsung diharapkan,
keuntungan sampingan, keuntungan immaterial berupa perbaikan metode,
penghematan dan sebagainya. Akan lebih simpatik lagi bila penulis usul
menyampaikan juga kerugian atau hambatan-hambatan yang akan dihadapi
kelak. Seringkali osang takut mengemukakan Keburukan atau kekurangan
sesuatu yang ditawarkan, takut kalau tawaran atau usul mereka tidak diterima.
Dalam jangka panjang hal ini sebenarnya merugikan badan itu sendiri. Namun

bila hambatan atau kekurangan itu sudah digambarkan jauh sebelumnya, maka
pertama-tama badan yang akan memberi pekerjaan itu sudah akan siap-siap jauh
sebelumnya dan akan lebih mempercayai lagi badan yang melaksanakan
pekerjaan itu.
h. Lama Waktu
Dalam usul juga hsrus dijelaskan lama waktu pekerjaan itu akan
diselesaikan. Bila pekerjaan itu terdiri dari tahap-tahap pekerjaan, maka tahap-
tahap itu perlu diberikan dengan perincian waktu penyelesaian masing-masing.
i. Biaya
Biaya merupakan salah satu topik yang juga akan sangat diperhatikan
penerima usul. Namun bagi badan penerima usul yang baik kedudukannya,
kualitas pekerjaan merupakan hal yang lebih diutamakan. Bagaimanapun juga
perincian biaya harus benar-benar digarap dalam usul ini sehingga dapat
meyakinkan penerima usul.
Yang lebih diinginkan agar semua pos pembiayaan diberikan perincian
tersendiri. Perincian itu dapat dibagi untuk : upah, alat perlengkapan, belanja
barang, rupa-rupa, biaya umum.
j. Laporan
Untuk mengikuti tahap pelaksanaan dengan cermat, penulis usul juga
memperkirakan tahap-tahap pelaporan kemajuan pekerjaan yang akan
dikerjakannya itu. Di samping laporan-laporan menurut tahap kemajuan yang
dicapai, kapan akan diserahkan laporan terakhir sesudah pekerjaan itu
dirampungkan.
3.4.3 Bagian Pelengkap Penutup
Bagian ini sama dengan laporan dan tulisan formal yang lain, berisi bahan
kepustakaan, lampiran-lampiran gambar, tabel, dan sebagainya yang dipergunakan
dalam usul itu.

RANGKUMAM
Yang dimaksud dengan usul atau proposal adalah pertama, suatu saran atau
permintaan kepada seoeorang atau suatu badan untuk mengerjakan atau melakukan
suatu pekerjaan. Dapat pula terjadi bahwa kedua, usul atau proposal itu sama sekali

tidak dimaksudkan untuk dikerjakan oleh orang atau badan yang mengajukan usul
tersebut, tetapi dengan maksud agar orang atau badan yang menerima usu itu dapat
melakukan apa yang diharapkan dalam proposal tersebut.
Seperti halnya dengan laporan, usul masih dapat dibedakan lagi berdasarkan
bentuknya. Usul formal adalah usul yang memenuhi persyaratan bentuk tertentu.
Bentuk usul semi formal dan non formal rnerupakan variasi dari bentuk formal, karena
tidak memenuhi syarat-syarat tertentu.
Evaluasi
1. Buatlah sebuah usul mengenai penelitian yang akan saudara lakukan:
a. penelitian atas kehidupan sebuah desa.
b. penelitian mengenai adat-istiadat sebuah desa.
c. penelitian mengenai bahasa yang dipakai oleh penduduk sebuah desa.
d. penelitian mengenai kesehatan pada sebuah desa.
e. penelitian mengenai aspek kebudayaan pada sebuah desa.
2. Anda ditugaskan untuk menyelenggarakan sebuah perayaan hari ulang tahun
sekolah anda. Buatlah sebuah usul rnongenai pelaksanaan perayaan itu.
Usahakanlah menggunakan kerangka usul formal.
3. Saudara telah menerima sebuah laporan mengenai bencana alam yang
menimpa sebuah daerah. Buatlah sebuah usul untuk menanggulangi bencana
tersebut.
BAB IV
LAPORAN TEKNIS

Mahasiswa dapat memperoleh gambaran secara umum mengenai laporan
teknis.

1. Siswa dapat memahami pengertian, tujuan, tindak lanjut laporan teknis
2. Siswa dapat mengetahui unsur yang tercakup dalam laporan teknis
3. Siswa dapat memahami kesempurnaan laporan teknis
4. Siswa dapat memahami manfaat penyusunan laporan teknis
4.1 Pengertian Laporan Teknis

Terdapat berbagai rumusan tentang istilah laporan teknis. Batasan yang
berbeda-beda itu tidak akan dibahas satu per satu di sini karena bukan tujuan buku
ini. sekadar pegangan bagi kita, dalam bagian ini akan disinggung sepintas mengenai
istilah laporan dan laporan teknis.
Laporan adalah bentuk penyajian fakta tentang suatu keadaan atau suatu
kegiatan. Pada dasarnya, fakta yang disajikan itu berkenaan dengan tanggung jawab
yang ditugaskan kepada si pelapor. Fakta yang disajikan merupakan bahan atau
keterangan berdasarkan keadaan objektif yang dialami sendiri oleh si pelapor (dilihat,
didengar, atau dirasakan sendiri) ketika si pelapor melakukan suatu kegiatan.
Kemudian, laporan itu diberitahukan oleh si pelapor, baik atas inisiatif sendiri maupun
karena diminta oleh atasan atau pejabat yang memberikan tugas.
Laporan ada dua macam, yaitu laporan hasil penelitian ilmiah dan laporan
bukan hasil penelitian ilmiah.
Laporan hasil penelitian ilmiah (disebut juga laporan penelitian atau laporan
ilmiah) adalah laporan yang disusun melalui tahap-tahap berdasarkan teori tertentu
dan menggunakan metode ilmiah yang sudah disepakati oleh para ilmuwan. Laporan
ilmiah hakikatnya menyajikan kebenaran ilmiah hasil pengamatan dan hasil analisis
yang cermat.
Sebaliknya, laporan bukan hasil penelitian ilmiah adalah laporan tentang hal
teknispenyelenggaraan kegiatan suatu badan atau instansi, seperti laporan keadaan
personel, laporan keadaan barang/ inventaris, laporan keuangan, laporan perjalanan,
atau laporan pelaksanaan tugas lainnya. Laporan jenis terakhir inilahyang

dimaksudkan dengan laporan teknis dalam buku ini.
Laporan teknis mengandung data objektif tentang sesuatu. Data objektif
dalam laporan teknis itu juga mengandung sifat ilmiah, tetapi segi kepraktisannya
lebih menonjol. Data yang bersifat praktis ini dapat dijadikan bahan untukkeperluan
laporan ilmiah.
Jika dilihat dari segi penyusunannya, baik laporan ilmiah maupun laporan
teknis dapat disusun oleh perseorangan, tim, badan, atau instansi.
Dapatiah dikatakan bahwa yang dimaksud dengan laporan teknis adalah
suatu pemberitahuan tentang tanggung jawab yang dipercayakan, dari si pelapor
(perseorangan, tim, badan, atau instansi) kepada si penerima laporan (perseorangan,
tim, badan, atau instansi) tentang teknis penyelenggaraan suatu kegiatan.
4.2 Tujuan Laporan Teknis

Budaya lapor-melapor merupakan sesuatu yang dianggap penting oleh
berhagai kalangan, baik pemerintah maupun swasta. Tujuannya adalah agar
pelaksanaan tugas yang dipercayakan kepada si petugas dapat segera diketahui oleh
pihak yang menugasinya. Rincian tugas yang dapat diselesaikan dengan baik dan
rincian tugas yang pelaksanaannya mengalami hambatan perlu diinformasikan
secara lengkap kepada si pemberi tugas.
4.3 Tindak Lanjut Laporan Teknis

Berdasarkan laporan yang diterima, si pemberi tugas dapat merencanakan
tindak ianjut dari tugas yang dapat dilaksanakan dan mencarikan pemecahannya bagi
hal yang menghambat. Berbagai tindakan diharapkan muncul dari pihak penerima
iaporan setelah penerima laporan mempelajari laporan itu. Jika dirinci lebih khusus,
tindak lanjut yang mungkin timbul dari penyusunan laporan teknis adalah sebagai
berikut.
1) Penerima Iaporan dapat menentukan kebijakan yang relevan.
2) Penerima laporan dapat memberikan sikap yang tegas.
3) Penerima laporan dapat mengambil putusan yang tepat.
4) Penerima laporan dapat mengemb ngkan dan memperluas suatu kegiatan.
5) Penerima laporan dapat menga akan perubahan atau perbaikan terhadap
kegiatan yang dianggap tidak cocok atau mengalami hambatan.

4.4 Unsur yang Tercakup dalam Penyusunan Laporan Teknis
Laporan adalah suatu sarana dalam proses komunikasi. Dalam hubungan itu,
sekurang-kurangnya ada empat unsur yang tercakup di dalam penyusunannya, yaitu
(a) pelapor, (b) penerima laporan, (c) bahan yang dilaporkan, dan (d) sarana
komunikasi (bahasa).
4.4.1 Pelapor
Pelapor dapat berupa perseorangan, suatu tim/panitia, badan, atau instansi
yang ditugasi menangani suatu kegiatan. Jika seorang mahasiswa Fakultas Teknis
Industri ditugasi oleh dosennya untuk meneliti kegiatan PT Krakatau Steel Cilegon
atau seorang mahasiswa Sekolah Tinggi Ekonomi yang ditugasi untuk meninjau
kesibukan PT National Gobel, misalnya, kemudian hasilnya dilaporkan kepada
dosennya masing-masing, pemberi laporan ini tergolong perseorangan.
Jika suatu tim/panitia ditugasi oleh atasannya untuk mengadakan pengamatan
di lapangan, kemudian hasilnya dilaporkan, pemberi laporan ini termasuk kategori
tim/ panitia.
Jika Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa ditugasi
menyelenggarakan Kongres Bahasa Indonesia oleh Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan, kemudian basil penyelenggaraan kongres itu dilaporkan oleh Kepala
Pusat Bahasa kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, pemberi laporan ini
termasuk kategori badan/instansi.
4.4.2 Penerima Laporan
Dosen yang menerima laporan dari mahasiswa seperti digambarkan dalam
4.4.1 tergolong perseorangan. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan yang menerima
laporan hasil kongres dari Kepala Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa
tergolong badan/instansi karena penerima laporan bertindak atas nama instansinya.
Penerima laporan yang berupa tim/panitia adalah tim juri Lomba Karya Ilmiah
Remaja, misalnya, yang menerima laporan seorang finalis lomba, seperti setiap
tahun kita saksikan melalui layar kaca televisi.
4.4.3 Bahan yang Dilaporkan
Bahan yang dilaporkan merupakan inti persoalan. Di dalamnya termasuk garis
besar yang dilaporkan dan segala sesuatu yang berhubungan langsung dengan
persoalan tersebut.
4.4.4 Sarana Komunikasi
Pesan yang disampaikan dapat dipahami oleh penerima laporan melalui

sarana komunikasi, yakni bahasa yang digunakan pelapor. Bahasa laporan
hendaklah sederhana dan lugas agar mudah dipahami. Selain itu, bahasa yang
digunakan harus bahasa yang baik dan benar, sesuai dengan kaidah bahasa yang
berlaku. (Hal-ini akan dibahas tersendiri pada Bab IV).
Keempat unsur yang tercakup dalam penyusunan laporan teknis ini hendaknya
dipertimbangkan sebaik-baiknya agar laporan yang disusun berdaya guna dan
berhasil guna.
4.5 Kesempurnaan Laporan Teknis

Jika dirinci secara lengkap, banyak faktor yang menjadikan suatu laporan
teknis sempurna atau tidak sempurna. Dari sekian banyaknya faktor yang
mempengaruhi kesempurnaan laporan teknis, hanya ada beberapa faktor menonjol
yang perlu diindahkan oleh penyusun laporan teknis, yaitu (a) ringkas, (b) lengkap,
(c) logis, (d) sistematis, dan (e) lugas.
4.5.1 Ringkas
Pelapor sebenarnya mengetahui banyak tentang liku-liku tugas yang
dilaksanakannya. Manisnya, pahitnya, sukanya, dan dukanya, semuanya dialaminya.
la merasa gembira pada saat pekerjaannya berjalan mulus dan mendapat dukungan
serta bantuan dari berbagai pihak. Sebaliknya, ia akan merasa sedih bahkan mungkin
frustrasi pada saat pekerjaannya mengalamihambatan yang sulit dipecahkan. Akan
tetapi, semuanya itu tidak perlu diceritakannya sampai hal-hal yang sekecil-kecilnya.
Dalam laporan yang ditulisnya, ia hanya mengemukakan hal-hal pokok secara
ringkas yang bertalian dengan tugasnya, sehingga penerima laporan segera
mengetahui permasalahannya dan dapat segera membuat kebijakan yang relevan.
Hanya pengalaman yang menyangkut kedinasanlah yang patut dilaporkan,
sedangkan pengalaman yang bersifat pribadi cukup diketahui diri sendiri.
4.5.2 Lengkap
Walaupun pada bagian 2.5.1 disebutkan bahwa laporan harus ringkas, tidak
berarti bahwa demi mengejar keringkasan, pelapor dapat menghilangkan hal-hal
yang sebenarnya memperkuat simpulan. Bahkan, agar laporan jelas/informatif, selain
data dan informasi pokok, pelapor dapat menambahkan ilustrasi, seperti denah,
grafik, tabel, gambar, dan lampiran data. Selain itu, akan semakin sempurnalah suatu
laporan jika dilengkapi dengan bibliografi atau sumber kepustakaan.

4.5.3 Logis
Laporan disebut logis jika keterangan yang dikemukakannya dapat ditelusuri
alasan-alasannya yang masuk akal. Hal ini berkaitan erat dengan data objektif di
lapangan. Sebagai contoh, jika suatu instansi melaporkan rencana pendirian kantor
cabang di daerah dengan menganggarkan harga tanah per meter di sana sama
dengan harga tanah di Jakarta, misalnya jelas laporan itu tidak logis.
4.5.4 Sistematis
Laporan disebut sistematis jika keterangan yang ditulisnya disusun dalam
satuan-satuan yang berurutan dan saling berhubungan. Tidak ada penyajian
keterangan yang tumpang tindih atau berulang-ulang karena hal itu akan membuat
penerima laporan jengkel.
4.5.5 Lugas
Laporan disebut lugas jika keterangan yang diuraikannya disajikan dalam
bahasa yang langsung menunjukkan persoalan dan tidak berbunga-bunga.Mungkin
ejaan yang digunakannya sudah cermat, strukturnya sudah baik, pilihan katanya
sudah tepat, paragraf/penalarannya sudah runtut, tetapi kalau informasi yang
dikemukakan bertele-tele karena banyak keterangan yang tidak begitu penting,
penerima laporan akan merasa bosan membacanya. Akibatnya, laporan yang
sangat penting itu tidak menemui sasarannya.
Sekadar garnbaran, berikut disajikan sebuah "Kata Pengantar" makalah
seorang mahasiswa. Silakan Anda nilai, sudah lugaskah kata pengantar tersebut, atau
bertele-tele?
KATA PENGANTAR
Sudah menjadi kebiasaan bahwa seorang mahasiswa

sebagai calon sarjana yang menuntut ilmu di sebuah perguruan
tinggi harus dapat mengembangkan daya pikir dan daya
nalarnya melalui penelitian di lapangan dan analisis data yang
akurat, kemudian ditulis dalam suatu karangan ilmiah yang disebut
makalah. Oleh karena itu, saya sebagai mahasiswa sebuah
perguruan tinggi ingin mencoba mengembangkan daya nalar

yang kritis dan menuangkannya dalam makalah ini yang berjudul
"Go Public".
Makalah ini disusun dalam rangka untuk melengkapi tugas-
tugas guna mengikuti ujian semester I di Fakultas Ekonomi,
Universitas Maharaja.
Bahan-bahan yang dijadikan data penelitian dalam makalah ini
diperoleh dari PT Semen Cibinong dan PT Unilever Indonesia.
..........................................................................................................
..........................................................................................................
......... ................................................................................................
Jakarta, 20 Juni 2007
Penyusun
Setujukah Anda jika paragraf pertama Kata Pengantar di atas, semuanya tidak
diperlukan karena bertele-tele? Bahasa Kata Pengantar itu akan lugas jika dimulai
dengan paragraf kedua. Itu pun dengan dikurangi kata-kata yang bercetak miring
sehingga Kata Pengantar tersebut cukup berbunyi sebagai berikut :
KATA PENGANTAR
Makalah ini disusun untuk melengkapi tugas-tugas guna

mengikuti ujian semester I di Fakultas Ekonomi, Universitas
Maharaja.
Data penelitian dalam makalah ini diperoleh dari PT Semen
Cibinong dan PT Unilever Indonesia.

..........................................................................................................
..........................................................................................................
........................................................................................................
Jakarta, 20 Juni 2007
Penyusun
4.6 Manfaat Penyusunan Laporan Teknis

Laporan teknis disusun berdasarkan keperluan tertentu. Sekurang-kurangnya
ada empat manfaat bagi seseorang/lembaga yang menyusun suatu laporan teknis,
yakni : (1) memberikan keterangan, (2) memulai-suatu kegiatan, (3) mengkoordinasi
suatu kegiatan, dan (4) merekam pelaksanaan kegiatan.
4.6.1 Memberikan Keterangan
Laporan teknis jenis ini bermaksud memberikan keterangan kepada atasan
atau pihak yang harus mengetahui suatu kegiatan.
Jenisnya ada dua macam :
Jenis pertama, adalah laporan berisi keterangan yang menyangkut
perkembangan atau kemajuan kegiatan rutin dari satu saat ke saat yang lain, baik
kegiatan perseorangan maupun kegiatan kelompok. Laporan jenis ini disebut laporan
berkala. Ada laporan berkala harian, mingguan, bulanan, triwulanan, tahunan, atau
lima tahunan. Bentuk dan susunan laporan biasanya sudah ditentukan (lihat uraian
tentang formulir).
Jenis kedua adalah laporan khusus yang bersifat insidental. Laporan khusus
dapat berupa penyampaian hasil, percobaan, pemeriksaan, atau hal-hal yang
berhubungan dengan jalannya suatu kegiatan. Misalnya, dalam suatu kegiatan
dijumpai hal-hal yang semula tidak diperhitungkan, seperti dana yang kurang, tenaga
yang tidak cukup, atau fasilitas yang tidak memadai. Berdasarkan laporan itu,
diharapkan agar pimpinan mengambil inisiatif yang mungkin tidak sama dengan
kebijakan sebelumnya.
4.6.2 Memulai Suatu Kegiatan
Dalam laporan jenis ini dicantumkan Uraian tentang segala sesuatu yang
berkenaan dengan tugas yang akan dilaksanakan. Dalam laporan ini dijelaskan
mengapa kegiatan itu dilakukan. Masalah apa yang akan digarap; bagaimana
melaksanakannya; siapayang akan menanganinya; kapan kegiatan itu dilaksanakan

; dan di mana kegiatan itu dilaksanakannya. Penyajiannya harus tegas, terarah, dan
jelas.
4.6.3 Mengkoordinasi Suatu Kegiatan
Laporan jenis ini berisi masalah pengaturan atau penempatan sesuatu pada
tempatnya, susunannya, atau keadaannya secara wajar. Segala sesuatu yang
dikoordinasi dikemukakan secara jelas dan padat. Hanya pokok yang her-
hubungan dengan hal yang dikoordinasilah yang perlu dimasukkan dalam
laporan. Misalnya, laporan untuk mengkoordin asi karyawan koperasi suatu
instansi. Dalam hal ini, diperlukan data dan informasi menurut kenyataan dan
perkiraan yang dapat diandalkan. Dengan demikian, pemanfaatan karyawan
dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya. Penyusunan laporan jenis ini dituntut
kecepatan dan ketepatan waktu karena keterlambatan pelaporan akan
mengakibatkan kesalahan kebijakan yang berkepanjangan. Kesalahan penempatan
petugas koperasi, misalnya, hendaklah ditinjau kembali dengan segera jika ternyata
tidak mampu karena hal itu akan berakibat tenaga tersebut tidak produktif.
4.6.4 Merekam Pelaksanaan Kegiatan
Laporan jenis ini dapat dibedakan atas laporan kemajuan dan laporan akhir.
Laporan kemajuan disusun menurut jangka waktu tertentu. Ada kalanya laporan
kemajuan disusun tidak berdasarkan jangka waktu tertentu, tetapi berdasarkan
persentase pencapaian.
Laporan akhir merupakan rangkuman keseluruhan pekerjaan hingga selesai.
RANGKUMAN
Laporan teknis adalah suatu pemberitahuan tentang tanggung jawab yang

dipercayakan dari si pelapor (perseorangan, tim, badan, atau institusi) kepada si
penerima laporan (perseorangan, tim, badan, atau institusi) tentang teknis
penyelenggaraan suatu kegiatan
Tujuan laporan teknis adalah agar pelaksanaan tugas yang dipercayakan kepada
si petugas dapat segera diketahui oleh pihak yang menugasinya.

Untuk yang tercakup dalam laporan teknis adalah : pelapor, penerima laporan,
bahan yang dilaporkan dan sarana komunikasi (bahasa).
EVALUASI
1) Apa yang dimaks,ud dengan laporan teknis

2) Sebutkan unsur-unsur yang tercakup dalam laporan teknis
3) Apa manfaat penyusunan laporan teknis bagi suatu lembaga
BAB V
JENIS LAPORAN TEKNIS

Mahasiswa dapat mengetahui jenis-jenis laporan teknis

Mahasiswa dapat menyusun laporan teknis sesuai dengan jenisnya

Dalam dunia administrasi dikenal beberapa macam sebutan untuk laporan
teknis. Sebutan itu berbeda-beda bergantung pada sudut pandang yang digunakan.
Ada laporan berdasarkan sarana pengungkapannya, berdasarkan sifatnya,
berdasarkan keresmiannya, berdasarkan waktunya, dan berdasarkan bentuknya.
Baiklah, jenis laporan teknis kita ulas satu per satu.
5.1 Menurut Sarananya

Pada dasarnya, laporan teknis dapat juga disebut proses komunikasi. Sebagai
proses komunikasi, laporan teknis, secara garis besarnya, ada dua macam jika dilihat
dari segi sarana pengungkapannya, yaitu laporan lisan dan laporan tertulis.
5.1.1 Laporan Lisan

Seorang karyawan suatu instansi yang ditugasi mengadakan penelitian di luar
kota menelepon atasannya dan mengabarkan bahwa ia dalam keadaan sehat
walafiat. Lalu, ia menceritakan bahwa tugasnya mengalami banyak hambatan dan
hampir dapat dikatakan macet. Oleh karena itu, ia memohon agar waktu penelitian
diperpanjang dan personel pelaksananya perlu ditambah seorang lagi. Laporan si
petugas ini tergolong laporan lisan.
Seorang ketua panitia penyelenggara penataran menyampaikan laporan

kepada atasannya tentang pelaksanaan penataran. Hal yang dilaporkan menyangkut
waktu penyelenggaraan, peserta penataran, tata tertib yang diberlakukan, dan hasil
akhir yang ingin dicapai. Pidato ketua panitia ini juga termasuk laporan lisan.
5.1.2 Laporan Tertulis

Karyawan yang ditugasi mengadakan penelitian membuat laporan secara rinci
kepada atasannya tentang pelaksanaan tugas dan hasil-hasil yang dicapainya.
Laporan diketik di atas kertas HVS kuarto dan diberi sampul, dibuat beberapa
rangkap. Laporan ini tergolong laporan tertulis.
Ketua panitia penataran yang pada pembukaan menyampaikan laporan lisan,
pada akhir penataran, ia menyusun laporan secara rinci tentang pelaksanaan
penataran clan hasil yang telah dicapai. Laporan dibuat heberapa rangkap: untuk
atasan, untuk panitia, untuk penyandang dana, dan untuk bidang-bidang di kantornya
yang mungkin ingin mengetahui pelaksanaan penataran itu. Laporan seperti ini juga
termasuk laporan tertulis.

Ada jenis laporan tertulis yang lain, terutama di dunia ilmiah/perguruan tinggi,
yaitu Skripsi yang merupakan laporan hasil penelitian mahasiswa S1, Tesis yang
merupakan hasil penelitian mahasiswa S2, dan Disertasi yang merupakan hasil
penelitian mahasiswa S3. Selain itu, kertas kerja yang disajikan dalam suatu seminar
dan artikel dalam media massa cetak juga tergolong laporan tertulis.
5.2 Menurut Keresmiannya

Jika dilihat dari segi keresmiannya, laporan ada yang formal dan ada yang
nonformal.
5.2.1 Laporan Formal
Laporan formal adalah laporan yang resmi, laporan yang dipersiapkan dengan
sungguh-sungguh oleh si pelapor.Laporan ini berisi pertanggungjawaban tugas yang
dibebankan kepadanya. Kemudian, laporan disampaikan kepada si pemberi tugas
secara resmi.
5.2.2 Laporan Nonformal
Laporan jenis ini mungkin disampaikan secara lisan dalam situasi yang tidak
resmi. Hal yang dilaporkannva mungkin hanya sebagian, tidak lengkap. Oleh karena
itu, laporan nonformal selalu bersifat sementara.
5.3 Menurut Waktunya

Jika dilihat dari segi waktu, laporan dapat disampaikan secara periodik : harian,
mingguan, bulanan, triwulanan, caturwulanan, tahunan, dan lima tahunan (biasa
disebut laporan berkala), atau laporan insidental, baik diminta atasan maupun atas
inisiatif bawahan, tentang kejadian khusus atau luar biasa.
5.3.1 Laporan Harian
Perusahaan konveksi meminta kepada semua kepala bagian untuk
memberikan laporan tentang hasil kerja bagiannya. Laporan harian tidak hanya berisi
prestasi yang dicapai, tetapi juga hambatan dan kemacetan yang dialami pada hari
itu. Laporan ini penting diketahui oleh pimpinan perusahaan untuk menentukan
langkah pada hari berikutnya.
5.3.2 Laporan Mingguan

Di bidang industri, baik industri hilir maupun industri hulu, bagian produksi
setiap akhir minggu akan merekapitulasi jumlah produk yang dihasilkan karyawannya
selama seminggu yang bersangkutan. Jumlah ini juga penting diketahui oleh
pimpinannya agar pimpinan dapat mengambil langkah yang tepat untuk minggu
berikutnya. Bentuk laporan mingguan mungkin cukup dengan surat, formulir,
diagram, atau grafik.
5.3.3 Laporan Bulanan
Laporan bulanan lazim dilakukan oleh suatu proyek. Isinya menyangkut
kegiatan yang dilakukan selama bulan yang bersangkutan, hasil yang dicapai, dan
hambatan yang dialami. Selain itu, dalam laporan bulanan biasa dicantumkan
rencana kegiatan pada bulan berikutnya. Bentuk laporan bulanan juga mungkin
berupa surat, artikel, formulir, diagram, atau grafik.
5.3.4 Laporan Tahunan
Umumnya, kegiatan proyek atau kegiatan suatu instansi dilakukan selama satu
tahun anggaran. Jika kegiatan proyek atau kegiatan instansi tersebut belum rampung,
dianjurkan lagi rencana perpanjangan kegiatan untuk tahun berikutnya. Begitulah
seterusnya.
Setiap akhir tahun anggaran, pelaksana kegiatan mempertanggungjawabkan
tugas tersebut kepada atasannya. Hasil yang dicapai, hambatan, serta dana yang
digunakan dirinci dengan lengkap. Berdasarkan laporan tahunan itu, pemimpin
proyek atau instansi di atasnya dapat menilai keberhasilan atau kegagalan kegiatan
tersebut. Bentuk laporan ini umumnya berupa artikel atau naskah/buku.
5.3.5 Laporan Lima Tahunan
Setiap lima tahun sekali, suatu instansi, badan, atau lembaga selalu membuat
laporan lima tahunan. Isinya sama dengan laporan tahunan. Perbedaannya adalah
laporan lima tahunan justru merupakan rangkuman laporan tahun demi tahun.
Laporan ini dibuat sejalan dengan jangka waktu ketja pemerintah kita, Pelita demi
Pelita. Bentuk laporan lima tahunan selalu berupa naskah / buku.
Dapatlah dikemukakan di sini bahwa laporan berkala (minggun, bulanan,
tahunan, lima tahunan), secara umum, berisi tentang : 1) uraian peristiwa atau
kejadian tahap demi tahap, 2) keadaan keuangan, baik penerimaan maupun pe-
ngeluaran, 3) keadaan barang dan perlengkapan, termasuk pembelian; pelelangan,
atau perpindahan, 4) keadaan personel, termasuk personel aktif, cuti, pensiun,
pendidikan, pangkat, gaji, dan sebagainya.

5.4 Menurut Bentuknya
Jika dilihat bentuknya, laporan teknis ada beberapa macam, yaitu formulir,
ilustrasi, artikel, surat, dan naskah.
5.4.1 Formulir
Formulir merupakan suatu jenis laporan yang paling sederhana bentuknya.
Formulir biasanya dibuat dalam jumlah besar. Pelapor hanya tinggal mencantumkan
keterangan yang lengkap, terarah, dan bersistem pada kolom yang sudah tersedia.
Penerima laporan dengan mudah dapat membaca dan memahami keterangan yang
dimuat dalam formulir itu.
Macam formulir sangat banyak bergantung pada keperluan. Berikut
dicantumkan bentuk-bentuk formulir dan ketentuan pemakaian bahasanya.
a. Formulir Daftar Riwayat Hidup
Judul formulir ditulis dengan huruf kapital semua, sedangkan pokok-pokok isian
ditulis dengan huruf-huruf awalnya kapital, kecuali kata tugas, seperti dan, yang, di,
pada, dari, dan ke. Perhatikan contoh penulisan formulir daftar riwayat hidup berikut.
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
1. Nama Lengkap : ............................................

2. Jenis Kelamin : ............................................
3. Tempat dan Tanggal lahir : ............................................
4. Kewarganegaraan : ............................................
5. Agama : ............................................
6. Alamat : ............................................
7. Kawin / Belum Kawin : ............................................
8. a. Nama Istri / Suami : ............................................
b. Pekerjaan Istri / Suami : ............................................

c. Alamat Istri / Suami : ............................................
9. Susunan Keluarga yang Menjadi Tanggungan :
Tempat Tanggal Anak
No Nama Keterangan
Lahir Lahir Kandung Angkat Tiri
10. Pendidikan :
a. Formal
1) .............................. di .......................tahun .......................
2) .............................. di .......................tahun .......................
3) .............................. di .......................tahun .......................
4) .............................. di .......................tahun .......................
b. Non Formal / Penataran / Kursus

1) .............................. di .......................tahun .......................
2) .............................. di .......................tahun .......................
3) .............................. di .......................tahun .......................
4) .............................. di .......................tahun .......................
11. Pernah Bekerja
No Kantor / Perusahaan Tempat Jabatan Pangkat Gaji Tahun

Daftar Riwayat Hidup ini saya isi dengan sesungguhnya. Jika saya
memberikan keterangan yang tidak benar atau palsu, saya bersedia
dituntut di depan pengadilan.
......................................., .........................20............
.............................................
Nama Terang
b. Formulir Kesediaan Menyajikan Makalah

Formulir ini pun diberi judul dengan huruf kapital semua, sedangkan
pernyataannya ditulis dengan mengikuti kaidah penulisan kalimat efektif. Rincian
nama, tempat, tanggal lahir, pekerjaan, dan alamat ditulis dengan huruf awal kecil
karena rincian itu merupakan pelengkap kalimat yang belum selesai, seperti tampak
dalam contoh di bawah ini.
SURAT KESEDIAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Ir. Harnadi Taib, M.Sc.

Tempat/tanggal lahir : Lhokseumawe, 15 April 1948
Pekerjaan : Staf Ahli BPPT
Alamat : Jalan Gintung 11/14, Ciputat,
Jakarta Selatan
menyatakan bersedia/tidak bersedia +) menyajikan makalah pada
"Seminar Pemanfaatan Limbah Industri" tanggal 2 s.d. 5 Mei 2007,
di Pusat Peningkatan Sumber Daya Manusia, Jalan Rawabuaya
V/14, Menteng, Jakarta Pusat.
Jakarta, 20 April 2007

tanda tangan
Ir. Harnadi Taib, M.Sc.
+) Coret yang tidak perlu.
c. Formulir Risalah Rapat

Judul formulir ditulis dengan huruf kapital semua, sedangkan pokok-pokok isian
ditulis dengan huruf kapital awal katanya, kecuali kata tugas. Perhatikan contoh
berikut :
FORMAT RISALAH RAPAT
BIRO .................................................
INSTANSI .........................................
Sifat : .............................................................
Mata Acara : .............................................................
Hari / Tanggal : .............................................................
Pemimpin Rapat : .............................................................
Pencatat : .............................................................
Peserta yang Diundang : ................................................... orang

Peserta yang Hadir : ................................................... orang
Peserta yang Tidak Hadir : 1......................................... (alasan)
2......................................... (alasan)
3......................................... (alasan)
Tujuan Rapat : .............................................................
.............................................................
.............................................................
Pelaksanaan
1. Simpulan (hasil yang dicapai)
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
2. Saran
.......................................................................................................
.......................................................................................................
3. Hambatan (Jika ada)
.......................................................................................................
.......................................................................................................
4. Rencana yang akan datang (jika ada)

.......................................................................................................
.......................................................................................................
Mengetahui, Nama Tempat, .................................20 ...
............................... ..........................................
Kepala Biro Pencatat

Contoh Risalah Rapat
LAPORAN HASIL RAPAT

DIREKTORAT PEMBANGUNAN DESA
Rapat diselenggarakan :
pada hari : Senin
tanggal : 4 Juni 2007
pukul : 08.00 - 12.00
tempat : Ruang Rapat Kantor Bangdes

Gedung B, Lantai 3
Jalan Garuda Jaya IV
Bandung.
Rapat ini dihadiri oleh :

1. Kepala Direktorat Bangdes Jawa Barat ;
2. Kepala Direktorat Sospol Jawa Barat;
3. Kepala Kanwil Penerangan Jawa Barat;
4. Kepala Biro Ortala Jawa Barat;
5. Kepala Biro Itwilprop Jawa Barat;
6. Kepala Biro Humas Jawa Barat;
7. Kepala Biro Keuangan Jawa Barat.
Simpulan Rapat :
1. Pada prinsipnya, anggota rapat menyetujui bantuan yang diberikan kepada

Desa Sukatani, Kecamatan Sangkanhurip, Kabupaten Tasikmalaya, sebesar
Rp15.000.000,00. Bantuan ini akan digunakan untuk pembangunan masjid AI-
Ikhlas, sebagai tambahan dana yang sudah diperoleh dari swadaya masyarakat
setempat sebesar Rp2.000.000,00.
2. Tanah yang diperuntukkan bagi pembangunan masjid tersebut berasal dari
tanah wakaf - seorang warga desa Sukatani, Kecamatan Sangkanhurip,
Kabupaten Tasikmalaya, seluas 200 m2, yang terletak di RT 03, RW 06.
3. Pembangunan masjid tersebut akan dimulai pada tanggal 20 Juni 2008dan

diperkirakan selesai pada akhir Desember 2008.
4. Peresmian penggunaan masjid tersebut direncanakan akan dilakukan oleh
Bupati Tasikmalaya dan tokoh-tokoh masyarakat setempat.
5. Alat-alat perlengkapan masjid yang berupa pengeras suara, kipas angin,
permadani, kitab suci Alquran akan diperoleh dari Majelis Ulama Indonesia
Kabupaten Tasikmalaya.
6. Di samping untuk kegiatan salat berjamaah, masjid tersebut direncanakan akan
dipergunakan oleh ibu-ibu yang tergabung dalam majelis taklim Al Muawanah di
Desa Sukatani, Kecamatan Sangkanhurip, Kabupaten Tasikmalaya, dan

pelajaran baca tulis Alquran bagi remaja.
7. Pemeliharaan masjid tersebut diserahkan kepada Dewan Kesejahteraan Masjid
(DKM) setempat.
Bandung, 4 Juni 2007

Notulis,
Endro Warisman, B.A.
d. Formulir Laporan Seminar

Ketentuan penulisan formulir "Laporan Seminar" sama dengan ketentuan
penulisan formulir yang lain, yaitu judul formulir ditulis dengan huruf kapital semua,
pokok-pokok isian dengan huruf awal katanya kapital, kecuali kata tugas.
Selanjutnya, penulisan ringkasan seminar / makalah mengikuti kaidah penulisan
kalimat yang baku.
SEMINAR PEMANFAATAN LIMBAH INDUSTRI

JAKARTA, 2 s.d. 5 MEI 2007

LAPORAN SEMINAR
Hari/Tanggal : ..............................................................................
Waktu : .............................................................................
1. Penyaji Makalah : ..............................................................

2. Judul Makalah : ..............................................................
3. Pemimpin Sidang : ...............................................................
RINGKASAN
Mengetahui Nama Tempat, ...............................2007
............................. .......................................
Penyaji Makalah Pencatat
e. Formulir Laporan Perjalanan Dinas
Penulisan formulir ini mengikuti ketentuan penulisan yang lama dengan

ketentuan penulisan formulir yang lain.
DEPARTEMEN ................................................................................
KANTOR WILAYAH ........................................................................
LAPORAN PERJALANAN DINAS
1. Pegawai yang Melakukan Tugas Perjalanan Dinas

a. Nama : .................................................................
b. Jabatan : .................................................................
2. Pejabat yang Memberikan Perintah Perjalanan Dinas
a. Nama : .................................................................
b. Jabatan : .................................................................
3. Surat Perintah Perjalanan Dinas
a. Tanggal : .................................................................
b. Nomor : .................................................................
4. Lamanya Perjalanan Dinas
a. Tanggal Berangkat : ..........................................................
b. Tanggal Kembali : ..........................................................
5. Maksud dan Tujuan Perjalanan Dinas
.....................................................................................................
.....................................................................................................
6. Instansi yang Membiayai Perjalanan Dinas
.....................................................................................................
.....................................................................................................
7. Kesan dan Catatan
.....................................................................................................
.....................................................................................................
8. Pelaksanaan Tugas Perjalanan Dinas
Tanggal Kegiatan dan Hasil
Nama Tempat, .......................20........

...........................................
Pelapor
f. Formulir Daftar Barang Inventaris

Penulisan formulir ini mengikuti kaidah penulisan formulir yang lain.
DAFTAR BARANG INVENTARIS

INSTANSI ................................................
Bidang / Sub Bidang ............ Ruang ............. Bulan / Tahun ..........
Nama Merek/ No. Kode /

No. Jumlah Keterangan
Barang Mesin / Tipe Nomor

Mengetahui, Nama Tempat, ......................20 ........
....................................... ..............................................
Kepala Pelapor / Penyusun
g. Formulir Laporan Kegiatan

Penulisan formulir kegiatan mengikuti kaidah penulisan formulir lain yang
sudah dibicarakan, misalnya sebagai berikut :
h. Formulir Laporan Proyek

Ketentuan penulisan formulir laporan proyek sama dengan formulir-formulir
sebelumnya.
LAPORAN PENELITIAN
PROYEK PENELITIAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA DAN DAERAH
JAKARTA
Bulan :
Judul Penelitian :
1. Tahap Pelaksanaan

2. Persentase Pencapaian (%)
3. Hasil yang Dicapai (Uraian Singkat)
4. Hambatan clan Penanggulangannya
5. Kegiatan Tahap/Bulan Berikutnya
6. Catatan:
Jakarta,........................................2007
Ketua Tim
Formulir kuitansi, formulir wesel pos, formulir pajak, formulir pendaftaran calon
mahasiswa di perguruan tinggi, formulir permintaan Surat Izin Mengemudi (SIM), dan
angket tergolong jenis laporan kelompok formulir. Kaidah penulisannya pun mengikuti
ketentuan yang berlaku pada formulir yang lain.
5.4.2 llustrasi
Ilustrasi adalah bentuk laporan yang tidak banyak menggunakan kata.
Walaupun begitu, ilustrasi dapat memberikan informasi yang jelas dan lengkap.
Ilustrasi merupakan pelengkap laporan yang berbentuk naskah. Dengan
dicantumkannya berbagai ilustrasi dalam laporan, segala tahap kegiatan dan halhal
yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan akan tergambar jelas. Dengan
demikian, laporan teknis akan lebih "berbicara" bagi pembacanya. Potret, bagan,
denah, peta, tabel, grafik, kurva, dan diagram tergolong bentuk ilustrasi.
Jenis-jenis ilustrasi akan diuraikan secara khusus dalam Bab III, yaitu dalam
"Laporan Bentuk Naskah".
5.4.3 Artikel atau Risalah
Artikel merupakan laporan yang biasanya, memuat jalannya suatu pertemuan,
seperti diskusi, rapat, dan seminar. Isinya berupa pertanggungjawaban si pembuat
atau penyelenggara pertemuan. Oleh karena itu, risalah bersifat mengikat, sebagai
dokumen resmi dari peristiwa/kejadian yang dilaporkan di dalamnya.
Seperti jenis laporan yang lain, risalah berisi tiga bagian, yaitu a)
pendahuluan, b) isi/uraian, dan c) penutup.
a) Pendahuluan berisi 1) judul risalah, hari, tanggal, jam pertemuan, dan peserta
yang hadir; (jika perlu, peserta yang tidak hadir disebutkan).

b) lsi/Uraian berisi jalannya pertemuan. Dalam bagian ini dirinci nama/jabatan
pembicara, isi pembicaraan (mungkin berupa usul, bantahan, atau persetujuan).
c) Penutup berisi simpulan atau putusan yang ditetapkan dalam pertemuan. Dalam
bagian penutup dapat juga disebutkan jam berakhirnya pertemuan dan rencana
pertemuan berikutnya.
Ada hal lain yang patut diperhatikan oleh si pembuat risalah, yaitu jika ada
pembicara mengatakan off the record, hal tersebut harus betul-betul dirahasiakan,
tidak boleh dicantumkan dalam risalah. Kemudian, jika ada pernyataan yang kurang
tepat, kewajiban penyusunlah untuk mematut-matutkannya sehingga pernyataan
menjadi sopan, halus, dan pantas.
5.4.4 Surat
Laporan pelaksanaan suatu kegiatan dapat pula dituangkan dalam surat. Hal
ini ditempuh agar si pelapor dapat menginformasikan kegiatannya dengan cepat dan
si penerima laporan dapat segera mengetahui perkembangan kegiatan tersebut
sehingga ia dapat dengan segera pula mengambil langkah-langkah yang diperlukan.
Tata cara penulisan laporan dalam surat tidak berbeda dengan penulisan
informasi lainnya dalam surat-surat dinas.
Dalam surat yang lengkap terdapat bagian-bagian: 1) kepala surat, 2) tanggal
surat, 3) nomor surat, 4) lampiran surat, 5) hal surat, 6) alamat yang dituju, salam
pembuka, 8) paragraf pembuka, 9) paragraf isi, 10) paragraf penutup, 11) salam
penutup, 12) tanda tangan dan Stempel, 13) nama penanda tangan, 14) jabatan
penanda tangan, 15) tembusan, dan 16) inisial.
Rincian laporan yang merupakan inti permasalahan dalam surat hendaklah
ditulis secara singkat, sederhana, jelas, tuntas, dan takzim.
(Penjelasan lebih lanjut tentang penulisan laporan dalam bentuk, surat dapat Anda
baca dalam buku Penggunaan Bahasa Indonesia dalam Surat Dinas susunan penulis
buku ini).
5.4.5 Laporan Bentuk Naskah
Bentuk laporan jenis ini akan dibicarakan lebih rinci dalam bab berikut.
RANGKUMAN

Jenis laporan teknis memuat sarana pengungkapannya adalah laporan lisan
dan laporan tertulis
Jika dilihat dari segi keresmiannya, laporan ada yang formal dan non formal.
Jika dilihat dari segi waktu laporan dapat disampaikan secara periodik, harian,
mingguan, bulanan, tahunan, lima tahunan.
EVALUASI
1. Buatlah sebuah laporan yang berbentuk surat

Isi laporan: laporan kegiatan peringatan ulang tahun kemerdekaan RI.
BAB VI
LAPORAN TEKNIS BENTUK NASKAH

Siswa diharapkan dapat memahami cara pembuatan laporan yang berbentuk
naskah

Siswa dapat menyusun laporan teknis berbentuk naskah yang sesuai dengan
aturan penulisan yang benar
Seperti pernah disinggung di muka, laporan bentuk naskah sekurang-

kurangnya ada dua macam, yaitu laporan ilmiah dan laporan teknis. Laporan ilmiah
berisi, antara lain, hasil penelitian yang dikerjakan mahasiswa, sarjana, secara

perseorangan atau hasil penelitian suatu lembaga secara kelompok atau tim.
Misalnya, laporan penelitian "Manfaat Kartu Kredit bagi Nasabah Bank" atau
"Penggunaan Pupuk NPK bagi Tanaman Cengkeh". Laporan teknis berbentuk
naskah berisi informasi tentang pelaksanaan tugas, baik secara perseorangan
maupun tim, seperti laporan perjalanan, laporan pelaksanaan penataran, laporan
penyelesaian proyek, atau laporan neraca keuangan.
Wujud dan sistematika laporan ilmiah dan laporan teknis hampir sama. Yang
agak berbeda di antara keduanya adalah mengenai isi/pembahasannya. Misalnya,
yang dibahas dalam laporan ilmiah adalah analisis sejumlah data berdasarkan teori
tertentu sehingga ditemukan suatu simpulan umum. Tidak jarang simpulan umum
suatu karangan ilmiah dapat dijadikan teori atau dalil bagi karangan ilmiah lainnya.
Sementara itu, yang dibahas dalam laporan teknis adalah uraian pelaksanaan tugas
yang dibebankan dan hasil yang dicapainya. Termasuk ke dalam uraian laporan
teknis ini adalah rincian penggunaan dana, rincian pelaksana, rincian tahap yang
dilaluinya, dan sambutan. Segala berkas yang berkaitan dengan pelaksanaan
kegiatan ditampilkan sebagai lampiran.
Marilah kita bahas secara ringkas hal yang berkaitan dengan penyusunan
laporan teknis.
6.1 Tahap Penyusunan

Sekurang-kurangnya ada lima langkah yang mesti ditempuh oleh
penyusunlaporan teknis. Kelima langkah itu adalah (1) persiapan, 2) pengumpulan
bahan, 3) pengorganisasian, 4) pengetikan, dan 5) penyerahan laporan.
1) Dalam tahap persiapan dilakukan kegiatan
a) menentukan jadwal laporan teknis;
b) membuat kerangka naskah laporan teknis.
2) Dalam tahap pengumpulan bahan dilakukan kegiatan
a) menyiapkan data/berkas kegiatan;
b) mencari informasi yang relevan, baik dari sumber tertulis maupunsumber
lisan ;
c) menyiapkan alat tulis yang akan digunakan.
3) Dalam tahap pengorganisasian dilakukan kegiatan :
a) mengelompokkan data/bahan;

b) mengonsep naskah laporan;
c) memeriksa dan menyunting naskah laporan.
Setelah penyusun menganggap naskah akhir sudah maksimal, baru ia sampai
ke tahap 4), yaitu pengetikan naskah sesuai dengan format yang berlaku. Kini tibalah
pada tahap berikutnya, yaitu 5) tahap penyerahan laporan, yang merupakan tahap
terakhir dari proses kegiatan yang dipercayakan kepadanya.
6.2 Perwajahan dan Sistematika

6.2.1 Perwajahan
Untuk laporan teknis sebaiknya digunakan kertas HVS yang berukuran kuarto
(21,5 x 28 cm), sedangkan untuk kulit akan lebih baik jika digunakan kertas yang agak
tebal. Jika laporan teknis diketik dengan menggunakan mesin ketik yang berbeda-
beda, usahakan agar bentuk dan ukuran jenis hurufnya sama dalam naskah itu. Di
sini perlu juga dianjurkan agar pita mesin ketik yang digunakan adalah pita berwarna
hitam.
Sebaiknya, buatlah dulu kertas pola yang akan dijadikan pedoman agar hasil
ketikan tampak rapi. Buatlah garis-garis pembatas pada kertas pola itu dengan
ukuran berikut :
a. pias (pinggir kertas yang kosong) bagian atas 4 cm ;
b. pias bawah 3 cm;
c. pias kiri 4 cm; dan
d. pias kanan 2,5 cm.
Jika laporan teknis akan ditulis dengan menggunakan komputer, pemrogram
tentu akan menyesuaikan ketentuan tadi sehingga hasilnya akan tampak lebih
canggih.
Berikut dicantumkan format pola halaman ketikan.

FORMAT LAPORAN TEKNIS
Bagian atas dikosongkan 4 cm
Bagian kiri Bagian kanan

dikosongkan 4 cm dikosongkan 2,5 cm
Bagian bawah dikosongkan 3 cm

Jika akan digunakan sistem pengetikan yang simetris, harus diatur juga
ukuran kertas, jarak ketikan, dan jarak bagian yang dikosongkan, kiri dan kanan. Di
bawah diperlihatkan cara yang mengatur ketikan simetris kiri-kanan.
BEGINILAH CARA MENGATUR KETIKAN SIMETRIS KIRI-KANAN
PELAKSANAAN PROGRAM KELUARGA BERENCANA

TRIWULAN i TAHUN 2007
DI KABUPATEN SUKAJADI
Disusun oleh
Suku Dinas Kesehatan
Kabupaten Sukajadi
Perlu ditegaskan di sini bahwa ukuran pias kanan 2,5 cm tidak berarfi bahwa
kita harus mengetik naskah itu lurus. Ini hanya mengingatkan kita agar ujung baris
pada pias kanan sebelah kanan jangan terlalu ke tepi. Dalam kaitan ini, yang perlu
diperhatikan adalah kaidah penyukuan kata pada ujung baris jika terjadi pergantian
baris.
Halaman yang berjudul seperti Ucapan Terima kasih atau Kata Pengantar,
Daftar Isi, Bab 1 Pendahuluan, Bab 2 Uraian Masalah, Bab 3 Simpulan/Penutup,
dan Daftar Pustaka harus dituliskan dengan huruf kapital, dimulai pada kira-kira
seperempat ukuran kertas (kira-kira 7 cm dari atas dikosongkan), dan tidak diberi
tanda baca apa pun (misalnya tanda titik atau garis bawah). Selanjutnya, tajuk
Ucapan Terima Kasih atau Kata Pengantar, Daftar Isi, Bab 1 Pendahuluan, Bab 2
Uraian Masalah, Bah 3 Simpufan/Penutup. dan Daftar Pustaka dituliskan di tengah-
tengah dan simetris.

6.2.2 Sistematika
Sistematika laporan teknis adalah urutan penyajian naskah laporan teknis.
Dalam laporan teknis sekurang-kurangnya terdapat : a) bagian awal, b) bagian tubuh,
dan c) bagian akhir. Tiap-tiap bagian terdiri pula atas beberapa komponen.
Berikut ini dicantumkan bagian-bagian naskah yang bersifat umum termasuk
beberapa komponennya.
a) Bagian Awal
Dalam bagian awal terdapat komponen-komponen:
1) kulit luar laporan teknis;
2) halaman judul laporan teknis,
3) kata pengantar/prakata;
4) daftar isi;
5) daftar tabel ;
6) daftar gambar, grafik, diagram (jika ada);
7) laporan panitia; dan
8) sambutan-sambutan.
b) Batang Tubuh
Dalam bagian tubuh laporan terdapat tiga komponen, yaitu :
1) pendahuluan ;
2) pembahasan/uraian;
3) simpulan/penutup.
c) Bagian Akhir
Dalam bagian akhir laporan teknis dapat dicantumkan daftar indeks, dan
lampiran. (Lihat penjelasan halaman 55 - 62).
Perbedaan yang mendasar tentang sistematika laporan ilmiah dan sistematika

laporan teknis dapat Anda bandingkan berikut ini.

CONTOH KERANGKA KARANGAN ILMIAH
PRAKATA
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR LAMBANG DAN SINGKATAN SINOPSIS
BABI PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Tujuan
1.3 Kerangka Teori
1.4 Ruang Lingkup
1.5 Sumber Data
1.6 Metode dan Teknik
BAB II ANALISIS/PEMBAHASAN
2.1 ..................
2.2 ..................
2.3 ..................
2.3.1 ........................
2.3.2 ........................
2.4 ..................
2.4.1 ........................
2.4.2 ........................
BAB III SIMPULAN DAN SARAN

3.1 Simpulan
3.2 Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
INDEKS

Dari ragangan itu terlihat bahwa karangan ilmiah pertama-tama memberikan
latar belakang mengapa masalah tersebut perlu diteliti. Kemudian, karangan ini
merinci hal-hal apa saja yang menjadi masalah utama penelitian. Disebutkan juga
tujuan penelitian, baik bagi pengembangan ilmu itu sendiri maupun bagi kehidupan
manusia umumnya. Segala analisis dalam karangan ilmiah haruslah berangkat dari
kerangka teori tertentu secara konsisten. Selain itu, batas-batas data yang diteliti
harus tegas karena pada dasarnya tidak ada peneliti yang sanggup menganalisis
segala sesuatu tanpa ada batas-batasnya. Metode dan teknik yang digunakan harus
dijelaskan secara rinci. Dengan melalui berbagai proses dan alat analisis tersebut,
diharapkan penelitian akan memperoleh atau menemukan sesuatu secara terpercaya
dan akurat.
Sistematika laporan teknis agak berbeda dengan sistematika laporan ilmiah.
Berikut dicantumkan tiga versi sistematika laporan teknis.

1. Contoh Kerangka Laporan Teknis (Cara Ke-1)
PEMASYARAKATAN BAHASA INDONESIA

YANG BAIK DAN BENAR BAGI PEJABAT
DI TIMOR TIMUR
I. PRAKATA
II. DAFTAR ISI
III. LAPORAN KETUA PANITIA PENYELENGGARA
IV. SAMBUTAN KEPALA ...
V. SAMBUTAN PEMIMPIN PROYEK.........SEKALIGUS PERESMIAN KEGIATAN
VI. TAHAP KEGIATAN
6.1 Tahap Persiapan
6.1.1 Penyusunan Rancangan Kerja
6.1.2 Penyusunan Panitia
6.1.3 Penyusunan Materi Penataran
6.1.4 Lain-lain
6.2 Tahap Pelaksanaan
6.2.1 Pembukaan
6.2.2 Penyajian Materi
6.2.3 Penatar
6.2.4 Petatar
6.2.5 Tahap Penutupan
VII. LAMPIRAN
1. Surat Keputusan Kepanitiaan
2. Rancangan Kegiatan
3. Surat-surat Persiapan
4. Formulir
5. Edaran Pers
6. Analisis Biodata Peserta Penataran
7. Laporan Ketua Panitia pada Penutupan
8. Kesan dan Pesan Peserta
9. Contoh Piagam
10. Daftar Nama Peserta
11. Lembar Evaluasi

PELAKSANAAN PROGRAM KELUARGA BERENCANA

TRIWULAN I TAHUN 1991
DI KABUPATEN SUKAJADI
PRAKATA
DAFTAR ISI
BABI PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Tujuan
1.3 Tenaga
1.4 Sarana
BAB II PELAKSANAAN KELUARGA BERENCANA
2.1 Penyuluhan dan Motivasi
2.1.1 Melalui PKK RT/RW
2.1.2 Melalui Organisasi Wanita Tingkat Kabupaten
2.1.3 Melalui Majelis Taklim Kaum Ibu
2.1.4 Melalui Remaja Karang Taruna
2.2 Operasi Laju Bahtera (OLB)
2.2.1 Pemasangan IUD
2.2.2 Operasi Tuhektomi dan Vasektomi
2.2.3 Pemberian Kontrasepsi non-AKOR
2.3 Lomba KB
2.3.1 Tingkat Kelurahan
2.3.2 Tingkat Kecamatan
2.3.3 Tingkat Kabupaten
BAB III EVALUASI DAN HAMBATAN
BAB IV SIMPULAN DAN SARAN

PEMBUDIDAYAAN KERANG LAUT

DI TELUK JAKARTA
PRAKATA
PIDATO/ARAHAN
DAFTAR ISI
BABI PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Tujuan
1.3 Hasil yang Diharapkan
1.4 Pelaksana
1.5 Penahapan dan Jadwal
BAB II URAIAN KEGIATAN

2.1 ......................................................
2.2 ......................................................
2.3 ......................................................
2.4 ......................................................
2.5 ......................................................
2.6 ......................................................
BAB III SIMPULAN DAN SARAN

3.1 Simpulan
3.2 Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

Tiap-tiap komponen dalam bagian ini memiliki pula beberapa macam
permasalahan, seperti dapat Anda lihat dalam halaman 84 sampai dengan 98.
Dari ketiga contoh kerangka tersebut terlukislah bahwa laporan teknis
hanyalah menggambarkan jalannya kegiatan, tahap demi tahap. Segala tahap yang
dilaluinya dilaporkan agar penerima laporan dapat mengikuti kegiatan itu dengan
"mata hatinya". Walaupun si penugas tidak ikut terlibat secara langsung dalam
kegiatan itu, ia akan turut merasakan pahit dan manisnya kegiatan, dukanya dan
sukanya, hambatannya atau kelancarannya.
Dari ketiga contoh ragangan tadi terlihat pula bahwa penulisan bab dan
subbab serta penomorannya dianjurkan sebagai berikut.
Penulisan Bab dan Subbab

Setiap bab ditulis dengan huruf kapital semua. Termasuk juga penulisan tajuk
prakata, daftar isi, laporan panitia, sambutan, tahap kegiatan, dan tajuk lampiran.
Semua tajuk tersebut, baik dalam daftar isi maupun dalam teks laporan menggunakan
ketentuan yang sama. Lain halnya penulisan subbab dan subsubbab. Subbab dan
sub-subbab ditulis dengan huruf awal kapital setiap kata, sedangkan huruf lainnya
dengan huruf kecil. Selain itu, subbab dan sub-subbab dalam teks harus
digarisbawahi.
Penomoran Bab dan Subbab

Semua bab dinomori dengan angka Romawi besar I, II, III, IV, dan seterusnya,
sedangkan subbab dan sub-subbab dinomori dengan angka digital 2.1, 2.2, 2.3, 2.4,
dan seterusnya.
Perhatikan urutan pemakaian nomor berikut.

CONTOH PENOMORAN
BAB I
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
BAB II
2.1
2.2
2.3
2.3.1
2.3.2
a.
b.
1)
2)
a)
b)

(1)
(2)
(a)
(b)
BAB III
3.1
3.2
3.2.1
3.2.2
a.
b.
1)
2)
Jika kita melihat contoh tadi, dapatlah disebutkan bahwa setiap bab dan anak
bab diberi nomor, yaitu tajuk bab menggunakan angka Romawi, seperti I, II, III, dan
IV, dan subbab menggunakan angka Arab dengan sistem digital (1.1; 1.2; 2.1; 2.2;
3.1; 3.2; dan seterusnya). Nomor halaman dibedakan, yaitu untuk Kata Pengantar,
Daftar Isi, dan Daftar Lambang digunakan angka Romawikecil,sedangkan untuk
tajuk-tajuk yang lain digunakan angka Arab. Supaya lebih jelas, perhatikan kembali
contoh pada halaman 44.
Di sana juga terlihat bagaimana cara kita memberikan nomor pada rincian
setelah anak bab, yaitu dengan menggunakan a, b, c, diberi titik, kemudian angka
Arab diberi kurung tutup, lalu a, b, c diberi kurung tutup, dan seterusnya. Rincian
setelah anak bab yang menggunakan a., b., 1), 2), a), b), (1), (2), dan (a), (b) tidak
dicantumkan dalam daftar isi. Penomoran itu hanya digunakan pada uraian di dalam
naskah laporan.
6.3 Ilustrasi
Dalam bagian terdahulu sudah dikemukakan bahwa ilustrasi diperkirakan

akan menjadikan laporan teknis lebih "berbicara". Oleh karena itu, ilustrasi dapat
disertakan dalam laporan teknis. Termasuk ke dalam ilustrasi yang dapat

memperjelas laporan teknis adalah potret, bagan, denah, tabel, grafik, skema,
gambar, dan daftar.
Berikut diberikan contoh sekadarnya.

CONTOH TABEL
Mata Pencaharian Jumlah (Jiwa) Persentase (%)

Petani Pemilik Penggarap 1.242 47,2
Perani Penggarap 135 5,1
Buruh Tani 628 23,8
Pedagang 47 1,8
Tukang Kayu, Batu 73 2,8
Industri Kerajinan 231 8,8
Pegawai Negeri 56 2,1
ABRI 7 0,3
Jasa (Angkutan) 215 8,1
Jumlah 2.634 100,0

CONTOH GRAFIK
Pinjaman Investasi Perbankan

Pada Bank Pemerintah, 2001-2006
Sumber : Bisnis Indonesia, Selasa 10 Pebruari 2014

CONTOH SKEMA
Calon Penabung
Menghubungi
Bank Penyelenggara
Calon Penabung Mengisi

dan Menandatangani
Formulir Permintaan untuk
Menjadi Peserta Tabanas
dan Menyiapkan Uang
Buku Pengambilan
Tabungan Uang
Bank Penyelenggara
Menyiapkan dan
Menyerahkan Buku
Tabungan
Prosedur Menabung dalam Tabanas

Contoh :
No Judul Buku Jumlah Keterangan

Kamus Kimia : Kimia Organik dan
1 1 eksemplar
Geokimia
2 Kamus Konservasi Sumber Daya Alam 1 eksemplar
3 Kamus Fisika : Akustika dan Optika 1 eksemplar
4 Pedoman Pengajaran Apresiasi Novel 1 eksemplar
Antologi Sastra Indonesia Lama I :
5 1 eksemplar
Sastra Pengaruh Peralihan
Yang menerima Jakarta, 16 Juli 2007
....................................... .....................................
Nama Terang / Instansi Nama Terang / Jabatan
Catatan : Lembar 1 untuk disimpan / Arsip Saudara

6.4 Kutipan
Kutipan adalah catatan yang berisikan penjelasan, pendapat, dan rumusyang
diambil dari buku, majalah, atau surat kabar yang dibaca dalam menunjangtersajinya
laporan teknis. Penulisan itu adalah sebagai berikut :
a) Jika penulis hendak merujuk ke sebuah buku dengan menyebutkan nama akhir
pengarangnya, buku yang dirujuk itu cukup dituliskan tahun terbit dan halaman
yang dirujuk dan diletakkan dalarn tanda kurung sesudah namaorang.
Misalnya:
Seperti yang dikemukakan oleh Nasution (2000: 213), pendanaan kegiatan perlu
mempertimbangkan
b) Jika dalam merujuk itu penulis tidak menyebutkan nama pengarang buku yang
dirujuk itu dalam uraian, nama pengarang harus dituliskan di dalam kurung
beserta tahun terbit dan halaman yang dirujuk.
Misalnya:
Dalam bidang bela diri pun diperlukan suatu pemain yang berintelegensi
(bertingkat kecerdasan) tinggi karena segala gerak manusia itu tidak terlepas
dari kendali intelegensi (Al-Haidar, 2000-421).
c) Jika pengarangnya ada dua orang, dalam kurung dituliskan kedua nama orang
itu.
Contoh:
Seperti diketahui, tenaga mesin dapat mengatasi sekian tenaga manusia. Oleh
sebab itu, masalah ketenagakerjaan menjadi masalah yang serius pula (Bachtiar
dan Ibrahim, 2004:18).
d) Jika diperlukan lebih dari satu buku acuan untuk kepentingan pendapat tersebut,
dapat dituliskan kedua penulis buku itu dengan dibatasi oleh titikkoma.
Contoh:
Seperti yang dikatakan pada 2.1, masalah erosi dapat terjadi jika
............(Sudiwan, 2000 :14; Jabir. 2001 :38).
e) Jika nama "pengarang lebih dari dua orang, yang disebutkan hanya pengarang
pertama dengan memberikan dkk. di belakang nama itu.
Contoh:
Selanjutnya, pemanfaatan limbah industri dapat menghemat (Jusuf dkk.,
2004:62)
6.5 Penampilan Kutipan

Ada dua cara menuliskan kutipan langsung dalam teks. Kedua cara itu adalah
sebagai berikut.
1) Kalau kurang dari lima baris, kutipan langsung dimasukkan ke dalam teks biasa
dengan jarak ketikan dua spasi dengan diapit oleh tanda petik.
Contoh:
Junus (2004:125) mengatakan, "Sebagian hukum yang ada di Indonesia ini
masih merupakan penerus hukum zaman kolonial “
2) Kalau terdiri atas lima baris atau lebih, kutipan langsung harus dipisahkan dari
teks dengan diketik tersendiri dengan jarak satu spasi dan menjorok 5 ketuk ke
dalam, baik dari garis pias kiri maupun dari garis pias kanan dan tidak diberi
tanda petik.
Contoh:
Dalam hal pramugari, Dini (2005 : 5) menyatakan sebagai berikut :
Mereka kini disebut pramugari. Profesi ini dulu dinamakan stewardes
atau ground/flight; hostess. Ini suatu kemajuan, selain dalam hal
sebutan, kemajuan ini juga terungkap dalam sikap dan anggapan orang
tua serta masyarakat yang berubah terhadap pekerjaan itu.
6.6 Penulisan Daftar Pustaka

Daftar pustaka diletakkan dalam halaman tersendiri dengan diberi tajuk
"DAFTAR PUSTAKA" yang ditulis dengan huruf kapital semua. Daftar pustaka
sebagai tajuk dituliskan di tengah-tengah kertas dengan dikosongkan bagian atas
kertas 1/4 halaman. Penulisan daftar pustaka sebagai tajuk itu diletakkan di tengah-
tengah kertas sehingga itu sama jaraknya dari pinggir kanan clan pinggir kiri kertas.
Daftar pustaka diisi dengan nama buku, majalah, surat kabar, antologi, yang
dipergunakan penyusun laporan teknis. Daftar pustaka disusun secara alfabetis
terhadap nama pengarang. Jika tidak ada nama pengarang,yang dicantumkan adalah
nama lembaga yang menerbitkan buku itu. Jika nama penyusun dan lembaga tidak ada,
penyusunan daftar pustaka didasarkan pada judul buku.

Tata cara penulisan sumber acuan dalam Daftar Pustaka adalah
sebagaiberikut :
A. Buku
Kalau sumber acuan pustaka itu adalah buku, cara menulisnya adalah nama
pengarang, tahun terbit, judul buku, tempat terbit (kota), dan nama penerbit. Di
bawah ini akan dibicarakan hal itu satu persatu.
a) Nama Pengarang
(1) Penulisan nama pengarang dilakukan dengan mencantumkan nama
akhir lebih dahulu, kemudian disusul oleh nama pertama. Kedua unsur
nama itu dipisahkan dengan tanda koma. Contoh:
Moeliono, Anton M.
Alisyahbana, Sutan Takdir
(2) Jika pengarang buku itu ada dua orang, kedua pengarang itu
dicantumkan keduanya dengan membalikkan nama pengarang yang
pertama.
Contoh:
Kalau pengarangnya adalah Marzuki Darusman dan lien Sumini,
menyusunnya adalah Darusman, Marzuki dan Lin Sumini.
(3) Jika pengarang terdiri atas lebih dari dua orang, nama pengarang yang
dituliskan adalah nama pengarang pertama yang disertai dengan
istilah dkk. (dan kawan-kawan).
Contoh:
Luhis, Idrus dkk.
Prawisumantri, Abud dkk.
(4) Jika ada dua buku atau lebih yang diambil dari pengarang yang
sama,penulisan nama pengarang ditulis dua kali.
Contoh :
Karim, Latif.
Karim, Latif.
(5) Kalau buku itu disusun oleh seorang editor, di belakang nama
pengarang ditulis kata editor.
Contoh:
Eneste, Pamusuk (Editor)

(6) Gelar kesarjanaan tidak dituliskan dalam daftar pustaka. Akan tetapi,
gelar keturunan dapat dipakai. Contoh:
Kalau nama pengarang itu adalah Prof. Dr. Sumitro Djojohadikusumo,
penulisan nama pada daftar pustaka adalah Djojohadikusumo,
Soemitro.
b) Tahun Terbit
(1) Tahun terbit dicatat sesudah nama pengarang, dipisahkan oleh titik
dan diakhiri dengan titik.
Contoh:
Suhaemi. 2001.
(2) Kalau ada buku ditulis oleh seorang pengarang, penyusunan urutannya
berdasarkan tahun terbit yang terdahulu.
Contoh:
Syahrizal 2005
Syahrizal 1988
(3) Kalau dua buku yang diacu ditulis oleh seorang, sedangkan tahunnya
sama, di belakang tahun itu harus dibubuhkan huruf a dan b sebagai
pembeda.
Contoh:
Hadi, Sutrisno. 2000 a
Hadi, Sutrisno. 2000 b
Urutannya diutamakan pada huruf pertama judul buku.
(4) Jika buku itu tidak bertahun, di belakang nama pengarang dicantumkan
ungkapan "Tanpa Tahun".
Contoh:
Syamsarul. Tanpa Tahun.
c) Judul Buku
(1) Judul buku dituliskan sesudah tahun terbit dan digaris bawahi atau
dicetak miring; pada awal setiap kata dituliskan dengan huruf kapital,
kecuali kata tugas.
Contoh:
Saleh, Ahmad. dkk. 2001. Budaya dan Cara Melapor.

(2) Kalau judul itu adalah judul yang belum dipublikasikan, seperti skripsi,
tesis, disertasi, judul itu tidak digarisbawahi atau dicetak miring, tetapi
diberi tanda petik.
Contoh :
Ibrahim, Abid. 2006. "Meningkatkan Usaha Peternakan Ayam".
d) Tempat Terbit
(1) Tempat terbit (kota) diletakkan sesudah judul dan diakhiri dengan titik
dua.
Contoh :
Abadi (Editor), 2001. Jasa Koperasi. Jakarta:
(2) Kalau tempat terbit itu bukan nama kota, tetapi namakecamatan, yang
dituliskan ialah nama kabupatennya.
Contoh :
Sudaryoto. 2003. Kebudayaan dan Teknologi. Semarang:
e) Nama Penerbit
(1) Nama penerbit dicantumkan sesudah nama tempat terbit.
Contoh:
Sobur, Ali. 2001. Benda-Benda di Luar Bumi. Jakarta:
AkademikaPress.
(2) Jika lembaga yang menerbitkan buku itu langsung dijadikan pengganti
nama pengarang (karena nama pengarang tidak ada), nama penerbit
itu tidak perlu disebutkan lagi sesudah nama tempat terbit.
Contoh:
Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. 1991. PengolahanLimbah.
Jakarta.
B. Majalah

Sumber acuan pustaka dapat pula diambil dari majalah. Urutan unsur-unsur
dalam penulisan dalam daftar pustaka adalah nama pengarang, tahun terbit, judul
artikel, judul majalah, bulan terbit, tahun terbit yang keberapa, dan tempat terbit.
Contoh:
Saadah. 1991. "Majalah Keluarga Berencana". Dalam Gadis (Mei, IX). Jakarta.
RANGKUMAN
Laporan berbentuk naskah ada 2 macam, yaitu laporan ilmiah dan laporan
teknis.
Laporan ilmiah berisi antara lain hasil penelitian. Laporan teknis berbentuk
naskah berisi informasi tentang pelaksanaan tugasbaik secara perseorangan
maupun tim.
Tahap penyusunan laporan teknis yaitu persiapan pengumpulan bahan
pengorganisasian, pengetikan dan penyerahan laporan.
EVALUASI
1. Buatlah sebuah makalah dengan topik bebas (tugas kelompok)
BAB VII

PRESENTASI LISAN

Setelah mempelajari modul ini mahasiswa diharapkan dapat memahami dan
mengungkapkan gagasan secara lisan yang sesuai dengan situasi.
Tujuan Instuksional Khusus

a. Mahasiswa dapat menyusun naskah pidato yang sesuai dengan aturan
penulisan yang benar.
b. Melatih mahasiswa untuk mengungkapkan gagasan di depan publik.
7.1 Pidato
7.1.1 Peranan Pidato
Peranan pidato, ceramah, penyajian, penjelasan lisan kepada suatu kelompok
massa merupakan suatu hal yang sangat penting, baik pada waktu sekarang maupun
pada waktu-waktu yang akan datang. Mereka yang mahir berbicara dengan mudah
dapat menguasai massa, dan berhasil memasukkan gagasan mereka sehingga
dapat diterima oleh orang-orang lain. Dalam sejarah umat manusia dapat dicatat
betapa keampuhan penyajian lisan ini, yang dapat mengubah sejarah umat manusia
atau sejarah suatu bangsa.
Seorang, tokoh dalam masyarakat, seorang pemimpin, lebih-lebih lagi seorang
sarjana atau ahli harus memiliki pula keahlian untuk menyajikan pikiran dan gagasan
secara oral.
Sebab itu sebagai seorang calon sarjana, setiap mahasiswa harus
berusaha pula memiliki kemampuan ini, di samping keahlian mengungkapkan
pikirannya secara tertulis. Penyampaianlisan bukan hanya menghendaki
penguasaan bahasa yang baik dan lancar tetapi juga ketenangan sikap di depan
massa, sanggup mengadakan reaksi yang cepat dan tepat, sanggup menampilkan
gagasan secara lancar dan teratur, dan memperlihatkan sikap dan gerak gerik yang
tidak kaku dan canggung.

7.1.2 Metode Penyampaian Oral
Persiapan-persiapan yang diadakan pada waktu menyusun sebuah komposisi
untuk disampaikan secara lisan pada umumnya sama dengan persiapan sebuah
komposisi tertulis. Perbedaannya terletak dalam dua hal: pertama1dalam penyajian
lisan perlu diperhatikan gerak gerik, sikap, hubungan langsung dengan hadirin,
sedangkan dalam komposisi tertulis sama sekali tak diperhitungkan. Kedua, dalam
penyajian lisan tidak ada kebebasan bagi pendengar, untuk memilih mana yang harus
didahulukan mana yang dapat diabaikan, ia harus mendengar seluruh uraian itu.
Dalam komposisi tertulis pembaca bebas memilih mana yang dianggapnya paling
menarik, sedangkan bagian lain dapat ditunda.
Sebab itu persiapan-persiapan yang dipertukan untuk menyusun sebuah
uraian lisan, di samping memperhatikan hal-hal tersebut di atas, tergantung pula dari
metode penyajiannya. Ada yang menggarap naskah secara lengkap sebagai sebuah
komposisi tertulis, untuk kemudian dibacanya pada kesempatan yang disediakan
baginya. Sebaliknya ada yang cukup menuliskan ide atau beberapa catatan yang
kemudian dikembangkannya sendiri pada waktu menyajikannya secara lisan.
Berhubung dengan penyajian lisan ini, dikenal empat macam metode
penyajian lisan, yaitu:
a. Metode impromptu (serta-merta). Metode impromptu adalah metode penyajian
berdasarkan kebutuhan sesaat. Tidak ada persiapan sama sekali, pembicara
secara serta-merta berbicara berdasarkan pengetahuannya dan kemahirannya.
Kesanggupan penyajian lisan menurut cara ini sangat berguna dalam keadaan
darurat, tetapi kegunaannya terbatas pada kesempatan yang tidak terduga itu
saja. Pengetahuannya yang ada dikaitkan dengan situasi dan kepentingan saat
itu akan sangat menolong pembicara.
b. Metode menghafal. Metode ini merupakan lawan dari metode pertama di atas.
Penyajian lisan yang dibawakan dengan metode ini bukan saja direncanakan,
tetapi ditulis secara lengkap kemudian dihafal kata demi kata. Ada pembicara
yang bisa berhasil dengan metode ini, tetapi lebih sering menjemukan dan tidak
menarik. Ada kecenderungan untuk berbicara cepat-cepat mengeluarkan kata-
kata tanpa menghayati maknanya. Cara ini juga akan menyulitkan pembicara
untuk menyesuaikan dirinya dengan situasidan reaksi-reaksi pendengar selagi
menyajikan gagasannya.
c. Metode Naskah. Metode ini jarang dipakai, kecuali dalam pidato-pidato resmi

atau pidato-pidato radio. Metode ini sifatnya masih agak kaku,sebab bila tidak
mengadakan latihan yang cukup maka pembicara seolah-olah menimbulkan
suatu tirai antara dia dengan pendengar. Mata pembicara selalu ditujukan ke
naskah, sehinggak ia tak bebas menatap pendengarnya. Bila pembicara bukan
seorang ahli, maka ia pun tidak bisa memberi tekanan dan variasi suara untuk
menghidupkan pembicaraannya. Kekurangan metode ini dapat diperkecil
dengan latihan-latihan yang intensif.
d. Metode ekstemporan (tanpa persiapan naskah). Metode ini sangat dianjurkan
karena merupakan jalan tengah. Uraian yang akan dibawakan dengan metode
ini direncanakan dengan cermat dan dibuat catatan-catatan yang penting, yang
sekaligus menjadi urutan bagi uraian itu. Kadang-kadang disiapkan konsep
naskah dengan tidak perlu menghafal kata-katanya. Dengan mempergunakan
catatan-catatan tersebut di atas, pembicara dengan bebas berbicara serta
bebas pula memilih kata-katanya sendiri. Catatan-catatan tadi hanya digunakan
untuk mengingat urutan-urutan idenya.
Metode ini lebih banyak memberikan fleksibilitas dan variasi dalam memilih
diksinya. Begitu pu!a pembicaran dapat mengubah nada pembacannya sesuai
dengan reaksi-reaksi yang timbul pada hadirin sementara uraian itu berlangsung.
Sebaliknya bila metode ini terlalu bersifat sketsa, maka hasilnya sama dengan
metode impromptu.
7.1.3 Persiapan Penyampaian Lisan
Dalam garis besar. persiapan-persiapan yang dilakukan untuk sebuah
komposisi lisan sama saja dengan menyiapkan komposisi tertulis. Tetapi dalam hal
ini pembicara biasanya menghadapi suatu massa yang sudah diketahuinya terlebih
dahulu. Sebab itu ada persoalan-persoalaan yan harus mendapat perhatian
pembicara untuk disiapkan dengan baik jauh-jauh sebelumnya.
Persiapan-persiapan untuk penyajian lisan, dapat dilihat melalui ketujuh
langkah berikut:
A. Meneliti Masalah :
1. Menentukan maksud.
2. Menganalisa pendengar dan situasi.
3. Memilih dan menyempitkan topik.
B. Menyusun uraian

7.1.4 Menentukan Maksud (Tujuan) dan Topik
Topik pembicaraan dan tujuannya merupakan dua hal yang tidak bisa
dipisahkan. Topik dan tujuan pertama-tama merupakan persoalan dasar bagi tema
uraian dan wujud tema itu sendiri, dan kedua, topik dan tujuan bertalian sangat erat
dengan tanggapan yang diharapkan dari para pendengar dengan mengemukakan
tema tadi. Sering terjadi bahwa tujuan yang diinginkan pembicara mempengaruhi
pula pilihan atas suatu topik tertentu.
a. Topik dan Judul
Untuk memilih sebuah topik yang baik, maka pembicara harus
memperhatikan beberapa aspek berikut
1. Topik yang dipilih hendaknya sudah diketahui serba sedikit, serta ada
kemungkinan untuk memperoleh lebih banyak keterangan atau informasi.
2. Persoalan yang dibawakan hendaknya menarik perhatian pembicara sendiri.
Bila persoalan tidak menarik perhatiannya, maka persiapannya merupakan
hal yang sangat menjengkelkan, sehingga selalu timbul bahaya bahwa pada
suatu waktu pembicara meninggalkan begitu saja topik tersebut, atau tidak
menyiapkannya secara mendalam.
3. Persoalan yang dibicarakan hendaknya menarik pula perhatian pendengar:
Bila persoalan tersebut sungguh-sungguh menarik perhatian pendengar,
maka pembicara tidak akan bersusah payah menjaga agar pendengar-
pendengarnya selalu mengarahkan perhatiannya kepada pembicaraannya.
Suatu topik dapat menarik perhatian pendengar karena:
a. topik itu mengenai persoalan para pendengar sendiri.
b. merupakan suatu jalan keluar dari suatu persoalan yang tengah
dihadapi.
c. merupakan persoalan yang tengah ramai dibicarakan dalam masyarakat,
atau persoalan yang jarang terjadi.
d. persoalan yang dibawakan mengandung konflik pendapat.
b. Maksud (tujuan)
Maksud sebuah penyajian lisan bergantung pada keadaan dan apa yang
dikehendaki oleh pembicara. Secara umum, sebuah uraian selalu mengandung
maksud umum dan maksud khusus. Maksud umum selalu akan menimbulkan
reaksi-reaksi yang umum, sedangkan maksud-maksud khusus diharapkan akan
menimbulkan reaksi yang khusus.

1) Maksud umum dibedakan atas tujuan umum sebagai berikut :
(1) Mendorong
Tujuan komposisi dikatakan mendorong bila pembicara berusaha
untuk memberi semangat, membangkitkan kegairahan atau menekan
perasaan jika kurang baik serta menunjukkan rasa hormat dan
pengabdian. Reaksi-reaksi yang diharapkan adalah menimbulkan
ilham atau membakar emosi para pendengar.
(2) Meyakinkan
Jika pembicara berusaha untuk mempengaruhi keyakinan atau sikap
mental atau intektual para pendengar, maka komposisi bertujuan untuk
meyakinkan.
(3) Berbuat atau bertindak
Tujuan sebuah presentasi lisan adalah berbuat atau bertindak bila
pembicara menghendaki beberapa macam tindakan atau reaksi fisik
dari para pendengar. Reaksi yang diharapkan ini berbentuk tanggapan
"Ya !" atau "Tidak !" dapat pula berupa "mengumpulkan uang",
"menandatangani sebuah puisi".
(4) Memberitahukan
Uraian lisan yang bertujuan memberitahukan adalah bila pembicara
ingin memberitahukan atau menyampaikan sesuatu kepada
pendengar agar mereka dapat mengerti tentang suatu hal, atau
memperluas bidang pengetahuan mereka. Seorang pemimpin atau ahli
mesin menguraikan bagaimana menjalankan sebuah mesin, atau
seorang guru / dosen memberi pengajaran atau perkuliahan,
semuanya bertujuan memberitahukan sesuatu. Reaksi yang diinginkan
dari jenis uraian ini adalah agar para pendengar mendapat pengertian
yang tepat, menambah pengetahuan mereka tentang hal-hal yang
kurang atau belum diketahuinya. Jenis atau sifat uraian ini adalah
komposisi instruktif atau komposisi yang mengandung ajaran.
(5) Menyenangkan
Bila pembicara bermaksud menggembirakan orang yang mendengar
pembicaraanya, atau menimbulkan suasana gembira pada suatu
pertemuan, maka tujuan umumnya adalah menyenangkan. Uraian atau
khususnya pidato-pidato semacam ini biasanya terdapat dalam jamuan-

jamuan pesta pesta, atau perayaan-perayaan dan pertemuan gembira
lainnya. Kesegaran dan originalitas memainkan pula peranan yang
sangat penting. Humor merupakan alat yang penting dalam penyajian
semacam ini. Reaksi-reaksi yang diharapkan dari penyajian semacam
ini adalah menimbulkan minat dan kegembiraan pada hati para hadirin.
Sebab itu uraian semacam ini termasuk uraian yang bersifat rekreatif,
atau menimbulkan kegembiraan dan kesenangan pada para hadirin.
2). Maksud Khusus
Maksud atau tujuan khusus itu dapat diartikan sebagai suatu tanggapan
khusus, yang diharapkan dari para pendengar setelah setelah pembicara
menyelesaikan uraiannya. Tujuan khsusus merupakan suatu hal yang
diharapkan untuk dikerjakan atau dirasakan, diyakini, dimengerti atau
disenangi oleh pendengar.
7.1.5 Menganalisa Situasi dan Pendengar
a. Menganalisa Situasi
Sebelum melaksanakan penyajian lisan, hendaklah pembicara
mengetahui siapa pendengamya, bagaimana latar belakang kehidupan mereka,
serta situasi yang ada pada waktu presentasi oralnya berlangsung.
b. Menganalisa Pendengar
Pada umumnya pembicara sudah diberi tahu pendengar mana yang
akan hadir dalam pertemuan tersebut.
Pembicara perlu mengetahui data umum yang dapat dipakai untuk
menganalisa para pendengar, seperti : jumlah, jenis kelamin, usia, pekerjaan,
pendidikan dan keanggotaan politik atau sosial.
Di samping data umum, pembicara harus memperhatikan pula data khusus
untuk lebih mendekatkan dirinya dengan situasi pendengar yang sebenarnya.
Data-data tersebut meliputi :
a. Pengetahuan pendengar menganai topik yang dibawakan.
b. Minat dan keinginan pendengar
c. Sikap pendengar
7.1.6 Penyusunan Bahan

a. Teknik Penyusunan Bahan
Penyusunan bahan-bahan dilakukan melalui tiga tahap yaitu

mengumpulkan bahan, membuat kerangka karangan dan menguraikan secara
detail.
Pada tahap pengumpulan bahan, kita mengumpulkan bahan-bahan yang
sesuai dengan topik yang akan kita paparkan.
Tahap berikutnya adalah membuat kerangka karangan. Kerangka
karangan untuk naskah pidato terdiri atas bagian pengantar, isi dan penutup.
Tahap yang ketiga adalah menguraikan secara mendetail. Uraian pada
bagian pengantar menyampaikan apa yang akan diuraikan, serta bagaimana
usaha untuk menjelaskan tiap bagian itu.
Bagian isi mengungkapkan tentang pengembangan topik yang dapat
disertai dengan ilustrasi. Pada akhir uraian, pembicara menyampaikan ikhtisar
seluruh uraian tadi, agar hadirin dapat memperoleh gambaran secara bulat
sekali lagi mengenai seluruh masalah yang baru dibicarakan.
b. Menyiapkan Catatan
Sesuai dengan metode-metode penyajian lisan yang sudah dikumpulkan
di atas, maka metode ekstemporan merupakan metode yang paling efektif.
Dalam hal ini penyaji menyediakan catatan yang berupa garis besar (pokok) yang
akan dibicarakan. Catatan ini hanya berfungsi untuk mengingatkan pembicara
akan mated pembicaraannya.
7.1.7 Penyajian Lisan
Penyajian lisan merupakan puncak dari sebuah persiapan yang

dilakukan melalui ketujuh langkah di atas, khususnya latihan oral. Latihan oral
ini dianggap begitu penting sehingga pada jaman klasik Yunani Latin, orator
biasanya mengadakan latihan intensif sebelum menyampaikan pidatonya.
RANGKUMAN

Penyajian (presentasi) lisan mempunyai peran yang penting baik pada masa
sekarang maupun masa yang akan datang.
Dalam penyajian lisan perlu diperhatikan gerak-gerik, sikap, hubungan
langsung dengan hadirin. Disamping itu dalam penyajian lisan tidak ada kebebasan
bagi pendengar untuk memilih mana yang harus didahulukan, mana yang dapat
diabaikan, ia harus mendengar seluruh uraian itu.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, persiapan-persiapan yang
diperlukan untuk menyusun sebuah uraian lisan disamping memperhatikan hal-hal
tersebut di atas juga pemilihan metode yang tepat.
Tujuh langkah yang perlu dilakukan untuk persiapan penyajian lisan adalah :
menentukan maksud, menganalisa pendengar dan situasi, memilih dan
menyempitkantopik, mengumpulkan bahan, membuat kerangka uraian, menguraikan
secara mendetail dan melatih dengan secara nyaring.
EVALUASI
1. Susunlah naskah pidato dengan topik bebas.

2. Presentasi lisan, setiap siswa disediakan waktu 5 s/d 8 menit, dengan metode
ekstemporan.

DAFTAR PUSTAKA
Arifin. E Zaenal. 1998.Penulisan Karangan Ilmiah dengan Bahasa Indonesia yang

benar. Jakarta: Mediatama Sarana Perkasa
Badan Penerbit Universitas Diponegoro. 2004. Bahasa Indonesia untuk mahasiswa.

Semarang.
Hadi Widjoyo, MM Kurbo. 2002. Penyusunan laporan teknis.Bandung : ITB
Keraf, Goris. 2004. Komposisi. Ende (Flores): Arnoldus
Sharbinie, Ulfy dan Agus Suryono, 2006. Seni Berbicara di Depan Publik. Jakarta:
EDSA Mahkota.

Bahasa Indonesia

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bahasa Indonesia

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

OLEH

Dra. RUSMINI, M.M.

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

Modul ini disusun untuk mengisi perkuliahan Bahasa Indonesidi lingkungan

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014

3.4. Usul Formal ............................................................................................. 32

3.4.2. Isi Usul ..................................................................................................... 35

3.4.3. Bagian Pelengkap Penutup .................................................................... 39

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014

1.1 Sejarah Bahasa Indonesia

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 1

1.1.2 Sesudah Kemerdekaan

1.2 Kedudukan dan Fungsi Bahasa Indonesia

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 2

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 3

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 4

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 5

2.1. Pengertian dan Karakteristik Bahasa Indonesia Ragam Ilmiah

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 6

2.2. Membaca Kritis untuk Menulis

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 7

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 8

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 9

2.3. Membaca Kritis Tulisan/Artikel Populer

2.3.2. Menentukan Signifikansi/Relevansi Isu dengan Tulisan yang akan

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 10

2.4. Membaca Kritis Buku Ilmiah

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 11

2.5. Membaca Kritis Bahan-Bahan yang Tersaji dalam Jaringan Internet

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 12

2.6. Menulis Akademik

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 13

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 14

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 15

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 16

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 17

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 18

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 19

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 20

2.7. Menulis Makalah

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 21

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 22

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 23

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 24

2.8. Menulis Laporan

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 25

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 26

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 27

Tujuan Instruksional Umum

Tujuan Instruksional Khusus

3.1 Pengertian Proposal

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 28

3.2 Sifat dan Jenis Usul

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 29

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 30

Modul Bahasa Indonesia - Jurusan Administrasi Niaga 2014 31

3.4 Usul Formal