URAIAN TUGAS SEKRETARIAT DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

1. NamaJabatan : Kepala Dinas

Ikhtisar Jabatan :
Memimpin, merumuskan, mengatur, membina, mengendalikan, mengkoordinasikan
dan mempertanggungjawabkan kebijakan teknis penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah
yang bersifat spesifik di bidang perpustakaan dan kearsipan;

Uraian Tugas:
a. Menetapkan Dokumen Perencanaan Dinas sesuai dengan peraturan yang berlaku
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan Dinas;
b. Mendistribusikan tugas kepada Sekretaris dan para Kabid di lingkungan Dinas sesuai dengan
tugas pokok dan tanggungjawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan
efektif dan efisien.
c. Memberi pengarahan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris dan para Kabid di lingkungan
Dinas sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas.
d. Menyelia pelaksanaan tugas Sekretaris dan para Kabid di lingkungan Dinas secara berkala
sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang
diharapkan;
e. Merumuskan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman
pelaksanaan kegiatan Dinas;
f. Memberikan dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah sesuai dengan lingkup
tugasnya
agar penyelenggaraan pemerintahan daerah dapat berjalan dengan lancar;
g. Melakukan pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup
tugasnya;
h. Menetapkan dokumen administrasi dan penatausahaan Keuangan Dinas sesuai dengan
peraturan yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan kegiatan;
i. Menetapkan laporan keuangan Dinas sesuai peraturan yang berlaku sebagai
bahan pertanggungjawaban keuangan Badan;
j. Menetapkan naskah dinas sesuai peraturan yang berlaku untuk mendukung pelaksanaan
kegiatan
Dinas;
k. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Sekretaris dan para Kabid di lingkungan Dinas dengan
peraturan yang berlaku sebagai bahan perbaikan kinerja Dinas dimasa yang akan datang;
l. Menetapkan Peraturan/Keputusan penunjang pelaksanaan tugas Dinas sesuai dengan
peraturan yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan kegiatan Dinas;
m. Menetapkan laporan pelaksanaan kegiatan Dinas sesuai dengan peraturan yang berlaku
sebagai bentuk akuntabilitas kinerja Dinas.
n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

2. Nama Jabatan : Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Ikhtisar Jabatan :
Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas – tugas di bidang pengelolaan
pelayanan kesekretariatan yang meliputi pengkoordinasian penyusunan program,pengelolaan
keuangan, dan pengelolaan umum dan kepegawaian.

Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana operasional di lingkungan Sekretariat berdasarkan program kerja Dinas
serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

1
 2

b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sekretariat sesuai dengan tugas pokok
dan tanggungjawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan
efisien.
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Sekretariat sesuai
peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas.
d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat secara berkala sesuai
dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan;
e. Menetapkan rumusan kebijakan koordinasi penyusunan program dan penyelenggaraan tugas-
tugas Bidang secara terpadu sesuai rencana dan program kerja Dinas agar kegiatan dan
program kerja berjalan lancar;
f. Menetapkan rumusan kebijakan pelayanan administratif Dinas sesuai dengan ketentuan yang
berlaku
untuk kelancaran pelayanan administrasi Dinas;
g. Menetapkan rumusan kebijakan pengelolaan administrasi umum dan Kerumahtanggaan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban pengelolaan adminsitrasi
umum dan kerumahtanggaan;
h. Menetapkan rumusan kebijakan pengelolaan ketatalaksanaan serta hubungan masyarakat
sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan hubungan masyarakat.
i. Menetapkan rumusan kebijakan pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai dengan
ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi kepegawaian;
j. Menetapkan rumusan kebijakan administrasi pengelolaan keuangan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku agar tertib administrasi pengelolaan keuangan;
k. Menetapkan rumusan kebijakan pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas Badan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan monitoring, evaluasi dan
pelaporan dapat berjalan dengan lancar;
l. Menetapkan rumusan kebijakan pengkoordinasian publikasi pelaksanaan tugas Dinas sesuai
dengan ketentuan yang berlaku agar publikasi pelaksanan tugas Badan dapat berjalan dengan
lancar;
m. Menetapkan rumusan kebijakan pengkoordinasian penyusunan dan penyampaian
bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Dinas sesuai dengan ketentuan yang
berlaku sebagai bentuk akuntabilitas Dinas;
n. Menelaah konsep naskah dinas sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk
mendukung pelaksanaan tugas Dinas;
o. Melaksanakan koordinasi / kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja / instansi / lembaga atau
pihak ketiga di bidang pengelolaan pelayanan kesekretariatan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku agar pelayanan kesekretariatan dapat optimal;
p. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat dengan cara
membandingkan
antara rencana operasional dengan tugas tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan
laporan kegiatan dan perbaikan kinerja dimasa yang akan datang yang akan datang;
q. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Sekretariat sesuai dengan tugas yang telah
dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja Sekretariat.
r. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

3. Nama Jabatan : Kasubag Umum dan Kepegawaian

Ikhtisar Jabatan
Memimpin,merencanakan kegiatan,membagi tugas,mengawasi,membimbing,mengoreksi dan
membuat laporan serta membuat laporan layanan atas pengelolaan urusan ketatat
usahaan,pengelolaan dan pembinaan pegawai,penelaahan hukum perundang-
undangan,aturan daerah,organisasi dan ketatalaksanaan serta melakukan pengolahan
pengendalian dan rencana kebutuhan perlengkapan tata surat dan tata kearsipan, urusan
dalam,pemeliharaan perkantoran dan keprotokolan, pengelolaan sarana,
perlengkapan,pengendalian pelaksanaan kebutuhan pegawai dan pengembangan karier
pegawai.
 3

Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana dan program kerja operasional Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian berdasarkan dokumen perencanaan daerah dan regulasi terkait sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-
masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancar;
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
e. Melaksanakan perencanaan, pengelolaan, dan pengendalian kebutuhan perlengkapan
tata surat dan tata kearsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
adminsitrasi surat dan tata kearsipan.
f. Merencanakan dan mengontrol kegiatan pemeliharaan perkantoran dan pengelolaan
sarana kantor sesuai dengan kebutuhan untuk kenyamanan pelaksanaan tugas.
g. Memfasilitasi pembinaan umum kepegawaian dan pengembangan karier serta disiplin
pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tercipta tertib kepegawaian.
h. Melaksanakan pembuatan dan pengadaan naskah dinas sesuai dengan ketentuan
yang berlaku untuk mendukung proses kedinasan.
i. Melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat-surat dan naskah
dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung tugas
kedinasan.
j. Melaksanakan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian dan inventarisasi
perlengkapan kantor sesuai dengan perencanaan untuk mendukung pelaksanaan tugas.
k. Melaksanakan pengelolaan dokumentasi dan kearsipan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk terwujudnya tertib dokumentasi dan kearsipan.
l. Menyusun bahan penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan pelaksanaan tugas
Badan sesuai dengan hasil evaluasi dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
proses penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan.
m. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan pemeliharaan data
serta dokumentasi kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
tercipta tertib dokumentasi kepegawaian.
n. Menyusun dan menyiapkan bahan administrasi kepegawaian yang meliputi kenaikan
pangkat, gaji berkala, pensiun, kartu pegawai, karis/karsu, taspen, cuti, askes dan
pemberian penghargaan serta peningkatan kesejahteraan pegawai sesuai dengan
ketentuan yang berlaku agar proses pengurusan administrasi kepegawaian berjalan
dengan lancar.
o. Menyusun daftar dan menyiapkan pegawai untuk mengikuti pendidikan/pelatihan
struktural, teknis dan fungsional serta ujian dinas sesuai dengan kebutuhan untuk
mendukung proses peningkatan kapasitas pegawai.
p. Menyiapkan, mengelola dan mengendalikan administrasi perjalanan dinas sesuai
dengan
ketentuan yang berlaku untuk mendukung pelaksanaan tugas perjalanan dinas.
q. Melaksanakan pelayanan keprotokolan dan penyelenggaraan rapat-rapat dinas sesuai
dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran rapat dinas.
r. Melaksanakan pelayanan hubungan masyarakat sesuai dengan kewenangannya agar
terjalin hubungan yang harmonis dengan masyarakat.
s. Melaksanakan pengurusan kerumahtanggaan, keamanan dan ketertiban kantor sesuai
dengan kebutuhan untuk mendukung pelaksanaan tugas kedinasan.
t. Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan serta pengelolaan lingkungan kantor,
gedung kantor, kendaraan dinas dan asset lainnya sesuai dengan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan akuntabilitas badan.
u. Mengkoordinasikan penyusunan DUK,Sasaran Kerja Pegawai sesuai dengan ketentuan
yang
berlaku sebagai bahan akuntabilitas kerja.
 4
v. Menyusun Laporan Kepegawaian secara berkala sesuai dengan ketentuan yang
berlaku sebagai pedoman pelaksanaan pembinaan kepegawaian.
 5

w. Menghimpun dan mendokumentasi peraturan dan perundang-undangan yang

berkaitan dengan program dan kegiatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai
bahan referensi pelaksanaan tugas.
x. Pembuatan Rancangan Surat Keputusan Bupati berkaitan dengan Kegiatan tahun berjalan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan tugas.
y. Pembuatan Surat Keputusan Kepala Badan berkaitan dengan Kegiatan tahun berjalan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan tugas.
z. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam
rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang;
aa. Melaksanakan tugas kedinasan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya yang
diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tulisan;
bb. Melaksanakan koordinasi pelayanan pengelolaan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
dengan sub unit kerja lain di lingkungan Badan.

4. NamaJabatan : Kasubag Penyusunan Program dan Keuangan

Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan, melaksanakan, melaporkan pelaksanaan tugas dan mengevaluasi
pengelolaan administrasi dan pertanggungjawaban penyusunan progran dan pengelolaan
keuangan Dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pengelolaan administrasi penyusunan
program dan penatausahaan pengelolaan keuangan Dinas dapat dipertanggungjawabkan.

Uraian Tugas:

a. Menyusun rencana dan program kerja kegiatan penyusunan program dan pengelolaana
dministrasi dan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan Dinas berdasarkan dokumen
perencanaan serta regulasi terkait sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

b. Melaksanakan pengelolaan penyusunan program administrasi keuangan dan

penatausahaan anggaran pendapatan dan belanja Badan sesuai ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja Badan dapat berjalan dengan lancar.

c. Melaksanakan penyusunan dan pengkoordinasian pembuatan daftar gaji serta tambahan

penghasilan bagi pegawai negeri sipil sesuai ketentuan yang berlaku agar pembayaran
gaji dan tambahan penghasilan pegawai dapat berjalan dengan lancar.

d. Melaksanakan pembinaan administrasi penyusunan program dan keuangan dan penyiapan

bahan pembinaan administrasi akuntansi anggaran pendapatan, belanja dan pembiayaan
Dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tercipta tertib administrasi keuangan badan.

e. Menyiapkan bahan pertanggungjawaban pengelolaan pendapatan, belanja dan pembiayaan

Badan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan akuntabilitas dinas.

f. Menyusun rencana penyediaan fasilitas pendukung pelaksanaan tugas penyusunan progran

dan pengelolaan keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas
pengelolaan keuangan dapat berjalan dengan lancar.

g. Melaksanakan koordinasi penyusunan program dan pengelolaan administrasi

dan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan dengan sub unit kerjalain di lingkungan
dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan
lancar.
 6

h. Menyusun Dokumen Perencanaan Dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai
pedoman pelaksanaan kegiatan Dinas, yang meliputi:
- Rencana Strategis Dinas;
- Rencana Kerja Dinas;
- RKA dan DPA;
- RKA-P dan DPPA.

i. Menyusun rancangan peraturan perundang – undangan penunjang pelaksanaan tugas sesuai

dengan ketentuan yang berlaku sebagai dasar hukum pelaksanaan tugas.

j. Menyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku
sebagai akuntabilitas Dinas, yang meliputi :
- Laporan kegiatan triwulanan;
- Laporan kinerja semesteran;
- Laporan tahunan;
- Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP);
- Bahan laporan pertanggungjawaban Bupati.

k. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Program dan

Keuangan
l. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Program sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana
kegiatan mendatang.
m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN
BANDUNG

1. URAIAN TUGAS JABATAN

STRUKTURAL

BIDANG PENGEMBANGAN DAN PELESTARIAN

PERPUSTAKAAN

Tugas Pokok :
Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di
Bidang
Pengembangan dan Pelestarian Perpustakaan yang meliputi pengembangan
bahan perpustakaan, pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan, dan
otomasi perpustakaan.

Kepala Bidang Pengembangan dan Pelestarian Perpustakaan dalam

melaksanakan tugas pokoknya, menyelenggarakan fungsi :
1) Penetapan penyusunan rencana dan program kerja bidang pengembangan
dan pelestarian perpustakaan;
2) Penyelenggaraan pelaksanaan tugas di bidang pengembangan dan
pelestarian
perpustakaan;
3) Pengkoordinasian perencanaan teknis di bidang pengembangan dan
pelestarian perpustakaan;
 7
4) Perumusan sasaran pelaksanaan tugas di bidang pengembangan dan
pelestarian perpustakaan;
5) Pembinaan dan pengarahan pelaksanaan tugas di bidang pengembangan
dan pelestarian perpustakaan;
 8

6) Pelaporan pelaksanaan tugas bidang pengembangan dan

pelestarian perpustakaan;
7) Evaluasi pelaksanaan tugas bidang pengembangan dan
pelestarian
perpustakaan;
8) Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
9) Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan
unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di bidang pengembangan dan
pelestarian perpustakaan.

Membawahi tiga (3) Seksi :

1. Seksi Pengembangan Bahan Perpustakaan;
2. Seksi Pemeliharaan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;
3. Seksi Otomasi Perpustakaan

1. Seksi Pengembangan Bahan Perpustakaan

Tugas Pokok :
Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan
tugas
seksi pengembangan bahan perpustakaan.

Kepala Seksi Pengembangan Bahan Perpustakaan mempunyai fungsi :

a) Penyusunan rencana dan program kerja pengembangan dan

pengolahan bahan perpustakaan;
b) Pelaksanaan survey bahan perpustakaan (penerbit, toko buku, percetakan);
c) Perencanaan dan penyusunan desiderata bahan pustaka melalui
kegiatan pengadaan barang/jasa pemerintah;
d) Pembuatan daftar koleksi bahan perpustakaan berdasarkan
kebutuhan
pemustaka;
e) Pengolahan bahan perpustakaan (koleksi bahan
pustaka,literarur
sekunder,koleksi bahan non buku);
f) Pengawasan, pengendalian, peyimpanan dan pengamanan database
koleksi bahan perpustakaan;
g) Pelaksanaan kegiatan registrasi bahan pustaka terseleksi;

h) Penyusunan dan pembuatan daftar bahan pustaka yang akan di

olah
(klasifikasi, katalogisasi dan tajuk subjek);
i) Penyusunan daftar tambahan pustaka, anotasi untuk di publikasikan
kepada pemustaka;
j) Penyusunan bahan literatur sekunder (bibliografi daerah, accession
list,
klipping, katalog induk daerah, indeks surat kabar/majalah, direktori);
k) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
l) Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;
m) Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan
unit
kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi bahan
pengembangan perpustakaan
 9
Seksi Pengembangan Bahan Pustaka membawahi 3 (tiga) JFU, yaitu :
1. JFU Pengadministrasi Bahan Informasi
 10

2. JFU Pengelola Bahan Pustaka

3. JFU Pengolah Bahan Pustaka

2. Seksi Pemeliharaan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan

Tugas Pokok

Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan

tugas seksi pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan.

Kepala Seksi Pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan

mempunyai fungsi:

a) Penyusunan rencana dan program kerja pemeliharaan dan pelestarian

bahan perpustakaan;
b) Pelaksanaan kajian pengembangan bahan pustaka langka,
naskah
kuno/koleksi milik daerah dan dari berbagai OPD/SKPD/Lembaga lain.
c) Pelaksanaan pelestarian, pemeliharaan dan perawatan koleksi budaya
etnis
nusantara yang ditemukan.
d) Pelaksanaan pelestarian terbitan daerah untuk dimanfaatkan
oleh masyarakat
e) Perencanaan dan pelaksanaan
pemeliharaan,perawatan,perbaikan,penjilidan dan reproduksi bahan
pustaka
f) Pelaksanaan pengembangan sarana dan prasarana perpustakaan
untuk restorasi bahan pustaka;
g) Penyiangan bahan pustaka yang rusak (ringan/sedang/berat);
h) Pelaksanaan perbaikan bahan perpustakaan yang rusak;
i) Penetapan standarisasi penilaian dan
jadwal
retensi/pemusnahan/penghapusan bahan pustaka yang rusak atau
hilang;
j) Penginventarisasian data dan pengolahan karya cetak dan karya rekam
k) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
l) Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;
m) Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan
unit
kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi pemeliharaan
dan pelestarian bahan perpustakaan.

Seksi Pemeliharaan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan membawahi 3

(tiga) JFU, yaitu :
1. JFU Pengadministrasi Bahan Pustaka
2. JFU Pemelihara dan Pelestari Koleksi Bahan Pustaka
3. JFU Pengelola Foto, Video dan Kliping
 11

2. Seksi Otomasi Perpustakaan

Tugas Pokok

Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan

tugas seksi otomasi perpustakaan.

Kepala seksi otomasi perpustakaan mempunyai fungsi :

a) Penyusunan rencana dan program kerja operasional

pengembangan perpustakaan digital (digital library);
b) Pelaksanaan optimalisasi layanan otomasi perpustakaan
terhadap
pengembangan digital library dan OPAC (Online Public Access
Catalog)
kepada pemustaka;
c) Pelaksanaan rekapitulasi data statistik kegiatan layanan pemustaka
yang
terintegrasi;
d) pelaksanaan back-up database kegiatan pelayanan otomasi perpustakaan;
e) Pelaksanaan dan pemeliharaan database,jaringan,software dan
hardware perpustakaan
f) Pelaksanaan bimbingan dan mengarahkan pemustaka dalam
pemanfaatan teknologi dan informasi;
g) Penyusunan bahan identifikasi serta analisis pengembangan
otomasi
perpustakaan
h) Pelaksanaan kerjasama dan jaringan perpustakaan dibidang
Otomasi
Perpustakaan baik tingkat Kabupaten, Provinsi maupun Pusat;
i) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
j) Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;
k) Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan
unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi otomasi
perpustakaan

Seksi Otomasi Perpustakaan membawahi 3 (tiga) JFU, yaitu :

1. JFU Operator Komputer
2. JFU Pustaka Elektronik
3. JFU Pengelola Pelayanan dan Diseminasi Informasi

BIDANG PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

Tugas Pokok :
Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di Bidang
Pengelolaan Perpustakaan meliputi pelayanan perpustakaan, pembudayaan
kegemaran membaca, serta pembinaan dan kerjasama perpustakaan.

Kepala Bidang Pengelolaan Perpustakaan dalam melaksanakan tugas

pokoknya, menyelenggarakan fungsi :
1) Penetapan penyusunan rencana dan program kerja Bidang
Pengelolaan
Perpustakaan.
 12
2) Penyelenggaraan pelaksanaan tugas di Bidang Pengelolaan
Perpustakaan.
3) Pengkoordinasian perencanaan teknis di Bidang Pengelolaan
Perpustakaan;
4) Perumusan sasaran pelaksanaan tugas di Bidang Pengelolaan
Perpustakaan;
 13

5) Pembinaan dan pengarahan pelaksanaan tugas di Bidang

Pengelolaan
Perpustakaan;
6) Pelaporan pelaksanaan tugas Bidang Pengelolaan Perpustakaan;
7) Evaluasi pelaksanaan tugas Bidang Pengelolaan Perpustakaan;
8) Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
9) Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan
unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di Bidang Pengelolaan
Perpustakaan.

Membawahi tiga (3) Seksi :

1. Seksi Pelayanan Perpustakaan
2. Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca;
3. Seksi Pembinaan dan Kerjasama.

1. Seksi Pelayanan Perpustakaan

Tugas Pokok

Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan

tugas seksi pelayanan perpustakaan

Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaan Mempunyai fungsi :

a) Penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan

pelayanan perpustakaan secara kontinu;
b) Pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan sesuai standart.
c) Pelaksanaan layanan sirkulasi dan keanggotaan,
pelayanan
referensi/rujukan, pelayanan audiovisual, pelayanan pemutaran film
(anak- anak), pelayanan bercerita (story telling), pelayanan bimbingan
pemustaka dan pelayanan internet dan hot spot;
d) Pelaksanaan operasional pelayanan perpustakaan keliling dan pelayanan
terpadu kepada pemustaka/masyarakat;
e) Pengembangan sarana prasarana layanan internet/hot spot untuk menunjang
pembelajaran positif terhadap pemustaka;
f) Pelaksanaan kerjasama jaringan pelayanan perpustakaan dan informasi
dari berbagai SKPD/OPD terkait baik tingkat Kabupaten, Provinsi
maupun Nasional;
g) Pelaksanaan layanan depository sumber naskah kuno/koleksi milik
dan koleksi budaya etnis nusantara yang ditemukan Pemerintah
Kabupaten Bandung;
h) Pelaksanaan pendataan koleksi perpustakaan secara berkala
i) Pelaksanaan koordinasi pelayanan perpustakaan dan informasi dengan
sub unit kerja lain di lingkungan Dinas;
j) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
k) Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;
 14

l) Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan

unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi pelayanan
perpustakaan

Seksi Pelayanan Perpustakaan membawahi 4 (empat) JFU, yaitu :

1. JFU Pengadministrasi Pelayanan
2. JFU Pengadministrasi Layanan Informasi dan Publikasi
3. JFU Pengolah Data Pelayanan
4. JFU Pengelola Data Layanan Informasi dan Edukasi Publik

2. Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca

Tugas Pokok

Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan

tugas seksi pembudayaan kegemaran membaca

Kepala Seksi Pembudayaan Kegemaran membaca mempunyai fungsi

: Uraian Tugas
a) Penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan
pembudayaan
kegemaran membaca masyarakat;
b) Pelaksanaan pengembangan dan peningkatan minat baca pemustaka
melalui
promosi dan pemasyarakatan perpustakaan;
c) Pelaksanaan publikasi gerakan budaya baca dan literasi baik melalui
media
cetak maupun media elektronik;
d) Pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca melalui kegiatan
workshop, bedah buku, pameran, roadshow, seminar dan talkshow;
e) Pelaksanaan jaringan kerjasama dengan lembaga/organisasi,
forum, komunitas dalam mewujudkan budaya baca;
f) Pelaksanaan koordinasi tentang gerakan budaya baca dengan sub unit
kerja lain di lingkungan OPD/SKPD Pemerintah Kabupaten Bandung;
g) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
h) Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;
i) Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan
unit
kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi pelayanan
perpustakaan

Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca membawahi 3 (tiga) JFU, yaitu :

1. JFU Pengolah Data Publikasi
2. JFU Penyuluh Perpustakaan
3. JFU Penyusun Rencana Kehumasan dan Perpustakaan

3. Seksi Pembinaan dan Kerjasama

Tugas Pokok
 15
Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan
tugas seksi pembinaan dan kerjasama.
 16

Kepala Seksi Pembinaan dan Kerjasama Mempunyai fungsi :

a) Penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan Pembinaan

dan kerjasama
b) Pelaksanaan pengembangan sumber daya aparatur terhadap kinerja
jabatan fungsional pustakawan;
c) Pelaksanaan kajian sumber daya pengelola melalui pengembangan
dan pembinaan semua jenis perpustakaan;
d) Pelaksanaan kegiatan pelatihan, bimbingan teknis perpustakaan
dan
konsultasi perpustakaan;
e) Pelaksanaan sosialisasi undang-undang/peraturan dalam rangka
penguatan
lembaga perpustakaan kepada OPD/SKPD di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Bandung;
f) Pelaksanaan kerjasama dan jaringan semua jenis perpustakaan baik
lembaga
pemerintah maupun swasta;
g) Penyusunan rencana kajian, penelitian dalam rangka pengembangan
dan
pembinaan jenis perpustakaan di daerah;
h) Pelaksanaan rapat koordinasi, konsolidasi pengembangan
perpustakaan
ditingkat Kabupaten/Kota, Provinsi dan Nasional;
i) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
j) Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;
k) Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit
kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi pembinaan dan kerjasama.

Seksi Pembinaan dan Kerjasama membawahi 4 (empat) JFU, yaitu :

1. JFU Pengawas Pelayanan Publik
2. JFU Pengawas Perpustakaan
3. JFU Pengelola Perpustakaan
4. JFU Pengadministrasi Perpustakaan

2. URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU (JFT) PUSTAKAWAN

Jenjang Jabatan Fungsional Pustakawan terdiri dari

: A. Pustakawan Tingkat Terampil, dan
B. Pustakawan Tingkat Ahli

A. PUSTAKAWAN TINGKAT TERAMPIL

Pustakawan Tingkat Terampil, yaitu :
1. Pustakawan Pelaksana;
 17

2. Pustakawan Pelaksana Lanjutan;

3. Pustakawan Penyelia; dan

1. Pustakawan Pelaksana

a) mengumpulkan data untuk persiapan perencanaan

penyelenggaraan perpustakaan;
b) menghimpun alat seleksi bahan perpustakaan;
c) mengidentifikasi bahan perpustakaan untuk pengadaan;
d) membuat desiderata;
e) meregistrasi bahan perpustakaan;
f) menyusun daftar tambahan bahan perpustakaan (accession list);
g) memverifikasi data bibliografi;
h) melakukan katalogisasi deskriptif salinan;
i) melakukan alih data bibliografi secara manual/elektronik;
j) membuat kelengkapan bahan perpustakaan;
k) mengeluarkan koleksi perpustakaandari jajaran koleksi dalam
rangka pelestarian;
l) merawat koleksi perpustakaan bersifat pencegahan;
m) mereproduksi koleksi perpustakaan dalam bentuk tercetak;
n) mengelola jajaran koleksi perpustakaan (shelving);
o) melakukan layanan peminjaman dan pengembalian koleksi;
dan p) melakukan layanan Perpustakaan Keliling.

2. Pustakawan Pelaksana Lanjutan

a) mengolah data untuk persiapan perencanaan

penyelenggaraan perpustakaan;
b) menyusun rencana kerja operasional sebagai peserta/anggota;
c) melakukan monitoring penyelenggaraan Peprustakaan;
d) melakukan katalogisasi deskriptif bahan perpustakaan tingkat satu;
e) mengelola data bibliografi dalam bentuk kartu katalog dan basis data;
f) membuat kliping;
g) mengidentifikasi kerusakan koleksi perpustakaan;
h) merawat koleksi perpustakaan bersifat penanganan;
i) mereproduksi koleksi perpustakaan dalam bentuk elektronik;
j) menyediakan koleksi di tempat;
k) melakukan layanan bahan pandang dengar;
l) melakukan layanan story telling;
m) membuat statistik perpustakaan;
n) menyusun materi publisitas berbentuk poster, spanduk, pembatas
buku,
stiker, dan sejenisnya;
o) menyelenggarakan pameran sebagai peñata dan pemandu pameran
di
dalam negeri.
 18

3. Pustakawan Penyelia

a) menyusun rencana kerja operasional sebagai koordinator;

b) melakukan evaluasi penyelenggaraan perpustakaan;
c) melakukan survei sederhana kebutuhan informasi pemustaka;
d) melakukan katalogisasi deskriptif tingkat dua;
e) melakukan validasi katalogisasi deskriptif;
f) membuat anotasi koleksi perpustakaan berbahasa Indonesia;
g) melakukan klasifikasi ringkas dan menentukan tajuk subjek;
h) melakukan layanan referensi cepat (quick reference);
i) melakukan layanan penelusuran informasi sederhana;
j) melakukan layanan orientasi perpustakaan;
k) melakukan layanan penyebaran informasi terbaru/kilat (current
awareness
service);
l) melaksanakan penyuluhan tatap muka dalam kelompok tentang
kegunaan
dan pemanfaatan perpustakaan kepada pemustaka;
m) melaksanakan penyuluhan massal tentang kegunaan dan
pemanfaatan
perpustakaan; dan
n) menyelenggarakan pameran sebagai panitia.

B. PUSTAKAWAN TINGKAT AHLI

Pustakawan Tingkat Ahli, yaitu :
1. Pustakawan Pertama;
2. Pustakawan Muda;
3. Pustakawan Madya; dan
4. Pustakawan Utama

1. Pustakawan Pertama

a) mengumpulkan data untuk persiapan perencanaan

penyelenggaraan perpustakaan;
b) mengidentifikasi koleksi perpustakaan untuk penyiangan;
c) melakukan katalogisasi deskriptif bahan perpustakaan tingkat tiga;
d) membuat kata kunci;
e) membuat cadangan data (back up);
f) mengelola basis data (data maintenance);
g) membuat anotasi koleksi perpustakaan berbahasa Daerah dan Asing;
h) membuat abstrak koleksi perpustakaan berbahasa Daerah dan Indonesia;
i) menyusun literatur sekunder berupa Bibliografi, Indeks dan
Abstrak tercetak/elektronik;
j) melakukan pelestarian informasi koleksi bahan perpustakaan
(cetak/non book);
k) mengelola layanan sirkulasi dan pinjam antar perpustakaan (inter
library)
dan koleksi perpustakaan bukan buku (non book materials service);
l) mengelola layanan strory telling;
 19

m) mengelola layanan bagi pemustaka berkebutuhan khusus;

n) menyusun dan menyebarluaskan informasi terseleksi dalam bentuk
lembar lepas secara cetak/elektronik;
o) membuat statistik kepustakawanan;
p) melakukan pengkajian Kepustakawanan bersifat sederhana
(tehnis
operasional);
q) melakukan Sosialisasi Perpustakaan dan Kepustakawanan sebagai Penyaji;
r) melakukan Publisitas melalui media cetak/elektronik dalam
bentuk brosur/leaflet, spanduk, naskah siaran Radio, atau menggugah
melalui Web (Internet/Intranet) dan sejenisnya;
s) menyelenggarakan Pameran sebagai Panitia.

2. Pustakawan Muda

a) mengolah data untuk persiapan perencanaan

penyelenggaraan perpustakaan;
b) menyusun rencana kerja operasional sebagai peserta/anggota;
c) melakukan monitoring penyelenggaraan perpustakaan;
d) melakukan survey kenutuhan informasi pemustaka;
e) melakukan seleksi koleksi perpustakaan;
f) mengevaluasi koleksi perpustakaan untuk penyiangan;
g) melakukan klasifikasi kompleks dan menentukan tajuk subyek
bahan
perpustakaan;
h) membuat tajuk kendali nama orang dan nama Geografi;
i) menyunting data Bibliografis;
j) membuat abstrak Indikatif koleksi perpustakaan berbahasa Asing;
k) membuat abstrak Informatif koleksi perpustakaan berbahasa
Indonesia
dan Daerah;
l) menyusun literatur sekunder berupa direktori tercetak/elektronik;
m) melakukan pelestarian fisik koleksi perpustakaan;
n) melakukan pelestarian informasi koleksi perpustakaan dalam
Format
Digital;
o) melakukan bimbingan pemustaka dalam bentuk pendidikan pemustaka;
p) melakukan penelusuran informasi kompleks;
q) membina kelompok pembaca;
r) menyusun dan menyebarkan informasi terseleksi dalam
bentuk
Paket/Informasi secara tercetak/elektronik;
s) melakukan pengkajian Kepustakawanan bersifat sederhana;
t) memberi konsultasi Kepustakawanan yang bersifat konsep
kepada
perorangan;
u) melaksanakan penyuluhan tentang pemanfaatan perpustakaan
sebagai
Penyaji;
v) melaksanakan penyuluhan tentang Pengembangan
Kepustakawanan
sebagai Penyaji;
 20
w) melakukan publisitas melalui media elektronik dengan menyiarkan
naskah melalui radio;
x) menyelenggarakan Pameran sebagai Pemandu di dalam Negeri.
 21

3. Pustakawan Madya

a) menyusun rencana kerja strategis sebagai peserta/anggota;

b) menyusun rencana kerja operasional sebagai koordinator;
c) melakukan evaluasi penyelenggaraan Perpustakaan;
d) mengelola koleksi perpustakaan hasil penyiangan;
e) melakukan validasi katalogisasi desriotif Bahan Perpustakaan tingkat tiga;
f) membuat panduan pustaka (pathfinder);
g) melakukan validasi klasifikasi kompleks dan tajuk subyek
Bahan
Perpustakaan;
h) membuat tajuk kendali subjek;
i) melakukan validasi data di pangkalan data;
j) membuat abstrak informative koleksi perpustakaan berbahasa Asing;
k) melakukan bimbingan pemustaka dalam bentuk literasi informasi;
l) mengelola layanan e-resources;
m) melakukan bimbingan pemustaka sumber referensi;
n) melakukan pengkajian Kepustakawanan bersifat komplekss
(strategis sektoral);
o) membuat prototip/model Perpustakaan diakui untuk
lingkup kelembagaan;
p) member konsultasi Kepustakawanan yang bersifat konsep kepada
institusi;
q) mengidentifikasi potensi w ilayah untuk penyuluhan tentang
pemanfaatan perpustakaan;
r) melaksanakan penyuluhan tentang pemanfaatan perpustakaan
sebagai narasumber;

s) melakukan sosialisasi Perpustakaan dan Kepustakawanan

sebagai narasumber;
t) melakukan publisitas melalui media cetak/elektronik dalam
bentuk
sinopsis, membuat makalah siaran televisi dan menyiarkan naskah
melalui televisi;
u) menyelenggarakan pameran sebagai pemandu dan perancang desain
baik
di dalam negeri maupun di luar negeri;
v) menganalisis/membuat kritik karya Sistem Kepustakawanan.

4. Pustakawan Utama

a) menyusun rencana kerja strategis sebagai koordinator;

b) melakukan pengkajian Kepustakawanan bersifat kompleks
(strategis nasional);
c) membuat prototip/model Perpustakaan yang dipatenkan;
d) melakukan pengembangan prototip/model Perpustakaan;
e) membangun jejaring Perpustakaan tingkat Nasional dan Internasional;
f) mengidentifikasi potensi wilayah untuk penyuluhan
tentang pengembangan Kepustakawanan;
g) melaksanakan penyuluhan tentang pengembangan Perpustakaan
sebagai narasumber;
 22

h) menyempurnakan karya Kepustakawanan;

dan i) menelaah Sistem Kepustakawanan.

3. URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL UMUM (JFU)

Jabatan Fungsional Umum terdiri dari

:
1. JFU Pengadministrasi Pelayanan
2. JFU Pengadministrasi Perpustakaan
3. JFU Pengadministrasi Bahan Informasi
4. JFU Pengadministrasi Bahan Pustaka
5. JFU Pengadministrasi Layanan Informasi dan Publikasi
6. JFU Pengawas Pelayanan Publik
 23

7. JFU Pengawas Perpustakaan

8. JFU Operator Komputer
9. JFU Pemelihara dan Pelestari Koleksi Bahan Pustaka
10. JFU Pengelola Bahan Pustaka
11. JFU Pengelola Data Layanan Informasi dan Edukasi Publik
12. JFU Pengelola Foto, Video dan Kliping
13. JFU Pengelola Pelayanan dan Diseminasi Informasi
14. JFU Pengelola Perpustakaan
15. JFU Pengelola Pustaka Elektronik
16. JFU Pengolah Bahan Pustaka
17. JFU Pengolah Data Pelayanan
18. JFU Pengolah Data Publikasi
19. JFU Penyuluh Perpustakaan
20. JFU Penyusun Rencana Kehumasan dan Perpustakaan

1. JFU Pengadministrasi Pelayanan

a) Melaksanakan administrasi pelayanan perpustakaan dan informasi

bahan pustaka secara berkala, antara lain :
b) Melakukan shelving (penataan) buku berdasarkan klasifikasi (ddc);
c) Menerima anggota perpustakaan sesuai ketentuan berlaku;
d) Melakukan pencatatan peminjaman bahan pustaka kepada anggota;
e) Memeriksa dan mencatat buku yang dikembalikan oleh anggota;
f) Mencatat jenis buku yang masuk/keluar sesuai call number/klasifikasi;
g) Mencatat jenis koleksi yang masuk ke layanan perpustakaan dan
informasi
(sirkulasi dan referensi/rujukan, terbitan berkala (majalah, surat kabar,
dll);
h) Mencatat jumlah pengguna internet/hot spot;
i) Melakukan temu kembali koleksi referensi/rujukan yang
didayagunakan pemustaka;
j) Melaksanakan tugas lainnya untuk meningkatkan pelayanan
perpustakaan dan inormasi kepada pemustaka;
k) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan pelayanan sirkulasi
dan referensi/rujukan (harian, bulanan, triwulan, tahunan);
l) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;
m) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
secara tertulis maupun lisan.
 24

2. JFU Pengadministrasi Perpustakaan

a) Mencatat dan menerima surat masuk kegiatan perpustakaan, antara lain :

kunjungan sekolah;
penelitian/observasi;
praktek kerja;
kunjungan kerja/studi banding dari lembaga pemerintah/swasta
b) Menghimpun dan mengolah data kegiatan pelayanan perpustakaan
dan informasi yang didayagunakan pemustaka;
c) Melakukan pengontrolan/pengawasan terhadap surat-surat masuk dan
keluar pada setiap kegiatan di perpustakaan;
d) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan administrasi perpustakaan
(harian, bulanan, triwulan, tahunan);
e) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;
f) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
secara tertulis maupun lisan.

3. JFU Pengadministrasi Bahan Informasi

a) Menyediakan koleksi bahan pustaka di tempat;

b) Melakukan registrasi bahan informasi yang akan disampaikan
kepada pemustaka;
c) Melakukan survei sederhana kebutuhan informasi pemustaka;
d) Menyusun daftar kebutuhan informasi melalui penyebaran angket
kepada pemustaka;
e) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan administrasi bahan
informasi
(harian, bulanan, triwulan, tahunan);
f) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;
g) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
secara tertulis maupun lisan.

4. JFU Pengadministrasi Bahan Pustaka

a) Menghimpun alat seleksi bahan perpustakaan;

b) Melakukan identifikasi bahan perpustakaan untuk pengadaan;
c) Melakukan registrasi bahan perpustakaan;
 25

d) Melaksanakan survei bahan perpustakaan, antara lain :

penerbit/percetakan;
toko buku/online;
pameran buku;
bursa buku/bazaar buku.
e) Menyusun desiderata atau daftar bahan pustaka melalui :
daftar katalog buku/majalah;
resensi/timbangan buku.
f) Membuat daftar koleksi bahan perpustakaan melalui seleksi
akuisisi berdasarkan kebutuhan pemustaka dan perpustakaan;
g) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan administrasi bahan
pustaka
(harian, bulanan, triwulan, tahunan);

h) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;

i) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
secara tertulis maupun lisan.

5. JFU Pengadministrasi Layanan Informasi dan

Publikasi

a) Melaksanakan administrasi layanan informasi dan publikasi (layanan

ekstensi)
secara berkala, antara lain :
shelving (penataan) buku berdasarkan klasifikasi (ddc);
mengisi dan mencatat daftar hadir pemustaka;
memeriksa dan mencatat kembali buku, surat kabar, majalah yang
sudah dibaca oleh pemustaka;
b) Mendata kunjungan pemustaka layanan informasi dan publikasi
(layanan ekstensi), sbb :
jumlah pemustaka pada layanan perpustakaan keliling (pusling);
jumlah pemustaka pada layanan terpadu (yandu);
c) Membimbing pemustaka terhadap jasa layanan informasi dan
publikasi
(layanan ekstensi);
d) Menjamin keberadaan kendaraan operasional keliling (mobpin,
mupk, pusteling) untuk digunakan sebagaimana mestinya;
e) Memelihara dan menata koleksi buku, majalah dan surat kabar
yang didayagunakan pemustaka;
f) Memelihara dan merawat kendaraan operasional keliling (mobpin,
mupk, pusteling) secara berkala;
j) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan pelayanan informasi dan
publikasi
(layanan ekstensi) harian, bulanan, triwulan, tahunan;
k) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;
l) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
secara tertulis maupun lisan.
 26

6. JFU Pengawas Pelayanan

Publik

a) Melakukan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan

pelayanan perpustakaan;
b) Melakukan pembinaan sumber daya manusia dalam mengelola berbagai
jenis perpustakaan, antara lain :
perpustakaan umum;
perpustakaan sekolah;
perpustakaan perguruan tinggi;
perpustakaan masyarakat.
c) Melakukan kerjasama dengan kelompok penyelenggara perpustakaan
(forum, komunitas) terhadap peningkatan layanan publik;
d) Melakukan kerjasama dengan pihak lembaga pemerintah/swasta,
BUMN, BUMD, CSR terhadap pelayanan publik;
e) Mengawasi pelaksanaan kegiatan pelayanan perpustakaan secara
berkala, antara lain:
pelayanan perpustakaan dan informasi;
perpustakaan keliling;
perpustakaan elektronik keliling;
pelayanan terpadu.
f) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan pelayanan publik (harian,
bulanan, triwulan, tahunan);

g) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;

h) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan

secara tertulis maupun lisan.

7. JFU Pengawas Perpustakaan

a) Melakukan monitoring pembentukan jenis perpustakaan;

b) Melaksanakan kajian sumber daya pengelola melalui pembinaan
jenis perpustakaan;
c) Mengawasi pelaksanaan kegiatan perpustakaan, antara lain :
pelatihan;
bimbingan teknis
sosialisasi/seminar;
konsultasi perpustakaan;
penelitian/observasi/studi banding/praktek kerja.
d) Menjalin hubungan kerjasama dengan organisasi perpustakaan
atau organisasi lain dalam mewujudkan kegemaran budaya baca;
e) Melakukan pembinaan dan evaluasi terbentuknya jenis perpustakaan;
 27

f) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan (harian, bulanan,

triwulan, tahunan);
g) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;
h) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
secara tertulis maupun lisan.

8. JFU Operator Komputer

a) Mengelola content data kegiatan pelayanan perpustakaan dan

informasi melalui jaringan internet (website, facebook, twitter, email,
dll) dan berbagai jenis kegiatan perpustakaan;
b) Melakukan back up database kegiatan pelayanan perpustakaan dan
informasi ke dalam database/server;
c) Melakukan pemeriksaan dan pengecekan rutin terhadap perangkat
keras/lunak, menerima surat masuk/email, dan informasi lainnya serta
memastikan bahwa jaringan internet (speedy, hotspot/wi-fi) berjalan
baik dan stabil;
d) Membantu pemustaka dalam penelusuran akses informasi yang
dibutuhkan
(membuat password untuk pengguna hotspot/wi-fi);
e) Melakukan optimalisasi aplikasi manajemen perpustakaan melalui sistem
jaringan otomasi perpustakaan (digital library);
f) Melakukan alih data bibliografi secara elektronik;
g) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan (harian, bulanan,
triwulan, tahunan);
h) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;
i) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
secara tertulis maupun lisan.

9. JFU Pemelihara dan Pelestari Koleksi Bahan Pustaka

a) Melakukan penyiangan dan penyeleksian bahan pustaka yang belum

kembali/rusak/hilang sesuai jenis/fisik bahan pustaka;
b) Menghimpun dan merawat bahan pustaka termasuk literatur sekunder yang
diolah atau dijilid untuk diberi kelengkapan fisik (call number, kartu buku,
kantong buku, slip tanggal kembali/date due slip dan kartu katalog, sbb :
 28

koleksi umum dan referensi

stimulan/bantuan
serah simpan kckr
c) Menghimpun dan merawat bahan pustaka yang sudah diperbaiki atau
dijilid
(koleksi buku/non buku);
d) Menghimpun jenis bahan pustaka (stimulan, serah simpan kckr) untuk
dirawat dan diberi kelengkapan fisik (call number, kartu buku,
kantong buku, slip tanggal kembali/date due slip dan kartu katalog);
e) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan (harian, bulanan,
triwulan, tahunan);
f) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;
g) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
secara tertulis maupun lisan.

10.JFU Pengelola Bahan Pustaka

a) Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode, dan
teknik dalam mengelola bahan pustaka;
b) Melakukan registrasi bahan pustaka terseleksi;
c) Melakukan katalogisasi deskriptif salinan;
d) Melakukan klasifikasi dan menentukan tajuk subjek;
e) Melakukan pengalihan data bibliografis;
f) Membuat kelengkapan bahan pustaka;
g) Membuat daftar pengiriman bahan pustaka;
h) Mengirim bahan pustaka ke Kepala Seksi;
i) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan (harian, bulanan,
triwulan, tahunan);
j) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;
k) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
secara tertulis maupun lisan.

11.JFU Pengelola Data Layanan Informasi dan Edukasi Publik

a) Melaksanakan administrasi layanan informasi dan edukasi publik secara

berkesinambungan;
b) Melakukan shelving (penataan) buku berdasarkan klasifikasi (ddc) di rak
buku;
 29

c) Membimbing pemustaka terhadap akses informasi bahan pustaka

yang dibutuhkan;
d) Membantu dan melakukan layanan pemutaran film edukatif dan
layanan mendongeng (story telling) sesuai permintaan pemustaka;

e) Membimbing dan mengarahkan pemustaka (anak-anak) dalam

memanfaatkan bahan pustaka yang dibutuhkan, seperti :
membaca dan menulis (literasi);
bermain alat edukatif.
f) Melayani kegiatan pemustaka khususnya anak-anak yang memiliki bakat
dan kreatifitas, diantaranya :
pelatihan mendongeng;
pelatihan catur;
pelatihan menggambar/mewarnai;
seni alat musik karinding.
g) Mendata hasil bimbingan pemustaka terhadap jasa layanan informasi
dan edukasi publik;
h) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan (harian, bulanan,
triwulan, tahunan);
i) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;
j) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
secara tertulis maupun lisan.

12. JFU Pengelola Foto, Video dan

Kliping

a) Mengumpulkan lembaran berita/artikel surat kabar sebagai bahan

informasi kepada pemustaka;
b) Memilih dan menggunting lembaran berita atau artikel surat kabar
sebagai bahan informasi dalam bentuk klipping;
c) Membuat pokok dari setiap permasalahan (berita/artikel) surat kabar
yang disusun berdasarkan subjek;
d) Mengelola sumber informasi melalui pengembangan teknologi digital
yang dapat menghasilkan publikasi dan dokumentasi perpustakaan;
e) Membuat desain grafis dalam bentuk foto atau kliping sebagai koleksi
bahan perpustakaan;
f) Melakukan publikasi dalam bentuk poster, spanduk, pembatas buku,
stiker, dan sebagainya;
g) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan (harian, bulanan,
triwulan, tahunan);
h) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;
 30

i) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan

secara tertulis maupun lisan.

13. JFU Pengelola Pelayanan dan Diseminasi Informasi

a) Mereproduksi koleksi perpustakaan dalam bentuk elektronik;

b) Melakukan alih data bibliografi secara elektronik;
c) Mengelola informasi bahan pustaka kedalam sistem aplikasi perpustakaan
(e- book, opac, dsbnya);
d) Mengelola jenis pelayanan perpustakaan dan informasi, antara lain :
layanan audio visual (pandang dengar);
layanan pemutaran film edukatif.
e) Melakukan diseminasi layanan informasi kepada pemustaka melalui
jaringan internet terhadap jenis kegiatan pelayanan, sebagai berikut :
content data website;
facebook;

twitter;
email.
f) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan (harian, bulanan,
triwulan, tahunan);
g) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala
Seksi;
h) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
secara tertulis maupun lisan.

14. JFU Pengelola Perpustakaan

a) Melakukan pengelolaan jenis perpustakaan di daerah yang sudah terbentuk;

b) Memberikan arahan tentang pengelolaan perpustakaan kepada sumber
daya pengelola perpustakaan di daerah;
c) Mengelola dan menata perpustakaan sesuai pedoman dan
petunjuk pelaksanaan;
d) Mengembangkan prototip/model perpustakaan di daerah;
e) Melakukan evaluasi kegiatan pengelolaan perpustakaan di daerah;
f) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan (harian, bulanan,
triwulan, tahunan);
g) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;
h) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
secara tertulis maupun lisan.
 31

15. JFU Pengelola Pustaka Elektronik

a) Mengelola pelayanan pustaka elektronik dengan menggunakan

operasional perpustakaan elektronik keliling (pusteling);
b) Melaksanakan pelayanan perpustakaan elektronik keliling (pusteling)
kepada masyarakat/pemustaka;
c) Melakukan up date data bibliografis bahan pustaka elektronik
secara berkala;
d) Merawat dan menjaga kebersihan mobil operasional pusteling;
e) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan (harian, bulanan,
triwulan, tahunan);
f) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;
g) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
secara tertulis maupun lisan.

16.JFU Pengolah Bahan Pustaka

a) Melaksanakan penyeleksian bahan pustaka yang dibutuhkan

pemustaka melalui pengembangan koleksi;
b) Melakukan pengolahan bahan pustaka terseleksi maupun literatur
sekunder sesuai pedoman DDC (Dewey Decimal Classification);
c) Melakukan penyusunan daftar tambahan bahan pustaka;
d) Pembuatan anotasi setiap judul buku yang diolah;
e) Pemberian kelengkapan fisik bahan pustaka;
f) Melakukan koreksi bahan pustaka yang teridentifikasi;
g) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan (harian, bulanan,
triwulan, tahunan);

h) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;

i) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
secara tertulis maupun lisan.

17.JFU Pengolah Data Pelayanan

a) Mengumpulkan bahan informasi data pemustaka kegiatan

pelayanan perpustakaan dan informasi;
b) Mencatat dan mendata hasil kegiatan pelayanan perpustakaan dan
informasi, sebagai berikut :
 32

pelayanan sirkulasi dan referensi/rujukan;

pelayanan anak-anak;
pelayanan intek (internet/hot spot/speedy/wi-fi);
pelayanan perpustakaan keliling;
pelayanan edukasi (story telling, bahasa Inggris, karpusi, dll);
pelayanan bimbingan pemustaka dan literasi informasi.
c) Mencatat dan mendata jenis pemustaka dalam pendayagunaan
sumber informasi bahan perpustakaan, antara lain :
jumlah anggota;
jumlah pengunjung;
jumlah peminjam;
buku yang dipinjam.
d) Mencatat dan mendata bahan pustaka yang didayagunakan oleh
pemustaka, baik yang sedang dipinjam, belum kembali, buku rusak/hilang;
e) Mengolah dan membuat statistik kegiatan pelayanan perpustakaan
dan informasi secara berkala;
f) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan (harian, bulanan,
triwulan, tahunan);
g) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;
h) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
secara tertulis maupun lisan.

18.JFU Pengolah Data

Publikasi

a) Mengelola data bibliografi dalam bentuk kartu katalog dan basis data;
b) Menyusun dan membuat bahan literatur sekunder yang akan di
publikasikan kepada pemustaka, antara lain :
accession list;
bibliografi daerah;
katalog induk daerah (KID);
katalog beranotasi;
katalog terbitan berkala daerah;
kliping surat kabar/majalah;
direktori;
indeks dan abstrak;
karya cetak karya rekam.
c) Menyusun dan menyebarkan informasi terseleksi dalam
bentuk paket/informasi secara tercetak/elektronik;
d) Mereproduksi data literatur sekunder dalam bentuk tercetak/elektronik;
e) Melakukan publisitas melalui media cetak/elektronik, antara lain melalui :
brosur/leaflet;
spanduk;
naskah siaran radio;
 33

membuat makalah siaran televisi;

menyiarkan naskah melalui televisi;
web (internet/intranet);
dan sejenisnya.
f) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan (harian, bulanan,
triwulan, tahunan);
g) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;
h) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
secara tertulis maupun lisan.

19.JFU Penyuluh Perpustakaan

a) Melakukan sosialisasi Perpustakaan dan Kepustakawanan

sebagai penyaji/narasumber;
b) Melaksanakan penyuluhan tentang pemanfaatan perpustakaan
sebagai penyaji/narasumber;
c) Melaksanakan penyuluhan tentang Pengembangan Kepustakawanan
sebagai penyaji/narasumber;
d) Melaksanakan penyuluhan tatap muka dalam kelompok tentang kegunaan
dan pemanfaatan perpustakaan kepada pemustaka;
e) Melaksanakan penyuluhan massal tentang kegunaan dan
pemanfaatan perpustakaan;
f) Mengidentifikasi potensi wilayah untuk penyuluhan tentang
pemanfaatan perpustakaan sebagai penyaji/narasumber;
g) Melakukan pengkajian Perpustakaan dan Kepustakawanan bersifat
sederhana dan kompleks (strategis sektoral);
h) Memberi konsultasi Perpustakaan dan Kepustakawanan yang bersifat
konsep kepada perorangan dan institusi;
i) Menyelenggarakan pameran sebagai panitia;
j) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan (harian, bulanan,
triwulan, tahunan);
k) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;
l) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
secara tertulis maupun lisan.

20. JFU Penyusun Rencana Kehumasan dan

Perpustakaan
 34

a) Menyusun rencana kegiatan perpustakaan yang berkaitan dengan kehumasan;

b) Mengelola dan mengatur agenda jadwal pelaksanaan
rapat/pertemuan, konsolidasi perpustakaan di lembaga/dinas;
c) Melaksanakan koordinasi dan konsolidasi dengan lembaga/institusi
terkait, sebagai berikut :
rakor perpustakaan;
workshop dan seminar perpustakaan;
sosialisasi perpustakaan.

d) Menyiapkan bahan/materi rapat perpustakaan sebagai laporan

pertanggung jawaban di lembaga/dinas;
e) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan (harian, bulanan,
triwulan, tahunan);

f) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;

g) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
secara tertulis maupun lisan.
URAIAN TUGAS BIDANG KEARSIPAN

5. Nama Jabatan : Kepala Bidang

Ikhtisar Jabatan Kearsipan
:
Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di bidang pengelolaan kearsipan.

Uraian Tugas:
a. Menyelenggarakan perumusan kebijakan teknis Dinas Bidang Kearsipan;
b. Menyelenggarakan penyusunan rencana kerja bidang ke arsipan berdasarkan sasaran,
kebijakan
teknis, strategi dan program kerja dinas serta kondisi dinamis masyarakat;
c. Menyelenggarakan, merumuskan konsep sasaran kegiatan bidang kearsipan;
d. Menyelenggarakan perencanaan alih media dan reproduksi arsip dinamis;
e. Menyelenggarakan usulan pemusnahan dan akuisisi arsip, pengolahan dan preservasi
arsip, layanan informasi arsip serta pemanfaatan arsip statis;
f. Menyelenggarakan sosialisasi kerasipan, memberikan bimbingan, supervise, dan
konsultasi
pelaksanaan kearsipan;
g. Menyelenggarakan penyusunan kebutuhan dan peningkatan kapasitas sumber daya
manusia kearsipan;
h. Menyelenggarakan monitoring, evaluasi dan pelaporan bidang kearsipan;
i. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja lain dan / atau lembaga / organisasi terkait
dalam lingkungan tugasnya;
j. Mendistribusikan tugas kepada staf sesuai dengan bidang tugasnya;
k. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan seksi dalam melaksanakan tugas;
l. Memberi petunjuk kepada staf untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya;
m. Menyelia kegiatan staf dalam lingkup bidang kearsipan untuk mengetahui kesesuaiannya
dengan rencana kerja;
n. Mengarahkan dan mengendalikan pelaksanaan tugas staf berdasarkan rencana kerja yang
telah
ditetapkan;
o. Menyusun dan memeriksa konsep surat dinas berdasarkan tata naskah dinas yang berlaku;
 35

p. Mengevaluasi pelaksanaan tugas staf melalui penilaian sasaran kerja pegawai (SKP)
untuk mengetahui prestasi kerjanya dan sebagai bahan pembinaan serta upaya tindak lanjut;
q. Melaporkan pelaksanaan tugas dalam lingkup bidang kearsipan secara lisan, tertulis, berkala
atas sesuai dengan kebutuhan kepada pemimpin;
r. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya;
s. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan
bidang tugasnya.

6. Nama Jabatan : Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis

Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan
dan pengelolaan arsip dinamis.

Uraian Tugas:
a. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis operasional seksi pengelolaan arsip dinamis;
b. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengumpulan serta pengolahan arsip dinamis sebagai
bahan penyusunan rencana kegiatan;
c. Menyusun dan melaksanakan rencana kerja lingkup seksi pengelolaan arsip dinamis
berdasarkan sasaran, kebijakan teknis, strategi dan program kerja dinas;
d. Menyusun langkah kegiatan pelaksanaan tugas;
e. Mengatur pembagian tugas dan mengarahkan bawahan;
f. Mendistribusikan dan membagi tugas kepada staf sesuai dengan bidang tugas masing-masing;
g. Mengkoordinasi kegiatan / pelaksanaan tugas bawahan / staf;
h. Memantau dan mengendalikan kegiatan bawahan;
i. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
j. Mengendalikan staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
k. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pembinaan kepada unit pengolah dalam menyampaikan
daftar arsip aktif kepada unit kearsipan paling lama 6 (enam) bulan setelah pelaksanaan
kegiatan;
l. Menyiapkan bahan dan menyediakan, mengolah, dan penyajian arsip inaktif untuk
kepentingan penggunaan internal dan kepentingan publik;
m. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pemeliharaan arsip inaktif melalui kegiatan penataan
dan
penyimpanan arsip inaktif;
n. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip
dan penyusunan daftar arsip inaktif;
o. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pemindahan arsip inaktif di lingkungan pemerintahan
daerah;
p. Menyiapkan bahan dan melaksanakan penilaian dan pemusnahan arsip;
q. Menyiapkan bahan dan melaksanakan penyusunan bahan kajian teknis penyusutan arsip;
r. Menyiapkan bahan dan melaksanakan penyusunan bahan kajian jadwal retensi arsip (jra);
 36

s. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengkajian kode klasifikasi arsip;

t. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengawasan kearsipan pada perangkat daerah,
perusahaan, organisasi kemasyarakatan / organisasi politik, lembaga pendidikan, desa dan
masyarakat;
u. Mengarahkan dan mengendalikan staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
v. Menyelia kegiatan staf di lingkungan seksi untuk mengetahui kesesuaiannya dengan rencana
kerja;
w. Mengkaji hasil evaluasi dan pelaporan kegiatan dinas sebagai bahan penyusunan rencana
kerja dinas;
x. Mengevaluasi pelaksanaan tugas staf melalui penilaian sasaran kerja pegawai (SKP)
untuk mengetahui prestasi kerjanya dan sebagai bahan pembinaan serta upaya tindak lanjut;
y. Mengevaluasi hasil kerja bawahan;
z. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya;
a. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan
bidang tugasnya;
1. Menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas;
cc. Melaporkan pelaksanaan tugas secara lisan, tertulis, berkala atau sesuai kebutuhan kepada
pimpinan.

7. Nama Jabatan : Seksi Pengolahan Arsip Statis

Ikhtisar Jabatan
Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan
dan pengelolaan arsip statis;

Uraian Tugas:
a. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis operasional seksi pengelolaan arsip statis;
b. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengumpulan serta pengolahan basis data
seksi pengelolaan arsip statis sebagai bahan penyusunan rencana kegiatan;
c. Menyusun dan melaksanakan rencana kerja lingkup seksi pengelolaan arsip statis
berdasarkan sasaran, kebijakan teknis, strategi dan program kerja dinas;
d. Menyusun langkah kegiatan pelaksanaan tugas;
e. Mengatur pembagian tugas dan mengarahkan bawahan;
f. Mendistribusikan dan membagi tugas kepada staf sesuai dengan bidang tugas masing-
masing;
g. Mengkoornasikan kegiatan / pelaksanaan tugas bawahan / staf;
h. Memantau dan mengendalikan kegiatan bawahan;
i. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
j. Mengendalikan staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
k. Menyiapkan bahan dan melaksanakan monitoring, penilaian dan verifikasi terhadap fisik
arsip dan daftar arsip;
l. Menyiapkan bahan dan melaksanakan persiapan penetapan status arsip statis;
m. Menyiapkan bahan dan melaksanakan persiapan penyerahan arsip statis;
n. Menyiapkan bahan dan melaksanakan penerimaan fisik arsip dan daftar arsip;
o. Menyiapkan bahan dan melaksanakan penataan informasi arsip statis;
p. Menyiapkan bahan dan melaksanakan penataan pisik arsip statis;
q. Menyiapkan bahan dan menyusun panduan, daftar, dan inventaris arsip statis;
 37

r. Menyiapkan bahan dan melaksanakan penataan, penyimpanan, pemeliharaan,

dan perlindungan arsip statis;
s. Menyiapkan bahan dan melaksanakan perawatan dan perbaikan arsip statis
serta penyelamatan arsip statis akibat bencana;
t. Menyiapkan bahan dan melaksanakan alih media dan reproduksi arsip statis;
u. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengujian autentisitas arsip statis
v. Menyerahkan dan mengendalikan staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
w. Menyelia kegiatan staf di lingkungan seksi untuk mengetahui kesesuaiannya
dengan rencanakerja;
x. Mengkaji hasil evaluasi dan pelaporan kegiatan dinas sebagai bahan penyusunan rencana
kerja dinas;
y. Mengevaluasi pelaksanaan tugas staf melalui penilaian sasaran kerja pegawai (SKP)
untuk mengetahui prestasi kerjanya dan sebagai bahan pembinaan serta upaya tindak
lanjut;
z. Mengevaluasi hasil kerja bawahan;
a. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pemimpin sesuai dengan bidang tugasnya;
b. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, sesuai dengan
bidang
tugasnya;
c. Menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas;
d. Melaporkan pelaksanaan tugas secara lisan, tertulis, berkala atau sesuai kebutuhan
kepada pimpinan.

8. NamaJabatan :Seksi Layanan dan Otomatis Arsip

Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas
pengembangan layanan dan otomatis arsip;

Uraian Tugas:

a. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis operasional seksi layanan dan otomatis arsip;
b. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengumpulan serta pengolahan basis data seksi
layanan dan otomatis arsip sebagai bahan penyusunan rencana kegiatan;
c. Menyusun dan melaksanakan rencana kerja lingkungan seksi layanan dan otomatis arsip
berdasarkan sasaran, kebijakan teknis, strategi dan program kerja dinas;
d. Menyusun langkah kegiatan pelaksanaan tugas;
e. Mengatur pembagian tugas dan mengarahkan bawahan;
f. Mendistribusikan dan membagi tugas kepada staf sesuai dengan bidang tugas masing-masing;
g. Mengkoordinasikan kegiatan / pelaksanaan tugas bawahan / staf;
h. Memantau dan mengendalikan kegiatan bawahan;
i. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
j. Mengendalikan staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
k. Meyiapkan bahan dan melaksanakan layanan arsip dinamis, layanan arsip statis, penyajian
informasi, penelusuran arsip statis, penyusunan bahan pedoman dan sop layanan
kearsipan, menyiapkan bahan dalam rangka penerbitan naskah sumber arsip serta
melaksanakan promosi dan pameran kearsipan;
l. Menyiapkan bahan dan menghimpun serta mengunggah data informasi kearsipan kedalam
system informasi kearsipan;
m. Menyiapkan bahan dan mengelola perangkat teknologi kearsipan;
 38

n. Menyiapkan bahan dan menyediakan akses dan layanan informasi kearsipan melalui website
dinas;
o. Meyiapkan bahan dan melaksanakan evaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan SIKD
dan
JIKD sebagai simpul jaringan dan menyampaikan hasilnya kepada pusat jaringan nasional;
p. Menyiapkan bahan dan melaksanakan perencanaan, bimbingan dan konsultasi
penyelenggaraan kearsipan pada perangkat daerah, perusahaan, organisasi,
kemasyarakatan/ organisasi politik, lembaga pendidikan, desa dan masyarakat;
q. Menyiapkan bahan dan melaksanakan sosialisasi dan penyuluhan kearsipan pada perangkat
dae rah
perusahaan, organisasi kemasyarakatan / organisasi politik, lembaga pendidikan, desa
dan masyarakat;
r. Mengarahkan dan mengendalikan staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
s. Menyelia kegiatan staf di lingkungan seksi untuk mengetahui kesesuaiannya dengan rencana
kerja;
t. Mengkaji hasil evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai bahan penyusunan rencana kerja
dinas;
u. Mengevaluasi pelaksanaan tugas staf melalui penilaian sasaran kerja pegawai (SKP)
untuk mengetahui prestasi kerjanya dan sebagai bahan pembinaan serta upaya tidak lanjut;
v. Mengevaluasi hasil kerja bawahan;
w. Memberikan sasaran dan pertimbangan kepada pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya;
x. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, seuai dengan
bidang tugasnya;
y. Menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas;
z. Melaporkan pelaksanaan tugas secara lisan, tertulis berkala atau sesuai kebutuhan kepada
pimpinan.
 39

JABATAN FUNGSIONAL UMUM

1. Nama Jabatan Pengadministrasi Barang/Pengurus Barang

Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan, mencatat, menyiapkan, mengevaluasi dan membuat laporan barang inventaris
Barang
Milik Daerah.

Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana kebutuhan barang milik daerah (RKBMD) dan rencana kebutuhan
pemeliharaan barang milik daerah (RKPBMD) sesuai dengan aturan yang berlaku untuk
mengakomodir kebutuhan unit-unit kerja di lingkungan BAPAPSI Kabupaten Bandung;

b. Mencatat seluruh barang milik daerah yang berada dilingkungan BAPAPSI Kabupaten
Bandung yang berasal dari APBD maupun perolehan lain yang sah ke dalam Kartu Inventaris
Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris
(BII) sesuai kodefikasi dan penggolongan barang milik daerah agar didapat data BMD yang
valid;

c. Melakukanrekonsiliasi data BMD sesuaidenganperaturan yang

berlakuuntukmensinkronisasikan data asset daerah;

d. Melakukan pencatatan barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki ke dalam kartu

pemeliharaan sesuai dengan peraturan yang berlaku agar barang milik daerah terpelihara
dengan baik;

e. Menyiapkan Laporan Barang Pengguna Sementara (LPBS) dan Laporan Barang Pengguna
Tahunan (LBPT ) serta Laporan Inventarisasi 5 (Lima) tahunan yang berada di BAPAPSI
kepada Pengelola Barang (Sekda) sesuai dengan Peraturan yang berlaku sebagai bahan
pertanggungjawaban pekerjaan pengadministrasian barang;

f. Menyiapkan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak dipergunakan
lagi berdasarkan Peraturan yang berlaku agar barang rusak berat bisa disusutkan sehingga
catatan dalam kartu inventaris dapat tertata dengan baik.

g. Mengkonsultasikan kendala yang terjadi dalam proses pengurusan barang dengan pejabat
yang berwenang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar proses
pengurusan barangberjalanlancar.

h. Menyusun Draft Keputusan Kepala BAPAPSI Kabupaten Bandung tentang Penunjukan

Pemegang Kendaraan Dinas/Operasional dan Penunjukan Pemegang Laptop dan Barang
Eelektronik Lainnya sesuai dengan Peraturan agar Daftar Pemegang BMD tertata dengan baik.

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.
 40

2. Nama Jabatan : Administrasi Persuratan

Umum

Ikhtisar Jabatan
:
Melaksanakan tugas menerima,mencatat,menyimpan surat masuk dan keluar serta Dokumen
lainnya sesuai dengan Keputusan Bupati Bandung Nomor : 03 T ahun 2003 Lampiran 7 T entang
tata kearsipan Pemerintah Kab Bandung,agar pelakasanaan pengadministrasian Persuratan di
lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung berjalan lancar

Uraian T ugas
:
a. Menerima,mencatat dan menyortir surat masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar memudahkan pencarian ;
T ahapan

1) Menerima dan memeriksa surat,alamat pengirim dan tujuan

2) Menyortir Surat menurut jenis dan sifatnya
3) Mencatat surat masuk ke dalamdaftar pengendal
4) Menscan/mengentrydata surat masuk ke dalam komputer yang akan didistribusikan ke
Masing-
masing Bidang melalui
IT

b. Memberi lembar pengantar pada surat masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku agar memudahkan pengendalian;

1) Mencatat surat masuk ke dalam kartu kendali

2) Mencatat indek Naskah Dinas ke dalam kartu Disposisi
3) Menyampaikan Surat masuk dan 2 lembar Kartu Disposisi yang sudah di paraf oleh Subbag
Umum
Kepegawaian dan Sekretaris untuk di disposisi oleh Pimpinan

c. Mengelompokan surat masuk atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan
prosedur dan ketentuan agar memudahkan pendistribusian;
1) Mempelajari suarat masuk/Disposisi Pimpinan
2) Mengelompokan surat masuk atau Dokumen menurut jenis dan sipatnya
3) Menginpentarisir dan mendata surat masuk Rahasia dan Pribadi
4) Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi pimpinan

d. Mendokumentasikan surat masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan agar tertib
Administrasi;
1) Memilah Arsip-arsip/Dokumen/surat masuk
2) Menyiapkan Maf folder,Otner,box arsip,filing cabinet dan |rak arsip
3) Menyimpan dan menata arsip surat masuk dalam filing cabinet
4) Menyimpan arsip surat masuk Dinamis aktif ke dalam box arsip

e. Menerima mencatat dan menyortir surat keluar sesuai dengan prosedur dan

ketentuan agar memudahkan pencarian.

 41
1) Menerima dan memeriksa surat keluar dari pengolah
2) Menyortir surat keluar menurut jenis dan sipatnya
3) Mencatat surat keluar ke dalam daftar pengendali
 42

f. Memberi lembar pengantar surat keluar sesuai dengan prosedur dan ketentuan untuk
memudahkan pengendalian;
1) Mencatat surat keluar ke dalam kartu kendali
2) Menyampaikan surat keluar kepada pimpinan untuk ditandangani setelah difarap oleh
pengolah dan sekretaris
3) Memberi nomor surat keluar dan membubuhkan cap/stempel yang telah ditandatngani oleh
pimpinan

g. Mengelompokan surat keluar,dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan

prosedur dan ketentuan agar memudahkan pendistribusian
1) Mempelajari surat keluar dari pengolah
2) Mengelompokan surat keluar atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
3) Menginpentarisir dan mendata surat keluar,Dinas,Rahasia dan pribadi
4) Mendistribusikan surat keluar sesuai dengan tujuan

h. Mendokumentasikan surat keluar sesuai prosedur dan ketentuan

1) Memilah Arsip-arsip/Dokumen/surat keluar
2) Menyiapkan Maf Folder,Otner,Box Arsip,Filling cabinet dan rak arsip
3) Menyimpan dan menata arsip surat keluar dalam filling cabinet
4) Menyimpan arsip surat keluar Dinamis aktif ke dalam box arsip

i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tertulis dan lisan kepada atasan/pimpinan
sesuai dengan prosedur sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksaan tugas
2) Mengkonsultasikan Konsep dengan pimpinan
3) Membuat laporan pelaksanaan tugas bulanan dan tahunan

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis

maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat

berjalan lancar.

1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
 43

3. Nama Jabatan : Pengelola administrasi Kepegawaian

Ikhtisar Jabatan :

Menghimpun, mengklasifikasi data pegawai dan memproses usulan pegawai, merekap laporan absensi pegawai
agar d berjalan dengan lancar sesuai dengan peraturan yang ditetapkan

Uraian Tugas :

a. Mengelola data kepegawaian Tahapan :

1. Menyusun arsip data-data kepegawaian masing-masing pegawai

2. Menyusun daftar urut kepangkatan pegawai
3. Membuat dan meng update data base pegawai
4. Membuat buku induk pegawai

b. Menyusun formasi pegawai sesuai dengan petunjuk atasan Tahapan :

- Menyusun dan mengevaluasi Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja masing-masing pegawai

c. Menyiapkan, menghimpun dan merekap daftar hadir pegawai sesuai dengan aturan telah ditetapkan untuk
mengetahu kehadiran tiap pegawaiTahapan :

1. Menyiapkan blanko daftar hadir pegawai

2. Merekap daftar hadir pegawai
3. Membuat laporan kehadiran pegawai

d. Memproses kartu pegawai, karis, karsu, askes pegawai Tahapan :

a. Mengumpulkan kelengkapan administrasi pegawai yang mengajukan kartu pegawai, karis, karsu, askes
pegawai b. Membuat laporan pegawai yang mengajukan kartu pegawai, karis, karsu, askes pegawai

e. Melaksanakan administrasi penilaian kinerja pegawai Tahapan :

- Membuat DP3 pegawai

f. Memproses dan mengadministrasikan surat ijin cuti pegawai sebagai hak para pegawai berdasarkan pedoman
kepega untuk ketertiban administrasi surat ijin cuti Tahapan :

1. Membuat buku cuti pegawai untuk mengendalikan pengambilan cuti pegawai

2. Menyiapkan surat cuti

g. Melaksanakan administrasi pegawai yang akan mengalami kenaikan gaji berkala Tahapan :

1. Mengumpulkan kelengkapan administrasi dan persyaratan untuk kenaikan gaji berkala

2. Membuat laporan pegawai yang akan naik gaji berkala

h. Melaksanakan administrasi kenaikan pangkat pegawai Tahapan :

1. Mengumpulkan kelengkapan administrasi dan persyaratan untuk kenaikan pangkat

2. Membuat laporan pegawai yang akan naik pangkat

i. Melaksanakan administrasi mutasi pegawai Tahapan :

 44

1. Mengumpulkan kelengkapan administrasi mutasi pegawai

2. Membuat laporan pegawai yang mengalami mutasi

j. Melaksanakan administrasi promosi pegawai Tahapan :

1. Mengumpulkan kelengkapan administrasi pegawai yang mengalami promosi
2. Membuat laporan pegawai yang mengalami promosi

k. Melaksanakan administrasi pensiun Tahapan :

1. Mengumpulkan kelengkapan administrasi pegawai yang akan memasuki masa

pensiun
2. Membuat buku penjagaan pensiun pegawai
3. Membuat laporan pegawai yang akan memasuki masa pensiun

l. Melaksanakan administrasi dan menghimpun LP2P dan LHKPN Tahapan :

1. Menyiapkan blanko isian LP2P bagi PNS Gol. III ke atas

2. Menghimpun dan menyusun laporan LP2P
3. Meneliti laporan LP2P
4. Mengirimkan laporan LP2P

m. Melaksanakan administrasi tenaga kontrak Tahapan :

1. Menyiapkan data tenaga kontrak

2. Mengetik surat perjanjian kontrak semua tenaga kontrak
3. Mengadministrasi perjanjian kontrak

n. Melaksanakan Administrasi Pengajuan Angka Kredit Pegawai Fungsional Tertentu

1. Menghimpun Usulan Kenaikan Pangkat Pegawai Fungsional tertentu

2. Mencatat Usulan
3. Distribusi dokumen usulan PAK kepada Tim Penilai
4. Rekap hasil penilaian angka kredit
5. Pengajuan penetapan angka kredit

o. Melaksanakan administrasi dan analisis kebutuhan diklat pegawai

1. Mendata kebutuhan diklat pegawai
2. Membuat laporan kebutuhan diklat pegawai
3. Memfasilitasi Pegawai yang akan mengikuti kegiatan Diklat
4. Menyusun laporan pegawai yang telah selesai melaksanakan diklat
 45

4. Nama Jabatan : Administrasi

Umum

Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan, mencatat, menyiapkan, mengevaluasi dan membuat laporan Administrasi Umum..

Uraian T ugas:
Membuat rencana kerja bagian umum dan perlengkapan per semester

Fungsi :

a. Mengadakan koordinasi dengan Kaur Bag. Umum;

b. Membuat Rencana Kerja dengan persetujuan Atasan
langsung c. Menghimpun, menelaah, menginformasikan dan
d. menggandakan serta menyebarluaskan peraturan di bidang Kepegawaian
e. Menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang
berhubungan f. dengan Kepegawaian dan Tata laksana.
g. Mengkoordinir perbanyakan, pengiriman dan pengarsipan agar sirkulasi surat tersebut tepat waktu
tepat sasaran dan tertib dalam pengarsipan.
h. Menghimpun peraturan perundang-undangan.
i. Mempelajari dan menginformasikan ke Kaur-Kaur Supaya semua tugas-tugas pekerjaan yang
dilaksanakan. sesuai dengan peraturan perundang dan menaati serta
melaksanakannya j. Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
langsung.

4. Nama Jabatan Penyimpan Barang

Ikhtisar Jabatan :
Menerima, menyimpan, menyalurkan Barang Milik Daerah serta meneliti dan
menghimpun dokumen pengadaan.

Uraian Tugas:
a. Menerima, menyimpan dan menyalurkan Barang Milik Daerah;
b. Meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan barang yang diterima
c. Meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan dokumen pengadaan;
d. Mencatat Barang Milik Daerah yang diterima ke dalam buku/kartu barang ;
e. Mengamankan Barang Milik Daerah yang ada dalam persediaan;
f. Membuat laporan penerimaan, penyaluran dan stock/persediaan Barang Milik Daerah
Kepala
OPD.
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat
berjalan lancar.
 46

5. Nama Jabatan : Penata Laporan Keuangan

Ringkasan Tugas dan Jabatan

Melaksanakan Pengelolaan Data dan Informasi Transaksi Keuangan dilingkungan Unit Kerja
berdasarkan ketentuan yang berlaku sesuai arahan pimpinan sebagai bahan pelaksanaan urusan tata
usaha dan rumah tangga unit kerja.
Uraian Tugas :
a. Mengolah Dokumen Pendukung Transaksi Keuangan dalam Penerbitan
SPM.
b. Menelaah/Menguji Dokumen Pengajuan T ransaksi Keuangan dalam rangka memastikan
kesesuaian
dan ketetapan isi dokumen pengajuan transaksi.
c. Menyusun Draft Laporan Pajak belanja jasa dan barang berdasarkandokumen
pertanggungjawaban dalam rangka penyiapan pertanggungjawaban periodik.
d. Menyusun Draft Laporan realisasi Anggaran berdasarkan dokumen pertanggungjawaban dalam
rangka penyiapan bahan pertanggunjawaban periodik.
e. Menyusun Draft Laporan rekonsiliasi internal SAP berdasarkan data keuangan dan data
pengelolaan
barang dalam rangka penyusunan laporan.
f. Menyusun Draft Laporan rekonsiliasi lintas sector dalam rangka penyiapan bahan
pertanggungjawaban keuangan.
g. Menyusun Draft catatan atas laporan keuangan (CALK) berdasarkan hasil verifikasi laporan
keuangan dan dokumen keuangan sebagai pertanggungjawaban laporan keuangan periodic
semesteran.
h. Menyusun Draft laporan keuangan dalam rangka penyiapan bahan pertanggungjawaban unit
kerja.
i. Menyusun Draft laporan
Kegiatan
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupun
lisan.

9. NamaJabatan : Penyusun Rencana Anggaran dan

Program

Ikhtisar Jabatan :
Merencanakankegiatan sub bagianpenyusunan program, membagitugas,
membimbingbawahan, menyusunkonsepperencanaan,
pelaporandanevaluasikegiatandananggaranbadan, melaksanakantugaskedinasan lain
sertamenyusunlaporansesuaidenganprosedur.danketentuan yang
berlakuuntukkelancaranpelaksanaantugas.

Uraian Tugas:
a. Entry Renja
SKPD
b. Entry Renja Perubahan
SKPD
c. Entry Rancangan
RKA
- Belanja Tidak Langsung (Bahan dari DPPK)
- Belanja Langsung (Bahan dari Sekretariat dan Bidang-Bidang yang telah diverifikasi oleh
Subbag
 47
Penyusunan
Program
d. Entry revisi rancangan RKAhasil asistensi dengan
T APD
e. Entry revisi rancangan RKAhasil pembahasan dengan Komisi dari
DPRD
f. Entry revisi rancangan RKAhasil penyelarasan dengan Bangar
DPRD
g. Entry anggaran kas
h. Print out DPA
(Final)
i. Entry rancangan RKA-
Perubahan
- Belanja Tidak Langsung (Bahan dari DPPK)
 48

- Belanja Langsung (Bahan dari Sekretariat dan Bidang-Bidang yang telah diverifikasi oleh
Subbag
Penyusunan Program
j. Entry revisi rancangan RKA-Perubahan hasil asistensi dengan TAPD
k. Entry revisi rancangan RKA-Perubahan hasil pembahasan dengan Komisi dari DPRD
l. Entry revisi rancangan RKA-Perubahan hasil penyelarasan dengan Bangar DPRD
m. Entry anggaran kas perubahan
n. Print out DPA-Perubahan
(Final)
o. Pengumpulan data dari Sekretariat dan Bidang-Bidang
p. Entry ke Aplikasi SiRUP (Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan)
q. Di-publish (diumumkan)
r. Hasilnya dapat dilihat pada Aplikasi sirup.lkpp.go.id , pilih Kab. Bandung.

10. Nama Jabatan : BendaharaPengeluaran

IKHTISAR JABATAN :
Jabatan ini merupakan jabatan teknis yang bertugas mengelola
serta
mengkonsultasikanmasalahkeuangandananggarandenganpejabatobjekkerjasesuaiprosedurdanketen
tuan yang berlakuuntukkelancaranpelaksanaantugas.
URAIAN TUGAS :
1. Mengelolauang/suratberharga/barangsesuaidenganketentuan
yang berlakuuntukuntukbahanpertanggungjawaban;
1. TerimaUangPersediaanmelaluiRekening Bank OPD
2. PenandatangananCeq.GiroantaraBendaharaPengeluarandanPenggunaAnggaran
3. Pencairan Dana dari Bank
4. Menerima Nota DinasdariBidang yang telahdidisposisiolehPenggunaAnggarandan
Perintahbayar yang diketahuiolehKasubbagKeuangan.
5. T ransfer keBidang – bidangsesuaidengan cash budget-nyamasing – masing

2. Mengajukansuratpermintaanpembayaranke
DPPK
berdasarkansuratperintahuntukmenguruskeuangan;
1. Menghintung T otal Anggaran OPD untukBelanjaLangsung
2. MengklasifikasiAnggaran yang akandirealisasikanmelalui GU atau LS
3. MenghitungCash Budget perbulan
4. Menetapkanhasilperhitungan no.3 sebagaidasarpenetapan UP

3. Mengurussuratperintahmembayarberdasarkanprosedur yang berlakuuntukpenerimaanuang;

1. Setelah UP diterima, ditransferkebidang – bidangsesuaidengan Nota DinasPencairan
yang
TelahdidisposisikanPenggunaAnggarandanPerintah Bayar
2. BP Berkewajibanmenagih : SPJ, BKU &LaporanPertanggungjawabandari BPP
 49
3. MengecekPenerimaanPajak
 50

4. MengecekPenyetoranPajak
5. MengecekPengembalianPanjar
6. MencatatPengembalianPanjar di BKU
dandibuktikwitansipenerimaanpengembalianpanjar
Yang diserahkankepada
BPP
4. Melakukanpembayaranatastagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
1. Menerima Nota DinasPencairan yang telahdidisposisi&mendapatPerintah Bayar
2. MengecekAnggaran yang tersediaatastagihan yang diterima
3. Membayartagihansesuaidengan yang diminta
4. MencatatatasPembayaranTagihan.

5. Melayanipermintaanuangmukaberdasarkansuratperintahuntukkelancaranpelaksanaantugas;
1. Menerima Perintah Bayar untu kkegiatan Perjalanan Dinas
2. Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam formulir daftar
penerimaan danpengeluaran yang telah ditetapkan sesuai
prosedur yang berlakuuntukbahanlampiranlaporan;
3. Membuatlaporanmengenaipermintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan
penerimaan
dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban;
4. Melaksanakantugaskedinasanlain yang
diperintahkanolehpimpinanbaiktertulismaupunlisan.
51