Job Desciption Sekretaris

Merumuskan dan menyusun konsep rencana operasional kerja Dinas, Mempelajari dan menelaah peratur
ketatalaksanaan seta kepegawaian sebagai pedoman pelaksanaan tugas, Melaksanakan koordinasi dengan
kompetensi bawahan dengan prinsip pembagian tugas habis,

No Tujuan/Objectives/Sasaran

1 Merumuskan dan menyusun konsep

rencana operasional kerja Dinas
berdasarkan program kerja dinas serta
petunjuk pimpinan sebagai pedoman dan
acuan pelaksanaan tugas;

2 Mempelajari dan menelaah peraturan

perundang-undangan mengenai
Perencanaan, Program dan Pelapoan,
pengelolaan Keuangan, ketatalaksanaan
seta kepegawaian sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;

3 Melaksanakan koordinasi dengan unit

kerja dinas, agar terwujud singkronisasi
pelaksanaan tugas;

4 Mendistribusikan tugas dan

mengarahkan tugas bawahan sesuai
dengan fungsi dan kompetensi bawahan
dengan prinsip pembagian tugas habis;
5 Mengonsep program kerja dan laporan
dinas dengan mengkoordinasikan
penyusunan program dan laporan dari
bidang-bidang berdasarkan Renstra dan
Renja Dinas sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;

6 Menyelia pengelolaan keuangan dinas

dengan cara mengarahkan pelaksanaan
teknis penyusunan anggaran, belanja
umum dan kegiatan serta
pertanggungjawaban keuangan sesuai
peraturan dan prosedur yang berlaku
untuk mencapai target kerja yang
diharapkan;

7 Menyusun konsep bidang keorganisasian

dan ketatalaksanaan, kehumasan dan
hukum sesuai ketentuan dan peraturan
yang berlaku dalam rangka optimalisasi
kinerja dinas ;.
8 Menyelenggarakan urusan rumah tangga
dinas dengan mengarahkan pengelolaan
barang invenaris/aset, barang pakai
habis, pemeliharaan sarana prasarana
dan pengadaan serta penghapusan
barang inventaris/aset sesuai ketentuan
dan peraturan yang berlaku agar
terjadinya efektivitas dan efesiensi kerja;

9 Menyelia pengelolaan administrasi

kepegawaian dinas untuk
mengoptimalkan kinerja sumber daya
manusia sesuai ketentuan dan peraturan
yang berlaku untuk tertib administrasi
kepegawaian ;

10 Mengarahkan dan menilai kinerja

bawahan sesuai dengan mengevaluasi
hasil kerja bawahan untuk mengacu
prestasi kerja.

11 Menyampaikan saran dan masukan

kepada pimpinan untuk bahan
pertimbangan atasan dalam pengambilan
keputusan
12 Melaksanakan monitoring, evaluasi dan
laporan pelaksanaan tugas sebagai wujud
pertanggung jawaban.

13 Melaksanakan tugas kedinasan lain atas

perintah pimpinan.
ana operasional kerja Dinas, Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan mengenai Perencanaan, Pro
pedoman pelaksanaan tugas, Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja dinas, Mendistribusikan tugas dan menga
bagian tugas habis,

Uraian Kegiatan

Menerima perintah dan arahan dari atasan

Merancang tahap-tahap pelaksanaan program
kerja
Memberikan arahan dan membagi tugas kepada
bawahan
Menyusun hasil kerja
Melakukan konsultasi dengan atasan
Finalisasi program kerja
Membaca aturan perundang-undangan
mengenai Perencanaan, Program dan Pelaporan,
pengelolaan Keuangan, ketatalaksanaan seta
kepegawaian sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
Meresum aturan
Mengkorelasikan dengan obyek kerja
Mencatat permasalahan

Menyiapkan bahan koordinasi;

Mengadakan rapat koordinasi
Mengkomunikasikan hasil koordinasi dengan
pimpinan
Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai
panduan operasional dalam pelaksanaan
program kerja
Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-
tugas yang harus dilaksanakan bawahan;
Memaparkan rencana kegiatan Bidang
Sekretariat
Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas
kepada bawahan
Menerima perintah dan arahan dari atasan
Mengumpulkan bahan
Menelaah rencana strategis (Renstra) dan
rencana kerja (Renja) SKPD
Mengadakan rapat koordinasi dengan para
kepala bidang, Kasubag dan Kepala seksi
Menentukan program dan kegiatan strategis
untuk tahun berikutnya
Menentukan program dan kegiatan yang
membutuhkan koordinasi dengan SKPD dan
atau instansi terkait
Mengkonsultasikan rumusan rencana program
tahunan dengan pimpinan
Melaporkan pelaksanaan tugas

Menerima perintah dan arahan dari atasan

Mengumpulkan bahan
Memberikan arahan dan membagi tugas kepada
bawahan
Memantau pelaksanaan tugas bawahan
Inventarisasi permasalahan
Rekomendasi dan pemecahan masalah
Menerima laporan hasil kerja bawahan
Melaporkan pelaksanaan tugas
Menerima perintah dan arahan dari atasan
Mengumpulkan bahan
Memberikan arahan dan membagi tugas kepada
bawahan
Memantau pelaksanaan tugas bawahan
Inventarisasi permasalahan
Rekomendasi dan pemecahan masalah
Mengoreksi dan finalisasi hasil kerja bawahan
Melaporkan pelaksanaan tugas
Menerima perintah dan arahan dari atasan
Menginventarisir kebutuhan sarana dan
prasarana perlengkapan dinas
Menginventarisir kebutuhan pemeliharaan
sarana dan prasarana perlengkapan dinas
Melaksanakan pengadaan sarana dan prasarana
perlengkapan dinas
Memantau pelaksanaan tugas bawahan
Inventarisasi permasalahan
Rekomendasi dan pemecahan masalah
Mengoreksi dan finalisasi hasil kerja bawahan
Melaporkan pelaksanaan tugas

Menerima perintah dan arahan dari atasan

Merencanakan kebutuhan pegawai/formasi
pegawai
Merencanakan Kenaikan Pangkat Pegawai
Merencanakan Kenaikan gaji berkala
Mendaftarkan Pendidikan dan latihan, promosi
dan mutasi jabatan
Menyiapkan bahan pembinaan dan disiplin
pegawai
Menerima laporan hasil kerja bawahan
Melaporkan pelaksanaan tugas

Mengamati dan mempelajari prestasi dan

dedikasi bawahan
Memberi penilaian terhadap bawahan
Menandatangani hasil penilaian
Menyerahkan hasil penilaian kepada atasan
sebagai penilaian prestasi kerja bawahan

Menganalisis laporan yang diterima dari

bawahan
Membuat konsep saran dan masukan
Menyampaikan saran dan masukan kepada
atasan
Menganalisis laporan yang diterima dari
bawahan
Membahas bahan laporan dengan bawahan
Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan
tugas
Mengkonsultasikan konsep laporan kepada
atasan
Memfinalisasi laporan dan menyerahkan
laporan pelaksanaan tugas kepada atasan

Menelaah disposisi atau perintah atasan

Mempelajari materi-materi terkait pelaksanaan
tugas
Melaksanakan tugas dari atasan
Menyiapkan data dan materi laporan
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
nelaah peraturan perundang-undangan mengenai Perencanaan, Program dan Pelapoan, pengelolaan Keuangan,
rdinasi dengan unit kerja dinas, Mendistribusikan tugas dan mengarahkan tugas bawahan sesuai dengan fungsi dan

KPI Hasil Target Satuan Bobot

Presentase konsep rencana operasional kerja

dinas berdasarkan program kerja sebagai
pedoman acuan pelaksanaan tugas

Jumlah permasalahan dalam pelaksanaan

tugas

kesesuaian tugas bawahan sesuai dengan

fungsi dan kompetensi bawahan dengan
prinsip pembagian tugas
presentase program kerja dan laporan dinas
berdasarkan renstra dan renja dinas sebagai
pedoman pelaksanaan tugas

Presentase keuangan dinas dengan cara

mengarahkan teknis penyusunan anggaran,
belanja umum dan kegiatan serta
pertanggungjawaban keuangan sesuai
peraturan dan prosedur untuk mencapai target
kerja yang diharapkan

Presentase konsep keorganisasian dan

ketatalaksanaan kehumasan dan hukum sesuai
ketentuan dan peraturan dalam rangka
optimalisasi kinerja dinas
1. Presentase pengelolaan barang
inventaris/aset, barang pakai habis ssesuai
ketentuan dan peraturan yang berlaku agar
efektivitas dan efesiensi kerja.
2. Presentase pemeliharaan sarana dan
prasarana dan pengadaan barang
investaris/aset barang pakai habis.

Presentase administrasi kepegawaian dinas

untuk mengoptimalkan kinerja sumber daya
manusia untuk tertib administrasi
kepegawaian

presentase kinerja bawahan dengan

mengevaluasi hasil kerja bawahan untuk
mengacu prestasi kerja

Presentase saran dan masukan kepada

pimpinan untuk bahan pertimbangan atasan
dalam pengambilan keputusan
Presentase monitoring, evaluasi dan laporan
pelaksaan tugas sebagai pertanggung jawaban

Presentase tugas kedinasaan atas perintah

pimpinan
poan, pengelolaan Keuangan,
awahan sesuai dengan fungsi dan

KPI
Perilaku/Proses/Behavior
kerja sama, komitmen,
inisiatif kerja,
kepemimpinan

kerja sama, komitmen,

inisiatif kerja

insiatif kerja, komitmen,

kerja sama
kerja sama, komitmen,
inisiatif kerja,
kepemimpinan

kerja sama, komitmen,

inisiatif kerja, tanggung
jawab

kerja sama, komitmen,

inisiatif kerja
kerja sama, komitmen,
inisiatif kerja

kerja sama, komitmen,

inisiatif kerja

kerja sama, komitmen,

inisiatif kerja

kerja sama, komitmen,

inisiatif kerja
kerja sama, komitmen,
inisiatif kerja

kerja sama, komitmen,

inisiatif kerja