Diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah Praktik Pelayanan Publik dan e-Gov
yang diampuni oleh dosen Rike Anggun Artisa, S.IP., MPA.
Oleh
Adzkia Tsalitsa Karim 20110263
Aflah Tahiyyah Bilqis Rivurio 20110264
Annisa Ayu Prebawaning 20110266
Puji syukur kepada kehadirat Tuhan Yang Maha Esa sebab berkat rahmat
dan karunia-Nya laporan ini dapat dituntaskan. Ucapan terimaksih sebesar-
besarnya diberikan kepada ibu Rike Anggun Artisa, S.IP., MPA. selaku dosen pada
mata kuliah Praktik Pelayanan Publik dan e-Gov. Semoga tugas yang sudah
diberikan ini bisa menambahkan pengetahuan serta pemahaman terkait mata kuliah
yang ditekuni.
Dalam rangka memenuhi tugas Praktik Pelayanan Publik dan e-Gov sehingga
laporan ini dibuat dengan judul “APLIKASI PELAYANAN PUBLIK IPUSNAS”.
Pada laporan ini hendak dijabarkan mengenai penggunaan aplikasi IPUSNAS dan
diharapkan dengan terdapatnya laporan ini bisa menambah atensi pembaca untuk
mencari tau tentang penggunaan aplikasi IPUSNAS, sehingga bisa menjadi salah
satu rujukan dalam menegetahui mata kuliah Praktik Pelayanan Publik dan e-Gov.
Laporan ini memang masih jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, kritik
serta masukan yang membangun akan sangat diterima demi kesempurnaan laporan
ini. Tidak hanya itu, diberharap agar laporan ini bisa berguna untuk pembacanya
serta tercapainya tujuan tugas laporan ini.
i|IPUSNAS
DAFTAR ISI
ii | I P U S N A S
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi di era saat ini mengalami perkembangan
pesat, hal ini ditandai dengan banyak bermunculan program inovasi untuk
layanan informasi. Teknologi informasi banyak digunakan untuk pengelolaan
pekerjaan karena daya efektivitas dan efisiensinya yang sudah terbukti mampu
mempercepat kinerja, kecepatan kinerja akhirnya akan meningkatkan
keuntungan, baik secara financial maupun jaringan. Penggunaan teknologi
informasi dalam kehidupan sehari-hari mempermudah pertukaran informasi dan
data antarwilayah sehingga penyebaran pengetahuan menjadi begitu cepat.
1|IPUSNAS
2. Rumusan Masalah
Berikut merupakan rumusan masalah yang ada pada makalah ini:
1. Bagaimana sejarah pembuatan aplikasi iPusnas?
2. Apa yang dimaksud dengan iPusnas?
3. Bagaimana cara menggunakan iPusnas?
4. Apa saja aspek kemudahan penggunaan aplikasi iPusnas?
5. Apa saja aspek kegunaan aplikasi iPusnas?
6. Apa saja kendala dari pemanfaatan aplikasi iPusnas?
7. Bagaimana review iPusnas yang diberikan oleh pengguna?
3. Tujuan Penulisan
Sesuai dengan rumusan masalah yang ditulis, maka makalah ini bertujuan untuk:
1. Dapat mengetahui tentang sejarah pembuatan aplikasi iPusnas.
2. Dapat mengetahui pengertian dari iPusnas.
3. Dapat mengetahui cara menggunakan iPusnas.
4. Dapat mengetahui aspek kemudahan penggunaan aplikasi iPusnas.
5. Dapat mengetahui aspek kegunaan aplikasi iPusnas.
6. Dapat mengetahui kendala dari pemanfaatan aplikasi iPusnas.
7. Dapat mengetahui review iPusnas yang diberikan oleh pengguna.
2|IPUSNAS
BAB II
METODE PENELITIAN
Metode penelitian adalah cara kerja untuk mengumpulkan data dan kemudian
mengolah data sehingga menghasilkan data yang dapat memecahkan permasalahan
penelitian. Hal tersebut seperti yang diungkapkan oleh Subagyo yang dikutip dalam
Syamsul Bahry dan Fakhry Zamzam (2015:3). “Metode Penelitian adalah suatu
cara atau jalan untuk mendapatkan kembali pemecahan terhadap segala
permasalahan yang diajukan”.
3|IPUSNAS
BAB III
PEMBAHASAN
2. Pengertian IPusnas
IPusnas merupakan aplikasi perpustakaan digital dari Perpustakaan Nasional
Republik Indonesia berbasis media sosial. Aplikasi iPusnas ini dapat digunakan
oleh masyarakat yang telah mengunggah aplikasi iPusnas ini. Aplikasi ini bisa
digunakan pada beragam perangkat komunikasi seperti smartphone baik
Android maupun OS, tablet, dan komputer PC. iPusnas merupakan ePustaka
atau disebut dengan perpustakaan digital. eReader untuk membaca eBook dan
fitur sosial media merupakan kelengkapan dari aplikasi iPusnas.
4|IPUSNAS
b. Connect With Facebook
Connect with Facebook merupakan fitur yang digunakan untuk masuk atau
mendaftarkan akun facebook anda dalam hal ini adalah email yang terdaftar
dalam facebook untuk digunkan mendaftar di aplikasi iPusnas menggunakan
akun Facebook terbesut.
c. Connect with Email
5|IPUSNAS
Connect with Email merupakan fitur yang digunakan untuk masuk ke dalam
aplikasi iPusnas menggunakan alamat Email. Di bawah ini adalah langkah-
langkahnya:
Registrasi / Sign up
6|IPUSNAS
Untuk memulai menggunakan aplikasi iPusnas ini, terlebih dahulu
melakukan langkah seperti diatas, jika belum terdaftar dalam aplikasi iPusnas
maka langkah selanjutnya setelah menekan tombol connect with facebook
dan connect with email makan setelah itu masuk form registrasi.
d. Forgot Password
Forgot Password merupakan fitur yang digunakan jika user mengalami lupa
akan passwordnya. Cukup mudah menggunakan fitur ini, user hanya disuruh
untuk memasukkan email yang sudah terdaftar pada iPusnas. setelah itu akan
ada email dari info@perpusnas.go.id yang berisi tentang reset password.
e. Dashboard
7|IPUSNAS
Dashboard terdiri dari beberapa fitur didalamnya antara lain profile,
notification, balance, status badges, book to finish, list followers, list
following.
f. Profile Setting
a) Edit Photo
Edit Photo digunakan untuk mengubah Photo profile
b) Edit Password
Change Password digunakan untuk mengubah password malam dengan
yang baru.
8|IPUSNAS
g. Notification
a) Comment
b) Share-Recommend
c) New Follower
d) Status Badges
e) Message
f) Like Comment
h. Inbox
9|IPUSNAS
Inbox merupakan fitur yang digunakan untuk melakukan percakapan dengan
user lain. Untuk memulai percakapan dengan user yang belum pernah chat,
bisa dilakukan dengan cara masuk ke user profile yang akan di ajak chat. klik
tombol chat ( ) yang ada di sebelah kanan atas User Profile, maka akan
masuk ke halaman chat.
i. Status Badges
Status Badges merupakan level baca user, ada beberapa level baca di iPusnas
yaitu Newbie, Bookworm, dan Socializer.
Jika ingin naik level maka user harus memenuhi beberapa persyaratan,
a) Newbie to Bookworm
1. Complete Profile
2. Posted > 5 Comments
3. Download 10 books to shelf
4. Open/Read 5 Books
5. Topped Up Voucher
b) Bookworm to Socializer
1. Follow 10 People
2. Share 10 Times
3. Recommend 5 Books
4. Get 10 Followers
10 | I P U S N A S
j. Book to Finish
Book to Finish merupakan kumpulan buku-buku yang telah dimiliki. Di
dalam book to finish terdapat informasi persentase baca buku, serta batas
akhir pinjam buku (bila buku tersebut dipinjam dari ePustaka dan rental di
store)
k. List Followers/Following
List Followers/Following merupakan daftar user yang sudah di mengikut
anda atau yang anda ikuti.
l. Store
Library merupakan katalog buku serta berperan sebagai store dalam iPusnas.
Library terdiri dari beberapa fitur seperti kategori, search book, recommended
book.
11 | I P U S N A S
m. Search Book
Search book digunakan untuk melakukan pencarian buku. Untuk melakukan
pencarian, silakan masukkan kata kunci dari buku yang ingin dicari misal:
buku yang dicari dengan kata kunci Nasihat. Berikut tampilan setelah
dilakukan pencarian dengan kata kunci Nasihat.
n. Books Category
12 | I P U S N A S
Untuk mencari buku berdasarkan kategorinya, klik salah satu kategori yang
ada di samping kiri. Terdapat kategori buku umum, magazine, dan komik
o. ePustaka
Silakan pilih salah satu ePustaka misalkan: Pustakamaya, setelah itu akan
muncul detail ePustaka yang didalamnya terdapat beberapa fitur
seperti Follow ePustaka, List Book, List Followers, List Comment, Join
ePustaka.
p. Book Detail
13 | I P U S N A S
Untuk mendapatkan detail dari suatu buku, pilih salah satu cover buku yang
ingin anda lihat detailnya. Setelah itu akan muncul detail informasi, yaitu
judul buku, pengarang buku, ISBN, penerbit, tanggal terbit, rating buku, dan
harga buku, synopsis, Want List (List yang menginginkan buku tersebut), is
Read (yang sedang membaca buku tersebut), has Read (yang selesai
membaca buku tersebut), review.
q. Share
Share merupakan fitur untuk berbagi info tentang detail sebuah buku. User
dapat membagikan info detail buku lewat facebook, twitter, email, dan
recommend.
r. Share Recommend
Share recommend digunakan untuk membagikan informasi buku dengan cara
mengirimkan ke notifikasi user yang sudah memfollow dan di follow oleh
anda.
s. Follow/Unfollow
Follow digunakan untuk mengikuti dan mendapatkan informasi terbaru dari
user lain, ePustaka, Author. Caranya bagaimana?
Silakan masuk ke user profile yang terdiri dari informasi user (username,
status badges, deskripsi, want list, list follower, list following, dan list reading
serta tombol follow. Nah, tombol follow inilah yang digunakan untuk
memfollow user lain.
14 | I P U S N A S
t. Shelf
15 | I P U S N A S
eReader merupakan fitur baca buku yang dilengkapi dengan TOC (Table Of
Content), Change Font Style, Change Font Type, Line Spasing, Change Th
eme, Bookmark, Search.
Bookmark
Bookmark merupakan suatu penanda pada buku, digunakan untuk menandai
suatu halaman pada buku sehingga memudahkan dalam membuka halaman
tersebut ketika ingin membaca kembali. Cukup mudah mengenali halaman
mana yang sudah ditandai.
16 | I P U S N A S
Dalam tampilan diatas, terlihat sekali perbedaan ketika buku di bookmark
dan belum di bookmark.
Change Style
Change Style merupakan fitur untuk merubah font style, Font Size, Line
Spasing.
Change Theme
Untuk tema background ada 3 macam jenis thema yaitu white, sephia, night.
17 | I P U S N A S
Search
Search digunakan untuk mencari kata. Klik tombol search ( ) yang ada
di sebelah kanan atas. Ketikkan kata kunci yang akan di cari. Text yang
sesuai dengan kata kunci yang di masukkan akan terblok dengan warna
merah muda.
Memo
memo digunakan untuk menandai kata - kata yang penting dalam buku.
Blok kata-kata yang penting, klik kanan di area yang di blok. Akan keluar
pilihan, yaitu memo dan share. Klik memo maka kata - kata tersebut telah
masuk ke dalam memo.
Share Facebook
Share Text dalam reader digunakan untuk membagikan kata - kata yang ada
di dalam buku. text dapat dibagikan memalui 4 media, yaitu melalui
Facebook, twitter, Link In, dan Email. Blok kata yang akan dibagikan. Klik
kanan pada kata yang di blok. Klik salah satu media untuk membagikan kata
tersebut. Akan muncul halaman browser yang berisikan kata - kata yang
telah di blok tadi.
v. Feeds
18 | I P U S N A S
b) Followers join ePustaka
c) Perubahan Status Badges User
d) Buku-buku baru yang ditambahkan di ePustaka yang diikuti
e) Pemberitahuan dari admin iPusnas
w. Author Profile
Author Profile merupakan halaman author yang berisi profile singkat, tanggal
lahir, umur serta buku-buku yang ditulis oleh penulis. Pada author page
disediakan juga tombol follow sehingga user bisa langsung berinteraksi
dengan penulis buku.
x. User Profile
User Profile merupakan halaman user yang berisi profile singkat, status
badges, Kota Tinggal, Want List, List Read, List Followers, Following. Pada
user profile disediakan juga tombol follow sehingga user bisa berinteraksi
dengan user lain.
19 | I P U S N A S
y. Note
Note digunakan untuk menyimpan catatan.
z. iPusnas Offline
20 | I P U S N A S
Untuk mempelajari aplikasi iPusnas ini, pengguna dapat melihat di menu di
aplikasi tersebut, atau melihat langsung di website iPusnas
(ipusnas.id/howto.html) menunjukkan bahwa pengguna dapat melihat panduan
penggunaan aplikasi iPusnas dari Android langsung dari website iPusnas.
Karena sumbernya langsung dari website, jadi, jika pengguna melihat dari
Android, akan langsung ditujukan ke website. Menurut pengguna Aplikasi
iPusnas mengatakan bahwa aplikasi ini mudah dipelajari. Faktor lain yang
membuat aplikasi ini mudah dipelajari karena pengguna dapat secara bebas
memanfaatkan smartphone yang telah dimiliki secara pribadi. Sehingga para
pemustaka dapat secara leluasa menjelajahi dan mengoperasikan aplikasi
iPusnas.
21 | I P U S N A S
Dikatakan fleksibel, karena pengguna dapat menyesuaikan penggunaan aplikasi
tersebut dengan kebutuhannya, dimana saja dan kapan saja. Menurut Mustakini
(2009:36), sistem harus cukup fleksibel, untuk menangani perubahanperubahan
yang terjadi, kepentingannya cukup beralasan dalam kondisi dimana sistem
beroperasi atau dalam kebutuhan yang diwajibkan oleh organisasi. Tidak hanya
organisasi, fleksibilitas suatu sistem penting diperhatikan agar mudah
disesuaikan dengan penggunanya. Pernyataan para informan sesuai dengan
pernyataan diatas, bahwa aplikasi iPusnas dapat disesuaikan dengan aktifitas
penggunanya, sehingga aplikasi tersebut dapat dioperasikan kapanpun dan di
manapun tanpa harus datang ke perpustakaan.
22 | I P U S N A S
2007: 115). Bebas dari usaha yang dimaksud yakni berhubungan dengan waktu
dan tenaga yang digunakan dengan kemudahan pengoperasian suatu sistem
teknologi. Kemudahan penggunaan merupakan suatu kepercayaan tentang
proses pengambilan keputusan (Jogiyanto, 2007: 115). Pernyataan tersebut
menegaskan bahwa jika seseorang merasa percaya suatu sistem informasi mudah
untuk digunakan maka dia akan menggunakannya.
Hal di atas dapat dimaknai bahwa jika seseorang merasa percaya bahwa apa yang
ada dalam aplikasi iPusnas mudah untuk digunakan maka pemustaka akan
menggunakannya. Kemudahan yang ditawarkan pada aplikasi iPusnas tidak
hanya dari kemudahan menggunakannya tetapi juga mudah untuk mempelajari
dan lain sebagainya. Jadi, aplikasi iPusnas sudah memenuhi aspek kemudahan
penggunaan pada teori TAM.
Aplikasi iPusnas yang diluncurkan pada 2016 silam telah banyak membantu
pekerjaan dari seluruh elemen masyarakat. informan di atas menyatakan bahwa
koleksi di aplikasi iPusnas yang masih kurang dan belum lengkap, belum
berperan besar dalam menyelesaikan pekerjaannya dengan cepat, namun cukup
membantu. Dari pernyataan para informan dan teori diatas dapat disimpulkan
23 | I P U S N A S
bahwa aplikasi iPusnas ini cukup membantu menyelesaikan pekerjaan menjadi
lebih cepat. Walaupun koleksinya masih terbatas dan belum lengkap. Hal
tersebut diakrenakan teknologi menjanjikan kecepatan.
Dari keterangan informan di atas, dapat diketahui bahwa aplikasi iPusnas dapat
meningkatkan kinerja pekerjaan penggunanya dari semua kalangan profesi. Hal
ini sesuai dengan prinsip diciptakannya teknolgi bahwa teknologi merupakan
suatu bentuk proses yang meningkatkan nilai tambah. Peningkatan produktivitas
dapat diartikan sebagai kemampuan menghasilkan suatu kerja yang lebih banyak
daripada yang biasanya. Seorang informan menyatakan bahwa aplikasi iPusnas
bermanfaat dalam memberikan ilmu, pengetahuan, serta inspirasi.
24 | I P U S N A S
organisasi dapat menghasilkan ide produk baru maupun metode-metode
operasional yang lebih baik.
Hal ini sesuai dengan pernyataan dari Siagian (2001: 24) Efektivitas menunjukan
keberhasilan dari segi tercapai tidaknya sasaran yang telah ditetapkannya. Jika
hasil kegiatan semakin mendekati sasaran, berarti makin tinggi efektivitasnya.
Diterima atau tidaknya suatu sistem informasi dapat dilihat dari segi
kegunaannya. Aplikasi iPusnas ini dibuat untuk dimanfaatkan oleh seluruh
masyarakat dari berbagai kalangan. Seperti yang sudah disampaikan. Perbedaan
profesi pada setiap informan tentu saja juga terdapat kebutuhan informasi yang
berbeda pula. Namun, dalam hal kegunaan, aplikasi ini dinilai sangat bermanfaat
dan membantu pekerjaan disetiap lini. Informan menyampaikan, aplikasi
iPusnas sangat bermanfaat baginya. Ketika penasaran terhadap suatu buku, ia
bisa mencari terlebih dahulu dengan menggunakan ipusnas, setelah itu baru
memustuskan untuk beli buku tersebut atau tidak. Aplikasi ipusnas juga
bermanfaat dalam pekerjaannya dan juga hobinya membaca novel, karena bisa
diakses dimanapun dan kapanpun.
25 | I P U S N A S
adalah menghasilkan data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para
pemakainya. Aspek kegunaan dalam teori TAM menjelaskan bagaimana
seorang percaya bahwa menggunakan suatu teknologi akan meningkatkan
kinerja pekerjaannya. Aspek kegunaan merupakan suatu kepercayaan tentang
proses pengambilan keputusan (Jogiyanto, 2007: 113). Jika seseorang merasa
bahwa sistem informasi berguna maka, ia akan menggunakannya. Seperti halnya
dengan penggunaan aplikasi iPusnas yang dapat berguna untuk penggunanya.
Jadi, aplikasi iPusnas, telah memenuhi aspek kegunaan dalam teori TAM
26 | I P U S N A S
tersedianya kategori ePustaka dari berbagai profesi, seperti Ikatan Dokter
Indonesia pada kedokteran, dan sebagainya.
7. Review IPusnas
Kelebihan Aplikasi Ipusnas
Berdasarkan pengalaman menggunakan ipusnas saya menilai ada beberapa poin
yang menjadikan ipusnas layak untuk dicoba yaitu:
1. Mudah digunakan
Tampilan antar mukanya sederhana dan relatif mudah digunakan
2. Aplikasi tidak berat
Ukuran aplikasi relatif ringan sekitar 25Mb
3. Ada keterangan kapan buku akan dikembalikan
Kita dapat mengetahui kapan waktu peminjaman berakhir dengan menekan
fitur info (simbol ‘i’) pada kiri bawah tampilan buku. Dengan begitu, kita
dapat menyusun strategi membaca agar buku dapat selesai divaca sebelum
batas waktu habis.
4. Ada bookmark pada tahun bacaan
Seperti halnya pembatas buku, keberadaan bookmark penting demi
suksesnya proses membaca hingga tuntas.
5. Tidak bisa dilakukan capture
Karena tidak bisa di capture, buku terlindungi dari penggandaan oleh
pemustaka yang tidak bertanggung jawab.
27 | I P U S N A S
3. Durasi peminjaman buku relatif singkat
Durasi pinjaman 3 hari dirasa terlalu singkat. Buku yang telah di pindah
dikembalikan otomatis sedangkan belum selesai membaca buku tersebut.
Ini menjadi tantangan untuk segera menyelesaikan membaca buku sebelum
buku tersebut hilang dari rak buku digital. Eloknya aplikasi memberikan
toleransi dengan memperpanjang durasi peminjaman buku menjadi 5 atau
7 hari.
28 | I P U S N A S
BAB IV
PENUTUP
1. Kesimpulan
Ipusnas adalah Perpustakaan digital yang juga merupakan sebuah platform
media sosial yang bisa digunakan untuk mengakses eBookstore dan e-Pustaka.
Aplikasi ini dapat digunakan dengancara mengunduh terlebih dahulu aplikasi
dari Play store dan Apps store dari Pc ataupun Handphone anda.
Aplikasi ini dilengkapi menu dan berbagai fitur guna mempermudah
penggunaan, seperti fitur daftar isi, sehingga tidak sulit bagi pengguna untuk
mencari buku yang diinginkan. selain itu ada juga filter yang dapat digunakan
guna menambah daya tarik pemakaian, seperti merubah tampilan tema, huruf,
dan lain sebagainya
meskipun sudah dilengkapi fitur dan filter yang sangat membantu, aplikasi ini
masih memiliki beberapa kendala yang menjadi minus bagi apliksi ini, beberapa
diantaranya adalah koleksi buku yang masih terbatas dan belum tersedianya
kategori dari berbagaiprofesi seperti Ikatan Dokter Indonesia pada kedokteran,
juga masih sering terjadinya error dan kesalahan sistem pada aplikasi. serta
kurangnya fitur untuk notifikasi pesan
2. Saran
Selaku peneliti, diharapkan Ipusnas mampu menambahkan beberapa jenis dan
kategori buku agar dapat membantu masyarakat dalam mendapatkan informasi
secara maksimal. Selain itu melakukan evaluasi terhadap kepuasan masyarakat
ipusnas perlu dilakukan secara berkala guna meninjau sebaik apa aplikasi
Ipusnas dalam meberikan pelayanan kepada masyarakat. Maka dari itu
diharapkan Pihak Ipusnas mampu memperbaiki beberapa kesalahan system yang
sering terjadi dalam pengunaan aplikasi tersebut. Dan tentunya diharapkan
laporan ini mampu menjadi informasi berguna bagi pihak Ipusnas atau
perancang Aplikasi Pelayanan Publik lainnya dalam mengoptimalkan media
pelayanan publik yang berbasis aplikasi.
29 | I P U S N A S
DAFTAR PUSTAKA
Ati sri, Fauzan. Analisis Pemanfaatan aplikasi Ipusnas berbasis andorid di Perpustakaan
Nasional Indonesia. Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya,
Universitas Diponegoro.
Galih, Aulia Puspaning. 2020. Keamanan Informasi (Information Security) Pada Aplikasi
Perpustakaan IPusnas. Almaktabah Vol. 5, No. 1.
Fatmawati, Endang. 2017. Pemanfaatan Aplikasi Perpustakaan Digital Ijateng Melalui
Smartphone. Profetik Jurnal Komunikasi Vol.10, No.02.
Fonna, Desita. 2020. Evaluasi Pemanfaatan Aplikasi Ipusnas Terhadap Kemudahan Akses
Informasi Perkuliahan Mahasiswa Angkatan 2015 Prodi S1 Ilmu Perpustakaan
Fakultas Adab Dan Humaniora Uin Ar-Raniry. Skripsi. Banda Aceh: universitas islam
negeri ar-raniry.
Indah, Purnama. 2020. Aplikasi Ipusna: Sebuah Review. https://pei.nwr.web.id/aplikasi-
ipusnas-sebuah-review/. Diakses pada tanggal 1 Oktober 2021.
IPusnas. 2016. Perpustakaan Digital Nasional. https://ipusnas.id/index.html#section1.
Diakses pada tanggal 1 Oktober 2021.
Maulana, Yana Iqbal. 2018. Evaluasi Tingkat Kepuasan Pengguna Perpustakaan Digital
Nasional (iPusnas) dengan Kerangka PIECES. Bianglala Informatika Vol. 6, No. 1.
30 | I P U S N A S
DESKRIPSI PEMBAGIAN TUGAS
31 | I P U S N A S