KERANGKA ACUAN KERJA

(KAK)

KEGIATAN:

PENGELOLAAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK

PEMERINTAH DAERAH KOTA PONTIANAK
SUB KEGIATAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

PEKERJAAN:

PETUGAS BIDANG KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN

STATISTIK - BELANJA JASA TENAGA INFORMASI DAN
TEKNOLOGI

ADMIN PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

KODE: APID – D3

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA PONTIANAK

TAHUN ANGGARAN 2021

 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

KEGIATAN:
PENGELOLAAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK PEMERINTAH
DAERAH KOTA PONTIANAK
SUB KEGIATAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

PEKERJAAN:
BELANJA JASA TENAGA INFORMASI DAN TEKNOLOGI

ADMIN PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

APID – D3

1. LATAR BELAKANG
Berdasarkan Peraturan Walikota Pontianak Nomor 90 tahun 2019 tentang
Perubahan Atas Peraturan Walikota Nomor 72 Tahun 2016 Tentang
Kedudukan, Struktur Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas Dan
Tata Kerja Dinas Komunikasi Informatika Kota Pontianak. Dari peraturan ini,
mengubah struktur didalam organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika
Kota Pontianak yang lebih memberikan ruang untuk menyesuaikan dengan
tugas dan fungsi sebagai salah satu OPD yang berperan penting dalam
mengelola Informasi dan komunikasi publik, tata kelola pemerintah berbasis
elektronik dan telematika serta statistik sektoral.

Dalam mendukung tugas dan fungsi di Dinas Komunikasi dan Informatika

Kota Pontianak khususnya pada bidang Informasi dan Komunikasi Publik
yang berkaitan dengan seksi Pelayanan Informasi dan Pengaduan Publik
perlu didukung dengan sumber daya aparatur yang sesuai dengan kebutuhan
dalam pengelolaan informasi dan komunikasi publik untuk itu diperlukannya
tenaga IT yang dibutuhkan dengan kualifikasi Non ASN dalam bentuk
Penyedia Jasa Lainnya Orang-Perorangan (PJLP).

2. MAKSUD DAN TUJUAN

A. MAKSUD
Maksud dari pengadaan jasa tenaga IT (Informasi Teknologi) Jasa Admin
Pengaduan Publik dalam pelaksanaan Sub Kegiatan Pelayanan Informasi
Publik adalah untuk mendukung dan memperkuat fungsi pelayanan
publik dan pengelolaan pelayanan informasi dan dokumentasi (PPID)
dengan aplikasi berbasi website PPID serta melaksanakan tugas
tambahan di kegiatan lainnya.

B. TUJUAN
Tujuan dari pengadaan jasa tenaga IT (Informasi Teknologi) Jasa Admin
Pelayanan Informasi dan Dokumentasi agar operasional layanan yang
diselenggarakan Kegiatan Pelayanan Informasi Publik berjalan dengan
baik.

3. SASARAN
Sasaran yang ingin dicapai dengan diadakannya jasa tenaga IT (Informasi
Teknologi) pada Kegiatan Pelayanan Informasi Publik adalah
menyelenggarakan pengelolaan pelayanan informasi dan dokumentasi (PPID)
dengan secara sederhana, cepat, tepat, tuntas, dan terkoordinasi dengan
baik. Dari sasaran ini dapat memberikan nilai capaian program di Bidang
Informasi dan Komunikasi Publik.
4. ORGANISASI PENGADAAN JASA
• Satuan Kerja : Pemerintah Kota Pontianak
• Instansi : Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Pontianak
• Nama PA/KPA : Ir. H. Uray Indra Mulya, MM
• Nama PPK : Rudhy Pirngadi, SE
• Kegiatan : Pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik
Pemerintah Kota Pontianak
• Pekerjaan : Belanja Jasa IT (informasi Teknologi) Admin
Pelayanan Informasi dan Dokumentasi

5. SUMBER DANA, KOMPONEN PEMBIAYAAN DAN PERKIRAAN BIAYA

A. SUMBER DANA
Pembiayaan dari pelaksanaan pekerjaan ini bersumber dari APBD Kota
Pontianak Tahun Anggaran 2021.
B. KOMPONEN PEMBIAYAAN
Penyedia Jasa Lainnya Orang-Perorangan Petugas Bidang Komunikasi,
Informatika dan Statistika Jasa Admin Pelayanan Informasi dan
Dokumentasi akan menerima:
a. Upah kerja
b. BPJS Kesehatan
c. BPJS Ketenagakerjaan
d. Gaji/Upah Kerja Ke-13
C. PERKIRAAN BIAYA
Total pembiayaan yang diperlukan Rp. 38.350.000,- (Tiga Puluh
Delapan Juta Tiga Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah).

6. RUANG LINGKUP PEKERJAAN

A. CAKUPAN PEKERJAAN
Adapun cakupan tugas/pekerjaan yang harus dilakukan oleh Jasa
Lainnya Orang-Perorangan Petugas Bidang Komunikasi, Informatika dan
Statistika Jasa Admin Pelayanan Informasi dan Dokumentasi adalah
sebagai berikut:
a. melakukan monitoring opini dan aspirasi publik;
b. melakukan pemantauan isu publik di media massa dan media
sosial;
c. mengumpulkan pendapat umum (survey, jajak pendapat);
d. mengevaluasi dan pemilihan isu publik;
e. mengelola media komunikasi publik;
f. menyelenggarakan dan mengevaluasi media komunikasi publik milik
pemerintah daerah;
g. menyelenggarakan diseminasi pesan di media;
h. melayani informasi publik, pelaksanaan fungsi Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID);
i. melakukan persiapan, pengelolaan dan evaluasi manajemen
komunikasi krisis;
j. menyediakan dan memberikan konsultasi serta advokasi kepada
individu pengelola informasi dan komunikasi publik;
k. Melaksanakan tugas tambahan lainnya yang diberikan oleh atasan
terkait.
 B. LOKASI PEKERJAAN
Lokasi pelaksanaan pekerjaan adalah di kantor Dinas Komunikasi dan
Informatika serta meliputi seluruh wilayah kota Pontianak dengan
penugasan pemberi pekerjaan.

7. FASILITAS PENUNJANG
Penyedia Jasa Lainnya Orang-Perorangan Petugas Bidang Komunikasi,
Informatika dan Statistik Jasa Admin Pelayanan Informasi dan Dokumentasi
diberikan fasiltas penunjang berupa:
a. Akses untuk menggunakan peralatan dan perlengkapan kerja yang
tersedia di lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika Kota
Pontianak;
b. Mendapatkan tanda pengenal kerja;
c. Mendapatkan seragam kerja;
d. Mendapatkan fasilitas cuti dengan ketentuan sebagai berikut:
• Cuti dalam masa perikatan 12 (dua belas) hari kerja dalam satu tahun;
• Cuti karena alasan tertentu (sakit, ijin, dll) maksimal 12 (dua belas)
hari dan akan mengurangi jumlah cuti dalam satu tahun.
• Cuti persalinan dan kecelakaan kerja paling lama 3 (tiga) bulan.

Fasilitas diluar sebagaimana dijelaskan di atas disediakan sendiri oleh

Penyedia Jasa Lainnya Orang-Perorangan Petugas Bidang Komunikasi,
Informatika dan Statistik Jasa Admin Pelayanan Informasi dan
Dokumentasi.

8. OUTPUT PEKERJAAN YANG DIHARAPKAN

Penyedia Jasa Lainnya Orang-Perorangan Petugas Bidang Komunikasi,
Informatika dan Statistika Jasa Admin Pelayanan Informasi dan
Dokumentasi wajib melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan dalam
jangka waktu yang ditentukan, sesuai dengan volume, spesifikasi teknis dan
harga yang tercantum dalam Ruang Lingkup Pekerjaan.

9. WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

Pelaksanaan pekerjaan Jasa Lainnya Orang-Perorangan Petugas Bidang
Komunikasi, Informatika dan Statistika Jasa Admin Pelayanan Informasi
dan Dokumentasi ini adalah selama 12 (dua belas) bulan, dimulai sejak
Januari dan akan berakhir pada Desember sebagaimana nantinya
dituangkan lebih detil dalam Surat Perintah Kerja.

10. PERSYARATAN DAN SPESIFIKASI PENYEDIA

A. PERSYARATAN PENYEDIA JASA LAINNYA ORANG-PERORANGAN
Persyaratan Umum
▪ Warga Negara Indonesia (WNI);
▪ diutamakan memiliki Kartu Tanda Penduduk (KTP) Kota Pontianak;
▪ sehat jasmani dan rohani;
▪ usia minimal 21 (dua puluh satu) tahun dan maksimal 35 (tiga puluh
lima) tahun; dan
▪ memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).

Persyaratan Khusus
▪ Berkelakuan baik dan tidak pernah mendapatkan hukuman
berdasarkan putusan pengadilan.
▪ Tidak terikat kontrak atau sedang menjadi pegawai dari instansi
manapun dan tidak sedang mengikuti pendidikan formal/non formal
yang dapat mengganggu jam kerja;
▪ Bebas dari narkoba;
 ▪ Pernah berkontrak dengan instansi/lembaga pemerintahan dalam
posisi sejenis yang ditawarkan dengan prestasi sekurang-kurangnya
baik, dengan masa kerja minimal 2 tahun;
▪ Memiliki kemampuan menggunakan perangkat komputer dengan
aplikasi Microsoft Word ataupun aplikasi sistem informasi lainnya
yang dioperasikan oleh Perangkat Daerah;
▪ Memiliki kemampuan mengkompilasi data yang baik;
▪ Memiliki kemampuan analisis data dan menuangkannya dalam
bentuk tulisan yang baik;

B. SPESIFIKASI PENYEDIA JASA LAINNYA ORANG-PERORANGAN

Posisi Pengalaman
Pendidikan Keahlian Jumlah
Pekerjaan Kerja

Jasa Minimal D3 - Minimal 2 tahun 1

Tenaga IT 0rang
Lulusan
(Informasi
universitas/perguruan
Teknologi) -
tinggi negeri atau perguruan
Admin
tinggi swasta yang telah
Pelayanan
diakreditasi
Informasi
dan Jurusan :
Dokumenta Teknik Informatika/ Sistem
si Informasi/Manajemen
Informatika/Administrasi/
Statistik/ Komunikasi/
Teknik Sipil/ Teknik
Planologi/ Teknik
Lingkungan

IPK Minimal 3.0

11. PENILAIAN KINERJA PENYEDIA JASA

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya setiap Penyedia Jasa Lainnya
Orang-Perorangan Petugas Bidang Komunikasi, Informatika dan Statistika
Jasa Admin Pelayanan Informasi dan Dokumentasi diberikan penilaian
prestasi pekerjaan secara obyektif, adil dan transparan. Penilaian prestasi
pekerjaan dilaksanakan oleh PPKom setiap bulan.
Unsur penilaian prestasi pekerjaan adalah sebagai berikut:
a. disiplin kerja;
b. tanggung jawab penyelesaian pekerjaan; dan
c. kepatuhan terhadap kewajiban dan larangan.

Hasil penilaian prestasi pekerjaan sebagaimana tersebut terbagi ke dalam 2

(dua) kategori yaitu:
a. kategori baik; dan
b. kategori buruk.

Kategori hasil penilaian prestasi pekerjaan menjadi dasar acuan

keberlanjutan perikatan kerja Penyedia Jasa Lainnya Orang-Perorangan
Petugas Bidang Komunikasi, Informatika dan Statistika Jasa Admin
Pelayanan Informasi dan Dokumentasi.
Pada akhir masa perikatan kerja, PPTK bersama PPKom melakukan
penilaian/evaluasi prestasi kerja pelaksanaan pekerjaan Penyedia Jasa
Lainnya Orang-Perorangan Petugas Bidang Komunikasi, Informatika dan
Statistika Jasa Admin Pelayanan Informasi dan Dokumentasi secara
akumulasi selama durasi perikatan kerja. Hasil Evaluasi Prestasi Kerja
akumulatif tahunan menjadi bahan pertimbangan proses seleksi Penyedia
Jasa Lainnya Orang-Perorangan Petugas Bidang Komunikasi, Informatika
dan Statistika Jasa Admin Pengaduan Publik dan Admin Pelayanan
Informasi dan Dokumentasi di tahun berikutnya.

Plt. Kepala Dinas Komunikasi dan Kepala Bidang Tata Kelola

Informatika Kota Pontianak Selaku Pemerintahan Berbasis
Pengguna Anggaran Elektronik Selaku Pejabat
Pembuat Komitmen

TTD TTD

Drs. ZULKARNAIN, M.Si Rudhy Pirngadi,SE

NIP. 19660228 199303 1 009
NIP. 19660228 199303 1 009