BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
bermutu, dan holistik yang mengintegrasikan faktor biologis, psikologi, sosial, dan budaya
dengan membina hubungan dokter - pasien yang erat dan setara; menyelenggarakan
Pelayanan Kesehatan yang mengutamakan upaya promotif dan preventif;
menyelenggarakan Pelayanan Kesehatan yang berpusat pada individu, berfokus pada
keluarga, dan berorientasi pada kelompok dan masyarakat; menyelenggarakan Pelayanan
Kesehatan yang mengutamakan kesehatan, keamanan, keselamatan pasien, petugas,
pengunjung, dan lingkungan kerja; menyelenggarakan Pelayanan Kesehatan dengan
prinsip koordinatif dan kerja sama inter dan antar profesi; melaksanakan penyelenggaraan
rekam medis; melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap mutu
dan akses Pelayanan Kesehatan; melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan
kompetensi sumber daya manusia Puskesmas; melaksanakan penapisan rujukan sesuai
dengan indikasi medis dan Sistem Rujukan; dan melakukan koordinasi dan kolaborasi
dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan di wilayah kerjanya, sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
1. TUJUAN
a) Tujuan Umum
Unutuk meningkatkan Kemampuan Manajemen Puskesmas dalam menyusun
perencanaan kegiatan tahunan berdasarkan fungsi dan azas
penyelenggaranya.
b) Tujuan Khusus
1) Tersusunnya Rencana Usulan Kegiatan (RUK) Puskesmas untuk tahun
berikutnya.
2) Tersusunnya Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) setelah
diterimanya alokasi sumberdaya untuk pelaksanaan kegiatan tahun
berjalan dari berbagai sumber.
2. MANFAAT
1) Perencanaan dapat memberikan petunjuk untuk menyelanggaran upaya
kesehatan secara efektif dan efisins demi mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
2) Perencanaan memudahkan pengawasan dan pertanggungjawaban.
3) Perencanaan dapat mempertimbangkan hambatan, dukungan dan potensi
yang ada.
C. PENGERTIAN
Perencanaan adalah suatu proses kegiatpan yang harus dilakukan untuk mengatasi
permasalahan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan dengan memanfaatkan
sumber daya yang tersedia secara berhasil guna dan berdaya guna.
Perencanaan tingkat puskesmas diartikan sebagai proses penyusunan rencana
kegiatan puskesmas pada tahun yang akan datang yang dlakukan secara sistematis untuk
mengatasi masalah atau sebaggian masalah kesehatan masyarakat di wilayah kerja.
D. RUANG LINGKUP
Perencanaan tingkat puskesmas mencakup semua kegiatan yang termasu dalam upaya
kesehatan esensial, upaya kesehatan pengembangan dan upaya kesehatan penunjang.
Perencanaan Ini disusun oleh puskesmas sebagai renacan tahunan puskesmas.
Perencanaan tingkat puskesmas disusun melalui 7 tahap yaitu:
1. Tahap Persiapan
2. Tahap Analisa Situasi
3. Tahap Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
4. Tahap Penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
5. Tahap Penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA)
6. Tahap Penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran (RKA)
7. Tahap Penyusunan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
BAB II
Dinas Kesehatan
..................................................................................................................................
Upaya
Kesehatan Rencana Rencana
Esensial
Usulan
Rencana Pelaksana Tahunan
kegiatan yang
Upaya usulan an Puskesmas
telah disetujui
Kesehatan kegiatan H+1 Kegiatan
Pengembang
an
Masyarakat
Forum Kesehatan Desa
............................................................................................................................................
BAB III
TAHAP PENYUSUNAN PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS
A. TAHAP PERSIAPAN
Tahap ini mempersiapkan staf Puskesmas yang terlibat dalam proses penyusunan
Perencanaan Tinkat Puskesmas agar memperoleh kesamaan pandangan dan pengetahuan
untuk melaksanakan tahap-tahap perencanaan.
5) Sarana dan prasarana, antara lain gedung, komputer, laptop mesin fotocopy,
meubelair ( meja kursi dan lemari), kendaraan.
c. Data Peran Serta Masyarakat
Data ini mencakup jumlah posyandu, kader, dukun bayi dan tokoh masyarakat.
d. Data Penduduk dan Sasaran Program
Data penduduk dan sasaran program mencakup : jumlah penduduk seluruhnya
berdasarkan jenis kelamin, kelompok umur (sesuai sasaran program), sosial
ekonomi pekerjaan, pendidikan, keluarga miskin (persentasi disetiap
desa/kelurahan). Data ini dapat diperoleh di Kantor Kelurahan/Desa, Kantor
Kecamatan, dan data estimasi sasaran di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.
e. Data sekolah
Data sekolah dapat diperoleh dari Dinas Pendidikan setempat, mencakup jenis
sekolah yang ada, jumlah siswa, klasifikasi sekolah UKS, jumlah dokter kecil, jumlah
guru UKS, dll.
f. Data Kesehatan Lingkungan wilayah kerja Puskesmas
Data kesehatan lingkungan mencakup rumah sehat, tempat pembuatan
makanan/minuman, tempat-tempat umum, tempat pembuangan sampah, sarana air
bersih, jamban keluarga dan sistem pembuangan air limbah.
2. Data Khusus (hasil penilaian kinerja Puskesmas)
1) Data Kematian
2) Kunjungan Kesakitan
d. Hasil survey (bila ada), dapat dilakukan sendiri oleh puskesmas atau pihak lain.
Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan ini terdiri dari 2 (dua) langkah, yaitu Analisis
Masalah dan Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan.
1. Analisis Masalah
2. Identifikasi masalah,
Pencapaian Masalah
Capaian
No U p a y a Target IKS
Program
(%)
(%)
No Masalah U S G Total
Penggunaan kriteria penilaian tidak harus terpaku pada contoh di atas, akan tetapi
dapat disesuaikan dengan tingkat pemahaman petugas, situasi dan kondisi setempat.
4. Merumuskan masalah
Hal ini mencakup apa masalahnya, siapa yang terkena masalahnya, berapa besar
masalahnya, dimana masalah itu terjadi dan bila mana masalah itu terjadi (what, who,
when, where, and how).
5. Mencari akar penyebab masalah
1) Diagram sebab akibat dari Ishikawa, atau yang disebut diagram tulang ikan
Masalah :
Cakupan persalinan tenaga kesehatan rendah.
Langkah-langkah :
1. Tuliskan “masalah” pada bagian kepala ikan.
2. Buat garis horizontal dengan anak panah menunjuk kearah kepala ikan.
3. Tetapkan kategori utama dari penyebab.
4. Buat garis dengan anak panah menunjuk ke garis horizontal
5. Lakukan “Brainstorming” (curah pendapat) dan fokuskan pada masing- masing
kategori
6. Setelah dianggap cukup, dengan cara yang sama lakukan untuk kategori
utama yang lain
7. Untuk masing-masing kemungkinan penyebab,coba membuat daftar sub
penyebab dan letakan pada cabang yang lebih kecil
8. Setelah semua ide/pendapat dicatat, lakukan klarifikasi (data) untuk
menghilangkan duplikasi, ketidaksesuaian dengan msalah,dll.
Manusia Metode
Rencana Usulan Kegiatan disusun dalam bentuk matriks dengan memperhatikan berbagai
kebijakan yang berlaku, baik kesepakatan global, nasional, maupun daerah sesuai dengan
masalah yang ada sebagai hasil dari kajian data dan informasi yang tersedia di Puskesmas.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
UKM
Catatan:
Kegiatan diisi dengan kegiatan dari paket program yang diusulkan dalam
upaya mencapai usulan program.
Tujuan diisi dengan tujuan dari setiap kegiatan program.
Sasaran adalah jumlah populasi atau area di wilayah kerja yang akan dicakup
dalam kegiatan.
Target adalah jumlah bagian dari sasaran/ area yang akan diberikan
pelayanan oleh Puskesmas dihitung berdasarkan faktor koreksi kondisi
geografi, jumlah sumber daya dan target pasar serta pencapaian tahun lalu.
Besar biaya pengacu pada peraturan daerah yang ada.
Sumber pembiayaan dapat berasal dari Pemerintah, swasta, masyarakat atau
pendapatan fungsional Puskesmas.
Upaya Kesehatan Pengembangan dapat dipilih dari daftar upaya kesehatan Puskesmas
yang telah ada atau dapat berupa inovasi yang dikembangkan
Dari hasil identifikasi ini kemungkinan akan muncul usulan Puskesmas yang sangat
beragam. Dengan pertimbangan kondisi sumber daya yang ada, baik tenaga, sarana
maupun biaya, maka perlu dibuat penyusunan prioritas.
Catatan :
Survey Mawas Diri adalah kegiatan pengumpulan data untuk mengenali keadaan dan
masalah yang dihadapi, serta potensi yang dimiliki untuk mengatasi masalah tersebut.
Tahapannya dimulai dari pengumpulan data primer dan data sekunder, pengolahan dan
penyajian data masalah dan potensi yang ada.
Survey Mawas Diri dilakukan secara rutin untuk mengetahui permasalahan kesehatan di
masyarakat. Informasi yang didapatkan melalui survey ini sangat berguna bagi
Kebutuh
Kebutuhan Waktu Sumber
Upaya Target Penanggun Mitra an Indikator
No Kegiatan Tujuan Sasaran Sumber Pelaksa Pembiay
Kesehatan Sasaran g jawab Kerja Anggara Kinerja
Daya naan aan
n
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
UKM
PENGEMBANGAN
Puskesmas dapat melibatkan potensi yang ada diwilayahnya untuk ikut serta dalam
pembiayaan tersebut. Penggalangan dana dapat dilakukan kepada Masyarakat,
Perusahaan, Swasta, atau LSM melalui advokasi dan sosialisasi rencana kegiatan yang
terlah disusun dengan didukung oleh data yang telah di olah, sehingga dapat dipahami
oleh masyarakat dan mitra kerja Puskesmas. Potensi lainnya dapat pula berasal dari
pendapatan fungsional Puskesmas atau sumber pembiayaam lainya.
Tahap penyusunan RPK baik untuk upaya kesehatan esensial, upaya kesehatan
pengembangan, upaya kesehatan penunjang maupun upaya inovasi dilaksanakan secara
bersama, terpadu dan terintegrasi. Hal ini sesuai dengan azas penyelenggaraan
Puskesmas yaitu keterpaduan.
b. Membandingkan alokasi kegiatan yang disetujui dengan RUK yang diusulkan dan situasi
pada saat penyusunan RPK.
c. Menyusun rancangan awal, rincian dan volume kegiatan yang akan dilaksanakan serta
sumber daya pendukung menurut bulan dan lokasi pelaksanaan.
Rincian Perhitungan
Kode Rekening Kegiatan SATUA JUMLAH (Rp)
VOLUME HARGA
N
1 2 3 4 5 6
Tahap penyusunan RBA merupakan satu kesatuan dari RKA. Penysuunan RBA baik untuk
upaya kesehatan esensial, upaya kesehatan pengembangan, upaya kesehatan penunjang
maupun upaya inovasi dilaksanakan secara bersama, terpadu dan terintegrasi. Hal ini
sesuai dengan azas penyelenggaraan Puskesmas yaitu keterpaduan.
Langkah-langkah penyusunan RBA adalah :
Urusan : 1.02 URUSAN PEMERINTAH WAJIB YANG BERKAITAN DENGAN PELAYANAN DASAR
Unit Organisasi : 1.02.0.00.0.00.01.0000 Dinas Kesehatan
Sub Unit Organisasi : 1.02.0.00.0.00.01.0006 UPTD Puskesmas Sukabangun
Program : 1.02.01 PROGRAM PENUNJANG URUSAN PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN/KOTA
Kegiatan : 1.02.01.2.10 Peningkatan Pelayanan BLUD
Sub Kegiatan : 1.02.01.2.10.01 Pelayanan dan Penunjang Pelayanan BLUD
Sumber Dana : Pendapatan BLUD
Tahap penyusunan RKA merupakan satu kesatuan dari RBA. Penysuunan RKA baik untuk
upaya kesehatan esensial, upaya kesehatan pengembangan, upaya kesehatan penunjang
maupun upaya inovasi dilaksanakan secara bersama, terpadu dan terintegrasi. Hal ini
sesuai dengan azas penyelenggaraan Puskesmas yaitu keterpaduan.
Langkah-langkah penyusunan RKA adalah :
Harg
Volu Rincian a
Uraian Sub
me Jenis Komponen Perhitung Volume Satua
Kod Output/Komponen/
Sub (Utama/Penduku an n JUMLA
e Sub
Outpu ng) (Rp) H
Komponen/Detil
t Volu Satua (Rp)
me n
Output :
A.
Tahap penyusunan DPA merupakan baik untuk upaya kesehatan esensial, upaya
kesehatan pengembangan, upaya kesehatan penunjang maupun upaya inovasi
dilaksanakan secara bersama, terpadu dan terintegrasi. Hal ini sesuai dengan azas
penyelenggaraan Puskesmas yaitu keterpaduan.
Langkah-langkah penyusunan DPA adalah :
BAB IV
PENUTUP