II No 1 Maret 2014
ABSTRAK
Proses reservasi penginapan yang ada pada Wisata Agro Gunung Mas dilakukan secara guest book, yang
dapat memungkinkan hilangnya data tamu, data pesanan, yang sangat mempengaruhi kinerja Front Office
khususnya buku tamu, terutama dalam memberikan informasi data tamu, data penginapan secara cepat dan akurat
serta lambatnya laporan kepada sinder. Dengan melihat kondisi di atas maka diperlukan suatu solusi yang
bermanfaat yang dapat dijadikan alternatif dalam pemecahan suatu masalah. Diharapkan semua data dapat
dikumpulkan dalam satu file database pada satu tempat yang sama, yaitu dengan dibuatnya suatu sistem informasi
yang di buat dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft visual basic 6.0. Perancangan Sistem Informasi
Reservasi Penginapan pada Wisata Agro Gunung Mas Bogor yang dibuat untuk ditujukan dalam penyediaan
informasi tentang data tamu, data pesanan yang cepat dan akurat dengan bantuan komputer.Dengan adanya sistem
informasi reservasi penginapan, maka kinerja Front Office dan perusahaan akan lebih cepat dan dapat membantu
Sinder dalam pengambilan suatu keputusan.
33
Implementasi Sistem Informasi Reservasi Penginapan Pada Agrowisata Gunung Mas Cisarua Bogor
dari elemen–elemen yang berinteraksi untuk halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang
mencapai suatu tujuan tertentu”. sangat penting untuk mendukung kelangsungan
Dari uraian diatas, dapat diambil kesimpulan perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa
bahwa suatu sistem pada dasarnya adalah informasi sangat dibutuhkan bagi sebuah perusahaan.
sekelompok unsur yang erat hubungannya satu
dengan yang lain, yang berfungsi bersama–sama Akibat bila kurang mendapatkan informasi,
untuk mencapai tujuan tertentu. dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami
Dari definisi tersebut dapat dirinci lebih lanjut ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga
pengertian sistem secara umum, yaitu : dalam mengambil keputusan-keputusan strategis
a. Setiap sistem terdiri dari berbagai unsur. sangat terganggu, yang pada akhirnya akan
b. Unsur–unsur tersebut merupakan bagian yang mengalami kekalahan dalam bersaing dengan
tak terpisahkan dari sistem yang bersangkutan. lingkungan pesaingnya. Disamping itu, sistem
c. Unsur–unsur dalam sistem tersebut bekerja sama informasi yang dimiliki seringkali tidak dapat bekerja
untuk mencapai tujuan sistem. dengan baik. Masalah utamanya adalah bahwa sistem
d. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain informasi tersebut terlalu banyak informasi yang
yang lebih besar. tidak bermanfaat atau berarti (sistem terlalu banyak
Menurut Jogiyanto (2005 : 3) “Suatu sistem data). Memahami konsep dasar informasi adalah
mempunyai karakteristik atau sifat–sifat yang sangat penting (vital) dalam mendesain sebuah sistem
tertentu, yaitu mempunyai komponen–komponen informasi yang efektif (effective business system).
(components), batas sistem (boundary), lingkungan Menyiapkan langkah atau metode dalam
luar sistem (environments), penghubung (interface), menyediakan informasi yang berkualitas adalah
masukan (input), keluaran (output), pengolah tujuan dalam mendesain sistem baru.
(process), dan sasaran (objectives) atau tujuan
(goal)”.
2. SystemDevelopment Life Cycle (SDLC)
Menurut Mcleod (2008:214) Menurut Sutabri (2012:33) Kualitas dari suatu
SystemDevelopment Life Cycle atau siklus hidup informasi tergantung dari 3 (tiga) hal, yaitu informasi
pengembangan sistem adalah “Proses revolusioner harus akurat (accurate), tepat waktu (time Lines), dan
yang diikuti dalam menerapkan sistem atau subsistem relevan (relevance).
informasi berbasis komputer”.
a. Akurat (accuracy)
34
Bianglala Informatika Vol . II No 1 Maret 2014
Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk objek tersebut. Selain itu model ERD merupakan
pemakainya. Relevansi informasi untuk setiap salah satu alat untuk perancangan dalam basis data.
orang berbeda. Menyampaikan informasi
tentang penyebab kerusakan mesin produksi 3. Logical Record Structure (LRS)
kepada akuntan perusahaan. Sebaliknya
informasi mengenai harga pokok produksi Logical Record Structure dibentuk dengan
disampaikan untuk ahli tehnik merupakan nomor dari tipe record. Beberapa tipe record
informasi yang kurang relevan, tetapi akan digambarkan oleh kotak empat persegi panjang dan
sangat relevan untuk seorang akuntan dengan nama yang unik. Perbedaan LRS dengan E-R
perusahaan. diagram adalah nama tipe record berada diluar kotak
field tipe record ditempatkan.
a. Peralatan Pendukung (Tool System) Logical Record Structure terdiri dari link-link
diantara tipe record. Link ini menunjukkan arah dari
1. Diagram Alir Data (Data Flow Diagram) satu tipe record lainnya.Banyak link dari LRS yang
diberi tanda field-field yang kelihatan pada kedua link
Diagram Alir Data (DAD) adalah suatu network tipe record. Penggambaran LRS mulai dengan
yang menggambarkan suatu sistem Jogiyanto menggunakan model yang dimengerti. Dua metode
(2005:700) automat atau komputerisasi, manualisasi yang dapat digunakan, dimulai dengan hubungan
atau gabungan dari keduanya, yang kedua model yang dapat dikonverensikan ke LRS,
penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan metode yang lain dimulai dengan ER-diagram dan
komponen sistem yang saling berhubungan sesuai langsung dikonversikan ke LRS.
dengan aturan mainnya. III. Metode Penelitian
Dalam proses penyusunan ini penulis
Langkah-langkah didalam membuat data flow menggunakan beberapa metode sebagai berikut:
diagram dibagi tiga langkah tahapan atau tingkatan a. Metode Observasi
yaitu : Metode ini merupakan cara pengumpulan data
secara langsung dengan mengamati objek penelitian
a. Diagram Konteks dari sejumlah individu dalam jangka waktu yang
bersamaan. Observasi adalah pengamatan langsung
Diagram konteks dibuat untuk menggambarkan suatu kegiatan yang sedang dilakukan. Pada waktu
suatu sumber serta tujuan data yang akan melakukan observasi, penulis melakukan pengamatan
diproses atau dengan kata lain diagram tersebut terhadap orang-orang yang sedang melakukan suatu
menggambarkan penggambaran sistem secara kegiatan di dalam sistem informasi tersebut.
global dari keseluruhan sistem yang ada. b. Metode Wawancara
Penulis menggunakan penelitian dalam proses
b. Diagram Nol
tanya jawab langsung dan sistematis dengan
Diagram nol digunakan untuk menggambarkan mengajukan beberapa pertanyaan kepada nara
tahap-tahap proses yang ada didalam diagram sumber saat melakukan riset. Wawancara
konteks. memungkinkan penulis sebagai pewawancara untuk
mengumpulkan data secara tatap muka langsung
c. Diagram Detail dengan orang yang diwawancarai. Karena penelitian
ini menyangkut masalah sistem informasi
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus pelaksanaan proyek, maka penulis melakukan
data secara detail data lebih terperinci lagi wawancara dengan orang-orang yang terlibat dengan
tahapan yang didalam diagram nol. sistem ini.
c. Metode Studi Pustaka
2. Entity Relantionship Diagram (ERD) Penulisan ini ditunjang oleh beberapa buku-buku
yang berisi teori-teori yang berkaitan dengan masalah
Menurut marlinda (2004:28) Model Entity yang dibahas serta catatan-catatan kuliah dan
Relationalship merupakan suatu model untuk penunjang lainnya. Pada metode ini penulis mendapat
menjelaskan hubungan antar data dalam basis data banyak bahan masukan tentang bagaimana
berdasarkan suatu persepsi bahwa realworld terdiri merancang atau mengembangkan suatu sistem
dari object-object dasar yang mempunyai hubungan informasi menurut para ahlinya.
atau relasi antar object-object tersebut.
Adapun tujuan dari entity relationship ini adalah
menunjukan objek data dan hubungan yang ada pada
35
Implementasi Sistem Informasi Reservasi Penginapan Pada Agrowisata Gunung Mas Cisarua Bogor
IV. Hasil dan Pembahasan membuka kantor Wisata Agro, ditetapkannya petugas
4.1 Tinjauan Perusahaan urusan Wisata Agro serta dilakukannya kerjasama
Agrowisata Gunung Mas adalah badan dengan perusahaan biro perjalanan. Pada tahun ini
Perusahaan yang yang begerak di bidang perkebunan juga Direksi PTP Nusantara VIII mengeluarkan SK
dan wisata alam. Agrowisata salah satu tempat yang No. 4:1:1-040/1993 tanggal 23 Februari 1993 tentang
masuk kedalam Perkebunan Gunung Mas didirikan Pembentukan Bagian Wisata di Perkebunan Gunung
pada tahun 1910, merupakan salah satu unit usaha Mas beserta kepala bagiannya. Gunung Mas juga
PT. Perkebunan Nusantara VIII (persero) yang telah memiliki surat izin kepariwisataan dengan
berlokasi di Kecamatan Cisarua Kabupaten Bogor Nomor: 503/SK.005.Diparda/0691 (PTP Nusantara
dengan iklim termasuk type B menurut klasifikasi VIII, 1997 dalam Septriyani 2006).
Schmidt & Ferguson, dengan curah hujan cukup PT Perkebunan Nusantara VIII (PTPN VIII)
tinggi sepanjang tahun antara 2500 - 4000 mm. didirikan berdasarkan Akta Notaris Harun Kamil, SH
Perkebunan Gunung Mas yang sekarang merupakan No. 41 dan disahkan oleh Menteri Kehakiman RI
penggabungan antara Perkebunan Gunung Mas dan dengan SK No. C2-8336 HT.01.01 TH 96 pada
Cikopo Selatan (lama) sejak tahun 1972. Tanggal 11 Maret 1996. Pembangunan Wisata Agro
dilakukan secara bertahap, yaitu diawali dengan
Perkebunan Gunung Mas mulai diusahakan didirikannya bangunan Wisma Ir. H. Ahmad Affandi
pada tahun 1910 oleh sebuah maskapai Perancis yang terletak disekitar areal komplek perkantoran dan
dengan nama "Goenoeng mas prancoise nederlandise pabrik pengolahan teh. Pada mulanya wisma ini
de culture etde commerce”. Pada tahun 1954 hanya digunakan untuk pribadi, seperti tamu dari
pengelolannya kepada Perusahaan Belanda, yaitu NV Departemen Pertanian serta dinas-dinas yang terkait.
TIEDEMAN K VAN KERCHEM (TVK) yang 4.2 Rancangan Basis Data
mempunyai Kantor Pusat di Bandung. Dari hasil analisa yang telah dilakukan terhadap
kebutuhan sistem berjalan dimasa yang akan datang,
Pada tahun 1958 diambil alih oleh Pemerintah maka berikut ini akan diusulkan tentang rancangan
Republik Indonesia (dinasionalisasi) dimasukkan komputerisasi sistem informasi reservasi penginapan
dalam PPN Baru Kesatuan Jabar II. Pada tahun 1963 pada Wisata Agro Gunung Mas Adalah sebagai
diadakan reorganisasi dan Perkebunan Gunung Mas berikut :
dimasukkan kedalam PPN Antan VII. Mulai tanggal A. Diagram Konteks Sistem Usulan
1 Agustus 1971 status PNP XII berubah lagi menjadi Merupakan gambaran mengenai komputerisasi
PT Perkebunan XII (persero). Terhitung mulai sistem yang diusulkan pada Wisata Agro Gunung
tanggal 11 Maret 1996, PT. Perkebunan XII berubah Mas diantaranya adalah mengenai proses input data
lagi nama yaitu PT. Perkebunan Nusantara VIII penginapan,data pegawai, proses pemesanan, proses
(penggabungan dari PTP XI, PTP XII dan PTP XIII) pelunasan dan proses pembuatan laporan didalam
dengan alamat Kantor Pusatnya saat ini di Jalan sistem informasi reservasi Wisata Agro Gunung
Sindangsirna No.4 Bandung. Mas.Proses sistem usulan digambarkan pada gambar
IV.1 diagram konteks sistem usulan.
Pada Tahun 1993 Perkebunan Gunung Mas
mulai dikelola secara profesional yaitu dengan
36
Bianglala Informatika Vol . II No 1 Maret 2014
Data_pegawai,Data_penginapan FP,Data_bayar,Slip_setoran,Bukti_pesanan
ADMIN TAMU
SINDER
LDT,LPS,LPD
WISATA
ARGO
FP : Formulir Pesanan
KP : Kwitansi Pelunasan
LDT : Laporam Data Tamu
LPS : Laporan Data Pesanan
LPD : Laporan Data Pendapatan
Gambar IV.1 Diagram Konteks Sistem Usulan
37
Implementasi Sistem Informasi Reservasi Penginapan Pada Agrowisata Gunung Mas Cisarua Bogor
C. Transformasi Entity Relationship Diagram b. Jika hubungan yang terjadi antara set entitas
(ERD) ke Logical Record Structure (LRS) yang satu dengan set yang entitas yang lainnya
Dalam kaitannya dengan transformasi dari adalah satu ke banyak (one to many) maka
ERD ke LRS, perubahan yang terjadi mengikuti atribut dari relationship set digambungkan
aturan-aturan sebagai berikut : dengan set entitas mempunyai kardinalitas yang
a. Jika hubungan yang terjadi antara set entitas banyak.
yang satu dengan yang lainnya adalah satu ke c. Jika hubungan yang terjadi antara set entitas
satu (one to one) maka atribut dari relationship yang satu dengan set yang lainnya adalah
set diambil dan dimasukan ke set entitas yang banyak ke banyak (many to many) maka atribut
tidak memiliki atribut tersebut. dari relationship set dibentuk menjadi satu set
entitas.
38
Bianglala Informatika Vol . II No 1 Maret 2014
No Nama Field Jenis Lebar Keterangan No Nama Field Jenis Lebar Keterangan
1 No_id Text 12 Primary Key 1 No_Kwitansi Text 11 Primary Key
2 Nm_tamu Text 30 2 No_Rese Text 11 Foreign key
3 Nm_instansi Text 20 3 No_id text 12 Foreign key
4 Telp Text 15 Tanggal_pelun
4 Date 8
5 Alamat Text 50 asan
4 Biaya_tambah Curr 8
3. Nama File : File Penginapan 5 Uraian Text 50
Media : Harddisk 6 Total_biaya Curr 8
Isi : Data Penginapan
Organisasi : index sequential 4.2 Rancangan Tampilan
Primary key : KD_penginapan Untuk mengambarkan proses reservasi
Panjang Record : 103 byte penginapan dan fasilitasnya, maka berikut ini akan
Jumlah Record : 42 Record digambarkan rancangan layar yang akan digunakan
untuk mengolah data-data kegiatan sistem informasi
Tabel IV.8 Spesifikasi Data Penginapan reservasi penginapan dan fasilitas pada wisata agro
gunung mas
No Nama Field Jenis Lebar Keterangan Berikut ini adalah gambaran struktur tampilan
1 Kd_penginapan Text 6 Primary Key program pada setiap proses yang terjadi didalam
2 Jenis Text 15 sistem usulan pada sistem informasi reservasi
3 Nm_penginapan Text 20 penginapan pada wisata agro gunung mas.
4 Harga Curr 8
5 Jumlah Single 4
6 Keterangan Text 50
39
Implementasi Sistem Informasi Reservasi Penginapan Pada Agrowisata Gunung Mas Cisarua Bogor
Password
Menu Utama
Data Data
Log out Data Pesanan
Penginapan Pelunasan
Laporan
Exit
Pendapatan
Halaman login ini terbagi atas dua kategori data reservasi penginapan sanmapi dengan
yaitu hak akses sebagai admin dan petugas. Admin pencetakan laporan penginapan selama per periode,
dapat mengelola data secara keseluruhan sedangkan Di bawah ini gambar IV. 4 rancangan menu utama
petugas hanya dapat mengakses olah data dan laporan
saja.
40
Bianglala Informatika Vol . II No 1 Maret 2014
proses reservasi peginapan pada Agrowisata Gunung dari pengguna sistem agar data yang
mas, Gambar IV.5 dibawah ini merupan salah satu dimasukkan sesuai dengan ketentuan dan
form reservasi dimana user dapat menginputkan kebenaran, sehingga dapat menghasilkan
memproses setiap tamu akan melakukan reservasi. keluaran seperti keluaran yang diharapkan.
b. Secara berkala perlu diadakan perawatan
(maintenance) terhadap sistem software dan
hardware. Selalu diadakan inovasi sesuai
dengan tuntutan zaman dalam rangka
menyempurnakan sistem yang ada sehingga
dapat bersaing dengan percetakan yang lain.
c. Untuk mendapatkan hasil yang optimal, maka
diperlukan pelatihan bagi karyawan, sehingga
dapat mengoperasikan sistem dan pemeliharaan
sistem dengan baik dan bertanggung jawab.
Gambar IV.5. Rancangan Layar Pesanan
Daftar Pustaka
V. Kesimpulan dan Saran
admin.2008 dikutip 6 Februarai 2014 dari Hotel
5.1. Kesimpulan
Reservation System.
Dengan dilakukannya perancangan sistem
http://www.sourcecodester.com/visual-basic/hotel-
informasi reservasi penginapan, Diharapkan dapat
reservation-system.html
membantu mengatasi permasalahan yang selama ini
dihadapi pada Agrowisata Gunung Mas, khususnya
Hadi, rahadian,2005 membuat laporan dengan Cristal
pada sistem informasi reservasi penginapan sehingga
Report 8,5 dan Vb 6.0, PT.Elex Media
dapat mempermudah kegiatan atau aktifitas kerja
Komputindo:Jakarta
yang memerlukan kecepatan dan ketepatan informasi.
Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Design.
Kecepatan dan ketepatan sistem ini juga
AndiOffset:Jogyakarta
membutuhkan partisipasi aktif dari pemakai sistem,
terutama kedisiplinan para pengguna yang menangani
Jogiyanto, HM. 2009. Sistem tehnologi informasi,
secara langsung pada sistem yang dirancang.
edisi III. Andi:Yogyakarta
Dengan adanya perancangan sistem
informasi ini sebagai alat bantu, maka penulis
Kadir abdul. 2009Dasar perancangan dan
mempunyai kesimpulan sebagai berikut :
implementasi database relasional. Andi:Yogyakarta
a. Penggunaan perancangan sistem informasi
dengan program yang terkomputerisasi sangat
Kurniadi, Adi. 2006. Pemprograman Microsoft
mendukung kegiatan operasional seperti
Visual Basic 6.0. Elek Media Komputindo: Jakarta
penginputan, pengumpulan data, pencarian data
Leman. 2000. Metodologi Pengembangan Sistem
dan penyimpanan data sehingga menjadi efektif,
Informasi. PT Elex Media Komputindo:Jakarta
efisien dan terjamin.
b. Komputer dapat mengolah data yang cukup
Marlinda, Linda,S.Kom. 2004. Sistem Basis Data
banyak sehingga data yang dimasukkan dapat
Mc Leod, Raymond Jr dan Schell George, 2004,
ditampung dan diolah sesuai kapasitas
Sistem Informasi Manajemen, Edisi Ke-8. PN PT.
penyimpanan harddisk.
INDEKS:Jakarta
c. Selain dapat meringankan proses kerja juga
dapat menghasilkan suatu bentuk laporan yang
Sutabri Tata. 2012.Analisa Sistem Informasi.
baik, akurat dan tepat waktu sehingga
Andi:Yogyakarta
menghasilkan informasi yang bermutu dan
dapat digunakan dalam mengambil keputusan.
Supardi, Yuniar. 2005. Micrososft Visual Basic6.0.
5.2. Saran
Elek Media Komputindo:Jakarta
Sejalan dengan sistem usulan yang penulis
buat, maka demi tercapainya tujuan yang digunakan
maka disarankan :
41
Implementasi Sistem Informasi Reservasi Penginapan Pada Agrowisata Gunung Mas Cisarua Bogor
42