MENTERIKEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

SURAT EDARAN
NOMOR SE- 1 /MK.9/2019

TENT ANG

PEDOMAN REVIEW ATAS PELAKSANAAN GERAKAN EFISIENSI

DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KEUANGAN

Yth. 1. Para Pimpinan Unit Eselon l

2. Para Kepala/Petugas Unit Kepatuhan Internal
di lingkungan Kementerian Keuangan

A UMUM
Dalam rangka penguatan budaya Kementerian Keuangan, serta untuk mewujudkan
pengelolaan keuangan berbasis digital yang efisien, ekonomis, efektif, transparan dan
bertanggungjawab dengan memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan, Kementerian
Keuangan telah menjalankan Gerakan Efisiensi sebagaimana ditetapkan dalam lnstruksi
Menteri Keuangan Nomor 346/IMK.01/2017 tentang Gerakan Efisiensi Sebagai Bagian
lmplementasi Penguatan Budaya Kementerian Keuangan. Dalam lnstruksi Menteri
Keuangan tersebut, lnspektur Jenderal dan Kepala/Petugas Unit Kepatuhan Internal
diberikan mandat untuk mengawasi pelaksanaan Gerakan Efisiensi di lingkungan
Kementerian Keuangan.
Pada tahun 2018, lnspektorat Jenderal dan Unit Kepatuhan Internal telah melakukan
review atas pelaksanaan Gerakan Efisiensi di lingkungan Kementerian Keuangan dengan
berpedoman pada Surat Edaran Menteri Keuangan Nomor 42/MK.09/2017 tentang Panduan
Review Gerakan Efisiensi di Lingkungan Kementerian Keuangan. Sehubungan dengan
diterbitkannya lnstruksi Menteri Keuangan Nomor 595/IMK.01/2019 tentang pelaksanaan
Efisiensi Perjalanan Dinas Dalam Negeri, Rapat Dalam Kantor di Luar Jam Kerja, dan Honorarium
Jasa Profesi di LingkunganKementerian Keuangan, maka dilakukan perubahan atas Surat Edaran
Menteri Keuangantersebut.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud diterbitkannya Surat Edaran Menteri ini yaitu sebagai panduan bagi lnspektorat
Jenderal dan seluruh Unit Kepatuhan Internal di lingkungan Kementerian Keuangan dalarn
melakukan review atas pelaksanaan Gerakan Efisiensi di lingkungan Kementerian
Keuangan.
Tujuan diterbitkannya Surat Edaran Menteri ini yaitu:

1. memastrkan ...
 MENTERIKEUANGAN
REPUBLIK INOONESIA

-2-

1. memastikan pelaksanaan review atas pelaksanaan Gerakan Efisiensi di lingkungan

Kementerian Keuangan berjalan sesuai standar yang diberikan;
2. memberikan informasi terkait keberhasilan pelaksanaan Gerakan Efisiensi pada masing-
masing unit eselon I;
3. memberikan masukan bagi pengambilan kebijakan dan rencana perbaikan dalarn rangka
penguatan budaya organisasi Kementerian Keuangan.

C. RUANG LINGKUP
Surat Edaran ini menguraikan; (1) proses review atas pelaksanaan Gerakan Efisiensi di
lingkungan Kementerian Keuangan yang meliputi implementasi nilai-nilai Kementerian
Keuangan, efisiensi pelaksanaan tugas, dan efisiensi anggaran birokrasi, (2) mekanisme
penyampaian laporan hasil review, dan (3) mekanisme penyampaian simpulan hastl review
seluruh unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan kepada Menteri Keuangan.

D. DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara.
2. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 312/KMK.01/2011 tentang Nilai-nilai Kementerian
Keuangan.
3. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 302/KMK.01/2019 tentang lmplementasi lnisiatif
Strategis Program Reformasi Birokrasi dan Transformasi Kelembagaan Kementerian
Keuangan.
4. lnstruksi Menteri Keuangan Nomor 346/IMK.01/2017 tentang Gerakan Efisiensi Sebagai
Bagian lmplementasi Penguatan Budaya Kementerian Keuangan.
5. lnstruksi Menteri Keuangan Nomor 595/IMK.01/2019 tentang Pelaksanaan Efisiensi
PerjalananDinas Dalam Negeri, Rapat Dalam Kantor di Luar Jam Kerja, dan HonorariumJasa
Profesi di Lingkungan Kementerian Keuangan.

E. POKOK MATERI
1. Kepala/Petugas Unit Kepatuhan Internal melakukan review atas pelaksanaan Gerakan
Efisiensi setiap semester dengan cara sebagai berikut:
a. Melakukan survei persepsi pejabatlpegawai terhadap pelaksanaan gerakan efisiensi
di lingkungan Kementerian Keuangan, dengan kertas kerja menggunakan format
sebagaimana tercantum dalam Lampiran huruf A yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Surat Edaran Menteri ini.
b. Me-review efisiensi pelaksanaan tugas, dengan kertas kerja menggunakan format
sebagaimana tercantum dalam Lampiran huruf B yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Surat Edaran Menteri ini, dengan rincian sebagai berikut:
1 ) me-review ...
 MENTER! KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

- 3-

1) me-review dokumen terkait lembur dan menganalisis pengurangan jam lembur

dengan pendekatan work-life-balance;
2) me-review percepatan penyelesaian pelaksanaan tugas terutama pada area-area
yang diidentifikasi terdapat pengaduan atas keterlambatan penyelesaian
pelaksanaan tugas.
3) me-review dokumen terkait rapat pembahasan dan menganalisis ketepatan waktu
dan kesesuaian dengan standarnya;
serta memberi simpulan kesesuaian dengan aturan gerakan efisiensi;
c. Me-review efisiensi anggaran birokrasi, dengan kertas kerja menggunakan format
sebagaimana tercantum dalam Lampiran huruf B yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Surat Edaran Menteri ini, dengan rincian sebagai berikut:
1) me-review perjalanan dinas dan pembayarannya serta menganalisis tingkat
kepentingan perjalanan dinas;
2) menganalisis frekuensi, jumlah peserta dan pembayaran Rapat Dalam Kantor di
Luar Jam Kerja (RDK) serta menganalisis tingkat kepentingan RDK;
3) menganalisis pemberian jamuan berupa kudapan dan pemberian makan siang
dalam acara rapat;
4) menganalisis pemberian honorarium tim kerja dan narasumber bagi Aparatur Sipil
Negara (ASN) di lingkungan Kementerian Keuangan yang berkaitan dengan
pelaksanaan tugas dan fungsi yang bersangkutan;
5) menganalisis penggunaan daya dan jasa seperti air, listrik, internet, dan telepon,
serta penggunaan ATK;
6) menganalisis pelaksanaan belanja barang dan jasa.
serta memberi simpulan kesesuaian dengan aturan gerakan efisiensi;
2. Kepala Unit Kepatuhan Internal pada kantor-kantor vertikal di lingkungan Kementerian
Keuangan menyampaikan laporan hasil review dan kertas kerja review secara berjenjang
kepada Unit Kepatuhan Internal kantor pusat masing-masing unit eselon I. Kepala Unit
Kepatuhan Internal kantor pusat unit eselon I menyampaikan hasil review atas
pelaksanaan Gerakan Efisiensi kepada pimpinan unit eselon I dan lnspektur Jenderal
selambat-lambatnya tanggal 15 Agustus untuk periode review semester 1 (Januari
sampai dengan Juni tahun yang bersangkutan) dan 15 Februari untuk periode review
semester 2 (Juli sampai dengan Desember tahun sebelumnya). Format laporan hasil
review kantor pelayanan, kantor wilayah, kantor pusat unit eselon I dan lnspektorat
Jenderal sebagaimana tercantum dalam lampiran huruf C.

3. lnspektur ...
 MENTERIKEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
-4-

3. lnspektur Jenderal menyampaikan simpulan hasii review seluruh unit kerja di lingkungan
Kementerian Keuangan kepada Menteri Keuangan selambat-lambatnya pada tanggal 31
Agustus untuk periode review semester 1 (Januari sampai dengan Juni tahun yang
bersangkutan) dan 28 Februari untuk periode review semester 2 (Juli sampai dengan
Desember tahun sebelumnya).
4. Pimpinan unit eselon I wajib memastikan agar Kepata/Petugas Unit Kepatuhan Internal
di tingkungannya masing-masing dapat memperoleh data dan informasi yang diperlukan
dalam review pelaksanaan Gerakan Efisiensi.
5. Para pimpinan unit kerja di lingkungan kantor pusat dan daerah wajib memberikan data
dan informasi yang diperlukan oleh lnspektorat Jenderal dan Unit Kepatuhan Internal
berkenaan dengan pelaksanaan review Gerakan Efisiensi.
6. Dalam ha! diperlukan, lnspektorat Jenderal dapat melakukan quality assessment
pelaksanaan review gerakan efisiensi oleh Unit Kepatuhan Internal di lingkungan
Kementerian Keuangan.

F. Penutup

Surat Edaran Menteri ini diterbitkan untuk dapat dilaksanakan sebaik-baiknya dengan
penuh tanggung jawab.

Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 29 November 2019

Tembusan:
Menteri Keuangan

Kp.: IJ/IJ.8/2019
 MENTERIKEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA LAMPI RAN
Surat Edaran Menteri Keuangan
Nomor : SE- /MK.09/2019
Tanggal :
A. Kuesioner Pengendalian Gerakan Eflslsns! Sebagai Bagian lmplementasi
Penguatan Budaya Kementerian Keuangan

I Jawaban
No. l---1-··
Uraian Tahapan Pengadaan
Urut Tidak
Ya Tidak
Tahu

1 Nilai-nilai Kementerian Keuangan

a. Pimpinan mendorong terciptanya budaya kerja yang

menerapkan nilai-nilai Kementerian (lntegritas,
Profesionalisme, Sinergi, Pelayanan, Kesempurnaan),
dengan keteladanan, melakukan kornunikasi lisan dalam
rapat, diskusi dan kegiatan sehari-harl,

b. Pegawai dalarn melaksanakan tugas bersikap sesuai

dengan nilai-nilai kementerian keuangan

c. Pimplnan bertindak cepat untuk menindaklanjuti pegawai

yang bersikap tidak sesuai dengan nilai-nilai Kemenkeu.

d. Pimpinan memberilkan reward/penghargaan/apresiasi

terhadap pejabat/pegawai yang dinilai telah
rnengimplementasikan nilai-nilai Kemenkeu dalam setiap
pelaksanaan tugas.

2. Efisiensi Pelaksanaan Tugas

Pimpinan mendorong terciptanya efisiensi pelaksanaan tugas

dengan:

a. membuat kebijakan mengenai percepatan penyelesaian

pelaksanaan tugas, seperti menquranqi standar waktu
penyelesaian tugas dalam SOP.

b. menginstruksikan untuk meminimalisir jam lembur melalui

pendekatan work-life-balance.

c. rnembuat kebijakan rnengenai standarisasi pelaksanaan

rapat (antara lain durasi rapat, tujuan rapat, output rapat,
peserta rapat dll)

Unit kerja melaksanakan efisiensi pelaksanaan tugas, hal ini

terlihat dari:
 MENTERIKEVANGAN
REPUBLIK INDONESIA
-2-
~~~~-~~~~~~~-~~~~~~~~~~~~~~~-r~~~~~~~~--,

j I1---.-------·--
h~~n
No. ,11---
Uraian Tahapan Pengadaan j !
Urut I Ya Tidak I Tidak
Tahu

d. Pegawai/pejabat menyelesaikan tugas rata-rata lebih cepat

dari standar waktu yang ditetapkan.

e. Pegawai melakukan lembur sesuai dengan prinsip work-life-

balance (tidak mengorbankan kebutuhan pribadi)

f. pengelolaan administrasi berkas masuk/keluar

menggunakan teknologi informasi (misal aplikasi Nadine).

g. Pelaksanaan rapat tepat waktu dan sesuai standar (antara

lain tujuan rapat, output rapat, peserta rapat dll)

Pertanyaan terbuka:
Apakah efisiensi pelaksanaan tugas berdampak positif atau negatif pada percepatan
pelayanan dan/atau work-life-balanceSaudara? Berikan Alasan!
Jawaban:

3, EfisiensiAnggaran Birokrasi

Pimpinan mendorong terciptanya efisiensi anggaran dengan:

a. melakukan internalisasi kepada pegawai mengenai lnstruksi

Menteri Keuangan nomor 346/IMK.01/2019 tentang
.Gerakan Efisiensi sebagai Bagian lmplementasi Penguatan
Budaya Kemenkeu dan nomor 595/IMK.01/2019 tentang
Pelaksanaan Efisiensi Perjadin ON, RDK, dan honorarium
jasa professional.

b. menginisiasi penghapusan/pengurangan RDK

c. membatasi pemberian makan siang dalam rapat yang

hanya melibatkan Pegawai Negeri Sipil/Aparatur Sipil
Negara?

d. meniadakan pemberian honorarium narasumber PNS/ASN

di lingkungan Kemenkeu.

e. mengatur penghematan penggunaan air, listrik, alat tulis

kantor (ATK) dan internet
 MENTERIKEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
-3-

I I Jawaban
--r·-·-
I

No.
Urut
I
I
Uraian Tahapan Pengadaan
I Ya Tidak f
I
Tidak
Tahu

f. menginstruksikan agar Perjalanan dinas dilakukan untuk

kegiatan yang diperlukan dan tidak dapat dihindari dan tidak
untuk kepentingan pribadi pejabat/pegawai.

Unit kerja melaksanakan efisiensi pelaksanaan tugas, hal ini

terlihat dari:

g. Perjalanan dinas hanya untuk kepentingan kantor dan

sangat urgent

h. Kegiatan monitoring dan evaluasi dilakukan dengan

teleconference

i. Pembayaran uang harian perjalananan dinas dalam negeri

80% dari Standar Biaya Masukan (SBM)

j. Daftar Pengeluaran Riil Perjalanan Dinas disesuaikan

dengan pengeluaran yang benar-benar terjadi (at cost)

k. Penyelenggaraan rapat dalam kantor di luar jam kerja

(RDK) berkurang

I. Pembayaran uang saku RDK sebesar 50% dari Standar

Biaya Masukan

m. Pemberian kudapan (makanan kecil/snacks) pada saat

rapat tidak disajikan per individu ( snacks corner), dan
terkadang disajikan kudapan berupa buah lokal.

n. Pembayaran honorarium narasumber pada saat seminar,

rapat, soslalisasi, diseminasi, bimtek,diklat, workshop,
sarasehan, simposium, lokakarya, FGD hanya untuk
kementerian atau pihak lain di luar Kemenkeu.

0. Pembayaran honorarium tim kerja hanya untuk kegiatan di

luar tusi.

p. Memasang/menempelkan di dinding peringatan atau

rarnbu-rarnbu mengenai penghematan penggunaan listrik
dan air.
 MENTER! KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
-4-

No.
I
I
L
I
Jawaba~
Uraian Tahapan Pengadaan
Urut I y ~-d k
a i I a
Tidak
Tahu
!
I

q. Lampu dinyalakan secara selektif, hanya untuk ruangan

yang diperlukan, dan menggunakan lampu hemat energi

r. Peralatan elektronik seperti PC, televisi di!, dimatikan pada

saat tidak digunakan

s. Administrasi kantor/tata persuratan sudah menerapkan

system paperless

t. Pengadaan barang/jasa telah dilakukan melalui LPSE?

u. Pengadaan barang dan jasa telah sesuai dengan

kebutuhan kantor (tidak ada baranq yang dibeli namun tidak
terpakai atau menumpuk di gudang)

Pertanyaan terbuka:
Apakah pelaksanaan efisiensi anggaran birokrasi berdampak positif atau negatif pada
budaya kerja, motivasi, dan kesehatan Saudara? Berikan Alasan!
Jawaban:

4. Change Agent

a. Pimpinan telah mengangkat pegawai untuk menjadi Change

Agent.

b. Change Agent telah mengikuti pelatihan khusus atau

Training of Trainer (ToT) bagi Change Agent.

c. Change Agent telah menjadi teladan (role model) dalam

melakukan perilaku yang mendukung effisiensi anggaran.

Jumlah Jawaban Ya/Tidak ..... .. ·····

 MENTER1KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
-5-

Cara menilai kesimpulan hasil kuesioner:

1. Hitung jurnlah jawaban ''Ya", dan "Tidak" setiap responden, kemudian hitung persentase nilai rata-
rata kesesuaian dengan rumus sebagai berikut:

J um1ah pertanyaan yang diiawab "Ya·

Ni al rata - rata kesesuaian = ~~~~~~~~~~~~~~~~~~x100%
Jumlah pertanyaanyang dijawab "Ya" dan "Tidak"

2. Buat simpulan keselarasan masing-masing responden dengan yudisium keselarasan sebagai

berikut:
Nilai rata-rata keselarasan:

1. 0% - 39,99% = Tidak Selaras dengan gerakan efisiensi

2. 40% - 79,99% = Selaras sebagian dengan gerakan efisiensi
3. 79,99% - 100% = Selaras dengan gerakan efisiensi

3. Hitung jumlah responden yang hasil simpulannya "selaras dengan gerakan efisiensi", "selaras
sebagian dengan gerakan efisiensi" dan "tidak selaras dengan gerakan efisiensi".

4. Buat garis besar simpulan dari alasan-alasan yang diberikan responden atas pertanyaan terbuka
efisiensi pelaksanaan tugas dan efisiensi anggaran birokrasi.
 MENTERIKEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

-6-
B. Format Kertas Kerja Review Gerakan Efisiensi

1. Kertas Kerja Review I - Efisiensi Pelaksanaan Lembur

REVIEW EFISIENSIPELAKSANAAN LEMBUR

Unit Kerja : [diisi nama unit kerja yang di-review]

Pereview : [diisl nama pelaksana/pimpinan UKI)
Tanggal : [diisi tanggal penyusunan kertas kerja]
Periode Penilaian: [dnsi periode pelaksanaan review]

: I No Surat/
- I
Simpulan I
I
I
Kegiatan Jumlah Jumlah . (Kesesuaian Keterangan
No. I tang gal/
Lem bur*
Hal Lembur
pegawal Jam I dengan Pendukung
' IMKl
(1) (2) (3) - (4) - (5) (6) -- >---
(7)
·-

Keterangan*:
- Sampel kegiatan harus terdistribusi secara rata sesuai periode penilaian.

Simpulan akhir hasil review:

Persentase kesesuaian dengan IMK tentang Gerakan Efisiensi adalah .. (8) ... %.

Jakarta, [tanggal] [bulan) [tahun]

[Nama Pimpinan UKIJ

Keterangan:
(1): diisi nomor urut;
(2): dusi nama kegiatan lembur,
(3) : diisi nomor dan tanggal surat lembur;
(4): diisi reahsasi jumlah pegawai yang lembur;
(5): dlrsi realisasi jam lembur;
(6): diisi persentase kesesuaian dengan IMK {sesuai (100%) atau sesuai sebagian (50%) atau tidak sesuai (0%};
(sesuai apablla kegiatan lembur telah diminimalisir melalui pendekatan work life balance dengan indikator
berkurangnya jumlah pegawai lembur dan jam lembur)
(7) : dllsi hal-hal yang dapat meyakinkan slmpulan pada kolom (6);
(8): diisi persentase rata-rata kesesuaian dengan IMK sesuai dengan kolom (6).
 MENTERIKEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

-7-

2. Kertas Kerja Review II - Efisiensi Pelaksanaan Tugas

REVIEW EFISIENSI PENYELESAIAN PELAKSANAAN TUGAS

Unit Kerja : [diisi nama umt kerja yang di-review]

Pereview : [diis1 nama pelaksana/pimpinan UKIJ
Tanggal : [d11si tanggal penyusunan kertas kerja]
Periode Penilaian: [diisi periode pelaksanaan review]

Nol
· ·---.--
Jems Tugas/ Pelayanan• I Standar
Waktu
Rata-rat~ · , Setrsih
Reallsas1 (4)-{J)
Slmpulan
(Kesesuaian
Keterangan
Pendukung
-- --
I

l
Penvelesaian Waktu denaan l~J9
(2) (3) (4) --1- (5\ (6) {7)
(1) !
'

Keteranqan".
- Sampel kegiatan harus terdistribusi secara rata sesuai periode penilaian.

Simpulan akhir hasil review.

Persentase kesesuaian dengan IMK tentang Gerakan Efisiensi .... (8) ... %.

Jakarta. [tanggal] [bulan] [tahun]

. [Nama Pimpinan UKIJ

Keterangan:
(1) : diisi nomor urut;
(2) : diisi nama pelaksanaan tugas/kegiatan;
(3): diisi standar waktu penyelesaian pelaksanaan tugas/kegiatan;
(4): diisi realisasr waktu penyelesaian pelaksanaan tugas!kegiatan;
(5) : diisi selisih rata-rata waktu penyelesaian dengan standar waktu penyelesaian;
(6) : diisi persentase kesesualan dengan IMK {sesuai (100%) atau sesuai sebagian (50%) atau tidak sesuai (0%};
(sesuai apabila terdapat percepatan proses berkas masuklkeluar)
(7) : diisi hal-hal yang dapat meyakinkan simpulan kolorn (6);
(8) : diisi persentase rata-rata simpulan (persentase kesesuaian dengan IMK) sesuai dengan kolom (6).
 MENTER! KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

-8 -
3. Kertas Kerja Review Ill - Efisiensi Pengelolaan Rapat

REV/EWEFISIENSI PENGELOLAAN RAPAT

Unit Kerja : [dhsi nama unit kerja yang di-review]

Pereview . [diisi nama pelaksana/pimpinan UKI]
Tanggal : [diisi tanggal penyusunan kertas kerja]
Periode Penilaian: [diisi periode pelaksanaan review]

I-
I I
I
~ t Undangan Rapat ,. Realisasi rapat SI I
N - -
-1-
. .
- -
--T ----.-t (kesesuaian
durasl, tujuan,
. . mpu 8."
(Kesesua1an
,
Keterangan
o. Nomor/ I Tema/ tujuan f Durasi I Jumlah dan kompetensl dengan I
1
Pendukung
J _Tanggal I . --- 1 _ peserta peserta) IMK)
(1) (2) • 731 -t c-41 ~ --,s-i)--1---=,..c:.,6\~·--·--·-·..,,1=·\-------,-.a,-
-

Keterangan*:
- Sarnpel kegiatan harus terdistribusi secara rata sesuai periode penilaian.

Simpulan akhir hasil review:

Persentase kesesuaian dengan IMK tentang Gerakan Efisiensi ... (9) .. %

Jakarta, [tanggalJ [bulan] [tahun]

[Nama Pimpinan UKIJ

Keterangan:
( 1) : diisi nomor urut;
(2) : diisi nornor dan tanggaJ undangan rapat;
(3) : diisi tema/tujuan rapat;
{4): diisi durasi rapat;
{5) : diisi jumlah peserta rapat;
(6) : diisi hasil analisis kesesuaian realisasi rapat;
(7): diisi persentase kesesuaian dengan IMK {sesuai (100%) atau sesuai sebagian (50%) atau tidak sesuai (0%}:
(sesuai apabila kegiatan rapat telah tepat waktu dan sesuai standar (tujuan, durasi, peserta dan kornpetensi)).
(8) : diisi hal-hal yang dapat meyakinkan sirnpulan kolom (7);
(9) : diisi persentase rata-rata kesesuaian dengan IMK sesuai dengan kolom (7).
 MENTER! KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

-9-

4. Kertas Kerja Review IV - Efisiensi Anggaran Perjalanan Dinas Dalam dan Luar Negeri

RE.VIEW EFISJENSI ANGGARAN PERJALANAN DINAS DALAM DAN LUAR NEGERI

Unit KerJa : [diisi nama unit kerja yang di-review]

Pereview : [diisi nama pelaksana/pimpinan UKI]
Tanggal · [diisi tanggal penyusunan kertas kerja]
Periode Penilaian: [diisi periode pelaksanaan review)

No
I
I
Fungsl/
Koordlnasi/
Pelatlhan
Jumlah Surat
Tugas/SPO--
I Hal I
Penugasan Lncana
I Reallsasl
Sells1h
Biaya
I; (Kesesuatan
I
S1mpufan

dengan
Keterangan
Pendukung
' - 1Mf5Lr-·---·-
terr 121 (31 (4)- ~--,---(6)
171 (8) 19)

Keterangan*:
- Sampel kegiatan harus terdistribusl secara rata sesuai periode penilaian.

Simpulan akhir hasil review:

Persentase kesesuaian dengan !MK tentang Gerakan Efisiensi ... (10) ... %

Jakarta, [tanggal] [bulan] [tahun]

[Nama Pimpinan UK!]

Keterangan:
( 1) : dhsi nomor urut;
(2): diisi nama penugasan umum (fungsi/koordinasi/pelatihan)
(3) : diis: jurnlah Surat Tugas yang berhubungan dengan pain (2)
(4): diisi kegiatan yang dilakukan selama perjalanan dinas, misal sosialisasi ke WP, monev, atau pemeriksaan ke kantor
pelayanan A, B, C, dst;
(5): diisi rencana alokasi anggaran perjadin dan jurnlah OH (orang-hari):
(6): diisi realisasi anggaran perjadin dan jumlah OH (orang-hari);
(7): diisi selisih anggaran perjadin dan jumlah OH (orang-hari);
(8): diisi persentase kesesua!an dengan IMK {sesuai (100%) atau sesuai sebagian (50%) atau tidak sesuai (0%};
(sesuai apabila kegiatan perjadin telah selektif, efisien, dibayarkan maksimal 80% kecuali peserta dari KIL lain, dan
pembayaran Daftar Pengeluaran Riil sesuai pengeluaran yang terjadi (at cost) dengan memperhatikan asas
kepatutan dan kewajaran).
(9): diisi hal-hal yang dapat meyakinkan simpulan kolom (8);
(10): diisi persentase rata-rata kesesuaian dengan IMK sesuai dengan kolom (8).
 MENTER! KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

-10 -

5. Kertas Kerja Review V - Efisiensi Pelaksanaan Rapat Dalam Kantor di Luar Jam Kerja
(RDK)

RE.VIEW EFISIENSI PELAKSANAAN RAPAT DALAM KANTOR (RDK)

Unit Kerja : [diisi nama unit kerja yang di-review)

Pereview · (diisi nama pelaksana/ptmpinan UKIJ
Tanggal : (diisi tanggal penyusunan kertas kerja)
Periode Penilaian: [diisi periode pelaksanaan review]

l
"''"""'"' l
--,-- .
No. , Surat/ tanggal'
I Hal Rapat
Output
Rencana
(orang/
Reallsasl
(orang/
!Sellslh
(orang!
I Slmpulan
(Keses.uaian
Rapat dengan Pendukung
rcrr· - __ {2) Btaya) Bfaya) Blaya)
I

___'---~--
-- (4) (5) ~-- -(7)
(MK}
(8)
_
- 19\--

Keteranqan":
- Sampel kegiatan harus terdistribusi secara rata sesuai periode penilaian.

Simpulan akhir hasil review:

Persentase kesesuaian dengan IMK tentang Gerakan Efisiensi adalah ... (10) ... %

Jakarta, [tanggal] {bulan) [tahun]

[Nama Pimpinan UKI]

Keterangan:
( 1) · diisi nomor urut;
(2) : diisi nomor dan tanggal surat;
(3) . diis1 tema RDK;
(4). diisi nama output RDK;
(5); diisi rencana kegiatan RDK yang meliputi jumlah peserta rapat dan biaya;
(6) : diisi realisasl kegiatan RDK yang meliputi jumlah peserta rapat dan biaya;
(7) : diisi selisih realisasi dan rencana kegiatan RDK yang meliputi jumlah peserta rapat dan biaya;
(8): diisi persentase kesesuaian dengan IMK {sesuai (100%) atau sesuai sebagian (50%) atau tidak sesuai (0%);
(sesuai apabila RDK dilakukan secara selektif dan efisien dengan mengutamakan rapat pada jam kerja, serta
pembayaran RDK maksimal 50% kecuali peserta dari Kil lain).
(9): diisi hal-hal yang dapat meyaklnkan simpulan kolom (8);
(10): diisi persentase rata-rata kesesuaian dengan IMK sesuai dengan kolom (8).
 MENTER! KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

- 11 -
6. Kertas Kerja Review VI - Efisiensi Jamuan

REVIEW EFISIENSI JAMUAN

Unit Kerja : [diisi nama unit kerja yang di-review]

Pereview : [diisi nama pelaksana/pimpinan UKI}
Tanggal : [diisl tanggal penyusunan kertas kerja)
Periode Penllaian: [dusi periode pelaksanaan review}

Praktlk Eflslens1 Anggaran Slmpulan (Kesesualan I

No Jems Jamuan• J Keterangan Pendukung
Saat lnl (Rp) denganlMK)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Kudapan/snack
2 Makan s1ang

Simpulan akhir hasil review:

Persentase kesesuaian dengan IMK ten tang Gerakan Efisiensi ... (7) ... %

Jakarta, [tanggal] (bulan} [tahun}

[Nama Pimplnan UKI]

Keterangan:
(1) : diisi nomor urut;
(2) : diisi jenis efisiensi jamuan sepern kudapan, makan siang, dsb
(3) : dllsi praktek pemberian jamuan saat periode penilaian, misalnya snack masih disajikan dalam box/kotakan, tidak
ada pemberian makan slang apabila seluruh rapat adalah ASN;
(4): diist jurnlah anggaran yang telah dihemat sesuai praktek dalam nomor (4);
(5): diisi persentase kesesuaian dengan IMK {sesuai (100%) atau sesuai sebagian (50%) atau tidak sesuai (0%};
sesuet apabila:
- kudapan merupakan kudapan lokal/buah lokal dan tidak disajikan per individu (self service),
- makan siang diberikan hanya kepada peserta rapat selain PNS/ASN;
(6): diisi hal-hal yang dapat meyakinkan simpulan kolom (5);
(7) : diisi persentase rata-rata kesesuaian dengan IMK sesuai dengan kolorn (5).
 MENTER! KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

- 12 -
7. Kertas Kerja Review VII - Efisiensi Pemberian Honorarium (Tim Kerja dan Narasumber)

REVIEW EFISIENSI PEMBAYARAN HONORARIUM

Unit Kerja : [diisi nama unit kerja yang di-review]

Pereview : [diisi nama pelaksana/pimpinan UKI]
Tanggal : [dilsi tanggal penyusunan kertas kerja]
Penode Penilaran . (diisi periode pelaksanaan review]

ii·--· --
N0• I SK/STIUndangan,
Tanggal
I
I
Hal SKIST I
Undangan
Rencana
(Jumlah
orang,
I Reallsas1 -, Sells1h j
(Jumlah
orang,
(Jumlah l Output
orang, Tim
I S1mpulan
I
(K,sesualan
dengan
Keterangan
Pendukung
.a.~~l anggaran) ang__gar~ IMK)
"to -- ---(2)- - (3) (4) (51 (6) . (7) (8) . (9)

Simpulan akhir hasil review:

Persentase kesesuaian dengan IMK tentang Gerakan Efisiensi adalah ... (10) ... %.

Jakarta, [tanggal] [bulan] [tahun)

[Nama Pimpinan UKI)

Keterangan:
(1) : diisi nomor urut;
(2) : diisi nomor dan tanggal SK Tim Kerja I Surat Tugas I Undangan;
(3) : dirsi Tugas Tim sesuai SK Tim Kerja I Surat Tugas I Undangan;
(4): diisi rencana awal jumlah personel dan anggaran terkait SK Tim Kerja I Surat Tugas I Undangan;
(5) : diisi realisasi jumlah personel dan anggaran terkait SK Tim Kerja I Surat Tugas I Undangan;
(6) : diisi deviasi jumlah personel dan anggaran terkait SK Tim Kerja I Surat Tugas I Undangan;
(7) : diisi output atas SK Tim Kerja I Surat Tugas I Undangan (Laporan atau yang lainnya);
(8): diisi persentase kesesuaian dengan IMK {sesuai (100%) atau sesuar sebagian (50%) atau tidak sesuai (0%};
(sesuai apabila pemberian honorarium hanya diberikan kepada narasumber/ pembahas/ moderator/ pembawa
acara/ panilia/ penga1ar berasal dari Kementerian/ Lembaga lain dan/ atau pihak lain, dalam rangka pelaksanaan
kegiatan Seminar/ Rapa!/ Sosialisasi/ Diseminasi/ Bimbingan Tekrus/ Pendidikan/ Pelatihan/Workshop/ Sarasehan/
Simposium/ Lokakarya/ Focus Group Discussion/ Kegiatan Sejenls. Dalam hat pelaksanaan kegiatan pendidikan/
pelatihan merupakan core business Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan, pembayaran honorarium jasa
profesi dapat diberikan kepada narasumber/ pengajar yang berasal dari Kementerian Keuangan)
(9) : diisi hal-hal yang dapat meyakinkan simpulan kolom (8);
(10). di1si persentase rata-rata kesesuaian dengan IMK sesuai dengan kolom (8).
 MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

- 13 -
8. Kertas Kerja Review VIII - Efisiensi Penggunaan Daya dan Jasa

REVIEW EFISIENSI PENGGUNAAN DAYA DAN JASA

Unit Kerja : (diisi nama unit kerja yang di-review]

Pereview · [dilsi nama pelaksana/pimpinan UKI]
Tanggal : [dusi tanggal penyusunan kertas kerja)
Periode Penilaian: [diisi penode pelaksanaan review]

-
Jents Daya Praktlk
I Simpulan (Kesesuaian
I Keterangan
--'-
No. Efisfensl Pen~ukung
dan J~:3 Sekarang dengan IMK)
-,11 (2) (3) (4) (5) (6)

1 Listrik

2 Teleoon
3 Air

4 Internet

5 ATK

Simpulan akhir hasil review.

Persentase kesesuaian dengan IMK tentang Gerakan Efisiensi .. (7) ... %
Jakarta, [tanggal] [bulan] [tahun]

[Nama Pimpinan UKIJ

Keterangan:
(1) : diisi nomor urut:
(2) : diisi jenis penggunaan daya dan jasa seperti air, listrik, internet, telepon, dsb;
(3) : diisi praktik saat periode penilaian:
Misalnya:
- Di setiap kamar kecil telah dipasang stiker peringatan penggunaan air;
- Telah ada rambu-rambu/peringatan penghematan penggunaan lampu yang dipasang pada setiap saklar.
(4). diisi jumlah daya atau anggaran yang telah dihemat sesuai praktik dalam nomor (3};
(5): diisi persentase kesesuaian dengan IMK {sesuai (100%) atau sesuai sebagian (50%) atau tidak sesuai (0%);
(sesuai apabila penggunaan daya dan jasa telah mengimplementasikan langkah-langkah penghematan energi
atau budaya go green}
(6} : diisi hal-hal yang dapat meyakinkan simpulan kolom (5);
(7) : diisi persentase rata-rata kesesuaian dengan IMK sesuai dengan kolom (5).
 MENTERIKEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

- 14 -
9. Kertas Kerja Review IX - Efisiensi Belanja Barang Dan Jasa

REVIEW EFISIENSI PENGADAAN BARANG/JASA

Unit Kerja [dhsi nama unit kerja yang di-review)

Pereview : [diisi nama pelaksana/pimpinan UKIJ
Tanggal . [diisi tanggal penyusunan kertas kerja)
Periode Penilaian · [diisi periode pelaksanaan review]

- rRencana pada ! Reallsasl Sellslh

I.
~I I
, RUP (waktu, 1 Berdasarkan (waktu, vol, Slmputan
Jen ls BAST (waktu, anggaran, {Kesesualan Keterangan Pendukung
Barang/jdsa• vol. anggaran,
met ode) vol, anggaran, metode} dengaJl IMK)
metodel
(1) 121 (3) (4) (5) (6) m

Keterangan*:
- Sampel kegiatan harus terdistribusi secara rata sesuai periode penilaian.

Simpulan akhir hasil review:

Persentase kesesuaran dengan IMK tentang Gerakan Efisiensi adalah ... (8) .. %

Jakarta, [langgal) [bulan] [tahun]

[Nama Pimpinan UKIJ

Keterangan
(1). diisi nomor urut;
(2) : diisi jenis pengadaan barang dan jasa yang tel ah dilaksanakan, meliputi pengadaan BMN, pemeliharaan,
persediaan, dll:
(3) · diisi rencana pengadaan sesuai Rencana Umum Pengadaan (RUP) yang meliputi rencana lama waktu
pengadaan barang/Jasa, volume unit, anggaran yang disediakan, dan metode pengadaan barang(jasa.
(4): diisi realisasi pengadaan yang meliputi realisasi lama waktu pengadaan barang(jasa, volume unit, anggaran yang
digunakan, dan metode pengadaan barang/jasa.
(5) : diisi selisih pengadaan yang meliputi selisih lama waktu pengadaan barang(jasa, volume unit, dan anggaran yang
digunakan.
(6): diisl persentase kesesuaian dengan IMK {sesuai (100%) atau sesuai sebagian (50%) atau tidak sesuai (0%};
(sesuei apabila pengadaan barang dan jasa telah mengefisiensikan waktu dan anggaran serta dioptimalkan
menggunakan sarana elektronik).
(7) · diisi hal-hal yang dapat meyakinkan simpulan kolom (6);
(8) . diisi persentase rata-rata kesesuaian dengan IMK sesuai dengan kolom (6).
 MENTERIKEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

- 15 -

c. Format Laporan Hasil Review Gerakan Efisiensi Kantor Pelayanan I Kantor

Wilayah/Kantor Pusat Unit Eselon I/ lnspektur Jenderal

LAPORAN HASIL REVIEW ATAS PELAKSANAAN GERAKAN EFISIENSI

[NAMA KANTOR PELA YANAN I KANTOR WILAYAH I KANTOR PUSAT UNIT ESELON l / lNSPEKTORAT
JENDERAL]
PERIODE .... (1)..... TAHUN ... (2) ....

Kami telah melaksanakan review atas pelaksanaan Gerakan Efisiensi di lingkungan ... (3) ....
Untuk periode .... (1) ..... Tahun ... (2) ..... Review dilaksanakan untuk memperoleh keyakinan yang
terbatas bahwa gerakan efisiensi telah diimplementasikan dengan baik. Hasil review sebagai berikut:
1. Efisiensi pelaksanaan tugas dilaksanakan dengan kesesuaian sebesar ... (4) , dengan rincian:
a. Pemanfaatan jam kerja secara efektif dan minimalisir jam lembur sebesar (5) ....
b. Percepatan penyelesaian tugas sebesar (6) ..
c. Pengelolaan rapat pembahasan sebesar (7) .
2. Efisiensi anggaran birokrasi dilaksanakan dengan kesesuaian sebesar ... (8) ....• dengan rincian:
a. Perjalanan dinas dalam dan luar negeri sebesar .... (9) ....
b. Pelaksanaan Rapat Dalam Kantor di luar jam kerja (RDK) sebesar .... (10) ....
c. Pemberian jamuan sebesar ... (11 ) ....
d. Pemberian honorarium (tim kerja dan narasumber) sebesar .... (12) ...
e. Penggunaan daya dan jasa serta ATK sebesar .... (13) ...
f. Belanja barang dan jasa sebesar .... (14) ....
Selain itu, dapat kami sampaikan bahwa dari hasil survei, .... (15) .... pegawai menyatakan telah
selaras dengan gerakan efisiensi dengan rata-rata kesesuaian .... (16) ..... Dampak pelaksanaan
efisiensi anggaran birokrasi berdasarkan hasil survei kuesioner adalah sebagai berikut:
1. . (17) .... ;
2 dst
Kami menyatakan bahwa review telah dilakukan dengan sebenarnya dan didukung dengan bukti
yang diperoleh melalui review dokumen, survei/kuesioner, observasi dan wawancara.

[Kata], [tanggal] [bulan] [tahun]

[Nama Pimpinan Unit]

 MENTERIKEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

- 16 -
Keterangan:

(1) diisi periode penilaian semester 1 atau 2;

(2) dllsl tahun periode penilaian;
(3) diisi nama unit (kantor pelayanan/kantor wilayah/kantor pusat unit eselon I) yang
di review;
(4) diisi rata-rata persentase kesesuaian dengan IMK sesuai nilai (5), (6), dan (7) dari
kantor terkait dan kantor vertikal di bawahnya;
(5),(6),(7) diisi persentase kesesuaian dengan IMK sesuai nilai simpulan pada Kertas Kerja
Review I, II, dan Ill dari kantor terkait dan kantor vertikal di bawahnya;
(8) diisi rata-rata persentase kesesuaian dengan IMK sesuai nilai (9), (10), (11), (12), {13),
dan (14) dari kantor terkait dan kantor vertikal di bawahnya;
(9), (10), diisi rata-rata persentase kesesuaian dengan IMK sesuai nilai sirnpulan pada kertas
(11), (12), kerja Review IV, V, VI, VII, VIII dan IX dari kantor terkait dan kantor vertikal di
(13), (14) bawahnya;
(15) diisi persentase jumlah responden yang hasil simpulannya "selaras dengan gerakan
eflsiensl"
(16) diisi rata-rata persentase kesesuaian Gerakan Efisiensi sesuai dengan hasil
survel/kuesioner
(17) diisi simpulan dampak positif dan negatif Gerakan Efisiensi sesuai dengan alasan-
alasan yang diberikan responden dalam survei/kuesioner

MENTERIKEUANGAN