Naskah Publikasi Penelitian Sistem Informasi Manajemen

NASKAH PUBLIKASI

Analisis SWOT Sistem Aplikasi Reno pada PT. ASSALAAM NIAGA

UTAMA dengan Model SWOT

NAMA MAHASISWA :
1. DIMAS EKO PRASETYO ( 2019SA043 )
2. LINDA DWI ASTUTI ( 2019SA086 )
S1 AKUNTANSI
Strata 1

JURUSAN AKUNTANSI
INSTITUT TEKNOLOGI BISNIS AAS INDONESIA
SURAKARTA
2021
Naskah Publikasi Penelitian Sistem Informasi Manajemen

Halaman pengesahan
NASKAH PUBLIKASI

Analisis SWOT Sistem Aplikasi Reno pada PT. ASSALAAM NIAGA

UTAMA dengan Model SWOT

Disusun Oleh:
Nama Peneliti 1 : DIMAS EKO PRASETYO
Nim : 2019SA043
Nama Peneliti 2 : LINDA DWI ASTUTI
Nim : 2019SA086
Program Studi : S1 AKUNTANSI

Untuk Berkala Penelitian Sarjana ini

Telah Disetujui oleh

Reviewer

Muqorobin, S.Kom.,M.Kom Tanggal : 31 Desember 2021

NIDN : 0612079301
Naskah Publikasi Penelitian Sistem Informasi Manajemen

Analisis SWOT Sistem Aplikasi Reno pada PT. ASSALAAM NIAGA

UTAMA dengan Model SWOT

Dimas Eko Prasetyo1, Linda Dwi Astuti2, Muqorobin3

(eko686294gmail.com), (lindadwiastuti8@gmail.com), (robbyaullah@gmail.com)
Institut Teknologi Bisnis AAS Indonesia

ABSTRAK

PT. Assalaam Niaga Utama merupakan perusahaan retail islam modern yang
menggunakan sistem aplikasi kasir reno dengan Menganalisa sistem aplikasi Reno
membutuhkan data dan informasi yang akurat mengenai sistem aplikasi tersebut dengan
tujuan strategi bisnis masa depan mempersiapkan aplikasi lebih canggih untuk jangka yang
akan datang. Identifikasi informasi dari analisis swot berdasarkan pada logika yang
memaksimalkan kekuatan ( strength ), Kelemahan ( weakness ), Peluang ( opportunities ),
dan ancaman ( threat ) yang diterapkan di PT. Assalaam Niaga Utama. Metode penelitian
yang digunakan peneliti adalah wawancara, observasi dengan model analisis swot.
Hasil penelitian ini adalah mengacu pada analisis pengembangan sistem aplikasi kasir
reno berdasarkan data yang diperoleh melalui analisis swot serta melibatkan karyawan
perusahaan.

Kata Kunci : Retail, Analisis Swot, Sistem Aplikasi, Reno system.

I. PENDAHULUAN Dengan ini diharapkan peneliti dapat

1.1 Latar Belakang
PT. Assalaam Niaga Utama merupakan
perusahaan retail berbentuk swalayan
dengan konsep Islamic modern. Perusahaan
retail tersebut dalam transaksi
pembayarannya menggunakan transaksi
sistem aplikasi kasir berbasis Reno. Untuk
mencapai apa yang di cita-cita perusahaan,
maka perusahaan menciptakan aplikasi kasir
sistem Reno yang sebelum nya
menggunakan aplikasi kasir magic. Dalam
penggunaan aplikasi reno saat ini manajer
operasional kurang mengetahui kondisi
kinerja aplikasi ini untuk masa depan.
Manajer operasional membutuhkan suatu
analisis untuk membantu menentukan
kondisi strategi kebijakan serta nilai pada
masa yang akan datang. Dalam hal ini
peneliti melakukan suatu analisis terhadap
sistem aplikasi reno dengan model swot yang
dapat membantu manajer operasional dalam
mengambil keputusan. Penelitian ini fokus
pada analisis swot terhadap sistem aplikasi
yang digunakan.
Dengan penelitian ini dapat diketahui
adanya kekuatan, hambatan, peluang serta
ancaman dari adanya sistem aplikasi Magic
yang telah beralih menjadi sistem Reno.
Institut Teknologi Bisnis AAS Indonesia
memberi kontribusi yang dapat membantu
sehingga penelitian ini dapat memberikan
manfaat bagi perusahaan.
1.2 Rumusan Masalah
Bagaimana melakukan analisis sistem
aplikasi Renopada PT Assalam Niaga Utama
dengan model analisis SWOT ?
1.3 Pembatasan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang
diatas, berikut yang menjadi permasalahan
sebagai berikut :
a. Penelitian ini dilakukan pada tahun
2021 di PT. Assalaam Niaga Utama.
b. Penelitian ini fokus pada sistem
aplikasi Reno pada PT. Assalaam
Niaga Utama.
c. Penelitian ini menggunakan model
analisis SWOT yang meliputi
kekuatan, kelemahan, hambatan dan
ancaman bagi perusahaan.
1.4 Tujuan
Tujuan dari penulisan penelitian ini
adalah untuk membuat analisis sistem
1
Naskah Publikasi Penelitian Sistem Informasi Manajemen
aplikasi Reno di PT. Assalaam Niaga Utama
dengan model SWOT.
II. METODE PENELITIAN
Pada metode penelitian ini peneliti
menggunakan 2 jenis metode yaitu metode
pengumpulan data dan metode
pengembangan sistem.
1.1 Metode Pengumpulan Data
Berikut ini metode pengumpulan data
adalah sebagai berikut :
 Wawancara
Pada tahap ini penulis melakukan
wawancara langsung kepada salah satu
kasir dan manajer operasional
perusahaan pada tanggal 25 desember
2021 dengan mengajukan 5 pertanyaan.
 Observasi
Pada tahap ini peneliti mengamati objek
terhadap salah satu kasir dengan aspek
yang diamati adalah cara penggunaan
sistem aplikasi kasir tersebut.
 Studi Pustaka
Pada tahap ini penulis melakukan studi
literature yaitu dengan mengumpulkan
bahan-bahan referensi baik dari buku,
artikel, jurnal, makalah, mauoun situs
internet mengenai analisis sistem
aplikasi reno di Pt Assalam Niaga Utama
dengan model SWOT.
1.2 Metode Pengembangan Sistem
Berikut ini metode dalam Pengembangan
sistem adalah sebagai berikut :
 Perencanaan Sistem
Dalam tahap perencanaan sistem
peneliti merancang analisis sistem
pendukung keputusan berdasarkan :
a. Input data. Terdiri dari judul
penelitian, profil perusahaan, visi
dan misi perusahaan, parametric
dan nilai
b. Proses. Berdasarkan nilai dari
keadaan perusahaan yang
diperoleh, peneliti akan melakukan
analisis dengan model SWOT.
c. Output. Dengan model analisi swot
peneliti dapat mengambil hasil dari
analisis tersebut.
 Analisa Sistem
Dalam tahap analisis sistem peneliti
akan membuat desain sistem yang terdiri
dari:
a. Diagram konteks dengan entitas
Institut Teknologi Bisnis AAS Indonesia
kasir, pelanggan dan manajer
operasional.
b. Diagram HIPO. Input berupa id kasir,
nama barang, harga satuan, kuantiti
barang. Proses aplikasi dengan scan
barcode pada barang. Output sistem
berupa nota kasir dan laporan
keuangan.
 Desain Sistem
Dalam thap desain sistem , peneliti
membuat desain analisis SWOT yang
terdiri dari :
a. Desain input. Terdiri dari juduk
penelitian, profil perusahaan, visi dan
misi perusahaan, parametric dan
nilai.
b. Desain output. Hasil output yang
diperoleh adalah kondisi, strategi,
kebijakan dan nilai perusahaan.
c. Desain teknologi. Menggunakan
perangkat lunak ms excel yang
didukung perangkat keras yang
lengkap.
 Implementasi Sistem
Pada taham implementasi sistem peneliti
menginput data perusahaan kemudian
melakukan proses analisis yang hasilnya
berupa kondisi, strategi, kebijakan dan
nilai perusahaan.
 Pengujian Sistem
Dalam pengujian sistem peneliti
membuat kuesioner yang diberikan
kepada beberapa pegawai kasir yang
ada di PT Assalam Niaga Utama.
III. TINJAUAN PUSTAKA
3.1 Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen adalah
merupakan sistem yang mengolah serta
meng-organisasikan data dan informasi yang
berguna untuk mendukung pelaksanaan
tugas dalam suatu organisasi ( Slamet
Haryanto, Sistem informasi manajemen,
2016:80 ) [3].
3.2 SPK
Sistem Pendukung Keputusan adalah
sebuah sistem informasi yang secara spesifik
yang ditunjukkan untuk membantu
manajemen dalam mengambil keputusan
yang berkaitan dengan persoalan yang
bersifat semi terstruktur Nofriansyah dan
Sarjon, ( 2017:2) [4].
3.3. Analisis SWOT
2
Naskah Publikasi Penelitian Sistem Informasi Manajemen

Analisis SWOT (Strength, Weakness, Dalam pembahasan ini membahas

Opportunity, dan Threat) yaitu identifikasi tentang Visi dan Misi dari Perusahaan yang
berbagai faktor secara sistematis untuk digunakan sebagai obyek penelitian.
merumuskan strategi perusahaan. untuk
mendapatkan strategi yang berguna atau Visi : Menjadi perusahaan retail terbaik untuk
efektif yang diterapkan sesuai pasar dan memenuhi kebutuhan masyarakat yang
keadaan publik saat itu, peluang dikelola secara Islamic dan professional.
(opportunity) dan ancaman (threat) dipakai
untuk mengetahui lingkungan luar atau Misi : Memberikan kepuasan kepada
eksternal kemudian kekuatan (strength) dan pelanggan dengan layanan yang amanah
kelemahan (weakness) yang didapatkan serta menjadi patner pelanggan, pemasok,
melalui analisis dalam perusahaan atau karyawan, dan stake holder yang terlibat.
internal ( Dj. Rusmawati, 2017:918 ).
1.3 Struktur Organisasi
3.4 Model Aplikasi Pada bagian ini akan ditampilkan bagan
Sistem aplikasi yang digunakan struktur organisasi. Berikut bagan struktur
perusahaan adalah sistem aplikasi Reno organisasi dibawah sebagai berikut :
berbasis kasir yang dijalankan secara offline.
Mekanisme pengunaan aplikasi ini adalah
input data berupa id kasir, nama barang, Direktur
harga satuan, kuantiti barang. Proses
aplikasi dengan scan barcode pada barang.
Output sistem berupa nota kasir dan laporan
keuangan. Manager
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam pembahasan berisi hasil
penelitian berupa perancangan sistem
secara keseluruhan sebagai berikut : HRD

1.1 Profil Perusahaan

PT. Assalaam Niaga Utama adalah
salah satu perusahaan terbesar di solo yang
bergerak dibidang retail. PT. Assalaam Niaga SPV Operasional
Utama berdiri tahun 1996. Perusahaan
tersebut juga bekerja sama dengan PT. Tiga
Serangkai dan PT. K33 bekerjasama
berdasarkan sistem waralaba untuk
mengembangkan potensi masyarakat sekitar Karyawan
dengan moto mensejahterakan masyarakat.
Tujuan berdirinya PT. Assalaam Niaga
Utama adalah untuk mengembangkan bisnis
jual-beli yang menguntungkan masyarakat
yaitu dapat memperoleh barang atau produk 1.4 Analisa Permasalahan
dalam bentuk grosir. Analisa permasalah yang dialami
Sekarang ini, PT. Assalaam Niaga menggunakan sistem aplikasi lama magic
Utama menguasai seluruh saham karena diantaranya :
masa kontrak dengan pihak GORO telah  Dari segi penggunaan biaya
selesai sehingga kini perusahaan berubah operasional yang lebih mahal
dari Goro Assalaam menjadi Assalaam  Sistem aplikasi tersebut tidak dapat
Hypermarket Kartasura. diupgragde untuk dikombinasikan
dengan fitur lainnya.
 Membutuhkan waktu yang lama dalam
1.2 Visi dan Misi Perusahaan transaksi mens-can barang dan barang

3
Institut Teknologi Bisnis AAS Indonesia
Naskah Publikasi Penelitian Sistem Informasi Manajemen

harus di scan satu persatu sehingga 1.6 Desain Alur Sistem SIM
boros tinta dan kertas. Desain alur sistem informasi manajemen
Dengan adanya sistem aplikasi reno dari awal sampai akhir diperusahaan.
tersebut permasalahan yang dialami 1. Input data transaksi
perusahaan akan terselesaikan. Dengan Tampilan input data yang digunakan
berbagai keunggulan yang dimiliki sistem untuk menginput data transaksi penjualan
aplikasi reno tersebut diantaranya : barang.
 Biaya yang digunakan lebih hemat
karena tidak menyewa melainkan milik
perusahaan.
 Sistem aplikasi tersebut lebih canggih
dari sebelumnya dan dapat diup-
grade dan dikombinasikan dengan
fitur lain.
 Tidak membutuhkan banyak waktu
dalam transaksi melainkan sistem
tidak perlu scan satu – per satu ,
sudah secara otomatis menjumlahkan
kuantiti barang tersebut dan lebih
hemat dari segi operasionalnya.
Gambar 4. Form Input Data Transaksi
1.5 Analisis Sistem Informasi Manajemen
Pada bagian ini peneliti menjelasan 2. Tampilan Setting Kriteria
perancangan sistem untuk membangun Tampilan form setting kriteria digunakan
aplikasi sistem informasi manajemen. untuk menentukan nilai masing-masing dari
kriteria.
1. Contex Diagram a. Kriteria Nilai Transaksi
Contex Diagram (CD) untuk sistem Berikut ini adalah tampilan pada bagian
pendukung keputusan implementasi aplikasi kriteria nilai transaksi adalah sebagai
kasir adalah sebagai berikut : berikut
Data Pembeli Data nota penjualan
Laporan nota diterima NOTA
SISTEM PENJUALAN
Data pembelian Laporan nota ditolak
PENDUKUNG
KARYAWAN
KEPUTUSAN
PEMBELI Laporan data pembeli
Laporan data pembeli Laporan Nota diterima
Laporan data pembelian Laporan Nota ditolak PIMPINAN

2. HIPO
HIPO (Hierarki Input Process Output)
adalah suatu alat pengembangan sistem dan
teknik dokumentasi sistem pada program.
Tujuan HIPO yang paling penting adalah
untuk menghasilkan output yang benar dan
dapat memenuhi kebutuhan user. Gambar 5. Form Total Transaksi

3. Tampilan Hasil Laporan

Tampilan hasil laporan SPK transaksi
laporan penjualan aplikasi kasir terdapat 2
jenis laporan yaitu laporan transaksi dalam
bentuk data di komputer dan laporan data
transaksi dalam bentuk nota. Berikut ini hasil
laporan diterima.

4
Institut Teknologi Bisnis AAS Indonesia
Naskah Publikasi Penelitian Sistem Informasi Manajemen

1 Sistemnya sudah berpengalaman 0.9

2 Sistem Transaksi Canggih 0.8
3 Dibuat oleh Perusahaan Sendiri 0.9

Nilai Parameter => S 87%

2. Weakness (Kelemahan)
Kelemahan yang dimiliki oleh perusahaan
adalah sebagai berikut :
1 Biaya produksi mahal 0.4
2 Manajemen stok barang masih lemah 0.6
3 Sinyal yang digunakan harus kuat 0.6
Nilai Parameter => W 53%
Gambar 6. Hasil Laporan transkasi di 3. Opportunies (Peluang)
komputer. Peluang yang dimiliki perusahaan adalah
sebagai berikut :
Berikut ini hasil laporan data transaksi dalam 1 Progam promosi diadakan setiap hari & weekend oleh sistem tersebut. 0.7
bentuk nota yang adalah sebagai berikut : 2 Perkembangan marketing yang pesat untuk memudahkan promosi baik secara konvensional dan digital. 0.7
3 Perkembangan IT dapat menciptakan sistem sim dengan inovasi karya sendiri 0.8
Nilai Parameter => O 73%

4. Threats (Ancaman)
Perusahaan memiliki ancaman atau
tantangan, diantaranya :
1 Terpaku pada satu sistem 0.6
2 Persaingan harga dan pelayanan yang ketat oleh pihak kompetitor. 0.5
3 Berkembangnya sistem aplikasi dengan seiring pesatnya era digitalisasi. 0.6

Nilai Parameter => T 57%

Gambar 7. Hasil Laporan transaksi dalam
bentuk nota.
1.7 Analisis SWOT
1. Strength (Kelebihan)
Kelebihan yang dimiliki
adalah sebagai berikut :
1.8 Model Sistem Analisis SWOT
Peneliti melakukan implementasi sistem
dengan desain model analisis SWOT dari ms
excel.
1. Input Data
Berikut data yang peneliti inputkan
kedalam analisis SWOT dalam tampilan
ms excel.
INDENTITAS PERUSAHAAN
Input Judul Penelitian : Analisis Sistem Aplikasi Reno pada PT Assala m Niaga Utama dengan Model SWOT
Input Profil : Perusaha n retail terbesar di soloraya yang meng unakan konsep modern islamic.
Input Visi : Menjadi perusaha n retail yang terbaik bagi pelang an untuk memenuhi kebutuhan masyarakat yang dikelola secara islamic dan profesional.
Input Misi : Memberikan kepuasan kepada pelang an dengan layanan yangamanah sertamenjadi patner bagi pelang an, pemasok, karyawan dan seluruh stakeholder yang terlibat.
2. Proses Model
perusahaan
Berikut proses yang peneliti lakukan
dalam analisis SWOT dengan tampilan
ms axcel.

5
Institut Teknologi Bisnis AAS Indonesia
Naskah Publikasi Penelitian Sistem Informasi Manajemen

PROSES ANALISIS SWOT NILAI

A Kondisi Perusahaan
bahwasannya perusahaan mampu
R1 Kondisi Perusahaan Nilai berkembang dengan baik karena memiliki
S>W
Perusahaan Mampu Berkembang Dengan Baik, karena telah memilik kelebihan yang unggul dan memiliki peluang yang besar di masyarakat. A kelebihan dan peluang yang besar
O>T
dimasyarakat.
R2 Kondisi Perusahaan Nilai
S>W
O<T
Perusahaan Bisa Berkembang, Namum Lebih Banyak Ancaman/Persaingan, Maka Perlu Meningkatkan Keamanan dan Strategi yang lebih baik. B 3.2 Saran
Peneliti dalam melakukan analisis
R3 Kondisi Perusahaan Nilai
S<W SWOT sistem aplikasi reno di PT Assalaam
Perusahaan Sulit Berkembang, Tapi masih memiliki Peluang Baik, Maka Perlu Meningkatkan Inovasi Prodak/Sumber Daya C
O>T Niaga Utama masih memiliki banyak
R4 Kondisi Perusahaan
kekurangan dalam pengaplikasiannya dan
S<W
Perusahaan Sangat Sulit Berkembang, dan Lebih banyak Ancaman/Persaingan, Maka Perlu Meningkatkan Strategi yang lebih baik.
Nilai bagi peneliti selanjutnya diharapakan agar
O<T
D bisa mengembangkan dan mensolusi dari
kekurangan atas peneliti yang telah
3. Output melakukan penelitian.
Pada bagian ini peneliti menampilkan
data output yang ditampilkan dalam ms DAFTAR PUSTAKA
excel. ada 3 informasi :
OUPUT HASIL ANALISIS SWOT [1] Anwar Muthohari, dkk, 2016.
Pengembangan Aplikasi Kasir pada
Kondisi Perusahaan => SIM : Perusahaan Mampu Berkembang Dengan Baik, karena telah memilik kelebihan yang unggul dan memiliki peluang yang besar di masyarakat. Sistem Informasi Rumah Makan Padang
Airung. Jurnal Algoritma ISSN: 2302-
7339 Vol.13 No.1.
Strategi Perusahaan => SIM : [2] Mahargyarsa, Aryunanta Widyadi. 2016.
Perusahaan Bisa menaikan harga produk karena memiliki kelebihan atau invoasi yangunggul sehing a banyak diminati masyarakat
“Analisis Aplikasi Kasir sebagai
Kebijakan => SIM : Mingkatkan Sumber Daya Perusahaan Instrumen Sistem Informasi Akuntansi di
Kafe Dongeng kopi dalam Arus
Nilai Perusahaan => SIM : A
Penerimaan Kas”. Universitas Gajah
Mada, Yogyakarta.
1.9 Evaluasi Sistem
Pada pengujian evaluasi sistem ini [3] Kusrini, (2019). “Konsep dan Aplikasi
lakukan kuisoner kepada Pimpinan Sistem Pendukung Keputusan”, Penerbit
Perusahaan dan Karyawan,terhadap desain
ANDI, Yogyakarta, Edisi 1.
model Analisis SWOT yang telah dibangun.
Nilai rata-rata ditampilkan disini. [4] M. Noval Riswandha, M. N. ( 2018 ).
Rancang bangun Sistem Informasi Kasir
pada “Warung Sate dan Gule Lukman
cabang Malang”. 16-22.
[5] Wibowo, S, ( 2016 ). Sistem Informasi
Penjualan pada Optik. Universitas Dian
Nuswantoro. Tegal.
[6] Guswai, C. F.,( 2017 ). Retail Excellence
Series – What I Learned From
Hypermarket Bussines. Gramedia.
V. PENUTUP
Peneliti membuat kesimpulan dan saran
yaitu sebagai berikut :

3.1 Kesimpulan
Analsis sistem informasi manajemen di
PT Assalaam Niaga Utama menunjukkan
6
Institut Teknologi Bisnis AAS Indonesia