ISLAMIC SCHOOL OF RIAU GLOBAL TERPADU

LEADING SCHOOL BASED ON EURICA 165 AND 21ST CENTURY SKILLS

JL.Jendral Sudirman Komp. Perkantoran Sudirman Square
Blok C Telp (0761) 31980 PEKANBARU
Website: www.irgt.sch.id Email : sdsmpglobal@yahoo.co.id

“PROFIL PERPUSTAKAAN SEKOLAH”

ISLAMIC SCHOOL OF RIAU GLOBAL TERPADU
“ZAYD BIN TSABIT”

Nama Perpustakaan : Zayd Bin Tsabit

Sekolah : SMP Islam Riau Global Terpadu
Alamat : Jl. Jend.Sudirman, Komp. Perkantoran Sudirman Square, Blok C Pekanbaru
Telp. : (0761) 31980
NPP : 1471021D0100007
Tahun Berdiri : 12 Juli 2010
Kepala sekolah : Mela Sriyana Dewi, S.Pd, Gr
Jumlah rombel IRGT : 6 Rombel
Jumlah : 83 Peserta didik
Jumlah PTK & Kary. : 63 Orang

A. Visi :
Terwujudnya perpustakaan sekolah yang unggul, berprestasi dan berbudaya serta melek teknologi
berlandaskan pada EURICA 165.

B. Misi
 Mengembangkan peran perpustakaan sebagai pengumpul, pengelola, penyaji dan layanan informasi
 Menciptakan perpustakaan yang nyaman bagi setiap pemustaka
 Menumbuhkan minat baca pemustaka dan menjadi pemustaka yang literat
 Menjadikan perpustakaan sebagai pusat informasi dan jantungnya sekolah
 Mengembangkan perpustakaan berbasis teknologi informasi

C. Tujuan
 Mengembangkan dan meningkatkan minat baca, literasi informasi, bakat dan kecerdasan
(intelektual, emosional dan spiritual) peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan
 Memberi wadah kepada siswa SMP Islam Riau Global Terpadu untuk selalu
mengembangkan  diri, baik pengetahuan, ketrampilan melalui kegiatan membaca dan
kegiatan yang lain.
 Menjadikan  perpustakaan sebagai rumah belajar
 Mendidik siswa agar memelihara dan memanfaatkan bahan pustaka secara tepat guna dan
berhasil guna.
 Mewujudkan kualitas dan kuantitas buku bacaan dan referensi.
 Mewujudkan perpustakaan ONLINE di Web sekolah

D. Fungsi
a. Pusat kegiatan belajar – mengajar yang terintegrasi dengan kurikulum di sekolah
b. Pusat penelitian sederhana yang memungkinkan para siswa mengembangkan kreativitas, bakat dan
imajinasinya
 c. Pusat kegiatan rekreatif (hiburan) dan pusat peningkatan minat baca
d. Pusat belajar mandiri dan meningkatkan kemampuan literasi informasi bagi siswa

E. Landasan Hukum
1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.
3. Undang Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
4. UU No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan
5. PP No. 28 Tahun 2014 Tentang Pelaksanaan UU No. 43  Tentang Kearsipan.
6. PP No. 24 Tahun 2014 Tentang Pelaksanaan UU No. 43 Tentang Perpustakaan.

F. Latar Belakang

SNI 7329:2009, Perpustakaan Sekolah dimaksudkan untuk menyediakan acuan tentang

manjemen perpustakaan yang berlaku pada perpustakaan sekolah baik negeri maupun swasta yang
meliputi pendidikan dasar dan pendidikan menengah. Menurut beberapa ahli, perpustakaan
sekolah merupakan perpustakaan yang diselenggarakan pada sebuah sekolah, dikelola, sepenuhnya
oleh sekolah yang bersangkutan, dengan tujuan utama mendukung terlaksananya dan
tercapainya tujuan sekolah dan tujuan pendidikan pada umumnya.
Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan menyebutkan bahwa
Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara
profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian,
informasi, dan rekreasi para pemustaka. Adanya UU 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan ini
diharapkan keberadaan perpustakaan benar-benar menjadi wahana pembelajaran sepanjang hayat dan
wahana rekreasi ilmiah.
Perpustakaan mempunyai beberapa fungsi, yang diantaranya adalah; Fungsi penelitian,
Fungsi pendidikan, Fungsi rekreasi, Fungsi informasi. Perpustakaan memiliki manfaat untuk
memelihara dan meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses belajar-mengajar. Fungsi
utama perpustakaan sekolah dasar adalah membantu tercapainya tujuan sekolah dasar, yaitu antara
lain agar anak-anak tamatan sekolah dasar memiliki ilmu pengetahuan yang kukuh dan terampil
penggunaannya untuk melanjutkan pendidikan ke sekolah menengah.
Perpustakaan sekolah SMP Islam Riau Global Terpadu didirikan pada saat berdirinya SMP
Islam Riau Global Terpadu untuk menunjang proses pembelajaran di sekolah, mendukung
tercapainya visi dan misi sekolah, menyediakan sarana pengembangan bakat baik akademik, maupun
non akademik, dan sebagai pusat informasi sumber daya pengetahuan dengan tujuan
Mengembangkan dan meningkatkan minat baca, literasi informasi, bakat dan kecerdasan (intelektual,
emosional dan spiritual) peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan. Struktur dan pengelola
perpustakaan SMP Islam Riau Global Terpadu dari tahun ke tahun mengalami perubahan sejalan
dengan aktifitas dan penyelenggaraan sekolah dalam hal pemenuhan dan penyesuaian tersedianya
SDM serta sarana dan prasarana sekolah yang mempengaruhi perubahan Struktur dan pengelola
perpustakaan SMP Islam Riau Global Terpadu. Dengan demikian perpustakaan SMP Islam Riau
Global Terpadu Terus berbenah meningkatkan dan mengembangkan sarana dan prasarana serta SDM
pemustaka, berusaha mewujudkan visi, misi, dan tujuan perpustakaan serta menjalankan fungsi
perpustakaan. Pada tahun 2022 perpustakaan sekolah SMP Islam Riau Global Terpadu di beri nama
perpustakaan “Zayd Bin Tsabit”, hal tersebut di dasari pada kebutuhan pengembangan perpustakaan
baik dari SDM perpustakaan maupun sarana perpustakaan.
G. Standar Perpustakaan
Standar-standar yang diperlukan dalam pengelolan dan pelaksanaan perpustakaan sekolah adalah
1. Standar koleksi perpustakaan
2. Standar sarana dan prasarana perpustakaan
3. Standar pelayanan perpustakaan
4. Standar tenaga perpustakaan
5. Standar penyelenggaraan  perpustakaan
6. Standar pengelolaan perpustakaan
 H. Struktur Perpustakaan Zayd Bin Tsabit

Yayasan

Drs, Jasman Jaiman, M.Ed

Supervisor IRGT

Sesiliya, S,Pd, M.Pd

Kepala Sekolah

Mela Sriyana Dewi, S.Pd Gr

Dewan Guru Kepala Perpustakaan TAS

IRGT Wawat, S.Pi Tenaga Administrasi Sekolah

Layanan Teknis Bagian Literasi Layanan Pemustaka Layanan Teknologi Informasi

Eko Sarjono, S.Sos
Sesmita, S.Pd, Gr Leni Lidia, S.Pd, M.Pd Suci Atsila, S.Tr. Kom
Nurkholishoh, S,Pd.I
Kateno, S.Ag Lidia Oksismi Putri, S.Pd Alfi Noviandri, S.Pd
Firman Bagus, S.Pd
Mhd. Irfan /dkk Widya Rahmadani, S.Pd Suci Rahmadani, S.E/dkk

Siswa Pengguna/Pemustaka

Warga IRGT
I. Data Perpustakaan

N Komponen Sub Komponen Standar Tersedia Keterangan

o Minimal
1 Koleksi Koleksi Buku 1000 ul >1000
2 Gedung Luas 56 m2.
3 Sarana a. Perabot ruang koleksi
1. Rak buku 5 2 baik
2 rusak ringan
2. Rak majalah -
3. Rak Pameran -
4. Rak surat Kabar -
5. Lemari jajaran/ filling 1
kabinet
6. Sandara buku -
7. Tanda petunjuk pada rak -
b. Perabot ruang layanan
1. Rak/Lemari katalog 2
2. Rak atlas, rak kamus, rak -
Koran
3. Laci & lubang untuk -
menyimpan peta
kecil/besar
4. Rak penitipan/loker 1
5. Papan 1
pengumuman/mading
8. Kotak saran -
c. Perabot ruang pengolahan
1. Rak buku -
2. Meja kerja pustakawan 1
3. Lemari -
4. Komputer 1
5. Tempat cuci tangan, dll 1
6. Kotak karton -
7. Jajaran kartu -
berputar/lemari kardex utk
mencatat no majalah yg
diterima perpustakaan
d. Rak buku referensi 1
e. Meja + kursi baca (study 4
carrel)
f. Meja + kursi kerja 1
g. Meja sirkulasi 1
h. Lemari -
i. Lemari display buku baru -
j. Perangkat komputer dan 1
mejanya untuk keperluan
administrasi
k. Perangkat komputer dan 1
 mejanya untuk keperluan
pemustaka
l. TV -
m. Pemutar VCD/DVD 4
4 Tenaga 1. tenaga tetap 1 Kualifikasi 2 S1
Perpustakaan perpustakaan/kepala Minimal D2
perpustakaan
2. tenaga tidak tetap 1 Kualifikasi -
Minimal D2
5 Anggaran Anggaran rutin perpustakaan
setiap tahun untuk
operasional
6 Pedoman 1
penyelenggaraan
perpustakaan

J. Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Perpustakaan dan Tenaga Perpustakaan Sekolah

A. KEPALA PERPUSTAKAAN
Kepala Perpustakaan mempunyai tugas sebagai berikut:

1. Menyusun program kerja jangka pendek, menengah dan panjang, serta menyusun petunjuk
pelaksanaan dan rencana anggaran keuangan.
2. Mengorganisasi tugas-tugas tenaga perpustakaan dan menyiapkan rencana kebutuhan tenaga
serta sarana dan prasarana yang diperlukan.
3. Membimbing, menggerakkan, dan memotivasi tenaga perpustakaan.
4. Melakukan pemantauan dan pengawasan pelaksanaan tugas, penggunaan anggaran serta
perlengkapan atau peralatan lainnya.
5. Melakukan evaluasi program, penggunaan sarana dan prasarana, serta anggaran
6. Menyiapkan laporan hasil kerja, pertanggungjawaban penggunaan anggaran dan semua
sarana kerja, serta memberikan masukan untuk perbaikan dan peningkatan.
7. Mensosialisasikan program dan layanan perpustakaan kepada seluruh pemustaka (warga
sekolah).

B. TENAGA PERPUSTAKAAN SEKOLAH

1. BAGIAN LAYANAN TEKNIS

Tugas layanan teknis meliputi:
1. Pengembangan Koleksi
2. Pengolahan Bahan Perpustakaan, meliputi:
o (a) Inventarisasi Bahan Perpustakaan;
 o (b) Katalogisasi dan Klasifikasi Bahan Perpustakaan;
o (c) Penyelesaian Fisik Bahan Pustaka (labelling, pemberian barcode);
o (d) Penempatan Bahan Pustaka di Rak (shelving);
o (e) Perawatan Koleksi (reproduksi meliputi duplikasi bahan pustaka yang sering
digunakan, fotokopi, digitalisasi/e-book, penjilidan, laminasi/penyampulan, fumigasi,
pengaturan suhu dan pencahayaan, penyiangan (weeding).

2. BAGIAN LAYANAN PEMUSTAKA

Layanan pemustaka bertugas dalam memberikan berbagai jenis pelayanan kepada pemustaka
antara lain:
1. Layanan bimbingan pemustaka (user education)
2. Layanan Sirkulasi atau Peminjaman. Layanan ini terdiri dari koleksi yang dapat
dipinjamkan, pengembalian koleksi, pemberian sanksi/denda)
3. Layanan rujukan atau referensi
4. Layanan bimbingan membaca di perpustakaan
5. Layanan bercerita (story telling)
6. Layanan pemutaran film dan video
7. Layanan wajib kunjung perpustakaan
8. Promosi perpustakaan

3. BAGIAN LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Tugas layanan teknologi informasi: (Tahapan Pengadaan Sistem)

1. Perencanaan sistem otomasi perpustakaan

2. Pengadaan sistem otomasi perpustakaan yang meliputi,
o perangat lunak (software) otomasi perpustakaan, seperti SLIMs, Inlis Lite, dll;
o Perangkat keras (hardware), misalnya server, computer klien, barcode
reader, scanner, printer;
o serta jaringan yang meliputi kabel, hub, modem.
3. Instalasi perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan.
4. Pelatihan penggunaan perangkat lunak otomasi perpustakaan yang telah dipasang.
5. Penginputan data dalam sistem otomasi perpustakaan.
6. Perbaikan sistem yang dianggap belum beroperasi/berfungsi sebagaimana mestinya.
7. Perawatan (maintenance) sistem otomasi dan jaringan komputer di perpustakaan.
4. Tugas layanan teknologi informasi: (Layanan otomasi perpustakaan kepada
pemustaka)

1. Pengecekkan kesiapan server dan computer perpustakaan

2. Pengoperasian server 24 jam sehari dan 7 hari seminggu. Umumnya operasi server
tersebut dapat diakses secara local (Local Area Network/LAN), atau online melalui
internet.
3. Pengawasan ketertiban pemakaian komputer.
4. Pembimbingan bagi pemakai yang mengalami kesulitan dalam menggunakan komputer.
5. Penyediaan katalog online (OPAC).
6. Penyediaan e-resources, seperti e-book, e-journal, e-pappers (makalah), online database,
bank soal, modul pembelajaran, dsb sesuai dengan kebutuhan sekolah.
7. Menyediakan link ke perpustakaan lain seperti, Perpustakaan Nasional, Perpustakaan
Daerah/Perpustakaan Umum, Perpustakaan Perguruan Tinggi, Perpustakaan Sekolah lain
yang sudah menggunakan sistem otomasi perpustakaan.
8. Penyediaan fasilitas unduh (download) dan cetak dokumen.

K. Tata Tertib Perpustakaan

Waktu Kunjungan
 Senin – Jum’at : Pukul 08.00 – 16.00 WIB
 Hari Libur Perpustakaan Tutup

Pengunjung Perpustakaan
 Mematuhi tata tertib perpustakaan yang berlaku
 Diwajibkan membawa kartu anggota dan mengisi buku kunjungan ketika ke perpustakaan
 Pengunjung dilarang untuk melakukan vandalisme di perpustakaan
 Setiap pengunjung diwajibkan untuk tetap menjaga keamanan, ketertiban, dan kebersihan di
dalam perpustakaan
 Saling menjaga ketertiban dan tidak membuat keributan di dalam perpustakaan
 Tidak memindahkan kursi atau meja tanpa seizin petugas perpustakaan
 Selalu menerapkan 5 S

Keanggotaan Perpustakaan
Setiap warga sekolah merupakan anggota perpustakaan dengan tetap melakukan pendaftaran
menjadi anggota perpustakaan

Peminjaman Buku
 Peminjam mengisi buku kunjungan dan mengambil buku yang akan dipinjam (hanya 1 buku)
 Peminjam menyerahkan buku yang akan dipinjam kepada pustakawan dengan menyerahkan
identitas

Lamanya Peminjaman
Peminjaman buku untuk satu kali peminjaman selama 1 minggu dapat di perpanjang satu kali
berturut-turut

Pengembalian Buku
Pengembalian buku sesuai waktu yang ditentukan dan buku diserahkan kepada pustakawan

Hak Anggota
Setiap anggota memiliki hak yang sama dalam peminjaman buku

Hak Anggota
Setiap anggota memiliki hak yang sama dalam peminjaman buku

Kewajiban Anggota
Mematuhi peraturan perpustakaan yang ada

Sanksi – sanksi
1). Merusak Buku
Bila buku rusak ditangan peminjam perbaikannya dibebankan kepada peminjam dan kalau tidak
mungkin diperbaiki, peminjam diwajibkan mengganti seharga buku atau dengan buku yang
sama.

2). Menghilangkan Buku

Apabila buku yang dipinjam hilang, peminjam harus mengganti buku yang sama atau mengganti
buku lain yang harganya sama.

I. PROGRAM KERJA KEPALA PERPUSTAKAAN SMP ISLAM RIAU GLOBAL

TERPADU
Rencana kerja perpustakaan sekolah yang tertuang dalam program kerja perpustakaan 
yang tertuang dalam program kerja perpustakaan secara umum akan mengacu pada tugas
pokok perpustakaan, tujuan institusi, visi dan misi sekolah. Hal ini didasari oleh
kepentingan bersama untuk menciptakan suasana  kegiatan belajar mengajar yang efektif
dan efisien.
   
1. Program Jangka Panjang
 1. Merealisasikan kualitas dan kuantitas buku baik secara fisik dan ebook yang lebih
bervariasi.
2. Terciptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusif dan menyenangkan.
3. Meningkatkan minat baca para siswa dengan memberikan bahan pustaka yang
berkualitas dan sesuai dengan minat baca

2. Program Jangka Menengah (4 tahun)

Tolok ukur tercapainya jangka menengah apabila pada akhir 2025
a. Pengelolaan perpustakaan didasarkan pada program yang terkonsep, terarah menuju
pencapaian visi dan misi yang diharapkan
b. Mempunyai petugas perpustakaan yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan 
c. Penambahan bahan pustakaan yang berkualitas sebanyak 50% dari jumlah yang ada
d. 50% jumlah warga sekolah mempunyai gemar membaca dan belajar
e. Terselenggaranya kegiatan pelatihan pembuatan mading, kliping, dan apresiasi 
f. Merealisasikan digital perpustakaan
g. Mengoptimalkan “Gerakan Literasi Sekolah” sebagai sarana pendukung kegiatan literasi
dan numerasi warga sekolah.
h. Pengikutsertaan perpustakaan sekolah dalam berbagai lomba.
i. Promosi perpustakaan
j. Pengajuan tenaga ahli ( pustakawan ) tetap

3. Program Jangka Pendek (1 tahun)

Tolok ukur tercapainya tujuan jangka pendek apabila pada akhir tahun 2022
meliputi:

1. Program pengadaan koleksi dan fasilitas perpustakaan,

2. Pengelolaan bahan pustaka tahap pertama (I),
3. Pengelolaan bahan pustaka tahap kedua (II),
4. Perawatan dan pemeliharaan (maintenance) koleksi bahan pustaka,
5. Sirkulasi bahan pustaka,
6. Pemberian layanan prima bagi para pembaca,
 7. Peningkatan minat baca bagi warga sekolah,
8. Pemeliharaan fasilitas perpustakaan,
9. Mengoptimalkan mading perpustakaan.

Program jangka pendek ini tertuang dalam beberapa tahapan program yang nantinya akan
diwujudkan dalam beberapa jenis kegiatan. Jenis program tersebut antara lain terdiri dari:

A. Pelayanan Teknis
1. Pengadaan bahan pustaka
2. Inventaris BahanPustaka
3. Klasifikasi Bahan Pustaka
4. Pemberian Identitas Bahan Pustaka
5. Penjajaran bahan Pustaka
B. Pelayanan Sirkulasi
1. Penerimaaan Anggota Baru Perpustakaan
2. Peminjaman
3. Pengembalian
4. Layanan referensi
5. Layanan Rujukan
6. Aplikasi Perpustakaan ONLINE di WEB sekolah
C. Laporan Statistik Pengunjung Perpustakaan Sekolah
1. Laporan Statistik Peminjam dan Pengunjung Perpustakaan
2. Laporan Statistik Buku Yang Dipinjam
3. Pendataan Anggota Perpustakaan
4. Pendataan Sarana dan Prasarana
5. Pendataan Koleksi Perpustakaan

D. Sarana Dan Prasarana

1. Penggunaan Ruangan
2. Pemeliharaan Ruangan
3. Pengadaan Majalah Dinding
4. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
 5. Pemeliharaan Bahan Pustaka

E. Bidang Humas
1. Konsultasi dengan Sekolah
2. Pengembangan Minat Baca Siswa
3. Kerja Sama dengan Perpustakaan Sekolah Lain
4. Promosi perpustakaan

Tabel Program Kerja Kepala Perpustakaan Sekolah

 N BULAN
PROGRAM
O 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A Pelayanan Teknis
1. Pengadaan bahan pustaka x xx x x x x x x x x x x
2. Inventaris Bahan Pustaka x x x x x x x x x x x x
3. Klasifikasi Bahan Pustaka x x x x x x x x x x x x
4. Pemberian Identitas Bahan Pustaka x
x x x x x x x x x x x
5. Penjajaran bahan Pustaka
x x x x x x x x x x x
Pelayanan Sirkulasi
B x
1. Penerimaaan Anggota Baru x x x x x x x x x x
Perpustakaan
x
x
2. Peminjaman
3. Pengembalian x x x x x x x x x x x x
4. Layanan referensi x x x x x x x x x x x x
5. Layanan Rujukan x x x x x x x x x x x x
6. Aplikasi Perpustakaan ONLINE di x x x x x x x x x x x x
WEB sekolah x x x x x x x x x x x

Lap. Statistik Pengunjung Perpus x

C 1. Laporan Statistik Peminjam & x x x x x x x x x x x
Pengunjung x
2. Laporan Statistik Buku Yang x x x x x x x x x x x x
Dipinjam x x x x x x x x x x x
x
3. Pendataan Anggota Perpustakaan x x x
x x x x x x x x x
4. Pendataan Sarana dan Prasarana x
x x x x x x x x x x
5. Pendataan Koleksi Perpustakaan

D x
Sarana dan Prasarana
1. Penggunaan Ruangan x x x x x x x x x x x x
2. Pemeliharaan Ruangan x x x x x x x x x x x x
3. Pengadaan Majalah Dinding x x x x x x x x x x x x
4. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana x x x x x x x x x x x x
5. Pemeliharaan Bahan Pustaka x x x x x x x x x x x
E Bidang Humas
1. Konsultasi dengan Sekolah x x x x x
2. Pengembangan Minat Baca Siswa
x x
x x x x x x x x x x x
3. Kerja Sama dengan Perpustakaan
x x
Sekolah Lain
4. Promosi perpustakaan
x x

Laporan x

Evaluasi dan Tindak Lanjut x x