NOTULA RAPAT INSTALASI FARMASI

Rapat Ke : 04-2021
Hari/ Tanggal : Kamis, 15 April 2021
Tempat : R. Direktur
Pemimpin Rapat : Direktur

No Hal Penjelasan Rencana Tindak Lanjut

1. Pengarahan 1. Pelayanan farmasi di RSUWB
Direktur belum berjalan dengan baik,
masih ada beberapa kendala
yang terjadi seperti :
a. Masih ada obat hutang
pasien (tinggal ambil)
b. Obat kosong atau overstock
2. Sementara petugas apoteker di
RSUWB merupakan petugas yang
juga berpraktek di apotik lain,
pastinya ada perbedaan
kompleks antara pengelolaan
farmasi di apotek swasta dengan
rumah sakit sehingga diperlukan
suatu kajian ulang untuk menata
manajemen farmasi di RSUWB
3. Perencanaan strategi
pengelolaan farmasi di RSUWB
selama ini masih ada beberapa
aturan yang belum tertulis
sehingga ke depan perlu ada
aturan tertulis yang perlu
disepakati sehingga tidak ada
penyimpangan-penyimpangan
dalam pengelolaan farmasi
4. Di dalam farmasi ada berbagai
layanan yang perlu disusun
secara regulasi yaitu :
a. Manajemen
inventarisasi/pengadaan
b. Manajemen pelayanan
c. Manajemen mutu
d. Manajemen risiko farmasi
e. Manajemen farmasi klinis
2. Pedoman 1. Pedoman Penyusunan Standar 1. Evaluasi Formularium
Pengendalian Formularium RSUWB th 2021
Obat  Semua obat yang digunakan Target : April 2021
di RS harus masuk dalam PIC : AS
formularium 2. Perubahan rumus
 Standar formularium penghitungan safety
disusun oleh Tim Farmasi stock
dan Terapi melibatkan KSM Target : 16 April 2021
dan manajemen RS PIC : BW

1
 No Hal Penjelasan Rencana Tindak Lanjut
 Setiap 3 bulan perlu ada 3. Penentuan safety stock
kajian untuk evaluasi untuk obat slow moving
formularium yaitu minimal pemakaian
2. Pedoman Menetapkan Safety (1-2 untuk obat syrup /
Stock di Gudang Farmasi tetes mata / salf, dan
 Safety stock ditentukan sesuai jumlah pemberian
dengan rata-rata pemakaian minimal untuk obat
4 hari untuk di rawat jalan tablet)
dan 1 minggu di rawat inap Target : 16 April 2021
dikalikan dengan lead time PIC : BW
 Lead time ditetapkan 2 hari 4. Mencari penghitungan
untuk obat non E-katalog jarak tumpukan obat
dan 3 hari untuk obat E- dengan atap di GF
katalog Target : 16 April 2021
 Untuk obat slow moving PIC : RA
ditetapkan jika 3 bulan tidak 5. Buat SPO obat stock out/
ada pemakaian dan 1-2 overstock
bulan tidak ada pemakaian Target : 20 April 2021
3. Pedoman Menetapkan ROP PIC : AS
(Reorder Point) 6. Evaluasi SPO slow moving
 ROP sama dengan safety Target : April 2021
stock kecuali keadaan PIC : AS
tertentu yang menyebabkan
peningkatan pemakaian
obat dalam jumlah besar
4. Pedoman Penyimpanan Obat di
Gudang Farmasi
 Penyimpanan obat di GF
harus sesuai standar suhu
dan tempat
5. Pedoman Stock Out/overstock
 SPO obat stock out /
overstock belum ada
 Selama ini disepakati
dengan manajer
6. Pedoman Obat Slow Moving/ED
 SPO obat slow moving sudah
ada namun perlu evaluasi
bersama dengan TFT
3. Warna sari 1. Obat yang akan ED tidak 1. Dijadwalkan untuk
muncul di sistem sehingga pertemuan dengan Pak Aji
perlu diskusi Target : 16 April 2021
2. Obat kronis perlu dibicarakan PIC : MSG
dalam TFT untuk pengadaan 2. Penjadwalan rapat TFT
khusus untuk obat yang belum Target : April 2021
ada di RSUWB terkait pasien PIC : AS
tidak boleh dirujuk vertikal
karena tidak ada obat
4. Kesimpulan 1. Evaluasi Formularium RSUWB th 2021
Target : April 2021

2
 No Hal Penjelasan Rencana Tindak Lanjut
PIC : AS
2. Perubahan rumus penghitungan safety stock
Target : 16 April 2021
PIC : BW
3. Penentuan safety stock untuk obat slow moving yaitu minimal
pemakaian (1-2 untuk obat syrup / tetes mata / salf, dan sesuai
jumlah pemberian minimal untuk obat tablet)
Target : 16 April 2021
PIC : BW
4. Mencari penghitungan jarak tumpukan obat dengan atap di GF
Target : 16 April 2021
PIC : RA
5. Buat SPO obat stock out/ overstock
Target : 20 April 2021
PIC : AS
6. Evaluasi SPO slow moving
Target : April 2021
PIC : AS
7. Dijadwalkan untuk pertemuan dengan Pak Aji
Target : 16 April 2021
PIC : MSG

Daftar Hadir Rapat Instalasi Farmasi

Nama Hadir Nama Hadir

1. Drg. Erwita Dinarsari, MARS + 5. Retno Ayu, S.Farm., Apt +
2. Dr Michael Satya Gani + 6. Ratna Setyowat, S.Farm., Apt +
3. Assarie, S.Farm., Apt +
4. Bekti Wahyu, S.Farm.,Apt +
Jumlah Hadir

Semarang, 19 Februari 2021

Dr. Michael Satya Gani Assarie, S.Farm.,Apt

Manajer Penunjang Medik Ka. Inst. Farmasi

3
4