BENTUK URAIAN PENDEKATAN, METODOLOGI DAN PROGRAM KERJA

a) Pendekatan Teknis dan Metodologi

Konsultasi Manajemen SPBE Pendampingan Monitoring Dan Evaluasi SPBE
Pemerintah Kabupaten Kediri Tahun 2022 dengan tujuan untuk menyusun
kajian guna memberikan arahan dan strategi dalam pelaksanaan SPBE Pemerintah
Kabupaten Kediri yang kolaboratif, terintegrasi dan terpadu sesuai dengan
perencanaan. Selain itu tujuan dari kegiatan Konsultasi Manajemen SPBE
Pendampingan Monitoring Dan Evaluasi SPBE Pemerintah Kabupaten Kediri Tahun
2022 untuk:
1. Memetakan kondisi SPBE Pemerintah Kabupaten Kediri dengan kesiapan
Arsitektur SPBE dan Peta Rencana Pemerintah Kabupaten Kediri.
2. Memberikan pengetahuan dan strategi peningkatan nilai indeks SPBE
Pemerintah Kabupaten Kediri melalui bimbingan teknis dan workshop.
3. Melakukan evaluasi struktur dan tugas Tim Koordinasi SPBE Pemerintah
Kabupaten Kediri yang disesuaikan dengan Perpres 95 tahun 2018 tentang
SPBE dan PERMENPANRB No 59 Tahun 2020 tentang Pemantauan dan
Evaluasi SPBE.
4. Memberikan arahan kepada asesor internal dalam pelaksanaan Penilaian
Mandiri
5. Memberikan penilaian terhadap hasil Penilaian Mandiri yang dilakukan oleh
asesor internal.
6. Memberikan arahan dan penjelasan dari Penilaian Mandiri yang dilakukan
oleh asesor internal dalam rangka peningkatan indeks SPBE Pemerintah
Kabupaten Kediri.
7. Melakukan supervisi pemenuhan bukti dukung dan penjelasan dalam
Penilaian
Mandiri.
8. Memberikan arahan dan penjelasan dalam pelaksanaan wawancara
pemantauan dan evaluasi SPBE.

Sedangkan cakupan lokasi dan objek kegiatan Konsultasi Manajemen SPBE

Pendampingan Monitoring Dan Evaluasi SPBE ini adalah Pemerintahan
Kabupaten Kediri.

Konsultasi Manajemen SPBE Pendampingan Monitoring Dan Evaluasi SPBE

Kabupaten Kediri, memiliki ruang lingkup kegiatan mencakup:
1. Persamaan persepsi pembangunan SPBE dan Peningkatan Nilai Indeks SPBE
2. Pendampingan Perumusan dan Tupoksi Tim Koordinasi
 Rapat Koordinasi draft Tim Koordinasi dan Tupoksi
 Sosialisasi SK (Anggota dan Tupoksi Tim Koordinasi SPBE
3. Pendampingan Pengisian Justifikasi dan bukti dukung Indikator SPBE
 Pengisian mandiri indikator dan bukti dukung pada aplikasi SELA
(awaldan akhir)
 Review Internal Indeks SPBE oleh konsultan (awal dan akhir)
 Diskusi hasil pengisian dan penilaian internal (awal dan akhir)
 Pemberian rekomendasi perbaikan jika terdapat dokumen atau
kegiatanyang belum dilakukan atau dimiliki
 Rekap data dukung dan justifikasi
 Simulasi wawancara monev Kemenpan
4. Penyusunan Laporan Akhir

Kegiatan ini dilaksanakan dengan menerapkan metode:

a. Studi pustaka (literature review) untuk referensi metodologi, perangkat
pengumpulan data dan pengukuran, serta analisisnya;
b. Observasi bukti pendukung (dokumen, peralatan, dll);
c. Wawancara dan Questionnaire secara online;
d. Focus Group Discussion dan Desk Evaluation untuk konfirmasi temuan dan
rekomendasi akhir.

Referensi Kebijakan yang digunakan:

a. Peraturan Presiden Nomor 95 tahun 2018 tentang SPBE
b. Lampiran Perpres 95/2018 tentang Referensi Arsitektur SPBE
c. Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia
d. Permen PAN-RB Nomor 19 tahun 2018 tentang Penyusunan Peta
ProsesBisnis
 Instansi Pemerintah
e. Permen PAN-RB Nomor 5 Tahun 2020 tentang Pedoman Manajemen Risiko
SPBE
f. Permen PAN-RB Nomor 59 tahun 2020 tentang Pemantauan dan Evaluasi
SPBE
g. Permen PAN-RB Nomor 962 Tahun 2021 tentang Pedoman Teknis Tauval
SPBE
h. Permen PAN-RB Nomor 965 Tahun 2021 tentang Tugas dan Tata Kerja Tim
Koordinasi SPBE

Metodologi ilmiah dan standar/kerangka best practice yang digunakan:

a. Kerangka kerja (framework) TOGAF 9.1
b. Warren Mc Farlan’ s Strategic Matrix (1983)
c. COBIT 5, khususnya untuk melakukan evaluasi kondisi eksisting.
d. ITIL 2011, khususnya untuk analisis struktur dan tupoksi unit TI

Luaran yang dihasilkan dari kegiatan Konsultasi Manajemen SPBE

Pendampingan Monitoring Dan Evaluasi SPBE Pemerintah Kabupaten Kediri
Tahun 2022 akan mencakup, Laporan Akhir dan rekapitulasi
data dukung serta justifikasi setiap indikator SPBE.

b) Rencana Kerja
Rencana Kerja untuk kegiatan Konsultasi Manajemen SPBE Pendampingan
Monitoring Dan Evaluasi SPBE Pemerintah Kabupaten Kediri Tahun 2022 ini
dapat selesai secara keseluruhan mencangkup 9 kelompok aktivitas selama kurun
waktu 16 (enam belas) minggu dengan kegiatan sebagai berikut:
Minggu ke-
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Inisiasi & Sosialisasi
1
Kegiatan

2 Administrasi dokumen
Pembentukan tim dan
3
perangkat

4 Sosialisasi awal dan

 penjelasan aplikasi
Pengisian form evaluasi
5
oleh OPD
Evaluasi terkait pengisian

6 form oleh OPD dan sesi

konsultasi
Perbaikan kekurangan

7 masing-masing indikator
oleh OPD
Pengisian ulang form
evaluasi oleh OPD
8
berdasarkan hasil
perbaikan yang dilakukan
Penyempurnaan,

9 Presentasi Akhir &

Penyerahan Dokumen

c) Organisasi dan Rencana Penggunaan Tenaga Ahli

Rencana penggunaan tenaga ahli untuk kegiatan Konsultasi Manajemen SPBE
Pendampingan Monitoring Dan Evaluasi SPBE Pemerintah Kabupaten Kediri
Tahun 2022 ini adalah sebagai berikut:
1) Uraian Tugas
PENDIDIKAN, PENGALAMAN
POSISI
DAN SERTIFIKASI
Ketua Tim Master atau Doktor bidang
Teknologi Informasi/ Sistem
Informasi/ Komputer
Ahli Enterprise Sarjana atau Master bidang
Arsitektur/ Ahli Teknologi Informasi/ Sistem
URAIAN TUGAS
 Minimal pernah terlibat
dalam proyek dalam 3
(tiga) tahun, terutama
proyek e-Government
dalam 2 (dua) tahun
terakhir.
 Pernah atau sedang aktif
sebagai praktisi e-
Government dan peneliti di
perguruan tinggi.
 Memiliki sertifikasi dalam
bidang Tata Kelola dan
Manajemen TI atau
Enterprise Architecture
(ITIL / COBIT / TOGAF).
 Minimal pernah terlibat
dalam proyek
 Tata Informasi/ Ilmu Komputer pengembangan /
Kelola implementasi sistem
informasi dalam 1 (satu)
tahun terakhir.
 Memiliki kemampuan dalam
memimpin tim
 Memiliki kemampuan
komunikasi yang baik
Analis Mahasiswa atau Sarjana bidang  Minimal pernah terlibat
Arsitektur SPBE Teknologi Informasi/ Sistem dalam proyek
Informasi/ IlmuKomputer pengembangan/
implementasi sistem
informasi dalam 1 (satu)
tahun terakhir.
 Memiliki kemampuan
bekerja
dalam timmaupun individu.
 Memiliki kemampuan
komunikasi yang baik

Administrasi Ahli Madya atau Sarjana bidang  Minimal pernah terlibat

Teknologi Informasi/ Sistem dalam proyek
Informasi/ Ilmu Komputer/ pengembangan/
Administrasi Sejeis implementasi sistem
informasi dalam 1 (satu)
tahun terakhir
 Memiliki kemampuan
komunikasi yangbaik
 Memiliki kemampuan dalam
menyusun laporan dan
terkait hal administrasi.

2) Organisasi
Tenaga (Personel
Inti)
Tenaga
Jumlah
Nama Ahli Lingkup Posisi
Perusahaan Uraian Pekerjaan Orang
Personel Lokal/ Keahlian Diusulkan
Asing Bulan
Project leader/
Ahli Utama, Coordinator,
PT. Tatacipta
Tony Dwi sertifikasi Menganalisis
Teknologi Lokal Ketua Tim 4
Susanto COBIT, ITIL, Kebutuhan
Indonesia
TOGAF Arsitektur SPBE

Menganalisis
Ahli Enterprise
PT. Tatacipta Ahli Madya, Kebutuhan Tata
Rahadian Arsitektur/
Teknologi Lokal Sertifikasi Kelola IT dan 4
Bisma Ahli Tata
Indonesia COBIT, ITIL Arsitektur
Kelola
SPBE
 Melakukan
analisis data
Annisa
PT. Tatacipta Analis kondisi
Jarizky
Teknologi Lokal Data analyst Arsitektur eksisting dan 4
Permata
Indonesia SPBE dokumen
Alam
Arsitektur
SPBE
Melakukan
analisis data
Muhammad PT. Tatacipta Analis kondisi
Imam Teknologi Lokal Data analyst Arsitektur eksisting dan 4
Ghazali Indonesia SPBE dokumen
Arsitektur
SPBE
Menyusun
Dhya PT. Tatacipta laporan
Tenaga
Aminaturrah Teknologi Lokal Administrasi administrasi 4
mah Administrasi
Indonesia inisiasi sampai
pencairan

3) Jadwal Penugasan
4) N Masukan Personel (dalam bentuk diagram blok)1 Orang
Nama Personel
o .
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 N
. Bulan

Nasional

1 Tony Dwi 4
Susanto
2 Rahadian 4
Bisma
Annisa
3 Jarizky 4
Permata
Alam
Muhammad
4 4
Imam
Ghazali
Dhya
5 4
Aminaturrah
mah
Subtotal 20

Asing

Subtotal

Total
Masukan Masukan Paruh-Waktu
Penuh- Waktu