Topik 9

Kegiatan 17
Konsep Monitoring dan Simulasi ME dalam
Pelatihan
Waktu: 1 JP

Disiapkan oleh: Disampaikan oleh:

Tim Pengembang 1.
2.
 Tujuan Pembelajaran

Peserta mampu :
• Menjelaskan konsep M&E dalam
pelaksanaan program ProDEP
• Menyebutkan instrumen yang digunakan
dalam M&E
• Menggunakan instrumen M&E pada
masing-masing kegiatan In-On-In
 ALUR KEGIATAN

Penjelasan singkat M&E Diskusi Kelompok

dan Model Kirkpatrick
(10’) (15’)

Presentasi hasil diskusi

PENGUATAN (5’) kelompok
(15’)
 Bahan dan Media

• Instrumen M&E (Smiley face, Bull’s Eye,

Evaluasi Peserta, contoh Pre Tes-Pos Tes)
• Komputer
• Laptop
• LCD
 Penjelasan singkat M&E

Pemahaman dasar M&E

– Setiap orang akan melakukan M&E

– Setiap orang mempunyai tugas dan tanggung
jawab yang berbeda-beda untuk melaksanakan
M&E
– Untuk memastikan setiap orang mempunyai
pemahaman yang sama mengenai M&E
 Penjelasan singkat M&E

M&E Model Kirkpatrick

– Apa ?
– Mengapa
– Bagaimana
Instrumen M&E In-On-In

1. Instrumen In-1
2. Instrumen On
3. Instrumen In-2
 Diskusi Kelompok (15’)

1. Peserta dibagi menjadi 4

kelompok
2. Mendiskusikan pertanyaan
dalam Modul Pelatihan
Presentasi hasil diskusi
(15’)
PENGUATAN (5’)
PAF
 KerangkaPenilaianKinerja
(Performance Assessment Framework - PAF)

Dokumenyangakanmenentukansas
aran, IndikatorKinerjaUtama,
danpertanyaan-pertanyaan
monitoring danevaluasiutama
yang
akanmengarahkankegiatanpengu
mpulandanpenganalisaan data
yang digunakanuntukmelakukan
monitor danevaluasiProDEP
 PERTANYAAN KUNCI MONITORING
INDIKATOR KUNCI KINERJA
PERTANYAAN
(IKK)
1. Bagaimana perkembangan Terbentuknya Sistem Nasional
regulasi dan perangkat Pengembangan Keprofesian
pendukung sistem nasional untuk Tenaga Kependidikan
untuk ProDEP? (ProDEP).

2. Bagaimana perkembangan Sistem Nasional

pengelolaan dan pelaksanaan Pengembangan Keprofesian
ProDEP? Tenaga Kependidikan (ProDEP)
dikelola dan dilaksanakan
secara efektif.
 PERTANYAAN
3. Bagaimana keikutsertaan calon
kepala sekolah, kepala sekolah,
pengawas, dan pegawai Dinas
Pendidikan Daerah/Kantor
Kemenag dalam ProDEP?
4. Sejauh mana kompetensi kepala
sekolah/madrasah, calon kepala
sekolah/madrasah, pengawas
sekolah/madrasah,danpegawai
DinasPendidikan/Kantor Kemenag
telahmeningkat?
INDIKATOR KUNCI KINERJA (IKK)
Kepala Sekolah, Pengawas, dan
Pegawai dari Dinas Pendidikan
Daerah ikut serta dalam Program
Pengembangan Keprofesian
untuk Tenaga Kependidikan
(ProDEP).
Kompetensi Kepala Sekolah,
Pengawas, dan Pegawai Pejabat
Dinas Pemerintah Daerah yang
mengikuti Program
Pengembangan Keprofesian
untuk Tenaga Kependidikan
(ProDEP) meningkat.
 PERTANYAAN INDIKATOR KUNCI KINERJA (IKK)

5. Sejauh mana Kepala Kepala Sekolah dan Pengawas

Sekolah/Madrasah dan Pengawas menerapkan kompetensi
sekolah/madrasah menerapkan profesionalnya yang telah
kompetensi profesional di tempat meningkat di tempat kerja.
kerja?
Tujuan PAF
adalahuntukmengarahkan
pengumpulan dan
pengevaluasian data
monitoring danevaluasi.
Data M & E yang akan
dikumpulkan, dianalisa
dan dilaporkan dengan
menggunakan PAF
nantinyadigunakanuntuk:
 Menilai bagaimana ProDEP di laksanakan sesuai
dengan ketentuan hibah, panduan manual dan
1 prosedur, serta panduan pelaksanaan lainnya,
termasuk rencana kerja tahunan yang telah
disahkan.

2 Melakukan penjaminan mutu dan peningkatan

sistem dan proses pelaksanaan dan pengelolaan.

Menentukan keefektifan masing-masing PPKTK

3 (Program Pengembangan Keprofesian Tenaga
Kependidikan) dan kegiatan-kegiatan
pembelajaran terkait.
4 Memberikan informasi mengenai pencapaian
keluaran dan hasil/dampak ProDEP

Memberikan informasi untuk penyusunan

5 Laporan Kemajuan Triwulan, Laporan Tahunan
ProDEP dan laporan-laporan evaluasi dari pihak
independen.

6 Memberikan informasi mengenai perkembangan

Rencana Kerja Tahunan.
 HUBUNGAN MODEL KIRKPATRICK DENGAN PAF

Model PERFORMANCE ASSESSMENT FRAMEWORK

Kirkpatrick ProDEP (PAF)

Level 1 Kirkpatrick
(Instrumen Evaluasi Indikator PAF
Peserta) (2.6, 2.7. 28,
29, 2.10, 2.11
Level 2 Kirkpatrick (Pre-
Post test dan analisanya
4.1; 4.3 s.d. 4.6)
 Peran dan Tanggung Jawab dalam
Akuntabilitas Program ProDEP
SDTOG Kemdikbud Melalui Kemenag Instansi Kab/Kota
Pusbangtendik Pelaksana
(LPMP, P4TK,
LPPKS)
Mengawasi Mengembangkan Ikut serta Melaksanakan Mendukung
Pelaksanaan sistem M&E dalam monitoring pelaksanaan
Program, (termasuk PAF) dan mendukung kegiatan kegiatan
kebijakan, melaksanakan sistem pelaksanaan (in-on-in) ProDEP dan
prosedur M&E program yang ProDEP di berkordinasi
manajemen efektif serta lingkungan dengan instansi
ProDEP penjaminan mutu Kemenag pelaksana
(persiapan, pelaksanaan ProDEP maupun
perencanaan, nasional
monitoring, misalnya dalam
pelaksanaan, pemilihan
evaluasi) peserta
 SDTOG Kemdikbud Kemenag Instansi Kab/Kota
Melalui Pelaksana (LPMP,
Pusbangtendik P4TK, LPPKS)

Menilai Mengelola Ikut serta dalam Melaksanakan Memastikan

efektivitas sumberdaya mempersiapkan kegiatan ProDEP peserta
kinerja/ sesuai manual laporan-laporan sesuai rencana menerapkan
pencapaian prosedur, kerja dan target hasil
program Mengkordinasikan sasaran pembelajaran
berdasarkan seluruh tahap di tempat kerja
Renstra, ESSP, pelaksanaan mereka
dan PAF ProDEP
 SDTOG Kemdikbud Kemenag Instansi Kab/
Melalui Pelaksana Kota
Pusbangtendik (LPMP, P4TK,
LPPKS)
Mengambil Mengkordinasikan Berkordinasi Mengumpulkan, Menyediakan data,
kebijakan pengelolaan data dan dengan Kemdikbud menyimpan, informasi, laporan
strategis analisa data ProDEP dan Instansi mengolah data, dan lainnya kepada
Program pelaksana membantu analisa instansi pelaksana
Kemitraan mengenai data ProDEP tentang kegiatan
Pendidikan kebutuhan data berdasarkan
peserta permintaan

Menyampaikan Membantu Memberikan laporan Membantu instansi

Pelaporan program pelaporan nasional kepada instansi pelaksana
berdasarkan PAF utk (kuartal dan penanggung jawab mengenai
SDTOG tahunan) (kuartal dan informasi/data
(kuartal dan tahunan) tahunan) yang diperlukan
serta Menyampaikan dalam pelaporan
perencanaan tahunan ProDEP
ProDEP dan
memberidata/informas
i tambahan lain jika
diminta
 Kemitraan Pendidikan
Australia Indonesia

Ketentuan Pelaporan ProDEP

KEMENDIKBUD, DFAT, KEMENAG
Sistem
Mengkordinasi, mengelola , menganalisa, dan menyiapkan laporan Penja-
Sistem kegiatan - berdasarkan IKK PAF + Data QA+ CHS dan Laporan Keuangan
minan
MIS Laporan kuartal: Setiap 30 April, 30 Juli, 30 Oktober BPSDM& PMP, Mutu
Laporan Tahunan: Januari 2015, Januari 2016 Pusbangtendik,
SSQ
(QA)
(PADAMU Perencanaan ProDEP (Januari 2014, 2015, 2016
dan
SIM- dan
DIKLAT) LAPORAN TAHUNAN LPMP
Menilai perkembangan pelaksanaan kegiatan dan keuangan tahunan P4TK
program- untuk stakeholder ProDEP (ke dalam dan ke luar) LPPKS Umpan
Desember 2014, 2015, dan Juli 2016 (tahunan dan laporan akhir) Balik
dan
LPMP Penga-
LAPORAN KUARTAL P4TK duan
Laporan kemajuan pelaksanaan kegiatan dan keuangan mengenai LPPKS (CHS)
perkembangan pelaksanaan (berdasarkan PAF)
10 April, 10 Juli, 10 Oktober tahun 2014, 2015, hingga Juli 2016

Kab/Kota

DokumentasiLaporan keuangan kegiatan PPCKS, PKB, PPKSPS, PPKPPD

DokumentasiLaporan M & E PPCKS, PKB, PPKSPS, PPKPPD

Dokumentasi Pelatihan dan Penilaian Pembelajaran PPCKS, PKB, PPKSPS, PPKPPD

 Cara memberikan Umpan Balik dan Pengaduan
• Mengisi lembar evaluasi pelatihan;

• Mengirimkan surat elektronik ke alamat

cho.prodep@gmail.com;

• Mengisi form online dalam Laman

http://prodep.tendik.net

• Facsimili ke No. (021) 5797 4172;

• Mengirimkan S M S ke . 0813 2721 7733;

• Melalui telpon ke No. 0813 2721 7744;

• Surat Pos ke PO.BOX 111 - Sawangan 16500