Pedoman pengorganisasian

instalasi FARMASI

RSU BINA KASIH

Jl. Jend. T.B Simatupang No. 148 Medan Sunggal

BAB I
PENDAHULUAN

Upaya kesehatan adalah setiap kegiatan untuk memelihara dan meningkatkan kesehatan
yang bertujuan untuk mewujudkan derajat kesehatan yang optimal bagi masyarakat. Upaya
kesehatan diselenggarakan dengan pendekatan pemeliharaan, peningkatan kesehatan ( promotif ),
pencegahan penyakit ( preventif ), penyembuhan penyakit ( kuratif ), dan pemulihan kesehatan
( rehabilitatif ), yang dilaksanakan secara menyeluruh, terpadu, dan berkesinambungan. Konsep
kesatuan upaya kesehatan ini menjadi pedoman dan pegangan bagi semua fasilitas kesehatan di
Indonesia termasuk rumah sakit. Rumah sakit adalah salah satu dari sarana kesehatan yang

File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
merupakan rujukan pelayanan kesehatan dengan fungsi utama menyelenggarakan upaya
kesehatan yang bersifat penyembuhan dan pemulihan bagi pasien
Pedoman organisasi rumah sakit menyatakan bahwa rumah sakit harus melaksanakan
beberapa fungsi, satu diantaranya adalah fungsi menyelenggarakan pelayanan penunjang medik
dan non medik. Dalam hal penunjang medik salah satunya pelayanan yang penting adalah
pelayanan farmasi. Instalasi Farmasi di rumah sakit merupakan satu-satunya unit di rumah sakit
yang mengadakan barang farmasi yang beredar di rumah sakit serta bertanggung jawab atas
pengadaan dan penyajian informasi obat yang siap pakai bagi semua pihak di rumah sakit, baik
petugas maupun pasien. Instalasi farmasi di rumah sakit harus memiliki organisasi yang
memadai serta dipimpin oleh apoteker dibantu oleh petugas lain meliputi para apoteker, tenaga
administrasi dan tenaga teknis kefarmasian serta tenaga penunjang teknis.
Manajemen rumah sakit perlu dilengkapi dengan manajemen farmasi yang sistematis.
Manajemen farmasi tentu tidak lepas dari konsep umum manajemen logistik yang meliputi
pengadaan berencana, pengangkutan eksternal yang terjamin, distribusi internal yang baik dan
aman, serta pengendalian persediaan yang teliti. Depkes RI menyatakan bahwa optimasi dalam
manajemen obat meliputi proses perencanaan, pengadaan, distribusi, penyerahan, dan
penggunaan obat. Perencanaan pengadaan obat perlu mempertimbangkan jenis obat, jumlah
yang diperlukan, serta efikasi obat dengan mengacu pada misi utama yang diemban rumah sakit.
Ada 5 revenue center dalam rumah sakit yakni instalasi rawat jalan, instalasi gawat
darurat, instalasi pathologi klinik dan pathologi anatomi, instalasi radiologi, dan instalasi
farmasi. Instalasi farmasi merupakan salah satu revenue center utama mengingat lebih dari 90%
pelayanan kesehatan rumah sakit menggunakan perbekalan farmasi.
Pelayanan farmasi rumah sakit merupakan salah satu kegiatan di rumah sakit yang
menunjang pelayanan kesehatan yang bermutu. Hal tersebut diperjelas dalam Peraturan Menteri
Kesehatan RI Nomor 58 Tahun 2014 tentang Standar Pelayanan Rumah sakit, yang
menyebutkan bahwa pelayanan farmasi rumah sakit adalah bagian yang tidak terpisahkan dari
sistem pelayanan kesehatan rumah sakit berorientasi kepada pelayanan pasien, penyediaan obat
yang bermutu, termasuk pelayanan farmasi klinik yang terjangkau bagi semua lapisan
masyarakat.

Tujuan Pelayanan Farmasi

Tujuan pelayanan farmasi adalah sebagai berikut :
a. Melangsungkan pelayanan farmasi yang optimal baik dalam keadaan biasa maupun dalam
keadaan gawat darurat sesuai dengan keadaan pasien maupun fasilitas yang tersedia.
b. Menyelenggarakan kegiatan pelayanan professional berdasarkan prosedur kefarmasian dan
etik farmasi.
c. Melaksanakan KIE ( Komunikasi Informasi dan Edukasi ) mengenai obat.
d. Menjalankan pengawasan obat berdasarkan aturan-aturan yang berlaku.
e. Melakukan dan memberi pelayanan yang bermutu melalui analisa, telaah, dan evaluasi
pelayanan.
f. Mengadakan penelitian di bidang farmasi dan peningkatan metoda

Fungsi Pelayanan Farmasi

a. Pengelolaan perbekalan farmasi meliputi :
1. Memilih perbekalan farmasi sesuai kebutuhan pelayanan rumah sakit
2. Merencanakan kebutuhan perbekalan farmasi secara optimal

1/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
 3. Mengadakan perbekalan farmasi berpedoman pada perencanaan yang telah dibuat
sesuai ketentuan yang berlaku
4. Menerima perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi dan ketentuan yang berlaku
5. Menyimpan perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan
kefarmasian
6. Mendistribusikan perbekalan farmasi ke unit-unit pelayanan di rumah sakit
7. Melakukan pencatatan dan pelaporan persediaan perbekalan farmasi di rumah sakit
8. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap persediaan perbekalan farmasi di rumah
sakit
b. Pelayanan kefarmasian dalam penggunaan obat dan alat kesehatan meliputi :
1. Mengkaji instruksi pengobatan/ resep pasien
2. Mengidentifikasi masalah yang berkaitan dengan penggunaan obat dan alat kesehatan
3. Mencegah dan mengatasi masalah yang berkaitan dengan penggunaan obat dan alat
kesehatan
4. Memantau efektifitas dan keamanan penggunaan obat dan alat kesehatan
5. Memberikan informasi kepada petugas kesehatan, pasien/ keluarga
6. Memberi konseling kepada pasien/ keluarga
7. Melakukan pencatatan setiap kegiatan
8. Melaporkan setiap kegiatan

BAB II
GAMBARAN UMUM

RSU BINA KASIH diresmikan pada tanggal 17 September 2005 oleh Kepala Dinas
Kesehatan Dr. Hj. Linda Wardani. Gedung RSU Bina Kasih pada awal berdirinya hanya
berkapasitas 75 tempat tidur di Bangunan gedung 5 lantai yang terletak di Jl. Jend. T. B.
Simatupang No. 148 Sunggal- Medan.
Dengan kemajuan dan perkembangan layanan kesehatan, pada Tahun 2009 RSU Bina
Kasih menambah kapasitas tempat tidur menjadi 150 TT. RSU Bina Kasih kembali menambah

2/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
kapasitas tempat tidur menjadi 320 pada tahun 2012 bersamaan dengan ditetapkannya RSU Bina
Kasih sebagai Rumah Sakit Umum Kelas – B .
Pada tanggal 26 Maret 2012 RSU Bina Kasih ditetapkan sebagai Rumah Sakit Umum
Kelas – B. RSU Bina Kasih terus berinovasi untuk pengembangan setiap segi, baik sarana
maupun prasarana, serta pelayanan kesehatan yang didukung oleh dokter-dokter yang ahli,
tenaga-tenaga kesehatan yang profesional pada bidangnya serta didukung oleh peralatan medis
dengan teknologi yang canggih. Dengan fasilitas yang lengkap dan didukung Sumber Daya
Manusia yang handal RSU Bina Kasih memberi pelayanan prima dan paripurna, serta siap
melayani semua lapisan masyarakat seiring perkembangan zaman dan kemajuan teknologi di
bidang kesehatan guna memenuhi harapan masyarakat Medan khususnya dan masyarakat
Indonesia pada umumnya.
Dalam menjalankan misinya dan mencapai tujuannya, RSU Bina Kasih didukung oleh
berbagai fasilitas sebagai berikut :

1. INFORMASI RUMAH SAKIT

a. Informasi Rawat Inap
Informasi Rawat inap merupakan salah satu jenis pelayanan kesehatan bagi pasien yang
memerlukan tindakan medis, keperawatan dan non medis lebih lanjut dalam kurun waktu tertentu
yang membutuhkan perawatan rawat inap di rumah sakit.
b. Informasi Rawat Jalan
Informasi Rawat jalan merupakan salah satu jenis pelayanan kesehatan bagi pasien yang
memerlukan tindakan medis, keperawatan dan non medis lebih lanjut di rumah sakit.

2. INSTALASI GAWAT DARURAT

Instalasi Gawat Darurat RSU Bina Kasih bertujuan untuk memberikan pertolongan dengan
cepat, tepat, dan tanggap terhadap setiap pasien yang memerlukan pertolongan segera dan tanpa
melalui prosedur yang terlalu panjang. Unit gawat darurat RSU Bina Kasih memberikan
pelayanan 24 jam nonstop dengan didukung oleh sumber daya manusia yang terlatih dan
berpengalaman :
1. Tenaga medis dokter-dokter yang sudah bersertifikat ATLS ( Advanced Trauma Life
Support) dan ACLS ( Advanced Cardiac Life Support ).
2. Tenaga paramedis yang sudah menjalani pelatihan kegawatdaruratan.
3. Tenaga pekerja yang sudah dilatih secara internal oleh RSU Bina Kasih.
4. Untuk mempermudah pasien dan keluarganya dalam menghubungi IGD, RSU Bina Kasih
mempunyai nomor telepon 24 jam ( hotline ), yaitu (061) 847511.

3. POLIKLINIK UMUM
Dalam memberikan pelayanan rawat jalan tingkat pertama dan kedua kepada pasien-
pasiennya, RSU Bina Kasih mempunyai poliklinik umum yang dikelola oleh dokter-dokter
umum, dan didampingi oleh perawat serta pekarya yang terlatih dan berpengalaman.

4. POLIKLINIK SPESIALIS
RSU Bina Kasih juga menyelenggarakan pelayanan rawat jalan spesialis sebagai berikut:
 Poliklinik Spesialis Kebidanan dan Kandungan

3/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
  Poliklinik Spesialis Anak
 Poliklinik Spesialis Bedah
 Poliklinik Spesialis Penyakit Dalam
 Poliklinik Spesialis Paru
 Poliklinik Spesialis Saraf
 Poliklinik Spesialis Gigi dan Mulut
 Poliklinik Spesialis THT
 Poliklinik Kulit dan Kelamin
 Poliklinik Fisioterapi

5. PELAYANAN RAWAT INAP

Pelayanan rawat inap RSU Bina Kasih melayani pasien dengan kriteria sebagai berikut:
1. Pasien dari Poliklinik/ IGD RSU Bina Kasih yang tidak bisa ditangani secara rawat
jalan,
2. Pasien pribadi dokter/ dokter spesialis yang bertugas di RSU Bina Kasih yang oleh
dokter yang bersangkutan diminta untuk dirawat inap di RSU Bina Kasih,
3. Pasien yang selesai menjalani prosedur operasi rumit yang dilakukan di rumah sakit
lain yang lebih maju, tetapi meminta untuk menjalani perawatan post operasi di RSU
Bina Kasih.
4. Layanan rawat inap RSU Bina Kasih terdiri 280 bed yang terbagi dari 5 kelas, dengan
perincian sebagai berikut:

RUANGAN JUMLAH BED

Super VIP 12
VIP 15
Kelas I 42
Kelas II 40
Kelas III 146
ICU 10
VIP ICU 3
NICU-PICU 12

4. a. Ruang Super VIP

RSU Bina Kasih memiliki 12 ruangan Super VIP dengan fasilitas masing-masing
ruangan adalah sebagai berikut :
 Suhu ruangan diatur secara Air Conditioned ( AC ),
 Terdapat spring bed tambahan untuk tempat istirahat keluarga/ penunggu pasien,
 Terdapat pesawat televisi 21 inch sehingga pasien tidak ketinggalan hiburan dan
informasi yang biasa dia ikuti sebelum masuk rumah sakit
 Satu set peralatan makan stainless steel untuk tiap-tiap ruangan,

4/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
  Di setiap ruangan terdapat satu kamar mandi tersendiri,
 Terdapat refrigerator ( kulkas ) bagi pasien dan keluarganya untuk menyimpan
makanan dan minuman tetap dingin.
4. b. Ruangan VIP
RSU Bina Kasih memiliki 15 buah ruangan VIP dengan fasilitas masing-masing
ruangan adalah sebagai berikut:
 Suhu ruangan diatur secara Air Conditioned ( AC ),
 Terdapat spring bed tambahan untuk tempat istirahat keluarga/ penunggu pasien,
 Terdapat pesawat televisi 21 inch sehingga pasien tidak ketinggalan hiburan dan
informasi yang biasa dia ikuti sebelum masuk rumah sakit
 Satu set peralatan makan stainless steel untuk tiap-tiap ruangan,
 Di setiap ruangan terdapat satu kamar mandi tersendiri ,
 Terdapat refrigerator ( kulkas ) bagi pasien dan keluarganya untuk menyimpan
makanan dan minuman tetap dingin.
4. c. Ruangan Kelas I
Ruangan Kelas I di RSU Bina Kasih berjumlah 42 bed yang terletak di lantai IV.
Masing-masing ruangan lantai 4 memiliki fasilitas sebagai berikut:
 Ruangan luas dengan 3 bed untuk pasien dan 3 bed tambahan untuk keluarga/
penunggu,
 Terdapat pesawat televisi untuk tiap ruangan sehingga pasien dan keluarganya
tidak ketinggalan informasi dan hiburan,
 Dilengkapi dengan Air Conditioned ( AC ),
 Kamar mandi di dalam tiap-tiap ruangan,
 Teras depan untuk istirahat.
4. d. Ruangan kelas II
Ruang rawat inap kelas II RSU Bina Kasih terdiri atas ruangan dengan 40 bed
rawatan. Masing-masing ruangan terdiri atas 4 bed pasien, dengan fasilitas sebagai
berikut:
 Ruangan terletak di lantai III rumah sakit,
 Satu ruangan berisi 4 bed tempat tidur untuk 4 pasien,
 Dilengkapi dengan Air Conditioned ( AC ) untuk membantu sirkulasi,
 Tidak memerlukan obat anti nyamuk karena sirkulasi udara dan hembusan angin
dari lembah tidak disukai nyamuk,
 Kamar mandi tersedia di dalam setiap ruangan,
 Teras belakang ruang rawatan dapat menjadi tempat istirahat sambil menikmati
pemandangan persawahan dan perbukitan.
4. e. Ruangan Kelas III
 Ruangan rawat inap kelas III berada di lantai 2 rumah sakit. Pasien dan dokter
dapat mencapai lantai 2 dengan melalui lift ( elvator ) sedangkan keluarga pasien
biasanya menggunakan tangga. Satu ruangan rawat inap kelas III menampung 8
bed.

5/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
  Saat ini, kelas III RSU Bina Kasih dikhususkan untuk merawat pasien peserta
program Jamkesmas. Sedangkan pasien umum diberikan alternatif pilihan
ruangan selain kelas III.
 Dalam melakukan perawatan pasien Jamkesnas, RSU Bina Kasih juga
memperhatikan kepentingan keluarga/ pengunjung/ penunggu pasien. Menyadari
bahwa banyak diantara pasien peserta jamkesnas adalah pasien dengan penyakit
kronik yang biasanya memerlukan rawat inap dalam jangka waktu yang lama,
maka untuk keluarga pasien disediakan ruangan tempat mencuci ( laundry )
tersendiri dengan tempat jemuran yang khusus sehingga pasien dan keluarganya
senantiasa terjaga kebersihan sandangnya.
4. f. Ruang Bersalin
 Ruang bersalin RSU Bina Kasih dibuat terpisah dari unit rawat inap lain untuk
menjaga ketenangan ibu-ibu yang akan melahirkan. Ruang bersalin terdiri atas 6
bed ginekologis, sehingga ruangan ini mampu menangani pertolongan persalinan
terhadap 6 ibu sekaligus pada saat yang bersamaan.
4. g. Nicu-Picu
Bayi adalah individu yang sangat rentan terhadap penularan penyakit. Apalagi bayi-
bayi yang dilahirkan melalui prosedur khusus, misalnya melalui operasi sectio
caesaria. Oleh karena itu, RSU Bina Kasih menempatkan kamar bayi di lokal unit
yang terpisah dari unit perawatan lainnya. Tujuannya adalah agar bayi yang baru
dirawat terhindar dari penyakit menular.
Untuk merawat bayi-bayi yang bermasalah, ruang bayi dilengkapi dengan inkubator
type GEA yang bisa mempertahankan temperatur didalam inkubator pada suhu
yang diinginkan. Inkubator ini dilengkapi dengan alat pemberian oksigen khusus.
Ruang bayi juga dilengkapi dengan alat-alat khusus sebagai berikut:
 Infus pump “Baxter” untuk memberikan terapi cairan dengan volume dan
kecepatan yang sangat akurat.
 Phototherapy unit, sebuah alat yang bisa menyebarkan cahaya spektrum
ultraviolet, digunakan untuk mengobati bayi-bayi yang mengalami “jaundice”
atau kuning akibat kelemahan metabolisme livernya.

5. KAMAR OPERASI
Operasi yang dilakukan di RSU Bina Kasih dilakukan di Ruangan Operasi yang standard.
Operasi dilakukan oleh dokter ahli bedah dan dokter ahli kebidanan yang senior dan
berpengalaman, dengan didampingi dokter ahli anestesi, perawat anestesi, dan peralatan
penunjang yang baik sehingga memperkecil kemungkinan kegagalan operasi yang dilakukan.
Untuk memperkecil angka kegagalan operasi, maka RSU Bina Kasih melengkapi kamar
operasi dengan alat-alat penunjang sebagai berikut:
 Oksigen dan nitrogen diberikan secara sentral, sehingga tidak diperlukan adanya tabung-
tabung oksigen dan nitrogen di dalam ruang operasi. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan
sterilitas ruang operasi.
 Empat buah mesin anesthesi “CIG” untuk menjamin pemberian dosis anesthesi sehingga
tercapai kedalaman anesthesi yang diharapkan.
 Lampu ultraviolet untuk sterilisasi tambahan terhadap ruang OK disamping penggunaan
bahan-bahan kimia desinfektan secara rutin.

6/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
 Alat “electrocauter” untuk mengendalikan perdarahan dan sebagai alternatif alat
pemotong untuk operasi-operasi tertentu.

6. RUANG ICU ( INTENSIVE CARE UNIT )

Untuk menangani pasien-pasien yang memerlukan perawatan intensif dan khusus, RSU
Bina Kasih mempunyai ruang ICU berkapasitas 10 bed. Ruang ICU ini dilengkapi dengan
fasilitas sebagai berikut:
 Oksigen diberikan secara sentral untuk mengurangi kontaminasi kuman yang dapat berasal
dari tabung oksigen,
 “Bedside patient monitor” dengan 5 parameter, yaitu:
 Elektrokardiogram
 Respirasi
 Suhu
 NIBP
 Saturasi O2,
 Ventilator untuk memberikan nafas buatan bagi pasien yang terganggu kemampuan
bernafasnya,
 Resusitator untuk pertolongan terhadap pasien yang mengalami henti jantung paru secara
manual selama 3 menit,
 DC Shock defibrilator untuk memulihkan irama jantung yang berhenti,

7. UNIT PEMERIKSAAN PENUNJANG

7. a. Radiologi
Unit Penunjang Radiologis RSU Bina Kasih memiliki mesin rontgent yang bisa
melakukan pemeriksaan rontgenografi rutin dan juga pemeriksaan fluoroskopi. Dinding
Instalasi radiologi dibuat berdasarkan standard untuk melokalisasi radiasi dari mesin
Rontgen. Instalasi Radiologi RSU Bina Kasih telah diuji oleh BPFK dan Bapeten dan
dinyatakan bahwa tingkat radiasi lingkungan sekitar unit radiologi masih dibawah ambang
batas yang dianggap berbahaya.
7. b. CT Scan
RSU Bina Kasih memiliki fasilitas radiologi diagnostik canggih berupa CT Scanner.
7. c. USG 4 Dimensi
RSU Bina Kasih memiliki fasilitas Ultrasonografi canggih berupa USG 4 Dimensi
Made in USA
7. d. Thread Mill
7. e. Laboratorium
Laboratorium RSU Bina Kasih adalah fasilitas penunjang diagnostik yang vital. Sulit
membayangkan parawatan pasien zaman sekarang yang tidak memerlukan pemeriksaan
laboratorium yang akurat.
Untuk itu, RSU Bina Kasih melengkapi laboratoriumnya dengan alat alat pemeriksaan
yang akan menjamin keakuratan dan kesesuaian hasil pemeriksaan. Alat-alat itu antara lain
adalah:

7/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
  Alat pemeriksa hematologi Dirui BCC 3000 yang dapat memberikan hasil pemeriksaan
hematologi secara cepat ( dalam 5 menit ) dan akurat karena menggunakan teknologi
spektrofotometri yang akurat.
 Alat pemeriksa kimia klinik darah Microlab 300 yang memproses pemeriksaan kimia
klinik secara ekonomis dan akurat.
 Alat pemeriksa kimia klinik urine Aution Eleven AE-4020 untuk memberikan hasil
urinalisa yang cepat dan akurat.
 Alat-alat penunjang lain:
 Mikroskop binokuler
 Centrifuge
 Micropipet

BAB III
VISI, MISI DAN MOTTO

8/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
VISI
Visi RSU Bina Kasih adalah Menjadikan RSU Bina Kasih menjadi RS yang mengedepankan
pelayanan profesional dengan mengutamakan mutu dan keselamatan pasien.

MISI
Dalam mencapai visi diatas, RSU Bina Kasih menjalankan misi sebagai berikut:
a. Mendukung program pemerintah dalam bidang kesehatan.
b. Pengelolahan Rumah Sakit secara profesional sehingga secara bisnis tumbuh secara
sehat, kompetitif dan berkesinambungan.

MOTTO
Untuk bisa memberikan pelayanan yang prima kepada pasien dan pelanggan, maka RSU
Bina Kasih mempunyai motto yaitu “Memahami dan Memenuhi Kebutuhan Pasien adalah
Komitmen RSU Bina Kasih”

BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT
(Terlampir)

9/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
 BAB V
STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI FARMASI

10/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
 Instalasi farmasi merupakan suatu bagian atau unit dibawah Direktur Penunjang Medis
yang merupakan tempat penyelenggaraan semua kegiatan pekerjaan kefarmasian. Pelayanan
diselenggarakan dan diatur demi berlangsungnya pelayanan farmasi yang efisien dan bermutu
berdasarkan fasilitas yang ada dan standar pelayanan keprofesian yang universal. Untuk
mencapai tujuan secara efektif dan efisien diperlukan struktur organisasi farmasi yakni bagan
yang menggambarkan pembagian tugas, koordinasi, fungsi, dan kewenangan. Hal ini
dimaksudkan untuk mewujudkan sistem kerja yang terarah dan sistematis sehingga tercipta
pelayanan yang mudah dipahami dan dilaksanakan oleh pengguna jasa dan petugas pelaksana
terkait guna meningkatkan mutu kinerja secara berkesinambungan.
Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen atau unit-unit dalam organisasi.
Struktur organisasi farmasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana
kegiatan kefarmasian yang berbeda-beda diintegrasikan. Pelayanan farmasi diselenggarakan dengan
visi, misi, tujuan, dan bagan organisasi yang mencerminkan penyelenggaraan berdasarkan filosofi pelayanan
kefarmasian. Bagan organisasi adalah bagan yang menggambarkan pembagian tugas, koordinasi dan
kewenangan serta fungsi. Kerangka organisasi minimal mengakomodasi penyelenggaraan pengelolaan
perbekalan, pelayanan farmasi klinik, dan manajemen mutu, dan harus selalu dinamis sesuai perubahan yang
dilakukan yang tetap menjaga mutu sesuai harapan pelanggan. Di dalam ketentuan yang mengatur
Instalasi Farmasi Rumah Sakit yakni dalam Surat Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor
134/Menkes/SK/IV/1978 terdapat ketentuan-ketentuan yang mencakup struktur organisasi
sebagai berikut :
1. Instalasi Farmasi adalah sarana penunjang kegiatan Unit Pelayanan Fungsional
2. Instalasi Farmasi berada di bawah tanggung jawab Direktur Penunjang Medis
3. Instalasi Farmasi mempunyai tugas melaksanakan :
a. Perencanaan dan pengfelolaan perbekalan farmasi
b. Peracikan, penyimpanan, dan penyaluran obat-obatan
c. Penyaluran dan penyimpanan alat kesehatan
4. Instalasi Farmasi dipimpin oleh pegawai dalam jabatan fungsional

11/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
 STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT UMUM BINA KASIH
Dir. Pelayanan Medis
Dr. Aldi Maulana Putra

Tim Farmasi & Terapi Kepala Instalasi Farmasi

Jamuda J.W Tarigan, S.Farm, Apt

Sekretaris
Sartika Br. Ginting, S.Pd

Kepala Urusan Pengadaan Kepala Urusan Gudang/ Kepala Urusan Kepala Urusan
Perbekalan Farmasi Penerimaan Pelayanan Farmasi Pengolahan Data
Waty Br. Ginting Reni Berkat Manullang, Amd. Jenny Elfrida Nahampun Masta Juniar Manalu, Amd
Farm

Pokja Rawat Inap Pokja Rawat Jalan Pokja Stok:

Staf Racik : Staf Racik : Tessa
Tiarma Sidabutar Susi Lestari .........
Siskalia Br. Sitepu Yenni Perbina, Amd. Farm
....................... Entri Data :
...................... Murni Nelly Yanti
Entri Data : Verifikator :
Anisa Putri Niantha Aprilia
Verifikator :
Irma Suryani Lubis 11/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
 BAB VI
URAIAN JABATAN

Jabatan dan tugas di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Bina Kasih adalah sebagai
berikut :
No Jabatan Tugas Pokok Fungsi
1 Tim Farmasi & 1. Pengembangan dan pemeliharaan 1.
Terapi formularium obat kepada pimpinan RS
2. Evaluasi dan rekomendasi mengenai rumusan
penggunaan obat-obatan kebijakan dan prosedur
investigasi atau percobaan untuk evaluasi, pemilihan
dan penggunaan obat di
rumah sakit.
2 Kepala Instalasi 1. Merencanakan persediaan dan 1. Sebagai penanggung jawab
Farmasi pengadaan obat – obatan dan alat untuk semua pelayanan
kesehatan. kefarmasian.
2. Mengawasi pemasukan dan 2. Membuat laporan bulanan
pengeluaran obat/ alat kesehatan pemasukan dan penggunaan
di Instalasi Farmasi. sediaan narkotika dan
3. Membuat laporan pemasukan dan psikotropika.
penggunaan sediaan narkotika 3. Koordinasi tugas dengan
dan psikotropika setiap bulan. bagian/ unit terkait
4. Membina seluruh karyawan 4. Menyampaikan usulan atau
dalam melaksanakan tugas di saran kepada Direktur untuk
Instalasi Farmasi. pengambilan keputusan.
5. Mengevaluasi kerja setiap
karyawan dan program Instalasi
Farmasi.
3 Sekretaris Instalasi 1. Membuat laporan kefarmasian 1. Membuat laporan bulanan
Farmasi setiap harinya. Instalasi Farmasi.
2. Mengadakan pengawasan 2. Membuat jadwal rapat rutin
pekerjaan dalam melaksanakan instalasi farmasi.
tugas dan bertanggung jawab
kepada Kepala Instalasi Farmasi
4 Kepala Urusan 1. Mengawasi seluruh karyawan 1. Bertanggung jawab kepada
Pelayanan Farmasi dalam melaksanakan tugas di kepala farmasi.
Instalasi Farmasi. 2. Mengetahui setiap laporan
2. Mengevaluasi kerja setiap kejadian pershiftnya pada
karyawan dan sistem farmasi. saat pergantian dinas staf
3. Membina seluruh karyawan farmasi.
dalam melaksanakan tugas di 3. Membuat laporan evaluasi
Instalasi Farmasi. tindak lanjut untuk setiap
permasalahan.

5 Kepala Urusan 1. Petugas pembuat order menerima 1. Bertanggung jawab dalam

12/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
 Pengadaan pesanan dari gudang farmasi pembuatan Purchasing
Perbekalan Farmasi untuk obat/ barang yang stoknya Order ( PO ) ke rekanan
sudah kurang atau menipis. RSU Bina Kasih, Pedagang
2. Membuat Purchase Order ( PO ) Besar Farmasi ( PBF ).
kepada Pedagang Besar Farmasi 2. Memberikan laporan untuk
( PBF ) untuk disediakan barang setiap obat/ alkes yang
yang diminta. kosong ke instalasi farmasi.
3. Memeriksa barang yang diterima
apakah sesuai dengan PO.
6 Kepala Urusan 1. Menerima barang dari rekanan/ 1. Bertanggung jawab kepada
Gudang/ Penerimaan pemasukan obat-obatan. kepala pembelian/
2. Mengecek obat secara berkala- pengadaan perbekalan
jumlah stok yang ada serta farmasi.
mencatat stok barang. 2. Bertanggung jawab untuk
3. Mengembalikan barang yang semua obat yang akan
expired kepada order farmasi. dikirim ke instalasi farmasi.
4. Melaporkan perencanaan kepada
panitia pengadaan obat.
7 Kepala Urusan 1. Memperbaharui data yang ada di 1. Bertanggung jawab
P. Data Instalasi Farmasi. terhadap semua data yang
2. Memperbaiki data jika terjadi ada di Instalasi Farmasi.
selisih antara fisik dengan data
yang ada di Sistem
8 Pokja Rawat Inap 1. Menerima resep dari petugas 1. Sebagai asisten apoteker dan
dan Rawat Jalan/ CPO dan menyediakan obat bertanggung jawab kepada
Staf Racik dan Entri sesuai dengan permintaan resep. kepala farmasi.
Data 2. Melaksanakan konfirmasi kepada 2. Sebagai perantara dalam
dokter atas penggantian obat penyediaan obat/ alkes ke
dengan komposisi ataupun pasien sesuai dengan resep
golongan yang sama sesuai dokter.
dengan formularium Rumah Sakit 3. Seorang asisten apoteker
Bina Kasih. yang bertanggung jawab
3. Meracik semua obat yang atas semua resep yang telah
diberikan sesuai dengan resep ke dikerjakan.
aplikasi teramedik.
4. Membuat laporan tertulis untuk
setiap pergantian shift.
9 Pokja Stok 1. Melakukan pemeriksaan terhadap 1. Sebagai pengawasan stok
kartu stok, fisik, dan aplikasi farmasi agar tetap sama
teramedik. antara kartu stok, fisik,
2. Melakukan stok opname terhadap dengan teramedik.
obat di instalasi farmasi setiap 2. Sebagai pengawasan untuk
hari. obat/ alkes yang exp. date/
3. Menerima dan menyusun barang warning.
yang dikirim dari gudang farmasi 3. Membuat laporan untuk
dengan teliti dan tepat. obat ED/ warning.

13/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
10 Verifikator Resep 1. Melakukan pemeriksaan terhadap 1. Bertanggung jawab atas
resep rawat inap semua resep rawat inap
2. Mengecek kesesuaian antara yang kemudian
perimntaan resep rawat inap dipertanggung jawabkan
dengan penjualan di aplikasi kepada Kepala Instalasi
teramedik
3. Membuat laporan hasil
pengecekan resep rawat inap
dibuku laporan yang telah
disediakan
4. Mengekspedisikan resep rawat
inap ke administrasi masing-
masing

BAB VII

14/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
 TATA HUBUNGAN KERJA

A. Tata Hubungan Kerja Instalasi Farmasi RSU Bina Kasih

Radiologi IGD Nurse Station Poliklinik Rawat Inap

Endoskopi Fisioterapi

OK House Keeping

Logistik Instalasi Farmasi Gudang Farmasi

Supir

Resepsionist
Rawat Jalan VK
Kasir Operator Teknisi

B. Keterkaitan Hubungan Kerja Instalasi Farmasi dengan Unit Lain di RSU Bina Kasih
Pelayanan farmasi di Instalasi Farmasi RSU Bina Kasih meliputi penyediaan dan
pendistribusian semua perbekalan farmasi, pelayanan keprofesian serta membuat informasi dan
menjamin kualitas pelayanan yang berhubungan dengan penggunaan obat. Adapun keterkaitan
Instalasi Farmasi dengan unit lain di RSU Bina Kasih adalah sebagai berikut :
a. Resepsionis Rawat Jalan
Semua Bukti Kunjungan Pasien ( BKP ) untuk pasien rawat jalan dikeluarkan oleh
recepsionist rawat jalan, tanpa BKP Instalasi Farmasi tidak dapat melayani obat yang
diresepkan dokter dan tidak dapat melakukan transaksi/ penjualan obat di aplikasi teramedik.
Kesalahan Rekam Medik dan hal-hal yang berhubungan dengan BKP konfirmasi ke
Recepsionist rawat jalan.
b. Poliklinik Rawat Jalan
Instalasi Farmasi melayani obat-obatan sesuai dengan resep yang ditulis oleh dokter
Poliklinik Rumah Sakit Bina Kasih.
c. Nurse Station
Untuk rawat inap, Instalasi Farmasi tidak melayani obat secara langsung ke pasien. Semua
obat/ alkes pasien rawat inap didistribusikan ke Nurse Station masing-masing ruangan.
Instalasi Farmasi juga melayani orderan obat/ alkes dari masing-masing ruangan tersebut.

d. IGD

15/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
 Instalasi Farmasi melayani obat-obatan sesuai dengan resep yang ditulis dokter bagi pasien
gawat darurat yang mendapatkan perawatan di Instalasi Gawat Darurat.
e. Radiologi
Bagian radiologi akan membuat permintaan obat/ alkes yang dibutuhkan pasien pada saat
melakukan pemeriksaan di bagian radiologi. Instalasi Farmasi juga melayani orderan obat/
alkes yang diperlukan bagian radiologi.
f. OK
Instalasi Farmasi melayani obat-obatan sesuai dengan resep yang ditulis dokter untuk pasien
yang akan mendapatkan tindakan di ruang OK dan melayani orderan obat/ alkes yang
diperlukan bagian OK.
g. Gudang Farmasi
Kebutuhan obat dan alat medis di Instalasi Farmasi diperoleh dari bagian gudang farmasi
dengan membuat surat pemesanan barang ke gudang farmasi dan mengembalian obat yang
kadaluarsa serta alat medis yang tidak sesuai pesanan.
h. Logistik
Kebutuhan alat-alat rumah tangga dan alat tulis kantor di Instalasi Farmasi diperoleh dari
logistik umum.
i. Teknisi Umum
Kerusakan alat medis dan nonmedis di Instalasi Farmasi akan dilaporkan dan diajukan
perbaikan ke bagian teknisi umum.
j. Operator
Apabila Instalasi Farmasi membutuhkan sambungan telepon keluar RS ( Misalnya Apotek
Kimia Farma, Apotek Bona, Apotek Asean, dan lain-lain ), maka bagian Instalasi Farmasi
akan meminta bantuan ke bagian Operator dengan cara menekan angka 0 ( nol ) pada
pesawat telepon.
k. Kasir
Semua pembayaran obat/ alkes yang keluar dari Instalasi Farmasi dilakukan di kasir dan
semua Bukti Kunjungan Pasien ( BKP ) yang masuk ke Instalasi Farmasi diekspedisikan ke
kasir.
l. Supir
Supir mengantar obat dan alkes dari pengadaan gudang farmasi ke Instalasi Farmasi sesuai
dengan pesanan Instalasi Farmasi.
m. House Keeping
Pemeliharaan kebersihan pada instalasi farmasi
n. Fisioterapi
Menyediakan peralatan yang dibutuhkan oleh pasien yang ada di fisioterapi
o. VK
Instalasi Farmasi melayani obat-obatan sesuai dengan resep yang ditulis dokter untuk pasien
yang akan mendapatkan tindakan di VK dan melayani orderan obat/ alkes yang diperlukan
bagian VK
p. Endoskopi
Instalasi Farmasi melayani obat-obatan sesuai dengan resep yang ditulis dokter untuk pasien
yang akan mendapatkan tindakan di Endoskopi dan melayani orderan obat/ alkes yang
diperlukan bagian endoskopi
BAB VIII

16/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
 POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
INSTALASI FARMASI

8.1 Pola Ketenagaan Instalasi Farmasi

Dalam upaya mempersiapkan tenaga Instalasi Farmasi yang handal, perlu kiranya
melakukan kegiatan menyediakan dan mempertahankan sumber daya manusia yang tepat bagi
organisasi.
Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan SDM, yaitu proses mengantisipasi dan
menyiapkan perputaran orang ke dalam, di dalam dan ke luar organisasi. Tujuannya adalah untuk
mendayagunakan sumber-sumber tersebut seefektif mungkin sehingga pada waktu yang tepat
dapat disediakan sejumlah orang yang sesuai dengan persyaratan jabatan.
Perencanaan bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan organisasi
dalam mencapai sasarannya melalui strategi pengembangan konstribusi. Adapun pola
ketenagaan di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Bina Kasih adalah sebagai berikut :

No Jabatan Kualifikasi Kebutuhan

Pendidikan Pelatihan
1 Tim Farmasi & Terapi Dokter - Pengetahuan mengenai terapi 3
obat.
- Pengkajian pengelolaan dan
penggunaan obat
2 Kepala Instalasi Farmasi Apoteker - Memeriksa resep pasien rawat 1
inap.
- Pengontrolan sediaan
narkotika dan psikotropika di
Instalasi Farmasi beserta
pelaporannya.
- Pelayanan Informasi Obat
(PIO) untuk pasien rawat
jalan.
3 Sekertaris Instalasi Farmasi S1 - Dokumentasi data-data untuk 1
Pendidikan review tahunan.
Ekonomi
4 Kepala Urusan Pelayanan Apoteker - Manajemen stock perbekalan 1
Farmasi farmasi di Instalasi Farmasi.
- Manajemen petugas racik dan
distribusi di Instalasi Farmasi.
5 Kepala Urusan Pengadaan SMA - Manajemen pengadaan 1
Perbekalan Farmasi perbekalan farmasi.
- Pemeriksaan kelengkapan
dokumen pengadaan
perbekalan farmasi.
6 Kepala Urusan Gudang/ D3 Analis - Manajemen stock perbekalan 1
Penerimaan Farmasi Dan farmasi di warehouse.
Makanan - Penyimpanan perbekalan

17/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
 farmasi di warehouse.
- Penerimaan dan pengiriman
perbekalan farmasi.
7 Kepala Urusan Pengolahan D3 TI - Pembelian perbekalan farmasi 1
Data - Melayani Purchase Request
dari warehouse.
- Pembuatan Purchase Order
(PO).
8 Petugas Rawat Jalan Min D3 - Nama, rupa, dan letak
perbekalan farmasi.
- Pengecekan di program
aplikasi teramedik.
9 Pokja Stock Min SMA - Nama, rupa, dan letak 3
perbekalan farmasi.
- Penerimaan perbekalan
farmasi dari gudang ke
Instalasi Farmasi.
10 Verifikator SMA - Pengecekan di program 1
aplikasi teramedik.
- Pengecekan faktur dan resep

BAB IX

18/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
 KEGIATAN ORIENTASI

9.1 Orientasi Pegawai Baru

A. Pendahuluan
Orientasi bagi pegawai baru di lingkungan Instalasi Farmasi RSU Bina Kasih
diberlakukan dengan harapan pegawai baru dapat beradaptasi dengan lingkungan kerja nantinya
serta dapat meningkatkan mutu pelayanan kefarmasian di Instalasi Farmasi.
Asisten Apoteker merupakan salah satu tenaga dalam bidang kefarmasian di Rumah Sakit
dengan jumlah terbesar dan diharapkan dapat berperan banyak dalam mencapai derajat kesehatan
yang optimal bagi masyarakat khususnya pelayanan kefarmasian di rumah sakit.
Instalasi Farmasi sebagai ujung tombak pelayanan di Rumah Sakit senantiasa dituntut
untuk meningkatkan mutu pelayanan kepada pasien melalui peningkatan keterampilan dan
pengetahuan dari anggota Instalasi Farmasi sehingga dapat diharapkan pasien merasa puas
terhadap pelayanan kefarmasian yang diberikan serta mengurangi kesalahan dalam informasi dan
prosedur dalam pemberian pelayanan kefarmasian oleh anggota Instalasi Farmasi itu sendiri.
Untuk memulai melakukan segala tugas-tugas yang ada di Instalasi Farmasi Rumah Sakit,
perlu adanya penyempurnaan dan peningkatan pengetahuan dan keterampilan Apoteker dan
Asisten Apoteker yang bekerja di Instalasi Farmasi Rumah Sakit agar memiliki bekal
pengetahuan dan wawasan yang memungkinkan mereka mampu menciptakan kerja yang optimal
serta melaksanakannya untuk kepentingan rumah sakit.
Dalam upaya pengembangan pembinaan/pendidikan staf farmasi dapat dilakukan :
- Pembinaan dan pengembangan melalui pendidikan formal : di perguruan tinggi atau
sekolah.
- Pembinaan dan pengembangan melalui pendidikan non-formal : Pendidikan semacam
ini bersifat sebagai penyegaran atau mengenal perkembangan Rumah Sakit, Instalasi
Farmasi Rumah Sakit melalui orientasi kerja dan on the job training dalam masa
percobaan pegawai baru.
- Pegawai baru yang menjalani orientasi perlu mendapatkan masukan berupa materi –
materi yang berhubungan langsung dan teknis pekerjaan maupun strategis umum RSU
Bina Kasih termasuk visi - misi RS dengan berbagai peraturan perusahaan.

B. Tujuan
 Tujuan Umum
Tujuan program orientasi bagi pegawai baru di lingkungan Instalasi Farmasi Rumah
Sakit yaitu untuk memberikan gambaran lingkungan kerja sehingga dapat beradaptasi
di dalam lingkungan Instalasi Farmasi.
 Tujuan Khusus
- Terlaksananya program orientasi tenaga kefarmasian di pelayanan Instalasi
Farmasi RSU Bina Kasih.
- Tenaga kerja baru bisa lebih mengenal situasi ruangan pelayanan kefarmasian
untuk memudahkan adaptasi sebelum memulai pekerjaan.
- Menjalin hubungan profesional antar staf farmasi dengan staf medis ataupun dari
bagian lainnya.

C. Kegiatan

19/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
 1. Kegiatan Pokok
- Mengenal Struktur Organisasi Rumah Sakit dengan baik dan benar.
- Mengetahui visi, misi dan tujuan rumah sakit
- Mengetahui kebijakan-kebijakan pimpinan yang ada di lingkungan Rumah Sakit.
- Mengetahui tugas, fungsi, dan uraian pekerjaan di Instalasi Farmasi.
- Bersosialisasi dengan pegawai lama yang ada di Rumah Sakit.
2. Rincian Kegiatan
 Orientasi Organisasi
- Mengetahui struktur organisasi dan hubungan koordinasi antar bagian di Instalasi
Farmasi RSU Bina Kasih.
- Mengetahui visi dan misi Instalasi Farmasi RSU Bina Kasih.
- Mengetahui jenis-jenis pelayanan atau program yang tersedia untuk dilaksanakan.
- Mengetahui fasilitas dan peralatan yang ada di Instalasi Farmasi.
 Orientasi Kebijakan tentang Manajemen SDM
- Wewenang dan larangan.
- Hak dan kewajiban pegawai ( insentif, libur, cuti, kesejahteraan ).
- Kebijakan mutu Rumah Sakit : service excellence, indikator mutu rumah sakit,
patien safety.
- Sistem pengembangan staf.
- Sistem evaluasi kinerja staf.
- Mengetahui dan menerapkan etika dan cara berpenampilan yang baik di RSU
Bina Kasih.
- Mengetahui Program Kesehatan dan Keselamatan Kerja.
 Orientasi lapangan
1. Untuk staff racik
Pegawai baru tersebut diberikan orientasi langsung dalam hal pengenalan semua
perbekalan farmasi RSU Bina Kasih serta mengerjakan resep yakni mulai dari
penyediaan fisik, konfirmasi ke dokter apabila obat dalam resep tersebut ada yang
perlu diganti dengan golongan yang sama, peracikan di aplikasi teramedik sampai
konseling ke pasien apabila resep tersebut adalah resep rawat jalan.
2. Untuk Distribusi
Pegawai baru diberikan orientasi langsung dalam hal pengecekan secara teliti dan
benar antara resep dengan fisik yang telah disediakan serta pelayanan
pendistribusian ke setiap ruangan ( Nurse Station )
3. Catatan Pemberian Obat ( CPO )
Diberi wawasan mengenai pengecekan resep dan cara pereturan obat di aplikasi
teramedik.
4. Staff Entri rawat Jalan
Pegawai tersebut diberi pengarahan mengenai pelayanan yang baik secara
langsung ke pasien tentang pemakaian obat secara jelas dan lengkap, serta cara
pengentrian di aplikasi billing Apotek.

D. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

20/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
 Evaluasi dalam program orientasi merupakan hal yang sangat penting untuk mendapatkan
hasil kerja yang professional. Dalam hal ini evaluasi dilakukan dengan cara :
- Melakukan evaluasi kegiatan setiap program pada saat orientasi.
- Evaluasi dilaksanakan dengan menggunakan alat evaluasi ( kegiatan harian ) yang dibuat oleh
kepala instalasi farmasi.
- Membuat laporan secara menyeluruh dari semua kegiatan yang dilakukan pada saat orientasi
sudah selesai.

E. Pencatatan dan Pelaporan

- Laporan pelaksanaan pelatihan yang telah dilakukan dibuat oleh kepala masing - masing
dan diberikan ke Direktur Pelayanan Medis.
- Evaluasi terakhir dilakukan setelah masa orientasi selama 3 bulan untuk melihat
pencapaian sasaran.

21/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
 BAB X
PERTEMUAN ATAU RAPAT

10.1 Pengertian
Rapat adalah pertemuan atau kumpulan dalam suatu organisasi, instansi pemerintah baik
dalam situasi formal maupun nonformal untuk membicarakan, merundingkan, dan memutuskan
suatu masalah berdasarkan hasil kesepakatan bersama.

10.2 Tujuan
Tujuan diadakannya rapat di Instalasi Farmasi RSU Bina Kasih adalah sebagai berikut :
1. Untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah yang dihadapi di Instalasi
Farmasi RSU Bina Kasih.
2. Menampung semua permasalahan dari staf yang bertugas di Instalasi Farmasi RSU
Bina Kasih.
3. Agar semua staf di Instalasi Farmasi ikut berpartisipasi terhadap masalah-masalah yang
sedang terjadi.
4. Untuk membantu terselenggaranya pelayanan yang profesional di Instalasi Farmasi
RSU Bina Kasih.
5. Untuk menyampaikan informasi, perintah atau pernyataan yang dapat meningkatkan
mutu pelayanan di Instalasi Farmasi RSU Bina Kasih.

10.3 Kriteria Rapat

 Membicarakan suatu masalah yang berkaitan dengan tujuan organisasi dan harus
dirundingkan atau didiskusikan secara musyawarah.
 Pada saat rapat berlangsung seluruh peserta rapat harus berperan aktif.
 Setiap pembicaraan ketika rapat berlangsung bersifat terbuka, tidak ada yang
disembunyikan.
 Adanya unsur rapat seperti pemimpin rapat, notulen rapat, peserta rapat, dan masalah
yang dibahas.

10.4 Kegiatan Rapat

Rapat dilakukan dan diadakan di Instalasi Farmasi RSU Bina Kasih yang dipimpin oleh
Kepala Instalasi Farmasi dan diikuti oleh seluruh staf Instalasi Farmasi RSU Bina Kasih.
Kegiatan rapat dilaksanakan sebulan sekali dengan membahas segala masalah yang didapati di
Instalasi Farmasi, kecuali ada hal-hal yang sangat urgen dapat dilaksanakan rapat pada saat
kebutuhan.

22/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
 BAB XI
PELAPORAN

11.1 Pengertian
Pelaporan merupakan sistem atau metode yang dilakukan untuk melaporkan segala bentuk
kegiatan yang terkait dengan pemberian pelayanan kefarmasian di Instalasi Farmasi.

11.2 Jenis Laporan

Jenis-jenis laporan yang di buat oleh Instalasi Farmasi adalah sebagai berikut :
1. Laporan Harian
- Laporan rutinitas kegiatan pelayanan obat setiap pergantian shift di Buku Operan Staff
Racik.
- Laporan kontrol suhu kulkas di Instalasi Farmasi setiap pergantian shift.
- Laporan permasalahan yang dihadapi di Instalasi Farmasi.
2. Laporan Bulanan
- Laporan pembelian Instalasi Farmasi
- Laporan penjualan farmasi di Instalasi Farmasi.
- Laporan stock konsinyasi yang meliputi :
a. Instalasi Gawat Darurat (IGD)
b. Poliklinik
c. Ruang OK
d. Ruang VK
e. ICU
f. Seluruh nurse station
- Laporan pemasukan dan penggunaan sediaan narkotika dan psikotropika.
3. Laporan Tahunan
- Review tahunan Instalasi Farmasi

23/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc
 BAB XII
PENUTUP

RSU Bina Kasih adalah sebuah rumah sakit yang masih dapat terus dikembangkan
mengingat masih banyak potensinya yang belum tergali. Sebagai satu-satunya rumah sakit
yang cukup besar di wilayah Sunggal dan sekitarnya, apabila dikelola dengan tepat, RSU Bina
Kasih dapat menjadi provider pelayanan kesehatan tumpuan bagi masyarakat dan sekitarnya.
Oleh karena itu, RSU Bina Kasih senantiasa berusaha menjalin kerjasama dengan
berbagai pihak untuk dapat melaksanakan visi dan misinya. Saat ini, RSU Bina Kasih telah
dipercaya oleh Pemerintah sebagai provider bagi program Jamkesmas dan sudah menjalin
kerjasama dengan PT. BPJS dan PT. Jamsostek. Kepercayaan pemerintah itu adalah suatu
prestasi tersendiri bagi RSU Bina Kasih, dan peningkatan layanan administratif karena
kerjasama tersebut menjadi modal yang baik untuk menjalin kerjasama lainnya dengan
berbagai pihak yang mempunyai tujuan yang sama.
Pihak Manajemen dan Yayasan Bina Kasih Abadi senantiasa menyambut baik adanya
masukan berupa saran dan pandangan yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan
rumah sakit. Hal itu tidak lepas dari filosofi para pendiri RSU Bina Kasih yang semenjak awal
telah mengutamakan pelayanan kepada pasien dan keluarganya dibandingkan hanya meraih
keuntungan finansial belaka.
Akhirnya tiada gading yang tak retak, maka perhatian dari segenap pihaklah yang
akan dapat mendorong RSU Bina Kasih untuk terus meningkatkan kualitas layanannnya.
Salam sejahtera

24/24
File 1/conversion/tmp/activity_task_scratch/627711219.doc